Informe de Actividades de la Dirección de Administración y Finanzas Contabilidad.

Informe de Actividades de la Dirección de Administración y Finanzas
Periodo Enero-Septiembre de 2008
Contabilidad.
1.- Se actualizó la información financiera de oficio que se presenta en la página
de la Ley de Acceso a la Información Pública con cifras al cierre del ejercicio
2007 y los tres trimestres de 2008.
2.- Respecto a la aplicación de tabla reversa del Impuesto sobre Producto del
Trabajo se realizo la integración correspondiente para ser presentada ante la
Secretaria de Educación Publica, con respuesta satisfactoria en el mes de abril.
3.- Se mantuvo coordinación permanente con el despacho de auditoria externa,
para la integración de documentos sujetos a revisión para efectos del dictamen
de estados financieros 2007, recibiendo el dictamen en el mes de mayo
destacando cuatro observaciones a las cuales se solventaron de manera
inmediata.
4.- Se dió atención a la auditoria practicada por la Contaduría Mayor de
Hacienda del Gobierno del Estado sobre la aplicación de los recursos de
FAETA del ejercicio 2007.
Organización y Métodos. Sistema de Gestión de Calidad
5.- En el marco del programa de modernización administrativa se esta dando
seguimiento a los procedimientos relativos del Sistema de Gestión de Calidad,
destacando los procesos centrales .
Enseñanza Aprendizaje.
Vinculación.
Gestión de Servicios Escolares.
Planeación y Seguimiento de la Gestión.
Gestión de Recursos.
6.- En Seguimiento a la actualización de competencias del personal respecto a
la cultura de Calidad; se capacitaron 452 empleados en 26 cursos; 71
empleados en seis cursos para mejorar sus habilidades y competencias, que
van desde directivos hasta personal operativo.
7.- Se ha mantenido comunicación permanente con la Secretaria de Planeación
de Conalep Nacional para la asesoría y capacitación en seguimiento al Sistema
de Gestión de Calidad.
8.- Se asistió a la 5ta. Reunión del Sistema Corporativo de Gestión de Calidad
con la finalidad unificar criterios para la mejora continua y se recibieron los 13
certificados emitidos Conalep Sinaloa.
9.- Se hicieron los análisis para el seguimiento y medición de los procesos,
seguimiento y medición del producto así como las encuestas de satisfacción
del cliente.
10.- Se practicó una auditoria interna del Sistema de Gestión de Calidad en los
12 planteles y Dirección General.
Recursos humanos.
11.- En seguimiento al convenio de servicios compartidos con Gobierno del
Estado se integró la base de datos para la incorporación al Sistema de Nómina
del personal administrativo y docente, quedando concluida en el mes de
Diciembre y operando a partir del mes de enero de 2008.
12.- Se presentaron en tiempo y forma las declaraciones informativas de
retenciones del Impuesto sobre Producto del Trabajo.
13.- En relación al Personal docente, se presentó la declaración para la
determinación del riesgo del trabajo 2007 ante I.M.S.S.
14.- Se mantuvo la coordinación permanente con el despacho de auditoria
externa para la integración de cifras sujetas a dictámen del IMSS
correspondiente a los ejercicios 2006 y 2007, dictámen que fue presentado en
tiempo y forma.
15.- Se mantuvo una coordinación permanente con las autoridades de la
Secretaría de Educación Publica y el ISSSTE con el propósito de impulsar la
elección de régimen pensionario por parte de los trabajadores.
Planeación y Estadística.
16.- Como actividad principal se consolidó la información del Programa
Operativo Anual 2007.
17.- Como parte de las actividades programadas se han estado actualizado la
información estadística de manera mensual.
18.- Se han estado realizando en tiempo y forma los trámites para la
autorización de pago de los subsidios estatales, a excepción de los importes de
a pagar de I.S.P.T.
19.- En relación con el presupuesto anual autorizado, se realizaron los
desgloses por cada una de las partidas del gasto para cada uno de los
planteles.
20.- En relación al programa de infraestructura para la educación media
superior implementado por la Secretaría de Educación Publica, se integraron
ocho proyectos de actualización de infraestructura informática e inglés para
igual número de planteles, los cuales fueron concursables.
21.- Se elaboró el proyecto del Programa Operativo Anual 2009, en base a la
capacitación recibida por parte de Gobierno del Estado.
22.- Se realizaron los estudios de factibilidad para la apertura de los Planteles
Culiacán III y Mochis II.
Servicios Generales e Informática:
23.- Dentro del programa de anual de adquisiciones y rehabilitación de
infraestructura se realizaron las siguientes obras con recursos propios.
Barda Perimetral 620 mts2
Plantel Mocorito
Albergue Estudiantil
Plantel Mocorito
Laboratorio de inglés
Plantel Mazatlán I
Laboratorio de inglés
Plantel Culiacán I
Laboratorio de inglés
Plantel Culiacán II
Laboratorio de inglés
Plantel Navolato
Laboratorio de inglés
Plantel Los Mochis
Rehabilitación Oficinas Administrativas
Plantel Culiacán I
Caseta de Vigilancia
Plantel Culiacán I
24.- Así mismo, se adquirieron 120 equipos de cómputo que se tenían en
contrato de arrendamiento para los laboratorios de cómputo, a su vez se firmó
un nuevo contrato por 200 equipos de cómputo para modernizar las áreas
académicas, escolares y administrativas.
25.- Se rehabilitaron las instalaciones del Plantel Culiacán II, dotándolo de
estacionamiento asfaltado de 3,771 mts2, taller de Mecatrónica, laboratorio
multidisciplinario, Techumbre de 728 mts2.
26.- Con la finalidad de contar con aulas, laboratorios y oficinas administrativas
dignos para prestar una educación de calidad, se adquirieron 59 aires
acondicionados, los cuales fueron instalados en los Planteles Mochis, Juan
Jose Ríos, Culiacán I, Mocorito, Culiacán II, Navolato.