Activo Fijo

Activo Fijo
Uno de los conceptos más adecuados de Activo Fijo, según Kerrenbrock y Simons, dice: ... estos activos
pueden tomarse en el sentido más amplio para aplicarlos a todas las partidas que no sean de activo circulante,
incluyendo inversiones, intangibles y cargos diferidos, que además existen para el adecuado desarrollo de la
organización... Las características, entonces, son principalmente 2:
ð En su nacimiento, no son negociables.
ð Su duración es relativamente extensa, con relación a un ejercicio comercial.
Existen de 3 clases: Tangibles, intangibles (Derecho de llave, puesta en marcha) e Inversiones Permanentes.
− Clasificación del Activo Fijo
Existen variados tipos, entre los principales se cuentan:
ð Terrenos
ð Construcciones
ð Maquinaria
ð Instalaciones
ð Equipos de transporte
ð Muebles y útiles
ð Herramientas
ð Envases
ð Otros
− Erogaciones capitalizables y no capitalizables
ð Erogaciones capitalizables: Aquellos desembolsos que implican un aumento del valor del costo del Activo
Fijo o de su cuenta complementaria (Depreciación Acumulada).
ð Erogaciones no capitalizables: Aquellos desembolsos que son considerados gastos operacionales y que no
afectan al bien.
− Costo del Activo Fijo
Corresponde a todos los desembolsos (erogaciones capitalizables) que se incurren hasta que el bien está en
condiciones de ser usado.
Una vez determinado el costo del bien, se debe proceder a actualizar, por IPC desfasado, cada una de las
partidas de éste según el mes en que se incurrió en el desembolso.
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Volviendo al tema de erogaciones capitalizables y no capitalizables, nos encontramos con algunos conceptos
que se deben manejar:
− Mantenimiento
Está incluido dentro de las operaciones que sufre el Activo Fijo durante su funcionamiento, ya que ellos se
deterioran o resienten por el uso que se les da, llegando incluso a sufrir desperfectos técnicos u accidentes que
impiden su normal funcionamiento. Todas las operaciones que tienden a conservar en adecuadas condiciones
el bien son conocidas como mantenciones.
Una clasificación básica de los mantenimientos es:
ð Operaciones menores de limpieza, pintura, etc.
ð Reposiciones: Cambio de piezas que ya no están funcionando adecuadamente por otras nuevas de la misma
naturaleza.
ð Reparaciones o composturas: Están representadas por la mano de obra y los materiales menores necesarios
para que un bien recupere sus condiciones normales de uso o funcionamiento.
La clasificación de las Reposiciones consta de dos ítems: las corrientes y las vitales.
La primera es el cambio de una pieza por otra de iguales características. Es considerada una erogación no
capitalizable y, por lo tanto, un gasto. Como contrapartida, la reposición Vital es aquel cambio de una pieza,
al igual que la anterior, pero ésta es de suma importancia para el funcionamiento del bien, por ejemplo, el
cambio de un motor.
Dentro del caso de las Reposiciones tiene varias aristas:
i. Que la pieza antigua tenga el mismo valor que la nueva
ii. Que no se ha considerado la cuenta Depreciación Acumulada
Cabe destacar que la Depreciación Acumulada total a la fecha de la reposición corresponde a cada una de las
piezas que componen, por ejemplo, la Maquinaria. Por lo tanto, la pieza retirada también posee su porción de
Depreciación Acumulada.
− Reparaciones y composturas
Existen de 2 tipos: las ordinarias y las extraordinarias.
Las ordinarias tienen por objeto mantener el bien en condiciones normales de funcionamiento hasta el término
de su vida útil. Por consiguiente, estas son, generalmente, programadas, son llevadas a pérdidas como gastos
operacionales y son consideradas erogaciones no capitalizables.
En cambio, las reparaciones extraordinarias tienen por objeto prolongar la vida útil original asignada al bien.
Por lo tanto, ésta es considerada una erogación capitalizable y como afecta a la vida útil del bien, afectará
también en la cuenta contable donde está reflejada ella: Depreciación Acumulada.
ACTIVO CIRCULANTE
Es aquel que comprende los grupos de disponibles realizables y existencia, es decir, el conjunto de los
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elementos de activo que están en continua relación o cambio, consta de los renglones de inversión a corto
plazo, cuenta por cobrar y efectivo.
El activo circulante es de principal importancia en cualquier negocio porque es el medio para obtener
mercancía y servicios. Se requiere una cuidadosa contabilización de las operaciones con activos, debido a que
estos pueden ser mal invertidos.
La administración de activos generalmente se centra alrededor de dos áreas:
El presupuesto de efectivo
Muchos negocios preparan presupuesto de efectivo detallado que incluyen proyecciones de los ingresos y
gastos mensuales de efectivo de cada departamento dentro de la organización. Por lo tanto, cada gerente de
departamento debe responder contablemente por las transacciones de efectivos que ocurran dentro de su
departamento.
El control contable
Se considera como un medio de evitar el fraude y el robo. Un buen sistema de control interno también ayudara
a alcanzar los otros objetivos del manejo eficiente del efectivo, incluyendo la contabilización precisa de las
transacciones de efectivo, la anticipación de la necesidad de endeudamiento y el mantenimiento de saldos de
efectivos adecuados, pero no excesivos.
El efectivo en las operaciones de la empresa
El efectivo es el dinero depositado en banco y cualquier renglón que se busquen, que los bancos acepten en
depósitos.
La mayoría de los empresarios dirían, el numero mínimo necesario.
Todo negocio necesita suficiente efectivo para pagar sus cuentas. Un negocio que se queda sin efectivo se
verá forzado a cerrar sus puertas. Pero, el efectivo no es un activo muy productivo, es decir, éste genera poco
o ningún ingreso. De hecho, la ley prohíbe a los bancos el pago de intereses sobre cuentas corrientes
empresariales. Muchas compañías financieramente sólidas guardan sus recursos financieros en forma
diferente al efectivo.
Una compañía bien manejada, las entradas diarias de efectivo se depositan rápidamente en el banco. Con
frecuencia una fuente principal de estas entradas diarias es el cobro de las cuentas por cobrar.
Si el negocio necesita mas efectivo del que tiene en sus cuentas bancarias, este puede convertir fácilmente
parte de sus títulos−valores negociables nuevamente en efectivo.
Flujo de efectivo
Las transferencias de dinero entre las cuentas bancarias y los equivalentes a efectivos no aparecen en un
estado de flujo de efectivo, porque estas transacciones no cambian el valor del efectivo que se tiene.
Manejo del efectivo
Este término se refiere a la plantación, control y contabilización de las transacciones y de los saldos de
efectivo. Debido a que el efectivo se mueve tan fácilmente entre las cuentas bancarias y otros activos
financieros.
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El manejo del efectivo significa realmente el manejo de todos los recursos financieros.
Las cuentas y el efectivo a cobrar
Las cuentas por cobrar deben incluir solo los derechos sobre los clientes por mercancías vendidas a créditos.
Las cuentas por cobrar son al igual que cualquier activo recursos económicos propiedad de una empresa que
le genera un beneficio en el futuro; forma parte del activo circulante.
Esta no debe comprender partidas tales como:
Documentos por cobrar
Prestamos a funcionarios o empleados
Anticipos a vendedores
Anticipos a agentes o a compañías afiliadas
Transferencias de mercancías a sucursales
Importes por cobrar por ventas de activos no circulantes
U otro activo que no sea mercancías, anticipos sobre contratos para la compra de mercancías o ventas de
capital en un plan de suscripciones.
Se deben considerar algunos procedimientos o políticas de créditos y cobros como son:
ð Evaluación y selección adecuada de la situación del cliente en un momento especifico.
ð El capital de la empresa
ð Otra política se establece de acuerdo a la empresa
ð En función del periodo
ð En función del volumen de venta
Debe hacerse a demás un análisis riguroso tomando en cuenta lo siguiente:
ð Si es una institución
ð Si es individual, para ambos casos deben analizarse condiciones y requisitos pertinentes, sin embargo, al
evaluar al posible cliente se recomienda hacer un análisis de las cuatro C (Capital, Capacidad, Condiciones y
Carácter).
Papel de los inventarios en los negocios
El término inventario se utiliza para designar el conjunto de partidas personal tangible que:
Se tiene para la venta en el curso normal del negocio
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Están en proceso de producción para dicha venta
Han de ser consumida en la producción de bienes o servicios para que estos puedan ponerse a la venta.
Tipos de inventario para la empresa
ð Inventario de materiales: Consta de los materiales que están en existencia para ser usado en le proceso de
fabricación y que entraron a formar parte de lo artículos terminados.
ð Inventario de producción: Esta representa una acumulación del costo de materiales de los costos de la mano
de obra directa y de los costos indirectos de fabricación aplicados a la manufacturera de productos que todavía
no han sido terminados.
ð Inventario de productos terminados: representa una acumulación de las mercancías fabricadas en existencia.
Las inversiones temporales
Estas representan la colocación de las existencias en efectivo que no se necesitan para las operaciones
normales del negocio.
Para ser calificadas correctamente como temporales, las inversiones:
ð Deben representar una inversión a corto plazo de efectivo con la idea de ser realizada cuando se necesite
dicho efectivo para las operaciones corrientes o las emergencias.
ð Deben ser fácilmente negociables a un precio aproximadamente definido.
Las dos características principales de las inversiones temporales son:
Negociabilidad y la Disponibilidad para su uso en el pago del pasivo circulante.
Las inversiones temporales pueden incluir:
Depósitos a plazo en los bancos
Valores negociables, es decir, acciones, bonos, y cédulas hipotecarias.
ð Otras inversiones fácilmente negociables, tales como los pagares y las obligaciones del Gobierno
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