3 ESTUDIO DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD

ESTUDIO DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD
COMPRA E INSTALCION DE DOS (2) PUERTAS DE
SEGURIDAD PARA EL EDIFICIO SEDE DE LA
BENEFICENCIA DE ANTIOQUIA
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1. La descripción de la necesidad que se pretende satisfacer:
El Centro de Cómputo de la Beneficencia de Antioquia es un activo cuyo valor es considerable y
los datos que procesa cada vez son mayores. No obstante, la infraestructura física que lo
soporta es deficiente e insegura. Es por esto que se evidencia la necesidad de potenciar la
seguridad en el acceso físico a dicho centro, reemplazando la puerta actualmente de madera,
por una de vidrio reforzado (que abra hacia fuera), película de seguridad, chapa magnética y
lector de tarjeta magnética para el registro y control de acceso. Esa misma tecnología deberá
emplearse para reemplazar una de las puerta del quinto piso donde labora la Dirección
Informática. Esto último en virtud de que el personal de informática constantemente mantiene
en stock inventarios de tecnología valiosos y la seguridad de acceso es mínima.
Las especificaciones técnicas de esta adecuación, deberán ser mínimo las siguientes:
Compra e instalación de dos (2) puertas blindadas de una sola hoja para un vano de 1030 mm
de ancho por 2230 mm de alto, fabricadas en cristal blindado de 20 mm, semipolarizado.
Ambas puertas deberán ser instaladas en la sede principal de la Beneficencia de Antioquia,
Carrera 47 No. 49-12, en la ciudad de Medellín. Cada puerta deberá contar con las siguientes
características:
-
-
Marco en lámina
Haladeras en acero inoxidable
Bisagras de taco
Cierrapuertas hidráulico ajustable del # 3 – 6, para trabajo pesado
Cerradura de un punto en la parte inferior
Electroimán de mínimo 600 lb
Lectora de proximidad para ingreso y egreso
Pulsador para egreso del personal (no se llevaría registro de salida)
Licenciamiento, soporte técnico, instalación, configuración y puesta en marcha de un
sistema de control de accesos para llevar registro en software de ingreso y salida de
personal.
Suministro e instalación de fuente con respaldo UPS, en caso de fallas en la energía.
1 año de garantía. Debe cubrir reparaciones o cambios por defectos de fábrica o del
software.
2. Objeto a contratar, especificaciones esenciales e identificación del contrato a
celebrar:
Compra e instalación de dos puertas blindadas para el Centro de Cómputo y el Área de
informática.
3. Los fundamentos jurídicos que soportan la modalidad de selección:
Contratación directa inferior al 10% de la menor cuantía, encuentra su fundamento, en el
articulo 14 de la Ley 1150 de 2007, el artículo 51 del Decreto reglamentario 2474 de 2008.
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SEGURIDAD PARA EL EDIFICIO SEDE DE LA
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Debido al objeto y cuantía señalados, la presente modalidad de contratación se apoya en lo
establecido en el artículo octavo del Manual de Contratación de la Beneficencia de Antioquia,
adoptado por la Junta Directiva, mediante acuerdo 002 del 21 de octubre de 2008.
4. Análisis que soporta el valor estimado del contrato:
El presupuesto oficial es de CATORCE MILLONES TRECIENTOS MIL PESOS
($14.300.000.oo) IVA INCLUIDO, amparados en la disponibilidad presupuestal N° 550 del
27/07/2011. Este monto se obtuvo luego de evaluar costos estimados con las empresas
Standley Security Solutions, AlarmaTronik y Puertas la Colmena.
PROVEEDOR
AlarmaTronk
Puertas La Colmena
Standley Security Solutions
COTIZACIÓN
15.499.920
15.080.000
12.7031.60
5. Análisis que soporta la exigencia de garantías:
Análisis que sustenta la exigencia de los mecanismos de cobertura que garantiza el
cumplimiento de las obligaciones surgidas con ocasión del proceso y del contrato a celebrar:
La Entidad considera pertiente exigir los siguientes amparos
-
De Cumplimiento: Su valor no será inferior al 10% del valor del contrato y su vigencia
será por el término del contrato y cuatro (4) meses más.
-
Calidad y correcto funcionamiento de los bienes y equipos suministrados: Su valor
no será inferior al 10% del valor del contrato y su vigencia será por el término del
contrato y cuatro (4) meses más.
6. Justificación de los factores de selección que posteriormente permitan identificar
la oferta más favorable para la entidad
Se seleccionará el proveedor que ofrezca la mejor solución en términos de capacidad del
electroimán, sistema de control de acceso y calibre de las puertas. De acuerdo con la siguiente
valoración:
FACTORES
Costo de la solución
Capacidad electroimán
Mínimo 600 lb.
Sistema de control de acceso
ASIGNACIÓN
Valor total de la solución
(Suministro e instalación)
incluyendo IVA
Se asignará un punto por
cada 100 lb. adicionales
Se asignará puntaje de
PUNTAJE
Hasta 70 PUNTOS
Hasta 10 PUNTOS
Hasta 20 PUNTOS
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Mínimo seguridad de acceso con tarjetas
lectoras
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acuerdo con el tipo de
seguridad del control de
acceso.
TOTAL FACTORES DE CALIFICACION
100 PUNTOS
7. Forma de pago:
Los valores causados a favor del contratista con ocasión de la ejecución del presente contrato,
le serán cancelados previa presentación de la respectiva factura o cuenta de cobro en original y
dos (2) copias, la constancia de los aportes parafiscales; las cuales en todos los casos debe
contar con el visto bueno del supervisor del contrato en señal de que el bien contratado a sido
recibido a plena satisfacción de la entidad.
8. Supervisión
Será ejercida por La Dirección Informática de la Beneficencia de Antioquia
9. Lugar de Ejecución
Se tendrá como domicilio Medellín, Departamento de Antioquia, República de Colombia
10. Duracion del Contrato
El presente contrato tendrá una duración de 60 dias, desde la aprobación de la garantía única.
DIRECTOR DE INFORMÁTICA