UNIVERSIDAD ESTATAL A DISTANCIA COLEGIO NACIONAL DE EDUCACIÓN A DISTANCIA Tema: Semanas 4-5-6 Elaboró: Jessica Vega- CONED San José Introducción La técnica contable parte de la doble partida, en la cual se utiliza las dos columnas de registro la del debe y la del haber, en ambas columnas la sumatoria debe ser igual. Es decir en el momento de registrar una transacción económica por medio de un asiento contable sin importar la cantidad de cuentas contables a utilizar la sumatoria de los valores de la columna del debe, tiene que ser igual a la sumatoria de los valores de la columna del haber. En una empresa o negocio se da una cantidad alta de asientos contables por cada transacción económica que se realiza, de ahí que para efectos de resumir esta información se hace necesario el proceso de mayorizacion, en el cual por cada cuenta contable utilizada se anotan todos su movimentos que obtuvo en el columana del debe y todos sus movimientos en la columna del haber, se suman ambas columnas se restna entre si, obteniendo de esta manera el saldo de la cuenta a una fecha determinada. Dicho proceso se hace mediante una T. PARTIDA DOBLE La partida doble consiste en registrar mediante los cargos (debe) y abonos (haber) las operaciones de la empresa, de tal manera de que se mantenga la ecuación contable. 1 UNIVERSIDAD ESTATAL A DISTANCIA COLEGIO NACIONAL DE EDUCACIÓN A DISTANCIA Esto significa que si al sumar los montos registrados en la columna del debe, estos deben ser igual a la suma de todos los montos del haber. Para que se cumpla el principio de partida doble, se debe cumplir lo siguiente, lo cual es básico para el debido registro de las transacciones y presentar los estados financieros. 2 UNIVERSIDAD ESTATAL A DISTANCIA COLEGIO NACIONAL DE EDUCACIÓN A DISTANCIA Reglas de la partida doble1 •A todo aumento del activo corresponde: - Una disminución en el activo mismo - Un aumento en el pasivo - Un aumento en el capital •A toda disminución del pasivo corresponde: - Un aumento del pasivo mismo - Una disminución del activo - Un aumento del capital •A toda disminución del capital corresponde: - Un aumento del capital mismo - Una disminución del activo - Un aumento del pasivo ASIENTOS DE DIARIO Estos son las anotaciones que se hacen en el libro diario, en las cuales se registran las operaciones de la empresa bajo el sistema de partida doble. Contienen uno o más registros al debe y uno o más registros al haber, de manera tal que al sumar ambos lados las sumas sean iguales. 1 Recuperado de http://www.mitecnologico.com/Main/ReglasDeLaPartidaDoble, el 23/05/12 a las 12:39pm 3 UNIVERSIDAD ESTATAL A DISTANCIA COLEGIO NACIONAL DE EDUCACIÓN A DISTANCIA Los asientos de diario están conformados por: 1. La fecha en que se realiza la transacción 2. El código de las cuentas que se debitan y acreditan 3. El nombre de la cuentas que se debitan y acreditan 4. El importe de cada una de las cuentas (debe y haber) 5. Un detalle de la transacción, o sea, una breve explicación de lo que se está registrando en el asiento. Todo asiento de diario registrado en la contabilidad de la empresa debe contar con un documento fuente, que respalde cada una de las operaciones de la entidad. MAYORIZACIÓN La mayorización consiste en trasladar los montos anotados en los asientos de diario en el libro mayor, de manera sistemática, respetando la ubicación de cada uno de ellos, sea al debe o al haber. Al realizar la mayorización obtenemos los saldos de las partidas al finalizar el periodo y con ellas poder preparar los estados financieros de la empresa, con los cuales se medirán varios aspectos para la toma de decisiones. 4 UNIVERSIDAD ESTATAL A DISTANCIA COLEGIO NACIONAL DE EDUCACIÓN A DISTANCIA Ejercicios de autoevaluación ¿Explique en qué consiste la doble partida? ¿Explique en qué consiste el proceso de mayorizacion? Practicas Tomadas de Exámenes del CONED: Practica 1: INSTRUCCIONES: A continuación se le brindan cinco transacciones de la empresa Las Delicias S.A., que se dedica a prestar servicios de vigilancia Se pide realice los asientos de diario para estas transacciones en el cuadro que se le brinda a cada una. 01-02-2011 Los socios aportan ¢ 1 000 000 en efectivo para dar inicio a la empresa FECHA CUENTAS DEBE HABER 05-02-2011 Se solicita un préstamo al Banco Nacional por ¢ 2 000 000 FECHA CUENTAS DEBE HABER 15-02-2011 Se compra un terreno por medio de un documento a un costo por un monto de ¢ 1 000 000 FECHA CUENTAS DEBE HABER 18-02-2011 Se pagan los salarios de la quincena por un monto de ¢ 200 000. FECHA CUENTAS DEBE HABER 5 UNIVERSIDAD ESTATAL A DISTANCIA COLEGIO NACIONAL DE EDUCACIÓN A DISTANCIA 20-02-2011 Nos pagan un servicio de vigilancia prestado por un monto de ¢ 80 000 FECHA CUENTAS DEBE HABER 2. Realice la mayorización en cuenta T Practica 2 A continuación se presenta las transacciones del mes de febrero de la empresa Gutiérrez y Campos S.A, dedicada a brindar servicios de topografía Se solicita confeccionar los asientos de diario y las respectiva mayorizacion. 01/02/2012 Se funda la empresa Gutiérrez y Campos con el siguiente aporte: Efectivo Mobiliario y equipo Equipo de cómputo ¢100,000.00 ¢500,000.00 ¢700,000.00 02/02/2012 Se apertura una cuenta en el Banco Metropolitano con el efectivo aportado del día anterior. 05/02/2012 Se realizan servicios profesionales en terrenos de una futura urbanización, por un monto de ¢300,000.00 cancelándole Gutiérrez y Campos con depósito a cuenta 07/02/2012 Se adquiere una estación y tres GPS especiales con un valor de ¢700,000.00 en Costa Rica Land S.A. firmándoles un pagaré a 18 meses plazo 10/02/2012 Se compran suministros para Gutiérrez y Campos por un monto de ¢75,000.00 cancelándose mediante cheque. 12/02/2012 Se realizan mediciones en terrenos del I.D.A, cuyos servicios brindados tienen un valor de ¢400,000.00, a crédito, pagaderos a 30 días plazo. 6 UNIVERSIDAD ESTATAL A DISTANCIA COLEGIO NACIONAL DE EDUCACIÓN A DISTANCIA 15/02/2012 Se cancela planilla de Gutiérrez y Campos mediante transferencia bancaria por un monto de ¢252,000.00 18/02/2012 Se le brinda un mantenimiento al equipo de cómputo por ¢40,000.00 pagados mediante transferencia 20/02/2012 El IDA realiza una cancelación parcial del servicio brindado el día 12 de febrero por un monto de ¢150,000.00, mediante depósito a la cuenta de Gutiérrez y Campos SA 23/02/2012 Gutiérrez y Campos, brinda el servicio de asesoría en fincas ganaderas para una movilización de tierras por un monto de ¢500,000.00, 25% mediante transferencia bancaria y 75% mediante crédito 30 días plazo 25/02/2012 Se realiza un abono mediante transferencia bancaria por un monto de ¢100,000.00 a la cuenta de Costa Rica Land S.A. 28/02/2012 Se cancela mediante transferencia bancaria la planilla por un monteo de ¢252,000.00 7