Invitacion Proveedores Factura Electrónica

ANEXO III
(ANEXO INFORMATIVO QUE SERÁ FIRMADO ÚNICAMENTE POR
LAS EMPRESAS FINALMENTE SELECCIONADAS)
CONVENIO DE COLABORACIÓN ENTRE RED.ES Y [ ] PARA
COLABORAR EN EL PABELLÓN DE ESPAÑA EN EL MOBILE WORLD
CONGRESS QUE SE CELEBRA EN BARCELONA LOS DÍAS 24, 25, 26 y
27 DE FEBRERO DE 2014
En Madrid, a [ ] de [
] de 2013
REUNIDOS
DE UNA PARTE, DON CESAR MIRALLES CABRERA, mayor de edad, y D.N.I.
78541998-B , en nombre y representación de la entidad pública empresarial Red.es (en
adelante, “RED.ES”), con domicilio en la Plaza de Manuel Gómez Moreno s/n, 28020,
Madrid y C.I.F. Q-2891006-E, en su calidad de Director General, facultado para este acto en
virtud de las facultades delegadas a su favor de acuerdo con lo dispuesto en el Real
Decreto 164/2002, de 8 de febrero por el que se aprueba el Estatuto de la entidad pública
empresarial Red.es,
DE OTRA PARTE, DON [ ], en nombre y representación de [ ] (en adelante, “el
Colaborador”), con domicilio en [
], en su calidad de [ ] de la misma según resulta de
la escritura autorizada por el Notario de [ ] Don [ ], en fecha [
], con el número [ ]
de su protocolo.
Red.es y el Colaborador (en adelante, podrán ser denominadas, individualmente,
“la Parte” y, conjuntamente, “las Partes”), reconociéndose mutuamente capacidad jurídica
y de obrar suficiente para la celebración del presente Convenio
EXPONEN
Primero.- Que la entidad pública empresarial Red.es (en adelante, “Red.es”)
adscrita al Ministerio de Industria, Energía y Turismo a través de la Secretaría de Estado
de Telecomunicaciones y para la Sociedad de la Información (en adelante SETSI) tiene
legalmente encomendadas la función de fomento y desarrollo de la Sociedad de la
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Información y la gestión del Registro de nombres de dominio de Internet bajo el código de
país correspondiente a España “.es“.
Segundo.- Que Red.es ha puesto en marcha una Invitación general (en adelante, “la
Invitación”) con el objetivo de invitar a empresas de sector TIC y /o la movilidad a formar
parte del Pabellón de España (en adelante “el Pabellón”) en el MOBILE WORLD
CONGRESS 2014, como oportunidad para exhibir su tecnología, su actividad profesional y
sus productos.
Tercero.- Que Red.es ha ofrecido, a través de la Invitación publicada en su perfil del
contratante, a todas las empresas interesadas la posibilidad de participar en el
procedimiento de solicitud como colaboradores del Pabellón.
Que la empresa [ ] presentó Solicitud de participación para el procedimiento de
selección mencionado en el párrafo anterior y ha sido seleccionada como Colaborador
para formar parte del Pabellón en el marco del MWC.
Cuarta.- Que, de conformidad con la Condición Decimotercera de la Invitación, las
Partes están interesadas en suscribir un Convenio de Colaboración que regule los derechos
y obligaciones de las Partes en el Pabellón, con arreglo a las siguientes:
CLÁUSULAS
1ª. OBJETO DEL CONVENIO
El presente Convenio tiene por objeto regular la participación de Red.es y los
colaboradores en el MOBILE WORLD CONGRESS 2014, que se celebrará en Barcelona del
24 al 27 de febrero de 2013.
2ª. PABELLÓN DE ESPAÑA
1.- Red.es y los colaboradores se ubicarán en el MOBILE WORLD CONGRESS 2014
en el Pabellón , ubicado en el Congress square CS60 concebido de forma unitaria y que se
identificará a todos los efectos con los nombres de "ESPAÑA" y de "MINISTERIO DE
INDUSTRIA, ENERGÍA Y TURISMO”.
2.- El Pabellón se construirá sobre el suelo cuya reserva ha sido tramitada y
abonada por la SETSI en el recinto de celebración del MOBILE WORLD CONGRESS 2014.
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3.-La superficie asciende a 652 m2 en su totalidad, repartidos entre zonas comunes
y zonas privativas. Las zonas privativas constarán de 326m2. Este espacio está sujeto a la
edificabilidad que permiten las normas establecidas al efecto por la entidad organizadora
del MOBILE WORLD CONGRESS 2014.
4.- El Pabellón se distribuirá interiormente en zonas privativas y zonas comunes.
Serán zonas privativas las zonas que se adjudiquen de forma individualizada y
exclusiva para la exhibición de servicios, actividades y productos a todos y cada uno de
los Colaboradores y a Red.es.
Serán zonas comunes las zonas que alberguen los servicios de uso común del
Pabellón y las zonas de libre tránsito para visitantes.
Tendrá la consideración de parte integrante del presente Convenio de Colaboración
la distribución y adjudicación de espacios a la que se hace referencia en la cláusula 4ª, una
vez sea determinada.
3ª. ÓRGANOS DEL CONVENIO
Para el adecuado seguimiento y ejecución del presente Convenio se acuerda la
constitución del siguiente órgano:

El Director del Pabellón de España en el MOBILE WORLD CONGRESS 2014.
4ª. DIRECTOR DEL PABELLÓN
1.- Corresponde a la Directora de Comunicación de Red.es las funciones de
Directora del Pabellón de España en el MOBILE WORLD CONGRESS 2014, así como
nombrar un su sustituto en caso de que fuese necesario. La designación del sustituto
recaerá, en todo caso, en personal de Red.es.
2.- El desempeño del cargo de Directora del Pabellón será gratuito.
3.- Corresponden a la Directora del Pabellón las siguientes funciones:
 Ser el representante ordinario de Red.es en el ámbito de ejecución del
presente Convenio, sin perjuicio de las facultades correspondientes al titular
de la referida entidad pública empresarial.
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 Convocar y presidir las reuniones que resulten necesarias para el
seguimiento y ejecución del Convenio.
 Relacionarse con los órganos rectores del MOBILE WORLD CONGRESS
2014 para la gestión del Pabellón de España. Distribuir y adjudicar las zonas
privativas del Pabellón.
 Velar por la representatividad del Pabellón de España. A tal fin, podrá dictar
las instrucciones necesarias para asegurar la correcta utilización del Pabellón.
 Ordenar y supervisar la utilización de las zonas comunes del Pabellón.
4.- Red.es y La Directora del Pabellón no asumirán responsabilidad alguna derivada
de la suscripción del presente Convenio o del ejercicio de las funciones que le
corresponden como tal.
5ª. APORTACIÓN DE LA SECRETARÍA DE ESTADO DE TELECOMUNICACIONES
Y PARA LA SOCIEDAD DE LA INFORMACIÓN
A título de aportación para el buen fin del Convenio, la SETSI se encarga de asumir
el importe del derecho de uso del suelo necesario para la construcción del Pabellón de
España en el recinto del MOBILE WORLD CONGRESS 2014. Estos gastos no serán
repercutidos a los colaboradores.
6ª. PRESUPUESTO DEL PABELLÓN
1.- El Presupuesto de Gastos del Pabellón de España en el MOBILE WORLD
CONGRESS 2014, será íntegramente financiado por los Colaboradores y depende de la
licitación pública.
2. El colaborador se hará cargo del % del coste del Pabellón según la modalidad en la que
participe, por lo que deberá pagar al proveedor del Pabellón la cantidad correspondiente a
su participación.
3.- Se considerarán gastos particulares aquellos en los que incurran las
Colaboradores motivo de su participación en el MOBILE WORLD CONGRESS 2014 y que
no tengan cobertura en el Presupuesto de Gastos del Pabellón.
7ª. PARTICIPACIÓN FINANCIERA DE LOS COLABORADORES
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1.- Dentro de los límites del Presupuesto de Gastos aprobado, las Colaboradores se
obligan a sufragar mancomunadamente la totalidad de los gastos que ocasione el Pabellón
de España en el MOBILE WORLD CONGRESS 2014, incluidos los gastos tanto de las
zonas privativas como de las zonas comunes, calculado conforme a lo dispuesto en el
apartado 4 de la presente cláusula.
2.- Cada Empresa interviniente participará en la cobertura de gastos con una cuota
expresada mediante un porcentaje que se calculará en función de la superficie que ocupe.
Su aportación financiera resultará de la aplicación de su coeficiente de participación al
Presupuesto total del Pabellón, que se señala en la cláusula anterior.
3.- El porcentaje aplicable a cada Empresa interviniente podrá ser recalculado por el
Director del Pabellón en aquellos casos en que las circunstancias y contingencias derivadas
de modificaciones en la participación de las Empresas implicadas así lo requieran.
4.- Si una vez firmado el Convenio, una empresa desiste de participar en el
MOBILE WORLD CONGRESS 2014, no quedará eximida del pago de la parte de la cuota
de los costes relacionados con el Pabellón, sin perjuicio de las acciones que en derecho
correspondan a los perjudicados por su incumplimiento.
8ª. CONTRATACIÓN
1.- Corresponde al Director del Pabellón de España seleccionar de forma pública y
objetiva a la empresa proveedora de la construcción del Pabellón y de los servicios
asociados adicionales, tales como catering, limpieza o vigilancia.
2.- La adjudicación del contrato requerirá la expresa aceptación por parte de su
adjudicatario del requisito de efectuar la facturación desagregada determinada en la
cláusula 11ª del presente Convenio.
3.- El contrato con la empresa que deba realizar los servicios y la construcción del
Pabellón será suscrito por Red.es, actuando en nombre y representación de los
colaboradores. No obstante lo anterior, las obligaciones que se deriven de estos contratos
serán de la exclusiva responsabilidad de las colaboradores en el Pabellón, sin que Red.es
tenga la condición de parte contratante ni asuma obligación económica o financiera alguna
como consecuencia de los mismos, salvo respecto del porcentaje mancomunado que le
corresponde por su participación como expositor.
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4.- Formalizado el contrato, Red.es será depositaria del mismo, entregando una
copia a cada colaborador que lo solicite.
5.- Las empresas adjudicatarias se comprometerán a ejecutar el contrato de acuerdo
con los parámetros de calidad e imagen que determine Red.es. Del mismo modo, los
colaboradores en el Pabellón también se comprometen a cumplir los citados parámetros.
9ª. FACTURACIÓN DESAGREGADA
1.- Los proveedores, suministradores y cuantas personas contraten con el Director
del Pabellón de España, facturarán directamente a los Colaboradores en este Convenio.
El importe total a facturar en cada caso se desagregará en facturas individuales para
cada una de los Colaboradores, según la modalidad de participación en la que se hayan
inscrito y hayan resultado colaboradores.
2.- La presente cláusula de facturación desagregada deberá incluirse en el
texto de todos los contratos que se formalicen.
10ª. RÉGIMEN DE PAGOS
Todos los pagos derivados de los contratos acordados serán realizados a la empresa
que deba realizar los servicios y la construcción del Pabellón y será suscrito directamente
por cada uno de los colaboradores en el Pabellón, de acuerdo con el calendario de pagos
que se establezca en los mismos.
En ningún caso Red.es será responsable del posible incumplimiento de las
obligaciones de pago correspondientes a los colaboradores en el Pabellón.
11ª. CLÁUSULA DE SALVAGUARDIA
1.- La participación de los firmantes de este Convenio, se sujetará en todo momento
a las normas válidas que al respecto sean aprobadas por los órganos rectores del MOBILE
WORLD CONGRESS 2014.
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2.- Red.es y sus representantes en el ámbito de ejecución del presente Convenio, no
asumirán ninguna responsabilidad frente a las Empresas participantes en particular por
causa de hechos o circunstancias que pudieran derivarse de la aplicación de las normas
arriba mencionadas.
12ª. PRINCIPIOS DE BUENA FE Y EFICACIA
Red.es y los Colaboradores colaborarán en todo momento de acuerdo con los
principios de buena fe y eficacia, para que la participación de España en el MOBILE
WORLD CONGRESS 2014 pueda ser realizada con éxito.
13ª. RÉGIMEN JURÍDICO
Tratándose el presente Convenio de Colaboración de uno de los previstos por el
artículo 4, 1. d) del Texto Refundido de la Ley de Contratos del Sector Público, aprobado
por el Real Decreto Legislativo 3/2011, de 14 de noviembre, el mismo se regirá, en virtud
de lo dispuesto en el art. 4.2 de dicha Ley, por las cláusulas que anteceden y se aplicarán
los principios de la Ley citada para resolver las dudas y lagunas que pudieran presentarse.
Y para que conste a los efectos oportunos y en prueba de conformidad, las partes
extienden y firman el presente documento en 22 ejemplares originales y a un solo efecto,
en el lugar y fecha arriba indicados.
Por Red.es
Cesar Miralles Cabrera
Director General
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Por el Colaborador
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