1 MANUAL DE FUNCIONES, COMPETENCIAS Y PERFIL DEL EMPLEO Versión: 000

Código: GD-M-001
1
MANUAL DE FUNCIONES, COMPETENCIAS Y PERFIL DEL EMPLEO Versión: 000
Página 1 de 5
IDENTIFICACIÓN
Nombre del empleo:
Secretario de Despacho
Nivel Jerárquico:
Directivo
Código y Grado:
020-25
Salario:
MISIÓN O PROPÓSITO DEL CARGO
Planear, programar, dirigir y controlar la ejecución de las obras públicas en el Municipio de
Envigado.
Suministrados en el área de Nómina
Ubicación:
Secretaria de Obras Públicas
Tipo De Procesos:
Estratégicos
Misionales
Apoyo
Evaluación
Proceso../../../../../../../../../../../../cadena
de
valor alcaldia de envigado.ppt - 45s:
Direccionamiento Estratégico (Estratégico)
Gestión de Trámites (Misional)
Gestión de Proyectos (Misional)
Asesoría y Asistencia (Misional)
Contratación (Apoyo)
Mejoramiento de la Gestión (Evaluación)
Clase de Nombramiento:
Libre Nombramiento y Remoción
AUTORIDAD
Autoridad funcional. Es la autoridad sobre todos los empleados del mismo. Esta autoridad complementa la de línea y la de
personal.
Delegación de autoridad: Llevar adelante los deberes asignados por medio del cual podrán cumplir los fines concretos de la
Código: GD-M-001
2
MANUAL DE FUNCIONES, COMPETENCIAS Y PERFIL DEL EMPLEO Versión: 000
Página 2 de 5
organización como un todo. Resolución 3676 de Octubre 27 de 2004.
FUNCIONES ESPECÍFICAS (RESPONSABILIDADES)
1. Dirigir, controlar y distribuir el personal a su cargo buscando se dé cumplimiento a cada uno de los objetivos, razón de
ser de la Secretaría.
2. Adelantar las contrataciones necesarias de consultoría y construcción, de conformidad a lo estipulado en el Estatuto
Fiscal Municipal y la ley vigente.
3. Establecer periódicamente un listado de obras por ejecutar para someterlas a consideración y aprobación del Alcalde.
4. Atender y programar reuniones con los interventores con el fin de evaluar el desarrollo de las obras en ejecución,
resolver sus inquietudes, aprobar obras extras, visitar obras, resolver todos los problemas que se presenten y que los
interventores no tengan facultad para hacerlo.
5. Aprobar solicitudes de material de las diferentes acciones comunales.
6. Programar y controlar se efectúe mantenimiento a los edificios públicos.
7. Contratar, previa autorización de la Alcaldía, trabajos técnicos o de mantenimiento que no puedan hacerse con
personal de planta.
8. Administrar los recursos humanos y técnicos asignados a la Secretaría, buscando eficiencia y dando apoyo a las metas
del Alcalde Municipal.
9. Programar el mantenimiento a nivel de pavimentación de las vías públicas, contratando con una firma o asignando al
personal de la cuadrilla.
10. Delegar la aprobación de las solicitudes de rotura de pavimento para ejecución de domiciliarias de acueducto y
alcantarillado, o reposición de redes.
11. Dar visto bueno a las solicitudes de servicios del sector vivienda.
12. Recibir las obras de urbanismo exteriores de las diferentes Urbanizaciones ubicadas en Envigado.
13. Servir de soporte técnico a las demás dependencias del Municipio que requieran de asesoría o conceptos técnicos de
diferente índole.
14. Cumplir con las funciones contenidas en la Constitución, la Ley, los Decretos, Ordenanzas, Acuerdos, Manual de
Funciones, Reglamentos Internos de la corporación Municipal.
15. Realizar las gestiones necesarias para asegurar la ejecución de los planes, programas y proyectos en los que interviene
en razón del cargo.
Código: GD-M-001
3
MANUAL DE FUNCIONES, COMPETENCIAS Y PERFIL DEL EMPLEO Versión: 000
Página 3 de 5
16. Cumplir de manera efectiva la misión y los objetivos de la dependencia a la que se encuentra adscrito y la ejecución de
los procesos en que interviene en razón del cargo.
17. Proponer, preparar e implementar los procedimientos e instrumentos requeridos para mejorar la prestación de los
servicios a cargo de la entidad.
18. Responder por la aplicación de los métodos y procedimientos del sistema de control interno y velar por la calidad,
eficiencia y eficacia del mismo.
19. Cumplir con las disposiciones existentes en materia disciplinaria, sobre Derechos, Deberes, Prohibiciones,
Inhabilidades, Incompatibilidades y Conflicto de Intereses.
REQUISITOS MINIMOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADEMICA
EXPERIENCIA
Título profesional en áreas de Ingeniería o Arquitectura, Tres (3) años de experiencia profesional relacionada con el
concedido por Institución Pública o Privada debidamente cargo.
reconocida por el Gobierno.
COMPETENCIAS COMUNES
(HABILIDADES)
 Orientación
a
resultados
 Orientación al usuario y
al ciudadano
 Transparencia
 Compromiso con la
organización.








COMPETENCIAS PARA EL CARGO
CONOCIMIENTOS ESENCIALES
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
(FORMACION)
(HABILIDADES)
Sistemas oficce y Windows.
 Liderazgo
Finanzas Plus.
 Planeación
Gestión pública.
 Toma de desiciones
Plan de Desarrollo.
 Dirección y desarrollo de personal
Norma NTCGP 1.000:2004 .
 Conocimiento del entorno
Identificación, formulación, y preparación
de proyectos de inversión publicas en
metodología MGA.
Interventoría técnica, administrativa y legal
de obras de carácter publico.
Contratación estatal (Ley 80 de 1993, Ley
1150
de
2007)
y
Decretos
Código: GD-M-001
4
MANUAL DE FUNCIONES, COMPETENCIAS Y PERFIL DEL EMPLEO Versión: 000
Página 4 de 5
Reglamentarios.
Enviproject.
CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
 Personal de la secretaria coordinado buscando se dé cumplimiento a cada uno de los objetivos, razón de ser de la
Secretaría.
 Contrataciones necesarias de consultoría y construcción, realizadas de conformidad a lo estipulado en el Estatuto Fiscal
Municipal y la Ley vigente.
 Listado de obras por ejecutar para someterlas a consideración y aprobación del Alcalde.
 Realizar reuniones con los interventores con el fin de evaluar el desarrollo de las obras en ejecución, resolver sus
inquietudes, aprobar obras extras, visitar obras, resolver todos los problemas que se presenten y que los interventores no
tengan facultad para hacerlo.
5
Código: GD-M-001
MANUAL DE FUNCIONES, COMPETENCIAS Y PERFIL DEL EMPLEO Versión: 000
Página 5 de 5
IDENTIFICACIÓN
Denominación del empleo:
Auxiliar Administrativo
Nivel Jerárquico:
Asistencial
Código y Grado
407-05
Salario
Suministrados en el área de Nómina
Ubicación:
Secretaría de obras Públicas
Tipo De Procesos:
Misionales
Apoyo
Proceso
Gestión de Trámites (Misional)
Gestión del Recurso Físico (Apoyo)
Clase de nombramiento:
Carrera Administrativa
MISIÓN O PROPÓSITO DEL EMPLEO
Coadyuvar debidamente la gestión municipal mediante las labores asistenciales
mediante la entrega oportuna de documentos, encargos y demás diligencias que se
le encomienden, a fin de garantizar por parte de la administración una debida
prestación del servicio.
Responder por la efectiva y oportuna realización de las actividades varias que le
asignen.
AUTORIDAD
Este empleo no tiene autoridad específica de acuerdo a la Resolución 3.676 de Octubre 27 de 2004 y sus
modificatorios o reglamentarios
FUNCIONES ESPECÍFICAS (RESPONSABILIDADES)
Decretos
1. Registrar en libreta de correspondencia, libro o planilla, los recaudos de las taquillas que le sean entregadas por el cajero general
del Palacio, para ser llevadas a las diferentes entidades financieras autorizadas.
2. Reclamar en forma diaria la documentación correspondiente a la dependencia a la cual se encuentra adscrito, que se encuentre en
centro de correspondencia para ser repartida a las diferentes dependencias
3. Recoger diariamente en los Bancos y/o Corporaciones las facturas de los pagos realizados al Municipio por los diferentes
Código: GD-M-001
6
MANUAL DE FUNCIONES, COMPETENCIAS Y PERFIL DEL EMPLEO Versión: 000
Página 6 de 5
conceptos de recaudo, extractos bancarios, notas crédito y todos los soportes de las diferentes transacciones bancarias realizadas
a favor y por el Municipio, relacionadas en un libro o planilla de control firmada por el funcionario responsable de la entidad
financiera.
4. Efectuar oportunamente los retiros y traslados bancarios que le sean encomendados y consignar a proveedores,
5. Verificar una vez realice las consignaciones, que estas estén debidamente firmadas, timbradas y/o selladas por el cajero
responsable de la entidad financiera, antes de hacerle entrega al cajero general del Municipio, debidamente relacionadas.
6. Informar oportunamente al jefe cuando se presenten imprevistos que impidan realizar una diligencia encomendada.
7. Custodiar los dineros y títulos valores que le sean entregados para ser depositados en las entidades financieras o entregados a la
Tesorería.
8. Solicitar la firma de recibido a los documentos y comunicaciones que sean objeto de su manejo.
9. Realizar las rutas a las diferentes dependencias Municipales, con el fin de llevar la correspondencia y documentos que le fueren
asignados.
10. Atender a los trabajos especiales que se le asignen en la Dependencia.
11. Registrar en libros o planillas, los documentos que se originan en el Centro de Información y llevarlos oportunamente a la
dependencia o entidad correspondiente.
12. Verificar el estado del vehiculo asignado antes de iniciar sus labores e informar cualquier situación al jefe del taller para efectos de
mantenimiento preventivo o correctivo
13. Efectuar los trámites oficiales dentro y fuera de la dependencia y que le sean encomendados por su Jefe Inmediato.
14. Informar oportunamente a la persona encargada de los seguros sobre cualquier situación que se presente con el vehiculo asignado
y acreditar la documentación que este requiere para efectos de reclamación.
7
Código: GD-M-001
MANUAL DE FUNCIONES, COMPETENCIAS Y PERFIL DEL EMPLEO Versión: 000
Página 7 de 5
15. Guardar absoluta reserva y discreción sobre todos los documentos que se reciban o se generen en la dependencia.
16. Participar activamente en las diferentes capacitaciones, integraciones y demás actividades programadas por la dependencia a la
cual esta adscrito y el Municipio en las cuales se requiera su presencia, en busca de mejorar su desempeño y las relaciones
laborales.
17. Cumplir con las funciones contenidas en la Constitución, la Ley, los Decretos, Ordenanzas, Acuerdos, Manual de Funciones,
Reglamentos Internos de la corporación Municipal.
18. Realizar las gestiones necesarias para asegurar la ejecución de los planes, programas y proyectos en los que interviene en razón
del cargo.
19. Cumplir de manera efectiva la misión y los objetivos de la dependencia a la que se encuentra adscrito y la ejecución de los
procesos en que interviene en razón del cargo.
20. Proponer, preparar e implementar los procedimientos e instrumentos requeridos para mejorar la prestación de los servicios a cargo
de la entidad.
21. Responder por la aplicación de los métodos y procedimientos del sistema de control interno y velar por la calidad, eficiencia y
eficacia del mismo.
22. Cumplir con las disposiciones existentes en materia disciplinaria, sobre Derechos, Deberes, Prohibiciones,
Incompatibilidades y Conflicto de Intereses.
Inhabilidades,
Desempeñar las demás funciones inherentes al cargo y que le sean asignadas por su jefe inmediato
REQUISITOS MINIMOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADEMICA
EXPERIENCIA
Diploma de Bachiller en cualquier modalidad, concedido por Dos (2) años de experiencia laboral relacionada con el cargo
una entidad pública o privada reconocida legalmente por el
Gobierno.
Código: GD-M-001
8
MANUAL DE FUNCIONES, COMPETENCIAS Y PERFIL DEL EMPLEO Versión: 000
Página 8 de 5
COMPETENCIAS COMUNES
(HABILIDADES)
 Orientación a resultados
 Orientación al usuario y al
ciudadano
 Transparencia
 Compromiso con la organización
COMPETENCIAS PARA EL CARGO
CONOCIMIENTOS ESENCIALES
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
(FORMACION)
(HABILIDADES)
 Conducción de vehículo
 Manejo de la información
 Sistemas Office y Windows
 Adaptación al cambio
 Plan de Desarrollo
 Disciplina
 Norma NTCGP 1000:2004
 Relaciones interpersonales
 Colaboración
CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
Entrega oportuna de documentos, encargos y demás diligencias que se le encomienden., a fin de garantizar por parte de la
administración una debida prestación del servicio
Responder por la efectiva y oportuna realización de las actividades varias que le asignen
Código: GD-M-001
9
MANUAL DE FUNCIONES, COMPETENCIAS Y PERFIL DEL EMPLEO Versión: 000
Página 9 de 5
IDENTIFICACIÓN
MISIÓN O PROPÓSITO DEL EMPLEO
Denominación del empleo:
Coadyudar debidamente la gestión municipal mediante las labores asistenciales a
Auxiliar Administrativo
fin de garantizar por parte de la administración una debida prestación del servicio
Nivel Jerárquico:
Asistencial
Verificar el cumplimiento del mantenimiento del alumbrado público.
Código y Grado
407-09
Salario
Suministrados en el área de Nómina
Ubicación:
Secretaría de Obras Públicas
Tipo De Procesos:
Misionales
Evaluación
Proceso
Asesoría y Asistencia (Misional)
Mejoramiento de la Gestión (Evaluación)
Clase de nombramiento:
Carrera Administrativa
AUTORIDAD
Este empleo no tiene autoridad específica de acuerdo a la Resolución 3.676 de Octubre 27 de 2004 y sus Decretos
modificatorios o reglamentarios
FUNCIONES ESPECÍFICAS (RESPONSABILIDADES)
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Realizar mantenimiento general a las luminarias de toda la ciudad.
Implementar el sistema de alumbrado público que sea indicado por el jefe inmediato.
Instalar luminarias en los sitios que se requieran.
Controlar y hacer mantenimiento en las unidades cerradas, urbanizaciones y unidades deportivas.
Informar al jefe inmediato sobre cualquier novedad ocurrida en el desempeño de su labor.
Cumplir con el reglamento de medicina, higiene y seguridad industrial.
Presentar informe de actividades y materiales empleados, semanalmente al jefe inmediato.
Código: GD-M-001
10
MANUAL DE FUNCIONES, COMPETENCIAS Y PERFIL DEL EMPLEO Versión: 000
Página 10 de 5
8. Responder por el manejo y óptimo funcionamiento de sus implementos de trabajo.
9. Aplicar el Control Interno en cada una de las actuaciones, actividades y operaciones, así como la administración de la información
y de los recursos en procura de que éstas se realicen de acuerdo con las normas Constitucionales y legales vigentes y en atención
a las metas y objetivos del Municipio.
10. Desempeñar las demás funciones inherentes al cargo que le sean asignadas por el jefe inmediato.
11. Cumplir con las funciones contenidas en la Constitución, la Ley, los Decretos, Ordenanzas, Acuerdos, Manual de
Funciones, Reglamentos Internos de la corporación Municipal.
12. Realizar las gestiones necesarias para asegurar la ejecución de los planes, programas y proyectos en los que interviene
en razón del cargo.
13. Cumplir de manera efectiva la misión y los objetivos de la dependencia a la que se encuentra adscrito y la ejecución de
los procesos en que interviene en razón del cargo.
14. Proponer, preparar e implementar los procedimientos e instrumentos requeridos para mejorar la prestación de los
servicios a cargo de la entidad.
15. Responder por la aplicación de los métodos y procedimientos del sistema de control interno y velar por la calidad,
eficiencia y eficacia del mismo.
16. Cumplir con las disposiciones existentes en materia disciplinaria, sobre Derechos, Deberes, Prohibiciones,
Inhabilidades, Incompatibilidades y Conflicto de Intereses.
17. Desempeñar las demás funciones inherentes al cargo y que le sean asignadas por su jefe inmediato
18. Aplicar el Control Interno en cada una de las actuaciones, actividades y operaciones, así como la administración de la
información y de los recursos en procura de que éstas se realicen de acuerdo con las normas Constitucionales y
legales vigentes y en atención a las metas y objetivos del Municipio.
19. Desempeñar las demás funciones inherentes al cargo asignadas por su jefe inmediato.
REQUISITOS MINIMOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADEMICA
EXPERIENCIA
Diploma de Bachiller en cualquier modalidad, concedido por Dos (2) años de experiencia laboral relacionada con el cargo
una entidad pública o privada reconocida legalmente por el
Gobierno.
Código: GD-M-001
11
MANUAL DE FUNCIONES, COMPETENCIAS Y PERFIL DEL EMPLEO Versión: 000
Página 11 de 5
COMPETENCIAS PARA EL CARGO
COMPETENCIAS COMUNES
CONOCIMIENTOS
ESENCIALES COMPETENCIAS
COMPORTAMENTALES
(HABILIDADES)
(FORMACION)
(HABILIDADES)
 Orientación a resultados
 Sistemas oficce y Windows
 Manejo de la información
 Orientación al usuario y al
 Gestión pública
 Adaptación al cambio
ciudadano
 Plan de Desarrollo
 Disciplina
 Transparencia
 Norma NTCGP 1000:2004
 Relaciones interpersonales
 Compromiso con la organización
 Sistemas de Recursos Físicos
 Colaboración
SRF - Plus
CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
Gestión municipal apoyada mediante las labores asistenciales a fin de garantizar por parte de la administración una debida
prestación del servicio.
Verificar por el cumplimiento del mantenimiento en los edificios públicos y en las obras de infraestructura municipal
Código: GD-M-001
12
MANUAL DE FUNCIONES, COMPETENCIAS Y PERFIL DEL EMPLEO Versión: 000
Página 12 de 5
IDENTIFICACIÓN
MISIÓN O PROPÓSITO DEL EMPLEO
Denominación del empleo:
Coadyudar debidamente la gestión municipal mediante las labores asistenciales a
Auxiliar Administrativo
fin de garantizar por parte de la administración una debida prestación del servicio
Nivel Jerárquico:
Verificar el cumplimiento del mantenimiento en los edificios públicos y en las obras
Asistencial
de infraestructura municipal.
Código y Grado
407-09
Salario
Suministrados en el área de Nómina
Ubicación:
Secretaría de Obras Públicas
Tipo De Procesos:
Misionales
Evaluación
Proceso
Gestión de Trámites (Misional)
Asesoría y Asistencia (Misional)
Mejoramiento de la Gestión (Evaluación)
Clase de nombramiento:
Carrera Administrativa
AUTORIDAD
Este empleo no tiene autoridad específica de acuerdo a la Resolución 3.676 de Octubre 27 de 2004 y sus Decretos
modificatorios o reglamentarios
FUNCIONES ESPECÍFICAS (RESPONSABILIDADES)
1. Coordinar según las prioridades establecidas, la ejecución del mantenimiento a los edificios públicos con los empleados
que se designes para tal fin.
2. Entregar y recibir la herramienta y demás implementos de trabajo del personal que labora en la Secretaría.
3. Elaborar los pedidos de materiales requeridos por la Secretaría.
4. Revisar los materiales y demás elementos solicitados al Almacén Municipal, verificando que correspondan a la cantidad y
calidad solicitada.
Código: GD-M-001
13
MANUAL DE FUNCIONES, COMPETENCIAS Y PERFIL DEL EMPLEO Versión: 000
Página 13 de 5
5. Organizar y elaborar las solicitudes de materiales de las Acciones Comunales.
6. Responder por el adecuado registro e inventario de los materiales y herramientas a cargo de la Secretaría de Obras
Públicas.
7. Cumplir a cabalidad con la reglamentación impartida sobre el almacenamiento de los materiales y herramientas.
8. Informar oportunamente sobre cualquier novedad que se le presente.
9. Revisar los materiales otorgados a los beneficiarios de los programas del sector vivienda, despachados por el depósito de
materiales, verificando que correspondan a la cantidad y calidad solicitada.
10. Realizar interventoria a los contratos de suministro de materiales para los diferentes programas y proyectos de la
Secretaria.
11. Supervisar el personal que ejecuta las labores de albañilería, cerrajería, carpintería, electricidad, plomería, parcheo de
vías.
12. Solicitar cotización de trabajos menores y que estén previamente autorizados.
13. Cumplir con las funciones contenidas en la Constitución, la Ley, los Decretos, Ordenanzas, Acuerdos, Manual de
Funciones, Reglamentos Internos de la corporación Municipal.
14. Realizar las gestiones necesarias para asegurar la ejecución de los planes, programas y proyectos en los que interviene
en razón del cargo.
15. Cumplir de manera efectiva la misión y los objetivos de la dependencia a la que se encuentra adscrito y la ejecución de los
procesos en que interviene en razón del cargo.
16. Proponer, preparar e implementar los procedimientos e instrumentos requeridos para mejorar la prestación de los servicios
a cargo de la entidad.
17. Responder por la aplicación de los métodos y procedimientos del sistema de control interno y velar por la calidad,
eficiencia y eficacia del mismo.
18. Cumplir con las disposiciones existentes en materia disciplinaria, sobre Derechos, Deberes, Prohibiciones, Inhabilidades,
Incompatibilidades y Conflicto de Intereses.
19. Desempeñar las demás funciones inherentes al cargo y que le sean asignadas por su jefe inmediato
20. Aplicar el Control Interno en cada una de las actuaciones, actividades y operaciones, así como la administración de la
información y de los recursos en procura de que éstas se realicen de acuerdo con las normas Constitucionales y legales
vigentes y en atención a las metas y objetivos del Municipio.
21. Desempeñar las demás funciones inherentes al cargo asignadas por su jefe inmediato.
Código: GD-M-001
14
MANUAL DE FUNCIONES, COMPETENCIAS Y PERFIL DEL EMPLEO Versión: 000
Página 14 de 5
REQUISITOS MINIMOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADEMICA
EXPERIENCIA
Diploma de Bachiller en cualquier modalidad, concedido por Dos (2) años de experiencia laboral relacionada con el cargo
una entidad pública o privada reconocida legalmente por el
Gobierno.
COMPETENCIAS PARA EL CARGO
COMPETENCIAS COMUNES
CONOCIMIENTOS
ESENCIALES COMPETENCIAS
COMPORTAMENTALES
(HABILIDADES)
(FORMACION)
(HABILIDADES)
 Orientación a resultados
 Sistemas oficce y Windows
 Manejo de la información
 Orientación al usuario y al
 Gestión pública
 Adaptación al cambio
ciudadano
 Plan de Desarrollo
 Disciplina
 Transparencia
 Norma NTCGP 1000:2004
 Relaciones interpersonales
 Compromiso con la organización
 Sistemas de Recursos Físicos
 Colaboración
SRF - Plus
CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
Gestión municipal apoyada mediante las labores asistenciales a fin de garantizar por parte de la administración una debida
prestación del servicio.
Verificar por el cumplimiento del mantenimiento en los edificios públicos y en las obras de infraestructura municipal
Código: GD-M-001
15
MANUAL DE FUNCIONES, COMPETENCIAS Y PERFIL DEL EMPLEO Versión: 000
Página 15 de 5
IDENTIFICACIÓN
MISIÓN O PROPÓSITO DEL EMPLEO
Denominación del empleo:
Auxiliara dministrativa
Nivel Jerárquico:
Asistencial
Código y Grado
407-10
Salario
Suministrados en el área de Nómina
Ubicación:
Secretaría de Obras Públicas
Tipo De Procesos:
Misionales
Evaluación
Proceso
Gestión de Trámites (Misional)
Mejoramiento de la Gestión (Evaluación)
Clase de nombramiento:
Carrera Administrativa
Organizar y velar por el correcto funcionamiento de la dependencia, en cuanto a los
servicios que en ella se brinden, especialmente en la organización de archivos,
atención al público, efectuar y contestar llamadas telefónicas, realizar
transcripciones, dotación de papelería y útiles para la oficina y ejecutar las
actividades que le correspondan para el cumplimiento de los procedimientos
establecidos en la entidad.
Responder ante su respectivo jefe por la correcta y oportuna elaboración de los trabajos en
computador y aquellos que se le encomienden.
AUTORIDAD
Este empleo no tiene autoridad específica de acuerdo a la Resolución 3.676 de Octubre 27 de 2004 y sus
modificatorios o reglamentarios.
Decretos
1. FUNCIONES ESPECÍFICAS (RESPONSABILIDADES)
1. Tomar dictados y atender a la correcta ejecución de los trabajos de mecanografía que se le indiquen.
2. Atender en forma correcta y oportuna el teléfono y al público que visita la oficina.
3. Informar y recordar oportunamente al respectivo jefe sobre llamadas, juntas, reuniones y demás compromisos que deba
cumplir.
4. Mantener organizadas las existencias de útiles y de materiales de consumo de oficina e informar oportunamente a su
jefe sobre las necesidades de éstas.
5. Redactar la correspondencia u oficios que le delegue su jefe inmediato.
Código: GD-M-001
16
MANUAL DE FUNCIONES, COMPETENCIAS Y PERFIL DEL EMPLEO Versión: 000
Página 16 de 5
6. Velar por el adecuado empleo de los útiles y del equipo a su cargo y por mantener la oficina en perfecto estado de orden
y presentación.
7. Entregar los útiles de oficina al personal que lo requiera, con previo visto bueno de su jefe inmediato.
8. Llevar en forma correcta, actualizada y de acuerdo con las instrucciones recibidas, el archivo de los documentos que le
sean encomendadas, aplicando además, las normas generales del archivo.
9. Radicar y enviar la correspondencia y documentos que se originan en la oficina a las distintas dependencias del
10. Municipio o a otras entidades y controlar el recibo correcto por parte del destinatario.
11. Tramitar las respectivas cuentas de pago que se generen en la dependencia.
12. Recibir y distribuir la correspondencia y documentos que llegan a la Secretaría.
13. Mantener debidamente organizadas las disposiciones emanadas del Concejo, la Administración, el Gobierno
Departamental o Nacional que sean de interés o se les deba dar cumplimiento en la Secretaría.
14. Actuar como Secretaria en las juntas y reuniones que le indique su jefe inmediato.
15. Coordinar la actividad del mensajero y el conductor.
16. Llevar un registro del lugar donde se encuentren los funcionarios adscritos a la Secretaría.
17. Aplicar el Control Interno en cada una de las actuaciones, actividades y operaciones, así como la administración de la
información y de los recursos en procura de que éstas se realicen de acuerdo con las normas Constitucionales y
legales vigentes, en atención a las metas y objetivos del Municipio.
18. Desempeñar las demás funciones inherentes al cargo que le sean asignadas por el jefe inmediato.
19. Responder por todas y cada una de las actividades desarrolladas, asumiendo las consecuencias que se derivan en el
ejercicio de sus funciones.
20. Apoyar al Secretario en los análisis, estudios y reportes requeridos, igualmente servir de enlace al jefe inmediato en
todas las actividades que comprometan al despacho.
21. Cumplir con las funciones contenidas en la Constitución, la Ley, los Decretos, Ordenanzas, Acuerdos, Manual de
Funciones, Reglamentos Internos de la corporación Municipal.
22. Realizar las gestiones necesarias para asegurar la ejecución de los planes, programas y proyectos en los que interviene
en razón del cargo.
23. Cumplir de manera efectiva la misión y los objetivos de la dependencia a la que se encuentra adscrito y la ejecución de
los procesos en que interviene en razón del cargo.
24. Proponer, preparar e implementar los procedimientos e instrumentos requeridos para mejorar la prestación de los
servicios a cargo de la entidad.
Código: GD-M-001
17
MANUAL DE FUNCIONES, COMPETENCIAS Y PERFIL DEL EMPLEO Versión: 000
Página 17 de 5
25. Responder por la aplicación de los métodos y procedimientos del sistema de control interno y velar por la calidad,
eficiencia y eficacia del mismo.
26. Cumplir con las disposiciones existentes en materia disciplinaria, sobre Derechos, Deberes, Prohibiciones,
Inhabilidades, Incompatibilidades y Conflicto de Intereses.
27. Desempeñar las demás funciones inherentes al cargo y que le sean asignadas por su jefe inmediato.
REQUISITOS MINIMOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADEMICA
EXPERIENCIA
Diploma de Bachiller en cualquier modalidad, concedido por Dos (2) años de experiencia laboral relacionada con el cargo
una entidad pública o privada reconocida legalmente por el
Gobierno.
COMPETENCIAS PARA EL CARGO
COMPETENCIAS COMUNES
CONOCIMIENTOS
ESENCIALES COMPETENCIAS
COMPORTAMENTALES
(HABILIDADES)
(FORMACION)
(HABILIDADES)
 Orientación a resultados
 Técnicas de oficina.
 Manejo de la información
 Orientación al usuario y al
 Administración documental
 Adaptación al cambio
ciudadano
 Técnicas de archivo.
 Disciplina
 Transparencia
 Etiqueta y protocolo.
 Relaciones interpersonales
 Compromiso
con
la
 Sistemas Office y Windows.
 Colaboración
organización.
 Gestión Pública.
 Plan de Desarrollo.
 Norma NTCGP 1000:2004.
CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
Dependencias organizadas y con un correcto funcionamiento de los servicios que se brinden, especialmente en la
organización de archivos, atención al público, transcripciones, dotación de papelería y útiles para la oficina.
Código: GD-M-001
18
MANUAL DE FUNCIONES, COMPETENCIAS Y PERFIL DEL EMPLEO Versión: 000
Página 18 de 5
IDENTIFICACIÓN
Denominación del empleo:
Auxiliar
Servicios Generales Obras
Públicas
Nivel Jerárquico:
Asistencial
Código y Grado
470-04
Salario:
Suministrados en el área de Nómina
Ubicación
Secretaría de Obras Públicas
Tipo de Procesos:
Misionales
Procesos:
Asesoría y Asistencia
Clase de Nombramiento:
Carrera Administrativa
MISIÓN O PROPÓSITO DEL EMPLEO
Realizar los trabajos de obra blanca en los edificios públicos y demás dependencias
o bienes municipales, con el fin de apoyar a la administración en la prestación de un
mejor servicio conforme a las normas y procedimientos vigentes.
AUTORIDAD
Este empleo no tiene autoridad específica de acuerdo a la Resolución 3.676 de Octubre 27 de 2004 y sus Decretos
modificatorios o reglamentarios.
FUNCIONES ESPECÍFICAS (RESPONSABILIDADES)
1. Reemplazar las vacaciones de los ayudantes de volquetas.
2. Realizar cuando lo ordene el jefe inmediato, labores de aseo, pintura, tanqueo de vehículos y demás funciones de rotación
de actividades que se requieran en la Secretaría de Obras Públicas .
3. Preparar y aplicar pintura y demás materiales de obra blanca.
4. Dosificar y efectuar el cálculo de los materiales requeridos para cada uno de los procesos.
5. Responder por el uso adecuado de sus implementos de trabajo y de los materiales requeridos para su eficiente labor.
6. Informar oportunamente sobre las anomalías que se presenten al jefe inmediato.
7. Solicitar oportunamente la herramienta y el material requerido.
Código: GD-M-001
19
MANUAL DE FUNCIONES, COMPETENCIAS Y PERFIL DEL EMPLEO Versión: 000
Página 19 de 5
8. Cumplir con las funciones contenidas en la Constitución, la Ley, los Decretos, Ordenanzas, Acuerdos, Manual de
Funciones, Reglamentos Internos de la corporación Municipal.
9. Realizar las gestiones necesarias para asegurar la ejecución de los planes, programas y proyectos en los que interviene en
razón del cargo.
10. Cumplir de manera efectiva la misión y los objetivos de la dependencia a la que se encuentra adscrito y la ejecución de los
procesos en que interviene en razón del cargo.
11. Proponer, preparar e implementar los procedimientos e instrumentos requeridos para mejorar la prestación de los servicios
a cargo de la entidad.
12. Responder por la aplicación de los métodos y procedimientos del sistema de control interno y velar por la calidad, eficiencia
y eficacia del mismo.
13. Cumplir con las disposiciones existentes en materia disciplinaria, sobre Derechos, Deberes, Prohibiciones, Inhabilidades,
Incompatibilidades y Conflicto de Intereses.
14. Desempeñar las demás funciones inherentes al empleo que le sean asignadas por su jefe inmediato
REQUISITOS MINIMOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADEMICA
EXPERIENCIA
Séptimo (7º) grado de escolaridad concedido por institución
Dos (2) años de experiencia laboral relacionada con el cargo.
Pública o Privada debidamente reconocida por el Gobierno.
Curso en el SENA o entidad similar mínimo de sesenta (60) horas
sobre ésta materia.
COMPETENCIAS COMUNES
(HABILIDADES)




Orientación a resultados
Orientación al usuario y al
ciudadano
Transparencia
Compromiso con la organización.
COMPETENCIAS PARA EL CARGO
CONOCIMIENTOS ESENCIALES
(FORMACION)




Conducción de vehículos pesados
Sistemas Office y Windows
Plan de Desarrollo
Norma NTCGP 1000 /2004.
CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
COMPETENCIAS
COMPORTAMENTALES
(HABILIDADES)
 Manejo de la información
 Adaptación al cambio
 Disciplina
 Relaciones interpersonales
 Colaboración
Código: GD-M-001
20
MANUAL DE FUNCIONES, COMPETENCIAS Y PERFIL DEL EMPLEO Versión: 000
Página 20 de 5
Realizar los trabajos de obra blanca en los edificios públicos y demás dependencias o bienes municipales, con el fin de apoyar
a la administración en la prestación de un mejor servicio conforme a las normas y procedimientos vigentes
IDENTIFICACIÓN
MISIÓN O PROPÓSITO DEL EMPLEO
Denominación del empleo:
Realizar los trabajos de obra blanca en los edificios públicos y demás dependencias
Auxiliar
Servicios Generales Obras o bienes municipales, con el fin de apoyar a la administración en la prestación de un
Públicas
mejor servicio conforme a las normas y procedimientos vigentes.
Nivel Jerárquico:
Asistencial
Código y Grado
470-04
Salario:
Suministrados en el área de Nómina
Ubicación
Secretaría de Obras Públicas
Tipo de Procesos:
Misionales
Procesos:
Asesoría y Asistencia
Clase de Nombramiento:
Carrera Administrativa
AUTORIDAD
Este empleo no tiene autoridad específica de acuerdo a la Resolución 3.676 de Octubre 27 de 2004 y sus Decretos
modificatorios o reglamentarios.
Código: GD-M-001
21
MANUAL DE FUNCIONES, COMPETENCIAS Y PERFIL DEL EMPLEO Versión: 000
Página 21 de 5
FUNCIONES ESPECÍFICAS (RESPONSABILIDADES)
1. Reemplazar las vacaciones de los ayudantes de volquetas.
2. Realizar cuando lo ordene el jefe inmediato, labores de aseo, pintura, tanqueo de vehículos y demás funciones de
rotación de actividades que se requieran en la Secretaría de Obras Públicas .
3. Preparar y aplicar pintura y demás materiales de obra blanca.
4. Dosificar y efectuar el cálculo de los materiales requeridos para cada uno de los procesos.
5. Responder por el uso adecuado de sus implementos de trabajo y de los materiales requeridos para su eficiente labor.
6. Informar oportunamente sobre las anomalías que se presenten al jefe inmediato.
7. Solicitar oportunamente la herramienta y el material requerido.
8. Cumplir con las funciones contenidas en la Constitución, la Ley, los Decretos, Ordenanzas, Acuerdos, Manual de
Funciones, Reglamentos Internos de la corporación Municipal.
9. Realizar las gestiones necesarias para asegurar la ejecución de los planes, programas y proyectos en los que interviene
en razón del cargo.
10. Cumplir de manera efectiva la misión y los objetivos de la dependencia a la que se encuentra adscrito y la ejecución de
los procesos en que interviene en razón del cargo.
11. Proponer, preparar e implementar los procedimientos e instrumentos requeridos para mejorar la prestación de los
servicios a cargo de la entidad.
12. Responder por la aplicación de los métodos y procedimientos del sistema de control interno y velar por la calidad,
eficiencia y eficacia del mismo.
13. Cumplir con las disposiciones existentes en materia disciplinaria, sobre Derechos, Deberes, Prohibiciones,
Inhabilidades, Incompatibilidades y Conflicto de Intereses.
14. Desempeñar las demás funciones inherentes al empleo que le sean asignadas por su jefe inmediato
REQUISITOS MINIMOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADEMICA
Séptimo (7º) grado de escolaridad concedido por institución
Pública o Privada debidamente reconocida por el Gobierno.
Curso en el SENA o entidad similar mínimo de sesenta (60)
EXPERIENCIA
Dos (2) años de experiencia laboral relacionada con el cargo.
Código: GD-M-001
22
MANUAL DE FUNCIONES, COMPETENCIAS Y PERFIL DEL EMPLEO Versión: 000
Página 22 de 5
horas sobre ésta materia.
COMPETENCIAS PARA EL CARGO
COMPETENCIAS COMUNES
(HABILIDADES)




Orientación a resultados
Orientación al usuario y al
ciudadano
Transparencia
Compromiso con la organización.
CONOCIMIENTOS ESENCIALES
(FORMACION)




Conducción de vehículos pesados
Sistemas Office y Windows
Plan de Desarrollo
Norma NTCGP 1000 /2004.
COMPETENCIAS
COMPORTAMENTALES
(HABILIDADES)
 Manejo de la información
 Adaptación al cambio
 Disciplina
 Relaciones interpersonales
 Colaboración
CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
Realizar los trabajos de obra blanca en los edificios públicos y demás dependencias o bienes municipales, con el fin de apoyar
a la administración en la prestación de un mejor servicio conforme a las normas y procedimientos vigentes
Código: GD-M-001
23
MANUAL DE FUNCIONES, COMPETENCIAS Y PERFIL DEL EMPLEO Versión: 000
Página 23 de 5
IDENTIFICACIÓN
Denominación del empleo:
Ayudante
Nivel Jerárquico:
Asistencial
Código y Grado
472-04
Salario
Suministrados en el área de Nómina
Ubicación:
Secretaría de obras Públicas
Tipo De Procesos:
Misionales
Proceso
Asesoria y Asistencia (Misional)
Clase de nombramiento:
Carrera Administrativa
MISIÓN O PROPÓSITO DEL EMPLEO
Apoyar la prestación de los servicios propios de la administración municipal
mediante la realización de labores de mantenimiento y arreglo de instalaciones
físicas.
AUTORIDAD
Este empleo no tiene autoridad específica de acuerdo a la Resolución 3.676 de Octubre 27 de 2004 y sus Decretos
modificatorios o reglamentarios
FUNCIONES ESPECÍFICAS (RESPONSABILIDADES)
1. Preparar los insumos y dosificarlos adecuadamente para el desempeño de sus labores.
2. Operar la maquinaria y/o herramienta que sea necesaria para el debido desempeño de sus funciones.
3. Realizar el mantenimiento al alumbrado público.
4. Reparación de los diferentes daños en las instalaciones municipales.
5. Ayudar en la instalación de bienes muebles e inmuebles de la administración municipal
6. Reparar todo daño que se presente en las instalaciones o equipos de la entidad y que le sean asignados por el superior
jerárquico.
7. Efectuar oportunamente los pedidos de herramientas, equipos o materiales requeridos.
8. Responder por el uso adecuado de sus implementos de trabajo y de los materiales requeridos para su eficiente labor.
Código: GD-M-001
24
MANUAL DE FUNCIONES, COMPETENCIAS Y PERFIL DEL EMPLEO Versión: 000
Página 24 de 5
9. Informar oportunamente sobre las anomalías que se presenten al jefe inmediato.
10. Solicitar oportunamente la herramienta y el material requerido.
11. Realizar los trabajos de jardinería, cerrajería, electricidad, carpintería o mampostería que le sean asignados.
12. Cumplir con las funciones contenidas en la Constitución, la Ley, los Decretos, Ordenanzas, Acuerdos, Manual de
Funciones, Reglamentos Internos de la corporación Municipal.
13. Realizar las gestiones necesarias para asegurar la ejecución de los planes, programas y proyectos en los que interviene
en razón del cargo.
14. Cumplir de manera efectiva la misión y los objetivos de la dependencia a la que se encuentra adscrito y la ejecución de
los procesos en que interviene en razón del cargo.
15. Proponer, preparar e implementar los procedimientos e instrumentos requeridos para mejorar la prestación de los
servicios a cargo de la entidad.
16. Responder por la aplicación de los métodos y procedimientos del sistema de control interno y velar por la calidad,
eficiencia y eficacia del mismo.
17. Cumplir con las disposiciones existentes en materia disciplinaria, sobre Derechos, Deberes, Prohibiciones,
Inhabilidades, Incompatibilidades y Conflicto de Intereses.
18. Desempeñar las demás funciones inherentes al cargo y que le sean asignadas por su jefe inmediato
REQUISITOS MINIMOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADEMICA
EXPERIENCIA
Séptimo (7º) grado de escolaridad., en una entidad pública o Dos (2) años de experiencia laboral relacionada con el cargo
privada reconocida legalmente por el Gobierno.
COMPETENCIAS PARA EL CARGO
COMPETENCIAS COMUNES
CONOCIMIENTOS ESENCIALES
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
(HABILIDADES)
(FORMACION)
(HABILIDADES)
 Orientación a resultados
 Conducción de vehículo
 Manejo de la información
 Orientación al usuario y al
 Plan de Desarrollo
 Adaptación al cambio
ciudadano
 Norma NTCGP 1000:2004
 Disciplina
 Transparencia
 Relaciones interpersonales
 Compromiso con la organización
 Colaboración
Código: GD-M-001
25
MANUAL DE FUNCIONES, COMPETENCIAS Y PERFIL DEL EMPLEO Versión: 000
Página 25 de 5
CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
Labores manuales, operarias, de mantenimiento y arreglo de instalaciones físicas y bienes muebles de la entidad realizadas
correctamente como apoyo al ejercicio de las funciones propias de la administración municipal.
IDENTIFICACIÓN
Denominación del empleo:
Ayudante
Nivel Jerárquico:
Asistencial
Código y Grado
472-06
Salario
Suministrados en el área de Nómina
Ubicación:
Secretaría de obras Públicas
Tipo De Procesos:
Misionales
Proceso
Asesoria y Asistencia (Misional)
Clase de nombramiento:
Carrera Administrativa
MISIÓN O PROPÓSITO DEL EMPLEO
Apoyar la prestación de los servicios propios de la administración municipal
mediante la realización de labores de mantenimiento y arreglo de instalaciones
físicas.
AUTORIDAD
Este empleo no tiene autoridad específica de acuerdo a la Resolución 3.676 de Octubre 27 de 2004 y sus
modificatorios o reglamentarios
Decretos
Código: GD-M-001
26
MANUAL DE FUNCIONES, COMPETENCIAS Y PERFIL DEL EMPLEO Versión: 000
Página 26 de 5
FUNCIONES ESPECÍFICAS (RESPONSABILIDADES)
Preparar los insumos y dosificarlos adecuadamente para el desempeño de sus labores.
Operar la maquinaria y/o herramienta que sea necesaria para el debido desempeño de sus funciones.
Realizar el mantenimiento al alumbrado público.
Reparación de los diferentes daños en las instalaciones municipales.
Ayudar en la instalación de bienes muebles e inmuebles de la administración municipal
Reparar todo daño que se presente en las instalaciones o equipos de la entidad y que le sean asignados por el
superior jerárquico.
7. Efectuar oportunamente los pedidos de herramientas, equipos o materiales requeridos.
8. Responder por el uso adecuado de sus implementos de trabajo y de los materiales requeridos para su eficiente
labor.
9. Informar oportunamente sobre las anomalías que se presenten al jefe inmediato.
10. Solicitar oportunamente la herramienta y el material requerido.
11. Realizar los trabajos de jardinería, cerrajería, electricidad, carpintería o mampostería que le sean asignados.
12. Cumplir con las funciones contenidas en la Constitución, la Ley, los Decretos, Ordenanzas, Acuerdos, Manual de
Funciones, Reglamentos Internos de la corporación Municipal.
13. Realizar las gestiones necesarias para asegurar la ejecución de los planes, programas y proyectos en los que
interviene en razón del cargo.
14. Cumplir de manera efectiva la misión y los objetivos de la dependencia a la que se encuentra adscrito y la ejecución
de los procesos en que interviene en razón del cargo.
15. Proponer, preparar e implementar los procedimientos e instrumentos requeridos para mejorar la prestación de los
servicios a cargo de la entidad.
16. Responder por la aplicación de los métodos y procedimientos del sistema de control interno y velar por la calidad,
eficiencia y eficacia del mismo.
17. Cumplir con las disposiciones existentes en materia disciplinaria, sobre Derechos, Deberes, Prohibiciones,
Inhabilidades, Incompatibilidades y Conflicto de Intereses.
18. Desempeñar las demás funciones inherentes al cargo y que le sean asignadas por su jefe inmediato
REQUISITOS MINIMOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADEMICA
EXPERIENCIA
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Código: GD-M-001
27
MANUAL DE FUNCIONES, COMPETENCIAS Y PERFIL DEL EMPLEO Versión: 000
Página 27 de 5
Séptimo (7º) grado de escolaridad., en una entidad pública o Dos (2) años de experiencia laboral relacionada con el cargo
privada reconocida legalmente por el Gobierno.
COMPETENCIAS PARA EL CARGO
COMPETENCIAS COMUNES
CONOCIMIENTOS ESENCIALES
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
(HABILIDADES)
(FORMACION)
(HABILIDADES)
 Orientación a resultados
 Conducción de vehículo
 Manejo de la información
 Orientación al usuario y al
 Plan de Desarrollo
 Adaptación al cambio
ciudadano
 Norma NTCGP 1000:2004
 Disciplina
 Transparencia
 Relaciones interpersonales
 Compromiso con la organización
 Colaboración
CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
Labores manuales, operarias, de mantenimiento y arreglo de instalaciones físicas y bienes muebles de la entidad realizadas
correctamente como apoyo al ejercicio de las funciones propias de la administración municipal.
Código: GD-M-001
28
MANUAL DE FUNCIONES, COMPETENCIAS Y PERFIL DEL EMPLEO Versión: 000
Página 28 de 5
IDENTIFICACIÓN
MISIÓN O PROPÓSITO DEL EMPLEO
Denominación del empleo:
Aplicar los conocimientos profesionales en la elaboración, ejecución y control de los
Profesional Universitario
diferentes planes, programas y proyectos que adelanta la administración municipal
Nivel Jerárquico:
en cada dependencia con el fin de prestar un mejor servicio.
Profesional
Código y Grado
Garantizar que la entrega de subsidios que realiza la Administración Municipal en
219-17
los programas del sector vivienda se realice bajo todos los parámetros legales y
Salario
técnicos priorizando la gente mas desfavorecida del Municipio de Envigado.
Suministrados en el área de Nómina
Ubicación:
Secretaria de Obras Publicas
Tipo De Procesos:
Misionales
Apoyo
Evaluación
Procesos:
Gestión de Proyectos (Misional)
Gestión de Tramites (Misional)
Contratación (Apoyo)
Mejoramiento de la Gestión (Evaluación)
Clase de nombramiento:
Carrera Administrativa
AUTORIDAD
Este empleo no tiene autoridad específica de acuerdo a la Resolución 3.676 de Octubre 27 de 2004 y sus Decretos
modificatorios o reglamentarios.
Código: GD-M-001
29
MANUAL DE FUNCIONES, COMPETENCIAS Y PERFIL DEL EMPLEO Versión: 000
Página 29 de 5
FUNCIONES ESPECÍFICAS (RESPONSABILIDADES)
1. Hacer cumplir a los contratistas las especificaciones técnicas y económicas estipuladas en el pliego de condiciones y en
el contrato.
2. Realizar directamente las interventorías que el jefe inmediato le asigne de acuerdo al manual de contratación.
3. Coordinar con el Secretario toda la etapa previa de contratación para la compra de materiales para el otorgamiento de
los subsidios del sector vivienda
4. Programar visitas de acuerdo a las solicitudes de la comunidad de los programas del sector vivienda.
5. Realizar visitas de carácter técnico para el otorgamiento del subsidio, y cuando sea necesario convocar a la Curaduría
Urbana y la Secretaría de Planeación Municipal para dicho análisis.
6. Determinar de acuerdo a las visitas programadas la priorización en la entrega de Subsidios del sector vivienda.
7. Consultar con el jefe inmediato el otorgamiento de subsidios en el sector vivienda.
8. Coordinar con la Secretaria todo lo concerniente al recibo de solicitudes y visitas efectuadas.
9. Verificar que las solicitudes cumplan todos los requisitos y, en caso contrario, devolverlas al solicitante con la indicación
de los requisitos que deben acreditar o cumplir en los diferentes servicios del programa del sector vivienda.
10. Convocar al Comité de Plan Lotes y Terrazas para el análisis de postulados a los programas.
11. Coordinar con el Secretario la entrega de Subsidios.
12. Informar al área de gestión social de la Secretaría, los casos de extrema pobreza para su debida intervención.
13. Velar por el cumplimiento de todos los Decretos y Proyectos de Acuerdo que rigen el programa de Plan lotes y Terrazas
y Subsidio de Materiales.
14. Fijar las políticas y directrices que considere convenientes para el buen desarrollo de los programas del sector vivienda,
en común acuerdo con el comité y el jefe inmediato.
15. Presentar cada que el jefe inmediato lo requiera un informe sobre la inversión ejecutada y el número de beneficiados,
tanto en términos económicos como sociales.
16. Informar oportunamente cualquier anomalía en el desempeño de su trabajo.
17. Realizar las gestiones necesarias para asegurar la ejecución de los planes, programas y proyectos en los que interviene
en razón del cargo.
18. Cumplir con las funciones contenidas en la Constitución, la Ley, los Decretos, Ordenanzas, Acuerdos, Manual de
Funciones, Reglamentos Internos de la corporación Municipal.
19. Cumplir de manera efectiva la misión y los objetivos de la dependencia a la que se encuentra adscrito y la ejecución de
los procesos en que interviene en razón del cargo.
Código: GD-M-001
30
MANUAL DE FUNCIONES, COMPETENCIAS Y PERFIL DEL EMPLEO Versión: 000
Página 30 de 5
20. Proponer, preparar e implementar los procedimientos e instrumentos requeridos para mejorar la prestación de los
servicios a cargo de la entidad.
21. Responder por la aplicación de los métodos y procedimientos del sistema de control interno y velar por la calidad,
eficiencia y eficacia del mismo.
22. Cumplir con las disposiciones existentes en materia disciplinaria, sobre Derechos, Deberes, Prohibiciones,
Inhabilidades, Incompatibilidades y Conflicto de Intereses.
23. Aplicar el Control Interno en cada una de las actuaciones, actividades y operaciones, así como la administración de la
información y de los recursos en procura de que éstas se realicen de acuerdo con las normas Constitucionales y
legales vigentes, en atención a las metas y objetivos del Municipio.
24. Desempeñar las demás funciones inherentes al cargo que le sean asignadas por el jefe inmediato.
REQUISITOS MINIMOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADEMICA
EXPERIENCIA
Título Universitario de Ingeniería Civil o Arquitectura, con Dos (2) años de experiencia profesional en labores afines al
Matrícula Profesional concedido por Institución Pública o empleo.
Privada debidamente reconocida por el Gobierno.
COMPETENCIAS PARA EL CARGO
COMPETENCIAS COMUNES
CONOCIMIENTOS
ESENCIALES COMPETENCIAS
COMPORTAMENTALES
(HABILIDADES)
(FORMACION)
(HABILIDADES)
 Orientación a resultados
 Sistemas oficce y Windows
 Aprendizaje continuo
 Orientación al usuario y al  Finanzas Plus.
 Experticia profesional
ciudadano
 Sistemas de Recursos Físicos
 Trabajo en equipo y colaboración
 Transparencia
SRF - Plus
 Creatividad e innovación
 Compromiso
con
la  Plan de Desarrollo
organización.
 Identificación, formulación,
y
preparación de proyectos de
inversión
publicas
en
metodología MGA.
 Norma NTCGP 1000 /2004
 Interventoria
técnica,
Código: GD-M-001
31
MANUAL DE FUNCIONES, COMPETENCIAS Y PERFIL DEL EMPLEO Versión: 000
Página 31 de 5
administrativa y legal de obras de
carácter publico.
 Contratación estatal (Ley 80 de
1993, Ley 1150 de 2007) y
Decretos Reglamentarios
 Enviproject.
CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
Planes, programas y proyectos elaborados, ejecutados y controlados de la administración municipal en cada dependencia con
el fin de prestar un mejor servicio.
Sistema de gestión de Calidad implementado de forma planificada, así como también generar acciones correctivas y
preventivas
Código: GD-M-001
32
MANUAL DE FUNCIONES, COMPETENCIAS Y PERFIL DEL EMPLEO Versión: 000
Página 32 de 5
IDENTIFICACIÓN
MISIÓN O PROPÓSITO DEL EMPLEO
Denominación del empleo:
Aplicar los conocimientos profesionales en la elaboración, ejecución y control de los
Profesional Universitario
diferentes planes, programas y proyectos que adelanta la administración municipal
Nivel Jerárquico:
en cada dependencia con el fin de prestar un mejor servicio.
Profesional
Código y Grado
Ejercer la supervisión técnica, administrativa y legal de los diferentes proyectos de
219-17
obras públicas que se ejecutan en el Municipio de Envigado, según el área
Salario
especifica.
Suministrados en el área de Nómina
Ubicación:
Mantener el Sistema de Gestión de Calidad en todos los procesos de la Secretaria.
Secretaria de Obras Publicas
Tipo De Procesos:
Estratégico
Misionales
Apoyo
Evaluación
Procesos:
Direccionamiento Estratégico
(Estratégico)
Gestión de Proyectos (Misional)
Contratación (Apoyo)
Mejoramiento de la Gestión (Evaluación)
Clase de nombramiento:
Carrera Administrativa
AUTORIDAD
Este empleo no tiene autoridad específica de acuerdo a la Resolución 3.676 de Octubre 27 de 2004 y sus Decretos
modificatorios o reglamentarios.
Código: GD-M-001
33
MANUAL DE FUNCIONES, COMPETENCIAS Y PERFIL DEL EMPLEO Versión: 000
Página 33 de 5
FUNCIONES ESPECÍFICAS (RESPONSABILIDADES)
1. Formular, evaluar y gestionar proyectos de inversión municipal, bajo el software "Metodología General Ajustada (MGA)"
del Departamento Nacional de Planeación (DPN).
2. Implementar, mantener y coordinar las actividades relacionadas con la operación del Sistema de Gestión de Calidad
para la rama ejecutiva del Poder Público y otras entidades prestadoras del servicio bajo la Norma Técnica de Calidad
para la Gestión Pública - NCGP 1000:2004.
3. Implementar, mantener y coordinar las actividades relacionadas con la operación del Modulo Estándar de Control
Interno para el Estado Colombiano - MECI 1000:2005
4. Coordinar el diseño, construcción e interventoría de las obras de carácter público.
5. Realizar directamente las interventorías que el jefe inmediato le asigne de acuerdo al manual de contratación.
6. Revisar los cálculos, planos y demás pasos que implica los anteproyectos y proyectos planeados por la Secretaría.
7. Liquidar las actas parciales y dar visto bueno para el respectivo pago.
8. Elaborar cantidad de obra, especificaciones técnicas y presupuestos.
9. Consultar con su jefe inmediato la aprobación de las obras adicionales y extras que surjan como necesarias para la
debida ejecución de la obra.
10. Informar oportunamente cualquier anomalía en el desempeño de su trabajo.
11. Realizar los informes de gestión, elaboración y evaluación de planes de acción, evaluación de ejecución presupuestal y
todos aquellos informes que indique el jefe inmediato.
12. Aplicar el Control Interno en cada una de las actuaciones, actividades y operaciones, así como la administración de la
información y de los recursos en procura de que éstas se realicen de acuerdo con las normas Constitucionales y
legales vigentes, en atención a las metas y objetivos del Municipio.
13. Desempeñar las demás funciones inherentes al cargo que le sean asignadas por el jefe inmediato.
14. Presentar proyectos a los diferentes entes estatales para consecución de recursos de cofinanciación.
15. Realizar las gestiones necesarias para asegurar la ejecución de los planes, programas y proyectos en los que interviene
en razón del cargo.
16. Cumplir con las funciones contenidas en la Constitución, la Ley, los Decretos, Ordenanzas, Acuerdos, Manual de
Funciones, Reglamentos Internos de la corporación Municipal.
17. Cumplir de manera efectiva la misión y los objetivos de la dependencia a la que se encuentra adscrito y la ejecución de
los procesos en que interviene en razón del cargo.
18. Proponer, preparar e implementar los procedimientos e instrumentos requeridos para mejorar la prestación de los
Código: GD-M-001
34
MANUAL DE FUNCIONES, COMPETENCIAS Y PERFIL DEL EMPLEO Versión: 000
Página 34 de 5
servicios a cargo de la entidad.
19. Responder por la aplicación de los métodos y procedimientos del sistema de control interno y velar por la calidad,
eficiencia y eficacia del mismo.
20. Cumplir con las disposiciones existentes en materia disciplinaria, sobre Derechos, Deberes, Prohibiciones,
Inhabilidades, Incompatibilidades y Conflicto de Intereses.
REQUISITOS MINIMOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADEMICA
EXPERIENCIA
Título Universitario de Ingeniería Civil o Arquitectura, con Dos (2) años de experiencia profesional en labores afines al
Matrícula Profesional concedido por Institución Pública o empleo.
Privada debidamente reconocida por el Gobierno.
COMPETENCIAS PARA EL CARGO
COMPETENCIAS COMUNES
CONOCIMIENTOS
ESENCIALES COMPETENCIAS
COMPORTAMENTALES
(HABILIDADES)
(FORMACION)
(HABILIDADES)
 Orientación a resultados
 Sistemas Oficce y Windows
 Aprendizaje continuo
 Orientación al usuario y al  Finanzas Plus.
 Experticia profesional
ciudadano
 Plan de Desarrollo
 Trabajo en equipo y colaboración
 Transparencia
 Identificación, formulación,
y
 Creatividad e innovación
 Compromiso
con
la
preparación de proyectos de
organización.
inversión
publicas
en
metodología MGA.
 Norma NTCGP 1000 /2004
 Interventoría
técnica,
administrativa y legal de obras de
carácter publico.
 Contratación estatal (Ley 80 de
1993, Ley 1150 de 2007) y
Decretos Reglamentarios
 Enviproject.
 Gestión Pública.
Código: GD-M-001
35
MANUAL DE FUNCIONES, COMPETENCIAS Y PERFIL DEL EMPLEO Versión: 000
Página 35 de 5
CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
Planes, programas y proyectos elaborados, ejecutados y controlados de la administración municipal en cada dependencia con
el fin de prestar un mejor servicio.
Obras Públicas que le asigne su jefe inmediato desarrolladas normalmente, conforme a las normas y procedimientos vigentes.
Sistema de gestión de Calidad implementado de forma planificada, así como también generar acciones correctivas y
preventivas
Código: GD-M-001
36
MANUAL DE FUNCIONES, COMPETENCIAS Y PERFIL DEL EMPLEO Versión: 000
Página 36 de 5
IDENTIFICACIÓN
MISIÓN O PROPÓSITO DEL EMPLEO
Denominación del empleo:
Aplicar los conocimientos profesionales en la elaboración, ejecución y control de los
Profesional Universitario
diferentes planes, programas y proyectos que adelanta la administración municipal
Nivel Jerárquico:
en cada dependencia con el fin de prestar un mejor servicio.
Profesional
Código y Grado
Ejercer la supervisión técnica, administrativa y legal de los diferentes proyectos de
219-17
obras públicas que se ejecutan en el Municipio de Envigado, según el área
Salario
especifica.
Suministrados en el área de Nómina
Ubicación:
Mantener el Sistema de Gestión de Calidad en todos los procesos de la Secretaria.
Secretaria de Obras Publicas
Tipo De Procesos:
Estratégico
Misionales
Apoyo
Evaluación
Procesos:
Direccionamiento Estratégico
(Estratégico)
Gestión de Proyectos (Misional)
Contratación (Apoyo)
Mejoramiento de la Gestión (Evaluación)
Clase de nombramiento:
Carrera Administrativa
AUTORIDAD
Este empleo no tiene autoridad específica de acuerdo a la Resolución 3.676 de Octubre 27 de 2004 y sus Decretos
modificatorios o reglamentarios.
Código: GD-M-001
37
MANUAL DE FUNCIONES, COMPETENCIAS Y PERFIL DEL EMPLEO Versión: 000
Página 37 de 5
FUNCIONES ESPECÍFICAS (RESPONSABILIDADES)
1. Formular, evaluar y gestionar proyectos de inversión municipal, bajo el software "Metodología General Ajustada (MGA)"
del Departamento Nacional de Planeación (DPN).
2. Implementar, mantener y coordinar las actividades relacionadas con la operación del Sistema de Gestión de Calidad
para la rama ejecutiva del Poder Público y otras entidades prestadoras del servicio bajo la Norma Técnica de Calidad
para la Gestión Pública - NCGP 1000:2004.
3. Implementar, mantener y coordinar las actividades relacionadas con la operación del Modulo Estándar de Control
Interno para el Estado Colombiano - MECI 1000:2005
4. Coordinar el diseño, construcción e interventoría de las obras de carácter público.
5. Realizar directamente las interventorías que el jefe inmediato le asigne de acuerdo al manual de contratación.
6. Revisar los cálculos, planos y demás pasos que implica los anteproyectos y proyectos planeados por la Secretaría.
7. Liquidar las actas parciales y dar visto bueno para el respectivo pago.
8. Elaborar cantidad de obra, especificaciones técnicas y presupuestos.
9. Consultar con su jefe inmediato la aprobación de las obras adicionales y extras que surjan como necesarias para la
debida ejecución de la obra.
10. Informar oportunamente cualquier anomalía en el desempeño de su trabajo.
11. Realizar los informes de gestión, elaboración y evaluación de planes de acción, evaluación de ejecución presupuestal y
todos aquellos informes que indique el jefe inmediato.
12. Aplicar el Control Interno en cada una de las actuaciones, actividades y operaciones, así como la administración de la
información y de los recursos en procura de que éstas se realicen de acuerdo con las normas Constitucionales y
legales vigentes, en atención a las metas y objetivos del Municipio.
13. Desempeñar las demás funciones inherentes al cargo que le sean asignadas por el jefe inmediato.
14. Presentar proyectos a los diferentes entes estatales para consecución de recursos de cofinanciación.
15. Realizar las gestiones necesarias para asegurar la ejecución de los planes, programas y proyectos en los que interviene
en razón del cargo.
16. Cumplir con las funciones contenidas en la Constitución, la Ley, los Decretos, Ordenanzas, Acuerdos, Manual de
Funciones, Reglamentos Internos de la corporación Municipal.
17. Cumplir de manera efectiva la misión y los objetivos de la dependencia a la que se encuentra adscrito y la ejecución de
los procesos en que interviene en razón del cargo.
18. Proponer, preparar e implementar los procedimientos e instrumentos requeridos para mejorar la prestación de los
Código: GD-M-001
38
MANUAL DE FUNCIONES, COMPETENCIAS Y PERFIL DEL EMPLEO Versión: 000
Página 38 de 5
servicios a cargo de la entidad.
19. Responder por la aplicación de los métodos y procedimientos del sistema de control interno y velar por la calidad,
eficiencia y eficacia del mismo.
20. Cumplir con las disposiciones existentes en materia disciplinaria, sobre Derechos, Deberes, Prohibiciones,
Inhabilidades, Incompatibilidades y Conflicto de Intereses.
REQUISITOS MINIMOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADEMICA
EXPERIENCIA
Título Universitario de Ingeniería Civil o Arquitectura, con Dos (2) años de experiencia profesional en labores afines al
Matrícula Profesional concedido por Institución Pública o empleo.
Privada debidamente reconocida por el Gobierno.
COMPETENCIAS PARA EL CARGO
COMPETENCIAS COMUNES
CONOCIMIENTOS
ESENCIALES COMPETENCIAS
COMPORTAMENTALES
(HABILIDADES)
(FORMACION)
(HABILIDADES)
 Orientación a resultados
 Sistemas Oficce y Windows
 Aprendizaje continuo
 Orientación al usuario y al  Finanzas Plus.
 Experticia profesional
ciudadano
 Plan de Desarrollo
 Trabajo en equipo y colaboración
 Transparencia
 Identificación, formulación,
y
 Creatividad e innovación
 Compromiso
con
la
preparación de proyectos de
organización.
inversión
publicas
en
metodología MGA.
 Norma NTCGP 1000 /2004
 Interventoría
técnica,
administrativa y legal de obras de
carácter publico.
 Contratación estatal (Ley 80 de
1993, Ley 1150 de 2007) y
Decretos Reglamentarios
 Enviproject.
 Gestión Pública.
Código: GD-M-001
39
MANUAL DE FUNCIONES, COMPETENCIAS Y PERFIL DEL EMPLEO Versión: 000
Página 39 de 5
CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
Planes, programas y proyectos elaborados, ejecutados y controlados de la administración municipal en cada dependencia con
el fin de prestar un mejor servicio.
Obras Públicas que le asigne su jefe inmediato desarrolladas normalmente, conforme a las normas y procedimientos vigentes.
Sistema de gestión de Calidad implementado de forma planificada, así como también generar acciones correctivas y
preventivas
Código: GD-M-001
40
MANUAL DE FUNCIONES, COMPETENCIAS Y PERFIL DEL EMPLEO Versión: 000
Página 40 de 5
IDENTIFICACIÓN
Denominación del empleo:
Profesional Universitario
Nivel Jerárquico:
Profesional
Código y Grado
219-20
Salario
MISIÓN O PROPÓSITO DEL EMPLEO
Realizar la gestión social de los diferentes proyectos de obras públicas que se
ejecutan en el Municipio de Envigado.
Suministrados en el área de Nómina
Ubicación:
Secretaria de Obras Publicas
Tipo De Procesos:|
Misionales
Apoyo
Evaluación
Procesos:
Gestión de Tramites (Misional)
Gestión de Proyectos (Misional)
Contratación (Apoyo)
Mejoramiento de la Gestión (Evaluación)
Clase de nombramiento:
Carrera Administrativa
AUTORIDAD
Este empleo no tiene autoridad específica de acuerdo a la Resolución 3.676 de Octubre 27 de 2004 y sus
modificatorios o reglamentarios.
Decretos
FUNCIONES ESPECÍFICAS (RESPONSABILIDADES)
1. Diseñar las estrategias para intervenir socialmente los diferentes proyectos de obra que se ejecuten en el Municipio de
Envigado.
2. Planear, coordinar y evaluar las actividades relacionadas con la gestión social de la Secretaria de Obras Públicas.
3. Diseñar y velar por cumplimiento de la política pública de vivienda del Municipio de Envigado.
Código: GD-M-001
41
MANUAL DE FUNCIONES, COMPETENCIAS Y PERFIL DEL EMPLEO Versión: 000
Página 41 de 5
4. Desarrollar el proceso de otorgamiento y sostenibilidad de los programas del sector vivienda.
5. Realizar el estudio socio económico de las familias que solicitan servicios del sector vivienda y dar un concepto técnico
ante el jefe inmediato, comité o interventor de obra que lo requiera.
6. Velar por la participación ciudadana, en la planeación y ejecución de obras de infraestructura urbana y rural.
7. Promover y organizar la constitución de veedurías ciudadanas para los proyectos de infraestructura en el Municipio.
8. Planear y facilitar encuentros entre veedurías ciudadanas, contratistas de obra e interventores.
9. Responder y/o facilitar la oportuna respuesta a las solicitudes o necesidades de las veedurías de obra.
10. Promover el banco del empleo de ayudantes y oficiales de construcción en las obras que se ejecuten en el municipio, a través de la
remisión de hojas de vida.
11. Visitar las obras en ejecución con el fin de velar por el cumplimiento en la generación de empleo del personal remitido
por la Secretaria de Obras Públicas y evaluar el desempeño.
12. Participar en comités de obra o demás reuniones que se planeen en la Secretaria.
13. Intervenir y/o remitir los casos de extrema pobreza o vulnerabilidad que le sean reportados.
14. Informar oportunamente cualquier anomalía en el desempeño del trabajo.
15. Realizar los informes de gestión, elaboración y evaluación de planes de acción y todos aquellos informes que indique el
jefe inmediato.
16. Aplicar el Control Interno en cada una de las actuaciones, actividades y operaciones, así como la administración de la
información y de los recursos en procura de que éstas se realicen de acuerdo con las normas Constitucionales y
legales vigentes, en atención a las metas y objetivos del Municipio.
17. Realizar las gestiones necesarias para asegurar la ejecución de los planes, programas y proyectos en los que interviene
en razón del cargo.
18. Cumplir con las funciones contenidas en la Constitución, la Ley, los Decretos, Ordenanzas, Acuerdos, Manual de
Funciones, Reglamentos Internos de la corporación Municipal.
19. Cumplir de manera efectiva la misión y los objetivos de la dependencia a la que se encuentra adscrito y la ejecución de
los procesos en que interviene en razón del cargo.
20. Proponer, preparar e implementar los procedimientos e instrumentos requeridos para mejorar la prestación de los
servicios a cargo de la entidad.
21. Responder por la aplicación de los métodos y procedimientos del sistema de control interno y velar por la calidad,
eficiencia y eficacia del mismo.
22. Cumplir con las disposiciones existentes en materia disciplinaria, sobre Derechos, Deberes, Prohibiciones,
Código: GD-M-001
42
MANUAL DE FUNCIONES, COMPETENCIAS Y PERFIL DEL EMPLEO Versión: 000
Página 42 de 5
Inhabilidades, Incompatibilidades y Conflicto de Intereses.
23. Aplicar el Control Interno en cada una de las actuaciones, actividades y operaciones, así como la administración de la
información y de los recursos en procura de que éstas se realicen de acuerdo con las normas Constitucionales y
legales vigentes, en atención a las metas y objetivos del Municipio.
24. Desempeñar las demás funciones inherentes al cargo que le sean asignadas por el jefe inmediato.
REQUISITOS MINIMOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADEMICA
EXPERIENCIA
Título Universitario en Psicología, con Matrícula Profesional Dos (2) años de experiencia profesional en labores afines al
concedido por Institución Pública o Privada debidamente empleo.
reconocida por el Gobierno.
Especialización en área afín.
COMPETENCIAS PARA EL CARGO
CONOCIMIENTOS ESENCIALES
(FORMACION)
COMPETENCIAS COMUNES
(HABILIDADES)




Orientación a resultados.
Orientación al usuario
ciudadano.
Transparencia.
Compromiso
con
organización.
y

al 


la 

Sistemas oficce y Windows
Finanzas Plus.
Gestión pública
Plan de Desarrollo.
Norma NTCGP 1.000:2004 .
Identificación, formulación,
y
preparación de proyectos de
inversión publicas en metodología
MGA.
 Interventoría
técnica,
administrativa y legal de obras de
carácter publico.
 Contratación estatal (Ley 80 de
1993, Ley 1150 de 2007) y
Decretos Reglamentarios.
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
(HABILIDADES)




Aprendizaje continuo.
Experticia profesional.
Trabajo en equipo y colaboración.
Creatividad e innovación.
Código: GD-M-001
43
MANUAL DE FUNCIONES, COMPETENCIAS Y PERFIL DEL EMPLEO Versión: 000
Página 43 de 5

Enviproject.
CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES




Sistema de gestión de Calidad implementado de forma planificada, así como también generar acciones correctivas y
preventivas.
Eficiencia técnica en el área desempeñada.
Calidad humana y sentido social.
Ética y desempeño profesional de las funciones.
Código: GD-M-001
44
MANUAL DE FUNCIONES, COMPETENCIAS Y PERFIL DEL EMPLEO Versión: 000
Página 44 de 5
IDENTIFICACIÓN
MISIÓN O PROPÓSITO DEL EMPLEO
Denominación del empleo:
Aplicar los conocimientos profesionales en la elaboración, ejecución y control de los
Profesional Universitario
diferentes planes, programas y proyectos que adelanta la administración municipal
Nivel Jerárquico:
en cada dependencia con el fin de prestar un mejor servicio.
Profesional
Código y Grado
Ejercer la supervisión técnica, administrativa y legal de los diferentes proyectos de
219-17
obras públicas que se ejecutan en el Municipio de Envigado, según el área
Salario
especifica.
Suministrados en el área de Nómina
Ubicación:
Realizar y coordinar la etapa precontractual del proceso de contratación que
Secretaria de Obras Publicas
adelanta la Secretaría.
Tipo De Procesos:
Misionales
Apoyo
Evaluación
Procesos:
Gestión de Proyectos (Misional)
Gestión de Trámites (Misional)
Asesoria y Asistencia (Misional)
Contratación (Apoyo)
Mejoramiento de la Gestión (Evaluación)
Clase de nombramiento:
Carrera Administrativa
AUTORIDAD
Este empleo no tiene autoridad específica de acuerdo a la Resolución 3.676 de Octubre 27 de 2004 y sus Decretos
modificatorios o reglamentarios.
Código: GD-M-001
45
MANUAL DE FUNCIONES, COMPETENCIAS Y PERFIL DEL EMPLEO Versión: 000
Página 45 de 5
FUNCIONES ESPECÍFICAS (RESPONSABILIDADES)
1. Realizar todos los pasos del proceso de Contratación Estatal, enmarcado en la Ley 80 de 1993, la ley 1150 de 2007 y
decretos reglamentarios vigentes.
2. Dar cumplimiento a los requerimientos establecidos por el Sistema de Información para la Contratación Estatal – SICE.
3. Publicar todos los documentos requeridos del proceso de contratación en el Portal Único de Contratación.
4. Coordinar el diseño, construcción e interventoría de las obras relacionadas con el área de saneamiento básico y agua
potable.
5. Coordinar el diseño, construcción e interventoría de las obras relacionadas con el área de infraestructura vial.
6. Autorizar los diferentes permisos de rotura que solicita la comunidad, así como su posterior seguimiento y control.
7. Realizar directamente las interventorías que el jefe inmediato le asigne de acuerdo al manual de contratación.
8. Informar oportunamente cualquier anomalía en el desempeño de su trabajo.
9. Realizar los informes de gestión, elaboración y evaluación de planes de acción, evaluación de ejecución presupuestal y
todos aquellos informes que indique el jefe inmediato.
10. Aplicar el Control Interno en cada una de las actuaciones, actividades y operaciones, así como la administración de la
información y de los recursos en procura de que éstas se realicen de acuerdo con las normas Constitucionales y
legales vigentes, en atención a las metas y objetivos del Municipio.
11. Realizar las gestiones necesarias para asegurar la ejecución de los planes, programas y proyectos en los que interviene
en razón del cargo.
12. Cumplir con las funciones contenidas en la Constitución, la Ley, los Decretos, Ordenanzas, Acuerdos, Manual de
Funciones, Reglamentos Internos de la corporación Municipal.
13. Cumplir de manera efectiva la misión y los objetivos de la dependencia a la que se encuentra adscrito y la ejecución de
los procesos en que interviene en razón del cargo.
14. Proponer, preparar e implementar los procedimientos e instrumentos requeridos para mejorar la prestación de los
servicios a cargo de la entidad.
15. Responder por la aplicación de los métodos y procedimientos del sistema de control interno y velar por la calidad,
eficiencia y eficacia del mismo.
16. Cumplir con las disposiciones existentes en materia disciplinaria, sobre Derechos, Deberes, Prohibiciones,
Inhabilidades, Incompatibilidades y Conflicto de Intereses.
17. Aplicar el Control Interno en cada una de las actuaciones, actividades y operaciones, así como la administración de la
información y de los recursos en procura de que éstas se realicen de acuerdo con las normas Constitucionales y
Código: GD-M-001
46
MANUAL DE FUNCIONES, COMPETENCIAS Y PERFIL DEL EMPLEO Versión: 000
Página 46 de 5
legales vigentes, en atención a las metas y objetivos del Municipio.
18. Desempeñar las demás funciones inherentes al cargo que le sean asignadas por el jefe inmediato.
REQUISITOS MINIMOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADEMICA
EXPERIENCIA
Título Universitario de Ingeniería Civil o Arquitectura, con Dos (2) años de experiencia profesional en labores afines al
Matrícula Profesional concedido por Institución Pública o empleo.
Privada debidamente reconocida por el Gobierno.
COMPETENCIAS PARA EL CARGO
COMPETENCIAS COMUNES
CONOCIMIENTOS
ESENCIALES COMPETENCIAS
COMPORTAMENTALES
(HABILIDADES)
(FORMACION)
(HABILIDADES)
 Orientación a resultados
 Sistemas oficce y Windows
 Aprendizaje continuo
 Orientación al usuario y al  Finanzas Plus.
 Experticia profesional
ciudadano
 Gestión pública
 Trabajo en equipo y colaboración
 Transparencia
 Plan de Desarrollo
 Creatividad e innovación
 Compromiso
con
la  Identificación, formulación,
y
organización.
preparación de proyectos de
inversión
publicas
en
metodología MGA.
 Norma NTCGP 1000 /2004
 Interventoria
técnica,
administrativa y legal de obras de
carácter publico.
 Contratación estatal (Ley 80 de
1993, Ley 1150 de 2007) y
Decretos Reglamentarios.
 Enviproject.
Código: GD-M-001
47
MANUAL DE FUNCIONES, COMPETENCIAS Y PERFIL DEL EMPLEO Versión: 000
Página 47 de 5
CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
Planes, programas y proyectos elaborados, ejecutados y controlados de la administración municipal en cada dependencia con
el fin de prestar un mejor servicio.
Sistema de gestión de Calidad implementado de forma planificada, así como también generar acciones correctivas y
preventivas
Código: GD-M-001
48
MANUAL DE FUNCIONES, COMPETENCIAS Y PERFIL DEL EMPLEO Versión: 000
Página 48 de 5
IDENTIFICACIÓN
Denominación del empleo:
Profesional
Nivel Jerárquico:
Profesional Universitario
Código y Grado
219-19
Salario
Suministrados en el área de Nómina
Ubicación:
Secretaria de Obras Publicas- despacho
Tipo De Procesos:
Misionales
Apoyo
Evaluación
Proceso
Gestión de Trámites (Misional)
Gestión de Proyectos (Misional)
Asesoría y Asistencia (Misional)
Contratación (Apoyo)
Mejoramiento de la Gestión (Evaluación)
Clase de nombramiento:
Carrera Administrativa
MISIÓN O PROPÓSITO DEL EMPLEO
Vigilar el desarrollo normal de las obras públicas que le asigne su jefe inmediato con
base en las necesidades detectadas, conforme a las normas y procedimientos
vigentes.
Apoyar a la gestión de la dependencia en la correcta y oportuna ejecución de los
informes, planes y programas; contribuyendo a garantizar el cumplimiento de los sus
objetivos a fin de lograr la prestación de un mejor servicio.
AUTORIDAD
Este empleo no tiene autoridad específica de acuerdo a la Resolución 3.676 de Octubre 27 de 2004 y sus
modificatorios o reglamentarios.
Decretos
Código: GD-M-001
49
MANUAL DE FUNCIONES, COMPETENCIAS Y PERFIL DEL EMPLEO Versión: 000
Página 49 de 5
FUNCIONES ESPECÍFICAS (RESPONSABILIDADES)
1. Efectuar interventoría a las obras designadas por el jefe inmediato.
2. Efectuar visitas a las viviendas de los funcionarios a los que se les autorice anticipo de cesantías y a las de los
beneficiados con préstamo del Fondo Obrero de la Vivienda.
3. Revisar calidad y medida a las obras ejecutadas por el contratista y pasar los correspondientes informes al Interventor.
4. Hacer visitas referentes a problemas entre propiedades de acuerdo a solicitud de las inspecciones.
5. Realizar visitas técnicas para el otorgamiento de subsidio en el sector vivienda de acuerdo con los requisitos
reglamentarios vigentes.
6. Efectuar Interventoría a las obras designadas y al uso de los subsidios de materiales otorgados en el programa Plan
Lotes y Terrazas y Subsidio de Materiales.
7. Apoyo en el área de subsidios para el buen desarrollo y el cumplimiento de las metas de los programas del Sector
Vivienda de acuerdo con la solicitud de éste.
8. Consultar con el jefe inmediato el otorgamiento de subsidios cuando de acuerdo a la situación encontrada así lo amerite.
9. Verificar que las solicitudes cumplan todos los requisitos y, en caso contrario, devolverlas al solicitante con la indicación
de los requisitos que deben acreditar o cumplir en los programas del sector vivienda.
10. Efectuar visitas a los diferentes sitios de la comunidad donde se manifiesten problemas y que le sean asignadas por el
jefe inmediato.
11. Aplicar el Control Interno en cada una de las actuaciones, actividades y operaciones, así como la administración de la
información y de los recursos en procura de que éstas se realicen de acuerdo con las normas Constitucionales y
legales vigentes y en atención a las metas y objetivos del Municipio.
12. Cumplir con las funciones contenidas en la Constitución, la Ley, los Decretos, Ordenanzas, Acuerdos, Manual de
Funciones, Reglamentos Internos de la corporación Municipal.
13. Realizar las gestiones necesarias para asegurar la ejecución de los planes, programas y proyectos en los que interviene
en razón del cargo.
14. Cumplir de manera efectiva la misión y los objetivos de la dependencia a la que se encuentra adscrito y la ejecución de
los procesos en que interviene en razón del cargo.
15. Proponer, preparar e implementar los procedimientos e instrumentos requeridos para mejorar la prestación de los
servicios a cargo de la entidad.
16. Responder por la aplicación de los métodos y procedimientos del sistema de control interno y velar por la calidad,
eficiencia y eficacia del mismo.
Código: GD-M-001
50
MANUAL DE FUNCIONES, COMPETENCIAS Y PERFIL DEL EMPLEO Versión: 000
Página 50 de 5
17. Cumplir con las disposiciones existentes en materia disciplinaria, sobre Derechos, Deberes, Prohibiciones,
Inhabilidades, Incompatibilidades y Conflicto de Intereses.
18. Desempeñar las demás funciones inherentes al cargo que le sean asignadas por el jefe inmediato.
REQUISITOS MINIMOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADEMICA
EXPERIENCIA
Titulo de Ingeniero Civiles con tarjeta profesional vigente Dos (2) años de experiencia profesional en labores afines al
concedido por Institución Pública o Privada debidamente cargo.
reconocida por el Gobierno.
COMPETENCIAS PARA EL CARGO
COMPETENCIAS COMUNES
CONOCIMIENTOS ESENCIALES
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
(HABILIDADES)
(FORMACION)
(HABILIDADES)
 Orientación a resultados
 Sistemas Oficce y Windows
 Experticia técnica.
 Orientación al usuario y al  Finanzas Plus.
 Trabajo en equipo y colaboración.
ciudadano
 Plan de Desarrollo
 Aprendizaje continúo.
 Transparencia
 Identificación, formulación,
y
 Creatividad e innovación.
 Compromiso con la organización.
preparación de proyectos de
inversión
publicas
en
metodología MGA.
 Norma NTCGP 1000 /2004
 Interventoría
técnica,
administrativa y legal de obras de
carácter publico.
 Contratación estatal (Ley 80 de
1993, Ley 1150 de 2007) y
Decretos Reglamentarios
 Enviproject.
 Gestión Pública.
 Sistemas de Recursos Físicos
SRF - Plus
Código: GD-M-001
51
MANUAL DE FUNCIONES, COMPETENCIAS Y PERFIL DEL EMPLEO Versión: 000
Página 51 de 5
CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
Planes, programas y proyectos elaborados, ejecutados y controlados de la administración municipal en cada dependencia con
el fin de prestar un mejor servicio.
Obras Públicas que le asigne su jefe inmediato desarrolladas normalmente, conforme a las normas y procedimientos vigentes.
Sistema de gestión de Calidad implementado de forma planificada, así como también generar acciones correctivas y
preventivas
52
Código: GD-M-001
MANUAL DE FUNCIONES, COMPETENCIAS Y PERFIL DEL EMPLEO Versión: 000
Página 52 de 5
IDENTIFICACIÓN
MISIÓN O PROPÓSITO DEL EMPLEO
Denominación del empleo:
Secretaria Ejecutiva
Nivel Jerárquico:
Asistencial
Código y Grado
425 - 12
Salario
Suministrados en el área de Nómina
Ubicación:
Secretaría de Obras Públicas
Tipo De Procesos:
Misionales
Evaluación
Proceso
Gestión de Trámites (Misional)
Mejoramiento de la Gestión (Evaluación)
Clase de nombramiento:
Carrera Administrativa
Organizar y velar por el correcto funcionamiento de la dependencia, en cuanto a los
servicios que en ella se brinden, especialmente en la organización de archivos,
atención al público, efectuar y contestar llamadas telefónicas, realizar
transcripciones, dotación de papelería y útiles para la oficina y ejecutar las
actividades que le correspondan para el cumplimiento de los procedimientos
establecidos en la entidad.
Responder ante su respectivo jefe por la correcta y oportuna elaboración de los
trabajos en computador y aquellos que se le encomienden.
AUTORIDAD
Este empleo no tiene autoridad específica de acuerdo a la Resolución 3.676 de Octubre 27 de 2004 y sus
modificatorios o reglamentarios.
Decretos
2. FUNCIONES ESPECÍFICAS (RESPONSABILIDADES)
1. Tomar dictados y atender a la correcta ejecución de los trabajos de mecanografía que se le indiquen.
2. Atender en forma correcta y oportuna el teléfono y al público que visita la oficina.
3. Informar y recordar oportunamente al respectivo jefe sobre llamadas, juntas, reuniones y demás compromisos que deba
cumplir.
4. Mantener organizadas las existencias de útiles y de materiales de consumo de oficina e informar oportunamente a su
jefe sobre las necesidades de éstas.
5. Redactar la correspondencia u oficios que le delegue su jefe inmediato.
Código: GD-M-001
53
MANUAL DE FUNCIONES, COMPETENCIAS Y PERFIL DEL EMPLEO Versión: 000
Página 53 de 5
6. Velar por el adecuado empleo de los útiles y del equipo a su cargo y por mantener la oficina en perfecto estado de orden
y presentación.
7. Entregar los útiles de oficina al personal que lo requiera, con previo visto bueno de su jefe inmediato.
8. Llevar en forma correcta, actualizada y de acuerdo con las instrucciones recibidas, el archivo de los documentos que le
sean encomendadas, aplicando además, las normas generales del archivo.
9. Radicar y enviar la correspondencia y documentos que se originan en la oficina a las distintas dependencias del
10. Municipio o a otras entidades y controlar el recibo correcto por parte del destinatario.
11. Tramitar las respectivas cuentas de pago que se generen en la dependencia.
12. Recibir y distribuir la correspondencia y documentos que llegan a la Secretaría.
13. Mantener debidamente organizadas las disposiciones emanadas del Concejo, la Administración, el Gobierno
Departamental o Nacional que sean de interés o se les deba dar cumplimiento en la Secretaría.
14. Actuar como Secretaria en las juntas y reuniones que le indique su jefe inmediato.
15. Coordinar la actividad del mensajero y el conductor.
16. Llevar un registro del lugar donde se encuentren los funcionarios adscritos a la Secretaría.
17. Aplicar el Control Interno en cada una de las actuaciones, actividades y operaciones, así como la administración de la
información y de los recursos en procura de que éstas se realicen de acuerdo con las normas Constitucionales y
legales vigentes, en atención a las metas y objetivos del Municipio.
18. Desempeñar las demás funciones inherentes al cargo que le sean asignadas por el jefe inmediato.
19. Responder por todas y cada una de las actividades desarrolladas, asumiendo las consecuencias que se derivan en el
ejercicio de sus funciones.
20. Apoyar al Secretario en los análisis, estudios y reportes requeridos, igualmente servir de enlace al jefe inmediato en
todas las actividades que comprometan al despacho.
21. Cumplir con las funciones contenidas en la Constitución, la Ley, los Decretos, Ordenanzas, Acuerdos, Manual de
Funciones, Reglamentos Internos de la corporación Municipal.
22. Realizar las gestiones necesarias para asegurar la ejecución de los planes, programas y proyectos en los que interviene
en razón del cargo.
23. Cumplir de manera efectiva la misión y los objetivos de la dependencia a la que se encuentra adscrito y la ejecución de
los procesos en que interviene en razón del cargo.
24. Proponer, preparar e implementar los procedimientos e instrumentos requeridos para mejorar la prestación de los
servicios a cargo de la entidad.
Código: GD-M-001
54
MANUAL DE FUNCIONES, COMPETENCIAS Y PERFIL DEL EMPLEO Versión: 000
Página 54 de 5
25. Responder por la aplicación de los métodos y procedimientos del sistema de control interno y velar por la calidad,
eficiencia y eficacia del mismo.
26. Cumplir con las disposiciones existentes en materia disciplinaria, sobre Derechos, Deberes, Prohibiciones,
Inhabilidades, Incompatibilidades y Conflicto de Intereses.
27. Desempeñar las demás funciones inherentes al cargo y que le sean asignadas por su jefe inmediato.
REQUISITOS MINIMOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADEMICA
EXPERIENCIA
Diploma de Bachiller en cualquier modalidad, concedido por Dos (2) años de experiencia laboral relacionada con el cargo
una entidad pública o privada reconocida legalmente por el
Gobierno.
COMPETENCIAS PARA EL CARGO
COMPETENCIAS COMUNES
CONOCIMIENTOS
ESENCIALES COMPETENCIAS
COMPORTAMENTALES
(HABILIDADES)
(FORMACION)
(HABILIDADES)
 Orientación a resultados
 Técnicas de oficina.
 Manejo de la información
 Orientación al usuario y al
 Administración documental
 Adaptación al cambio
ciudadano
 Técnicas de archivo.
 Disciplina
 Transparencia
 Etiqueta y protocolo.
 Relaciones interpersonales
 Compromiso
con
la
 Sistemas Office y Windows.
 Colaboración
organización.
 Gestión Pública.
 Plan de Desarrollo.
 Norma NTCGP 1000:2004.
CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
Dependencias organizadas y con un correcto funcionamiento de los servicios que se brinden, especialmente en la
organización de archivos, atención al público, transcripciones, dotación de papelería y útiles para la oficina.
Código: GD-M-001
55
MANUAL DE FUNCIONES, COMPETENCIAS Y PERFIL DEL EMPLEO Versión: 000
Página 55 de 5
IDENTIFICACIÓN
MISIÓN O PROPÓSITO DEL EMPLEO
Denominación del empleo:
Secretaria
Nivel Jerárquico:
Asistencial
Código y Grado
440 - 09
Salario
Suministrados en el área de Nómina
Ubicación:
Secretaría de Obras Públicas
Tipo De Procesos:
Misionales
Evaluación
Proceso
Gestión de Trámites (Misional)
Mejoramiento de la Gestión (Evaluación)
Clase de nombramiento:
Carrera Administrativa
Recibir, organizar, revisar, archivar y entregar toda la documentación interna y
externa de la dependencia a la cual se encuentra adscrito, de forma precisa y
eficiente, como también orientar a los usuarios al destino que requieran dentro del
despacho todo esto acorde con las políticas, objetivos y Código de Ética de la
Administración municipal.
AUTORIDAD
Este empleo no tiene autoridad específica de acuerdo a la Resolución 3.676 de Octubre 27 de 2004 y sus Decretos
modificatorios o reglamentarios.
FUNCIONES ESPECÍFICAS (RESPONSABILIDADES)
1. Contestar de forma amable y respetuosa todas las llamadas relacionadas con información de la Secretaria,
transfiriéndolas a los funcionarios encargados o a la dependencia requerida.
2. Prestar un adecuado servicio al usuario, orientándolo de forma eficaz según sea su necesidad.
3. Redactar la correspondencia que le delegue el jefe inmediato.
4. Llevar control de recibo y de entrega de solicitudes de los programas del sector de vivienda.
5. Tener la información correcta y actualizada en cuanto a la recepción, visitas realizadas y subsidios aprobados en la base
de datos de subsidios.
Código: GD-M-001
56
MANUAL DE FUNCIONES, COMPETENCIAS Y PERFIL DEL EMPLEO Versión: 000
Página 56 de 5
6. Realizar funciones de secretaria a los funcionarios que le indique el jefe inmediato.
7. Recibir y entregar toda la documentación interna y externa al Secretario de Despacho para su conocimiento.
8. Velar por el adecuado empleo de los útiles y del equipo a su cargo y por mantener la oficina en perfecto estado de orden
y presentación.
9. Tramitar las respectivas cuentas de pago que se generen en la dependencia.
10. Despachar por correo toda la correspondencia y documentación con sus respectivos sobres y planillas.
11. Elaborar actas, oficios y demás documentos que requiera el personal de la dependencia a la que pertenece.
12. Mantener el archivo a su cargo actualizado y organizado, aplicando las normas generales de archivo.
13. Colaborarle cada uno de los funcionarios de la dependencia a la que se encuentra adscrito en el envío de
documentación y correo tanto externo como interno.
14. Cumplir con las funciones contenidas en la Constitución, la Ley, los Decretos, Ordenanzas, Acuerdos, Manual de
Funciones, Reglamentos Internos de la corporación Municipal.
15. Realizar las gestiones necesarias para asegurar la ejecución de los planes, programas y proyectos en los que interviene
en razón del cargo.
16. Cumplir de manera efectiva la misión y los objetivos de la dependencia a la que se encuentra adscrito y la ejecución de
los procesos en que interviene en razón del cargo.
17. Proponer, preparar e implementar los procedimientos e instrumentos requeridos para mejorar la prestación de los
servicios a cargo de la entidad.
18. Responder por la aplicación de los métodos y procedimientos del sistema de control interno y velar por la calidad,
eficiencia y eficacia del mismo.
19. Cumplir con las disposiciones existentes en materia disciplinaria, sobre Derechos, Deberes, Prohibiciones,
Inhabilidades, Incompatibilidades y Conflicto de Intereses.
20. Desempeñar las demás funciones inherentes al cargo y que le sean asignadas por su jefe inmediato
REQUISITOS MINIMOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADEMICA
EXPERIENCIA
Diploma de Bachiller en cualquier modalidad, concedido por Dos (2) años de experiencia laboral relacionada con el cargo
una entidad pública o privada reconocida legalmente por el
Gobierno.
Código: GD-M-001
57
MANUAL DE FUNCIONES, COMPETENCIAS Y PERFIL DEL EMPLEO Versión: 000
Página 57 de 5
COMPETENCIAS PARA EL CARGO
COMPETENCIAS COMUNES
CONOCIMIENTOS
ESENCIALES COMPETENCIAS
COMPORTAMENTALES
(HABILIDADES)
(FORMACION)
(HABILIDADES)
 Orientación a resultados
 Secretariado Comercial.
 Manejo de la información
 Orientación al usuario y al
 Administración documental.
 Adaptación al cambio
ciudadano
 Técnicas de archivo.
 Disciplina
 Transparencia
 Etiqueta y protocolo.
 Relaciones interpersonales
 Compromiso
con
la
 Sistemas oficce y Windows.
 Colaboración
organización.
 Gestión Pública.
 Plan de Desarrollo.
 Norma NTCGP 1000 : 2004.
CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
Administrar correctamente toda la documentación que ingresa y sale de la oficina, prestar una atención adecuada a los
usuarios tanto internos como externos, mantener la organización de archivos, atención al público, transcripciones, dotación
de papelería y útiles para la oficina.
Código: GD-M-001
58
MANUAL DE FUNCIONES, COMPETENCIAS Y PERFIL DEL EMPLEO Versión: 000
Página 58 de 5
IDENTIFICACIÓN
Denominación del empleo:
Técnico Operativo (Retroexcavadora)
Nivel Jerárquico:
Técnico
Código y Grado
314-13
Salario
Suministrados en el área de Nómina
Ubicación:
Secretaria de Obras Publicas
Tipo De Procesos:
Misionales
Proceso
Asesoría y Asistencia (Misional)
Clase de nombramiento:
Carrera Administrativa
MISIÓN O PROPÓSITO DEL EMPLEO
Transportar la Retroexcavadora y desarrollar toda actividad donde su servicio
requiera y en las zonas que se le indiquen.
AUTORIDAD
Este empleo no tiene autoridad específica de acuerdo a la Resolución 3.676 de Octubre 27 de 2004 y sus Decretos
modificatorios o reglamentarios.
FUNCIONES ESPECÍFICAS (RESPONSABILIDADES)
1. Mantener el vehículo a su cargo en perfecto estado de aseo, presentación, funcionamiento y conservación.
2. Informar oportunamente a la oficina encargada del mantenimiento y reparación de vehículos, todo tipo de fallas o daños
presentados en el mismo.
3. Solicitar el mantenimiento preventivo al vehículo periódicamente.
4. Llevar un registro mensual de la historia del vehículo.
5. Solicitar oportunamente el combustible y los lubricantes.
6. Cumplir estrictamente con las normas de seguridad industrial y prevención de accidentes y demás normas de tránsito.
7. Mantener vigente la licencia de conducción.
8. Mantener en regla todos los requisitos y documentos requeridos para el tránsito de éste tipo de vehículos, exigidos por
Código: GD-M-001
59
MANUAL DE FUNCIONES, COMPETENCIAS Y PERFIL DEL EMPLEO Versión: 000
Página 59 de 5
el Intra y la seguridad de Tránsito y Transporte.
9. Cumplir con las disposiciones de tipo administrativo o en relación a su cargo, que propendan por el bien de la
administración.
10. Guardar el vehículo tan pronto le haya sido indicado y en el lugar asignado.
11. Estar disponible en caso de emergencias, o por solicitud del jefe inmediato.
12. Utilizar el vehículo únicamente para las labores autorizadas por el Jefe inmediato.
13. Realizar movimientos de tierra únicamente hasta donde la capacidad del equipo lo permita.
14. No exponer el equipo a actividades que arriesguen su propia vida y la del vehículo.
15. Aplicar el Control Interno en cada una de las actuaciones, actividades y operaciones, así como la administración de la
información y de los recursos en procura de que éstas se realicen de acuerdo con las normas Constitucionales y
legales vigentes y en atención a las metas y objetivos del Municipio.
16. Desempeñar las demás funciones propias de su cargo que le sean asignadas por su jefe inmediato.
17. Cumplir con las funciones contenidas en la Constitución, la Ley, los Decretos, Ordenanzas, Acuerdos, Manual de
Funciones, Reglamentos Internos de la corporación Municipal.
18. Realizar las gestiones necesarias para asegurar la ejecución de los planes, programas y proyectos en los que interviene
en razón del cargo.
19. Cumplir de manera efectiva la misión y los objetivos de la dependencia a la que se encuentra adscrito y la ejecución de
los procesos en que interviene en razón del cargo.
20. Proponer, preparar e implementar los procedimientos e instrumentos requeridos para mejorar la prestación de los
servicios a cargo de la entidad.
21. Responder por la aplicación de los métodos y procedimientos del sistema de control interno y velar por la calidad,
eficiencia y eficacia del mismo.
22. Cumplir con las disposiciones existentes en materia disciplinaria, sobre Derechos, Deberes, Prohibiciones,
Inhabilidades, Incompatibilidades y Conflicto de Intereses.
23. Desempeñar las demás funciones inherentes al empleo que le sean asignadas por el jefe inmediato.
REQUISITOS MINIMOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADEMICA
EXPERIENCIA
Titulo de Tecnólogo en cualquier área relacionada con el Dos (2) años de experiencia profesional en labores afines al
cargo, concedido por Institución Pública o Privada cargo.
debidamente reconocida por el Gobierno.
Código: GD-M-001
60
MANUAL DE FUNCIONES, COMPETENCIAS Y PERFIL DEL EMPLEO Versión: 000
Página 60 de 5
COMPETENCIAS COMUNES
(HABILIDADES)
 Orientación a resultados
 Orientación al usuario y
ciudadano
 Transparencia
 Compromiso
con
organización.
COMPETENCIAS PARA EL CARGO
CONOCIMIENTOS ESENCIALES
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
(FORMACION)
(HABILIDADES)
 Operación de retroexcavadora
 Experticia técnica
al  Gestión Pública
 Trabajo en equipo
 Plan de Desarrollo
 Creatividad e innovación
 Norma NTCGP 1000:2004
la
CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
Obras públicas que le asigne su jefe inmediato desarrolladas normalmente, conforme a las normas y procedimientos vigentes.
Sistema de gestión de Calidad implementado de forma planificada, así como también generar acciones correctivas y
preventivas
Código: GD-M-001
61
MANUAL DE FUNCIONES, COMPETENCIAS Y PERFIL DEL EMPLEO Versión: 000
Página 61 de 5
IDENTIFICACIÓN
Denominación del empleo:
Técnico Operativo
Nivel Jerárquico:
Técnico
Código y Grado
314-13
Salario
Suministrados en el área de Nómina
Ubicación:
Secretaria de Obras Publicas
Tipo De Procesos:
Misionales
Apoyo
Evaluación
Proceso
Gestión de Proyectos (Misional)
Gestión de Trámites (Misional)
Asesoría y Asistencia (Misional)
Contratación (Apoyo)
Mejoramiento de la Gestión (Evaluación)
Clase de nombramiento:
Carrera Administrativa
MISIÓN O PROPÓSITO DEL EMPLEO
Vigilar el desarrollo normal de las obras públicas que le asigne su jefe inmediato con
base en las necesidades detectadas, conforme a las normas y procedimientos
vigentes.
Apoyar a la gestión de la dependencia en la correcta y oportuna ejecución de los
informes, planes y programas; contribuyendo a garantizar el cumplimiento de los sus
objetivos a fin de lograr la prestación de un mejor servicio.
AUTORIDAD
Este empleo no tiene autoridad específica de acuerdo a la Resolución 3.676 de Octubre 27 de 2004 y sus Decretos
modificatorios o reglamentarios.
FUNCIONES ESPECÍFICAS (RESPONSABILIDADES)
1. Apoyar en la elaboración de los pliegos de condiciones para las diferentes contrataciones directas o licitaciones.
2. Dirigir y coordinar la interventoría a los contratos de consultoría, construcción y suministro.
3. Investigar y dar soluciones técnicas a problemas planteados por el personal de las obras.
Código: GD-M-001
62
MANUAL DE FUNCIONES, COMPETENCIAS Y PERFIL DEL EMPLEO Versión: 000
Página 62 de 5
4. Efectuar el análisis a los precios unitarios de obra extra presentados por los contratistas.
5. Brindar atención al público.
6. Realizar visitas periódicas a las urbanizaciones y verificar el cumplimiento de las normas técnicas de urbanismo
establecidas por la Secretaría de Obras Públicas, Planeación y Valorización.
7. Realizar directamente las interventorías que el jefe inmediato le asigne de acuerdo al manual de contratación.
8. Participar en reuniones con funcionarios de la Administración, de Contraloría o con Contratistas que le sean delegados
por su jefe inmediato.
9. Coordinar todo lo referente a la legalización de los contratos de forma tal que la información que se envía a la Dirección
Jurídica y la Contraloría cumpla con los requisitos legales vigentes.
10. Realizar visitas a los diferentes barrios, para detectar sus necesidades, informando detalladamente al jefe inmediato
sobre lo observado.
11. Aplicar el Control Interno en cada una de las actuaciones, actividades y operaciones, así como la administración de la
información y de los recursos en procura de que éstas se realicen de acuerdo con las normas Constitucionales y
legales vigentes, en atención a las metas y objetivos del Municipio.
12. Cumplir con las funciones contenidas en la Constitución, la Ley, los Decretos, Ordenanzas, Acuerdos, Manual de
Funciones, Reglamentos Internos de la corporación Municipal.
13. Realizar las gestiones necesarias para asegurar la ejecución de los planes, programas y proyectos en los que interviene
en razón del cargo.
14. Cumplir de manera efectiva la misión y los objetivos de la dependencia a la que se encuentra adscrito y la ejecución de
los procesos en que interviene en razón del cargo.
15. Proponer, preparar e implementar los procedimientos e instrumentos requeridos para mejorar la prestación de los
servicios a cargo de la entidad.
16. Responder por la aplicación de los métodos y procedimientos del sistema de control interno y velar por la calidad,
eficiencia y eficacia del mismo.
17. Cumplir con las disposiciones existentes en materia disciplinaria, sobre Derechos, Deberes, Prohibiciones,
Inhabilidades, Incompatibilidades y Conflicto de Intereses.
18. Desempeñar las demás funciones inherentes al empleo que le sean asignadas por el jefe inmediato
REQUISITOS MINIMOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADEMICA
EXPERIENCIA
Código: GD-M-001
63
MANUAL DE FUNCIONES, COMPETENCIAS Y PERFIL DEL EMPLEO Versión: 000
Página 63 de 5
Titulo de Tecnólogo en Construcciones Civiles concedido por Dos (2) años de experiencia profesional en labores afines al
Institución Pública o Privada debidamente reconocida por el cargo.
Gobierno.
COMPETENCIAS PARA EL CARGO
COMPETENCIAS COMUNES
CONOCIMIENTOS ESENCIALES
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
(HABILIDADES)
(FORMACION)
(HABILIDADES)
 Orientación a resultados
 Sistemas Oficce y Windows
 Experticia técnica
 Orientación al usuario y al  Finanzas Plus.
 Trabajo en equipo
ciudadano
 Plan de Desarrollo
 Aprendizaje continuo
 Transparencia
 Identificación, formulación,
y
 Trabajo en equipo y colaboración
 Compromiso
con
la
preparación de proyectos de
organización.
inversión
publicas
en
 Creatividad e innovación
metodología MGA.
 Norma NTCGP 1000 /2004
 Interventoría
técnica,
administrativa y legal de obras de
carácter publico.
 Contratación estatal (Ley 80 de
1993, Ley 1150 de 2007) y
Decretos Reglamentarios
 Enviproject.
 Gestión Pública.
CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
Planes, programas y proyectos elaborados, ejecutados y controlados de la administración municipal en cada dependencia con
el fin de prestar un mejor servicio.
Obras Públicas que le asigne su jefe inmediato desarrolladas normalmente, conforme a las normas y procedimientos vigentes.
Sistema de gestión de Calidad implementado de forma planificada, así como también generar acciones correctivas y
preventivas
Código: GD-M-001
MANUAL DE FUNCIONES, COMPETENCIAS Y PERFIL DEL EMPLEO Versión: 000
Página 64 de 5
64