Código: GD-M-001 1 MANUAL DE FUNCIONES, COMPETENCIAS Y PERFIL DEL EMPLEO Versión: 000 Página 1 de 5 IDENTIFICACIÓN Nombre del empleo: Secretario de Despacho Nivel Jerárquico: Directivo Código y Grado: 020-25 Salario: MISIÓN O PROPÓSITO DEL CARGO Planear, programar, dirigir y controlar la ejecución de las obras públicas en el Municipio de Envigado. Suministrados en el área de Nómina Ubicación: Secretaria de Obras Públicas Tipo De Procesos: Estratégicos Misionales Apoyo Evaluación Proceso../../../../../../../../../../../../cadena de valor alcaldia de envigado.ppt - 45s: Direccionamiento Estratégico (Estratégico) Gestión de Trámites (Misional) Gestión de Proyectos (Misional) Asesoría y Asistencia (Misional) Contratación (Apoyo) Mejoramiento de la Gestión (Evaluación) Clase de Nombramiento: Libre Nombramiento y Remoción AUTORIDAD Autoridad funcional. Es la autoridad sobre todos los empleados del mismo. Esta autoridad complementa la de línea y la de personal. Delegación de autoridad: Llevar adelante los deberes asignados por medio del cual podrán cumplir los fines concretos de la Código: GD-M-001 2 MANUAL DE FUNCIONES, COMPETENCIAS Y PERFIL DEL EMPLEO Versión: 000 Página 2 de 5 organización como un todo. Resolución 3676 de Octubre 27 de 2004. FUNCIONES ESPECÍFICAS (RESPONSABILIDADES) 1. Dirigir, controlar y distribuir el personal a su cargo buscando se dé cumplimiento a cada uno de los objetivos, razón de ser de la Secretaría. 2. Adelantar las contrataciones necesarias de consultoría y construcción, de conformidad a lo estipulado en el Estatuto Fiscal Municipal y la ley vigente. 3. Establecer periódicamente un listado de obras por ejecutar para someterlas a consideración y aprobación del Alcalde. 4. Atender y programar reuniones con los interventores con el fin de evaluar el desarrollo de las obras en ejecución, resolver sus inquietudes, aprobar obras extras, visitar obras, resolver todos los problemas que se presenten y que los interventores no tengan facultad para hacerlo. 5. Aprobar solicitudes de material de las diferentes acciones comunales. 6. Programar y controlar se efectúe mantenimiento a los edificios públicos. 7. Contratar, previa autorización de la Alcaldía, trabajos técnicos o de mantenimiento que no puedan hacerse con personal de planta. 8. Administrar los recursos humanos y técnicos asignados a la Secretaría, buscando eficiencia y dando apoyo a las metas del Alcalde Municipal. 9. Programar el mantenimiento a nivel de pavimentación de las vías públicas, contratando con una firma o asignando al personal de la cuadrilla. 10. Delegar la aprobación de las solicitudes de rotura de pavimento para ejecución de domiciliarias de acueducto y alcantarillado, o reposición de redes. 11. Dar visto bueno a las solicitudes de servicios del sector vivienda. 12. Recibir las obras de urbanismo exteriores de las diferentes Urbanizaciones ubicadas en Envigado. 13. Servir de soporte técnico a las demás dependencias del Municipio que requieran de asesoría o conceptos técnicos de diferente índole. 14. Cumplir con las funciones contenidas en la Constitución, la Ley, los Decretos, Ordenanzas, Acuerdos, Manual de Funciones, Reglamentos Internos de la corporación Municipal. 15. Realizar las gestiones necesarias para asegurar la ejecución de los planes, programas y proyectos en los que interviene en razón del cargo. Código: GD-M-001 3 MANUAL DE FUNCIONES, COMPETENCIAS Y PERFIL DEL EMPLEO Versión: 000 Página 3 de 5 16. Cumplir de manera efectiva la misión y los objetivos de la dependencia a la que se encuentra adscrito y la ejecución de los procesos en que interviene en razón del cargo. 17. Proponer, preparar e implementar los procedimientos e instrumentos requeridos para mejorar la prestación de los servicios a cargo de la entidad. 18. Responder por la aplicación de los métodos y procedimientos del sistema de control interno y velar por la calidad, eficiencia y eficacia del mismo. 19. Cumplir con las disposiciones existentes en materia disciplinaria, sobre Derechos, Deberes, Prohibiciones, Inhabilidades, Incompatibilidades y Conflicto de Intereses. REQUISITOS MINIMOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA FORMACIÓN ACADEMICA EXPERIENCIA Título profesional en áreas de Ingeniería o Arquitectura, Tres (3) años de experiencia profesional relacionada con el concedido por Institución Pública o Privada debidamente cargo. reconocida por el Gobierno. COMPETENCIAS COMUNES (HABILIDADES) Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la organización. COMPETENCIAS PARA EL CARGO CONOCIMIENTOS ESENCIALES COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES (FORMACION) (HABILIDADES) Sistemas oficce y Windows. Liderazgo Finanzas Plus. Planeación Gestión pública. Toma de desiciones Plan de Desarrollo. Dirección y desarrollo de personal Norma NTCGP 1.000:2004 . Conocimiento del entorno Identificación, formulación, y preparación de proyectos de inversión publicas en metodología MGA. Interventoría técnica, administrativa y legal de obras de carácter publico. Contratación estatal (Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007) y Decretos Código: GD-M-001 4 MANUAL DE FUNCIONES, COMPETENCIAS Y PERFIL DEL EMPLEO Versión: 000 Página 4 de 5 Reglamentarios. Enviproject. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES Personal de la secretaria coordinado buscando se dé cumplimiento a cada uno de los objetivos, razón de ser de la Secretaría. Contrataciones necesarias de consultoría y construcción, realizadas de conformidad a lo estipulado en el Estatuto Fiscal Municipal y la Ley vigente. Listado de obras por ejecutar para someterlas a consideración y aprobación del Alcalde. Realizar reuniones con los interventores con el fin de evaluar el desarrollo de las obras en ejecución, resolver sus inquietudes, aprobar obras extras, visitar obras, resolver todos los problemas que se presenten y que los interventores no tengan facultad para hacerlo. 5 Código: GD-M-001 MANUAL DE FUNCIONES, COMPETENCIAS Y PERFIL DEL EMPLEO Versión: 000 Página 5 de 5 IDENTIFICACIÓN Denominación del empleo: Auxiliar Administrativo Nivel Jerárquico: Asistencial Código y Grado 407-05 Salario Suministrados en el área de Nómina Ubicación: Secretaría de obras Públicas Tipo De Procesos: Misionales Apoyo Proceso Gestión de Trámites (Misional) Gestión del Recurso Físico (Apoyo) Clase de nombramiento: Carrera Administrativa MISIÓN O PROPÓSITO DEL EMPLEO Coadyuvar debidamente la gestión municipal mediante las labores asistenciales mediante la entrega oportuna de documentos, encargos y demás diligencias que se le encomienden, a fin de garantizar por parte de la administración una debida prestación del servicio. Responder por la efectiva y oportuna realización de las actividades varias que le asignen. AUTORIDAD Este empleo no tiene autoridad específica de acuerdo a la Resolución 3.676 de Octubre 27 de 2004 y sus modificatorios o reglamentarios FUNCIONES ESPECÍFICAS (RESPONSABILIDADES) Decretos 1. Registrar en libreta de correspondencia, libro o planilla, los recaudos de las taquillas que le sean entregadas por el cajero general del Palacio, para ser llevadas a las diferentes entidades financieras autorizadas. 2. Reclamar en forma diaria la documentación correspondiente a la dependencia a la cual se encuentra adscrito, que se encuentre en centro de correspondencia para ser repartida a las diferentes dependencias 3. Recoger diariamente en los Bancos y/o Corporaciones las facturas de los pagos realizados al Municipio por los diferentes Código: GD-M-001 6 MANUAL DE FUNCIONES, COMPETENCIAS Y PERFIL DEL EMPLEO Versión: 000 Página 6 de 5 conceptos de recaudo, extractos bancarios, notas crédito y todos los soportes de las diferentes transacciones bancarias realizadas a favor y por el Municipio, relacionadas en un libro o planilla de control firmada por el funcionario responsable de la entidad financiera. 4. Efectuar oportunamente los retiros y traslados bancarios que le sean encomendados y consignar a proveedores, 5. Verificar una vez realice las consignaciones, que estas estén debidamente firmadas, timbradas y/o selladas por el cajero responsable de la entidad financiera, antes de hacerle entrega al cajero general del Municipio, debidamente relacionadas. 6. Informar oportunamente al jefe cuando se presenten imprevistos que impidan realizar una diligencia encomendada. 7. Custodiar los dineros y títulos valores que le sean entregados para ser depositados en las entidades financieras o entregados a la Tesorería. 8. Solicitar la firma de recibido a los documentos y comunicaciones que sean objeto de su manejo. 9. Realizar las rutas a las diferentes dependencias Municipales, con el fin de llevar la correspondencia y documentos que le fueren asignados. 10. Atender a los trabajos especiales que se le asignen en la Dependencia. 11. Registrar en libros o planillas, los documentos que se originan en el Centro de Información y llevarlos oportunamente a la dependencia o entidad correspondiente. 12. Verificar el estado del vehiculo asignado antes de iniciar sus labores e informar cualquier situación al jefe del taller para efectos de mantenimiento preventivo o correctivo 13. Efectuar los trámites oficiales dentro y fuera de la dependencia y que le sean encomendados por su Jefe Inmediato. 14. Informar oportunamente a la persona encargada de los seguros sobre cualquier situación que se presente con el vehiculo asignado y acreditar la documentación que este requiere para efectos de reclamación. 7 Código: GD-M-001 MANUAL DE FUNCIONES, COMPETENCIAS Y PERFIL DEL EMPLEO Versión: 000 Página 7 de 5 15. Guardar absoluta reserva y discreción sobre todos los documentos que se reciban o se generen en la dependencia. 16. Participar activamente en las diferentes capacitaciones, integraciones y demás actividades programadas por la dependencia a la cual esta adscrito y el Municipio en las cuales se requiera su presencia, en busca de mejorar su desempeño y las relaciones laborales. 17. Cumplir con las funciones contenidas en la Constitución, la Ley, los Decretos, Ordenanzas, Acuerdos, Manual de Funciones, Reglamentos Internos de la corporación Municipal. 18. Realizar las gestiones necesarias para asegurar la ejecución de los planes, programas y proyectos en los que interviene en razón del cargo. 19. Cumplir de manera efectiva la misión y los objetivos de la dependencia a la que se encuentra adscrito y la ejecución de los procesos en que interviene en razón del cargo. 20. Proponer, preparar e implementar los procedimientos e instrumentos requeridos para mejorar la prestación de los servicios a cargo de la entidad. 21. Responder por la aplicación de los métodos y procedimientos del sistema de control interno y velar por la calidad, eficiencia y eficacia del mismo. 22. Cumplir con las disposiciones existentes en materia disciplinaria, sobre Derechos, Deberes, Prohibiciones, Incompatibilidades y Conflicto de Intereses. Inhabilidades, Desempeñar las demás funciones inherentes al cargo y que le sean asignadas por su jefe inmediato REQUISITOS MINIMOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA FORMACIÓN ACADEMICA EXPERIENCIA Diploma de Bachiller en cualquier modalidad, concedido por Dos (2) años de experiencia laboral relacionada con el cargo una entidad pública o privada reconocida legalmente por el Gobierno. Código: GD-M-001 8 MANUAL DE FUNCIONES, COMPETENCIAS Y PERFIL DEL EMPLEO Versión: 000 Página 8 de 5 COMPETENCIAS COMUNES (HABILIDADES) Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la organización COMPETENCIAS PARA EL CARGO CONOCIMIENTOS ESENCIALES COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES (FORMACION) (HABILIDADES) Conducción de vehículo Manejo de la información Sistemas Office y Windows Adaptación al cambio Plan de Desarrollo Disciplina Norma NTCGP 1000:2004 Relaciones interpersonales Colaboración CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES Entrega oportuna de documentos, encargos y demás diligencias que se le encomienden., a fin de garantizar por parte de la administración una debida prestación del servicio Responder por la efectiva y oportuna realización de las actividades varias que le asignen Código: GD-M-001 9 MANUAL DE FUNCIONES, COMPETENCIAS Y PERFIL DEL EMPLEO Versión: 000 Página 9 de 5 IDENTIFICACIÓN MISIÓN O PROPÓSITO DEL EMPLEO Denominación del empleo: Coadyudar debidamente la gestión municipal mediante las labores asistenciales a Auxiliar Administrativo fin de garantizar por parte de la administración una debida prestación del servicio Nivel Jerárquico: Asistencial Verificar el cumplimiento del mantenimiento del alumbrado público. Código y Grado 407-09 Salario Suministrados en el área de Nómina Ubicación: Secretaría de Obras Públicas Tipo De Procesos: Misionales Evaluación Proceso Asesoría y Asistencia (Misional) Mejoramiento de la Gestión (Evaluación) Clase de nombramiento: Carrera Administrativa AUTORIDAD Este empleo no tiene autoridad específica de acuerdo a la Resolución 3.676 de Octubre 27 de 2004 y sus Decretos modificatorios o reglamentarios FUNCIONES ESPECÍFICAS (RESPONSABILIDADES) 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Realizar mantenimiento general a las luminarias de toda la ciudad. Implementar el sistema de alumbrado público que sea indicado por el jefe inmediato. Instalar luminarias en los sitios que se requieran. Controlar y hacer mantenimiento en las unidades cerradas, urbanizaciones y unidades deportivas. Informar al jefe inmediato sobre cualquier novedad ocurrida en el desempeño de su labor. Cumplir con el reglamento de medicina, higiene y seguridad industrial. Presentar informe de actividades y materiales empleados, semanalmente al jefe inmediato. Código: GD-M-001 10 MANUAL DE FUNCIONES, COMPETENCIAS Y PERFIL DEL EMPLEO Versión: 000 Página 10 de 5 8. Responder por el manejo y óptimo funcionamiento de sus implementos de trabajo. 9. Aplicar el Control Interno en cada una de las actuaciones, actividades y operaciones, así como la administración de la información y de los recursos en procura de que éstas se realicen de acuerdo con las normas Constitucionales y legales vigentes y en atención a las metas y objetivos del Municipio. 10. Desempeñar las demás funciones inherentes al cargo que le sean asignadas por el jefe inmediato. 11. Cumplir con las funciones contenidas en la Constitución, la Ley, los Decretos, Ordenanzas, Acuerdos, Manual de Funciones, Reglamentos Internos de la corporación Municipal. 12. Realizar las gestiones necesarias para asegurar la ejecución de los planes, programas y proyectos en los que interviene en razón del cargo. 13. Cumplir de manera efectiva la misión y los objetivos de la dependencia a la que se encuentra adscrito y la ejecución de los procesos en que interviene en razón del cargo. 14. Proponer, preparar e implementar los procedimientos e instrumentos requeridos para mejorar la prestación de los servicios a cargo de la entidad. 15. Responder por la aplicación de los métodos y procedimientos del sistema de control interno y velar por la calidad, eficiencia y eficacia del mismo. 16. Cumplir con las disposiciones existentes en materia disciplinaria, sobre Derechos, Deberes, Prohibiciones, Inhabilidades, Incompatibilidades y Conflicto de Intereses. 17. Desempeñar las demás funciones inherentes al cargo y que le sean asignadas por su jefe inmediato 18. Aplicar el Control Interno en cada una de las actuaciones, actividades y operaciones, así como la administración de la información y de los recursos en procura de que éstas se realicen de acuerdo con las normas Constitucionales y legales vigentes y en atención a las metas y objetivos del Municipio. 19. Desempeñar las demás funciones inherentes al cargo asignadas por su jefe inmediato. REQUISITOS MINIMOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA FORMACIÓN ACADEMICA EXPERIENCIA Diploma de Bachiller en cualquier modalidad, concedido por Dos (2) años de experiencia laboral relacionada con el cargo una entidad pública o privada reconocida legalmente por el Gobierno. Código: GD-M-001 11 MANUAL DE FUNCIONES, COMPETENCIAS Y PERFIL DEL EMPLEO Versión: 000 Página 11 de 5 COMPETENCIAS PARA EL CARGO COMPETENCIAS COMUNES CONOCIMIENTOS ESENCIALES COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES (HABILIDADES) (FORMACION) (HABILIDADES) Orientación a resultados Sistemas oficce y Windows Manejo de la información Orientación al usuario y al Gestión pública Adaptación al cambio ciudadano Plan de Desarrollo Disciplina Transparencia Norma NTCGP 1000:2004 Relaciones interpersonales Compromiso con la organización Sistemas de Recursos Físicos Colaboración SRF - Plus CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES Gestión municipal apoyada mediante las labores asistenciales a fin de garantizar por parte de la administración una debida prestación del servicio. Verificar por el cumplimiento del mantenimiento en los edificios públicos y en las obras de infraestructura municipal Código: GD-M-001 12 MANUAL DE FUNCIONES, COMPETENCIAS Y PERFIL DEL EMPLEO Versión: 000 Página 12 de 5 IDENTIFICACIÓN MISIÓN O PROPÓSITO DEL EMPLEO Denominación del empleo: Coadyudar debidamente la gestión municipal mediante las labores asistenciales a Auxiliar Administrativo fin de garantizar por parte de la administración una debida prestación del servicio Nivel Jerárquico: Verificar el cumplimiento del mantenimiento en los edificios públicos y en las obras Asistencial de infraestructura municipal. Código y Grado 407-09 Salario Suministrados en el área de Nómina Ubicación: Secretaría de Obras Públicas Tipo De Procesos: Misionales Evaluación Proceso Gestión de Trámites (Misional) Asesoría y Asistencia (Misional) Mejoramiento de la Gestión (Evaluación) Clase de nombramiento: Carrera Administrativa AUTORIDAD Este empleo no tiene autoridad específica de acuerdo a la Resolución 3.676 de Octubre 27 de 2004 y sus Decretos modificatorios o reglamentarios FUNCIONES ESPECÍFICAS (RESPONSABILIDADES) 1. Coordinar según las prioridades establecidas, la ejecución del mantenimiento a los edificios públicos con los empleados que se designes para tal fin. 2. Entregar y recibir la herramienta y demás implementos de trabajo del personal que labora en la Secretaría. 3. Elaborar los pedidos de materiales requeridos por la Secretaría. 4. Revisar los materiales y demás elementos solicitados al Almacén Municipal, verificando que correspondan a la cantidad y calidad solicitada. Código: GD-M-001 13 MANUAL DE FUNCIONES, COMPETENCIAS Y PERFIL DEL EMPLEO Versión: 000 Página 13 de 5 5. Organizar y elaborar las solicitudes de materiales de las Acciones Comunales. 6. Responder por el adecuado registro e inventario de los materiales y herramientas a cargo de la Secretaría de Obras Públicas. 7. Cumplir a cabalidad con la reglamentación impartida sobre el almacenamiento de los materiales y herramientas. 8. Informar oportunamente sobre cualquier novedad que se le presente. 9. Revisar los materiales otorgados a los beneficiarios de los programas del sector vivienda, despachados por el depósito de materiales, verificando que correspondan a la cantidad y calidad solicitada. 10. Realizar interventoria a los contratos de suministro de materiales para los diferentes programas y proyectos de la Secretaria. 11. Supervisar el personal que ejecuta las labores de albañilería, cerrajería, carpintería, electricidad, plomería, parcheo de vías. 12. Solicitar cotización de trabajos menores y que estén previamente autorizados. 13. Cumplir con las funciones contenidas en la Constitución, la Ley, los Decretos, Ordenanzas, Acuerdos, Manual de Funciones, Reglamentos Internos de la corporación Municipal. 14. Realizar las gestiones necesarias para asegurar la ejecución de los planes, programas y proyectos en los que interviene en razón del cargo. 15. Cumplir de manera efectiva la misión y los objetivos de la dependencia a la que se encuentra adscrito y la ejecución de los procesos en que interviene en razón del cargo. 16. Proponer, preparar e implementar los procedimientos e instrumentos requeridos para mejorar la prestación de los servicios a cargo de la entidad. 17. Responder por la aplicación de los métodos y procedimientos del sistema de control interno y velar por la calidad, eficiencia y eficacia del mismo. 18. Cumplir con las disposiciones existentes en materia disciplinaria, sobre Derechos, Deberes, Prohibiciones, Inhabilidades, Incompatibilidades y Conflicto de Intereses. 19. Desempeñar las demás funciones inherentes al cargo y que le sean asignadas por su jefe inmediato 20. Aplicar el Control Interno en cada una de las actuaciones, actividades y operaciones, así como la administración de la información y de los recursos en procura de que éstas se realicen de acuerdo con las normas Constitucionales y legales vigentes y en atención a las metas y objetivos del Municipio. 21. Desempeñar las demás funciones inherentes al cargo asignadas por su jefe inmediato. Código: GD-M-001 14 MANUAL DE FUNCIONES, COMPETENCIAS Y PERFIL DEL EMPLEO Versión: 000 Página 14 de 5 REQUISITOS MINIMOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA FORMACIÓN ACADEMICA EXPERIENCIA Diploma de Bachiller en cualquier modalidad, concedido por Dos (2) años de experiencia laboral relacionada con el cargo una entidad pública o privada reconocida legalmente por el Gobierno. COMPETENCIAS PARA EL CARGO COMPETENCIAS COMUNES CONOCIMIENTOS ESENCIALES COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES (HABILIDADES) (FORMACION) (HABILIDADES) Orientación a resultados Sistemas oficce y Windows Manejo de la información Orientación al usuario y al Gestión pública Adaptación al cambio ciudadano Plan de Desarrollo Disciplina Transparencia Norma NTCGP 1000:2004 Relaciones interpersonales Compromiso con la organización Sistemas de Recursos Físicos Colaboración SRF - Plus CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES Gestión municipal apoyada mediante las labores asistenciales a fin de garantizar por parte de la administración una debida prestación del servicio. Verificar por el cumplimiento del mantenimiento en los edificios públicos y en las obras de infraestructura municipal Código: GD-M-001 15 MANUAL DE FUNCIONES, COMPETENCIAS Y PERFIL DEL EMPLEO Versión: 000 Página 15 de 5 IDENTIFICACIÓN MISIÓN O PROPÓSITO DEL EMPLEO Denominación del empleo: Auxiliara dministrativa Nivel Jerárquico: Asistencial Código y Grado 407-10 Salario Suministrados en el área de Nómina Ubicación: Secretaría de Obras Públicas Tipo De Procesos: Misionales Evaluación Proceso Gestión de Trámites (Misional) Mejoramiento de la Gestión (Evaluación) Clase de nombramiento: Carrera Administrativa Organizar y velar por el correcto funcionamiento de la dependencia, en cuanto a los servicios que en ella se brinden, especialmente en la organización de archivos, atención al público, efectuar y contestar llamadas telefónicas, realizar transcripciones, dotación de papelería y útiles para la oficina y ejecutar las actividades que le correspondan para el cumplimiento de los procedimientos establecidos en la entidad. Responder ante su respectivo jefe por la correcta y oportuna elaboración de los trabajos en computador y aquellos que se le encomienden. AUTORIDAD Este empleo no tiene autoridad específica de acuerdo a la Resolución 3.676 de Octubre 27 de 2004 y sus modificatorios o reglamentarios. Decretos 1. FUNCIONES ESPECÍFICAS (RESPONSABILIDADES) 1. Tomar dictados y atender a la correcta ejecución de los trabajos de mecanografía que se le indiquen. 2. Atender en forma correcta y oportuna el teléfono y al público que visita la oficina. 3. Informar y recordar oportunamente al respectivo jefe sobre llamadas, juntas, reuniones y demás compromisos que deba cumplir. 4. Mantener organizadas las existencias de útiles y de materiales de consumo de oficina e informar oportunamente a su jefe sobre las necesidades de éstas. 5. Redactar la correspondencia u oficios que le delegue su jefe inmediato. Código: GD-M-001 16 MANUAL DE FUNCIONES, COMPETENCIAS Y PERFIL DEL EMPLEO Versión: 000 Página 16 de 5 6. Velar por el adecuado empleo de los útiles y del equipo a su cargo y por mantener la oficina en perfecto estado de orden y presentación. 7. Entregar los útiles de oficina al personal que lo requiera, con previo visto bueno de su jefe inmediato. 8. Llevar en forma correcta, actualizada y de acuerdo con las instrucciones recibidas, el archivo de los documentos que le sean encomendadas, aplicando además, las normas generales del archivo. 9. Radicar y enviar la correspondencia y documentos que se originan en la oficina a las distintas dependencias del 10. Municipio o a otras entidades y controlar el recibo correcto por parte del destinatario. 11. Tramitar las respectivas cuentas de pago que se generen en la dependencia. 12. Recibir y distribuir la correspondencia y documentos que llegan a la Secretaría. 13. Mantener debidamente organizadas las disposiciones emanadas del Concejo, la Administración, el Gobierno Departamental o Nacional que sean de interés o se les deba dar cumplimiento en la Secretaría. 14. Actuar como Secretaria en las juntas y reuniones que le indique su jefe inmediato. 15. Coordinar la actividad del mensajero y el conductor. 16. Llevar un registro del lugar donde se encuentren los funcionarios adscritos a la Secretaría. 17. Aplicar el Control Interno en cada una de las actuaciones, actividades y operaciones, así como la administración de la información y de los recursos en procura de que éstas se realicen de acuerdo con las normas Constitucionales y legales vigentes, en atención a las metas y objetivos del Municipio. 18. Desempeñar las demás funciones inherentes al cargo que le sean asignadas por el jefe inmediato. 19. Responder por todas y cada una de las actividades desarrolladas, asumiendo las consecuencias que se derivan en el ejercicio de sus funciones. 20. Apoyar al Secretario en los análisis, estudios y reportes requeridos, igualmente servir de enlace al jefe inmediato en todas las actividades que comprometan al despacho. 21. Cumplir con las funciones contenidas en la Constitución, la Ley, los Decretos, Ordenanzas, Acuerdos, Manual de Funciones, Reglamentos Internos de la corporación Municipal. 22. Realizar las gestiones necesarias para asegurar la ejecución de los planes, programas y proyectos en los que interviene en razón del cargo. 23. Cumplir de manera efectiva la misión y los objetivos de la dependencia a la que se encuentra adscrito y la ejecución de los procesos en que interviene en razón del cargo. 24. Proponer, preparar e implementar los procedimientos e instrumentos requeridos para mejorar la prestación de los servicios a cargo de la entidad. Código: GD-M-001 17 MANUAL DE FUNCIONES, COMPETENCIAS Y PERFIL DEL EMPLEO Versión: 000 Página 17 de 5 25. Responder por la aplicación de los métodos y procedimientos del sistema de control interno y velar por la calidad, eficiencia y eficacia del mismo. 26. Cumplir con las disposiciones existentes en materia disciplinaria, sobre Derechos, Deberes, Prohibiciones, Inhabilidades, Incompatibilidades y Conflicto de Intereses. 27. Desempeñar las demás funciones inherentes al cargo y que le sean asignadas por su jefe inmediato. REQUISITOS MINIMOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA FORMACIÓN ACADEMICA EXPERIENCIA Diploma de Bachiller en cualquier modalidad, concedido por Dos (2) años de experiencia laboral relacionada con el cargo una entidad pública o privada reconocida legalmente por el Gobierno. COMPETENCIAS PARA EL CARGO COMPETENCIAS COMUNES CONOCIMIENTOS ESENCIALES COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES (HABILIDADES) (FORMACION) (HABILIDADES) Orientación a resultados Técnicas de oficina. Manejo de la información Orientación al usuario y al Administración documental Adaptación al cambio ciudadano Técnicas de archivo. Disciplina Transparencia Etiqueta y protocolo. Relaciones interpersonales Compromiso con la Sistemas Office y Windows. Colaboración organización. Gestión Pública. Plan de Desarrollo. Norma NTCGP 1000:2004. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES Dependencias organizadas y con un correcto funcionamiento de los servicios que se brinden, especialmente en la organización de archivos, atención al público, transcripciones, dotación de papelería y útiles para la oficina. Código: GD-M-001 18 MANUAL DE FUNCIONES, COMPETENCIAS Y PERFIL DEL EMPLEO Versión: 000 Página 18 de 5 IDENTIFICACIÓN Denominación del empleo: Auxiliar Servicios Generales Obras Públicas Nivel Jerárquico: Asistencial Código y Grado 470-04 Salario: Suministrados en el área de Nómina Ubicación Secretaría de Obras Públicas Tipo de Procesos: Misionales Procesos: Asesoría y Asistencia Clase de Nombramiento: Carrera Administrativa MISIÓN O PROPÓSITO DEL EMPLEO Realizar los trabajos de obra blanca en los edificios públicos y demás dependencias o bienes municipales, con el fin de apoyar a la administración en la prestación de un mejor servicio conforme a las normas y procedimientos vigentes. AUTORIDAD Este empleo no tiene autoridad específica de acuerdo a la Resolución 3.676 de Octubre 27 de 2004 y sus Decretos modificatorios o reglamentarios. FUNCIONES ESPECÍFICAS (RESPONSABILIDADES) 1. Reemplazar las vacaciones de los ayudantes de volquetas. 2. Realizar cuando lo ordene el jefe inmediato, labores de aseo, pintura, tanqueo de vehículos y demás funciones de rotación de actividades que se requieran en la Secretaría de Obras Públicas . 3. Preparar y aplicar pintura y demás materiales de obra blanca. 4. Dosificar y efectuar el cálculo de los materiales requeridos para cada uno de los procesos. 5. Responder por el uso adecuado de sus implementos de trabajo y de los materiales requeridos para su eficiente labor. 6. Informar oportunamente sobre las anomalías que se presenten al jefe inmediato. 7. Solicitar oportunamente la herramienta y el material requerido. Código: GD-M-001 19 MANUAL DE FUNCIONES, COMPETENCIAS Y PERFIL DEL EMPLEO Versión: 000 Página 19 de 5 8. Cumplir con las funciones contenidas en la Constitución, la Ley, los Decretos, Ordenanzas, Acuerdos, Manual de Funciones, Reglamentos Internos de la corporación Municipal. 9. Realizar las gestiones necesarias para asegurar la ejecución de los planes, programas y proyectos en los que interviene en razón del cargo. 10. Cumplir de manera efectiva la misión y los objetivos de la dependencia a la que se encuentra adscrito y la ejecución de los procesos en que interviene en razón del cargo. 11. Proponer, preparar e implementar los procedimientos e instrumentos requeridos para mejorar la prestación de los servicios a cargo de la entidad. 12. Responder por la aplicación de los métodos y procedimientos del sistema de control interno y velar por la calidad, eficiencia y eficacia del mismo. 13. Cumplir con las disposiciones existentes en materia disciplinaria, sobre Derechos, Deberes, Prohibiciones, Inhabilidades, Incompatibilidades y Conflicto de Intereses. 14. Desempeñar las demás funciones inherentes al empleo que le sean asignadas por su jefe inmediato REQUISITOS MINIMOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA FORMACIÓN ACADEMICA EXPERIENCIA Séptimo (7º) grado de escolaridad concedido por institución Dos (2) años de experiencia laboral relacionada con el cargo. Pública o Privada debidamente reconocida por el Gobierno. Curso en el SENA o entidad similar mínimo de sesenta (60) horas sobre ésta materia. COMPETENCIAS COMUNES (HABILIDADES) Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la organización. COMPETENCIAS PARA EL CARGO CONOCIMIENTOS ESENCIALES (FORMACION) Conducción de vehículos pesados Sistemas Office y Windows Plan de Desarrollo Norma NTCGP 1000 /2004. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES (HABILIDADES) Manejo de la información Adaptación al cambio Disciplina Relaciones interpersonales Colaboración Código: GD-M-001 20 MANUAL DE FUNCIONES, COMPETENCIAS Y PERFIL DEL EMPLEO Versión: 000 Página 20 de 5 Realizar los trabajos de obra blanca en los edificios públicos y demás dependencias o bienes municipales, con el fin de apoyar a la administración en la prestación de un mejor servicio conforme a las normas y procedimientos vigentes IDENTIFICACIÓN MISIÓN O PROPÓSITO DEL EMPLEO Denominación del empleo: Realizar los trabajos de obra blanca en los edificios públicos y demás dependencias Auxiliar Servicios Generales Obras o bienes municipales, con el fin de apoyar a la administración en la prestación de un Públicas mejor servicio conforme a las normas y procedimientos vigentes. Nivel Jerárquico: Asistencial Código y Grado 470-04 Salario: Suministrados en el área de Nómina Ubicación Secretaría de Obras Públicas Tipo de Procesos: Misionales Procesos: Asesoría y Asistencia Clase de Nombramiento: Carrera Administrativa AUTORIDAD Este empleo no tiene autoridad específica de acuerdo a la Resolución 3.676 de Octubre 27 de 2004 y sus Decretos modificatorios o reglamentarios. Código: GD-M-001 21 MANUAL DE FUNCIONES, COMPETENCIAS Y PERFIL DEL EMPLEO Versión: 000 Página 21 de 5 FUNCIONES ESPECÍFICAS (RESPONSABILIDADES) 1. Reemplazar las vacaciones de los ayudantes de volquetas. 2. Realizar cuando lo ordene el jefe inmediato, labores de aseo, pintura, tanqueo de vehículos y demás funciones de rotación de actividades que se requieran en la Secretaría de Obras Públicas . 3. Preparar y aplicar pintura y demás materiales de obra blanca. 4. Dosificar y efectuar el cálculo de los materiales requeridos para cada uno de los procesos. 5. Responder por el uso adecuado de sus implementos de trabajo y de los materiales requeridos para su eficiente labor. 6. Informar oportunamente sobre las anomalías que se presenten al jefe inmediato. 7. Solicitar oportunamente la herramienta y el material requerido. 8. Cumplir con las funciones contenidas en la Constitución, la Ley, los Decretos, Ordenanzas, Acuerdos, Manual de Funciones, Reglamentos Internos de la corporación Municipal. 9. Realizar las gestiones necesarias para asegurar la ejecución de los planes, programas y proyectos en los que interviene en razón del cargo. 10. Cumplir de manera efectiva la misión y los objetivos de la dependencia a la que se encuentra adscrito y la ejecución de los procesos en que interviene en razón del cargo. 11. Proponer, preparar e implementar los procedimientos e instrumentos requeridos para mejorar la prestación de los servicios a cargo de la entidad. 12. Responder por la aplicación de los métodos y procedimientos del sistema de control interno y velar por la calidad, eficiencia y eficacia del mismo. 13. Cumplir con las disposiciones existentes en materia disciplinaria, sobre Derechos, Deberes, Prohibiciones, Inhabilidades, Incompatibilidades y Conflicto de Intereses. 14. Desempeñar las demás funciones inherentes al empleo que le sean asignadas por su jefe inmediato REQUISITOS MINIMOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA FORMACIÓN ACADEMICA Séptimo (7º) grado de escolaridad concedido por institución Pública o Privada debidamente reconocida por el Gobierno. Curso en el SENA o entidad similar mínimo de sesenta (60) EXPERIENCIA Dos (2) años de experiencia laboral relacionada con el cargo. Código: GD-M-001 22 MANUAL DE FUNCIONES, COMPETENCIAS Y PERFIL DEL EMPLEO Versión: 000 Página 22 de 5 horas sobre ésta materia. COMPETENCIAS PARA EL CARGO COMPETENCIAS COMUNES (HABILIDADES) Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la organización. CONOCIMIENTOS ESENCIALES (FORMACION) Conducción de vehículos pesados Sistemas Office y Windows Plan de Desarrollo Norma NTCGP 1000 /2004. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES (HABILIDADES) Manejo de la información Adaptación al cambio Disciplina Relaciones interpersonales Colaboración CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES Realizar los trabajos de obra blanca en los edificios públicos y demás dependencias o bienes municipales, con el fin de apoyar a la administración en la prestación de un mejor servicio conforme a las normas y procedimientos vigentes Código: GD-M-001 23 MANUAL DE FUNCIONES, COMPETENCIAS Y PERFIL DEL EMPLEO Versión: 000 Página 23 de 5 IDENTIFICACIÓN Denominación del empleo: Ayudante Nivel Jerárquico: Asistencial Código y Grado 472-04 Salario Suministrados en el área de Nómina Ubicación: Secretaría de obras Públicas Tipo De Procesos: Misionales Proceso Asesoria y Asistencia (Misional) Clase de nombramiento: Carrera Administrativa MISIÓN O PROPÓSITO DEL EMPLEO Apoyar la prestación de los servicios propios de la administración municipal mediante la realización de labores de mantenimiento y arreglo de instalaciones físicas. AUTORIDAD Este empleo no tiene autoridad específica de acuerdo a la Resolución 3.676 de Octubre 27 de 2004 y sus Decretos modificatorios o reglamentarios FUNCIONES ESPECÍFICAS (RESPONSABILIDADES) 1. Preparar los insumos y dosificarlos adecuadamente para el desempeño de sus labores. 2. Operar la maquinaria y/o herramienta que sea necesaria para el debido desempeño de sus funciones. 3. Realizar el mantenimiento al alumbrado público. 4. Reparación de los diferentes daños en las instalaciones municipales. 5. Ayudar en la instalación de bienes muebles e inmuebles de la administración municipal 6. Reparar todo daño que se presente en las instalaciones o equipos de la entidad y que le sean asignados por el superior jerárquico. 7. Efectuar oportunamente los pedidos de herramientas, equipos o materiales requeridos. 8. Responder por el uso adecuado de sus implementos de trabajo y de los materiales requeridos para su eficiente labor. Código: GD-M-001 24 MANUAL DE FUNCIONES, COMPETENCIAS Y PERFIL DEL EMPLEO Versión: 000 Página 24 de 5 9. Informar oportunamente sobre las anomalías que se presenten al jefe inmediato. 10. Solicitar oportunamente la herramienta y el material requerido. 11. Realizar los trabajos de jardinería, cerrajería, electricidad, carpintería o mampostería que le sean asignados. 12. Cumplir con las funciones contenidas en la Constitución, la Ley, los Decretos, Ordenanzas, Acuerdos, Manual de Funciones, Reglamentos Internos de la corporación Municipal. 13. Realizar las gestiones necesarias para asegurar la ejecución de los planes, programas y proyectos en los que interviene en razón del cargo. 14. Cumplir de manera efectiva la misión y los objetivos de la dependencia a la que se encuentra adscrito y la ejecución de los procesos en que interviene en razón del cargo. 15. Proponer, preparar e implementar los procedimientos e instrumentos requeridos para mejorar la prestación de los servicios a cargo de la entidad. 16. Responder por la aplicación de los métodos y procedimientos del sistema de control interno y velar por la calidad, eficiencia y eficacia del mismo. 17. Cumplir con las disposiciones existentes en materia disciplinaria, sobre Derechos, Deberes, Prohibiciones, Inhabilidades, Incompatibilidades y Conflicto de Intereses. 18. Desempeñar las demás funciones inherentes al cargo y que le sean asignadas por su jefe inmediato REQUISITOS MINIMOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA FORMACIÓN ACADEMICA EXPERIENCIA Séptimo (7º) grado de escolaridad., en una entidad pública o Dos (2) años de experiencia laboral relacionada con el cargo privada reconocida legalmente por el Gobierno. COMPETENCIAS PARA EL CARGO COMPETENCIAS COMUNES CONOCIMIENTOS ESENCIALES COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES (HABILIDADES) (FORMACION) (HABILIDADES) Orientación a resultados Conducción de vehículo Manejo de la información Orientación al usuario y al Plan de Desarrollo Adaptación al cambio ciudadano Norma NTCGP 1000:2004 Disciplina Transparencia Relaciones interpersonales Compromiso con la organización Colaboración Código: GD-M-001 25 MANUAL DE FUNCIONES, COMPETENCIAS Y PERFIL DEL EMPLEO Versión: 000 Página 25 de 5 CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES Labores manuales, operarias, de mantenimiento y arreglo de instalaciones físicas y bienes muebles de la entidad realizadas correctamente como apoyo al ejercicio de las funciones propias de la administración municipal. IDENTIFICACIÓN Denominación del empleo: Ayudante Nivel Jerárquico: Asistencial Código y Grado 472-06 Salario Suministrados en el área de Nómina Ubicación: Secretaría de obras Públicas Tipo De Procesos: Misionales Proceso Asesoria y Asistencia (Misional) Clase de nombramiento: Carrera Administrativa MISIÓN O PROPÓSITO DEL EMPLEO Apoyar la prestación de los servicios propios de la administración municipal mediante la realización de labores de mantenimiento y arreglo de instalaciones físicas. AUTORIDAD Este empleo no tiene autoridad específica de acuerdo a la Resolución 3.676 de Octubre 27 de 2004 y sus modificatorios o reglamentarios Decretos Código: GD-M-001 26 MANUAL DE FUNCIONES, COMPETENCIAS Y PERFIL DEL EMPLEO Versión: 000 Página 26 de 5 FUNCIONES ESPECÍFICAS (RESPONSABILIDADES) Preparar los insumos y dosificarlos adecuadamente para el desempeño de sus labores. Operar la maquinaria y/o herramienta que sea necesaria para el debido desempeño de sus funciones. Realizar el mantenimiento al alumbrado público. Reparación de los diferentes daños en las instalaciones municipales. Ayudar en la instalación de bienes muebles e inmuebles de la administración municipal Reparar todo daño que se presente en las instalaciones o equipos de la entidad y que le sean asignados por el superior jerárquico. 7. Efectuar oportunamente los pedidos de herramientas, equipos o materiales requeridos. 8. Responder por el uso adecuado de sus implementos de trabajo y de los materiales requeridos para su eficiente labor. 9. Informar oportunamente sobre las anomalías que se presenten al jefe inmediato. 10. Solicitar oportunamente la herramienta y el material requerido. 11. Realizar los trabajos de jardinería, cerrajería, electricidad, carpintería o mampostería que le sean asignados. 12. Cumplir con las funciones contenidas en la Constitución, la Ley, los Decretos, Ordenanzas, Acuerdos, Manual de Funciones, Reglamentos Internos de la corporación Municipal. 13. Realizar las gestiones necesarias para asegurar la ejecución de los planes, programas y proyectos en los que interviene en razón del cargo. 14. Cumplir de manera efectiva la misión y los objetivos de la dependencia a la que se encuentra adscrito y la ejecución de los procesos en que interviene en razón del cargo. 15. Proponer, preparar e implementar los procedimientos e instrumentos requeridos para mejorar la prestación de los servicios a cargo de la entidad. 16. Responder por la aplicación de los métodos y procedimientos del sistema de control interno y velar por la calidad, eficiencia y eficacia del mismo. 17. Cumplir con las disposiciones existentes en materia disciplinaria, sobre Derechos, Deberes, Prohibiciones, Inhabilidades, Incompatibilidades y Conflicto de Intereses. 18. Desempeñar las demás funciones inherentes al cargo y que le sean asignadas por su jefe inmediato REQUISITOS MINIMOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA FORMACIÓN ACADEMICA EXPERIENCIA 1. 2. 3. 4. 5. 6. Código: GD-M-001 27 MANUAL DE FUNCIONES, COMPETENCIAS Y PERFIL DEL EMPLEO Versión: 000 Página 27 de 5 Séptimo (7º) grado de escolaridad., en una entidad pública o Dos (2) años de experiencia laboral relacionada con el cargo privada reconocida legalmente por el Gobierno. COMPETENCIAS PARA EL CARGO COMPETENCIAS COMUNES CONOCIMIENTOS ESENCIALES COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES (HABILIDADES) (FORMACION) (HABILIDADES) Orientación a resultados Conducción de vehículo Manejo de la información Orientación al usuario y al Plan de Desarrollo Adaptación al cambio ciudadano Norma NTCGP 1000:2004 Disciplina Transparencia Relaciones interpersonales Compromiso con la organización Colaboración CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES Labores manuales, operarias, de mantenimiento y arreglo de instalaciones físicas y bienes muebles de la entidad realizadas correctamente como apoyo al ejercicio de las funciones propias de la administración municipal. Código: GD-M-001 28 MANUAL DE FUNCIONES, COMPETENCIAS Y PERFIL DEL EMPLEO Versión: 000 Página 28 de 5 IDENTIFICACIÓN MISIÓN O PROPÓSITO DEL EMPLEO Denominación del empleo: Aplicar los conocimientos profesionales en la elaboración, ejecución y control de los Profesional Universitario diferentes planes, programas y proyectos que adelanta la administración municipal Nivel Jerárquico: en cada dependencia con el fin de prestar un mejor servicio. Profesional Código y Grado Garantizar que la entrega de subsidios que realiza la Administración Municipal en 219-17 los programas del sector vivienda se realice bajo todos los parámetros legales y Salario técnicos priorizando la gente mas desfavorecida del Municipio de Envigado. Suministrados en el área de Nómina Ubicación: Secretaria de Obras Publicas Tipo De Procesos: Misionales Apoyo Evaluación Procesos: Gestión de Proyectos (Misional) Gestión de Tramites (Misional) Contratación (Apoyo) Mejoramiento de la Gestión (Evaluación) Clase de nombramiento: Carrera Administrativa AUTORIDAD Este empleo no tiene autoridad específica de acuerdo a la Resolución 3.676 de Octubre 27 de 2004 y sus Decretos modificatorios o reglamentarios. Código: GD-M-001 29 MANUAL DE FUNCIONES, COMPETENCIAS Y PERFIL DEL EMPLEO Versión: 000 Página 29 de 5 FUNCIONES ESPECÍFICAS (RESPONSABILIDADES) 1. Hacer cumplir a los contratistas las especificaciones técnicas y económicas estipuladas en el pliego de condiciones y en el contrato. 2. Realizar directamente las interventorías que el jefe inmediato le asigne de acuerdo al manual de contratación. 3. Coordinar con el Secretario toda la etapa previa de contratación para la compra de materiales para el otorgamiento de los subsidios del sector vivienda 4. Programar visitas de acuerdo a las solicitudes de la comunidad de los programas del sector vivienda. 5. Realizar visitas de carácter técnico para el otorgamiento del subsidio, y cuando sea necesario convocar a la Curaduría Urbana y la Secretaría de Planeación Municipal para dicho análisis. 6. Determinar de acuerdo a las visitas programadas la priorización en la entrega de Subsidios del sector vivienda. 7. Consultar con el jefe inmediato el otorgamiento de subsidios en el sector vivienda. 8. Coordinar con la Secretaria todo lo concerniente al recibo de solicitudes y visitas efectuadas. 9. Verificar que las solicitudes cumplan todos los requisitos y, en caso contrario, devolverlas al solicitante con la indicación de los requisitos que deben acreditar o cumplir en los diferentes servicios del programa del sector vivienda. 10. Convocar al Comité de Plan Lotes y Terrazas para el análisis de postulados a los programas. 11. Coordinar con el Secretario la entrega de Subsidios. 12. Informar al área de gestión social de la Secretaría, los casos de extrema pobreza para su debida intervención. 13. Velar por el cumplimiento de todos los Decretos y Proyectos de Acuerdo que rigen el programa de Plan lotes y Terrazas y Subsidio de Materiales. 14. Fijar las políticas y directrices que considere convenientes para el buen desarrollo de los programas del sector vivienda, en común acuerdo con el comité y el jefe inmediato. 15. Presentar cada que el jefe inmediato lo requiera un informe sobre la inversión ejecutada y el número de beneficiados, tanto en términos económicos como sociales. 16. Informar oportunamente cualquier anomalía en el desempeño de su trabajo. 17. Realizar las gestiones necesarias para asegurar la ejecución de los planes, programas y proyectos en los que interviene en razón del cargo. 18. Cumplir con las funciones contenidas en la Constitución, la Ley, los Decretos, Ordenanzas, Acuerdos, Manual de Funciones, Reglamentos Internos de la corporación Municipal. 19. Cumplir de manera efectiva la misión y los objetivos de la dependencia a la que se encuentra adscrito y la ejecución de los procesos en que interviene en razón del cargo. Código: GD-M-001 30 MANUAL DE FUNCIONES, COMPETENCIAS Y PERFIL DEL EMPLEO Versión: 000 Página 30 de 5 20. Proponer, preparar e implementar los procedimientos e instrumentos requeridos para mejorar la prestación de los servicios a cargo de la entidad. 21. Responder por la aplicación de los métodos y procedimientos del sistema de control interno y velar por la calidad, eficiencia y eficacia del mismo. 22. Cumplir con las disposiciones existentes en materia disciplinaria, sobre Derechos, Deberes, Prohibiciones, Inhabilidades, Incompatibilidades y Conflicto de Intereses. 23. Aplicar el Control Interno en cada una de las actuaciones, actividades y operaciones, así como la administración de la información y de los recursos en procura de que éstas se realicen de acuerdo con las normas Constitucionales y legales vigentes, en atención a las metas y objetivos del Municipio. 24. Desempeñar las demás funciones inherentes al cargo que le sean asignadas por el jefe inmediato. REQUISITOS MINIMOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA FORMACIÓN ACADEMICA EXPERIENCIA Título Universitario de Ingeniería Civil o Arquitectura, con Dos (2) años de experiencia profesional en labores afines al Matrícula Profesional concedido por Institución Pública o empleo. Privada debidamente reconocida por el Gobierno. COMPETENCIAS PARA EL CARGO COMPETENCIAS COMUNES CONOCIMIENTOS ESENCIALES COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES (HABILIDADES) (FORMACION) (HABILIDADES) Orientación a resultados Sistemas oficce y Windows Aprendizaje continuo Orientación al usuario y al Finanzas Plus. Experticia profesional ciudadano Sistemas de Recursos Físicos Trabajo en equipo y colaboración Transparencia SRF - Plus Creatividad e innovación Compromiso con la Plan de Desarrollo organización. Identificación, formulación, y preparación de proyectos de inversión publicas en metodología MGA. Norma NTCGP 1000 /2004 Interventoria técnica, Código: GD-M-001 31 MANUAL DE FUNCIONES, COMPETENCIAS Y PERFIL DEL EMPLEO Versión: 000 Página 31 de 5 administrativa y legal de obras de carácter publico. Contratación estatal (Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007) y Decretos Reglamentarios Enviproject. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES Planes, programas y proyectos elaborados, ejecutados y controlados de la administración municipal en cada dependencia con el fin de prestar un mejor servicio. Sistema de gestión de Calidad implementado de forma planificada, así como también generar acciones correctivas y preventivas Código: GD-M-001 32 MANUAL DE FUNCIONES, COMPETENCIAS Y PERFIL DEL EMPLEO Versión: 000 Página 32 de 5 IDENTIFICACIÓN MISIÓN O PROPÓSITO DEL EMPLEO Denominación del empleo: Aplicar los conocimientos profesionales en la elaboración, ejecución y control de los Profesional Universitario diferentes planes, programas y proyectos que adelanta la administración municipal Nivel Jerárquico: en cada dependencia con el fin de prestar un mejor servicio. Profesional Código y Grado Ejercer la supervisión técnica, administrativa y legal de los diferentes proyectos de 219-17 obras públicas que se ejecutan en el Municipio de Envigado, según el área Salario especifica. Suministrados en el área de Nómina Ubicación: Mantener el Sistema de Gestión de Calidad en todos los procesos de la Secretaria. Secretaria de Obras Publicas Tipo De Procesos: Estratégico Misionales Apoyo Evaluación Procesos: Direccionamiento Estratégico (Estratégico) Gestión de Proyectos (Misional) Contratación (Apoyo) Mejoramiento de la Gestión (Evaluación) Clase de nombramiento: Carrera Administrativa AUTORIDAD Este empleo no tiene autoridad específica de acuerdo a la Resolución 3.676 de Octubre 27 de 2004 y sus Decretos modificatorios o reglamentarios. Código: GD-M-001 33 MANUAL DE FUNCIONES, COMPETENCIAS Y PERFIL DEL EMPLEO Versión: 000 Página 33 de 5 FUNCIONES ESPECÍFICAS (RESPONSABILIDADES) 1. Formular, evaluar y gestionar proyectos de inversión municipal, bajo el software "Metodología General Ajustada (MGA)" del Departamento Nacional de Planeación (DPN). 2. Implementar, mantener y coordinar las actividades relacionadas con la operación del Sistema de Gestión de Calidad para la rama ejecutiva del Poder Público y otras entidades prestadoras del servicio bajo la Norma Técnica de Calidad para la Gestión Pública - NCGP 1000:2004. 3. Implementar, mantener y coordinar las actividades relacionadas con la operación del Modulo Estándar de Control Interno para el Estado Colombiano - MECI 1000:2005 4. Coordinar el diseño, construcción e interventoría de las obras de carácter público. 5. Realizar directamente las interventorías que el jefe inmediato le asigne de acuerdo al manual de contratación. 6. Revisar los cálculos, planos y demás pasos que implica los anteproyectos y proyectos planeados por la Secretaría. 7. Liquidar las actas parciales y dar visto bueno para el respectivo pago. 8. Elaborar cantidad de obra, especificaciones técnicas y presupuestos. 9. Consultar con su jefe inmediato la aprobación de las obras adicionales y extras que surjan como necesarias para la debida ejecución de la obra. 10. Informar oportunamente cualquier anomalía en el desempeño de su trabajo. 11. Realizar los informes de gestión, elaboración y evaluación de planes de acción, evaluación de ejecución presupuestal y todos aquellos informes que indique el jefe inmediato. 12. Aplicar el Control Interno en cada una de las actuaciones, actividades y operaciones, así como la administración de la información y de los recursos en procura de que éstas se realicen de acuerdo con las normas Constitucionales y legales vigentes, en atención a las metas y objetivos del Municipio. 13. Desempeñar las demás funciones inherentes al cargo que le sean asignadas por el jefe inmediato. 14. Presentar proyectos a los diferentes entes estatales para consecución de recursos de cofinanciación. 15. Realizar las gestiones necesarias para asegurar la ejecución de los planes, programas y proyectos en los que interviene en razón del cargo. 16. Cumplir con las funciones contenidas en la Constitución, la Ley, los Decretos, Ordenanzas, Acuerdos, Manual de Funciones, Reglamentos Internos de la corporación Municipal. 17. Cumplir de manera efectiva la misión y los objetivos de la dependencia a la que se encuentra adscrito y la ejecución de los procesos en que interviene en razón del cargo. 18. Proponer, preparar e implementar los procedimientos e instrumentos requeridos para mejorar la prestación de los Código: GD-M-001 34 MANUAL DE FUNCIONES, COMPETENCIAS Y PERFIL DEL EMPLEO Versión: 000 Página 34 de 5 servicios a cargo de la entidad. 19. Responder por la aplicación de los métodos y procedimientos del sistema de control interno y velar por la calidad, eficiencia y eficacia del mismo. 20. Cumplir con las disposiciones existentes en materia disciplinaria, sobre Derechos, Deberes, Prohibiciones, Inhabilidades, Incompatibilidades y Conflicto de Intereses. REQUISITOS MINIMOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA FORMACIÓN ACADEMICA EXPERIENCIA Título Universitario de Ingeniería Civil o Arquitectura, con Dos (2) años de experiencia profesional en labores afines al Matrícula Profesional concedido por Institución Pública o empleo. Privada debidamente reconocida por el Gobierno. COMPETENCIAS PARA EL CARGO COMPETENCIAS COMUNES CONOCIMIENTOS ESENCIALES COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES (HABILIDADES) (FORMACION) (HABILIDADES) Orientación a resultados Sistemas Oficce y Windows Aprendizaje continuo Orientación al usuario y al Finanzas Plus. Experticia profesional ciudadano Plan de Desarrollo Trabajo en equipo y colaboración Transparencia Identificación, formulación, y Creatividad e innovación Compromiso con la preparación de proyectos de organización. inversión publicas en metodología MGA. Norma NTCGP 1000 /2004 Interventoría técnica, administrativa y legal de obras de carácter publico. Contratación estatal (Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007) y Decretos Reglamentarios Enviproject. Gestión Pública. Código: GD-M-001 35 MANUAL DE FUNCIONES, COMPETENCIAS Y PERFIL DEL EMPLEO Versión: 000 Página 35 de 5 CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES Planes, programas y proyectos elaborados, ejecutados y controlados de la administración municipal en cada dependencia con el fin de prestar un mejor servicio. Obras Públicas que le asigne su jefe inmediato desarrolladas normalmente, conforme a las normas y procedimientos vigentes. Sistema de gestión de Calidad implementado de forma planificada, así como también generar acciones correctivas y preventivas Código: GD-M-001 36 MANUAL DE FUNCIONES, COMPETENCIAS Y PERFIL DEL EMPLEO Versión: 000 Página 36 de 5 IDENTIFICACIÓN MISIÓN O PROPÓSITO DEL EMPLEO Denominación del empleo: Aplicar los conocimientos profesionales en la elaboración, ejecución y control de los Profesional Universitario diferentes planes, programas y proyectos que adelanta la administración municipal Nivel Jerárquico: en cada dependencia con el fin de prestar un mejor servicio. Profesional Código y Grado Ejercer la supervisión técnica, administrativa y legal de los diferentes proyectos de 219-17 obras públicas que se ejecutan en el Municipio de Envigado, según el área Salario especifica. Suministrados en el área de Nómina Ubicación: Mantener el Sistema de Gestión de Calidad en todos los procesos de la Secretaria. Secretaria de Obras Publicas Tipo De Procesos: Estratégico Misionales Apoyo Evaluación Procesos: Direccionamiento Estratégico (Estratégico) Gestión de Proyectos (Misional) Contratación (Apoyo) Mejoramiento de la Gestión (Evaluación) Clase de nombramiento: Carrera Administrativa AUTORIDAD Este empleo no tiene autoridad específica de acuerdo a la Resolución 3.676 de Octubre 27 de 2004 y sus Decretos modificatorios o reglamentarios. Código: GD-M-001 37 MANUAL DE FUNCIONES, COMPETENCIAS Y PERFIL DEL EMPLEO Versión: 000 Página 37 de 5 FUNCIONES ESPECÍFICAS (RESPONSABILIDADES) 1. Formular, evaluar y gestionar proyectos de inversión municipal, bajo el software "Metodología General Ajustada (MGA)" del Departamento Nacional de Planeación (DPN). 2. Implementar, mantener y coordinar las actividades relacionadas con la operación del Sistema de Gestión de Calidad para la rama ejecutiva del Poder Público y otras entidades prestadoras del servicio bajo la Norma Técnica de Calidad para la Gestión Pública - NCGP 1000:2004. 3. Implementar, mantener y coordinar las actividades relacionadas con la operación del Modulo Estándar de Control Interno para el Estado Colombiano - MECI 1000:2005 4. Coordinar el diseño, construcción e interventoría de las obras de carácter público. 5. Realizar directamente las interventorías que el jefe inmediato le asigne de acuerdo al manual de contratación. 6. Revisar los cálculos, planos y demás pasos que implica los anteproyectos y proyectos planeados por la Secretaría. 7. Liquidar las actas parciales y dar visto bueno para el respectivo pago. 8. Elaborar cantidad de obra, especificaciones técnicas y presupuestos. 9. Consultar con su jefe inmediato la aprobación de las obras adicionales y extras que surjan como necesarias para la debida ejecución de la obra. 10. Informar oportunamente cualquier anomalía en el desempeño de su trabajo. 11. Realizar los informes de gestión, elaboración y evaluación de planes de acción, evaluación de ejecución presupuestal y todos aquellos informes que indique el jefe inmediato. 12. Aplicar el Control Interno en cada una de las actuaciones, actividades y operaciones, así como la administración de la información y de los recursos en procura de que éstas se realicen de acuerdo con las normas Constitucionales y legales vigentes, en atención a las metas y objetivos del Municipio. 13. Desempeñar las demás funciones inherentes al cargo que le sean asignadas por el jefe inmediato. 14. Presentar proyectos a los diferentes entes estatales para consecución de recursos de cofinanciación. 15. Realizar las gestiones necesarias para asegurar la ejecución de los planes, programas y proyectos en los que interviene en razón del cargo. 16. Cumplir con las funciones contenidas en la Constitución, la Ley, los Decretos, Ordenanzas, Acuerdos, Manual de Funciones, Reglamentos Internos de la corporación Municipal. 17. Cumplir de manera efectiva la misión y los objetivos de la dependencia a la que se encuentra adscrito y la ejecución de los procesos en que interviene en razón del cargo. 18. Proponer, preparar e implementar los procedimientos e instrumentos requeridos para mejorar la prestación de los Código: GD-M-001 38 MANUAL DE FUNCIONES, COMPETENCIAS Y PERFIL DEL EMPLEO Versión: 000 Página 38 de 5 servicios a cargo de la entidad. 19. Responder por la aplicación de los métodos y procedimientos del sistema de control interno y velar por la calidad, eficiencia y eficacia del mismo. 20. Cumplir con las disposiciones existentes en materia disciplinaria, sobre Derechos, Deberes, Prohibiciones, Inhabilidades, Incompatibilidades y Conflicto de Intereses. REQUISITOS MINIMOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA FORMACIÓN ACADEMICA EXPERIENCIA Título Universitario de Ingeniería Civil o Arquitectura, con Dos (2) años de experiencia profesional en labores afines al Matrícula Profesional concedido por Institución Pública o empleo. Privada debidamente reconocida por el Gobierno. COMPETENCIAS PARA EL CARGO COMPETENCIAS COMUNES CONOCIMIENTOS ESENCIALES COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES (HABILIDADES) (FORMACION) (HABILIDADES) Orientación a resultados Sistemas Oficce y Windows Aprendizaje continuo Orientación al usuario y al Finanzas Plus. Experticia profesional ciudadano Plan de Desarrollo Trabajo en equipo y colaboración Transparencia Identificación, formulación, y Creatividad e innovación Compromiso con la preparación de proyectos de organización. inversión publicas en metodología MGA. Norma NTCGP 1000 /2004 Interventoría técnica, administrativa y legal de obras de carácter publico. Contratación estatal (Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007) y Decretos Reglamentarios Enviproject. Gestión Pública. Código: GD-M-001 39 MANUAL DE FUNCIONES, COMPETENCIAS Y PERFIL DEL EMPLEO Versión: 000 Página 39 de 5 CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES Planes, programas y proyectos elaborados, ejecutados y controlados de la administración municipal en cada dependencia con el fin de prestar un mejor servicio. Obras Públicas que le asigne su jefe inmediato desarrolladas normalmente, conforme a las normas y procedimientos vigentes. Sistema de gestión de Calidad implementado de forma planificada, así como también generar acciones correctivas y preventivas Código: GD-M-001 40 MANUAL DE FUNCIONES, COMPETENCIAS Y PERFIL DEL EMPLEO Versión: 000 Página 40 de 5 IDENTIFICACIÓN Denominación del empleo: Profesional Universitario Nivel Jerárquico: Profesional Código y Grado 219-20 Salario MISIÓN O PROPÓSITO DEL EMPLEO Realizar la gestión social de los diferentes proyectos de obras públicas que se ejecutan en el Municipio de Envigado. Suministrados en el área de Nómina Ubicación: Secretaria de Obras Publicas Tipo De Procesos:| Misionales Apoyo Evaluación Procesos: Gestión de Tramites (Misional) Gestión de Proyectos (Misional) Contratación (Apoyo) Mejoramiento de la Gestión (Evaluación) Clase de nombramiento: Carrera Administrativa AUTORIDAD Este empleo no tiene autoridad específica de acuerdo a la Resolución 3.676 de Octubre 27 de 2004 y sus modificatorios o reglamentarios. Decretos FUNCIONES ESPECÍFICAS (RESPONSABILIDADES) 1. Diseñar las estrategias para intervenir socialmente los diferentes proyectos de obra que se ejecuten en el Municipio de Envigado. 2. Planear, coordinar y evaluar las actividades relacionadas con la gestión social de la Secretaria de Obras Públicas. 3. Diseñar y velar por cumplimiento de la política pública de vivienda del Municipio de Envigado. Código: GD-M-001 41 MANUAL DE FUNCIONES, COMPETENCIAS Y PERFIL DEL EMPLEO Versión: 000 Página 41 de 5 4. Desarrollar el proceso de otorgamiento y sostenibilidad de los programas del sector vivienda. 5. Realizar el estudio socio económico de las familias que solicitan servicios del sector vivienda y dar un concepto técnico ante el jefe inmediato, comité o interventor de obra que lo requiera. 6. Velar por la participación ciudadana, en la planeación y ejecución de obras de infraestructura urbana y rural. 7. Promover y organizar la constitución de veedurías ciudadanas para los proyectos de infraestructura en el Municipio. 8. Planear y facilitar encuentros entre veedurías ciudadanas, contratistas de obra e interventores. 9. Responder y/o facilitar la oportuna respuesta a las solicitudes o necesidades de las veedurías de obra. 10. Promover el banco del empleo de ayudantes y oficiales de construcción en las obras que se ejecuten en el municipio, a través de la remisión de hojas de vida. 11. Visitar las obras en ejecución con el fin de velar por el cumplimiento en la generación de empleo del personal remitido por la Secretaria de Obras Públicas y evaluar el desempeño. 12. Participar en comités de obra o demás reuniones que se planeen en la Secretaria. 13. Intervenir y/o remitir los casos de extrema pobreza o vulnerabilidad que le sean reportados. 14. Informar oportunamente cualquier anomalía en el desempeño del trabajo. 15. Realizar los informes de gestión, elaboración y evaluación de planes de acción y todos aquellos informes que indique el jefe inmediato. 16. Aplicar el Control Interno en cada una de las actuaciones, actividades y operaciones, así como la administración de la información y de los recursos en procura de que éstas se realicen de acuerdo con las normas Constitucionales y legales vigentes, en atención a las metas y objetivos del Municipio. 17. Realizar las gestiones necesarias para asegurar la ejecución de los planes, programas y proyectos en los que interviene en razón del cargo. 18. Cumplir con las funciones contenidas en la Constitución, la Ley, los Decretos, Ordenanzas, Acuerdos, Manual de Funciones, Reglamentos Internos de la corporación Municipal. 19. Cumplir de manera efectiva la misión y los objetivos de la dependencia a la que se encuentra adscrito y la ejecución de los procesos en que interviene en razón del cargo. 20. Proponer, preparar e implementar los procedimientos e instrumentos requeridos para mejorar la prestación de los servicios a cargo de la entidad. 21. Responder por la aplicación de los métodos y procedimientos del sistema de control interno y velar por la calidad, eficiencia y eficacia del mismo. 22. Cumplir con las disposiciones existentes en materia disciplinaria, sobre Derechos, Deberes, Prohibiciones, Código: GD-M-001 42 MANUAL DE FUNCIONES, COMPETENCIAS Y PERFIL DEL EMPLEO Versión: 000 Página 42 de 5 Inhabilidades, Incompatibilidades y Conflicto de Intereses. 23. Aplicar el Control Interno en cada una de las actuaciones, actividades y operaciones, así como la administración de la información y de los recursos en procura de que éstas se realicen de acuerdo con las normas Constitucionales y legales vigentes, en atención a las metas y objetivos del Municipio. 24. Desempeñar las demás funciones inherentes al cargo que le sean asignadas por el jefe inmediato. REQUISITOS MINIMOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA FORMACIÓN ACADEMICA EXPERIENCIA Título Universitario en Psicología, con Matrícula Profesional Dos (2) años de experiencia profesional en labores afines al concedido por Institución Pública o Privada debidamente empleo. reconocida por el Gobierno. Especialización en área afín. COMPETENCIAS PARA EL CARGO CONOCIMIENTOS ESENCIALES (FORMACION) COMPETENCIAS COMUNES (HABILIDADES) Orientación a resultados. Orientación al usuario ciudadano. Transparencia. Compromiso con organización. y al la Sistemas oficce y Windows Finanzas Plus. Gestión pública Plan de Desarrollo. Norma NTCGP 1.000:2004 . Identificación, formulación, y preparación de proyectos de inversión publicas en metodología MGA. Interventoría técnica, administrativa y legal de obras de carácter publico. Contratación estatal (Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007) y Decretos Reglamentarios. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES (HABILIDADES) Aprendizaje continuo. Experticia profesional. Trabajo en equipo y colaboración. Creatividad e innovación. Código: GD-M-001 43 MANUAL DE FUNCIONES, COMPETENCIAS Y PERFIL DEL EMPLEO Versión: 000 Página 43 de 5 Enviproject. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES Sistema de gestión de Calidad implementado de forma planificada, así como también generar acciones correctivas y preventivas. Eficiencia técnica en el área desempeñada. Calidad humana y sentido social. Ética y desempeño profesional de las funciones. Código: GD-M-001 44 MANUAL DE FUNCIONES, COMPETENCIAS Y PERFIL DEL EMPLEO Versión: 000 Página 44 de 5 IDENTIFICACIÓN MISIÓN O PROPÓSITO DEL EMPLEO Denominación del empleo: Aplicar los conocimientos profesionales en la elaboración, ejecución y control de los Profesional Universitario diferentes planes, programas y proyectos que adelanta la administración municipal Nivel Jerárquico: en cada dependencia con el fin de prestar un mejor servicio. Profesional Código y Grado Ejercer la supervisión técnica, administrativa y legal de los diferentes proyectos de 219-17 obras públicas que se ejecutan en el Municipio de Envigado, según el área Salario especifica. Suministrados en el área de Nómina Ubicación: Realizar y coordinar la etapa precontractual del proceso de contratación que Secretaria de Obras Publicas adelanta la Secretaría. Tipo De Procesos: Misionales Apoyo Evaluación Procesos: Gestión de Proyectos (Misional) Gestión de Trámites (Misional) Asesoria y Asistencia (Misional) Contratación (Apoyo) Mejoramiento de la Gestión (Evaluación) Clase de nombramiento: Carrera Administrativa AUTORIDAD Este empleo no tiene autoridad específica de acuerdo a la Resolución 3.676 de Octubre 27 de 2004 y sus Decretos modificatorios o reglamentarios. Código: GD-M-001 45 MANUAL DE FUNCIONES, COMPETENCIAS Y PERFIL DEL EMPLEO Versión: 000 Página 45 de 5 FUNCIONES ESPECÍFICAS (RESPONSABILIDADES) 1. Realizar todos los pasos del proceso de Contratación Estatal, enmarcado en la Ley 80 de 1993, la ley 1150 de 2007 y decretos reglamentarios vigentes. 2. Dar cumplimiento a los requerimientos establecidos por el Sistema de Información para la Contratación Estatal – SICE. 3. Publicar todos los documentos requeridos del proceso de contratación en el Portal Único de Contratación. 4. Coordinar el diseño, construcción e interventoría de las obras relacionadas con el área de saneamiento básico y agua potable. 5. Coordinar el diseño, construcción e interventoría de las obras relacionadas con el área de infraestructura vial. 6. Autorizar los diferentes permisos de rotura que solicita la comunidad, así como su posterior seguimiento y control. 7. Realizar directamente las interventorías que el jefe inmediato le asigne de acuerdo al manual de contratación. 8. Informar oportunamente cualquier anomalía en el desempeño de su trabajo. 9. Realizar los informes de gestión, elaboración y evaluación de planes de acción, evaluación de ejecución presupuestal y todos aquellos informes que indique el jefe inmediato. 10. Aplicar el Control Interno en cada una de las actuaciones, actividades y operaciones, así como la administración de la información y de los recursos en procura de que éstas se realicen de acuerdo con las normas Constitucionales y legales vigentes, en atención a las metas y objetivos del Municipio. 11. Realizar las gestiones necesarias para asegurar la ejecución de los planes, programas y proyectos en los que interviene en razón del cargo. 12. Cumplir con las funciones contenidas en la Constitución, la Ley, los Decretos, Ordenanzas, Acuerdos, Manual de Funciones, Reglamentos Internos de la corporación Municipal. 13. Cumplir de manera efectiva la misión y los objetivos de la dependencia a la que se encuentra adscrito y la ejecución de los procesos en que interviene en razón del cargo. 14. Proponer, preparar e implementar los procedimientos e instrumentos requeridos para mejorar la prestación de los servicios a cargo de la entidad. 15. Responder por la aplicación de los métodos y procedimientos del sistema de control interno y velar por la calidad, eficiencia y eficacia del mismo. 16. Cumplir con las disposiciones existentes en materia disciplinaria, sobre Derechos, Deberes, Prohibiciones, Inhabilidades, Incompatibilidades y Conflicto de Intereses. 17. Aplicar el Control Interno en cada una de las actuaciones, actividades y operaciones, así como la administración de la información y de los recursos en procura de que éstas se realicen de acuerdo con las normas Constitucionales y Código: GD-M-001 46 MANUAL DE FUNCIONES, COMPETENCIAS Y PERFIL DEL EMPLEO Versión: 000 Página 46 de 5 legales vigentes, en atención a las metas y objetivos del Municipio. 18. Desempeñar las demás funciones inherentes al cargo que le sean asignadas por el jefe inmediato. REQUISITOS MINIMOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA FORMACIÓN ACADEMICA EXPERIENCIA Título Universitario de Ingeniería Civil o Arquitectura, con Dos (2) años de experiencia profesional en labores afines al Matrícula Profesional concedido por Institución Pública o empleo. Privada debidamente reconocida por el Gobierno. COMPETENCIAS PARA EL CARGO COMPETENCIAS COMUNES CONOCIMIENTOS ESENCIALES COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES (HABILIDADES) (FORMACION) (HABILIDADES) Orientación a resultados Sistemas oficce y Windows Aprendizaje continuo Orientación al usuario y al Finanzas Plus. Experticia profesional ciudadano Gestión pública Trabajo en equipo y colaboración Transparencia Plan de Desarrollo Creatividad e innovación Compromiso con la Identificación, formulación, y organización. preparación de proyectos de inversión publicas en metodología MGA. Norma NTCGP 1000 /2004 Interventoria técnica, administrativa y legal de obras de carácter publico. Contratación estatal (Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007) y Decretos Reglamentarios. Enviproject. Código: GD-M-001 47 MANUAL DE FUNCIONES, COMPETENCIAS Y PERFIL DEL EMPLEO Versión: 000 Página 47 de 5 CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES Planes, programas y proyectos elaborados, ejecutados y controlados de la administración municipal en cada dependencia con el fin de prestar un mejor servicio. Sistema de gestión de Calidad implementado de forma planificada, así como también generar acciones correctivas y preventivas Código: GD-M-001 48 MANUAL DE FUNCIONES, COMPETENCIAS Y PERFIL DEL EMPLEO Versión: 000 Página 48 de 5 IDENTIFICACIÓN Denominación del empleo: Profesional Nivel Jerárquico: Profesional Universitario Código y Grado 219-19 Salario Suministrados en el área de Nómina Ubicación: Secretaria de Obras Publicas- despacho Tipo De Procesos: Misionales Apoyo Evaluación Proceso Gestión de Trámites (Misional) Gestión de Proyectos (Misional) Asesoría y Asistencia (Misional) Contratación (Apoyo) Mejoramiento de la Gestión (Evaluación) Clase de nombramiento: Carrera Administrativa MISIÓN O PROPÓSITO DEL EMPLEO Vigilar el desarrollo normal de las obras públicas que le asigne su jefe inmediato con base en las necesidades detectadas, conforme a las normas y procedimientos vigentes. Apoyar a la gestión de la dependencia en la correcta y oportuna ejecución de los informes, planes y programas; contribuyendo a garantizar el cumplimiento de los sus objetivos a fin de lograr la prestación de un mejor servicio. AUTORIDAD Este empleo no tiene autoridad específica de acuerdo a la Resolución 3.676 de Octubre 27 de 2004 y sus modificatorios o reglamentarios. Decretos Código: GD-M-001 49 MANUAL DE FUNCIONES, COMPETENCIAS Y PERFIL DEL EMPLEO Versión: 000 Página 49 de 5 FUNCIONES ESPECÍFICAS (RESPONSABILIDADES) 1. Efectuar interventoría a las obras designadas por el jefe inmediato. 2. Efectuar visitas a las viviendas de los funcionarios a los que se les autorice anticipo de cesantías y a las de los beneficiados con préstamo del Fondo Obrero de la Vivienda. 3. Revisar calidad y medida a las obras ejecutadas por el contratista y pasar los correspondientes informes al Interventor. 4. Hacer visitas referentes a problemas entre propiedades de acuerdo a solicitud de las inspecciones. 5. Realizar visitas técnicas para el otorgamiento de subsidio en el sector vivienda de acuerdo con los requisitos reglamentarios vigentes. 6. Efectuar Interventoría a las obras designadas y al uso de los subsidios de materiales otorgados en el programa Plan Lotes y Terrazas y Subsidio de Materiales. 7. Apoyo en el área de subsidios para el buen desarrollo y el cumplimiento de las metas de los programas del Sector Vivienda de acuerdo con la solicitud de éste. 8. Consultar con el jefe inmediato el otorgamiento de subsidios cuando de acuerdo a la situación encontrada así lo amerite. 9. Verificar que las solicitudes cumplan todos los requisitos y, en caso contrario, devolverlas al solicitante con la indicación de los requisitos que deben acreditar o cumplir en los programas del sector vivienda. 10. Efectuar visitas a los diferentes sitios de la comunidad donde se manifiesten problemas y que le sean asignadas por el jefe inmediato. 11. Aplicar el Control Interno en cada una de las actuaciones, actividades y operaciones, así como la administración de la información y de los recursos en procura de que éstas se realicen de acuerdo con las normas Constitucionales y legales vigentes y en atención a las metas y objetivos del Municipio. 12. Cumplir con las funciones contenidas en la Constitución, la Ley, los Decretos, Ordenanzas, Acuerdos, Manual de Funciones, Reglamentos Internos de la corporación Municipal. 13. Realizar las gestiones necesarias para asegurar la ejecución de los planes, programas y proyectos en los que interviene en razón del cargo. 14. Cumplir de manera efectiva la misión y los objetivos de la dependencia a la que se encuentra adscrito y la ejecución de los procesos en que interviene en razón del cargo. 15. Proponer, preparar e implementar los procedimientos e instrumentos requeridos para mejorar la prestación de los servicios a cargo de la entidad. 16. Responder por la aplicación de los métodos y procedimientos del sistema de control interno y velar por la calidad, eficiencia y eficacia del mismo. Código: GD-M-001 50 MANUAL DE FUNCIONES, COMPETENCIAS Y PERFIL DEL EMPLEO Versión: 000 Página 50 de 5 17. Cumplir con las disposiciones existentes en materia disciplinaria, sobre Derechos, Deberes, Prohibiciones, Inhabilidades, Incompatibilidades y Conflicto de Intereses. 18. Desempeñar las demás funciones inherentes al cargo que le sean asignadas por el jefe inmediato. REQUISITOS MINIMOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA FORMACIÓN ACADEMICA EXPERIENCIA Titulo de Ingeniero Civiles con tarjeta profesional vigente Dos (2) años de experiencia profesional en labores afines al concedido por Institución Pública o Privada debidamente cargo. reconocida por el Gobierno. COMPETENCIAS PARA EL CARGO COMPETENCIAS COMUNES CONOCIMIENTOS ESENCIALES COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES (HABILIDADES) (FORMACION) (HABILIDADES) Orientación a resultados Sistemas Oficce y Windows Experticia técnica. Orientación al usuario y al Finanzas Plus. Trabajo en equipo y colaboración. ciudadano Plan de Desarrollo Aprendizaje continúo. Transparencia Identificación, formulación, y Creatividad e innovación. Compromiso con la organización. preparación de proyectos de inversión publicas en metodología MGA. Norma NTCGP 1000 /2004 Interventoría técnica, administrativa y legal de obras de carácter publico. Contratación estatal (Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007) y Decretos Reglamentarios Enviproject. Gestión Pública. Sistemas de Recursos Físicos SRF - Plus Código: GD-M-001 51 MANUAL DE FUNCIONES, COMPETENCIAS Y PERFIL DEL EMPLEO Versión: 000 Página 51 de 5 CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES Planes, programas y proyectos elaborados, ejecutados y controlados de la administración municipal en cada dependencia con el fin de prestar un mejor servicio. Obras Públicas que le asigne su jefe inmediato desarrolladas normalmente, conforme a las normas y procedimientos vigentes. Sistema de gestión de Calidad implementado de forma planificada, así como también generar acciones correctivas y preventivas 52 Código: GD-M-001 MANUAL DE FUNCIONES, COMPETENCIAS Y PERFIL DEL EMPLEO Versión: 000 Página 52 de 5 IDENTIFICACIÓN MISIÓN O PROPÓSITO DEL EMPLEO Denominación del empleo: Secretaria Ejecutiva Nivel Jerárquico: Asistencial Código y Grado 425 - 12 Salario Suministrados en el área de Nómina Ubicación: Secretaría de Obras Públicas Tipo De Procesos: Misionales Evaluación Proceso Gestión de Trámites (Misional) Mejoramiento de la Gestión (Evaluación) Clase de nombramiento: Carrera Administrativa Organizar y velar por el correcto funcionamiento de la dependencia, en cuanto a los servicios que en ella se brinden, especialmente en la organización de archivos, atención al público, efectuar y contestar llamadas telefónicas, realizar transcripciones, dotación de papelería y útiles para la oficina y ejecutar las actividades que le correspondan para el cumplimiento de los procedimientos establecidos en la entidad. Responder ante su respectivo jefe por la correcta y oportuna elaboración de los trabajos en computador y aquellos que se le encomienden. AUTORIDAD Este empleo no tiene autoridad específica de acuerdo a la Resolución 3.676 de Octubre 27 de 2004 y sus modificatorios o reglamentarios. Decretos 2. FUNCIONES ESPECÍFICAS (RESPONSABILIDADES) 1. Tomar dictados y atender a la correcta ejecución de los trabajos de mecanografía que se le indiquen. 2. Atender en forma correcta y oportuna el teléfono y al público que visita la oficina. 3. Informar y recordar oportunamente al respectivo jefe sobre llamadas, juntas, reuniones y demás compromisos que deba cumplir. 4. Mantener organizadas las existencias de útiles y de materiales de consumo de oficina e informar oportunamente a su jefe sobre las necesidades de éstas. 5. Redactar la correspondencia u oficios que le delegue su jefe inmediato. Código: GD-M-001 53 MANUAL DE FUNCIONES, COMPETENCIAS Y PERFIL DEL EMPLEO Versión: 000 Página 53 de 5 6. Velar por el adecuado empleo de los útiles y del equipo a su cargo y por mantener la oficina en perfecto estado de orden y presentación. 7. Entregar los útiles de oficina al personal que lo requiera, con previo visto bueno de su jefe inmediato. 8. Llevar en forma correcta, actualizada y de acuerdo con las instrucciones recibidas, el archivo de los documentos que le sean encomendadas, aplicando además, las normas generales del archivo. 9. Radicar y enviar la correspondencia y documentos que se originan en la oficina a las distintas dependencias del 10. Municipio o a otras entidades y controlar el recibo correcto por parte del destinatario. 11. Tramitar las respectivas cuentas de pago que se generen en la dependencia. 12. Recibir y distribuir la correspondencia y documentos que llegan a la Secretaría. 13. Mantener debidamente organizadas las disposiciones emanadas del Concejo, la Administración, el Gobierno Departamental o Nacional que sean de interés o se les deba dar cumplimiento en la Secretaría. 14. Actuar como Secretaria en las juntas y reuniones que le indique su jefe inmediato. 15. Coordinar la actividad del mensajero y el conductor. 16. Llevar un registro del lugar donde se encuentren los funcionarios adscritos a la Secretaría. 17. Aplicar el Control Interno en cada una de las actuaciones, actividades y operaciones, así como la administración de la información y de los recursos en procura de que éstas se realicen de acuerdo con las normas Constitucionales y legales vigentes, en atención a las metas y objetivos del Municipio. 18. Desempeñar las demás funciones inherentes al cargo que le sean asignadas por el jefe inmediato. 19. Responder por todas y cada una de las actividades desarrolladas, asumiendo las consecuencias que se derivan en el ejercicio de sus funciones. 20. Apoyar al Secretario en los análisis, estudios y reportes requeridos, igualmente servir de enlace al jefe inmediato en todas las actividades que comprometan al despacho. 21. Cumplir con las funciones contenidas en la Constitución, la Ley, los Decretos, Ordenanzas, Acuerdos, Manual de Funciones, Reglamentos Internos de la corporación Municipal. 22. Realizar las gestiones necesarias para asegurar la ejecución de los planes, programas y proyectos en los que interviene en razón del cargo. 23. Cumplir de manera efectiva la misión y los objetivos de la dependencia a la que se encuentra adscrito y la ejecución de los procesos en que interviene en razón del cargo. 24. Proponer, preparar e implementar los procedimientos e instrumentos requeridos para mejorar la prestación de los servicios a cargo de la entidad. Código: GD-M-001 54 MANUAL DE FUNCIONES, COMPETENCIAS Y PERFIL DEL EMPLEO Versión: 000 Página 54 de 5 25. Responder por la aplicación de los métodos y procedimientos del sistema de control interno y velar por la calidad, eficiencia y eficacia del mismo. 26. Cumplir con las disposiciones existentes en materia disciplinaria, sobre Derechos, Deberes, Prohibiciones, Inhabilidades, Incompatibilidades y Conflicto de Intereses. 27. Desempeñar las demás funciones inherentes al cargo y que le sean asignadas por su jefe inmediato. REQUISITOS MINIMOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA FORMACIÓN ACADEMICA EXPERIENCIA Diploma de Bachiller en cualquier modalidad, concedido por Dos (2) años de experiencia laboral relacionada con el cargo una entidad pública o privada reconocida legalmente por el Gobierno. COMPETENCIAS PARA EL CARGO COMPETENCIAS COMUNES CONOCIMIENTOS ESENCIALES COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES (HABILIDADES) (FORMACION) (HABILIDADES) Orientación a resultados Técnicas de oficina. Manejo de la información Orientación al usuario y al Administración documental Adaptación al cambio ciudadano Técnicas de archivo. Disciplina Transparencia Etiqueta y protocolo. Relaciones interpersonales Compromiso con la Sistemas Office y Windows. Colaboración organización. Gestión Pública. Plan de Desarrollo. Norma NTCGP 1000:2004. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES Dependencias organizadas y con un correcto funcionamiento de los servicios que se brinden, especialmente en la organización de archivos, atención al público, transcripciones, dotación de papelería y útiles para la oficina. Código: GD-M-001 55 MANUAL DE FUNCIONES, COMPETENCIAS Y PERFIL DEL EMPLEO Versión: 000 Página 55 de 5 IDENTIFICACIÓN MISIÓN O PROPÓSITO DEL EMPLEO Denominación del empleo: Secretaria Nivel Jerárquico: Asistencial Código y Grado 440 - 09 Salario Suministrados en el área de Nómina Ubicación: Secretaría de Obras Públicas Tipo De Procesos: Misionales Evaluación Proceso Gestión de Trámites (Misional) Mejoramiento de la Gestión (Evaluación) Clase de nombramiento: Carrera Administrativa Recibir, organizar, revisar, archivar y entregar toda la documentación interna y externa de la dependencia a la cual se encuentra adscrito, de forma precisa y eficiente, como también orientar a los usuarios al destino que requieran dentro del despacho todo esto acorde con las políticas, objetivos y Código de Ética de la Administración municipal. AUTORIDAD Este empleo no tiene autoridad específica de acuerdo a la Resolución 3.676 de Octubre 27 de 2004 y sus Decretos modificatorios o reglamentarios. FUNCIONES ESPECÍFICAS (RESPONSABILIDADES) 1. Contestar de forma amable y respetuosa todas las llamadas relacionadas con información de la Secretaria, transfiriéndolas a los funcionarios encargados o a la dependencia requerida. 2. Prestar un adecuado servicio al usuario, orientándolo de forma eficaz según sea su necesidad. 3. Redactar la correspondencia que le delegue el jefe inmediato. 4. Llevar control de recibo y de entrega de solicitudes de los programas del sector de vivienda. 5. Tener la información correcta y actualizada en cuanto a la recepción, visitas realizadas y subsidios aprobados en la base de datos de subsidios. Código: GD-M-001 56 MANUAL DE FUNCIONES, COMPETENCIAS Y PERFIL DEL EMPLEO Versión: 000 Página 56 de 5 6. Realizar funciones de secretaria a los funcionarios que le indique el jefe inmediato. 7. Recibir y entregar toda la documentación interna y externa al Secretario de Despacho para su conocimiento. 8. Velar por el adecuado empleo de los útiles y del equipo a su cargo y por mantener la oficina en perfecto estado de orden y presentación. 9. Tramitar las respectivas cuentas de pago que se generen en la dependencia. 10. Despachar por correo toda la correspondencia y documentación con sus respectivos sobres y planillas. 11. Elaborar actas, oficios y demás documentos que requiera el personal de la dependencia a la que pertenece. 12. Mantener el archivo a su cargo actualizado y organizado, aplicando las normas generales de archivo. 13. Colaborarle cada uno de los funcionarios de la dependencia a la que se encuentra adscrito en el envío de documentación y correo tanto externo como interno. 14. Cumplir con las funciones contenidas en la Constitución, la Ley, los Decretos, Ordenanzas, Acuerdos, Manual de Funciones, Reglamentos Internos de la corporación Municipal. 15. Realizar las gestiones necesarias para asegurar la ejecución de los planes, programas y proyectos en los que interviene en razón del cargo. 16. Cumplir de manera efectiva la misión y los objetivos de la dependencia a la que se encuentra adscrito y la ejecución de los procesos en que interviene en razón del cargo. 17. Proponer, preparar e implementar los procedimientos e instrumentos requeridos para mejorar la prestación de los servicios a cargo de la entidad. 18. Responder por la aplicación de los métodos y procedimientos del sistema de control interno y velar por la calidad, eficiencia y eficacia del mismo. 19. Cumplir con las disposiciones existentes en materia disciplinaria, sobre Derechos, Deberes, Prohibiciones, Inhabilidades, Incompatibilidades y Conflicto de Intereses. 20. Desempeñar las demás funciones inherentes al cargo y que le sean asignadas por su jefe inmediato REQUISITOS MINIMOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA FORMACIÓN ACADEMICA EXPERIENCIA Diploma de Bachiller en cualquier modalidad, concedido por Dos (2) años de experiencia laboral relacionada con el cargo una entidad pública o privada reconocida legalmente por el Gobierno. Código: GD-M-001 57 MANUAL DE FUNCIONES, COMPETENCIAS Y PERFIL DEL EMPLEO Versión: 000 Página 57 de 5 COMPETENCIAS PARA EL CARGO COMPETENCIAS COMUNES CONOCIMIENTOS ESENCIALES COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES (HABILIDADES) (FORMACION) (HABILIDADES) Orientación a resultados Secretariado Comercial. Manejo de la información Orientación al usuario y al Administración documental. Adaptación al cambio ciudadano Técnicas de archivo. Disciplina Transparencia Etiqueta y protocolo. Relaciones interpersonales Compromiso con la Sistemas oficce y Windows. Colaboración organización. Gestión Pública. Plan de Desarrollo. Norma NTCGP 1000 : 2004. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES Administrar correctamente toda la documentación que ingresa y sale de la oficina, prestar una atención adecuada a los usuarios tanto internos como externos, mantener la organización de archivos, atención al público, transcripciones, dotación de papelería y útiles para la oficina. Código: GD-M-001 58 MANUAL DE FUNCIONES, COMPETENCIAS Y PERFIL DEL EMPLEO Versión: 000 Página 58 de 5 IDENTIFICACIÓN Denominación del empleo: Técnico Operativo (Retroexcavadora) Nivel Jerárquico: Técnico Código y Grado 314-13 Salario Suministrados en el área de Nómina Ubicación: Secretaria de Obras Publicas Tipo De Procesos: Misionales Proceso Asesoría y Asistencia (Misional) Clase de nombramiento: Carrera Administrativa MISIÓN O PROPÓSITO DEL EMPLEO Transportar la Retroexcavadora y desarrollar toda actividad donde su servicio requiera y en las zonas que se le indiquen. AUTORIDAD Este empleo no tiene autoridad específica de acuerdo a la Resolución 3.676 de Octubre 27 de 2004 y sus Decretos modificatorios o reglamentarios. FUNCIONES ESPECÍFICAS (RESPONSABILIDADES) 1. Mantener el vehículo a su cargo en perfecto estado de aseo, presentación, funcionamiento y conservación. 2. Informar oportunamente a la oficina encargada del mantenimiento y reparación de vehículos, todo tipo de fallas o daños presentados en el mismo. 3. Solicitar el mantenimiento preventivo al vehículo periódicamente. 4. Llevar un registro mensual de la historia del vehículo. 5. Solicitar oportunamente el combustible y los lubricantes. 6. Cumplir estrictamente con las normas de seguridad industrial y prevención de accidentes y demás normas de tránsito. 7. Mantener vigente la licencia de conducción. 8. Mantener en regla todos los requisitos y documentos requeridos para el tránsito de éste tipo de vehículos, exigidos por Código: GD-M-001 59 MANUAL DE FUNCIONES, COMPETENCIAS Y PERFIL DEL EMPLEO Versión: 000 Página 59 de 5 el Intra y la seguridad de Tránsito y Transporte. 9. Cumplir con las disposiciones de tipo administrativo o en relación a su cargo, que propendan por el bien de la administración. 10. Guardar el vehículo tan pronto le haya sido indicado y en el lugar asignado. 11. Estar disponible en caso de emergencias, o por solicitud del jefe inmediato. 12. Utilizar el vehículo únicamente para las labores autorizadas por el Jefe inmediato. 13. Realizar movimientos de tierra únicamente hasta donde la capacidad del equipo lo permita. 14. No exponer el equipo a actividades que arriesguen su propia vida y la del vehículo. 15. Aplicar el Control Interno en cada una de las actuaciones, actividades y operaciones, así como la administración de la información y de los recursos en procura de que éstas se realicen de acuerdo con las normas Constitucionales y legales vigentes y en atención a las metas y objetivos del Municipio. 16. Desempeñar las demás funciones propias de su cargo que le sean asignadas por su jefe inmediato. 17. Cumplir con las funciones contenidas en la Constitución, la Ley, los Decretos, Ordenanzas, Acuerdos, Manual de Funciones, Reglamentos Internos de la corporación Municipal. 18. Realizar las gestiones necesarias para asegurar la ejecución de los planes, programas y proyectos en los que interviene en razón del cargo. 19. Cumplir de manera efectiva la misión y los objetivos de la dependencia a la que se encuentra adscrito y la ejecución de los procesos en que interviene en razón del cargo. 20. Proponer, preparar e implementar los procedimientos e instrumentos requeridos para mejorar la prestación de los servicios a cargo de la entidad. 21. Responder por la aplicación de los métodos y procedimientos del sistema de control interno y velar por la calidad, eficiencia y eficacia del mismo. 22. Cumplir con las disposiciones existentes en materia disciplinaria, sobre Derechos, Deberes, Prohibiciones, Inhabilidades, Incompatibilidades y Conflicto de Intereses. 23. Desempeñar las demás funciones inherentes al empleo que le sean asignadas por el jefe inmediato. REQUISITOS MINIMOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA FORMACIÓN ACADEMICA EXPERIENCIA Titulo de Tecnólogo en cualquier área relacionada con el Dos (2) años de experiencia profesional en labores afines al cargo, concedido por Institución Pública o Privada cargo. debidamente reconocida por el Gobierno. Código: GD-M-001 60 MANUAL DE FUNCIONES, COMPETENCIAS Y PERFIL DEL EMPLEO Versión: 000 Página 60 de 5 COMPETENCIAS COMUNES (HABILIDADES) Orientación a resultados Orientación al usuario y ciudadano Transparencia Compromiso con organización. COMPETENCIAS PARA EL CARGO CONOCIMIENTOS ESENCIALES COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES (FORMACION) (HABILIDADES) Operación de retroexcavadora Experticia técnica al Gestión Pública Trabajo en equipo Plan de Desarrollo Creatividad e innovación Norma NTCGP 1000:2004 la CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES Obras públicas que le asigne su jefe inmediato desarrolladas normalmente, conforme a las normas y procedimientos vigentes. Sistema de gestión de Calidad implementado de forma planificada, así como también generar acciones correctivas y preventivas Código: GD-M-001 61 MANUAL DE FUNCIONES, COMPETENCIAS Y PERFIL DEL EMPLEO Versión: 000 Página 61 de 5 IDENTIFICACIÓN Denominación del empleo: Técnico Operativo Nivel Jerárquico: Técnico Código y Grado 314-13 Salario Suministrados en el área de Nómina Ubicación: Secretaria de Obras Publicas Tipo De Procesos: Misionales Apoyo Evaluación Proceso Gestión de Proyectos (Misional) Gestión de Trámites (Misional) Asesoría y Asistencia (Misional) Contratación (Apoyo) Mejoramiento de la Gestión (Evaluación) Clase de nombramiento: Carrera Administrativa MISIÓN O PROPÓSITO DEL EMPLEO Vigilar el desarrollo normal de las obras públicas que le asigne su jefe inmediato con base en las necesidades detectadas, conforme a las normas y procedimientos vigentes. Apoyar a la gestión de la dependencia en la correcta y oportuna ejecución de los informes, planes y programas; contribuyendo a garantizar el cumplimiento de los sus objetivos a fin de lograr la prestación de un mejor servicio. AUTORIDAD Este empleo no tiene autoridad específica de acuerdo a la Resolución 3.676 de Octubre 27 de 2004 y sus Decretos modificatorios o reglamentarios. FUNCIONES ESPECÍFICAS (RESPONSABILIDADES) 1. Apoyar en la elaboración de los pliegos de condiciones para las diferentes contrataciones directas o licitaciones. 2. Dirigir y coordinar la interventoría a los contratos de consultoría, construcción y suministro. 3. Investigar y dar soluciones técnicas a problemas planteados por el personal de las obras. Código: GD-M-001 62 MANUAL DE FUNCIONES, COMPETENCIAS Y PERFIL DEL EMPLEO Versión: 000 Página 62 de 5 4. Efectuar el análisis a los precios unitarios de obra extra presentados por los contratistas. 5. Brindar atención al público. 6. Realizar visitas periódicas a las urbanizaciones y verificar el cumplimiento de las normas técnicas de urbanismo establecidas por la Secretaría de Obras Públicas, Planeación y Valorización. 7. Realizar directamente las interventorías que el jefe inmediato le asigne de acuerdo al manual de contratación. 8. Participar en reuniones con funcionarios de la Administración, de Contraloría o con Contratistas que le sean delegados por su jefe inmediato. 9. Coordinar todo lo referente a la legalización de los contratos de forma tal que la información que se envía a la Dirección Jurídica y la Contraloría cumpla con los requisitos legales vigentes. 10. Realizar visitas a los diferentes barrios, para detectar sus necesidades, informando detalladamente al jefe inmediato sobre lo observado. 11. Aplicar el Control Interno en cada una de las actuaciones, actividades y operaciones, así como la administración de la información y de los recursos en procura de que éstas se realicen de acuerdo con las normas Constitucionales y legales vigentes, en atención a las metas y objetivos del Municipio. 12. Cumplir con las funciones contenidas en la Constitución, la Ley, los Decretos, Ordenanzas, Acuerdos, Manual de Funciones, Reglamentos Internos de la corporación Municipal. 13. Realizar las gestiones necesarias para asegurar la ejecución de los planes, programas y proyectos en los que interviene en razón del cargo. 14. Cumplir de manera efectiva la misión y los objetivos de la dependencia a la que se encuentra adscrito y la ejecución de los procesos en que interviene en razón del cargo. 15. Proponer, preparar e implementar los procedimientos e instrumentos requeridos para mejorar la prestación de los servicios a cargo de la entidad. 16. Responder por la aplicación de los métodos y procedimientos del sistema de control interno y velar por la calidad, eficiencia y eficacia del mismo. 17. Cumplir con las disposiciones existentes en materia disciplinaria, sobre Derechos, Deberes, Prohibiciones, Inhabilidades, Incompatibilidades y Conflicto de Intereses. 18. Desempeñar las demás funciones inherentes al empleo que le sean asignadas por el jefe inmediato REQUISITOS MINIMOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA FORMACIÓN ACADEMICA EXPERIENCIA Código: GD-M-001 63 MANUAL DE FUNCIONES, COMPETENCIAS Y PERFIL DEL EMPLEO Versión: 000 Página 63 de 5 Titulo de Tecnólogo en Construcciones Civiles concedido por Dos (2) años de experiencia profesional en labores afines al Institución Pública o Privada debidamente reconocida por el cargo. Gobierno. COMPETENCIAS PARA EL CARGO COMPETENCIAS COMUNES CONOCIMIENTOS ESENCIALES COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES (HABILIDADES) (FORMACION) (HABILIDADES) Orientación a resultados Sistemas Oficce y Windows Experticia técnica Orientación al usuario y al Finanzas Plus. Trabajo en equipo ciudadano Plan de Desarrollo Aprendizaje continuo Transparencia Identificación, formulación, y Trabajo en equipo y colaboración Compromiso con la preparación de proyectos de organización. inversión publicas en Creatividad e innovación metodología MGA. Norma NTCGP 1000 /2004 Interventoría técnica, administrativa y legal de obras de carácter publico. Contratación estatal (Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007) y Decretos Reglamentarios Enviproject. Gestión Pública. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES Planes, programas y proyectos elaborados, ejecutados y controlados de la administración municipal en cada dependencia con el fin de prestar un mejor servicio. Obras Públicas que le asigne su jefe inmediato desarrolladas normalmente, conforme a las normas y procedimientos vigentes. Sistema de gestión de Calidad implementado de forma planificada, así como también generar acciones correctivas y preventivas Código: GD-M-001 MANUAL DE FUNCIONES, COMPETENCIAS Y PERFIL DEL EMPLEO Versión: 000 Página 64 de 5 64