5.- Responsabilidades del contratista

HERRIZAINGO SAILA
DEPARTAMENTO DE INTERIOR
Administrazio eta Zerbitzuen Sailburuordetza
Viceconsejería de Administración y Servicios
Kudeaketa Ekonomiko eta Azpiegituren Zuzendaritza
Dirección de Gestión Económica e Infraestructuras
BASES TÉCNICAS PARA EL SUMINISTRO DE GASÓLEOS Y
GASOLINA PARA LOS CENTROS DEPENDIENTES DEL
DEPARTAMENTO DE INTERIOR
FEBRERO 2012
División Técnica
Suministro de gasóleos y gasolina
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INDICE
1.-
OBJETO ............................................................................................................... 3
2.-
CARACTERÍSTICAS DE LOS COMBUSTIBLES ................................................ 3
3.-
CARACTERÍSTICAS DE LOS SUMINISTROS.................................................... 3
4.-
EQUIPOS Y MATERIALES .................................................................................. 4
5.-
RESPONSABILIDADES DEL CONTRATISTA .................................................... 5
6.-
PRESENTACIÓN DE OFERTAS ......................................................................... 5
7.-
FACTURACIÓN – FORMA DE PAGO ................................................................. 6
División Técnica
Suministro de gasóleos y gasolina
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1.-
OBJETO
El objeto de estas Bases Técnicas es la definición de las condiciones técnicas que junto
con el Pliego de Cláusulas Administrativas regirán la contratación del suministro de los
combustibles (gasóleos A, B, C y gasolina de 95) necesarios para el funcionamiento de
equipos e instalaciones ubicados en los centros dependientes del Departamento de
Interior del Gobierno Vasco, en los tres Territorios de la Comunidad Autónoma de
Euskadi.
2.-
CARACTERÍSTICAS DE LOS COMBUSTIBLES
Los tipos de combustibles objeto de suministro en este concurso serán:
o
o
o
o
Gasóleo tipo "A"
Gasóleo tipo “B”
Gasóleo tipo “C”
Gasolina 95 octanos
Los carburantes suministrados, que serán de primera calidad, cumplirán como mínimo las
exigencias del Real Decreto 61/2006 de 31 de enero por el que se fijan las
especificaciones de gasolinas y gasóleos, así como las modificaciones posteriores al
mismo incluyendo el Real Decreto 136/2011 de 7 de octubre.
Las empresas licitadoras presentarán en su oferta el producto y las calidades que se
comprometen a suministrar que, en ningún caso, diferirán a las señaladas en las
normativas citadas en el párrafo anterior, especificando, como mínimo, los datos con sus
unidades de medida y Normas de Ensayo por los cuales se han obtenido los mismos.
La Administración se reserva la potestad de realizar ensayos de control de calidad, y
control metrológico, con carácter arbitrario y siempre que lo considere oportuno, con
cargo a la empresa adjudicataria. Si los resultados fueran de características inferiores a
los que la empresa adjudicataria se compromete a suministrar y/o a los considerados de
referencia con carácter legal, el adjudicatario asumirá todas las responsabilidades a que
hubiera lugar incluyendo las labores de vaciado y limpieza de los depósitos afectados y
de la nueva reposición del combustible descargado.
3.-
CARACTERÍSTICAS DE LOS SUMINISTROS
El plazo máximo de entrega será de 48 horas desde la notificación vía correo electrónico
o vía fax a la empresa adjudicataria.
Los puntos de suministro serán cualquiera de los depósitos de almacenamiento situados
en los centros dependientes del Departamento de Interior del Gobierno Vasco, en los tres
Territorios de la Comunidad Autónoma de Euskadi. Cada Territorio Histórico, en el
suministro de gasóleos y de forma independiente, el suministro de gasolina de 95 octanos,
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corresponderán a un lote del contrato, que podrá ser por tanto adjudicado de forma
individual. Los lotes serán los siguientes:
Lote1: Suministro de gasóleo en Araba
Lote 2: Suministro de gasóleo en Bizkaia
Lote 3: Suministro de gasóleo en Guipúzcoa
Lote 4: Suministro de gasolina de 95 octanos
En gasóleo, los depósitos son de volumen variable –los de menor tamaño son de 3.000
litros y los de mayor tamaño de 50.000 litros–, siendo los más comunes de 5.000 litros
para gasóleo B y de 10.000 litros para gasóleo C.
El suministro de gasolina de 95 octanos solo se realizará a la instalación de Berrozi
(Araba), que cuenta con un depósito de 10.000 litros
Las cantidades a suministrar en cada servicio estarán determinadas y/o condicionadas por
la capacidad de los depósitos de almacenamiento.
Las labores de suministro que corresponden a la empresa adjudicataria consisten en el
traslado del combustible en los vehículos hasta los centros de cada Territorio Histórico, y
vaciado en los depósitos correspondiente, teniendo en cuenta las medidas de seguridad
que correspondan en este tipo de tareas.
La persona de la empresa adjudicataria encargada del suministro deberá aportar en cada
entrega documentación acreditativa de la medición de la cantidad descargada. Para ello se
formalizará un albarán de entrega, en el que se especifique al menos el lugar de entrega,
la cantidad, la fecha y la hora de finalización del suministro y el tipo de gasoil o gasolina
suministrado. Este albarán se entregará al responsable encargado de recepcionar la
descarga del combustible, el cual verificará que los datos consignados sean ciertos.
Todo el personal del adjudicatario deberá cumplir los requisitos de acceso a los Centros
que determina el Departamento de Interior, así como toda la normativa interna
establecida en ellos. El personal referido deberá estar debidamente uniformado de modo
que se identifique claramente la empresa a la que representa.
Una vez solicitado el suministro por la Administración, el adjudicatario deberá
comunicar al responsable del contrato la fecha y hora aproximada de suministro con la
antelación suficiente (24 horas) para que esté presente el encargado de recepcionar la
descarga del combustible.
La descarga del combustible se realizará preferentemente de 8 a 14:00.
4.-
EQUIPOS Y MATERIALES
La empresa adjudicataria deberá poseer los medios materiales y humanos necesarios para
realizar los transportes y descargas de acuerdo a la Normativas y Reglamentos vigentes
en estas materias, tanto para vehículos como en la formación del personal que participe
en los mismos
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Todos los camiones cisterna que realicen los suministros deberán estar equipados con
equipos de medida homologados y verificados, cumpliendo en cualquier caso con lo
estipulado en el Real Decreto 889/2006, de 21 de julio, por el que se regula el control
metrológico del Estado sobre instrumentos de medida, así como las demás disposiciones
legales que competan. A este respecto, el adjudicatario en su oferta presentará los
certificados de verificación de estos equipos, dichos certificados deberán estar siempre en
vigor durante el tiempo de la duración del contrato.
5.-
RESPONSABILIDADES DEL CONTRATISTA
Los suministradores deberán estar registrados como operadores o distribuidores al por
menor mediante suministros directos a instalaciones fijas de carburantes y combustibles
petrolíferos, de acuerdo a lo indicado en el Real Decreto 2487/1.994 de 23 de Diciembre
por el que se aprueba el Estatuto regulador de las mencionadas actividades, y en la Ley
34/1.998, de 7 de octubre del sector de hidrocarburos, así como otras que le sean de
aplicación.
Con el fin de no incurrir o eludir las responsabilidades fijadas en el Artículo 26 del
Estatuto regulador de las actividades de distribución al por menor mediante suministros
directos a instalaciones fijas de carburantes y combustibles petrolíferos, el distribuidor u
operador, cuando realice la descarga del camión y la carga del tanque, si observara alguna
deficiencia en la instalación receptora, la misma será notificada al responsables del
contrato de la Administración, indicando el tipo de anomalía, fecha y cuantos datos de
interés contribuyan al conocimiento de la anomalía o avería.
El adjudicatario asumirá la responsabilidad en caso de accidente, desbordamiento o
rebose, o cualquier otro siniestro grave o leve que afecte a terceros y/o al Departamento
de Interior, en cuyo caso, además de tomar las medidas señaladas en la Normativa sobre
Transporte de Mercancías Peligrosas por Carretera, notificará a la Administración el tipo
de siniestro y los daños causados.
6.-
PRESENTACIÓN DE OFERTAS
Teniendo en cuenta los diversos indicadores y factores que influyen en la determinación
del precio de cada tipo de combustible, el precio estará sujeto a la siguiente formula que
refleja las variables intervenientes.
A continuación desarrollamos la formula entes referida, definiendo sus componentes
Precio = CI/CD*D/1000 + Delta + II.EE. + I.V.M. + I.V.A.
Donde:
CI =
CD =
Cotización internacional High CifNW, según Platt’s European
Marketscan, media de la semana anterior (de lunes a viernes) en que se
realiza el suministro.
Valor de cambio de divisas (euros – dólar), media de la semana anterior en
que se realiza el suministro en euros /dólar.
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D=
Densidad del gasóleo, que se fijará en 0,846 para el A y para el B, 0,855
para el C y 0,752 para la gasolina 95 octanos.
DELTA= Complemento del contratista, en Euros/litro.
.
II.EE.=
Impuestos especiales sobre hidrocarburos que se apliquen a los gasóleos y
gasolinas.
I.V.M.= Impuesto sobre Ventas Minoristas de determinados hidrocarburos.
Las ofertas deberán presentarse de acuerdo al modelo de proposición económica diseñado
para este expediente, indicando el importe del DELTA para cada uno de los años de
duración del contrato. En este término DELTA incluirán todos los gastos de transporte,
descarga, autorizaciones e impuestos, seguros de accidente y responsabilidad civil,
seguridad social, etc., para ser suministrado directamente al destino.
7.-
FACTURACIÓN – FORMA DE PAGO
Las facturas se remitirán a la siguiente dirección:
Eusko Jaurlarutza/Gobierno Vasco
Dpto. de Interior-Dirección de Gestión Economica e Infraestructuras
División Técnica –Area de Instalaciones y Seguridad
Larrauri Mendotxe Bidea, nº 18
48950- Erandio
La facturación se realizará por cada suministro adjuntando los albaranes de entrega de
cada suministro, que estarán firmados por el responsable de la Administración en cada
descarga.
A las facturas se adjuntará la relación de precios en vigor correspondientes a las fechas
de suministro.
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