Instructivo

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Formulario
Inscripción o Actualización Registro de Proveedores
Revisión Código SU-032
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I. OBJETIVO
Tramitar las solicitudes realizadas por los proveedores, para su inscripción o actualización en el
Registro de Proveedores de CVG ALCASA.
II. ELABORACION Y DISTRIBUCION
Debe ser llenado por el proveedor y entregado en la División Servicios Logística.
Original: División Servicios Logística (Registro de Proveedores).
Duplicado: Proveedor
III. REGISTROS
(Como llenar los espacios en blanco)
Registro de Proveedores:
Marcar con una equis “X” si el proveedor se inscribe por
primera vez en el Registro de Proveedores de CVG ALCASA
o si se trata de una actualización.
Fecha:
Indicar el día, mes y año cuando se solicita la inscripción o
actualización en el Registro de Proveedores de CVG
ALCASA.
Código SAP:
Indicar el código asignado por el Sistema, para identificar al
proveedor.
Datos Generales
Tipo de Persona:
Marcar con una equis “X” según sea una persona natural o
jurídica.
Nombre o Razón Social:
Indicar apellidos y nombres, en caso de ser una persona
natural o la razón social si es una persona jurídica.
Siglas:
Indicar el nombre corto que identifica a la persona jurídica, en
caso de tenerlo.
RIF/Cédula de Identidad:
Indicar el número del Registro de Información Fiscal, si es
persona jurídica o la cédula de identidad si es persona natural.
Correo Electrónico:
Señalar la dirección del correo electrónico de la persona
natural o jurídica, que realiza la inscripción o actualización en
el Registro de Proveedores de CVG ALCASA.
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(22 – 03 – 2007 )
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Tipo de Proveedor:
Marcar con una equis “X” según sea un proveedor de obras,
servicios, bienes, fabricante o consultores. En caso de no
pertenecer a ninguna de estas categorías, señale el tipo de
actividad que realiza la persona natural o jurídica.
Teléfono Fijo:
Señalar el número de contacto telefónico de la persona natural
o jurídica, que realiza la inscripción o actualización en el
Registro de Proveedores de CVG ALCASA.
Teléfono Móvil:
Señalar el número de teléfono móvil (celular) del
representante de la Empresa o persona natural, que realiza la
inscripción o actualización en el Registro de Proveedores de
CVG ALCASA.
Fax/ Telefax:
Señalar el número de fax o telefax que tiene la persona natural
o jurídica en su domicilio principal.
Persona de Contacto Directo:
Señalar apellido y nombre de la persona que servirá de enlace
entre el proveedor y CVG ALCASA.
Domicilio Principal de la Empresa:
Indicar la dirección exacta donde se encuentra ubicada la sede
principal de la persona natural o jurídica, que realiza la
inscripción o actualización en el Registro de Proveedores de
CVG ALCASA.
Estado:
Indicar el nombre del estado donde se encuentra ubicada la
persona natural o jurídica.
Municipio o Región:
Indicar el nombre del municipio o región geográfica, donde se
encuentra ubicada la persona natural o jurídica.
Ciudad:
Indicar el nombre de la ciudad donde se encuentra ubicada
geográficamente, la persona natural o jurídica.
Código Postal:
Señalar el número del código postal de la ciudad donde se
encuentra ubicada geográficamente, la persona natural o
jurídica.
Información del Registro Nacional de Contrataciones (RNC)
Número de Certificado RNC:
SO – 004
(22 – 03 – 2007 )
Indicar el número del Certificado asignado por el Registro
Nacional de Contrataciones, a la persona natural o jurídica
que realiza la inscripción o actualización en el Registro de
Proveedores de CVG ALCASA.
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Fecha de Inscripción:
Indicar día, mes y año cuando se inscribió la persona natural o
jurídica, en el Registro Nacional de Contrataciones.
Fecha de Vencimiento:
Indicar día, mes y año cuando se vence la solvencia del
Registro Nacional de Contrataciones.
Oficina RAC:
Indicar el nombre de la Oficina del Registro Auxiliar de
Contratista, ante la cual la persona natural o jurídica
formalizó la inscripción.
Datos del Registro Mercantil
Objeto Social:
Colocar el objeto social señalado en el Registro Mercantil de
de la persona natural o jurídica.
Domicilio Legal:
Indicar la dirección legal establecida en el Registro Mercantil.
Duración de la Junta Directiva:
Indicar el tiempo de vigencia que tiene la actual Junta
Directiva de la Empresa.
Fecha Cierre Ejercicio Económico:
Indicar día, mes y año cuando cierra el ejercicio económico
de la Empresa o Firma Personal.
Capital Social Suscrito:
Indicar el capital social suscrito por los socios, asociados o
accionistas de la Empresa o el capital sucrito por la Firma
Personal.
Capital Social Pagado:
Indicar la porción del capital social suscrito, que ha sido
cancelado por la Empresa o Firma Personal.
Cartas de Representación:
Marcar con una equis “X” si posee o no Carta(s) de
Representación.
Acta Constitutiva y Últimas Modificaciones
Motivo de la Modificación:
Explicar brevemente el motivo de la modificación del Acta
Constitutiva, de ser el caso.
Registro:
Indicar el nombre del Registro Mercantil, ante el cual quedó
protocolizada, el Acta Constitutiva de la Empresa o Firma
Personal.
Nro. Registro:
Indicar el número bajo el cual quedó registrada el Acta
Constitutiva de la Empresa o Firma Personal.
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Tomo:
Indicar el número del tomo bajo el cual quedó registrada, el
Acta Constitutiva de la Empresa o Firma Personal.
Folio:
Indicar el número del folio bajo el cual quedó registrada, el
Acta Constitutiva de la Empresa o Firma Personal.
Fecha:
Indicar el día, mes y año cuando se registró el Acta
Constitutiva de la Empresa o Firma Personal.
Accionistas, Junta Directiva y Representante Legal
Apellido(s) y Nombre(s):
Indicar apellidos y nombres de los Accionistas, Junta
Directiva o Representante Legal, según corresponda.
CI/RIF:
Indicar el número de la cédula de identidad del Accionista,
integrante de la Junta Directiva o Representante Legal, según
corresponda.
Acc/ J.D/ RL:
Marcar con una equis “X” si es Accionista, integrante de la
Junta Directiva o Representante Legal de la Empresa, según
corresponda.
Cargo:
Señalar el nombre del cargo que ocupa dentro de la estructura
organizativa de la Empresa.
% Acciones:
Indique el porcentaje de acciones que posee de la Empresa,
de ser el caso.
Tipo de Obligación:
Indicar si las firmas autorizadas para los trámites legales y
financieros de la Empresa son firmas indistintas o conjuntas.
Actividad Comercial
Actividad:
Colocar si la(s) actividad(es) comercial(es) ejecutada(s) por la
persona natural o jurídica corresponde a bienes, obras o
servicios.
Experiencia en años:
Indicar la experiencia (comprobable) que tiene la persona
natural o jurídica, en cada una de las actividades referidas en
el punto anterior.
Producto/Servicio:
Indicar el producto o servicio relacionado con la actividad
principal ejecutada por la persona natural o jurídica.
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Descripción:
Especificar con mayor detalle, el producto o servicio
relacionado con la actividad principal ejecutada por la
persona natural o jurídica.
Tipo de Relación:
Indicar si para la referida actividad es proveedor de obras,
servicios, fabricante o distribuidor autorizado.
Solo para ser Llenado si es Proveedor de Obras o Servicios
Relación de Obras o Servicios
Nro. Contrato:
Indicar el número de cada uno de los contratos ejecutados o
en ejecución que tiene la persona natural o jurídica.
Nombre o Razón Social:
Indicar apellidos y nombre de cada uno de los clientes, si se
tratan de personas naturales o la razón social, si son personas
jurídicas.
Obra/Servicio:
Indicar si el contrato referido, se trata de una obra o un
servicio.
Actividad:
Indicar la actividad principal ejecutada en el referido
contrato.
Año:
Indicar los años cuando se ejecutaron cada una de las obras o
servicios referidos.
Solo para ser llenado si es Distribuidor o Fabricante
Relación de Clientes
Nombre o Razón Social:
Indicar apellidos y nombre de cada uno de los clientes, si se
tratan de personas naturales o la razón social, si son Personas
Jurídicas.
Producto:
Indicar el nombre del producto suministrado al cliente.
Año:
Indicar el año cuando se suministró el producto a cada uno de
los clientes referidos.
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