U A E H

UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DEL ESTADO DE HIDALGO
SECRETARÍA GENERAL
Dirección de Becas y Apoyo Académico
VIII. Diagrama de flujo del procedimiento
OTORGAMIENTO, RENOVACIÓN Y SEGUIMIENTO DE BECA SERVICIO
Número
Actividades
1
Publica convocatoria y da a conocer los requisitos para otorgar la beca
servicio.
2
Presenta en la dirección de Becas y Apoyo Académico solicitud por escrito con
la información y documentación que la soporte en los 20 días de publicación
de la convocatoria.
3
Analiza y resuelve quiénes de los solicitantes son acreedores a la beca,
emitiendo el dictamen respectivo.
4
Solicitan a la dirección de Becas y apoyo Académico la asignación de alumnos
para brindar un servicio, previa entrega de programa con el Vo.Bo. de
Rectoría.
5
Notifica a Directores de Institutos y Directores de Centros de Costos la
asignación de becarios.
Dirección de
Becas y Apoyo
Académico
1
Alumno
Directores de
Institutos y
Directores de
Centros de
Costos
Número
Actividades
6
Notifica a la dirección de Becas y Apoyo Académico la aceptación del becario
asignado y su horario de servicio.
7
Elabora solicitudes de liberación de recursos del Presupuesto Anual
Universitario (PAU) y entrega vales a la Dirección de Finanzas para el pago de
becarios.
8
Entrega a la dirección de Becas y Apoyo Académico informe mensual de
actividades dentro de los primeros cinco días hábiles de cada mes.
9
Solicita a Directores de Institutos y a Directores de Centros de Costos la
RENOVACIÓN, CANCELACIÓN o SUSTITUCIÓN de la beca al alumno
asignado.
10
Notifica a la dirección de Becas y Apoyo Académico la renovación o baja del
becario, o propuesta de sustitución según corresponda.
11
Entrega a la dirección de Becas y Apoyo Académico la documentación que
soporte su renovación.
Dirección de Becas
y Apoyo
Académico
Alumno
Directores de
Institutos y
Directores de
Centros de
Costos
1
2
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DEL ESTADO DE HIDALGO
SECRETARÍA GENERAL
Dirección de Becas y Apoyo Académico
Número
Actividades
12
Elabora informe al término de cada semestre del resultado observado de los
becarios, así como de las actividades relevantes.
Dirección de Becas
y Apoyo
Académico
2
Alumno
Directores de
Institutos y
Directores de
Centros de
Costos
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SECRETARÍA GENERAL
Dirección de Becas y Apoyo Académico
VIII. Diagrama de flujo del procedimiento
OTORGAMIENTO, RENOVACIÓN Y SEGUIMIENTO DE BECA PARA NIVEL MEDIO SUPERIOR Y TERMINAL
Número
Actividades
1
Publica convocatoria y da a conocer los requisitos para otorgar la beca a
alumnos de Bachillerato, Técnico en Trabajo Social y Técnico en Enfermería.
2
Presenta en la Dirección de Becas y Apoyo Académico solicitud por escrito
con la información y la documentación que la soporte.
3
Analiza y resuelve quiénes de los solicitantes son acreedores a la beca,
emitiendo el dictamen respectivo, mismo que especificará si se concede o no.
4
Notifica dictamen a los Directores del Nivel Medio Superior y Terminal, para
que a su vez se den a conocer los resultados a los alumnos beneficiados.
5
Acude a la Dirección de Becas y Apoyo Académico para el cobro de la beca.
Dirección de
Becas y Apoyo
Académico
Alumno
1
Directores del Nivel
Medio Superior y
Terminal
Número
Actividades
6
Realiza seguimiento de cada uno de los becarios que permite evaluar en
cualquier momento su desenvolvimiento.
7
Solicita a directores de Educación Media Superior y Terminal la renovación o
cancelación de la beca al alumno asignado.
8
Recibe información de renovación o cancelación de becas.
9
Elabora informe al término de cada semestre, del resultado observado de los
becarios, así como de las actividades relevantes.
Dirección de Becas
y Apoyo Académico
1
Alumno
Directores de
Educación
Superior y
Directores de
Centros de
Costos
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SECRETARÍA GENERAL
Dirección de Becas y Apoyo Académico
VIII. Diagrama de flujo del procedimiento
OTORGAMIENTO, RENOVACIÓN Y SEGUIMIENTO DE BECA PRONABES
Número
Actividades
1
Convoca a los integrantes del comité Técnico y Operativo para dar a conocer
los lineamientos del PRONABES.
2
Emite convocatoria para el concurso de selección para el otorgamiento de
becas a estudiantes que inicien o continúen estudios en Instituciones Públicas
de Educación Superior en el Estado.
3
Entrega solicitudes y formatos para el registro de los aspirantes.
4
Reproduce convocatoria, solicitudes y formatos y hace entrega a los
responsables de PRONABES en reunión previamente convocada.
5
Difunde la beca PRONABES, recepciona solicitudes y documentación de los
alumnos aspirantes, así como de los becarios que desean renovar su beca.
Dirección de
Becas y Apoyo
Académico
instituto
Hidalguense de
Educación
Media Superior
y Superior
Alumno
Responsables de
PRONABES en
Institutos y Campus
1
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Dirección de Becas y Apoyo Académico
VIII. Diagrama de flujo del procedimiento
OTORGAMIENTO, RENOVACIÓN Y SEGUIMIENTO DE BECA PRONABES
Número
Actividades
Dirección de
Becas y Apoyo
Académico
1
6
Entrega a la dirección de Becas y apoyo Académico los expedientes del total
de alumnos solicitantes.
7
Realiza captura de datos de aspirantes en la base de datos “Sistema
PRONABES”, otorgado por IHEMSyS.
8
Entrega oficialmente a IHEMSyS base de datos y expedientes del total de
solicitantes de cada Instituto y Campus.
9
Analiza información en la base de datos con los expedientes presentados,
selecciona candidatos a obtener la beca y notifica oficialmente los resultados a
la Dirección de becas y apoyo Académico.
instituto
Hidalguense de
Educación
Media Superior
y Superior
2
Alumno
Responsables de
PRONABES en
Institutos y Campus
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DEL ESTADO DE HIDALGO
VIII. Diagrama de flujo del procedimiento
SECRETARÍA GENERAL
Dirección de Becas y Apoyo Académico
OTORGAMIENTO, RENOVACIÓN Y SEGUIMIENTO DE BECA PRONABES
Número
Actividades
Dirección de
Becas y Apoyo
Académico
2
10
La Dirección de Becas y Apoyo Académico recibe notificación de resultados
de IHEMSyS y entrega a los responsables de PRONABES en Institutos y
Campus para su publicación.
11
Entrega a la Dirección de Becas y Apoyo Académico solicitudes de
Pagomático emitidas por el banco para los alumnos seleccionados.
12
Entrega solicitudes de Pagomático a cada uno de los alumnos seleccionados.
13
Requisita solicitud de pagomático y entrega a la dirección de Becas y Apoyo
Académico.
14
Entrega a IHEMSyS el total de solicitudes de Pagomático requisitadas, para el
trámite de las tarjetas de débito de cada alumno.
instituto
Hidalguense de
Educación
Media Superior
y Superior
2
3
Alumno
Responsables de
PRONABES en
Institutos y Campus
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SECRETARÍA GENERAL
Dirección de Becas y Apoyo Académico
VIII. Diagrama de flujo del procedimiento
OTORGAMIENTO, RENOVACIÓN Y SEGUIMIENTO DE BECA PRONABES
Número
Actividades
15
Recibe de IHEMSyS las tarjetas de débito correspondiente
16
Entrega tarjetas de débito a cada uno de los alumnos beneficiados.
17
Solicita a la dirección de Control Escolar información de alumnos, para realizar
el seguimiento académico de los becarios.
18
Entrega a IHEMSyS información de alumnos que causan baja.
19
Elabora informe al término de cada semestre del resultado observado de los
becarios, así como de las actividades relevantes.
Dirección de
Becas y Apoyo
Académico
instituto
Hidalguense de
Educación
Media Superior
y Superior
3
4
Alumno
Responsables de
PRONABES en
Institutos y Campus
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DEL ESTADO DE HIDALGO
SECRETARÍA GENERAL
Dirección de Becas y Apoyo Académico
VIII. Diagrama de flujo del procedimiento
OTORGAMIENTO, RENOVACIÓN Y SEGUIMIENTO DE BECA PRONABES
Número
Actividades
Dirección de
Becas y Apoyo
Académico
4
20
Entrega a IHEMSyS seguimiento actualizado de alumnos becados.
instituto
Hidalguense de
Educación
Media Superior
y Superior
Alumno
Responsables de
PRONABES en
Institutos y Campus