Word Cinco en Espanol

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Word 2007 Lesson 5
Combinar Correspondencia
Haga clic en la "correspondencia" ficha de la cinta y de la "Iniciar Combinar
correspondencia", haga clic en el grupo "Iniciar Combinar correspondencia
botón.
Elegir el tipo de
documento para crear : cartas, sobres o etiquetas . Para este ejercicio, seleccione
" Paso a paso por el
Asistente para combinar correspondencia ". A la derecha de
documento
la
los
aparece
usuarios de
" combinación de correspondencia" panel . Esta
Word 2003 .
la ventana del
será familiar para
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Seleccione "Carta" en "Seleccionar tipo de documento" y haga clic en "Siguiente" en la
parte inferior para ir al siguiente paso en la combinación de correspondencia.
Eligió "utilizar el documento actual" y haga clic en "Siguiente" en la parte inferior del
panel.
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El siguiente paso es
seleccionar a los beneficiarios .
Los receptores tienen que ser organizados de alguna forma, como en una hoja de
cálculo Excel o los contactos de Outlook. Si la fuente de datos para la combinación de
correspondencia ya está en su lugar, haga clic en Utilizar una lista existente. Para
efectos de este ejercicio, seleccione "Escribir una lista nueva" y haga clic en "Create".
En el cuadro de lista de direcciones nueva, empezar a introducir los contactos.
Use la tecla Tab para moverse entre los campos. Cada conjunto de campos que se
conoce como una entrada. Para añadir más destinatarios, haga clic en el botón Nueva
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entrada. Para eliminar una entrada, selecciónela y haga clic en Eliminar entrada. Haga
clic en Sí para confirmar la eliminación.
Para eliminar o agregar tipos de campos para la combinación de correspondencia
documento haga clic en "Personalizar columnas" botón en la parte inferior left.
El "Personalizar columnas" cuadro de diálogo. Haga clic en Agregar, eliminar o cambiar
el nombre de alterar los tipos de campo. Use los botones Subir y Bajar botones para
cambiar el orden de los campos. Cuando finalice los cambios haga clic en el botón
"Aceptar" en la parte inferior del cuadro de diálogo.
Cuando se haya completado la adición de destinatarios, haga clic en Aceptar en el
cuadro de diálogo Nueva lista de direcciones. La opción "Guardar lista de direcciones"
el cuadro de diálogo.
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El nombre de la fuente de datos y haga clic en Guardar.
Ahora haga clic en "Siguiente" en la parte inferior del panel para escribir su carta.
La utilidad de la combinación de correspondencia es escribir una carta y dejar que
Microsoft Word crear cada letra única. Para escribir la letra genérico, un marcador de
posición debe ser utilizado. Un marcador identifica qué tipo de información única se va
a utilizar y dónde se debe colocar en la carta.
En el panel de tareas Combinar correspondencia, hay algunos marcadores útiles listos
para usar, como el bloqueo de la dirección y la línea de saludo.
El marcador de posición de bloque de direcciones se inserta el nombre del destinatario
y dirección. Haga clic en el bloque de direcciones para añadirlo al documento y
personalizar el aspecto de la dirección en la carta final.
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Desde el
" nombre del destinatario Insertar
nombre.
Cuando termine,
El marcador de posición
del destinatario
Cuando termine,
Escribe la letra
y
haga clic en el
de línea de saludo
puede ser personalizado
haga clic en el
en
este formato:"
botón "Aceptar" . El
se
inserte el
seleccionar el formato
presionar "Enter" .
saludo seleccionado , y
para los diferentes niveles
botón "Aceptar" . A continuación, pulse
de combinación de correspondencia .
para el
el nombre
de formalidad .
"Enter".
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Una vez que la
carta es
completa , haga clic en Siguiente
para previsualizar
cada letra
fusionada.
Utilice las flechas
en el panel
para comprobar la exactitud de
fusión
haciendo clic en el
de tareas Combinar correspondencia
cada letra.
botón de
Letras individuales
excluir a este
receptor.
en
"Preview
cartas "
pueden ser excluidos de
.
la
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Para finalizar la
combinación de correspondencia , haga clic en siguiente.
El último paso de la combinación de correspondencia para imprimir las letras.
La elección de la opción de impresión se imprime cada letra. La elección de la opción de
edición se creará un nuevo documento que contiene todas las letras. Estas cartas se
pueden editar de forma individual o guardar como normal.
tablas
Para crear una tabla :

Coloque el cursor en

Haga clic en la
ficha Insertar de la

Haga clic en el
botón de
la página en la
nueva tabla
aparecerá .
cinta .
tablas en el
grupo Tablas . Crear una tabla
de cuatro
maneras :

Seleccione el

Haga clic en
número de
filas y
Insertar tabla y
columnas .
arrastre el ratón sobre
el número deseado
continuación, haga clic .

Haga clic en
la tabla de

Haga clic en
tablas rápidas
dibujar , y
y
dibujar la tabla .
elegir una mesa .
de filas y columnas
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Introducir datos
Sitúe el cursor
Modificar la
en una tabla
en la celda donde
estructura de la tabla
Para modificar la

Pase el
desea introducir
y el
la información . Empezar a escribir.
formato de
una tabla
estructura de una tabla :
ratón sobre
la mesa
y el aviso
en la esquina superior
izquierda de la tabla .
Haga clic en el y toda la tabla será seleccionado. Para seleccionar un rollo de la célula
del ratón a la izquierda de una celda y en el exterior de la fila hasta que una flecha de
bloque aparece
y
solo clic , haciendo doble clic
seleccionar una columna , rodar el
que
aparezca
una flecha de
se
selecciona
puntero del ratón sobre
bloque
hacia abajo y
toda la fila.
la parte superior de
solo clic.
Para
la columna hasta
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
Cuando la parte
cualquiera de
la tabla está seleccionada , dos nuevas pestañas
aparecen : Diseño y maquetación . Estos se refieren a
la
mesa de
diseño
en la cinta
y el diseño .
En la ficha Diseño , seleccione:



Opciones de estilo de tabla
Estilos de tabla
Dibujar bordes
Para dar formato a
una tabla , haga clic en la tabla y luego
cinta . Esta ficha
de diseño permite :

Visualización y

Inserción de filas

Eliminación de

La fusión

Aumento y

Alineación de texto
o
líneas de la cuadrícula
y columnas
(del
la tabla , las filas
división de
disminución de
Propiedades
haga clic en
la ficha Diseño
en la
( del Grupo de la tabla )
grupo Filas y columnas )
y/o
las células
columnas ( desde el grupo Filas y columnas )
(del Grupo
tamaño de la celda
dentro de las células
de mezcla)
(Grupo
Cell Size )
y en las direcciones
de texto ( Grupo de
Alineación)
Para ayudar a introducir datos en una tabla sin bordes eligió Diseño, haga clic en Ver
líneas de la cuadrícula de la extrema izquierda de la cinta y luego escogió las Fronteras
de la flecha hacia abajo a la derecha del botón Bordes en la pestaña Diseño. Estas líneas
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no
se imprimirán.
Botón derecho del ratón
en cualquier lugar
dentro de la tabla
se mostrará un menú
con las
opciones de la tabla .
Al hacer clic en
" Propiedades de la tabla" se mostrará una "Tablas de
diálogo , que permite la configuración
"Fila" , " Colum" o pestaña
"Cell"
columnas y el tamaño de la célula.
haciendo clic en la ficha Diseño de
derecha
flecha hacia
de la
Propiedades"
alineación de la tabla . Al hacer clic en
permitirá
establecer el ancho
cuadro de
la
de las filas , la altura de las
Este cuadro de diálogo también se puede acceder
la cinta de opciones y luego hacer clic en el abajo,
abajo a la derecha
del
grupo Tamaño de celda .
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Para cambiar rápidamente el
de
una fila o columna
tamaño de
hasta que el
cursor cambia a una
dos flechas . Mantenga pulsado el botón
deseada
o la altura
una fila o columna , haga girar el ratón sobre el borde
línea gruesa
izquierdo del ratón y
arrastrar
negro
hasta
atravesado por
la anchura
que se alcanza .
Inserting Illustrations
Word 2007
permite
la inserción de
ilustraciones , fotografías , arte
gráficos
en un documento.
En primer lugar , haga clic en "Insertar"
Observe
las opciones de la
"Ilustraciones " del grupo.
de
inteligente , formas y
la cinta de opciones .
• En primer lugar , insertar imágenes prediseñadas .
• Ponga el cursor
•
en el documento
Haga clic en el
botón
donde se realizará el
Galería de imágenes .
• El panel de imágenes prediseñadas se abrirá
prediseñadas si ha conectado a Internet.
• Elija
la ilustración
clip insertado .
que desea insertar .
en la pantalla
y puedes
buscar imágenes
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
Para insertar una imagen :
• Ponga el cursor
en el documento
donde se realizará la
•
Haga clic en la
ficha Insertar de la
•
Haga clic en el
botón
•
•
Vaya a la ubicación en el equipo donde
Haga clic en la imagen.
•
Haga clic en Insertar .
imagen insertada .
cinta .
Imagen .
se encuentra la imagen
a insertar.
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Smart Art
es una colección de
en el documento.
Que
incluye
gráficos
que pueden ser utilizados
plazos , procesos
para organizar la información
o flujo de trabajo . Para insertar
SmartArt
• Ponga el cursor
•
Haga clic en la
en el documento donde
ficha Insertar de la
el arte
inteligente
se va a insertar .
cinta .
• Haga clic en
el botón
• Haga clic en
• Haga clic en
en el gráfico.
SmartArt que se insertará en el documento.
la flecha en el lado izquierdo de la gráfica para insertar texto o
SmartArt .
escriba el texto
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Cambiar el tamaño de gráficos
Todos los gráficos pueden cambiar de tamaño
haciendo clic en
" mango" ( los círculos alrededor de la imagen ). Haga clic
redimensionar una
aparece un
ilustración
/
fotografía.
Rodar el
círculo con una flecha . Haga clic y arrastre
la imagen.
Observe el
y arrastre un tirador
de
puntero del ratón sobre
el círculo verde
el verde
a la punta
de la
ilustración.
Insertar
aparece .
formas , haga clic en " Formas" en el grupo Ilustraciones . Un menú
de formas
y
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Haga clic en la forma que se inserta y donde la cruz aparece mantenga pulsado el botón
izquierdo del ratón y dibujar el tamaño de la forma. Cuando se selecciona la forma, el
"Formato" en la cinta aparece. Esto presenta opciones de formato de la forma.
— END —