Modelo No. 241-403 Enfermedades de Declaración Obligatoria OBJETIVO Registrar las Enfermedades de Declaración Obligatoria en la población general, y algunas seleccionadas en Círculos infantiles, Escuelas y Centros de Trabajo para transmitir por semana estadística y resto de periodicidades establecidas, la información a cada nivel de la organización. FLUJO DEL MODELO Original, Dirección Nacional de Estadísticas, 1ra. copia Dirección Provincial, 3ra. copia Dirección Municipal y 4ta.copia Centro Informante. CARACTERIZACION DE LOS CENTROS INFORMANTES Es informado por todos los policlínicos, hospitales y unidades nacionales. INSTRUCIONES DE LLENADO Y REVISIÓN CABEZA Y PIE DEL MODELO Ver Instrucción General No. 1. ENFERMEDADES DE DECLARACION OBLIGATORIA: SEMANA ESTADISTICA: Se anota el código correspondiente a la semana que se informa. De ser utilizado para reparo, el número de la semana será el correspondiente a la semana que se envía el reparo y no el de la fecha de la notificación de las enfermedades a reparar. ANVERSO: ENFERMEDAD (columnas A y B) Estas columnas están designadas para anotar en la primera el código de la enfermedad según listado que aparece al final del instructivo, y la columna B para anotar el nombre completo en letra legible, de la enfermedad que corresponde al código consignado en la columna A. FILA (columna C) Aparecen impresos los números correspondientes a cada fila del modelo. TOTAL (columnas 1 y 2) En estas columnas se desglosa el número total de casos de cada enfermedad según sexo. GRUPOS DE EDAD (FILAS 3 A LA 11) En estas columnas aparecen los grupos de edad que se requieren desglosar del total consignado en las columnas 1 y 2. REVERSO Se mantienen las columnas A, B, C, 1 y 2. GRUPOS DE EDAD SEGUN SEXO (columnas 12 a la 29) En estas columnas aparecen los grupos de edad desglosados según sexo. Esta parte del modelo será utilizada para informar aquellas enfermedades de las que se requiere conocer cuantos enferman según sexo dentro de cada grupo de edad. A continuación se ofrece el listado de los diagnósticos a informar según grupos de edad y sexo .Hepatitis B .Sífilis .Blenorragia .Intento Suicida .Suicidio SUMA CONTROL (fila 99) .Toxoplasmosis .Intoxicación Accidental .Intoxicación Voluntaria .Intoxicación de Causa Ignorada Será igual a la suma en cada columna de todas las filas de la página, independientemente de los conceptos planteados en las columnas A y B. ACLARACIONES ESPECÍFICAS Este modelo será utilizado por el Dpto. de Estadística para consolidar los datos, introducir los mismos para la explotación del sistema automatizado y tramitar la información a los distintos niveles de la organización de las Enfermedades de Declaración Obligatoria (EDO). También será utilizado para informar una vez en el año las enfermedades dispensarizadas (esto se explicará más adelante). La fuente de información será el modelo 18-144 “Actividades de Consultas Externas” (hoja de cargo). FORMA DE UTILIZAR EL MODELO EN LAS EDO UNIDAD DE BASE (Área de Salud) Esta unidad utilizará el modelo para enviar el consolidado de casos por diagnóstico de EDO notificados en la semana estadística que se informa. La consolidación de los datos se hará de la forma siguiente: 1. Incluir todos los diagnósticos consignados en el libro registro modelo 84-03 que correspondan a la semana estadística que se informa. Las EDA y ERA sólo se informarán por grupo de edades y no por sexo. Los brotes y casos de intoxicación alimentaria y síndrome febril sólo se informarán en el total (columna 1 masculino). Las crisis de asma bronquial (CAAB) se informaran por grupos de edad y por sexo, sólo en la columna total. 2. No incluir los diagnósticos que pertenecen a otras áreas, otros municipios u otras provincias. 3. No incluir los diagnósticos que les envía el municipio y que fueron diagnosticados en otras áreas, otro municipio u otra provincia. Estos sólo serán utilizados para actualizar la serie de morbilidad de EDO y el modelo 84-03 "Registro de Enfermedades de Declaración Obligatoria”. MUNICIPIO 1. Incluir todos los diagnósticos enviados en el modelo 241-403, consolidado de sus unidades correspondientes a la semana estadística que se informa. 2. Incluir todos los diagnósticos extra-área enviados por las unidades dentro del municipio, pero siempre que pertenezcan al municipio, independientemente que no corresponda a la semana estadística que se informa, no enviar los diagnósticos de semanas adelantadas. 3. No incluir los diagnósticos que pertenezcan a otros municipios u otras provincias. 4. No incluir los diagnósticos que envíe la provincia y que fueron diagnosticados en otros municipios u otras provincias. Estos sólo serán utilizados para actualizar la serie de morbilidad de EDO. PROVINCIA 1. Incluir todos los diagnósticos enviados en el modelo 241-403 consolidado de sus municipios y unidades correspondientes a la semana estadística que se informa. 2. Incluir todos los diagnósticos extra municipales enviados por los municipios de su provincia, pero siempre que pertenezcan a la misma, independientemente que correspondan o no la semana que se informa, no considerar diagnósticos de semanas adelantadas. 3. No incluir los diagnósticos que pertenecen a otras provincias. 4. Incluir los diagnósticos que envían otras provincias y que fueron diagnosticados en las mismas. También serán utilizadas para actualizar la serie de morbilidad de EDO. 5. En cuanto a los hospitales que no funcionen como áreas de salud, sólo emitirán el modelo 241-403 para informar las enfermedades que no requieren tarjeta (ERA, EDA, Casos y Brotes de Intoxicación Alimentaria, Intoxicación Aguda Voluntaria, Accidental, de Causa Ignorada y Síndrome Febril), el resto se informará por tarjetas según el procedimiento establecido, (Ver SIE-C EDO). FORMA DE REALIZAR EL REPARO Los reparos de la información de los casos diagnosticados en el área, municipio o provincia se harán según el listado siguiente: Enfermedades en las cuales se admite reparo para cambio de diagnóstico y cambio de dirección. Tos ferina Poliomielitis Tétanos Rabia Humana Hepatitis B Fiebre Tifoidea Tuberculosis (todas sus formas) Lepra (todas sus formas) Paludismo (todas sus formas) Difteria Sífilis Congénita (todas sus formas) En los casos de Tuberculosis, Hepatitis y Lepra se anotará el nombre y los apellidos del paciente a continuación de la cifra reparada. Diagnósticos en los cuales sólo se admite reparo para cambio de diagnóstico: .Meningoencefalitis Bacteriana a otras bacterias no precisadas .Meningoencefalitis Meningocóccica .Meningococcemia .Meningoencefalitis Viral sin especificar .Leptospirosis .Dengue .Hepatitis A .Hepatitis no A y no B .Sarampión .Rubéola .Parotiditis Todas las enfermedades se repararán en un máximo de 60 días, excepto las hepatitis que se aceptarán como máximo hasta 90 días. Cada reparo requiere de la utilización de tres filas, en la primera fila el No. de la semana estadística correspondiente a la notificación, en la segunda fila la baja y en la tercera fila el alta de la enfermedad. Ejemplo: Reparo de provincia a Nivel Central. _____________________________________________________________ | | | | | | | | | ENFERMEDAD | TOTAL | -1 | 1-4 | 5-9 | 10-14 | 15-19 | |___________________|_______|_____|______|_____|_______|_______| | | | | | | | | | | | | | | | | Código | Nombre | | | | | | | | | | | | | | | | M | F |M |F | M| F | M| F| M | F | M | F | |__________|________|___|___|__|__|__|___|__|__|___|___|___|___| | | Semana Estad. No. 10 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | 033 | B | | | | x| | | | | | | | | | 032 | A | | | | x| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | Semana Estad. No. 11 | | | | | | | |__________|________|___|___|__|__|__|___|__|__|___|___|___|___| Los diagnósticos a reparar se harán tanto para modificar el diagnóstico como para darlos de baja o incluir. ACLARACIONES VALIDAS TANTO PARA LAS EDA COMO PARA LAS ERA Incluir los términos consignados como agudos y los que no se especifique esta condición. Esto es válido tanto para la EDA como para la ERA. Incluir los casos de disentería bacilar (por Shigella), las disenterías amebianas y cualquier otro caso de episodios diarreicos agudos, independientemente del germen o parásito productor del mismo. Los términos que a continuación se ofrecen serán considerados como ERA siempre que se especifiquen como agudas o subagudas o cuando no se especifiquen. Esto no se modificará porque se especifique o no el germen causal, ya que se incluirá como ERA tanto las de origen bacterianas, como las virales o las de etiología no especificadas. .Rinitis .Rinofaringitis .Sinusitis .Faringitis .Amigdalitis .Laringitis .Traqueitis .Laringotraqueitis .Epiglotitis .Laringofaringitis .Bronquitis .Traqueobronquitis .Neumonía .Bronconeumonía .Faringoamigdalitis .Bronquiolitis Se considera también como ERA cualquiera de los términos anteriores seguidos de expresiones tales como: .Infecciosa .Séptica .Ulcerosa .Edematosa .Supurativa .Catarral .Vírica .Membranosa .Fibrinosa .Purulenta .Crupal Otros términos más usadas que deberán clasificarse como ERA serán: -Resfrío o catarro común -Coriza -Absceso, infección, inflamación y supuración calificados como agudos de los senos paranasales. -Angina aguda -Gripe -Infección o inflamación aguda de las vías respiratorias tanto superiores como inferiores -Neumonía capilar -Influenza -Neumonía lobar -Neumopatía inflamatoria aguda -Neumonías y bronconeomonías que se presentan en el transcurso de enfermedades infecciosas tales como la tosferina, sarampión, etc. -Faringitis o laringitis gripales o debidas a la influenza. Los términos que a continuación se ofrecen serán considerados como EDA siempre que se especifiquen como agudos o cuando no se especifiquen ni como agudos ni como crónicas. -Colitis -Gastroenteritis -Diarrea -Enfermedades diarreicas infecciosas -Síndrome diarreico -Enteritis -Disenteria -Enterocolitis Esto no sufrirá modificación si se especifica el germen causal (sea una bacteria, un virus, un protozoario o un flagelado). Se considera también EDA cualquiera de los términos anteriores seguidos de expresiones tales como: -Catarral -Disentérica -Hemorrágica -Epidémica -Infecciosa Los casos de Suicidio o Intento Suicida se notificarán por residencia habitual, es decir, según dirección anotada en el carné de identidad. Cuando se refiere a un suicidio o un intento suicida por ingestión de algún agente químico se anotará como suicidio o un intento suicida en el código correspondiente y además se incluirá en el código de intoxicación voluntaria. Para mayor aclaración, consultar la circular No. 11/90 en la cual deben cambiarse los códigos según listado. Las tarjetas de intento suicida no se enviarán al nivel central, sólo serán utilizadas a nivel provincial. En cuanto a la hepatitis en los casos notificados “Sin Especificar” el tipo de virus, cuando se conoce éste se procederá a la modificación de los códigos correspondientes, mediante el método de reparo. Las intoxicaciones alimentarias como caso aislado se reporta por la enfermedad Intoxicación Aguda Accidental (080) FORMA DE LLENAR LA INFORMACION DE DISPENSARIZADOS El reverso de este modelo será utilizado para informar una vez por año, según fecha indicada en el calendario oficial, las enfermedades dispensarizadas siguientes: Código Fila Incidencia de Enfermedades Atendidas por el Médico de la Familia 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 Población Atendida por el Médico de la Familia Diabetes Mellitus Hipertensión Arterial Asma Insuficiencia Renal Crónica Hipercolesterolemia Cardiopatía Isquémica Enfermedad Cerebrovascular Prevalencia de Enfermedades Atendidas por el Méd. de la Familia Diabetes Mellitus Hipertensión Arterial Asma Insuficiencia Renal Crónica Hipercolesterolemia Cardiopatía Isquémica Enfermedad Cerebrovascular Incidencias de Enfermedades no Atendidas por el Médico de la Familia Población no Atendida por el Médico de la Familia Diabetes Mellitus Hipertensión Arterial Asma Insuficiencia Renal Crónica Hipercolesterolemia Cardiopatía Isquémica Enfermedad Cerebrovascular Prevalencia de Enfermedades no Atendidas por el Méd. de la Familia Diabetes Mellitus Hipertensión Arterial Asma Insuficiencia Renal Crónica Hipercolesterolemia Cardiopatía Isquémica Enfermedad Cerebrovascular Listado de las Enfermedades de Declaración Obligatoria y Código a utilizar (Las marcadas con asterisco serán las enfermedades que deben enviar tarjetas al Organismo Central). Código Nombre de la Enfermedad 001 002* 003 004 005 006 008* 009* 010* 011 012 013 014* 015* 016* 017 CIE IX Cólera Fiebre tifoidea Fiebre paratifoidea Shigellosis (disentería bacilar) Disintería amebiana aguda sin mención de absceso hepático EDA Otras TB aparato respiratorio Meningitis TB Resto tuberculosis Peste Brucelosis Muermo Lepra Diftería Tos ferina Escarlatina 001 0020 0021-0029 004 0060 007-009 012 0130 0131-0139, 014-018 020 023 024 030 032 033 0341 018* 019* 020* 021* 022* 023 024 025 026 027* 028* 029 030 031 032 033* 034* 035 036* 037* 038* 039 040 041 042 043 044 045* 046* 047* 048* 049* 050* 051 052 053 054 055 056 057 058 059 060 061 062 063 064 065 066 067 068 069 070 071 072 073 074 075 076 077 078 079 080 081 082 083 084* 085* 086* 087* 089* Meningoencefalitis meningocócica 0360, 0361 Meningococcemia 0362 Tétanos 037 Tétanos neonatal 7713 Poliomielitis aguda 045 Meningoencefalitis viral y no especificada (aséptica) 0479,048, 3229, 3239 Viruela 050 Varicela 052 Herpes zoster 053 Sarampión 055 Rubeola 056 Fiebre amarilla 060 Dengue 061 Dengue hemorrágico 0654 Hepatitis A 0700, 0701 Hepatitis B 0702, 0703 Hepatitis C 0704, 0705 Hepatitis viral sin especificar 0706, 0709 Rabia humana 071 Meningoencefalitis urleana 0721, 0722 Parotiditis epidémica o infecciosa 0729 Otras manifestaciones de fiebre urleana 0720, 0723-0728 Mononucleosis infecciosa 075 Condiloma acuminado 0781 Tifus (epidémico) transmitido por piojo (exantemático) 080 Tifus (endémico) murino transmitido por pulgas 0810 Otros tifus y los no especificados 0811, 0812, 0819 Paludismo por plasmodium falciparum 0840 Paludismo por plasmodium vivax 0841 Paludismo por plasmodium malariae 0842 Paludismo por plasmodium ovale 0843 Paludismo mixto 0845 Otros tipos de paludismo y el no especificado 844, 0846-0849 Fiebre recurrente transmitida por piojos 0870 Sífilis reciente congénita sintomática (SRCS) 0900 Sífilis reciente congénita latente (SRCL) 0901 Sífilis reciente congénita sin especificar 0902 Sífilis congénita sin especificar 0909 Sífilis reciente adquirida sintomática (SRAS) 091X Sífilis reciente adquirida latente (SRAL) 092X Sífilis tardía congénita sintomática (STCS) 0905 Sífilis tardía congénita latente (STCL) 0906 Sífilis tardía congénita sin especificar 0907 Sífilis tardía adquirida sintomática (STAS) 093, 094, 095 Sífilis tardía adquirida latente (STAL) 096X Sífilis tardía sin otra especificación 097X Sífilis sin especificar (adquirida o no) 0979 Blenorragia 0980-0983, 0985-0988 Conjuntivitis gonocócica 0984 Chancro blando 0990 Linfogranuloma venéreo 0991 Granuloma inguinal venéreo 0992 Leptospirosis 100 Histoplasmosis 115 Toxoplasmosis 130 Otras Hepatitis Especificadas 0704, 0705 ERA 460-466, 480-487, 490 Brotes de enfermedad transmitida por alimentos (Int. Alimentaria) Casos de intoxicación alimentaria Rabia animal Intento suicida Suicidio Intoxicación aguda accidental Intoxicación aguda voluntaria Intoxicación aguda de causa ignorada Síndrome febril Parálisis flácida aguda 344.1 Meniningoencefalitis a Haemophilus Influenzae 3200 Meningoencefalitis a Strectococcus Neumoniae 3201 Meningoencefalitis a Strectococcus B-Hemolítico grupo B 3202 Meningoencefalitisa otras bacterias precisadas (Seudomona, Escherichia Coli, Proteus, Stafilococos gran positivo y gran negativo) 3208 090* 091* 092* 093* 094* 095 Meningoencefalitis a otras bacterias no precisadas T.B. pulmonar confirmada directo T.B. pulmonar confirmada por cultivo y biopsia T.B. pulmonar no confirmada somatón T.B. confirmada por necro o certificado de defunción Crisis aguda de Asma bronquial 493.0, 3209 011.9 011.9 011.9 011.9 493.1, 493.9 ENFERMEDADES A INFORMAR POR LOS CIRCULOS INFANTILES Y LAS ESCUELAS Esta información se realizará según curso escolar (Septiembre a Julio) por lo que la información del primer semestre corresponderá a los meses de septiembre a febrero y el segundo semestre acumulado desde septiembre hasta el mes de julio, fecha en que cierra el curso escolar para las enfermedades de declaración obligatoria y para las crónicas no transmisibles se realizará una vez en el año con la matrícula iniciada en el mes de septiembre y la información se cerrará el 31 de Octubre. Por no ser necesaria la información por sexo se utilizará el anverso del modelo y en el caso de necesitar completar con el reverso se utilizarán las columnas que corresponden al sexo masculino. El total (suma de los grupos de edad señalados) se consignará en la columna 1. Para la información de Círculos Infantiles utilizar las columnas 3, menores de un año, 4 de 1 a 4 años y 5 de 5 a 9 años y para las escuelas las columnas 5 de 5 a 9 años, la 6 de 10 a 14 años y la 7 de 15 a 24 años, tanto para las enfermedades de declaración obligatoria como para las crónicas no transmisibles. ENFERMEDADES DE DECLARACION OBLIGATORIA EN CIRCULOS INFANTILES Y ESCUELAS CIRCULOS INFANTILES ESCUELAS CODIGO NOTIFICACION CODIGO NOTIFICACION 200 Accidentes Graves 219 Parasitismo 205 Parasitismo 228 Micosis y otras dermatosis 210 Micosis y otras dermatosis 229 Intoxicación por agentes químicos 211 Intoxicación por agentes químicos 230 Intoxicación alimentaria 212 Intoxicación Alimentaria 231 Accidentes leves y moderados 213 Accidentes Leves y moderados 233 Accidentes graves ENFERMEDADES CRONICAS NO TRASMISIBLES EN CIRCULOS INFANTILES Y ESCUELAS CIRCULOS INFANTILES CODIGO 103 104 105 106 ESCUELAS NOTIFICACION Asma Malnutrido por exceso Trastornos Psiquiátricos Malnutrido por defecto CODIGO 112 113 114 116 118 NOTIFICACION Diabetes Mellitus Asma Obesidad Trastorno Psiquiátrico Epilepsia Se mantienen vigentes las definiciones para estas enfermedades orientadas y demás orientaciones al respecto impartidas en la Carta Circular 9/1997 ENFERMEDADES DE DECLARACION OBLIGATORIA A INFORMAR EN CENTROS DE TRABAJO Esta información se realizará en los grupos de edades que corresponden a la edad laboral: columna 7 de 15 a 24 años, columna 8 de 25 a 59 años, columna 9 de 60 a 64 años y columna 10 de 65 años y mas. ENFERMEDADES DE DECLARACION OBLIGATORIA CODIGO 170 171 172 173 174 175 CONCEPTO Total trabajadores del por contrato) Trabajadores expuestos Trabajadores expuestos Trabajadores expuestos Trabajadores expuestos Trabajadores expuestos centro según plantilla (No incluye trabajadores a a a a a ruidos vibraciones radiaciones ultravioletas plomo mercurio 176 177 178 236 237 238 239 240 241 242 Trabajadores expuestos a plaguicidas Trabajadores expuestos a arena sílice Trabajadores expuestos a solventes orgánicos Enfermedad Respiratoria Aguda Enfermedad Diarreica Aguda Dermatosis por hidrocarburo Dermatosis por otras causas Intoxicación por agentes químicos Intoxicación Alimentaria Accidentes ENFERMEDADES CRONICAS NO TRASMISIBLES (EXISTENCIA DE ENFERMOS AL REALIZAR LA INFORMACION) CODIGO 130 131 132 133 134 135 136 ENFERMEDADES Diabetes Mellitus Hipertensión Arterial Asma Insuficiencia Renal Hipercolesterolemia Enfermedad Cerebro Vascular Cardiopatía Isquémica Se mantienen vigentes las definiciones y orientaciones impartidas en la Carta Circular 8/1997 NOTIFICACION DE ENFERMEDAD PROFESIONAL CODIGO 341 342 343 ENFERMEDAD PROFESIONAL Saturnismo Hidrargirismo Intoxicaciones producidas por el berilio, flúor, cromo zinc, níquel cadmio, vanadio y todos sus compuestos tóxicos 344 Benzolismo 345 Enfermedades producidas por el fósforo o sus componentes tóxicos 346 Enfermedades causadas por la nitroglicerina u otros ésteres del ácido nítrico 347 Enfermedades producidas por el arsénico o sus componentes tóxicos 348 Intoxicaciones producidas por el ácido sulfúrico, ácido nítrico, ácido crómico, cromatos y discromatos alcalinos, álcalis, cáusticos, cales, cementos. 349 Enfermedades causadas por los derivados halogenados tóxicos de los hidrocarburos alifáticos o aromáticos. 350 Intoxicaciones causadas por los alcoholes, glicoles o las cetonas 351 Sulfocarbonismo 352 Manganesismo 353 Epitelioma primitivo de la piel 354 Dermatosis 355 Intoxicaciones producidas por los plaguicidas (organofosforados, carbamatos y otros) 356 Silicosis con o sin tuberculosis 357 Neumoconiosis 358 Asbestosis 359 Enfermedades broncopulmonares causadas por el algodón (bisinosis) de lino, de cáñamo o de polvo de bagazo de caña. 360 Laringitis nodular 361 Enfermedad radiogénica 362 Hipoacusia profesional 363 Enfermedades producidas por las vibraciones (afecciones de músculos, tendones, huesos, vasos sanguíneos y nervios periféricos. 364 Enfermedades producidas por presiones superiores o inferiores a la atmósfera 365 Los trastornos originados por el trabajo en cámara donde se inyecte aire comprimido 366 Carbunco o ántrax 367 Brucelosis (enfermedad profesional) 368 Leptospirosis (enfermedad profesional) 369 Histoplasmosis (enfermedad profesional) 370 Hepatitis B (enfermedad profesional) 371 SIDA (Enfermedad profesional) 372 Otras enfermedades profesionales Se mantienen vigentes todas las orientaciones impartidas en la Carta Circular No. 7/1997 REVISIÓN LÓGICA Y ARITMÉTICA - La suma de las columnas 3 a la 11 será igual a la suma de las columnas 1 más la 2. - La suma de las columnas 12, 14, 16, 18, 20, 22, 24, 26 y 28 será igual al dato registrado en la columna 1, así como la suma de las columnas 13, 15, 17, 19, 21, 23, 25 y 27 será igual al dato registrado en la col. 2 - En las enfermedades síndrome febril, casos y brotes de intoxicación alimentaria, para su cuadre aritmético, se debe reportar en la columna 1 total masculino y en la columna 28 Ignorado masculino.