Instrucciones Administrativas para la aplicación del Arreglo de La Haya

Instrucciones Administrativas
para la aplicación del Arreglo de La Haya
(texto en vigor el 1 de enero de 2012)
LISTA DE INSTRUCCIONES
Parte 1:
Instrucción 101:
Definiciones
Expresiones abreviadas
Parte 2:
Instrucción 201:
Comunicaciones con la Oficina Internacional
Comunicación por escrito; envío de varios documentos en un
único pliego
Firma
Comunicación por telefacsímil
Comunicaciones electrónicas
Instrucción 202:
Instrucción 203:
Instrucción 204:
Parte 3:
Instrucción 301:
Instrucción 302:
Requisitos relativos a los nombres y direcciones
Nombres y direcciones
Dirección para la correspondencia
Parte 4:
Requisitos relativos a las reproducciones y otros elementos de
la solicitud internacional
Presentación de las reproducciones
Representación del dibujo o modelo industrial
Advertencia
Requisitos relativos a las fotografías y otras representaciones
gráficas
Numeración de las reproducciones
Requisitos para las muestras
Relación con un dibujo o modelo industrial principal o una
solicitud o registro principal
Instrucción 401:
Instrucción 402:
Instrucción 403:
Instrucción 404:
Instrucción 405:
Instrucción 406:
Instrucción 407:
Parte 5:
Instrucción 501:
Instrucción 502:
Denegaciones
Fecha de envío de una notificación de denegación
Notificación de la división de un registro internacional
Parte 6:
Petición de inscripción de una limitación o renuncia cuando se
haya aplazado la publicación
Último momento para solicitar la inscripción de una limitación o
renuncia
Instrucción 601:
Parte 7:
Instrucción 701:
Renovación
Aviso oficioso de expiración
Parte 8:
Instrucción 801:
Tasas
Modalidades de pago
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INSTRUCCIONES ADMINISTRATIVAS
Parte 1
Definiciones
Instrucción 101: Expresiones abreviadas
a)
A los fines de las presentes Instrucciones Administrativas se entenderá
por:
i) “Reglamento”, el Reglamento Común del Arreglo de La Haya relativo
al Registro Internacional de Dibujos y Modelos Industriales;
ii)
“Regla”, una Regla del Reglamento.
b)
Toda expresión utilizada en las presentes Instrucciones Administrativas y
que esté mencionada en la Regla 1 tendrá el mismo significado que en el Reglamento.
Parte 2
Comunicaciones con la Oficina Internacional
Instrucción 201: Comunicación por escrito; envío de varios documentos en un único
pliego
a)
Toda comunicación dirigida a la Oficina Internacional deberá ser
mecanografiada o escrita mediante otro tipo de máquina y estar firmada.
b)
Si se envían varios documentos en un único pliego, deberán estar
acompañados de una lista en la que se identifique cada uno de ellos.
Instrucción 202: Firma
La firma será manuscrita, impresa o estampada; en su lugar podrá utilizarse un sello
o, en lo concerniente a las comunicaciones electrónicas mencionadas en la
Instrucción 204.a)i) o ii), el medio de identificación que determine la Oficina Internacional
o el que hayan acordado la Oficina Internacional y la Oficina de que se trate, según
corresponda.
Instrucción 203: Comunicación por telefacsímil
a)
Las comunicaciones, salvo las solicitudes internacionales en las que
figure una reproducción que vaya a publicarse en color, podrán dirigirse a la Oficina
Internacional por telefacsímil, siempre que se utilice el formulario oficial a los fines de la
comunicación por telefacsímil cuando la comunicación deba presentarse en un formulario
oficial.
INSTRUCCIONES ADMINISTRATIVAS
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b)
Una solicitud internacional dirigida a la Oficina Internacional por
telefacsímil sólo surtirá efecto si la Oficina Internacional recibe, antes de que venza el
plazo de 20 días contados a partir de la fecha de recepción de dicha comunicación, el
ejemplar original de la solicitud internacional firmada en la forma prescrita y acompañada
de las reproducciones y/o muestras pertinentes. Una vez confirmado esto, la solicitud
internacional surtirá efecto a partir de la fecha en que la Oficina Internacional haya
recibido el telefacsímil.
c)
Cuando se transmita a la Oficina Internacional una comunicación por
telefacsímil, la Oficina informará inmediatamente al remitente por telefacsímil de que ha
recibido la comunicación y, si tal fuera el caso, de que la comunicación recibida es
incompleta o ilegible, siempre y cuando el remitente pueda ser identificado y contactado
por telefacsímil.
d)
Cuando se transmita a la Oficina Internacional una comunicación por
telefacsímil y, debido a la diferencia horaria entre el lugar desde el que se transmite la
comunicación y Ginebra, la fecha en que se inicia la transmisión es distinta de la fecha de
recepción por la Oficina Internacional de la comunicación completa, la primera de las dos
fechas se considerará la fecha de recepción por la Oficina Internacional.
Instrucción 204: Comunicaciones electrónicas
a) i) Las comunicaciones con la Oficina Internacional, incluida la
presentación de solicitudes internacionales, podrán efectuarse por medios electrónicos en
el momento, la manera y el formato que determine la Oficina Internacional y serán
publicados en el sitio Web de la Organización.
ii) No obstante lo dispuesto en el punto i) supra, y a reserva de lo
dispuesto en el apartado d) infra, las comunicaciones electrónicas entre una Oficina y la
Oficina Internacional podrán efectuarse del modo que haya sido acordado entre la Oficina
Internacional y la Oficina de que se trate.
b)
La Oficina Internacional informará inmediatamente y por transmisión
electrónica al autor de una comunicación electrónica de que ha recibido esa transmisión y,
si tal fuera el caso, de que la transmisión electrónica recibida es incompleta o inutilizable,
siempre y cuando el autor pueda ser identificado y contactado. En dicho acuse de recibo
constará la fecha de recepción en el caso de una solicitud internacional.
c)
Cuando se transmita a la Oficina Internacional una comunicación por
medios electrónicos y, debido a la diferencia horaria entre el lugar desde el que se
transmite la comunicación y Ginebra, la fecha en que se inicia la transmisión es distinta de
la fecha de recepción por la Oficina Internacional de la comunicación completa, la primera
de las dos fechas se considerará la fecha de recepción por la Oficina Internacional.
d)
Si la Oficina de una Parte Contratante desea recibir por parte de la
Oficina Internacional la comunicación de la fecha de publicación de cada número del
Boletín, esa Oficina deberá notificar a la Oficina Internacional su intención en dicho
sentido así como la dirección electrónica a la que deberá enviarse dicha comunicación.
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INSTRUCCIONES ADMINISTRATIVAS
Parte 3
Requisitos relativos a los nombres y direcciones
Instrucción 301: Nombres y direcciones
a)
Cuando se trate de una persona natural, el nombre que habrá de indicarse
es el apellido y el nombre o nombres de esa persona.
b)
Cuando se trate de una persona jurídica, el nombre que habrá de indicarse
es la denominación oficial completa de esa persona.
c)
Cuando se trate de un nombre compuesto por caracteres no latinos, dicho
nombre se indicará mediante una transcripción en caracteres latinos que deberá basarse en
el sistema fonético del idioma de la solicitud internacional. Cuando se trate de una persona
jurídica cuyo nombre esté compuesto por caracteres no latinos, podrá sustituirse dicha
transcripción por una traducción del nombre al idioma de la solicitud internacional.
d)
La dirección se indicará de tal manera que satisfaga las exigencias
habituales para la rápida distribución postal y estará compuesta, al menos, por todas las
unidades administrativas pertinentes, incluyendo el número de casa, si lo hubiera.
Además, podrán indicarse los números de teléfono y de telefacsímil, una dirección de
correo electrónico, así como una dirección diferente a los fines de la correspondencia.
Instrucción 302: Dirección para la correspondencia
Cuando haya dos o más solicitantes o nuevos titulares con direcciones diferentes y no
se haya nombrado a ningún mandatario, deberá indicarse una dirección para la
correspondencia. Cuando no se indique dicha dirección, la dirección de la persona
nombrada en primer lugar será considerada la dirección para la correspondencia.
Parte 4
Requisitos relativos a las reproducciones
y otros elementos de la solicitud internacional
Instrucción 401: Presentación de las reproducciones
a)
En una misma solicitud internacional se pueden incluir fotografías y otras
representaciones gráficas en blanco y negro o en color.
b)
Cada reproducción adjunta a la solicitud internacional deberá entregarse
en un único ejemplar.
c)
Las fotografías u otras representaciones gráficas que acompañen una
solicitud internacional presentada en papel deberán pegarse o imprimirse directamente en
una hoja aparte de papel A4 blanco y opaco. La hoja de papel deberá usarse verticalmente
y no podrá contener más de 25 reproducciones.
INSTRUCCIONES ADMINISTRATIVAS
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d)
Las reproducciones que acompañen una solicitud internacional deberán
colocarse en la posición en la que el solicitante desea que se publiquen. Cuando la
solicitud se presente en papel, deberá dejarse un margen de al menos 5 milímetros
alrededor de la representación de cada dibujo o modelo industrial.
e)
Cada reproducción deberá enmarcarse en un cuadrilátero de ángulos
rectos donde no figure ninguna otra reproducción, parte de reproducción o numeración.
Las fotografías y otras representaciones gráficas no podrán doblarse, graparse ni marcarse
de forma alguna.
Instrucción 402: Representación del dibujo o modelo industrial
a)
Las fotografías y otras representaciones gráficas deberán representar
únicamente el dibujo o modelo industrial o el producto en relación con el cual se va a usar
el dibujo o modelo industrial, con exclusión de cualquier otro objeto, accesorio, persona o
animal.
b)
El tamaño máximo de la representación de cada dibujo o modelo
industrial que aparezca en una fotografía u otra representación gráfica será de 16 x
16 centímetros, siendo una de sus dimensiones de al menos 3 centímetros. En lo que
respecta a la presentación de solicitudes internacionales por medios electrónicos, la Oficina
Internacional podrá establecer un formato de datos, cuyas características se publicarán en
el sitio Web de la Organización, para garantizar que se respetan dichas dimensiones
máximas y mínimas.
c)
No se aceptarán
i)
dibujos técnicos, en particular, los que incluyan ejes y dimensiones;
ii)
textos explicativos o leyendas.
Instrucción 403: Renuncia
Los elementos que figuren en una reproducción pero para los cuales no se solicita
protección podrán ser señalados
i)
en la descripción mencionada en la Regla 7.5)a) y/o
ii)
por medio de una línea punteada o discontinua.
Instrucción 404: Requisitos relativos a las fotografías y otras representaciones gráficas
a)
Las fotografías que se adjunten deberán ser de calidad profesional y
todos sus ángulos deberán ser rectos. El dibujo o modelo industrial deberá presentarse
sobre un fondo neutro y liso. No se aceptarán fotografías retocadas con tinta o líquido
corrector.
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INSTRUCCIONES ADMINISTRATIVAS
b)
Las representaciones gráficas deberán ser de calidad profesional y
realizadas con herramientas de dibujo o por medios electrónicos y, cuando la solicitud se
presente en papel, deberá utilizarse papel blanco y opaco de buena calidad, cuyos ángulos
sean todos rectos. Para darle relieve, el dibujo o modelo industrial representado podrá lucir
un sombreado común o a rayas. Las representaciones gráficas realizadas por medios
electrónicos podrán presentarse sobre un fondo, siempre y cuando sea neutro y liso y todos
sus ángulos sean rectos.
Instrucción 405: Numeración de las reproducciones
a)
La numeración estipulada para las solicitudes internacionales múltiples
deberá figurar en el margen de cada fotografía o representación gráfica. Cuando se
represente un mismo dibujo o modelo industrial desde distintos ángulos, la numeración
constará de dos números separados mediante un punto (por ejemplo, 1.1, 1.2, 1.3, etc. para
el primer dibujo o modelo, 2.1, 2.2, 2.3, etc. para el segundo dibujo o modelo, y así
sucesivamente).
b)
Las reproducciones se presentarán en orden numérico ascendente.
Instrucción 406: Requisitos para las muestras
a)
Toda muestra bidimensional que acompañe una solicitud internacional
tendrá un tamaño máximo de 26,2 centímetros x 17 centímetros (desplegada), 50 gramos
de peso y 3 milímetros de espesor. Las muestras deberán pegarse en hojas de papel A4 y
numerarse conforme a lo señalado en la Instrucción 405.b). Se asignará el mismo número
a la reproducción que a la muestra cuando se presente ante la Oficina Internacional.
b)
Ninguno de los lados del paquete en el que se envíen las muestras será
mayor de 30 centímetros y el peso de dicho paquete y de su embalaje no superará los 4
kilogramos.
c)
No se aceptarán los productos perecederos o cuyo almacenamiento pueda
resultar peligroso.
Instrucción 407: Relación con un dibujo o modelo industrial principal
o una solicitud o registro principal
a)
Si el solicitante desea que se considere alguno o todos los dibujos o
modelos industriales que figuran en la solicitud internacional, en virtud de la legislación de
una Parte Contratante designada que así lo estipule, en relación con cualquier solicitud o
registro nacional o internacional (la solicitud o el registro principal), o con determinado
dibujo o modelo industrial que figure en una solicitud o registro nacional o internacional
(el dibujo o modelo industrial principal), en la solicitud internacional deberá figurar una
petición a tal efecto, en la que se señale la Parte Contratante en cuestión y se proporcione
la referencia a la solicitud o registro principal o al dibujo o modelo industrial principal.
b)
A los fines del apartado a), la referencia a la solicitud o registro principal
o al dibujo o modelo industrial principal deberá indicarse de una de las maneras siguientes:
INSTRUCCIONES ADMINISTRATIVAS
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i) si el dibujo o modelo industrial principal figura en la misma solicitud
internacional, el número de ese dibujo o modelo industrial;
ii) si el dibujo o modelo industrial principal es objeto de otro registro
nacional o internacional, el número del registro nacional o internacional en cuestión, junto
con el número del dibujo o modelo industrial principal, si en dicho registro figura más de
un dibujo o modelo industrial;
iii) si el dibujo o modelo industrial principal es objeto de una solicitud
nacional que no ha devenido en registro, el número de la solicitud nacional en cuestión o,
si no está disponible, la referencia del solicitante respecto de esa solicitud nacional, junto
con el número del dibujo o modelo industrial principal, si en dicha solicitud figura más de
un dibujo o modelo industrial, o
iv) si el dibujo o modelo industrial principal es objeto de una solicitud
internacional que no ha devenido en registro internacional, la referencia otorgada por la
Oficina Internacional a esa solicitud internacional, junto con el número del dibujo o
modelo industrial principal, si en dicha solicitud figura más de un dibujo o modelo
industrial.
c)
Si la petición contemplada en el apartado a) atañe únicamente a uno o
varios de los dibujos o modelos industriales que figuran en la solicitud internacional, se
deberán indicar asimismo los números de los dibujos o modelos industriales en cuestión.
Parte 5
Denegaciones
Instrucción 501: Fecha del envío de una notificación
de denegación
Cuando se trate de una notificación de denegación enviada mediante un servicio
postal, la fecha del envío será la del matasellos. Si el matasellos es ilegible o no lo hay, la
Oficina Internacional tratará dicha notificación como si hubiera sido enviada 20 días antes
de la fecha en que la haya recibido. No obstante, si la fecha del envío determinada de esta
manera es anterior a la fecha de denegación o a la fecha de envío mencionada en la
notificación, la Oficina Internacional tratará dicha notificación como si hubiera sido
enviada en esa última fecha. Cuando se trate de una notificación de denegación enviada
mediante un servicio de distribución, la fecha del envío será la que indique dicho servicio
sobre la base de los datos inscritos por dicho servicio al efectuar la expedición.
Instrucción 502: Notificación de la división de un registro internacional
Cuando un registro internacional ha sido dividido ante la Oficina de una Parte
Contratante designada tras una notificación de denegación conforme a lo dispuesto en la
Regla 18.3), esa Oficina notificará a la Oficina Internacional la división, indicando los
siguientes datos:
i)
la Oficina que realiza la notificación;
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INSTRUCCIONES ADMINISTRATIVAS
ii)
el número del registro internacional del que se trate;
iii) los números de los dibujos o modelos industriales que se hayan
dividido ante esa Oficina, y
iv) los números de solicitud nacional o regional o números de registro
resultantes de la división.
Parte 6
Petición de inscripción de una limitación o renuncia cuando se haya aplazado la
publicación
Instrucción 601: Último momento para solicitar la
inscripción de una limitación o renuncia
Cuando se aplace la publicación de un registro internacional, toda petición de
inscripción de una limitación o renuncia relativa a ese registro que cumpla los requisitos
aplicables, deberá ser recibida por la Oficina Internacional a más tardar tres semanas antes
de que venza el período de aplazamiento. En su defecto, el registro internacional se
publicará cuando venza el período de aplazamiento sin tener en cuenta la petición de
inscripción de la limitación o renuncia. No obstante, si la solicitud de limitación o
renuncia cumple los requisitos aplicables, será inscrita en el Registro Internacional.
Parte 7
Renovación
Instrucción 701: Aviso oficioso de expiración
Cuando la Oficina Internacional envíe al titular y al mandatario, si lo hubiere, un
aviso conforme a la Regla 23 indicándole la fecha de expiración del registro internacional,
deberá también señalar en dicho aviso las Partes Contratantes en las que sea posible
renovar el registro internacional en la fecha del aviso y conforme a la duración de
protección máxima notificada por cada Parte Contratante en virtud del Artículo 17.3)c) del
Acta de 1999 y la Regla 36.2).
Parte 8
Tasas
Instrucción 801: Modalidades de pago
Las tasas se podrán abonar a la Oficina Internacional
i)
con cargo a una cuenta corriente abierta en la Oficina Internacional;
ii) mediante ingreso en la cuenta postal suiza de la Oficina Internacional
o en la cuenta bancaria de la Oficina Internacional que se especifique;
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iii) mediante tarjeta de crédito, cuando, respecto de una comunicación
electrónica como la prevista en la Instrucción 204.a), la Oficina Internacional haya
facilitado en su sitio Web una interfaz electrónica para efectuar el pago por Internet.