I. Datos generales - Museo Histórico Cultural Juan Santamaría

Ficha Técnica. Espacios expositivos. MHCJS. 1
FICHA TÉCNICA
ESPACIOS EXPOSITIVOS
DEL MUSEO HISTÓRICO CULTURLA JUAN SANTAMARÍA
1. Esta ficha técnica de los espacios expositivos del Museo es parte integral del documento de
prestación de servicios.
2. Antes de completar esta ficha técnica el usuario debe haber leído el “Reglamento de exhibiciones
temporales del Museo Histórico Cultural Juan Santamaría”.
3. Cualquier usuario de estos espacios deberá leer y llenar en su totalidad con letra legible y
adjuntar los documentos que se solicitan de forma completa. No se aceptarán fichas técnicas
incompletas. Si tiene alguna duda consulte con el Área de Servicios Museológicos del Museo, es
a esta área a quien debe entregar la ficha técnica.
4. El Museo Histórico Cultural Juan Santamaría se hará responsable únicamente de los
compromisos adquiridos cuya ficha técnica se ajuste a lo estipulado en ella y en el “Reglamento
de exhibiciones temporales del Museo Histórico Cultural Juan Santamaría”.
5. Esta Ficha Técnica es un instrumento que debe ser entregado como mínimo con un mes de
antelación.
6. Los espacios expositivos del Museo sólo podrán ser utilizadas por miembros de la comunidad
que cumplan con los requisitos establecidos en el “Reglamento de exhibiciones temporales del
Museo Histórico Cultural Juan Santamaría.”
7. Aparte de la Ficha técnica es obligatoria la coordinación previa con el Área de Servicios
Museológicos, para que usted como usuario conozca el espacio, para así estar completamente
seguros que los requerimientos técnicos o logísticos para el montaje y desmontaje de la
exhibición.
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Completar los siguientes espacios en color azul, tanto en versión digital como impresa.
I.
Datos generales
1. Nombre completo del artista, institución, colectivo u organización, responsable de la exhibición:
_____________________________________________________________________________
2. Nombre del usuario (persona que será el contacto directo con el Museo para coordinar):
_____________________________________________________________________________
3. Cédula:____________________________ Teléfono (s) :_______________________________
4. Domicilio exacto:_______________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
5. Correo electrónico: _____________________________________________________________
6. Número de artistas que exponen: __________________________________________________
7. Título de la exhibición: ___________________________________________________________
8. Temática de la exhibición: ________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
9. Número de obras a exponer:______________________________________________________
10. Tipo de exhibición:
a. Pintura ( )
b. Escultura ( )
c. Grabado ( )
d. Fotografía ( )
e. Dibujo ( )
f.
Histórica ( )
g. Instalaciones ( )
h. Otras (Especifique): __________________________________________________________
Observaciones:_________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
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II. Fechas
1. Día de ingreso de obras_____________________ Hora de ingreso de obras:__________
2. Fecha de montaje:_________________________ Hora de montaje:_________________
3. Fecha de inauguración: ____________________ Hora de inauguración :___________
4. Fecha de clausura: ________________________ Hora de clausura: _______________
5. Fecha de desmontaje:______________________ Hora de desmontaje:_______________
6. Día de retiro de obras__________________ ____ Hora de retiro de obras:____________
Si se cuenta con algún servicio de catering service o alimentación para el día de la inauguración:
1. Nombre de la empresa:______________________________________________________
2. Hora de ingreso: ________________________ Hora de salida:______________________
3. Persona responsable de recibir el servicio a la hora de su ingreso al Museo: ____________
____________________________________________________________________________
4. Mobiliario que ingresa:
5. Mesas. Sí ( ) Cantidad:_________ No ( ). Tipo de mesas: Cocteleras ( ) Grandes ( )
6. Sillas. Sí ( ) Cantidad:_________ No ( )
Notas:
1. La hora máxima en que los artistas e invitados podrán permanecer en el Museo serán las 9 p.m. en
caso de inauguraciones vespertinas y nocturnas.
2. El ingreso de cualquier servicio de catering service se hará exclusivamente por la puerta de
emergencia ubicada al costado este del Museo, sobre el pasaje León Cortés. Sin embargo, el servicio
deberá reportarse con los oficiales de seguridad en la entrada principal del Museo cuando lleguen, para
que procedan a abrir la puerta de emergencia. Toda la basura producida deberá ser retirada del Museo
por la empresa que brinde el servicio.
3. La ubicación exacta del servicio de alimentación dentro de las instalaciones se coordinará previamente
con el Área de Servicios Museológicos.
Observaciones:_________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
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___________________________________________________________________________
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III. Personal Técnico del Museo
El Museo cuenta dentro de su equipo de trabajo en exhibiciones con un museógrafo, un asistente de
museografía y una secretaria. Su horario es el siguiente:

Museógrafo y asistente: de martes a sábado de 9 a.m. a 5p.m.

Secretaria: de lunes a viernes de 9 a.m. a 5p.m.

Conservador: de martes a sábado de 9 a.m. a 5p.m.
IV. Espacios expositivos del Museo
El Museo cuenta con los siguientes espacios de exhibición:
Salas José María Cañas Escamilla (Segundo nivel, ala oeste)
Sala numero # 1
Largo: 6,77 mts
Ancho: 6,68mts
Altura: 2,61mts
Sala número # 2
Largo: 11,74 mts
Ancho: 6,68 mts
Altura: 2,61mts
Sala número #3
Largo: 9,40 mts
Ancho: 6,68 mts
Altura: 2,61mts
Sala Manuela Santamaría (Segundo nivel, ala este)
Largo 8.14 mts
Ancho: 6,60mts
Altura: 2,61mts
Sala Luis Alberto Salas Corrales (Segundo nivel, ala este)
Largo: 8.27 mts
Ancho: 6,60 mts
Altura: 2,61mts
Plaza Francisca Carrasco Jiménez (Plaza Central) Al aire libre.
Total
Largo: 40,99 mts
Escenario Ancho: 16 mts
Ancho: 16,36 mts
Profundidad: 3,47 mts
Forma: media luna
Pasillos Antiguo Cuartel de Armas y Antigua Cárcel.
Considerar: los espacios de circulación y que pueden recibir luz solar, viento y lluvia
según la época del año. Además se deben dejar libres los espacios donde haya puertas.
El espacio a utilizar será__________________________________________________________
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V. Publicidad
1. Los banner/afiches/programas/información de la exhibición en digital de las actividades pueden
ser enviados con antelación al correo [email protected] para ser divulgados por el Museo.
2. Patrocinadores
Patrocinadores principales: ____________________________________________________
Otros patrocinadores: ________________________________________________________
Aporta banner ( ) Sí cantidad ____
(
) No
Aporta afiche
(
) No
( ) Sí cantidad ____
Otros:__________________________________
Observaciones:____________________________________________________________________
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VI. Documentos para adjuntar
Los siguientes documentos deberán entregarse adjuntos a esta Ficha Técnica como un solo
documento, no se recibirán documentos separados.
Obligatorios
1. Currículo profesional del artista (s) o características de la institución.
2. Texto de al menos una página en letra arial 12 que explique en qué consiste la exhibición
a presentar.
3. Las personas que soliciten exponer deberán aportar al Museo la relación de todas las
obras a exponer, donde conste la información siguiente:
a. Título
b. Medidas
c. Técnicas
d. Fecha de ejecución
e. Autor
f.
Valor económico
Una fotografía digital de cada una de las obras en buena calidad.
Alternativos
1. Historial de exposiciones realizadas anteriormente que incluya material
gráfico.
2. Historial de premios obtenidos.
3. Noticias en prensa de las exposiciones realizadas.
4. Material gráfico de las exposiciones realizadas anteriormente.
5. Documentación adicional de interés, que sirva de apoyo y recomendación
de un maestro, curador o crítico de arte (principalmente para artistas
emergentes).
Sí
No
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Mi firma a continuación certifica que he leído y completado esta Ficha Técnica en su totalidad;
que acepto expresamente cumplir con las disposiciones indicadas en el reglamento y que
cualquier cambio será dado con el visto bueno del Área de Servicios Museológicos ó la
Dirección General del Museo.
______________________________________________________________
NOMBRE DEL USUARIO
________________________
FIRMA
__________________________
CEDULA N°
_______________________________________________________________
TELEFONOS - FAX
_______________________________________________________________
CORREO ELECTRÓNICO
Se firma de conformidad a los ______días del mes de ______________del ___________