Proyecto Editorial 2013-2015 Revista Visión Electrónica: Algo más que un estado solido Por Harold Vacca González1 La labor editorial de las publicaciones periódicas científicas está inmersa en una dinámica compleja que no sólo incluye el cumplimiento de los estándares editoriales, sino el compromiso de divulgar la producción científica de la institución editora y la tarea de promover la cualificación de quienes están vinculados con esta actividad, para alcanzar altos estándares de la calidad en la producción científica del país. Red Colombiana de Revistas Científicas RERC Introducción Dentro de las reflexiones en las que se ha visto inmersa recientemente la comunidad académica de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas, por efecto de que su desarrollo y madurez corre por cuenta de que en la sociedad del conocimiento es ineludible producir y visibilizar saberes y conocimientos; se encuentra la construcción y adopción de una política editorial, evento que ha ocurrido con el impacto esperado: la certificación de la editorial de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas, y la presentación en la sociedad científica del sello editorial. Tal política, promueve la apropiación social del conocimiento a través de la publicación y distribución de la producción académica, científica y cultural, luego de cumplir con criterios universales de calidad académica, editorial y de propiedad intelectual2. En el presente documento se reajusta el proyecto editorial de la revista Visión electrónica, que había sido propuesto ante el CIDC de manera trienal ( 2011-2013). La finalidad fundamental está en la transición de todo el contenido hasta hoy, junto con el futuro, traducido al inglés; la marcación de todos los números con el DOI (Digital Object Identifier); la suscripción a bases de datos de índole internacional para que el contenido aparezca, y las cuales deben sufragarse; asuntos todos que demandan un nuevo esfuerzo presupuestal, distinto al que se viene considerando actualmente, entre otras cosas por la necesidad de indexar la versión electrónica. 1. Consideraciones generales Extrayendo lo fundamental de las definiciones dadas por la UNESCO, ALA ( America Lybray Association), y el CINDOC-CSIC; la revista científica se puede presentar como una publicación 1 Editor revista Visión electrónica, representante de los docentes en el comité de publicaciones de la Facultad tecnológica 2 Acuerdo: Por el cual se establece la Política Editorial de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas, 2012. periódica que presenta especialmente artículos inéditos (que no tiene versión escrita anterior) originales, escritos por autores diferentes y que contribuye al conocimiento de actualidad sobre investigación y desarrollo en un determinado campo de la ciencia. Tiene un nombre distintivo, se publica a intervalos regulares, por lo general varias veces al año, y cada entrega está numerada o fechada consecutivamente. Su componente básico, el artículo científico de uno o varios autores3, es un escrito en prosa, de regular extensión, publicado como una contribución al progreso de una ciencia o arte; de manera que su contenido informa lo suficiente para que se puedan evaluar las observaciones, repetir los experimentos y evaluar los procesos intelectuales realizados por el/los autores. En consecuencia, la internacionalización es un componente transversal a la mayoría de las actividades involucradas en el cumplimiento de las metas de este tipo de proyectos editoriales – revistas científicas- en la facultad tecnológica4; luego es necesario plantear estrategias de bilingüismo (español - inglés) que faciliten la consecución de los objetivos del trienio 2013 – 2015. Actividades de vital importancia tales como la unificación de criterios editoriales, el establecimiento de criterios de suscripción y el lineamiento de estilo y de autores; requieren un intercambio de información permanente con la comunidad internacional que permita referenciar y comparar las publicaciones locales con los estándares más altos reconocidos a nivel mundial. Para garantizar idoneidad en el manejo de estos procesos, es necesario contar con la asesoría permanente de personal bilingüe con formación técnica en áreas afines a la ingeniería. Con respecto a participación en bases de datos bibliográficas internacionales5 (lugar natural de las revistas de la Universidad y por lo que se convierten en “las elegidas para divulgar el nuevo conocimiento”6). Según los perfiles de calidad científica, la periferia de visibilidad y la accesibilidad a los textos completos, los Sistemas de indexación y referenciación, se clasifican en una estructura jerárquica, de mayor a menor exigencia, de la siguiente forma: (1) índices bibliográficos de citaciones; (2) índices bibliográficos; (3) bases bibliográficas con comité científico de selección; (4) bases bibliográficas, y (5) directorios7. Es evidente entonces, que la visibilidad y el impacto de las publicaciones se maximiza si los artículos están disponibles en otros idiomas (i.e. inglés). Esta estrategia tiende a remediar el carácter periférico de las publicaciones de la Facultad, pues asumir la producción de textos en 3 Universidad de los Andes. Reglamento general de publicaciones de libros y revistas. Vicerrectoría de investigaciones. Bogotá: Ediciones Uniandes, agosto de 2011. 4 Documento que en el caso de la revista Visión Electrónica, se remitió para el trienio que concluye en el 2013, en el centro de investigaciones y desarrollo científico de la Universidad –CIDC-. 5 Publindex, LATINDEX, SciELO, Redalyc, CLASE, Periódica, BINPAR/CAICyT, Ulrich's Periodicals, SCImago, Google Scholar, CREDI-OEI , DOAJ, ISI, Scopus, Thomson Reuters, Inspec, Ebsco, entre otras. 6 S. Mendoza , T Paravic. “Origen, clasificación y desafíos de las revistas científicas”, en Investigación y Postgrado, vol. 21, núm. 1. Caracas, Venezuela: Universidad Pedagógica Experimental Libertador, 2006.pp49-75. 7 Comité Nacional de Indexación y Homologación, Colciencias, Observatorio Colombiano de Ciencia y Tecnología (OCyT), Servicios de indexación y resumen utilizados para los procesos de indexación y homologación de Revistas Especializadas de CT+I 2003-2006, Bogotá, Colciencias, 2006. inglés, tiende a mejorar el “Factor de Impacto”8, utilizado actualmente por el Institute for Scientific Information (ISI) o SCImago, y bajo el cual se medirá la indexación futura; que ha de incrementarse y seguirse de manera natural. Adicionalmente, metas como la publicación de mínimo 13 artículos de los tipos 1), 2) o 3) (investigación, revisión, reflexión) anualmente, requieren un esfuerzo editorial de bilingüismo que garantice la calidad en la redacción de los artículos escritos en inglés. Lo anterior, adicionado a que, dado que una de las metas finales es la participación del 50% de los miembros de los Comités Científicos en publicaciones en revistas indexadas internacionalmente, también se deben hacer esfuerzos dirigidos a capacitar a los autores para obtener en el mediano (y largo) plazo una producción significativa de artículos científicos de nivel internacional totalmente escritos en inglés. Lo anterior contribuye directamente al establecimiento de vínculos con redes internacionales de investigadores, lo cual es extremadamente necesario para la reclasificación del las revistas. En este escenario, es necesario plantear estrategias y propuestas que apoyen la consecución exitosa de los objetivos trazados por las diferentes revistas de la Facultad Tecnológica y de los comités editoriales, en particular Visión Electrónica. Dichas estrategias y propuestas están orientadas a suplir tres necesidades: Un estudio nacional e internacional y la consecución de la comunidad científica afín a la cobertura temática de la revista; mejoramiento de la calidad de la revista; fortalecimiento de la versión electrónica o digital; la divulgación, visibilidad y circulación de la revista. Estas estrategias están atravesadas por propuestas principales, entre las que se cuenta la de bilingüismo, inherentes al quehacer de los autores, editores y demás docentes universitarios que participan activamente en la producción técnica y científica de la revista. A continuación se describen las estrategias y propuestas concretas para el apoyo de nuestro proyecto editorial ajustado. 2. Estrategias Estrategia 1. Realización de estudio de la comunidad científica vinculada a la revista Los objetivos principales del desarrollo de esta estrategia es identificar grupos de investigación sobresalientes en los temas pertinentes de la revista que puedan ser invitados a ser autores potenciales o miembros de los diferente comités; establecer la escolaridad y la trayectoria de investigación de los miembros de la comunidad que permita la consolidación de la revista, bien sea como autores o como miembros de un comité –científico o editorial-; identificar los SIRes que cubran o que incorporen revistas científicas dentro de las temáticas de interés, con el fin de reconocer normas editoriales aceptadas internacionalmente, para estas temáticas. Para ello se propone como metodología la revisión de directorios nacionales, principalmente fundamentados en la plataforma SCIENTI de Colciencias (por ejemplo, CvLAC, GrupLAC, 8 El factor de impacto se calcula dividiendo el número total de citas que reciben en un año los artículos publicados en las ediciones de dos años anteriores de una revista, entre el número de artículos en esa revista en esos dos años. Publindex); la revisión de SIRes temáticos internacionales9 mediante búsqueda vía Web y que permitan ser organizadas por temáticas y clasificadas según criterios de la escala de indexación10. Esta última actividad es una de las principales a realizar dado que uno de los requisitos planteados por Publindex para categorizar una revista científica en una categoría superior a C es “B24. Estar integrada en bases bibliográficas con comité de selección afines a la cobertura temática de la revista durante el periodo de observación”11; y finalmente la construcción de indicadores que permita un acercamiento mensurado a las prácticas sociales de producción bibliográfica de una comunidad. Algunos directorios bibliográficos que se desean asumir para cumplir con esta estrategia diseñada se listan a continuación: Ulrich's International Periodicals (http://www.ulrichsweb.com/ulrichsweb/) Serials Directory (http://www.ulrichsweb.com/ulrichsweb/) Latindex (http://www.latindex.unam.mx) La estrategia, además, cumpliría con el lineamiento de política para garantizar exogeneidad de la producción científica. Estrategia 2. Mejoramiento de la Calidad de la Revista Uno de los problemas más frecuentes en las revistas nacionales es la ausencia de tipos documentales explícitamente diferenciados en secciones y definidos en las instrucciones para los autores. Se plantea como indispensable reconocer los tipos documentales de las revistas científicas. Por lo anterior, se requiere la definición de protocolos editoriales que estandaricen las tareas editoriales, aseguren la coherencia de las mismas e impriman la identidad de la revista estableciendo su propio estilo. La redacción de un manual de estilo sirve como base para dar continuidad a las decisiones tomadas inicialmente, ya que se constituye en la referencia básica para la elaboración de los siguientes fascículos. Para cumplir con el objetivo anteriormente descrito, se plantea una metodología para el desarrollo de un mejoramiento de la calidad editorial distribuida de la siguiente forma: 1. Diagramación. Se requiere realizar procesos de unificación de estilos para la edición impresa y construir un manual de estilo para la edición digital que se pretende desarrollar. Estos estilos deben ser respetados en la página Web que se construya para la revista. 2. Estabilidad. Se requiere realizar el proceso de recepción, clasificación, ajuste, evaluación, corrección de estilo de artículos a publicar que permita dar continuidad con 9 Los SIRes son servicios de indexación y resumen que dan visibilidad a la revista, ya que son las fuentes de información más importante consultadas por los investigadores en el mundo, y organizan la información para la presentación de los datos en la web mediante sus catálogos electrónicos en línea. 10 Algunas de los SIRes con mayor importancia son: SciELO, ISI Web of Knowledge, Scopus, Redalyc, PsycINFO, Publindex, Engineering Index, Science Abstracts entre muchos otros. 11 “Servicio permanente de indexación de revistas CT+I colombiana”. Base bibliográfica Nacional – BBN Publindex. Agosto de 2006. pp 11 los números 11-16; y los números especiales ( uno por año en físico correspondiente al congreso de electrónica control y telecomunicaciones, total 3) , así como los correspondientes digitales, con sus separatas especiales ( uno por cada número es decir otros seis números, subidos digitalmente). 3. Calidad editorial. Se requiere ajustar y redefinir la información del copyright, la descripción al público y la leyenda bibliográfica. Asimismo, se requiere ajustar los contenidos en tablas o secciones que se encuentren relacionados con las instrucciones a los autores. Adicionalmente, se hace necesario ajustar y normalizar los procesos de arbitrajes y normalizar el uso de las palabras claves, afiliación institucional y las referencias bibliográficas. Esto, junto con el registro de la marca: Visión Electrónica, el logo y demás elementos constitutivos de estilo. Estrategia 3. Revista científica digital Las nuevas tendencias mundiales propenden por el uso de tecnologías que aumentan la difusión de los resultados de investigación y que permiten la generación automática de indicadores, no sólo cuantitativos sino cualitativos. La normalización de la información permite el ingreso a bases de datos que dan evidencia del estado de la ciencia en el mundo y muestran los desarrollos particulares en temáticas específicas, lo que impone restricciones a la forma en que deben producirse las revistas. En este sentido, se desea orientar el proceso de Open Journal System (OJS), adelantado, con la asignación de DOIs para todos los documentos, incluyendo la producción del 2013-2015. Eso nos da las siguientes cantidades: 19 números físicos (10 hasta el 2012, y 6 de 2013-1015, más las tres ediciones de congreso); y 6 seis ediciones digitales adicionales. Lo que da un total de 25 números. Con un promedio de 15 artículos por número, lo que indica que hay que asignar DOIs para 400 documentos aproximadamente. Hay que pagar alrededor de 500 dólares americanos por los documentos; más la membresía a PILA, alrededor de 200 dólares americanos por año. Por otra parte, ingresar definitivamente a Servicios de Indexación y Resumen especializados (SIRes) pagos. Compendex, de Tohmson Reuters. ( Costo según contacto de CIDC). Suite de INSPEC ( Costo según contacto de CIDC), Suite de EBSCO ( Costo según contacto de CIDC), suscrpción Ulrich´s Web ( Costo según contacto de CIDC). Todo lo anterior permitiría aumentar la visibilidad de la revista mediante la implementación de nuevas herramientas de comunicación y gestión editorial que facilitan el trabajo administrativo de los documentos. Asimismo, se tiene que diseñar una puerta de entrada al OJS del portal de revistas: mediante la implementación de esta herramienta informática, se mantendrá actualizada la página Web de la revista en donde se presentará información sobre los artículos publicados por los grupos de investigación y semilleros, links a bases de datos especializadas ( INSPEC, EBSCO, CENGAGE), procesos de suscripción, equipo editorial responsable, información general de la revista, instrucciones para los autores y organismo que la apoya, entre otros. Estrategia 4. Divulgación de la revista Las revistas científicas deben ser acompañadas por procesos de apropiación social del conocimiento enfocados en tres aspectos primordiales que son la socialización, divulgación y difusión de resultados. Para cumplir con este objetivo socialmente aplicable, se hace necesario establecer un proceso de participación del editor de la revista en diferentes eventos académicos nacionales e internacionales con la finalidad principal de conseguir contribuciones, ampliar la base de datos de evaluadores y nuevos contactos de difusión que permita fortalecer la revista. Para ello se planea participar en congresos internacionales de editores 2013-1015. Estrategia 5. Transición a bilingüismo (inglés) La propuesta abre un espacio para plantear políticas académicas de bilingüismo en donde las prácticas docentes escritas, en particular los artículos de Visión, lo cual preparará a futuras indexaciones ISI, Thomson Reuters, Scopus, para enfrentar todo tipo de interacción con la comunidad internacional usando de este idioma como lenguaje universal de la ciencia y la tecnología. Propuesta 1: Evaluación y corrección de la producción actual de los autores en inglés (Títulos, Abstracts y artículos completos – artículos de docentes y estudiantes para la revista física y electrónica sobre OJS) Objetivo: Suplir la necesidad inmediata de mejorar el nivel de inglés de los artículos que se publican. Actividades 12 Revisar y corregir los textos que se producen actualmente en inglés por parte de los autores. Elaborar reportes detallados de las falencias más comunes con respecto a la redacción (tanto en español como en inglés) que permitan a los editores elaborar manuales de estilo propios para las revistas de la facultad12. Traducir todos los artículos para la siguiente edición de las revistas (100% de la siguiente edición en inglés, 2013-II, 2014-2015) y las ediciones especiales. Traducción de todos los contenidos Web para la versión de la revista sobre OJS, y sus ediciones especiales. Muchas de las falencias de la redacción en inglés tienen su origen en el poco conocimiento sintáctico del español. Propuesta 2 capacitación continuada para escritura científica en inglés (basada en altos estándares como IEEE y ACM) Objetivo: Migrar progresivamente actividades de corrección y retroalimentación a actividades de formación docente. Reducir el tiempo de traducción y corrección de los artículos para enfocarse en actividades de capacitación y revisión de estilo. Actividades: Ofrecer cursos permanentes de redacción científica en inglés para los docentes de la Facultad Tecnológica, habituales en Visión, en diferentes franjas horarias que garanticen una cobertura adecuada. Ofrecer espacios de asesoría personalizada para los autores con mayor producción donde progresivamente se corrijan los errores más comunes ayudando a los autores a mejorar su nivel de inglés a medida que producen artículos bien escritos. Dirigir talleres de redacción científica en inglés (e.g. periodos inter-semestrales) para los grupos de investigación de la Facultad Tecnológica, donde participen los jóvenes investigadores y los directores de grupos de investigación. Suplir la necesidad inmediata de mejorar el nivel de inglés de los artículos que se publican. 3. Cronograma El proyecto editorial que se desarrollará durante el periodo comprendido entre Enero del 2013 a Enero del 2016, con el fin de consolidar la publicación de la revista Visión Electrónica: Algo más que un estado sólido como proyecto editorial institucional en la Facultad Tecnológica, se presenta de la siguiente manera: 1. Objetivos Generales a) Estabilizar indexación b) Ingresar y ser clasificadas en los SIRes de impacto c) Ingresar y ser clasificada en la mayor categoría del índice nacional Publindex. d) Desarrollar, administrar y gestionar la versión electrónica de las revistas. e) Dinamizar la estructura de publicaciones seriadas f) Desarrollar una política de patrocinio. Año Objetivo Actividad Responsable Indicador Unificación de criterios Proyecto CIDC y editor editoriales y CIDC. editorial Consolidar la política 2013 Integración de la revista Documento editorial de la Revista. indexada a un proyecto general CIDC y editor colectivo de de revistas científicas trabajo Realización de corrección de estilo y diagramación de Editor, asistente y Archivos contenido y portadas monitores digitales descentralizada, antes de remitir a Publicaciones Impresión de los números: Año 7 Numero 1 (2013), Año 7 Numero 2 (2013), Año 8 Numero 1 (2014), Año 8 Numero 2 (2014), Año 9 Numero 1 (2015), Estabilizar la Año 9 Numero 2 (2015), periodicidad de la de la Revista Visión revista Visión Electrónica: Algo más que un Electrónica: Algo más estado sólido; y las 2013 que un estado sólido reimpresiones de los números Editorial de la Facultad anteriores de la Revista Visión Revistas Universidad Tecnológica Electrónica: Algo más que un impresas 2016 Distrital estado sólido: Año 6 Numero 2 (2012), Año 6 Numero 1 (2012), Año 5 Numero 2 (2011), Año 5 Numero 1 (2011), Año 4 Numero 2 (2010), Año 4 Numero 1 (2010), Año 3 Numero 2 (2009), Año 2 Numero 3 (2009), Año 2 Numero 2 (2008), Año 1 Numero 1 (2008), Desarrollar, administrar y Asesoría CIDC Diseño, mantenimiento, gestionar la versión para la Sitio Web diagramación y gestión electrónica de las plataforma OJS revistas 2013 2013 2013 – 2016 2014 Desarrollar y ejecutar una política de suscripción Establecimiento de criterios de suscripción Comités editoriales Tener mínimo 50 suscriptores por semestre Dinamizar estrategias y propuestas Nueva conformación: corrector de estilo de base, diagramador de base, asistente académico, asistente de contenido digital, traductor experto en el área temática de la revista. Generador de DOIs, marcaciones y demás actividades pertinentes. Traducciones y números en inglés CIDC Editor, CIDC Procedimiento y criterios para seleccionar patrocinadores CIDC, Comité de Publicaciones de la Facultad Tecnologica, editores Documento orientador CIDC Editorial Comité institucional de publicaciones Manual sobre derechos de autor CIDC, Comité institucional de Publicaciones Estímulo pares evaluadores Editor y Comité Editorial Ejemplar Editor y Comité Editorial Ejemplar Desarrollar una política de patrocinio para las publicaciones Normalización de la referenciación bibliográfica, Desarrollar una correos institucionales, cesión política de protección de derechos y lineamientos de de derechos de autor estilo y de autores, registro de marcas Seleccionar las revistas que se Desarrollar e encuentren clasificadas en el implementar una índice nacional Publindex y política de pago por destinar en proyecto editorial arbitraje general un rubro destinado al pago de evaluadores Publicación mínimo de 11 artículos de los tipos 1), 2) o 3) anualmente. Publicación por parte del Clasificación de Comité Editorial, en los dos revista en la categoría años anteriores al periodo de B del índice nacional observación de al menos 2 Publindex artículos del tipo 1), 2), 3) en otras revistas arbitradas afines a la cobertura temática de la revista. Pertenecer a una base bibliográfica internacional 2015 Clasificación de revistas en la categoría A2 del índice nacional Publindex Publicación por parte del comité de árbitros de al menos 2 artículo del tipo 1), 2), 3) en otras revistas arbitradas afines a la cobertura temática de la revista. Visibilizar externamente los autores de los artículos de manera que el 30% de los mismos sea externo a la universidad Integración a bases Bibliográficas con Comité de selección afines a la cobertura temática de la revista Recopilación de criterios necesarios Aplicación de criterios Publicación de mínimo 13 artículos de los tipos 1), 2) o 3) anualmente. Participación del 20% del Comité Editorial, del grupo de árbitros, o de los autores de artículos de los tipos 1), 2) o 3), pertenecientes a instituciones extranjeras. Participación del 50% de los miembros del Comité Científico de instituciones extranjeras. Participación del 50% de los miembros del Comité Científico en publicaciones durante los dos años anteriores, en revistas indexadas internacionalmente. Presentación de información abierta para obtener y reproducir los documentos publicados. Presentación de índices periódicos por volumen. Indexación de al menos un índice Bibliográfico durante el periodo de en tres (3) bases Bibliográficas con Comité de selección. Editor y Comité Editorial Ejemplar Editor y Comité Editorial Ejemplar Editor y Comité Editorial Ejemplar Editor y Comité Editorial Indización en la base Editor y Comité Editorial Indización en la base Editor y Comité Editorial Ejemplar Editor y Comité Editorial Ejemplar Editor y Comité Editorial Ejemplar Editor y Comité Editorial Ejemplar Editor y Comité Editorial Ejemplar Editor y Comité Editorial Ejemplar Editor y Comité Editorial Ejemplar 2016 Clasificación de revistas en la categoría A1 del índice nacional Publindex Incorporación de al menos 40 suscriptores. Editor y Comité Editorial Ejemplar Incorporación a un índice Bibliográfico Editor y Comité Editorial Ejemplar 2. Personal Necesario Las actividades a desarrollarse demandan: un diagramador cuyas funciones son: Diagramación Digitalización Portadas Imágenes Composición Las actividades a desarrollarse demandan Un(a) asistente técnico(a), responsable de la supervisión de la calidad editorial de la publicación, así como de los mínimos editoriales para que la revista pueda aplicar a los SIRES que determine su proyecto editorial, que lleve las actas del comité editorial de la revista. Un asistente de contenido digital, responsable del mantenimiento de la revista en formato digital sobre plataformas estandarizadas y visibles, OJS. Un corrector de estilo en lengua materna, con amplia experiencia en el área temática de la revista. Un corrector-Traductor de estilo en lengua extranjera, (inglés), experto en la temática de la revista. Un diagramador, de amplia experiencia en la temática de la revista, de manera que conserve la identidad visual. 3. Presupuesto: Anexo