Programa Bandera Azul Ecológica Informe Final 2013 Reporte Final

VI Categoría:
Cambio Climático
Variedad Mitigación
2014
Programa Bandera Azul
Ecológica
Formato de Informe Final
Informe Final 2013
1. Reporte Final: presentarse en forma digital (preferiblemente un CD por organización, preferiblemente en un
solo documento que incluya todo el reporte).
2. Resumen Ejecutivo sobre la organización: Resumen sobre la actividad que desarrolla la organización.
3. Integrantes del Comité Interno del PBAE.
Nombre de la
organización:
Nombre de la sede:
LOGO
Ubicación de la sede:
Años en que ha
participado
Cantidad de estrellas
ganadas
Comité Interno PBAE
Puesto dentro
Nombre de los integrantes
de la
Cedula de identidad
organización
Correo electrónico
4. Información por parámetro: Seguidamente se describen los puntos fundamentales requeridos para cada
parámetro ambiental que la organización debe adjuntar para realizar un reporte ambiental, de manera que
el reporte refleje información pertinente y así optar por el Galardón Programa Bandera Azul Ecológica en la
VI categoría: Cambio Climático.
1. Cumplimiento Legal.
Incluir el Compromiso del cumplimiento legal, por parte del comité BAE.
2. Combustibles fósiles.
2.1 Inventario de la flotilla vehicular, maquinaria y/o equipos que consumen combustibles fósiles: Adjuntar
inventario.
2.2 Datos de Medición:
Cuadros de consumo y reducción: Incluir en los cuadros de consumo y reducción los datos solicitados
para que la organización compare los consumos de combustibles fósiles del año base con los del año de
medición. Se debe justificar el aumento o reducción en el consumo de combustibles, mismo que será
reflejado en las gráficas.
Cuadro 1. Consumo mensual de combustibles fósiles
Tipo de
Combustible/Mes
DATOS ESTRICTRICTAMENTE REQUERIDOS
Cantidad de combustibles fósiles consumidos (L)
Ene
Feb
Mar
Abr
Mayo
Jun
Jul
Ago
Sept
Oct
Nov
Dic
Total
Diesel
Gasolina
Programa Bandera Azul Ecológica
1
Otro
(Especifique)
Siglas:
L: Litros.
Cuadro 2. Ahorro en el consumo de combustibles fósiles.
DATOS ESTRICTAMENTE REQUERIDOS
Tipo de
combustible
Consumo Total (L)
Anterior
Actual
(A)
(B)
Consumo
Instrucciones
Anterior
Consumo
Actual
EQUIVALENCIAS
Ahorro (En L)
(C)
Colones
Ton CO2 eq
evitadas
(A)-(B)
(C) * Precio
por L del
combustible
(C)*0,00247
Diesel
Gasolina
Otro
(Especifique)
No Aplica
Siglas, abreviaturas y símbolos:
-: Resta
*: Multiplicación.
L: Litros.
Ton CO2 eq: Toneladas de CO2 equivalente.
Nota: Los factores de conversión incluidos en este cuadro para obtener las equivalencias son un valor de referencia.
Programa Bandera Azul Ecológica
2
2.3 Proyectos ambientales implementados:
Describir todos aquellos proyectos o acciones ambientales que se implementaron para reducir el
consumo de combustible en la organización. Además la organización debe describir todas aquellas
acciones de primer, segundo y tercer orden (Ver manual de procedimientos) implementadas.
Se requiere especificar los motivos por lo cuales tuvieron un impacto positivo o los motivos por lo que no
obtuvieron el resultado esperado.
2.4 Evidencias:
Evidenciar los proyectos o acciones ambientales con boletines, documentos y/o notas relacionadas,
fotografías y otros.
3. Agua.
3.1 Verificación de la calidad de agua para consumo humano.
Adjuntar certificación que el agua cumple con los parámetros de potabilidad.
3.2 Datos de Medición:
Cuadros de consumo y reducción: Incluir en los cuadros de consumo y reducción los datos requeridos
para que la organización compare el consumo de agua del año base con el del año de medición. Se
debe justificar el aumento o reducción en el consumo de agua, sea este en organizaciones
manufactureras o de servicios.
Cuadro 3. Consumo mensual de agua.
DATOS ESTRICTAMENTE REQUERIDOS
Programa Bandera Azul Ecológica
3
Consumo mensual de agua en m3
Medidor/Mes
Ene
Feb
Mar
Abr
Mayo
Jun
Jul
Ago
Sept
Oct
Nov
Dic
Total
NIS
(Indicar número
de NIS)
Cuadro 4. Ahorro en el consumo de agua.
DATOS ESTRICTAMENTE REQUERIDOS
EQUIVALENCIAS
Consumo Total (m3)
Anterior
(A)
Instrucciones
Actual
(B)
Consumo Consumo
Anterior
Actual
Ahorro
(En m3)
(C)
(A)-(B)
Colones
Bidones
para
agua de
20 L
Tanques de
almacenamiento
de agua de 750
L
Piscinas
Olímpicas
(C) *
Precio
por m3
de agua
(C) *50
(C) *1,333
(C) /2500
Agua de
Consumo
Humano
Programa Bandera Azul Ecológica
4
Agua de
proceso
productivo
Consumo
Total
Siglas, abreviaturas y símbolos:
*: Multiplicación.
/: División.
m3: Metros cúbicos.
L: Litros.
Nota: Los factores de conversión incluidos en este cuadro para obtener las equivalencias son un valor de referencia.
3.3 Proyectos ambientales implementados:
Describir todos aquellos proyectos o acciones ambientales que implementaron para reducir el consumo
de agua en la organización. Se requiere especificar los motivos por lo cuales tuvieron un impacto positivo
o los motivos por lo que no obtuvieron el resultado esperado.
3.4 Evidencias:
Evidenciar los proyectos o acciones ambientales con boletines, documentos y/o notas relacionadas,
fotografías, entre otros.
4. Tratamiento Aguas Residuales.
4.1 Datos de Medición:
Deben indicar si la organización cuenta con planta de tratamiento de aguas residuales. Si poseen este
Programa Bandera Azul Ecológica
5
tipo de tratamiento deben presentar el reporte en el cual se evidencie que la organización no sobrepasa
los límites máximos permisibles, para los parámetros de análisis obligatorio de aguas residuales vertidas,
según la legislación vinculante.
4.2 Proyectos ambientales implementados:
Describir todos aquellos proyectos, acciones ambientales y/u otras alternativas que aplicaron para el
mejoramiento en el tratamiento de las aguas residuales en la empresa. Se requiere especificar los motivos
por lo cuales tuvieron un impacto positivo o los motivos por lo que no obtuvieron el resultado esperado.
4.3 Evidencias:
Evidenciar los proyectos o acciones ambientales con boletines, documentos y/o notas relacionadas,
fotografías, entre otros.
5. Energía Eléctrica
5.1 Datos de Medición:
Cuadros de consumo y reducción: Incluir en los cuadros de consumo y reducción los datos requeridos
para que la organización compare el consumo de energía eléctrica del año base con el del año de
medición. Se debe justificar el aumento o reducción en el consumo de energía eléctrica, sea este en
organizaciones manufactureras o de servicios.
Cuadro 5. Consumo mensual de electricidad.
DATOS ESTRICTAMENTE REQUERIDOS
Consumo mensual de electricidad en kW/h
Programa Bandera Azul Ecológica
6
Medidor/Mes
Ene
Feb
Mar
Abr
Mayo
Jun
Jul
Ago
Sept
Oct
Nov
Dic
Total
NISE
(Indicar número
de NISE)
Cuadro 6. Ahorro en el consumo de energía eléctrica.
DATOS ESTRICTAMENTE REQUERIDOS
Consumo Total
(kW/h)
Instrucciones
Anterior
(A)
Actual
(B)
Consumo
Anterior
Consumo
Actual
EQUIVALENCIAS
Ahorro (En
kW/h)
(C)
Colones
Hogares
Abastecidos
Ton CO2 eq
evitadas
(A)-(B)
(C) * Precio
del kW/h
(C) *0,00456
(C)
*(0.000082)
Datos a
Programa Bandera Azul Ecológica
7
reportar
Siglas, abreviaturas y símbolos:
*: Multiplicación.
kW/h: Kilowatt hora
Ton CO2 eq: Toneladas de CO2 equivalente.
Nota: Los factores de conversión incluidos en este cuadro para obtener las equivalencias son un valor de referencia.
5.2 Proyectos ambientales implementados:
Describir todos aquellos proyectos o acciones ambientales implementadas para reducir el consumo de
energía eléctrica dentro de la organización. Se requiere especificar los motivos por lo cuales tuvieron un
impacto positivo o los motivos por lo que no obtuvieron el resultado esperado.
5.3 Evidencias:
Evidenciar los proyectos o acciones ambientales con boletines, documentos y/o notas relacionadas,
reportes o permisos sanitarios, fotografías, entre otros.
6. Gestión de los Residuos
6.1 Datos de Medición:
Cuadros de consumo y reducción: Incluir en los cuadros de consumo y reducción los datos requeridos
para que la organización compare la generación de residuos del año base con el del año de
medición. Además se debe justificar el aumento o reducción en el consumo de papel, sea este en
organizaciones manufactureras o de servicios.
Programa Bandera Azul Ecológica
8
Cuadro 7. Consumo mensual de papel.
DATOS ESTRICTAMENTE REQUERIDOS
Consumo mensual de papel (En hojas o resmas, según convenga)
Cantidad/Mes
Ene
Feb
Mar
Abr
Mayo
Jun
Jul
Ago
Sept
Oct
Nov
Dic
Total
Hojas o
Resmas
(Especificar en
qué unidades se
reporta el dato)
Cuadro 8. Reducción en el consumo de papel y generación de residuos sólidos
DATOS ESTRICTAMENTE REQUERIDOS
EQUIVALENCIAS
Consumo Total (Hojas o Resmas)
Material
Anterior
(A)
Programa Bandera Azul Ecológica
Actual
(B)
Ahorro (En
hojas o
resmas)
Árboles
Resmas
Dinero
9
Hojas o
Resmas
Instrucciones
(Especificar
en qué
unidades se
reporta el
dato)
Consumo
Anterior
Consumo
Actual
(A)-(B)
Ahorro en
hojas*(0,000099)
Ahorro
Ahorro en
ó
en
resmas*Precio
Ahorro en
hojas/500 de la resma
resmas*0,049
Datos a
reportar
Residuos
Instrucciones Valorizables
Generación Total (Kg)
Anterior
Actual
Reducción
(U)
(V)
(W)
Generación Generación
anterior
actual
(U)-(V)
Equivalencias
Contenedor industrial
Kg de CH4 evitados
W/450
W*(0,0581)
Contenedor industrial
Kg de CH4 evitados
Z/450
Z*(0,0581)
Datos a
reportar
Anterior
Actual
Reducción
(X)
(Y)
(Z)
No
Generación Generación
Instrucciones
(X)-(Y)
valorizables
anterior
actual
Datos a
reportar
Residuos
Siglas:
*: Multiplicación.
Nota: Los factores de conversión incluidos en este cuadro para obtener las equivalencias son un valor de referencia.
6.2 Proyectos Ambientales Implementados:
Describir todos aquellos proyectos o acciones ambientales que se implementaron para reducir el
consumo de papel y la generación de residuos no valorizables dentro de la organización. Se requiere
Programa Bandera Azul Ecológica
10
especificar los motivos por lo cuales tuvieron un impacto positivo o los motivos por lo que no obtuvieron el
resultado esperado.
6.3 Evidencias:
Evidenciar los proyectos o acciones ambientales con boletines, documentos y/o notas relacionadas,
fotografías, además de inventarios.
7. Contaminantes Atmosféricos
7.1 Datos de Medición:
Gráficos de consumo y reducción: Se deben incluir las gráficas de consumo y reducción en el cual la
organización compare el año base con el año de medición. Además se debe justificar el aumento o
reducción en el consumo de contaminantes atmosféricos, sea este en organizaciones manufactureras o
de servicios.
Cuadro 9. Consumo de productos que contengan contaminantes atmosféricos
DATOS ESTRICTAMENTE REQUERIDOS
Programa Bandera Azul Ecológica
11
Contaminante
atmosférico
que contiene
Presentación
Consumo
Anterior*
Consumo
Actual*
Propelente: Dióxido de
Carbono
Aerosol. Botella
de 400 ml
5 botellas
1 botella
HFC 134a
Recarga de 1
Kg
9 recargas
6 recargas
Producto/Actividad
Ejemplo
Desengrasante
Marca ¨X¨
Recarga de aire
acondicionado en
vehículo “X”
Productos
a reportar
*: Definir las unidades en las cuales se expresan los datos. Por ejemplo: Litros, botellas, cajas, galones, entre otros
7.2 Proyectos ambientales implementados:
Describir todos aquellos proyectos o acciones ambientales implementados para reducir el consumo de
contaminantes atmosféricos dentro de la organización. Se requiere especificar los motivos por lo cuales
tuvieron un impacto positivo o los motivos por lo que no obtuvieron el resultado esperado.
7.3 Evidencias:
Evidenciar los proyectos o acciones ambientales con boletines, documentos y/o notas relacionadas,
fotografías, además de inventarios.
8. Compras Sostenibles
8.1 Datos de Medición:
Programa Bandera Azul Ecológica
12
Inventario de productos adquiridos: Incluir en el cuadro los productos, herramientas, equipos, entre otros,
para limpieza, mantenimiento, uso de oficina, uso domiciliar, uso cotidiano o cualquier otro uso, que se
adquieran en la organización y que cumplan con el principio de compras sostenibles. Además indicar el
aporte que el producto tiene para la sostenibilidad.
Cuadro 10. Inventario de productos adquiridos por la organización
DATOS ESTRICTAMENTE REQUERIDOS
Producto
Uso
Aporte del producto a la
sostenibilidad
Desinfectante
ambiental
Aseo y
mantenimiento de
baños
Biodegradabilidad del
80% en 22 días
Oficina
Embalaje no utiliza
estereofón y cuenta con
sistema de ahorro de
energía
Ejemplos
CPU´s
Datos a reportar
(*)En el caso de los productos que se indiquen como biodegrabables, se deberá aportar la certificación del biodegradabilidad
del producto, firmada por el representante legal o regente químico de la empresa que los brinda o en su defecto las hojas de
seguridad de los productos (o MSDS).
8.2 Proyectos ambientales implementados:
Programa Bandera Azul Ecológica
13
Describir todos aquellos planes de compras o acciones ambientales que se implementaros para
aumentar el uso de productos más amigable con el ambiente en la organización. Se requiere especificar
los motivos por lo cuales tuvieron un impacto positivo o los motivos por lo que no obtuvieron el resultado
esperado.
8.3 Evidencias:
Evidenciar con el programa de compras sostenibles implementado en la organización, boletines,
documentos y/o notas relacionadas, fotografías, entre otros. Es importante adjuntar las fichas técnicas de
los productos, comparando el menos sostenible con el más sostenible.
9. Educación Ambiental
9.1 Datos de medición:
Cuadro de comportamiento: Incluir en el cuadro el detalle de las actividades de educación ambiental,
tanto a lo interno como a lo externo de la organización. Se debe especificar además la cantidad de
veces que se realizó cada actividad así como la cantidad de personas que se vieron beneficiadas por las
mismas.
Programa Bandera Azul Ecológica
14
Cuadro 11. Actividades de educación ambiental realizadas.
DATOS ESTRICTAMENTE REQUERIDOS
Cantidad de
actividades
Cantidad de
Beneficiarios
3
30
(A)
(B)
2
100
Total a lo externo
(C)
(D)
Total Absoluto
(A)+(C)
(B)+(D)
Tipo de actividades
A lo interno
Ejemplo
Charla sobre eficiencia energética en oficinas
Datos a
reportar
Total a lo interno
A lo externo
Ejemplo
Datos a
reportar
Charla sobre protección de recursos naturales
9.2 Proyectos de educación ambiental implementados:
Describir todos aquellos proyectos, charlas, conversatorios, actualizaciones, cursos, entre otros que
aplicaron para reducir el consumo de combustible en la organización. Se requiere una descripción de
cada uno y especificar las experiencias positivas o los motivos por lo que no obtuvieron el resultado
esperado. Incluir el número de participantes, los expositores, entre otros.
Evidenciar la cantidad de actividades desarrolladas durante el año en la organización con respecto
a la cantidad de colaboradores.
Programa Bandera Azul Ecológica
15
9.3 Evidencias:
Evidenciar los proyectos o acciones ambientales con documentación fotográfica de los eventos,
boletines, documentos y/o notas relacionadas, entre otros.
10. Compensación
10.1 Datos de medición:
Cuadro de comportamiento: Incluir en el cuadro el detalle de las actividades de compensación
realizadas durante el año en medición. Se debe especificar los logros alcanzados por cada una de las
actividades realizadas; en términos de: personas impactadas, árboles plantados, hectáreas reforestadas,
kilómetros de cuenca protegidos o limpiados, entre otros; así como la cantidad de personas que se
vieron beneficiadas por las mismas.
Cuadro 12. Actividades de compensación realizadas.
DATOS ESTRICTAMENTE REQUERIDOS
Actividad
Logros alcanzados
Beneficiarios
dos mil personas
de la
Programa de recuperación
20 hectáreas de Mangle
comunidad y
de manglares
en recuperación
200 de la
empresa
Ejemplos
20 familias de la
Programa de Rescate de
comunidad, 50
1000 tortugas liberadas
Tortuga Lora
miembros de la
Iglesia
Ejemplos
Programa Bandera Azul Ecológica
16
Programa de recuperación
de recargas acuíferas
ASADA y 60
2 hectáreas en
personas (
recuperación, seguimiento
estudiantes de la
a 500 árboles plantados en
universidad ¨X¨ y
2011 y 500 en 2013
la ONG ¨X¨
Datos a
reportar
Total
10.2 Proyectos ambientales implementados:
Explicar todos aquellos proyectos, campañas o iniciativas ambientales que implementaron para
compensar los impactos negativos generados por la organización. Se requiere especificar su relación con
el impacto ambiental generado, así como también las experiencias de éxito u otros en el cual no
obtuvieron el resultado esperado.
10.3 Evidencias:
Evidenciar la cantidad de proyectos o acciones ambientales con fotografías, boletines, documentos y/o
notas relacionadas, entre otros.
(*)Nota: en caso que las actividades de compensación conlleven procesos de reforestación, favor indicar
el número de árboles plantados.
11. Graduación de Estrellas
Programa Bandera Azul Ecológica
17
 DOS ESTRELLAS: Evidenciar si cuentan con algún otro programa de gestión de calidad interno:
Vigilantes del Agua, ISO 9001-14001-26000, Planes de Gestión de Riesgo, CST, Sello de Calidad
Sanitaria, entre otros.
 TRES ESTRELLAS: Evidenciar la promoción entre sus partes interesadas, a través de su cadena de
valor, y entre sus colaboradores la implementación del PBAE acompañándolos en el proceso.
 CUATRO ESTRELLAS: Evidenciar la promoción del PBAE en su comunidad inmediata, centros
educativos, y otros, además de acompañarlos en el proceso para obtener el galardón
correspondiente del PBAE.
 CINCO ESTRELLAS: Evidenciar si cuentan con certificado(s) como Carbono Neutral con la Norma CNeutralidad de MINAET o Agua Neutral de Certificación Internacional.
12. Hogares Sostenibles
Adjuntar copia de la inscripción y evaluación de los Hogares Sostenibles previamente inscritos y que
obtienen el galardón.
Nota: La utilización de este formato de Informe Final, es de carácter obligatorio. Excepto formatos que
presenten los mismo elementos y en el mismo orden.
Programa Bandera Azul Ecológica
18