PLIEGO DE CONDICIONES TECNICAS PARA ... DE INSTALACIONES REALIZADAS CON ESTRUCTURAS DE MONTAJE DE STANDS,

PLIEGO DE CONDICIONES TECNICAS PARA CONTRATAR EL ARRENDAMIENTO
DE INSTALACIONES REALIZADAS CON ESTRUCTURAS DE MONTAJE DE STANDS,
ESPACIO DESTINADO A SECRETARÍA TÉCNICA, ALMACÉN, ZONA DE
ESPECTÁCULO Y DEGUSTACIÓN, ZONA INFANTIL Y JUVENIL, ZONA DE LA
LITERATURA MALAGUEÑA, STAND PARA LA CIENCIA, Y STAND “MÁLAGA ES
SABOR” PARA LA 12ª FERIA DE LOS PUEBLOS Y CIUDADES DE MÁLAGA.
EXPDTE. Nº L-031-08-003
A) OBJETO
El objeto del presente contrato es el arrendamiento de instalaciones realizadas con
estructuras de montaje de stands, espacio destinado a secretaría técnica, almacén, zona
de espectáculo y degustación, zona infantil y juvenil, zona de la Literatura Malagueña,
stand para la Ciencia y Stand “Málaga es Sabor”, todos ellos provistos de mobiliario,
moquetas y/o tarimas, ornamentación y otros elementos necesarios, incluso instalaciones
eléctricas, iluminación, soportes y equipos audiovisuales, para el desarrollo de la 12ª Feria
de los Pueblos y Ciudades de Málaga a celebrar en el Palacio de Ferias y Congresos de
Málaga del 3 al 6 de abril de 2008.
B) CARACTERISTICAS
Las instalaciones deberán tener las siguientes características:
1.- STANDS MODULARES: 180 UNIDADES
1.1.- Cantidad, medidas y superficie
Construcción de 180 stands modulares de medidas 4x3 (12 m2) por unidad de
stand.
1.2.- Características Técnicas
Bajantes de aluminio lacado.
Bandas de aluminio lacado.
Paredes melaminadas y estructura de sujeción.
Techo semiemparrillado con bandas de aluminio lacado en plata mate con sujeción
de stand y soporte de la iluminación.
Moqueta ignífuga (adjuntar certificado), color a determinar, con plástico protector.
Iluminación a base de focos sobre carril electrificado 50w/m2, incluyendo sus
correspondientes soportes.
Línea Monofásica 5000W con enchufe incorporado por stand.
Rotulación en vinilo de la imagen corporativa de la Feria y el nombre del expositor
con un máximo de 22 caracteres.
2.- UN STAND DE DISEÑO PARA LA CIENCIA
Un stand de 10x10 m. con tarima industrial que incluya acceso para minusválidos, a
través de rampa.
Lona trasera de 7x 1,50 impresa con los logotipos o imagen corporativa que se
indiquen.
1 Autoadhesivo de 1x1 para logo mostrador con los logotipos señalados.
2 Tótems de 1x1x5.
4 Autoadhesivo de 2,5x1 para tótem con los logotipos señalados.
1 mostrador curvo de 2 metros.
2 fregaderos.
2 mostradores con puerta.
Grada de dos plantas, con capacidad para unos 20 niños.
Cuadro eléctrico y tomas de electricidad de acuerdo al diseño presentado.
8 halógenos de 400 W como iluminación del stand.
Equipo de sonido (cajas, mesa y micrófono).
3.- STAND LITERATURA MALAGUEÑA (“PAL Y CAL”)
Un stand de 10x10 m. con moqueta.
Tótem de 2x1 a 4 m de altura, con una puerta de acceso de modular para almacén,
tres laterales del tótem con impresiones en vinilo de 3x1x4 m, y una pantalla de plasma
con reproductor en otro de los laterales.
Iluminación del tótem con halogenuros, y del stand con focos pala.
Cuadro eléctrico
18 paneles en zig-zag
Mobiliario formado por: 6 mesas de trabajo blancas, 1 mesa redonda color wengué,
3 sillones confidente, 1 mostrador.
4.- ZONA DE ANIMACIÓN INFANTIL Y JUVENIL
4.1.- Instalación de una zona infantil de 200 m2 compuesta por moqueta,
barandilla, (tipo Valla Inglesa en colores), que impida la salida de l@s niñ@s, y cuadro
eléctrico.
4.2.- Zona Planetario, de 42 m2, compuesta por moqueta, valla perimetral, y
cuadro eléctrico.
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5.- ZONA DE ESPECTACULOS Y DEGUSTACIONES
5.1.- Cantidad, medidas y superficie
Diseño y montaje de una zona de espectáculo y degustación, con unas medidas de
40x20 (800 m2), que comprenderá tanto el escenario como la zona de degustaciones.
5.2.- Características Técnicas
La empresa adjudicataria deberá presentar en su oferta un proyecto para zona de
espectáculo y degustación que cumpla como mínimo con las siguientes características:
Iluminación suficiente de la zona y del escenario, incluyendo línea eléctrica que
soporte las necesidades del diseño presentado.
Moqueta y rotulación.
Escenario de 9x 7,5 x 1,5 m de altura.
Truss de 7m con telón ignifugo de fondo negro
Equipo de sonido.
200 sillas y 50 mesas.
Vestuario-camerino de 30 m2 con 2 mesas, 6 sillas confidente, 1 perchero y un
espejo.
Cuadros eléctricos y tomas de electricidad de acuerdo al diseño presentado.
Zona de degustación que incluya barra de atención al público y almacén equipado
de fregadero, 2 sillas y 4 mostradores con puerta.
6.- STAND MÁLAGA.ES SABOR
Construcción de un stand de diseño de 405 m2 (27x15 m), para la realización de
jornadas gastronómicas, incluyendo su correspondiente moqueta (color a determinar) y/o
tarima, electricidad, iluminación, mobiliario, elementos decorativos, soportes y
audiovisuales, etc.
El stand estará formado por los siguientes elementos:
Un stand de Diseño de 27x15 m, y 3 m de altura. dividido en dos zonas principales.
Una zona para la realización de demostraciones gastronómicas, de 18x15m; otra zona de
almacén, de 9x12m con acceso entre sí. La zona de almacén debe tener en su interior dos
zonas una para Audiovisuales, y otra para Vestuario, 4,5x3m cada una de ellas, con
puertas de acceso.
Cerramiento exterior formado por estructura con columnas y bastidores de madera,
lonas impresas, y una cristalera en cada uno de los laterales, de 3x2m a modo de ventana.
Delimitación de las zonas interiores mediante tabicón pintado en blanco. La zona de
Audiovisuales deberá tener zona acristalada de 2x2m.
Puertas de acceso exterior para la zona de demostraciones y el almacén, así como
la que comunica ambas zonas, de dos hojas, tipo vaivén y con ojos de buey. Y puertas
ciegas para el acceso a las salas de audiovisuales y Vestuario.
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Encimera para la zona de demostraciones con lavamanos y tomas de corriente
repartidas. Encimera auxiliar en la parte posterior de la zona de demostración para
soporte.
Entre la zona de demostración y de almacén se dispondrá del siguiente
equipamiento: 2 fregaderos, 1 placa vitrocerámica, 1 horno industrial de inducción, 1
lavavajillas, 1 lavavasos, 2 microondas, 2 neveras, y 2 congeladores.
Menaje para el desarrollo de todas las jornadas compuesto de platos, cubiertos,
vasos y copas de diferentes tamaños, carritos auxiliares, etc.
Mobiliario para la zona de demostración para el público asistente, compuesto por
mesas y sillas para un aforo de 100 personas. Mesas para rodear todo el perímetro interno
del almacén y 20 sillas auxiliares para la zona de almacén, audiovisuales y vestuario.
Perchero para ésta última zona.
Equipo de sonido inalámbrico para ponentes, además de altavoces repartidos en la
sala de demostración. Disponer de micrófonos de felpa y de mano.
Equipo de video compuesto por tres televisiones de plasma de 42’’ para la zona de
demostración, además de pantalla de mayores dimensiones (3x3 m), en el exterior del
stand, sobre truss en alto. Conversor de señal de VGA a televisión para la transmisión de
presentaciones de ponentes. Además deberá disponerse de cableado profesional para la
grabación del evento por cámaras profesionales que aportará el organizador.
Logotipos de los colaboradores y organizadores impresos en la parte interior y
exterior del stand.
Cuadro eléctrico y tomas de electricidad suficientes para cubrir las demandas
propuestas, de acuerdo al diseño presentado.
Tomas de agua y desagüe para cubrir las demandas propuestas.
Iluminación suficiente para todas las zonas.
7.- ZONA PARA SECRETARÍA TÉCNICA Y ALMACÉN DE LA FERIA
7.1.- Cantidad, medidas y superficie
Instalación de una zona para la Secretaría Técnica de la Feria, de medidas de 7x7
(49 m2) y un almacén de 35 m2.
7.2.- Características Técnicas
Bajantes de aluminio lacado.
Bandas de aluminio lacado.
Paredes melaminadas en color haya.
Rotulación en vinilo de la imagen corporativa de la Feria y de la denominación de la
secretaría técnica.
Cerramiento con paredes melaminadas en combinación con bandas de aluminio.
Moqueta.
Línea Monofásica con varias bases de enchufe incorporadas para almacén y
secretaría técnica.
Iluminación suficiente, mediante focos sobre carril electrificado 50w/m2.
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Mobiliario para Secretaría Técnica, consistente como mínimo en 1 mostrador de
atención al público, 3 mesas de despacho, 2 taburetes para mostrador información y 10
sillas.
4 Banderolas retroiluminadas.
Mobiliario para almacén: 5 estanterías de 5 baldas rectas.
8.- MOQUETA
Colocación de 12.000 m2 de moqueta ignífuga, color a determinar, con plástico
protector en todo el recinto ferial, así como las zonas multifuncionales.
9.- MOBILIARIO Y ORNAMENTACIÓN
9.1.- La empresa adjudicataria aportará un mínimo de 50 plantas ornamentales
naturales tipo schefflera, ficus benjamina, ficus Danielle , Kentia con su correspondiente
jardinera e instaladas de forma estratégica para embellecer el espacio ferial. Las
características mínimas que deben reunir las plantas serán:
Scheflera Trinette Ivonne T.42 cm. 200-250
Ficus Benjamina- ficus Danielle : M.30 cm 2.10
Kentia Forsteriana T.30 cm. 200-250
9.2.- La empresa deberá instalar cuantos extintores sean requeridos por el Real
Cuerpo de Bomberos de Málaga, especificando en la oferta las características de los
mismos
9.3.- Además se señalizarán todos y cada uno de los espacios que componen la
feria mediante 10 banderolas luminosas a dos caras realizada en metacrilato con un
máximo de profundidad de 30 cm y una altura 80 cm., colocadas en diferentes stands de
la Feria y 10 banderolas de lona de 3 metros de altura y 1 metro de ancho cada una.
C) FLEXIBILIDAD DEL PROYECTO
La Sociedad de Planificación y Desarrollo, SOPDE, por necesidades de la
organización, podrá exigir a la empresa adjudicataria, sin coste adicional, una
remodelación de las estructuras técnicas suficiente para modificar el número de stands.
Por otra parte, la Sociedad de Planificación y Desarrollo, SOPDE podrá considerar las
propuestas técnicas que se presenten por parte de la empresa adjudicataria para el
montaje no previsto en el presente pliego y que pudieran repercutir en beneficio de la
Feria de los Pueblos y Ciudades de Málaga.
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D) FECHA DE INSTALACIÓN
Las instalaciones deberán estar correctamente terminadas el 2 de abril de 2008 a
las 10 horas, a fin de que puedan instalarse, antes de su inauguración, las instituciones y
entidades participantes en la Feria, que finalizará el 6 de abril de 2008.
E) ASISTENCIA TÉCNICA POR PARTE DE LA EMPRESA ADJUDICATARIA
Durante los días de montaje, celebración de la Feria y desmontaje, la empresa
adjudicataria pondrá a disposición de la entidad organizadora y de los participantes en la
Feria, el personal especializado necesario para garantizar el correcto funcionamiento de las
instalaciones, que deberán estar presentes en el recinto ferial. Para ello contará con una
secretaría que atenderá las necesidades de todos los expositores presentes en la Feria, así
como las posibles deficiencias que se puedan producir. Igualmente deberán facilitar el
alquiler de mobiliario adicional que puedan necesitar. Esta secretaría deberá contar al
menos con una persona responsable, dos de mantenimiento, dos de electricidad, y dos de
audiovisuales.
F) LEY DE ESPECTACULOS PÚBLICOS Y ACTIVIDADES RECREATIVAS
La instalación del montaje deberá cumplir con los requisitos legales establecidos en
la mencionada Ley 13/99, art. 5, para ello su proyecto deberá someterse a la evaluación
de las condiciones de seguridad de las instalaciones provisionales de la Feria por parte del
servicio municipal de extinción de incendios y salvamentos del Real Cuerpo de Bomberos
de Málaga. La empresa adjudicataria presentará su proyecto visado por los Colegios
Profesionales correspondientes, al Cuerpo de Bomberos, con al menos 15 días de
antelación al montaje de la Feria de los Pueblos y Ciudades de Málaga 2008.
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