ORGANIGRAMAS Y DIAGRAMAS

ORGANIGRAMAS Y DIAGRAMAS
Para insertar un diagrama en una diapositiva podemos usar dos vías: a) Usando Insertar>Diagrama b)
Elegir en el panel diseño de la diapositiva el tipo “Contenido” o “Título y objetos” si deseamos
escribir un título, después pinchamos el botón
. En cualquier caso tendremos ante nosotros el
siguiente cuadro, en el que encontramos 6 tipos de diagrama.
1) Organigrama: es el más clásico, normalmente usado para mostrar
relaciones jerárquicas entre un equipo de personas.
2) Diagrama de ciclo: Para representar procesos cíclicos.
3) Diagrama radial: Ideal para mostrar relaciones entre un elemento
central y otros secundarios.
4) Diagrama piramidal: Lo empleamos para mostrar estructuras con
algún componente jerárquico o de dependencia entre sus elementos
5) Diagrama de Venn: Sirve para plasmar elementos con áreas de
intersección en su composición o funcionamiento.
6) Diagrama de círculos concéntricos: Para mostrar pasos que hay que
dar en una tarea o elementos contenidos en otros de mayor rango o
extensión.
Cualquiera de ellos tiene su propia barra de herramientas, normalmente muy sencilla, que responde al
siguiente esquema (usamos como ejemplo la del diagrama piramidal):
- Un botón que sirve para insertar más elementos al
diagrama (un “piso” de la pirámide en nuestro caso)
- Dos botones para cambiar de lugar uno de los
elementos del diagrama (en nuestro caso el piso seleccionado sube o baja por la pirámide).
- Menú diseño: Tiene 4 opciones. a) Ajustar el organigrama al contenido: hace que el marco de
selección del organigrama se ajuste al tamaño del mismo. b) Expandir el organigrama: inserta espacio
en blanco entre el organigrama y el marco de selección. c) Ajustar el tamaño del organigrama:
aparecen el marco de selección puntos de control (círculos) que permiten modificar el tamaño del
organigrama (afectará a todo: tamaño del marco y los elementos y texto que contiene). d) Autodiseño:
Según esté o no hundido el botón podremos o no modificar el tamaño y posición relativa de un
elemento respecto a los demás.
- Menú Autoformato: Usándolo se despliega una galería de estilos, 10 en total. La primera
(predeterminada) es la que el programa presenta por defecto. Las otras nueve son combinaciones de
colores de distinta gama, diferentes tipos de contorno… Al elegir cualquiera de ellas no podremos
modificar algunos aspectos (colores y líneas) que han quedado fijados por la elección misma.
- Por último el menú “Cambiar a” permite cambiar entre los 5 tipos de diagrama que se citaron al
comienzo (exceptuado el organigrama por sus especiales características).
Si no hemos empleado Autoformato podemos cambiar los colores y líneas de cada elemento (basta
hacer doble clic sobre él y modificar lo necesario en el cuadro “Formato de Autoforma”. El tamaño
también puede ser modificado si no está pinchado autodiseño (notaremos la diferencia por que en
lugar de círculos con un aspa que los cruza, los puntos de control serán círculos normales).
ORGANIGRAMA
El primero de los tipos tiene una nomenclatura especial: llamamos cargos a cada una de las personas o
elementos que intervienen. Jefe sería la persona de la que dependen otras, subordinado cada una de las
personas dependientes del jefe, compañero de trabajo una persona que trabaja al mismo nivel que la
seleccionada y ayudante aquel que depende directamente de otro cargo sin relación con los demás.
Sólo hay que tener en cuenta qué cargo está seleccionado para establecer respecto a él la relación.
La barra de herramientas es ligeramente distinta a los demás diagramas: por ejemplo no dispone del
menú “Cambiar a”, en “Insertar forma” encontraremos los tipos de cargos que hemos descrito, en
“Diseño” hay más opciones (para organizar los subordinados en horizontal o vertical o ambos lados) y
aparece el menú Seleccionar, que nos permite seleccionar una rama del organigrama, las lineas de
conexión, los ayudantes de un cargo..