PROTOCOLO NATUREXPO 2012

NATUREXPO 2012
PROTOCOLO DEL EXPOSITOR
ASONATURA SE PERMITE DAR A CONOCER EL PROTOCOLO DEL
EVENTO A REALIZARSE EN EL HOTEL DANN CARLTON DE CALI,
LOS DIAS 21 Y 22 DE ABRIL, CON EL PROPOSITO DE FACILITAR EL
MONTAJE, DESMONTAJE DE STANDS Y MUESTRA COMERCIAL
DURANTE LA FERIA NATUREXPO 2012.
1º STANDS: Expovalle es la entidad contratada por ASONATURA para realizar el
montaje y desmontaje de stands (ver detalles en: www.expovalle.com). Expovalle
dispone de numerosos elementos decorativos, accesorios y mobiliarios que se facilitan
en alquiler.
2º Los stands estarán disponibles a partir del sábado 21 de Abril a las 6:00 a.m. por
disposición del Hotel Dann Carlton
3º Cada stand dispondrá de los siguientes elementos:
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Stand estructural semicircular
Perfilaría en aluminio
Nombre de expositor en vinilo autoadhesivo
Panelería en color blanco
Toma doble a 110 (alcanza para 6 amperios)
Dos (2) reflectores
Mesa y dos sillas
Mantelería verde y faldones blancos
Un electricista, un operario de servicios y una Persona del Área Ejecutiva estarán
atentos para apoyar el buen funcionamiento de los stands.
4º MOBILIARIO: El hotel posee un mobiliario para estos eventos (tablones, sillas y
mantelería normal), pero en caso que se necesite en mayor número, éstos se tendrán
que alquilar y se cobrará un valor adicional.
5º UTILES Y HERRAMIENTAS: Para las muestras comerciales es importante que las
personas que acondicionen los stands traigan implementos como chinches, cintas,
jarrones, herramientas, extensiones eléctricas, elementos decorativos, etc. El hotel no
permite pegar ni clavar en las paredes ni en el piso (tapetes pegados con solución o
Carrera 79 A # 51 - 41 PBX: 4449046 Cel. 3206828854
www.asonatura.com E-MAIL. [email protected]– Medellín – Colombia
cintas de ninguna clase); cualquier daño en el que incurran, será cobrado al expositor.
Igualmente se debe tener en cuenta que todas las personas que ingresen al hotel para
realizar tareas inherentes al evento, deben tener su respectivo carné de EPS y ARP.
6º BODEGAJE: El Hotel Dann Carlton podrá guardar material de los stands, cajas,
paquetes o elementos que requieran de bodegaje desde el día 18 de abril y
mantenerlos en bodega hasta que comience el evento. Cada elemento debe estar
marcado con el nombre de la persona que lo reclama, el nombre y la fecha del evento:
NATUREXPO 2012, Abril 21 y 22.
7º SEGURIDAD: El hotel no se hace responsable por los objetos ó elementos tales
como computadores, equipos de audio y video, etc., que queden en los salones, si
estos no son relacionados previamente en el departamento de seguridad. El hotel
posee su propia seguridad, pero en caso de solicitar servicios adicionales para cuidar
maquinaria o stands, deben ser solicitados con anticipación para cotizarlos.
8º HORARIO: Tanto la Feria NATUREXPO 2012 como el Cuarto Congreso de
Medicina Natural tendrán el siguiente horario: 9:00 a.m. a 8:00 p.m., los días 21 y 22 de
Abril. El acto inaugural se hará en el Salón Ritz a cargo de ASONATURA y ACOMEB.
9º SALA VIP DE NEGOCIOS. NATUREXPO pondrá a disposición de los expositores
una sala de negocios en el mezanine del Hotel Dann Carlton.
10º SALA DE PRENSA. NATUREXPO también dispondrá de una sala de prensa para
los medios de comunicación del Valle del Cauca. Para tal efecto se contrató un plan de
medios con la empresa AUTENTICA COMUNICACIONES , el cual comprende prensa,
radio televisión, volantes, afiches y pases de cortesía.
11º VISITANTES. El ingreso a la Feria NATUREXPO 2012 es libre para todo el
público. El Congreso de Medicina Natural es para médicos y profesionales de la salud el
día 21. El día 22 es para naturistas y terapeutas. En tal sentido los expositores podrán
distinguir a los médicos, naturistas y terapeutas portando una escarapela de Naturexpo.
El público en general no tiene ningún distintivo.
12º SERVICIOS EN LOS STANDS. Los expositores podrán exhibir sus productos
libremente en sus espacios asignados, como también realizar ventas, distribuir
publicidad, hacer degustaciones y concretar negocios. Quien desee hacer uso de la
Sala VIP de Negocios, con mucho gusto se le asignará un turno y también se anunciará
la reunión por el sistema de sonido interno. La sala tiene capacidad para 10 personas.
13º
ALOJAMIENTO: El Hotel Dann Carlton ofrece tarifas especiales para
NATUREXPO 2012. Estos son los planes:
Carrera 79 A # 51 - 41 PBX: 4449046 Cel. 3206828854
www.asonatura.com E-MAIL. [email protected]– Medellín – Colombia
TARIFA HABITACION DANN CALI
Preferencial – para el evento
$ 171.000 diarios
$ 247.000 diarios, por persona.
Incluye desayuno buffet e Internet
Sencilla
Doble
* Más los impuestos de Ley Vigentes a la fecha.
10º PARQUEADERO. El Hotel Dann Carlton dispone de 110 parqueaderos totalmente
gratis para expositores y visitantes.
11º OTRAS OPCIONES HOTELERAS: HOTEL PLAZA VERSALLES
Sencilla
Doble
Triple
Teléfonos:
$ 148.220
$ 169.940
$ 197.160
Incluye: Desayuno americano, zona
húmeda, parqueadero
(2) 6822727 (2)-6839040
ISMAEL OCHOA MARTINEZ
DIRECTOR NACIONAL
Cel.: 3113542923 3206828854
Carrera 79 A # 51 - 41 PBX: 4449046 Cel. 3206828854
www.asonatura.com E-MAIL. [email protected]– Medellín – Colombia