SECRETARÍA DE EDUCACIÓN DEL DISTRITO MANUAL DE USUARIO PROYECTO DE FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL CONVOCATORIA A RECTORES PARA DEFINICION DE PROYECTO SAETA Este documento contiene el manual de usuario para la Convocatoria a Rectores para Definición de Proyecto de Fortalecimiento Institucional ingresando por SAETA. Avenida el Dorado No. 66 - 63. Teléfono 324 1000 Para ingresar al Sistema de Autenticación de Usuarios de la SED, en la página de la Secretaria de Educación del Distrito www.sedbogota.edu.co en Servicios / Aplicativos encontrará el enlace correspondiente http://app.redp.edu.co/Seguridad con este servicio de autenticación podrá ingresar a las aplicaciones a las cuales se le ha asignado permisos, en este caso Ubicación Docentes, Proyecto de Fortalecimiento Institucional. Imagen 1. Debe tener en cuenta los parámetros y políticas de seguridad que contempla la Secretaria en sus Sistemas de Información: se hará entrega de un usuario y una contraseña (si son usuarios nuevos) que son personales e intransferibles, el sistema solicita en su primer ingreso un cambio obligatorio de contraseña y se realiza un control de los cambios en donde la nueva contraseña no podrá ser igual a las 3 anteriores y el tiempo de inactividad en el sistema es máximo de 15 minutos, después de este tiempo se cierra la sesión automáticamente. Cada inicio de sesión estará controlado con el usuario, la fecha de inicio y la dirección IP de la maquina, cuando se dejen sesiones abiertas lo primero que visualizará es una ventana para cierres de sesiones anteriores. Avenida el Dorado No. 66 - 63. Teléfono 324 1000 Imagen 2. En la Imagen 2 se pueden observar una serie de iconos, los cuales se encuentran en la parte superior derecha de la pantalla de inicio después de ingresar al sistema con usuario y contraseña, el icono que se describe en la imagen corresponde a Cambiar Aplicación, ya que los usuarios pueden tener asociadas varias aplicaciones de la SED, en este caso los Rectores tienen el Sistema de Matriculas, adicional asociaremos el Sistema Ubicación Docentes para la escogencia del Proyecto de Fortalecimiento Institucional. De este modo, cada vez que el Usuario desee cambiar la aplicación de trabajo lo podrá hacer accediendo por este icono. Imagen 3. Avenida el Dorado No. 66 - 63. Teléfono 324 1000 Los Módulos y Operaciones del Sistema se pueden observar en la Imagen 3, el acceso a cada operación está definido por el NIVEL INSTITUCION dado que los usuarios serán los rectores de las Instituciones Oficiales. Recuerde: El Sistema maneja una Bitácora para el control de acciones en todas las operaciones, cualquier cambio o decisión que tome en el Sistema será supervisada por un Administrador. Imagen 4. En la Imagen 4 se puede observar la Funcionalidad Definición de Proyecto que se encuentra en el modulo Proyecto de Fortalecimiento Institucional. En esta operación, el usuario (Rector) podrá elegir el Proyecto que se adapte a las necesidades de la institución y las orientaciones del PEI. Al Aceptar la elección el sistema le solicita una confirmación de su decisión, cabe recordar que luego de su elección, el Rector no podrá realizar cambios. Avenida el Dorado No. 66 - 63. Teléfono 324 1000 Imagen 5. La Imagen 5 muestra los mensajes de confirmación y almacenamiento de la información al Aceptar la Convocatoria y elección de Proyecto. Avenida el Dorado No. 66 - 63. Teléfono 324 1000