Ejemplar de obsequio Una publicación de e-educación comunidad • escuela • universidad • empresa La nueva gestión pública ¿Políticos o gerentes? Innovar o morir: Entrevista con Ramón Muñoz Reinventar Tamaulipas Tips para e-gobierno Editorial Año 1 Número 2 Febrero 2002 Portada: estudio la fe ciega es una publicación de la revista Ne xos Director general Andrés Hofmann [email protected] Director ejecutivo Gabriel Grinberg [email protected] Redactor Meritxell Vila [email protected] Gerente Jesús García Ramírez [email protected] Diseño Angélica Musalem [email protected] Cuidado editorial Grisela Iglesias [email protected] Circulación Margarita Bernal [email protected] Producción Leonel Trejo [email protected] Publicidad Ángeles Nava [email protected] Teléfonos: 52 86 11 87 • 52 86 51 71 • 01 800 904 22 22 correo electrónico: [email protected] Oficinas: Cuautla 10, Col. Condesa, delegación Cuauhtémoc, C.P. 06140. México, D.F. Teléfonos: 55 53 13 74, 52 11 58 86. Suscripciones: Tels. y fax: 01 800 904 22 22 y 52 11 43 82 y 52 11 44 69. Nexos en Internet: www. n e x o s. c o m. m x (http://www.nexos.com.mx/index.asp). Correo electrónico: [email protected] Distribución: Enrique Gómez Corchado, Humboldt 47, Col. Centro, delegación Cuauhtémoc, 06050, México, D.F. Interior y locales cerrados: Publicaciones CITEM S.A. de C.V., Av. Tasqueña 1798, México, D.F., 04250. Tel.: 55 44 69 81. Fotocomposición y color: Perspectiva Digital S.A. de C.V., tel.: 56 87 56 16 Impresión y encuadernación: Imprentor S.A. de C.V., Salvador Velasco 102, Parque Industrial Exportec 1, Toluca, estado de México. No se responde por materiales no solicitados. Política digital es una publicación bimestral de Nexos, Sociedad, Ciencia y Literatura S. A. de C. V. Certificadora de Publicaciones y Revistas Ilustradas. Tiro: 30,000 ejemplares. Editor responsable Andrés Hofmann. Nombre registrado en la Dirección General de Derechos de Autor en trámite. Registro en la Dirección General de Correos PP09-0883. Certificado de licitud de título en trámite. Certificado de licitud de contenido en trámite. 2 . política digital . 02 ¿El huevo o la gallina? n cualquier institución pública, la organización del trabajo es el piso sobre el que se monta la tecnología. Es lo que los expertos llaman procesos. Si éstos no son eficientes la tecnología tampoco lo será. Por lo tanto, para modernizar la administración pública lo primero que hay que hacer es mejorar la organización del trabajo, pero al mismo tiempo hay que introducir tecnología de la información. Si sólo se introduce tecnología se estará premiando las peores prácticas obsoletas. Éste es un tema que invade todos los ámbitos de la vida institucional, inclusive la educación, tema central de esta edición. La tecnología digital es actualmente un instrumento tan básico como los libros de texto para el proceso de aprendizaje. Es la herramienta esencial para que el estudiante aprenda más y mejor. La enseñanza por medios digitales debe enfrentar varios retos: la conectividad, la creación de contenidos pedagógicos y la reorganización de las comunidades de aprendizaje. Alcanzarlos permitirá la interacción de profesores con estudiantes y de estudiantes entre sí. El propósito es ambicioso e imprescindible porque sólo una buena educación nos permitirá dar el salto hacia el desarrollo. Para lograr esta meta es necesario capacitar a los profesores y dotar a las escuelas de infraestructura tecnológica. La fórmula para desarrollar la estrategia del aprendizaje por medios digitales estará determinada por las decisiones gubernamentales y las oportunidades que presenta el mercado para las empresas relacionadas con el giro educativo y tecnológico. El dilema de que si fue primero el huevo o la gallina no aplica para este caso: el aprendizaje por medios digitales está forzando a reorganizar el sistema educativo y a introducir en éste el uso de la tecnología, todo de manera simultánea. E Contenido 06 OPINIÓN Educación y tecnología Por Felipe Sánchez Romero 08 OPINIÓN El rezago mexicano Por Raúl Trejo Delarbre 10 GOBIERNO DIGITALENEL 14 GOBIERNO DIGITALEN MÉXICO 16 NOSESCRIBEN 18 ENTREVISTA Dinamitamos estructuras que no sirven Por Gabriel Grinberg 22 ANÁLISIS Asignatura pendiente Por Mario Waissbluth 28 NOTA CENTRAL Educación digital: un deafío histórico Por Gabriel Grinberg 30 32 40 42 MUNDO 42 Por Gabriel Grinberg Por Meritxell Vila 48 OPINIÓN e-concultura Por Andrés Roemer y Edgard Mercado 52 TECNOLOGÍA Cómputo móvil, al alcance de la mano 54 Planificar recursos gubernamentales Por Meritxell Vila 56 México siglo 21 Por Alejandro Pisanty 58 NOTICIAS DE ÚLTIMA HORA Tramitanet 60 DESDE LATRINCHERA 62 AGENDA 2002 63 64 18 28 LEYES Expedientes electrónicos Por Jesús Orta Martínez y Javier Altamirano Magaña Por Germán Escorcia S. Por Ricardo Medina Ciudad inteligente 46 Tercera y última llamada Cambiar hábitos CASOS Inventar Tamaulipas HUMOR Por Daniel Paz ANUNCIANTES 52 Opinión Por Felipe Sánchez Romero Educación l impulso que en el mundo global han alcanzado las nuevas tecnologías se convierte en un factor más de los indicadores de desarrollo para las naciones, en donde la denominada brecha digital cobra distancias difíciles de solventar entre los países de economías emergentes y los más desarrollados. Sin duda en nuestro país las tecnologías están contribuyendo al impulso de la economía nacional y a la construcción de una sociedad del conocimiento, sin embargo también forman parte de los signos inequívocos de desigualdad social. En México prevalece una amplia brecha digital entre las grandes corporaciones que operan con tecnologías de punta y los organismos sociales y pequeñas empresas que operan con escasos recursos tecnológicos. Lo mismo ocurre en el terreno de los servicios y la educación, lo que además contribuye a hacer más grandes las diferencias sociales. En el campo de la educación, la brecha digital no sólo se abre entre los estudiantes con acceso a las herramientas tec nológicas y los que no las tienen a su alcance, sino también trasciende en la brecha generacional que se hace mayor entre los jóvenes y niños que asimilan fácilmente su uso y los adultos que las enfrentan con temor. El fenómeno denominado por algunos especialistas como “tecnofobia” forma parte de las barreras que tienen que ser superadas paralelamente a la implementación tecnológica a nivel escolar. Hoy en día, existe un importante número de docentes que no saben cómo enfrentar las habilidades que perciben en sus alumnos sobre el uso de recursos como la Internet, y en muchos casos rechazan rotundamente el empleo de este medio dentro de sus prácticas académicas. Cómo aprender a enseñar a través de las herramientas tecnológicas es uno de los primeros eslabones que se tienen que engarzar para lograr un mejor aprovechamiento y comprensión de los alcances de los recursos que nos brinda la tecnología. El trabajo de la Red Escolar del Instituto Latinoamericano de Comunicación Educativa (ILCE), de la Unión de Empresarios por la Tecnología en la Educación (UNETE) y el de Internet en E 6 . política digital . 02 y tecnología mi Biblioteca figuran entre los esfuerzos más atinados en este contexto y que se han podido articular en colaboración con los sectores público y privado para fomentar el desarrollo tecnológico desde las aulas y en las comunidades que más lo necesitan. Junto a este proceso también se están desenvolviendo áreas de desarrollo educativo basadas en las nuevas tecnologías mediante la investigación y la aplicación de programas específicos para la educación. En esta tarea, quienes formamos parte de la industria de la tecnología nos encontramos trabajando en conjunto con las instituciones de estudios de nivel superior, tanto públicas como privadas. Entre los principales retos que el día de hoy atraviesan los países más desarrollados frente a la ola digital, se encuentra el déficit de profesionales técnicos. En el mercado laboral de Estados Unidos se registra un déficit de 900 mil ingenieros y técni cos capacitados en las tecnologías de la información, por citar un ejemplo. ¿Esto por qué impacta a México? Porque para llenar estas plazas, Estados Unidos tiene que reclutar talento de otros países y el nuestro es uno de los que más aporta para satisfacer esta demanda. En México no se ha contabilizado cuánto personal calificado hace falta en el mercado, pero sí es muy cierto que con este ritmo de demanda que tiene Estados Unidos será cada día más difícil generar a los expertos en tecnología que nuestro país requiere para su desarrollo, y más aún si no emprendemos iniciativas de largo plazo y de alto impacto. Otro flanco de trabajo lo constituye el fomento a las fábricas de software, proyecto que tiene sustento en la formación de profesionales y académicos que generarán en los próximos años los contenidos y las herramientas adecuadas que el gobierno digital y las empresas del país requieren para su buen funcionamiento. Éstos y otros aspectos de las distintas áreas del conocimiento deben ser revisados puntualmente para adoptar nuevas tecnologías en el contexto educativo. Sabemos que son muchos los rezagos que en materia de educación prevalecen en el país y el relacionado al acceso tecnológico puede llegar a ser uno de los más difíciles de resolver por su continua evolución. Las aspiraciones tecnológicas del país deben tener un profundo sentido de desarrollo nacional y su factibilidad tiene un soporte importante en el terreno educativo. ¤ Felipe Sánchez Romero es director general de Microsoft México. [email protected] Opinión Por Raúl Trejo Delarbre El rezago mexicano sitios de cada gobierno en la red. En aquellas fechas ese investigador encontró 263 “accesos” a páginas del gobierno mexicano en Internet. El gobierno de Estados Unidos tenía 852 y el de Canadá 2752. Eso significaba una página de acceso a información o servicios gubernamentales por cada 327 mil y 113 mil habitantes, respectivamente3. En América Latina varias naciones más pequeñas que la nuestra parecían tener, al menos según la cantidad de registros de esa indagación, una cultura informática más amplia por parte de sus gobiernos. Argentina tenía 244 entradas, que equivalen a una por cada 151 mil habitantes; Chile 112 (una por cada 136 mil); Colombia 85 (una por cada 497 mil); Cosunque más vale tardees imposible dejar de reconocer que ta Rica 41 (una por cada 98 mil); Perú 73 (una por cada 351 México llega tarde al uso de la Internet para modernizar mil) y Venezuela 70 (una por cada 345 mil). la administración pública. México tenía en esas fechas un sitio de Internet por cada Ese retraso resulta especialmente absurdo porque el nuestro 376 mil habitantes. En ese plano, de los países antes mencionafue de los primeros países en incorporarse a la red de redes. La dos solamente Colombia contaba con menos sitios gubernacercanía con Estados Unidos y el empeño pionero y creativo de mentales por habitantes. la Universidad Nacional Autónoma de México (UNAM) y el TecLa tardanza en desplegar una política específica para el emnológico de Monterrey permitieron pleo de la Internet podría servirle Accesos a páginas de gobierno en el año 2000 que la Internet comenzara a desaal gobierno mexicano, al menos, rrollarse en México desde comien- País para evitar errores de otros países. Será Páginas Habitantes zos de los años noventa. p ertinente reconocer que mientras se .gob por página .gob A semejanza de otros países, el Costa Rica mantenga una brecha digital tan am41 98.000 275 113.000 eje de la red mexicana pasó pron- Canadá plia –como la que pese a todo lo que se 112 136.000 to de la academia a las empresas Chile dice aún padecemos–, cualquier es244 151.000 comerciales. Pero a diferencia de Argentina fuerzo por acercar a la sociedad y al go852 327.000 Estados Unidos o Canadá –y más Estados Unidos bierno estará restringido por el escaso 70 345.000 tarde Europa y otras naciones lati- Venezuela número de mexicanos con acceso a la 73 351.000 noamericanas–, a ese tránsito no lo Perú red de redes. 263 376.000 acompañó una presencia intencio- México Al comenzar 2002 los internautas 85 497.000 nada y crecientemente intensa del Colombia mexicanos no pasamos del 4% de la Fuente: Raúl Trejo Delarbre, quien combinó datos del INEGI y del investigador Estado en la Internet. población. Cualquier política para que En 1995 el NIC mexicano regis- alemán Gunnar Anzinger. el gobierno tenga presencia en la red detró solamente 12 domicilios de terbería estar acompañada de otra a nivel naminación .gob. Dos años después ya eran 201 y en 1998, 350. El cional para promover la Internet –gubernamental o no– entre gran salto ocurrió en 1999 y 2000, los dos últimos años de la adtodos los mexicanos. ¤ ministración del Presidente Zedillo, cuando había, respectivaNIC México, estadísticas: http://www.nic.mx/nic/plsql/Estadisticas.inicio mente, 510 y 935 dominios gubernamentales. No todos funcioGovernments on the www: http://www.gksoft.com/govt/ Cálculos a partir de datos de población citados en INEGI, México en el munnaban, pero el propio interés de reservar posiciones en la nomendo. Edición 2001. México, 2001. clatura de la red indicaba un incipiente deseo gubernamental por abrir sitios en la red de redes. A fines de 2001 se contabilizaRaúl Trejo Delarbre es investigador en el Instituto de Investigaciones ron 1082 dominios 1. Sociales de la UNAM y autor de La nueva alfombra mágica,usos y mitos Un año antes, durante el último trimestre de 2000, el espede Internet,la red de redes (Fundesco, Madrid y Diana, México, 1996). [email protected] • [email protected] cialista alemán Gunnar Anzinger elaboró un inventario de los A 1 2 3 8 . política digital . 02 gobierno digital en el mundo viabilidad de negocios, tipos de empresas, financiamiento, entre otros; y de tramitación: cómo obtener los documentos necesarios para los trámites y cómo con- España La Ventanilla Única Empresarial es un programa impulsado por la Administración general del Estado (www. map.es), el Consejo Superior de Cámaras de Comercio y diversas comunidades autónomas y ayuntamientos para establecer centros de atención integral al emprendedor, donde se ofrecen servicios para quien desee hacerse empresario. Éstos pueden ser de orientación: cómo crear una e m p r e s a , seguir licencias para crear una empresa. Hasta el momento existen 12 ventanillas únicas empresariales que ya han concretado varios tipos de proyectos. Cifras consolidadas de creación de empresas en la Ventanilla Única Empresarial 11.477 3.921 1.229 Empresas informadas Empresas en tramitación Fecha de actualización: 31 de octubre de 2001 Empresas creadas Australia La Oficina Nacional para la Información Económica es la que ejecuta los proyectos australianos. La joya de la corona la tiene un portal que contiene casi 2 millones de páginas de 500 age n c i a s gubernamentales (www.fed. gov.au). El entusiasmo por el e-gobierno queda demostrado por el hecho de que cuenta con casi 2,000 servicios en línea, en los que incorpora al 90% de las agencias gubernamentales. Porcentaje de empresas creadas según sector de actividad en las distintas ventanillas únicas empresariales 40% Canadá www.canada.gc.ca, el portal nacional que ofrece tres puertas: una para los ciudadanos, una para las empresas y otra para los visitantes internacionales. Los servicios de este sitio incluyen por el momento: pago de impuestos, peticiones de pasaporte, búsqueda de empleos, postulaciones a seguros laborales, e-mail y pago electrónico de cuentas. 35% 30% 25% 20% 15% 10% 5% 0% de Santa Valladolid Palma Mallorca Cruz de Tenerife Actividades profesionales Comercio mayor Comercio menor Construcción Hotelería y turismo Industria Servicios a empresas Servicios personales 10 . política digital . 02 29% 2% 23% 7% 8% 2% 17% 12% 24% 3% 21% 9% 7% 4% 14% 18% 34% 4% 26% 7% 6% 2% 10% 12% Las Palmas de G. Madrid Getafe Burgos Murcia Oviedo Zamora 24% 3% 20% 6% 6% 1% 19% 19% 19% 4% 20% 4% 5% 3% 27% 18% 23% 5% 37% 5% 9% 2% 7% 12% 15% 4% 21% 12% 12% 4% 19% 13% 21% 1% 27% 3% 3% 2% 11% 32% 30% 3% 18% 9% 7% 6% 16% 11% 17% 33% 0% 17% 8% 25% 0% 0% China A pesar de que sólo el 2% de los ciudadanos chinos tiene acceso a Internet, la cifra absoluta de usuarios es superior a los 22 millones. En apenas cuatro años más, China tendrá más usuarios gobierno digital en el mundo de Internet que Estados Unidos. El gobierno, por su parte, se está guardando sus cartas de e-gobierno bajo la manga. Hoy existen al menos cincuenta instituciones gubernamentales con sitios web y se está trabajando en un portal central, aún inaccesible (www.ch.gov). China planea tener el 80% de los servicios municipales en línea para el año 2005. Chile El Servicio de Impuestos Internos de Chile (SII) acaba de lanzar el nuevo sistema de timbraje de boletas y facturas virtual. Se estima que el costo de generación, envío y almacenamiento de una fac tura es de $750 pesos chilenos, monto que se reducirá a $270 con la utilización del nuevo sistema. Éste se emplea bajando un software de la misma página del SII (www.sii.cl), el cual autoriza al contribuyente de una forma confiable y a través de un código a generar sus facturas, boletas, guías de despacho y otros documentos. Durante 2002 los contribuyentes podrán optar voluntariamente por el nuevo sistema solicitando una autorización al SII mediante el software. Este medio permitirá que ya no sea necesario almacenar los documentos en papel, ya que hace al ejemplar remitido válido para cualquier fiscalización futura. Estonia Estonia se ha convertido en un país que no sólo usa equipos de cómputo móvil a granel, sino que además los fabrica. Es uno de los primeros países que en implementó la tecnología inalámbrica WAP (Wireless Application Protocol). Con un 28% de penetración de Internet es también una de las veinte naciones con mayor teledensidad. Tiger Leap –algo así como “salto de tigre”–, es la iniciativa educacional del gobierno. Todas las escuelas están conectadas a la Internet. Casi un 45% de la población total tiene conocimientos computacionales. Chile: metas proyectadas, en porcentaje, de declaraciones de renta vía Internet 100 % 90 % 80 % 70 % 60 % 50 % 2007 40 % 2006 2005 30 % 2004 20 % 2003 10 % 2002 2001 0% Chile 12 . política digital . 02 Irlanda Inglaterra EE.UU. Gran Bretaña El objetivo principal del Primer Ministro inglés es que todos los servicios del gobierno estén en línea para el año 2005. El portal del gobierno ( w w w. u ko n l i n e. gov. u k ) abrió con 1.3 millones de páginas y un portal de negocios (www.ukonlineforbusi.ness. .gov.uk). Para transacciones en línea, la puerta del gobierno (www.gateway.gov.uk) actúa como una interface común para los sistemas back-end. Singapur El país cuenta con una nueva página web (www.gov.sg), que la mantiene el Ministerio de Información y las Artes. El visitante puede encontrar más de 200 ligas a páginas del sector público y privado. A la información estándar de servicios se suman otras sobre el clima, el tráfico, el mercado de acciones, boletines informativos en línea (e-mail), tarjetas electrónicas hechas a medida y descarga de canciones. Los visitantes con lectores de tarjetas smartcard pueden incluso comprar productos del gobierno. Bajo la iniciativa PS21 de Singapur, todos los servicios públicos clave estan en línea desde fines del año pasado. ¤ gobierno digital en México Inicia el programa e-delegación en el DF La delegación Gustavo A. Madero y Microsoft México firmaron un convenio de co laboración Tecnológica con el que iniciarán un programa dirigido a fortalecer y agilizar los servicios de gestión ciudadana. A partir de este convenio, firmado por Joel Ortega Cuevas, jefe delegacional en Gustavo A. Madero, Rubén Bravo Piñán, director de Comercialización de Microsoft México y Adolfo Guzmán Arenas, director del Centro de Investigación en Computación del Instituto Politécnico Nacional (IPN) como testigo de honor, se puso en marcha el programa denominado “e-delegación”. El objetivo de e-delegación es consolidar una plataforma tecnológica de servicios digitales, a través de los cuales se agilicen los procesos de gestión diaria de la demanda ciudadana, que será canalizada rápida y oportunamente a través de centros públicos de acceso en línea sin ningún costo para la comunidad. Uno de los objetivos es crear una ventanilla única digital que permita a los ciudadanos efectuar trámites vía Internet –que actualmente se realizan de manera manual–, como son el pago de servicios en general, así como la gestión de licencias, permisos y solicitudes. El proyecto e-delegación inicia con la puesta en línea del portal www.gamadero.df. 14 . política digital . 02 gob.mx, que en su primera etapa contiene información de interés público sobre la jurisdicción, y que en lo sucesivo se irá enriqueciendo con herramientas de atención, orientación, trámites y servicios en línea para la comunidad. Seguridad pública Motorola anunció el lanzamiento de su tecnología de comunicación basada en un protocolo IP (Protocolo para Internet, por sus siglas en inglés), diseñada para las aplicaciones de carácter crítico en el ámbito de los organismos de seguridad pública. Los sistemas ASTRO 25 utilizan paquetes digitales de voz enrutados vía IP, lo que implica un avance en la tecnología de circuitos con respecto a la de paquetes. Todos los elementos del sistema contarán con direcciones únicas dentro del sistema, lo que hará posible reenviar un mensaje de forma eficiente sólo a aquellos aparatos que deban recibirlo. Entre los clientes que actualmente se encuentran en la fase de operación del sistema ASTRO 25 está el Proyecto Metropolitano Minnesota, que concluyó en forma exitosa la fase piloto durante este otoño, en tanto que el término de la instalación está planeado para el 2002. e-municipio Hewlett Packard, Microsoft México y SAP presentaron una revolucionaria solución totalmente enfocada a satisfacer las necesidades de los municipios denominada: emunicipio. e-municipiodebe ser conceptualizada como una solución integrada para la modernización de la gestión municipal, teniendo tres componentes que se enumeran a continuación: 1.- Aplicación para la Planeación de los Recursos Gubernamentales (PRG) de SAP: ayuda a los municipios a integrar sus principales operaciones de gestión, en tiempo real, con lo que se aumentan los niveles de eficiencia y se otorgan mayores índices de transparencia de la gestión municipal. La solución permite automatizar la gestión de: ingresos, egresos, presupuesto, contabilidad. 2.- Sistema operativo, base de datos y portal de atención ciudadana de Microsoft México: ofrece el ambiente operativo Windows 2000 Server y la base de datos SQL Server, los que le aseguran al procesamiento de su información un óptimo desempeño y confiabilidad. Adicionalmente, el portal de atención ciudadana de Microsoft habilita a los municipios a llevar un seguimiento sistematizado de todas las peticiones que se le hacen a su administración a través de cualquier canal de comunicación. El portal permite dar atención permanente y seguimiento en línea a todas y cada una de las peticiones de los ciudadanos mediante reportes con el estatus de cada petición. Asimismo, vía el portal se fa- cilita el seguimiento en colaboración con otras dependencias, se asegura la calidad en la atención y se informa sobre el tipo de respuesta. 3.- Equipo y servicios de implementación de Hewlett Packard: integra estas soluciones a través del equipo que trae consigo el sistema operativo precargado, la base de datos y la solución. PEMEX GAS, primer centro de competencia certificado en Latinoamérica SAP México y Centroamérica, subsidiaria de SAP AG (NYSE: SAP) y Pemex Gas y Petroquímica Básica, subsidiaria de Petróleos Mexicanos, anunciaron que el Centro de Competencia de Pemex Gas inicia sus operaciones como un SAP Certified Customer Competence Center (CCC). Actualmente, el Centro de Competencia de Pemex Gas proporciona servicios de soporte y desarrollo tecnológico a los usuarios internos del sistema que interactúan diariamente con las soluciones de SAP implementadas en la paraestatal, con lo que se maximiza el aprovechamiento de las soluciones y se asegura un óptimo retorno de la inversión. Luego de un proceso de auditoría a los servicios, sistemas y procesos del Centro de Competencia, el certificado de calidad fue avalado por Sheree Johnson, consultora para América de SAP AG. ¤ [email protected] • En días pasados llegó a mis manos el primer ejemplar de la revista Política digital. Detenidamente leí cada uno de los artículos y como respuesta, estas breves líneas para extenderle una calurosa felicitación a usted y a su equipo de trabajo por el esfuerzo y compromiso que implica tan necesario proyecto. Hasta la publicación de Política digital , la sociedad mexicana carecía del medio adecuado para conocer lo que el gobierno está realizando en materia de tecnologías de información. Aunado a este hecho, cabe también señalar la imperante necesidad de crear una cultura en la sociedad mexicana respecto a la importancia de la aplicación y beneficios de las tecnologías de la información. José E. Moreno Fernández Chein Consultores • Tengo 25 años y vivo en el puerto de Progreso, Yucatán. Quiero felicitarlos por su nueva publicación. Me parece muy interesante y educativa. Trabajo en la Capitanía de Puerto dependiente de la Secretaría de Comunicaciones y Transportes, estoy a cargo del área de meteorología y me encuentro cursando el noveno y último semestre de la licenciatura en informática en la Universidad de Modelo, ubicada en la capital Mérida. Esta publicación me resulta de bastante provecho, tanto para mi trabajo como para mi carrera, porque estoy interesado en realizar un trabajo tipo tesis relacionado con el e-México. Carlos Recio Mendicuti • Le comento que me pareció muy grato encontrarme con una publicación que da cuenta de un enlace efectivo -mediante la tecnología de la información- entre la iniciativa privada, diversas organizaciones de la sociedad civil y los vastos requerimientos y potencialidades de las múltiples vertientes del gobierno. Ampliando las posibilidades de participar de una manera justa y transparente en las licitaciones, así como brindando elementos concretos para desarrollar planes, proyectos y programas que respondan a las necesidades del México de hoy. Enhorabuena. Cécile Reynaud • Agradezco la deferencia que tuvo al enviarme Política digital y a la vez lo felicito por ardua labor. Diputado Federal Heriberto Huicochea Vázquez • No terminé de leer la revista pero me parece que es directa y concisa y sobre todo entendible. Miguel Martínez • Le agradezco el envío de la revista Política digital la cual detalla el tema e-gobierno y su vínculo entre prestadores de servicios y público en general. Aprovecho la ocasión para felicitarle y enviarle un afectuoso saludo. Juan Antonio Nemi Dib/Subsecretaría de Desarrollo Político del estado de Veracruz AVISO MUY OPORTUNO La revista Nexos se propuso crear Política digital , vinculada al diseño de políticas públicas y la divulgación de experiencias de innovación en la gestión pública. Los 30.000 ejemplares de Política digital están dirigidos a las redes de personas que influyen en el diseño e implementación de políticas públicas en los tres poderes de la nación comprendidos en los ámbitos municipal estatal y federal. Frecuencia bimestral y suscripción gratuita. Si usted está interesado en los temas que trata Política digital, y desea recibirla envíenos un mail a politicadigital@ne xos.com.mx o llámenos a los teléfonos 52 11 44 69 52 11 43 82 • 01 800 904 22 22 Dinamitamos estructuras que no sirven Por Gabriel Grinberg Ramón Muñoz es el jefe de la Oficina de Innovación de la Presidencia de la República. En una conversación con Política digital explicó su modelo de trabajo. También habló sobre Innovapinos, los 14,500 millones de pesos de ahor ro que logró el año pasado y del museo de los paradogmas. ara entender qué está haciendo el gobierno de Vicente Fox en el terreno de la transformación del Estado hay que leer el libro Pasión por un buen gobierno. El autor es Ramón Muñoz Gutiérrez, jefe de la Oficina de la Presidencia para la Innovación Gubernamental, tiene 42 años, nació en Lagos de Moreno, Jalisco, y es autor de otros tres libros sobre administración pública. Se considera un pionero en el mejoramiento y reinvención de las políticas públicas y, según consta en su currículo, no le faltan méritos en este campo. Dirigió varios proyectos de cambio en los sectores privado y público; estudió e investigó las mejores prácticas de gobierno en diferentes países del mundo y fue coordinador de asesores del entonces gobernador de Guanajuato, Vicente Fox, desde donde diseñó e instrumentó el modelo estratégico de la reingeniería del gobierno del estado. Su lugar de trabajo en Los Pinos parece más un estudio que una oficina. En la biblioteca, que ocupa una de las paredes, ya casi no entran más libros. La mayoría son textos de consulta. Su otra pasión es el ajedrez, hay tres tableros que decoran y seguramente sirven para atacar el estrés. Su escritorio es una mesa en círculo que permite dialogar sin tener una barrera de por medio; sobre ella tiene la imagen de un águila mirando de frente con una leyenda al pie que dice “focus”. Todo está cuidadosamente dispuesto, la forma de la mesa, un estilo de trabajo donde se combina la acción, la reflexión y la invitación al diálogo. El tiempo de Ramón Muñoz siempre es escaso, entran y salen los miembros del Gabinete nacional porque con él discuten y negocian los compromisos asumidos con el presidente. P Explíquenos cómo funciona esta oficina Esta oficina tiene dos objetivos básicos: brindarle al presidente el servicio de lo que yo llamo ser el cheff del gobierno para facilitar que las decisiones que se tomen sean de calidad, y vigilar que los acuerdos con los miembros del Gabinete se cumplan. En otras palabras hacemos que las cosas ocurran. Pero hay otra encomienda que es la relacionada con promover la inno vación para lograr que mejore la velocidad del gobierno para cumplir con las promesas que el presidente le hizo a los ciuda- 18 . política digital . 02 danos. En este sentido, el principal reto es lograr la transformación del gobierno federal. Esto significa impactar en todos aquellos elementos clave y recuperar la credibilidad del ciudadano. En última instancia se trata del buen gobierno, de cómo hacer para construirlo y para que se convierta en un factor de competitividad. ¿Cuál es el estilo de trabajo y la estructura de esta oficina? Esta oficina sólo tiene cuatro consultores. No necesito más que eso porque yo trabajo con un sistema de redes, de socios estratégicos. Nuestro esquema de trabajo es poco convencional. En este sentido me diferencio de quienes suponen que tener mucha gente y un presupuesto im- portante es tener más poder. Por ejemplo, una de mis líneas estratégicas es la certificación de procesos en los organismos del gobierno federal. Para desarrollarla, en vez de contratar un especialista busco dónde está el mejor experto en este tema y a lo mejor lo encuentro en la Comisión Federal de Electricidad. Entonces lo invito a que se transforme en líder del proyecto a nivel nacional pero sin que abandone su lugar de trabajo. Él sigue haciendo el trabajo de todos los días pero además se ocupa de este tema, claro que con todo mi apoyo y el de Los Pinos. Organiza sus reuniones aquí, las convocatorias se hacen desde esta oficina. Procuro reunirme todas las semanas con estas personas para dar seguimiento a los compromisos de trabajo. ¿Copió el modelo o lo inventó? Lo desarrollé yo. Es un modelo que integra lo que denomino socios de negocio y redes cruzadas, esto brinda una gran flexibilidad para trabajar. Otra gran línea de trabajo es el buen gobierno que, además, debe ser austero. Esto significa trabajar en la reducción de costos. El año pasado conseguimos ahorrar 14,500 millones de pesos, este año aún no fijamos la meta, tenemos que negociarla con el Presidente. ¿Cómo logro esto? Busco al mejor funcionario que sepa hacer este trabajo, le genero la estructura que necesita en su dependencia y así todos ganamos. La empresa o secretaría donde él trabaja le brinda un servicio a esta oficina y al resto de la administración, pero al mismo tiempo se beneficia porque se hace acreedora del efecto de la innovación. Estos especialistas y sus empleadores se suman a la red “Innovapinos”. Todos ganan. En el caso de e-gobierno es lo mismo, con la diferencia de que el líder del proyecto está en mi nómina, pero podría haber buscado un especialista que estaba trabajando en el IMSS y que por su perfil y trayectoria se ocupara de este tema. Este esquema fue el que utilizamos en el gobierno de Guanajuato y nos dio un excelente resultado. Si tuviera que definir el principal componente del mode lo de Ramón Muñoz, ¿qué diría? Nuestro modelo tiene un fuerte énfasis en generar focus. El principal problema de los gobiernos es que se desenfocan rápidamente porque todos los asuntos se transforman en importantes y en ese punto comienzan a perder. Yo trabajo con mucha claridad sobre lo que tengo que conseguir. Esto significa, por ejemplo, que si uno de los objetivos del Presidente es la reducción de costos tendré que construir una serie de herramientas que permitan que ese focus sea compartido por todos los integ rantes del gobierno. Por ejemplo, si un secretario de Estado viene y me pregunta qué puede hacer para reducir costos, le propongo que nombre a un ejecutivo de cuenta para que atienda ese tema. Pero además le sugiero que lo busque en su estructura para que ese trabajo le permita modificar y mejorar los procesos. Si la reducción de costos no es el focus de ese secretario entonces no estará compartiendo nuestra visión y ahí nosotros estaremos en problemas. Otro componente es el de estrategias para el cambio. Es una mezcla de herramientas, marco teórico y vehículos que permiten lograr los propósitos que nos proponemos. Esto puede ser administración con calidad, reingeniería de procesos, etcétera. La que sea útil para conseguir el objetivo buscado. ¿Cuáles son los modelos que lo guían? Permanentemente monitoreo lo que hacen las grandes empresas en el terreno de la administración y lo aplico a la administración pública. Éste es mi secreto. Los modelos paradigmáticos varían. No tengo un modelo de referencia. He construido una extensa red de socios estratégicos. Tuve la oportunidad de viajar por muchos países y desarrollé muchas relaciones profesionales y mucha de esta gente está interesada en vincularse a nuestro gobierno, a veces sólo por un problema de estatus. Continuamente me mandan información. Yo tengo la ventaja de haber actuado como headhunter del gobierno. Esto me permitió conocer una gran cantidad de personas de los sectores privado y público. La selección del Gabinete la hice con redes, tenía gente que me ayudó a buscar a las personas y a definir sus perfiles. Es un sistema atípico para la administración pública. Me pregunto si las estructura del Estado son permea bles a estos criterios y sistemas de trabajo o sólo funcionan en esta oficina. Cuando otras personas ven el efecto de esta forma de trabajar y lo que se obtiene comienzan a usar el método. Está clarísimo que este modelo choca con las estructuras tradicionales de pensamiento de la administración pública. Si tuviera que mencionar los problemas más serios que entorpecen su trabajo, ¿cuáles serían éstos? El número uno es la gran herencia de personal del viejo régimen en la administración pública. Yo lo denomino la “nomen- 02 . política digital . 19 klatura”. Estoy hablando de gente que no tiene ni la convicción ni los valores democráticos del nuevo gobierno y que responden a intereses del pasado. En este punto hay mucho por hacer. Esto lo resumo utilizando una expresión de Václav Havel que decía “yo prefiero inexperiencia temporal al sabotaje permanente”. Los cuadros antidemocráticos del viejo régimen son un dolor de cabeza y al mismo tiempo un desafío. En especial todo se complica con los cuadros intermedios porque sabotean y hacen todo lo posible para que las cosas no ocurran. Cuando se quiere introducir la innovación ésta no ocurre. Todas las normas del gobierno tienen un candado sobre otro y hacen que todo resulte verdaderamente traumático, muy complicado, un calvario. Lo que en una empresa privada se puede resolver con facilidad aquí no, más bien ocurre lo contrario. El paradigma es que al servidor público solamente le está permitido hacer lo que la ley le autoriza, y si la ley autoriza un procedimiento que no tiene que ver con los resultados estamos metidos en un lío. El dilema es: o se cumple la norma o se buscan buenos resultados. Es un absurdo. A esto sólo se le puede dar la vuelta innovando en las normas, que es el tema sobre el que está trabajando fuerte la Secretaría de la Contraloría. Hemos avanzado mucho, pero son tan grandes las capas que tenemos que atravesar que es difícil divisar estos cambios a simple vista. Uno de mis proyectos es organizar un museo de “paradogmas”. Por ejemplo, eliminamos la obligatoriedad de presentar la cartilla de servicio militar liberada para tramitar el pasaporte. Esto era un calvario para todos los mexicanos varones. Entonces vamos a poner un cuadrito para acordarnos que esto ocurría y lo haremos con todos los demás trámites. Hay una mezcla que yo llamo cemento tóxico. Es el personal incrustado en los cuadros intermedios y las normatividades. Cuando ambos elementos se juntan no hay manera de despegarlos. ¿Ustedes tienen identificadas a estas personas? Tenemos un estudio que hicimos con apoyo de las oficinas de inteligencia. Pero hay que diferenciar estas personas de quienes son servidores públicos que hacen su trabajo de manera honesta y están en una posición de pago por ver. Si hacemos una encuesta probablemente encontraremos que de todo el universo de la administración pública un 10% son promotores del cambio, el 80% están en la posición de pago por ver y el otro 10% tiene una declarada posición de bloqueo con el agravante de que está en posiciones estratégicas. ¿Cuál es la relación entre agentes del “no cambio” y redes de corrupción? El 10% de la gente que trabaja en el gobierno y que traba y sabotea las innovaciones son parte de las redes de corrupción. Y lo peor es que son personas muy hábiles. Contra esto estamos trabajando. Hablemos de plazos. Ustedes tienen seis años par a hacer cambios. ¿Hasta dónde cree que llegarán? Los cambios culturales se demoran entre cinco y diez años. Nosotros pensamos que vamos a dejar las bases para que se logre esa transformación. Fue la experiencia que hicimos en Guanajuato donde logramos cambios muy interesantes. No se cambia a las personas sino que se van creando condiciones y elementos que permiten que las personas se sumen al esfuerzo. Este año haremos una medición del nivel de calidad del gobierno que nos permitirá evaluar estos avances, cómo se está progresando en materia de liderazgo y en trabajo en equipo. Mencionó los cambios que lograron en Guanajuato. ¿Se puede hacer un paralelismo entre aquélla y esta experiencia? Son experiencias muy diferentes. En primer lugar porque en Guanajuato hubo un gobierno anterior del PAN que limpió la casa. Por otra parte porque no es lo mismo negociar con una Cámara de treinta diputados que con una de quinientos. Aquí nos tocó a nosotros comenzar a limpiar la casa. ¿Cómo vincula el proceso de inno vación con tecnología de la información? La administración pública mexicana no tiene un desarrollo homogéneo. El Sistema de Administración Tributaria (SAT), por ejemplo, está mucho más avanzado que Procampo. Hay sectores que están muy adelantados y otros que tienen un atraso impresionante. En algunos casos hay que certificar calidad, en otros hay que dinamitar y hacerlos desaparecer. El uso de la tecnología depende de la calidad de los procesos. Por ejemplo, si existe una gran red de corrupción y procesos que no le sir ven al cliente no tiene ningún sentido incorporar tecnología, porque sería como ponerle perfume a algo que está podrido. Mucha gente cree que por el hecho de tener tecnología y computadoras ya todo está modernizado y no es así. Lo que importa no es la tecnología sino lo que está detrás de ella. ¿Qué pasa con la relación gobierno-ciudadano? Si fuéramos un gobierno municipal el tema sería fácil. Yo desarrollé un concepto que se llama miércoles ciudadano que lo aplican unos 100 municipios donde el alcalde atiende de manera directa a los vecinos bajando el escritorio a la plaza principal y dialoga cara a cara. A nivel de gobierno federal esto se complica porque es muy difícil que pueda conectarse directamente con el ciudadano dado que existen instancias que ya lo atienden. ¿Cuál es el balance del 2001? Nuestro principal balance es que sabemos dónde estamos y con qué recursos humanos contamos. Se han certificado 115 procesos con la norma ISO 9002, algo que pocas empresas privadas pueden hacer. También hemos logrado reducir los costos de operación del gobierno. ¤ Gabriel Grinberg es periodista. [email protected] 20 . política digital . 02 Asignatura pendiente No vamos a mejorar nuestras instituciones públicas nombrando tecnócratas que no saben de política, o políticos que no tienen formación de gerentes. ¿Qué hacer entonces? Por Mario Waissbluth a anécdota límite que me ha tocado vivir en los trece años que nuestra empresa consultora lleva recorriendo la región latinoamericana, viviendo y evaluando éxitos y fracasos, ocurrió con el presidente de una importante corte judicial. Le manifestamos nuestra intensa preocupación: “Señor presidente, esta corte lleva largo tiempo ingresando 90 mil casos al año, y cerrando sólo 60 mil . Ya se han acumulado 250 mil, lo cual significa que si usted no recibiera ni uno más, se demoraría cuatro años en tramitar los juicios pendientes”. Se produjo un largo silencio después del cual el presidente respondió: “¿Por qué me traen a mí estos problemas administrativos?” Doscientos cincuenta mil dramas humanos perdidos en el limbo por “problemas administrativos”. Uno de los meollos del problema es que buena parte de las autoridades latinoamericanas creen que basta con la retórica parlamentaria, el cabildeo y la tramitación de leyes para que los problemas se solucionen. Se refieren al problema como “adminis trativo” en vez de llamarlo de “gestión”, porque de esta manera es fácil quitarle mérito al tema. L 22 . política digital . 02 La década pasada fue testigo de una es la solución a los problemas de una enRápido y sucio, explosión de reformas en las políticas pútidad pública es una simplificación abblicas latinoamericanas. Hoy todos dicen surda. Pero a la inversa, creer que los o lento y limpio saber qué es lo que hay que hacer para problemas institucionales se arreglan sin En la jerga internacional de la gestión pública, desregular o para reformar la educación, el liderazgo adecuado y sin capacidad gese habla de dos estilos: el de la reforma “lenta, la salud y las empresas públicas. Si esto rencial, es aún más absurdo. limpia y sin dolor”, y el de la “rápida, sucia y dofuera cierto, ¿por qué será que, salvo honlorosa”. Durante la década pasada Chile fue un rosas excepciones, los aparatos ejecutivo Dinero a cambio de contratos caso paradigmático de la primera: se hizo casi y judicial latinoamericanos continúan de desempeño todo lo que se pudo hacer, con la salvedad de sumidos en un desastre, con la misma buLa carencia de indicadores de desempeño no generar el más mínimo conflicto; esto fue rarocracia, con funcionarios descontentos, es la primera y más importante patología zonable para un gobierno de coalición con una con mala atención al ciudadano y otras de las entidades públicas. Si nos acercacompleja transición a la democracia, aunque a lacras peores? No podemos, por ejemplo, mos a un instituto de fomento turístico o veces se avanzó a ritmos tortuosamente lentos. diseñar una reforma educativa y no ende fomento agropecuario, cuyas miOtros países están dando saltos más osados: contrar la manera de transformar la relasiones son proporcionar algún tipo de esArgentina licitó la administración de los instrumentos de fomento a la exportación a entidades ción con un sindicato de maestros aguetímulo para que los individuos o las emprivadas. Colombia, de un plumazo, decretó la rridos, legítimamente frustrados, muchos presas hagan crecer el turismo o la prodescentralización total de la ejecución presulos cuales no tienen las aptitudes necesaducción agropecuaria, nos surgirán prepuestaria a los municipios, provocando un caos rias para educar a nuestros hijos. guntas obvias: ¿cuántos incentivos otorcreativo. Uruguay pasó una ley que dio escasas En la industria automotriz, el valor gaste el año pasado?, ¿cuánto te demosemanas de plazo para la reestructuración de tocentral de las empresas lo agregan los raste en promedio para entregar cada indos los servicios públicos y la eliminación de toobreros que fabrican los autos, y éstas centivo? ¿Hay una encuesta de satisfacdas las funciones prescindibles. Asimismo, para son dirigidas por profesionales con talención de tus usuarios? Otras preguntas no evitar el generalizado síndrome de “ponerle calito gerencial. En cambio, en un hospital el son tan obvias: ¿cuánta actividad turístificación máxima a todos los funcionarios para valor central lo agrega un profesional: el ca sustentable se desarrolló por cada esque ninguno reclame”, ese país decretó que sólo médico que sana, pero también uno de tímulo otorgado?, ¿se hubiera desarrollaun pequeño porcentaje de los funcionarios públicos uruguayos puede ahora sacar la calificación ellos dirige el hospital. En la facultad de do esa actividad turística si no hubieras máxima en la evaluación de desempeño. Éstas filosofía dirige el profesor que enseña, en otorgado estos incentivos? son reformas rápidas, “sucias”, que generan moun juzgado el juez que juzga. El secretaUna entidad pública es una institumentos de conflicto. rio de Agricultura podrá ser un respetación a la cual el gobierno le da dinero No hay una estrategia mejor que la otra. Lo do agrónomo, el jefe del Instituto de Foque recibió de los contribuyentes, para relevante es medir cuidadosamente la correlamento Turístico un eminente abogado hacer el bien a algún segmento de la poción de fuerzas en cada país y en cada institumiembro del partido gobernante. Aun en blación en áreas donde el libre mercado ción, decidir cuáles y cuántas batallas se pueden el mejor escenario, donde todos ellos es insuficiente para resolver problemas. librar simultáneamente, y trazar una estrategia y sean personajes respetables e inteligenEs más que legítimo exigirle a las entidaplazos acordes con cada situación concreta. tes, no fueron educados jamás en el comdes públicas que nos respondan pregunplejo arte de la gestión, y lo que es peor, tas evidentes como las enunciadas arridesconocen su existencia y creen que son “problemas adminisba. Pero el 90% de las doscientas instituciones que hemos cotrativos” delegables a mandos bajos. nocido no cuentan con estos indicadores o los manejan ina¿Será un “problema administrativo” definir una estrategia decuadamente. Nada justifica su inexistencia, a menos que el para transformar una institución de 3 mil trabajadores legítipropósito de la institución sea proveer trabajo seguro a sus mamente frustrados, sindicalmente combativos e inamovibles funcionarios y un coche o la posibilidad de proyección polítipor ley? ¿Acaso es un “problema administrativo” simplificar raca para sus altos mandos. dicalmente un sistema de atención al usuario que cuenta con Una medida central de la reforma del Estado es crear estos 250 trámites, por medio de la digitalización y el cambio organiindicadores como cimientos intransables de la gestión pública. zacional? ¿Es tarea de “administradores” generar una visión de El dinero del Estado (de los ciudadanos) se debe entregar atado futuro atractiva y convincente de la institución para seducir a a un contrato de desempeño en el que la institución y sus ejecusus propios empleados, a los ciudadanos y al secretario de Hativos se comprometan anualmente a reducir, por ejemplo, en cienda para que dé más dinero? tanto por ciento el plazo promedio para tramitar solicitudes, o a La solución a este problema no es trivial. Nada se resuelve si generar tantos dólares de actividad turística por cada dólar inpara operar el Estado se nombran “tecnócratas” que no entienvertido en incentivos. Suena obvio, y los países industrializados den el complejo arte de la política, pues su trayectoria instituhace tiempo que lo asumieron, pero en Latinoamérica esto no cional durará pocos meses antes de que lo masacren sus detraces tan obvio. A pocos les gusta ser evaluados, ni mucho menos tores o la opinión pública. Creer que agregar más management perder el cargo si no cumplieron con el contrato. 02 . política digital . 23 El fantasma holístico La figura anexa muestra las patologías más frecuentes en las entidades públicas latinoamericanas. Aparte de la carencia de indicadores, suele haber un clima laboral malo, procedimientos burocráticos, secretarios de hacienda que creen que están botando el dinero en un hoyo negro, bajos salarios, quejas de los usuarios, entre tantos otros. El circulo vicioso de las instituciones públicas Descontento del financiador Procesos complicados Restricciones presupuestarias Restricciones burocráticas y normativas Carencia de indicadores de desempeño y control de gestión Rumores de desprestigio Baja calidad o efectividad en el servicio Cultura “burocrática” Alta rotación Confusión de la definición de su misión, servicios y usuarios “Dueños poco claros” Bajos sueldos Baja moral y clima interno Conflicto entre los “antiguos” y los “nuevos” En esta figura están representados los múltiples componentes de la patología y lo que es más importante: sus perversas interrelaciones No se saca nada con tratar de abordar una de ellas en forma aislada, porque los efectos sistémicos se encargarán, en pocas semanas, de dejar la situación igual o peor que antes. Si se pretende ordenar la gestión de una entidad pública, habrá que realizar un diagnóstico integral de las patologías, para posteriormente definir con cuidado las tácticas y estrategias de una intervención institucional que va a tomar, la mayoría de las veces, muchos años y mucha persistencia. Se necesita diseñar, para cada institución, una intervención holística, con múltiples her ramientas y santa paciencia, para lograr poco a poco la materialización de pequeños triunfos y el cambio positivo en los indicadores. Este método suele ser el único que logra vencer la resistencia de los “opositores pasivos”, de los funcionarios desconfiados, de los financiadores y de la ciudadanía. Las estrategias simplistas, tales como “pongamos computadoras”, “certifiquemos ISO 9000”, “la reingeniería es la solución a todos los problemas”, “hagamos cursos de trabajo en equipo”, son efímeras y terminan causando frustración. Nada peor que el “management by best seller”, en que algún directi vo entusiasta compra la pomada de moda y decide aplicarla en forma aislada y a destiempo. 24 . política digital . 02 El sistema de gerentes públicos En los países de tradición anglosajona se creó la figura del gerente público, algo que el gobierno de México ha comenzado a emular tímidamente. Se trata de crear, bajo los cargos de máxima confianza política, un cuerpo de ejecutivos públicos que cuenten con habilidades políticas y experiencia gerencial, por medio de un sistema de reclutamiento, selección, remuneración, incentivos, contratos de desempeño y una razonable estabilidad en sus cargos. Al implantar un sistema de gerencia pública no se debe generar una práctica tecnocrática, o “aséptica”, en la que estos gerentes sean simplemente técnicos seleccionados por una empresa consultora. Es evidente que cualquier gobierno, del signo que sea, requiere de ejecutivos en los que pueda depositar su confianza política. De lo que se trata, en suma, es de “tecnificar las cuotas políticas”, estableciendo procedimientos de selección rigurosos, que aíslen al secretario de Agricultura o de Obras Públicas del alud de presiones a que se ve sometido en el momento de las designaciones. Por cierto, de esos secretarios y del Presidente de la República continuarían dependiendo las decisiones finales de designación o remoción de estos gerentes públicos. Ser gerente público es lo mismo que ser gerente privado pero caminando descalzo, con una mano atada y una pesada mochila sobre sus hombros, pues enfrenta restricciones muy superiores, tiene responsabilidades sociales de mayor envergadura y está sometido a presiones y cacerías de brujas diversas. Por todo ello, ser gerente público es másdifícil, y no menosdifícil que ser gerente privado. En consecuencia, hay que diseñar un sistema en que puedan tener remuneraciones parecidas a las de sus contrapartes del sector privado. ¿Para qué sirven las contralorías? La Corte Holandesa de Auditoría, (www.rekenkamer.nl) o el General Accounting Office estadounidense (www.gao.gov) dedican casi un tercio de su trabajo a lo mismo que hacen nuestras contralorías, es decir, vigilar que los funcionarios públicos cumplan con las normas administrativas y que nadie robe. Lo interesante está en los otros dos tercios de su labor. Estas instituciones y otras similares del mundo industrializado –autónomas respecto del poder ejecutivo y de alto nivel técnico– tienen la facultad de evaluar, cuando se les viene en gana, el impacto y la rentabilidad social de las instituciones, de las políticas y programas públicos, e incluso de las leyes. Los resultados de sus evaluaciones los ponen a disposición de cualquier ciudadano que desee saber cómo se está gastando el dinero de sus impuestos. Para los latinoamericanos, en cambio, el partidismo y los criterios electorales de corto plazo hacen que los datos duros de la gestión pública queden arrinconados en el baúl del olvido. En vez de vigilar si se están robando el dinero de la gasolina de un coche o si se llenó el formulario adecuado para comprarla, nuestras contralorías deberían evaluar si el coche se encamina hacia la dirección correcta y si su rendimiento en kilómetros sociales por litro de impuestos pagados es el adecua do. Eso es democracia de verdad. 26 . política digital . 02 Todo esto suena bastante obvio. ¿Con qué nos topamos? En primer lugar, este tipo de sistemas no es de los predilectos por los partidos políticos –de cualquier signo– porque con él se les termina su función central de agencia de empleos. Es necesario entonces aclarar, para que podamos legislar al respecto, que este sistema no elimina los criterios políticos en las designaciones; mas bien instala una barrera técnica entre las presiones indebidas y las designaciones. Otra barrera política la encontramos en que aumentar las remuneraciones de unos pocos gerentes públicos no se ve bien, especialmente si las remuneraciones promedio del sector son bajas. Pero para poder aumentar las remuneraciones del sector público, es necesario aumentar su productividad, y ello no se podrá lograr sin tener el mejor equipo de gerentes públicos que se pueda conseguir. El e-gobierno El gobierno digital es una herramienta vital que puede cambiar radicalmente las formas de relación del gobierno con la ciudadanía, facilitarles la vida a ambos e incrementar la eficiencia y la transparencia institucional. Asimismo, la aplicación de cambios informáticos suele ser un detonante de la reestructuración de los procesos organizacionales por la vía de los hechos consumados. Éste es uno de los motores que transformarán las instituciones públicas en esta década, siempre y cuando se incorpore juiciosamente en programas integrales de transformación holística de las instituciones. El Servicio de Impuestos Internos de Chile (equivalente al SAT de México) ha logrado que la mayor parte de las empresas y los ciudadanos encuentren en Internet su declaración tribu taria anual premanufacturada. Al contribuyente sólo le resta aprobarla o arriesgarse a las consecuencias de una auditoría. Ha sido un proyecto megatónico, de frontera internacional. Pero ha tomado once años y su característica decisiva ha sido la permanencia durante todo ese período de un director del servicio convencido y conocedor de la totalidad de las herramientas de gestión, que ha contado con autonomía total para designar y remover a sus colaboradores y para realizar innumerables negociaciones con la asociación gremial de funcionarios. Y aún no termina. Ése y otros ejemplos que salpican la región latinoamericana demuestran que cuando se quiere, se puede, pero se requiere de ejecutivos de alto calibre, que se mantengan en sus cargos largo tiempo, que cuenten con la protección política de parte de sus superiores, y de una persistencia monumental. Los ciudadanos de América Latina no se merecen la montaña de sufrimiento y dispendio que yace tras la ineficiencia pública, y lo que esperan son soluciones como éstas. ¤ Mario Waissbluth es director ejecutivo de INVERTEC IGT, empresa consultora con presencia en diversos países de América Latina. Es miembro del consejo de administración de diversas empresas públicas y privadas, y profesor del magister en gestión pública de la Universidad de Chile. [email protected] Educación digital: un desafío histórico Qué es la educación en línea. El proyecto de la SEP. Los aportes de la UNAM. El valor del mercado de la educación en México. El impacto en las empresas. uando comenzamos la investigación sobre educación a distancia nos relataron el caso de un médico que después de treinta años de trabajar en Petróleos Mexicanos se jubiló con un plan que describe el efecto de la tecnología de la información. La historia es más o menos así: regresó a su natal Veracruz para vivir la apacible vida de provincia y realizar un proyecto de asistencia social al que no quiso dar mayor publicidad para que no malinterpretaran sus intenciones. En su casa instaló el consultorio y ofreció sus servicios sin costo para los vecinos de bajos recursos. Su consulta se hizo muy popular pero el modelo falló en la variable que no se podía controlar: el costo de los medicamentos. Se lograba el diagnóstico pero no la cura, lo que se transformaba en una solución a medias con un resultado negativo. Luego de buscar alternativas se convenció de que para salir de las reglas del mercado había que curar con medicina alternativa por el bajo costo de estos medicamentos. El siguiente problema era resolver cómo aprender la especialidad. En este punto se volvió a trabar porque la facultad de medicina más cercana era en la ciudad de México. Otra vez no daban las cuentas. Estudiar en el Distrito Federal representaba otros tres años lejos de Veracruz y postergar su proyecto asistencial. Un amigo le sugirió que investigara en la Internet si había un curso de especialización en homeopatía. Encontró que una universidad de España ofrecía un curso en línea en el que se inscribió. En ese momento pudo cerrar el círculo. ¿Por qué este ejemplo explica el impacto y las características de la educación en línea? Lo más obvio es que si no hubiese contado con la posibilidad de estudiar en España desde Veracruz, seguramente no habría cursado la especialización en medicina homeopática. En segundo lugar porque le permitió estudiar mientras interactuaba con sus profesores, compañeros de estudio y pacientes. Pero existe un tercer elemento que se refiere al nivel de conocimiento adquirido, el sistema de evaluación del alumno y los contenidos y metodología utilizados. No es un tema menor. Otro caso fue el que comentó el coordinador de Universidad Abierta y Educación a Distancia de la UNAM, Alejandro Pisanty. El sistema de educación abierta ofreció la oportunidad a personas mayores de 30 años de iniciar o terminar sus es- C 28 . política digital . 02 Por Gabriel Grinberg Informes y entrevistas: Meritxell Vila tudios universitarios, y en lo últimos años “hemos logrado –dice Pisanty- que esto suceda con el uso de la tecnología de información. En cada graduación en la Universidad Nacional Autónoma de México (UNAM) hay dos o tres casos de padres e hijos que reciben el título que acredita su nivel universitario. Mientras el hijo concurre a la universidad su papá o su mamá toma los cursos de la licenciatura a través de la Internet y terminan al mismo tiempo y con el mismo certificado. Por lo general son personas con más de 40 años de edad que buscan mejorar su posición laboral”. En México sólo la mitad de los alumnos de sexto año de escuelas públicas y privadas dominan los objetivos del programa de matemáticas, de acuerdo con un estudio sobre el aprovechamiento en esa materia que realizó la Secretaria de Educación Pública (SEP). Este resultado es parte de una evaluación que se hizo en distintos países, en la que México obtuvo un promedio de 375 aciertos en las pruebas, mientras que los alumnos de Singapur llegaron a los 600. Estas diferencias académicas están relacionadas con la incorporación de la tecnología de la información, la que marcará la diferencia entre los países que tendrán mejores posibilidades de insertarse en la economía global y los que quedarán marginados. Antonio Aceves, director del “Programas de educación para el futuro” de Intel explica que “a través del uso de la tecnología se aprovechan todos los recursos disponibles para lograr una mejor preparación. Esto permite hacer un cambio mágico que es impresionante porque se integra un grupo que hasta hoy ha estado dividido: el de los alumnos y el maestro. Hoy, la regla en el salón de clases es que el maestro es 02 . política digital . 29 quien contesta, tiene la razón y dice por dónde. Haciendo un cambio pedagógico se logra que los alumnos y el maestro se integren en un solo conjunto. Una analogía que ejemplifica esto es que si se resucitara a un médico que murió hace 50 años y se lo mete a dar consulta no va a tener idea de cómo curar. Pero si se resucita a un maestro de primaria o secundaria que se murió hace 50 años y se lo pone en un salón de clases, ¡va a dar clases!. Ésa es la triste realidad de la educación. Esto es lo que tenemos que cambiar”. www.sepiensa.or g En las escuelas de nivel básico se notan otros cambios. Observamos cómo un grupo de niños está en su aula de medios investigando e intercambiando información sobre el tema “los volcanes” con otro grupo de la misma edad pero que está en Chiapas. Son aproximadamente130 mil alumnos los que tienen la posibilidad de interactuar con la información a través de la Internet mediante el uso de foros educativos propi ciados por el programa Red Escolar de la SEP. Éste es un programa que facilita la educación básica y al que se accede me diante el sitio http://redescolar.ilce.edu. mx, dentro de éste se encuentra el portal www.sepiensa.org.mx. El subsecretario de Educación Básica, Lorenzo Gómez Morín, explicó la metodología de trabajo: “Las escuelas que están en la red siguen una ruta de trabajo donde deben discutir, analizar, investigar y contestar una serie de preguntas sobre diferentes temas. Se organizan foros de discusión para estudiantes y esto genera un intercambio de opiniones que enriquece el conocimiento”. Valor de los centros comunitarios Un Centro Comunitario Digital (CCD) de Internet es un servicio para clientes corporativos de acceso a Internet que incluye servicio de Internet, conectividad y dispositivos para proporcionar acceso al público tales como: escuelas, centros sociales y zonas rurales. El mercado potencial es de aproximadamente 100,000 CCD en total con 30,000 de ellos en zonas rurales. De acuerdo al proyecto del gobierno, en el 2005 se habrán terminado de instalar 20,000 CCD. El proyecto de los Centros Comunitarios Digitales representan un mercado para la industria tecnológica de 200 millones de dólares anuales en zonas urbanas y 190 millones de la misma moneda en zonas rurales. 30 . política digital . 02 Por Germán Escorcia S. Tercera y última llamada stá surgiendo una nueva forma de relación entre las comunidades y los servidores públicos. Se pronostica la llegada de formas denominadas “democracia directa” y de una mejora en la transparencia de la gestión y la comunicación con los ciudadanos y de éstos con sus gobernantes. Los políticos más visionarios encuentran útil el efecto de esta caja de cristal, mientras que las comunidades más avezadas empiezan a exigirla. Ambos convergen en denominarla “gobierno digital”. El ciudadano podrá utilizar la vía de regreso para expresar su opinión, y deberá poder explorar la rendición de cuentas. E Contenidos y aprendizaje: mensaje clave. En el aprendizaje entra en juego una forma revolucionaria de entender el proceso de la educación. De un lado, la tecnología de la información y las comunicaciones está creando una división insalvable entre los grupos de la comunidad que tienen acceso a tales sistemas y quienes no –generalmente los grupos más pobres o marginales, que se hallan en la “exclusión digital”–. La tecnología, apro piadamente aplicada, abre posibilidades nunca antes vistas en llevar el conocimiento a grupos más amplios, a todas horas, en la más variada diversidad de temas disponibles. Este fenómeno, que puede denominarse “aprendizaje sin distancia” –para evitar la típica asimetría de creer que el conocimiento sólo reside en los centros y que la periferia no tiene nada que enseñar–, abre un espacio para un tema que es importante: comunidades que aprenden en comunidad. Un verdadero paso adelante para la consecución de la utopía máxima en la educación: conocimiento para todos, todo el tiempo, en todo lugar y para todo tema. Sin embargo hay una grave carencia. Suponiendo que tuviéramos avances sustanciales en la infraestructura informática, no existe una estructura de producción para contenidos de calidad. Peor aún, no tenemos orientación definida en esta materia. La gravedad es tal, que hay quienes clasifican a los pueblos en dos: los consumidores acríticos de información, y los productores de conocimiento. El desarrollo de contenidos se torna, entonces, en una estrategia de supervivencia nacional. Política nacional de fomento Para quienes piensan que esto es una exageración, vale la pena redefinir el concepto de soberanía y también el de identidad nacional. ¿Tenemos claro nuestro lugar en el ciberespacio? Para las economías basadas en bienes materiales, sabíamos dónde poner la alcabala y las fronteras; para las economías basadas en el conocimiento, no. Una de las ecuaciones difíciles de resolver se expone fácilmente: el fortalecimiento de la identidad dependerá del reconocimiento de la diversidad. Un verdadero llamado al reconocimiento del territorio, pero en términos de distribución de conocimiento y de la tradicional óptica de la geopolítica. Precisamente, el estímulo y el fomento a la producción de contenidos que sean de utilidad para las periferias de nuestros pueblos y que consigan su inserción en los circuitos económicos basados en el conocimiento, deberán constituir en lo inmediato una política de Estado. Entre las naciones deberá constituirse un código de conducta transnacional para elegir los atributos de los contenidos y privilegiar sus formas de producción y de circulación. “No encontraremos en la Internet nada que no hayamos puesto en ella”, es la máxima que solemos advertir a los educadores, cuando a modo de ejemplo se cita a la Internet como uno de los más poderosos vehículos para publicar contenido original y de utilidad para nuestras necesidades y culturas. Precisamente, ello escenifica la posibilidad de habilitarnos como pobladores de la red, a lo que hoy entendemos como territorio de última frontera, frecuentado únicamente por colonizadores y pioneros. Pero, tenemos en las bancas escolares a toda la nueva generación de pobladores de la red. Si hacemos lo correcto, em- presas, gobierno y academia tendrán el beneficio de contar con contenido propio y adaptado a nuestra condición. Comunidades indígenas han manifestado cómo las nuevas formas bidireccionales de intercambio de conocimiento, les permiten contar al mundo su identidad –como nunca antes lo habrían logrado– y no permanecer en el oscurantismo al que el aislamiento físico, geográfico y político las había condenado. Esta nuevas formas de intercambio de conocimiento también las captan pequeñas comunidades de productores agrícolas y hasta cooperativas de mujeres que incursionan, desde localidades rurales, en la venta de servicios de diseño, con talla internacional. Hasta grupos subversivos han declarado cómo ésta es una nueva y poderosa herramienta de inclusión social al progreso planetario, y una oportunidad única de poner en blanco y negro sus políticas y consignas, con posibilidades de producción y publicación ilimitadas. Urge desarrollar una conducta oficial, empresarial y académica para reconocer las nuevas formas de producción y para fomentar el desarrollo de contenidos orientados a beneficiarse del formato y las posibilidades de redes como Internet y en general del ciberespacio. Una idea es establecer fondos públicos para el financiamiento a grupos capaces de producir, publicar y distribuir contenidos. Aquí se precisa de incentivos a maestros para cambiar sus viejas notas por contenidos más incluyentes que puedan ser manejados incluso por alumnos no presenciales, que jamás conocerán. También hace carrera el aprendizaje corporativo, con individuos que aprenden todo el tiempo desde su lugar de trabajo, y aunque lento, pero hasta el gobierno replantea el aprendizaje en las comunidades. Última llamada Si esto suena a prematuro, innecesario o no prioritario, recordemos que lo que enfrentamos es la redefinición de la riqueza, y que frente a ella estamos en la misma línea de partida que otros pueblos. Si actuamos rapidamente y con tino tendremos ventajas competitivas en la confrontación internacional por el dominio de la producción de contenidos que no tuvimos en las confrontaciones anteriores de la economía agrícola y preindustrial. ¤ Germán Escorcia es director de @prender. Asesor en países latinoamericanos sobre reforma educativa, competitividad nacional, aprendizaje colaborativo y sociedad del conocimiento. [email protected] 02 . política digital . 31 El programa tiene poco más de cuatro años funcionando y existe un total de 7,500 escuelas que tienen un aula de medios donde hay televisión, computadoras conectadas a la Internet y una reproductora de discos compactos. Según la coordinadora nacional de la Red Escolar, Teresa Vázquez, “cuando un maestro ha participado en diferentes proyectos, el nivel de su grupo de alumnos crece de manera exponencial. Esto lo observamos en los foros de discusión donde va subiendo el nivel académico. Tenemos una base de datos que nos permite dar seguimiento a la participación de cada alumno. Hicimos dos estudios comparativos entre los alumnos de 1998 y de 2000, y es notable la diferencia. Estamos realizando una evaluación más extensa para medir todas las áreas del programa. Este resultado se conocerá en el primer trimestre de este año”. Los tres problemas más importantes de Red Escolar son la falta de capacitación de profesores y maestros, la cantidad de equipos de cómputo en las escuelas y el bajo nivel de conectividad. Sin embargo, la meta para los próximos cinco años es equipar a 80,000 escuelas. Para darle viabilidad al proyecto la solución fue utilizar cada computadora de distinta manera. Una tiene conexión a Internet, otra contiene una enciclopedia multimedia, la tercera se usa como procesador de textos. Durante el primer semestre se instalarán otras 12,000 computadoras que la SEP compró el año pasado. Otra forma de “darle la vuelta” a la falta de recursos presupuestarios, explica Lorenzo Gómez Morín, “es desarrollando alianzas con los gobiernos de los estados. El gobierno del estado pone una parte, la SEP pone las computadoras y la plataforma educativa, y la comunidad adecua el aula”. La iniciativa privada también participa, como es el caso de Únete o la Fundación Ford. Otro objetivo de la SEP, para el que se están explorando distintas vías de financiamiento, es llegar con conectividad a las comunidades más alejadas por medio de la Por dónde se conectan las escuelas La red escolar del ILCE tiene un total de 7,000 escuelas conectadas de las cuales 4,318 tienen salida a Internet a través de Prodigy (61.7%). El resto tiene salida a través de las redes privadas del estado (2%) y de otros proveedores de ISP locales alámbricos o inalámbricos, como los proveedores de cable. 32 . política digital . 02 Por Ricardo Medina Cambiar hábitos s probable que las personas que comienzan a aprender y enseñar en la modalidad e-learning no hayan tenido una experiencia previa con esa tecnología. Si nos colocamos en su lugar podremos experimentar dos tipos de dificultades. La primera se refiere a los conocimientos técnicos del estudiante: ¿sabe interactuar con una computadora? ¿conoce la Internet?, ¿sabe navegar en la red?. El problema técnico no termina ahí sino en que las formas en que el tutor virtual hará llegar la información al estudiante y que éste transformará en conocimiento, requieren que las máquinas tengan cierta configuración y componentes de software. Además del sistema operativo de la computadora y el navegador de Internet es probable que utilice un programa llamado LMS (por sus siglas en inglés, Learning Management System). Se trata de un sistema de control escolar en un ambiente de Internet. Es el programa que recibirá al estudiante cuando ingrese a los cursos, contabilizará las veces que entró al sistema, registrará el resultado de las evaluaciones, ejercicios y exámenes y el de todas las operaciones en el ambiente e-learning. Existe un número considerable de contenidos ya desarrollados disponibles en la Internet: cursos de inglés, de computación, cursos técnicos básicos y avanzados. Prestigiosas instituciones de educación ofrecen ya sus contenidos en línea y abren la posibilidad de recibir educación superior a través de la red. E Educación en un banco Los contenidos implican consideraciones especiales, particularmente si son desarrollados específicamente por o para la institución que implementa el proyecto de e-learning. Éstos deberán contar con un cierto formato estándar (definido a nivel internacional) para que puedan coordinar el intercambio de información de registro de actividades del estudiante con el sistema LMS. Sin esta aplicación no será posible tener un registro de las actividades del estudiante en el sistema. Adicionalmente y como todo material educativo se deberá contar con una estrategia didáctica muy definida. Se recomienda establecer estándares de forma, fondo, elementos multimedia a emplear, dinámicas de comunicación (foros, chats, etc.) y actividades externas. Actualmente, la mayoría de las instituciones educativas basan su estrategia de proyectos e-learning en los contenidos, sin embargo aún no se ha explorado completamente un tipo de elementos que pueda dar un matiz interesante a los proyectos y a la efectividad de los mismos. Lo difícil es habituarse a realizar de otra manera una actividad que se hizo durante muchos años en la forma tradicional. Los hábitos y costumbres en la entrega y/o recepción de información para el aprendizaje son un verdadero reto para este tipo de sistemas de educación. Los problemas técnicos se solucionan tarde o temprano, pero los cambios de hábitos en las personas son la parte más compleja. El riesgo es que ahora no habrá un profesor en el aula vigilando que los alumnos asistan y pongan atención. Ahora, la responsabilidad de entrar a los contenidos publicados en el sistema e-learning dependerá totalmente del estudiante. Los profesores también deberán adaptar su práctica regular. No es lo mismo enseñar usando la Internet como medio que tener presencia física en el aula. Las dinámicas cambian completamente. ¿Cómo garantizar que los estudiantes están poniendo atención? ¿Cómo saber si están entendiendo? Aún más, ¿cómo saber si el alumno está aprendiendo? Las aplicaciones del sistema e-learning proporcionan herramientas educativas y administrativas que –bien empleadas– podrán otorgar algunas ventajas en el manejo de la información, tanto para administrativos como para docentes y estudiantes. Ap a r e n t e m e n t e, la implementación de un sistema e-learning no es sencilla. Sin embargo, en la suma y resta se obtienen mayores ventajas y beneficios que posibles problemas. Después de todo es el futuro. ¤ Ricardo Medina es ingeniero en comunicaciones y actualmente se desempeña como subdirector de servicios del Centro de Estudios Tecnológicos Avanzados (CENTEC). [email protected] El Banco del Estado de Chile es una una institución financiera gubernamental que posee una red de sucursales con más de trecientas oficinas, algunas en localidades aisladas y un universo de 8.300 funcionarios. La mayoría son personas con un promedio de edad alto, un bajo nivel de formación profesional y una cultura organizacional que se caracteriza por su tradicionalismo y resistencia al cambio. En 1998 este banco inició un proceso de modernización de su plataforma tecnológica, migrando desde las aplicaciones DOS ya obsoletas a soluciones de punta en ambiente Windows. Paralelamente la dirección del banco inició un proceso de masificación de la capacitación y profesionalización de la carrera bancaria, creando la Escuela Interna de Formación Bancaria. Este explosivo aumento de las necesidades de capacitación, requerió una solución eficiente, tanto desde el punto de vista de la calidad en la entrega de los contenidos como de los plazos y costos involucrados. En 1998 se realizó la primera experiencia de elearning desarrollada por la empresa Digital Learning, que consistió en un curso para el uso de las herramientas de escritorio MSOffice que incluía un curso básico del sistema operativo (NT-WorkStation), herramientas de correo (MS-Outlook) y las herramientas de escritorio MS-Word y Excel en sus niveles básicos. Esta primera experiencia permitió que los funcionarios del banco pudieran comenzar a utilizar esta nueva tecnología en plazos menores a los tradicionales y con un costo significativamente más bajo de lo planificado utilizando los métodos tradicionales. En esta etapa recibieron capacitación cerca de 4,500 empleados. En 1999 iniciaron una serie de cursos que tenían que ver con el negocio bancario y el uso de aplicaciones computacionales desarrolladas por el Banco. Paralelamente se implantó la primera plataforma de administración que permitió controlar y monitorear el desarrollo de los procesos de capacitación . En 2001 se consolidó el modelo de capacitación gracias a los resultados obtenidos y a la masificación del uso de Intranet como herramienta de comunicación interna del Banco. instalación de antenas bidireccionales, con las que recibirán la señal de televisión e Internet. Centros comunitarios digitales El proyecto de la SEP está vinculado al de los Centros Comunitarios Digitales (CCD), que son una parte del sistema eMéxico. Su objetivo es brindar conectividad a las personas que en sus casas o sus trabajos no tienen teléfono y computadora para conectarse a la red. Los CCD se organizarán en centros educativos, bibliotecas, centros de salud y oficinas de correos. Gustavo Flores, coordinador de tecnología y proyectos especiales del Insti- 02 . política digital . 33 La oportunidad que viene La población en México está compuesta en un 54% por niños y jóvenes con edades de entre cinco y 29 años. En Estados Unidos este segmento representa un 36% y en Canadá un 35% de su población. La gráfica de la matrícula estudiantil de abajo menciona la proyección al 2020 (Fuente: SEP, ANUIES, F. Barro Sierra), donde la población para el nivel primaria disminuirá considerablemente y se incrementará desde el nivel de secundaria teniendo consecuencias importantes en los niveles subsecuentes. 14,650.50 4,809.30 2,131 379.7 91.4 13,876.20 12,986.80 12,346.00 11,534.50 10,795.70 5,327.80 6,008.70 6,387.20 6,067.00 5,676.40 2,544 2,988.20 3,429.10 3,473.30 3,277.60 426.3 107 500.4 125.4 573.1 143.3 576.6 143.1 543.9 134.8 Atendiendo a la demanda de desarrollo educativo esto representa una oportunidad dada la creciente población escolar en los niveles de educación secundaria, media superior y superior por la búsqueda de apoyo de la tecnología para crear nuevos métodos, modos y espacios para aprender. tuto Latinoamericano de la Comunicación Educativa (ILCE), explicó cómo funciona el vínculo entre el proyecto educativo Red Escolar y e-México: “El sistema e-México está estrechamente vinculado a Red Escolar. Se aprovecharán los 7.500 puntos de conectividad que ya existen con las escuelas de un total de 118,770 escuelas. Para que una escuela entre al sistema e-México debe permitir que la comunidad haga uso de las instalaciones y que la población donde esté situada sea cabecera municipal”. Las condiciones necesarias para que e-México funcione son las relacionadas con contenidos, conectividad y puntos de acceso. Flores dijo que “al proyecto eMéxico le falta trabajar más en los contenidos, sin embargo su nivel de conectividad es superior al que tienen actualmente las escuelas, por lo que existe una complementación. La SEP se encargará de los contenidos, la Secretaría de Comunicaciones y Transportes (SCT) de la conectividad, y en tre las dos se establecerán los puntos de acceso abiertos al público”. Hay bibliotecas, 34 . política digital . 02 escuelas y otras instalaciones educativas con computadoras en 855 de las 2,532 cabeceras municipales, el resto será equipado en el primer semestre del año en el marco del convenio entre la SCT y la SEP. Educación en línea Los proyectos educativos se inscriben en el concepto de educación en línea, en inglés e-learning. No es sólo un vehículo sino un cambio conceptual en la forma de estudiar y asimilar conocimientos. En el sentido más amplio, la educación en línea es aquella que involucra cualquier medio electrónico de comunicación, incluyendo la videoconferencia y la audioconferencia. En un sentido más específico, la educación en línea significa enseñar y aprender a través de computadoras conectadas en red. En el Programa Universidad en Línea de la UNAM se supone que la conexión en red se hará a través de Internet, aunque no se descartan las intranets y otro tipo de redes. Para el aprendizaje en línea se requieren nuevas herramientas que puedan tomar ventaja de la tecnología de la información. Dentro de este concepto, los desarrolladores de contenidos, los expertos y la comunidad de estudiantes que busca aprender estarán interconectados. Los profesores entregan contenidos en distintos formatos, lo que permite administrar la experiencia de aprendizaje y crear una comunidad en red de gente que aprende y otra que desarrolla contenidos. Quien recibe la educación puede practicar sus habilidades en forma in- dividual o a través de equipos virtuales en áreas específicas de interés. Costos La educación en línea permite entregar contenidos y conocimiento a costos muy bajos en comparación con el sistema presencial; y con la misma cantidad de dinero se puede atender al doble de estudiantes. Según datos de la UNAM, dos años de educación en línea equivalen 30 en educación presencial. Las tendencias que muestra el mercado de la educación son las siguientes: • La educación deberá ser permanente debido a la acelerada generación y renovación del conocimiento científico y tecnológico. • El crecimiento de la matrícula estudiantil universitaria será de 4 a 5%. • Los gastos de traslado a profesores les impiden tomar los cursos y programas de actualización. • La población estudiantil demandará más conocimiento actualizado. • Aumentará el uso de la tecnología en el salón de clases. • Se incrementará el apoyo de los planes gubernamentales para el uso de la Internet. Estas tendencias apuntan hacia la búsqueda de una mayor utilización de plataformas y tecnologías para incrementar la cobertura de los servicios educativos, así como elevar el nivel académico de la población. Los dos modelos que se utilizan para la educación en línea son el asíncrono y el síncrono. El asíncrono sólo está disponible en la UNAM, el Tecnológico de Monterrey y la Universidad de las Américas de Puebla (UDLA), que cuentan con la infraestructura necesaria. El ILCE y la red de Edusat han posibilitado la recepción de la señal en varias instituciones con la creación de la red nacional de videoconferencias para la educación superior, que cuenta con aproximadamente sesenta salas, aunque no tiene la capacidad de permitir la interacción entre alumnos y profesores. El modelo asíncrono es el más flexible pero requiere de una plataforma inteligente para la administración de los cursos que se difunden en la Internet. 36 . política digital . 02 Tamaño del mercado El mercado de Internet para el sector educativo nacional es relativamente nuevo. Si se lo analiza como mercado objetivo el número de escuelas suma más de 200,000 considerando todos los niveles que dan servicio a casi 30 millones de alumnos con casi 1 millón y medio de profesores. NIVEL MATRÍCULA MAESTROS ESCUELA Preescolar 3,408,900 152,605 71,024 Primaria 14,766,200 543,134 99,835 Capacitación para el trabajo 817,200 28,616 5,087 Secundaria 5,264,100 302,828 28,191 Media Superior 2,860,500 199,805 9,798 Superior 1,822,100 184,682 2,788 Posgrado 118,200 17,622 1,024 29,057,200 1,429,292 217,74 La educación síncrona es una modalidad de la educación a distancia por Internet, cuya característica es que los procesos de enseñanza y aprendizaje los llevan a cabo los participantes en forma sincronizada en tiempo, es decir, en determinado día y a determinada hora, conectándose a un servidor o computadora central. El modelo síncrono, aunque menos flexible que el modelo asíncrono, ofrece mejores posibilidades gracias a la interactividad y la personalización. Ambos tipos de herramientas constituyen un reto para el modelo educativo nacional. El Programa de Universidad en Línea (PUEL) es parte del programa de educación a distancia de la UNAM y pertenece a la Coordinación de Universidad Abierta que dirige Alejandro Pisanty. “Nosotros – dice Pisanty- estamos apostando por Internet porque se están creando muchos centros comunitarios con acceso a la red y esto abre la posibilidad de que la educación en línea se transforme en una herramienta que pueda ser utilizada por cualquier persona de cualquier edad y condición socioeconómica. El PUEL ofrece la posibilidad de estudiar una carrera o curso en línea. Es un sistema que no exige una conexión a la Internet con ancho de banda, no es necesario instalar ningún software adicional ni bajar documentos y se puede acceder desde cualquier lugar. Por lo general, los alumnos que utilizan la educación en línea no tienen computadora.” Como señalamos al principio de este reportaje, un diferenciador de la educación en línea con el sistema presencial es la permanente evaluación del alumno y del material de estudio. Sobre este punto Pisanty explica lo siguiente: “Evaluamos al menos diez veces más en comparación a los cursos convencionales porque se hacen más exámenes. Además, se evalúan todos los aspectos de cada materia. Para que el alumno reciba una licenciatura tiene que existir una acreditación por parte de la Universidad que ga rantice que el alumno ha recibido los cursos necesarios y es apto para ejercer, y una autentificación en donde se verifique que la persona que ha tomado los cursos es la misma que recibe el diploma. El método de autentificación se realiza en diferentes centros donde el alumno se presenta para hacer los exámenes y el centro verifica la identidad de la persona”. Según Pisanty, los problemas que se subestiman en la educación en línea son “la complejidad, el costo, el tiempo y lo difícil que es conseguir el material que se pone en línea que es comparable al de escribir un libro. Es un esfuerzo muy grande dada la velocidad con que cambia la información y aumenta la demanda de estudiantes. En la educación en línea no se perdona el tiempo de espera”. En la empresa La educación en línea también impacta en las empresas. La reducción de los costos de instrucción del personal y la posibilidad de que cuenten con la información en línea todos los días marca una diferencia para las organizaciones que utilizan este recurso. CENTEC es una empresa de telecomunicaciones que pertenece al Grupo Carso. El resultado que lograron con la educación en línea fueron reducir el ciclo de producción de cien hasta sesenta días son la misma estructura de personal. La metodología que utilizan es un sistema de análisis funcional. José Manuel Cortés, Director de CENTEC, explica las claves del sistema de análisis funcional. “La información que se recolecta para poder desarrollar este proceso genera un puesto. Este puesto debe contemplar todas las tareas y funciones, también las condiciones que se tienen que cumplir, los criterios de desempeño y el nivel de conocimiento que requiere. En forma paralela se hace una investigación con cada uno de los puestos y un análisis de todas sus funciones. Para que funcione un sistema como el nuestro, la empresa debe ser muy receptiva a los cambios, a modificar el modelo de operación y adaptarse a los nuevos modelos”. Explicó cómo se desarrolla un programa educativo. “Nosotros tenemos el conocimiento esparcido dentro de toda la organización. Cuando se necesita desarrollar un contenido sobre algún tema específico puede haber un experto en Monterrey, otro en Guadalajara y un tercero en México. Ponemos las herramientas para que desde Monterrey, Guadalajara y México estas tres personas trabajen y desarrollen el contenido”. Al igual que otras instituciones educativas, CENTEC utiliza herramientas de educación síncrona y asíncrona. En la educación síncrona todos se conectan al mismo tiempo para trabajar con un tu- Síncrono, asíncrono y Edusat Existen dos formatos para el estudio a distancia. Éstos pueden ser sincrónico (instrucción guiada en vivo), asincrónico (autoestudio en línea) o puede haber una mezcla de ambos métodos que permitirán enriquecer la estrategia educativa. Edusat es la plataforma que utiliza la Secretaria de Educación Pública para el programa de Educación a Distancia. Éste permite al educando utilizar video en demanda o cursos en vivo. El subsecretario de Educación, Lorenzo Gómez Morín, explicó que la red de televisión educativa nacional “es la más grande del mundo. Es impresionante. Cuando llegué a la Secretaría me di cuenta lo grande que es. Edusat transmite alrededor de 40 mil horas al año en televisión educativa y se producen unas de 4.500 horas de contenidos que permiten dar cobertura al 100% de las escuelas secundarias del país”. La limitación de la televisión es que al ser de una sola vía no permite crear ambientes interactivos. Para interactuar es necesario contar con dos vías de comunicación. Una contribución importante de Edusat son los programas de Actualización y Capacitación para Docentes. Este esfuerzo puede permitir acercar a los maestros al uso de la tecnología de la información aplicada a la educación a distancia. Los maestros reciben una revista con la programación mensual de los 16 canales que transmite Edusat y que les permite programar todas sus actividades de enseñanza . En las zonas rurales marginadas y más alejadas todas las clases de las diferentes materias son por televisión. Son de sesiones de 15 a 20 minutos a partir de las cuales desarrollan una serie de actividades que coordina el maestro de la escuela que tiene la función de guía u orientador. A diferencia de las secundarias normales, generales y técnicas donde hay un maestro para cada materia, en las telesecundarias cada grupo tiene un maestro a quien la plataforma Edusat le permite abordar todas las materias. tor virtual que está disponible durante el horario asignado. La asíncrona funciona sobre la base de contenidos. Los materiales se suben a la red y el estudiante tiene la flexibilidad de verlos en el momento que quiera y donde quiera, y repasarlos tantas veces como sea necesario. El conocimiento adquirido se valúa del siguiente modo. “Una vez que termina un curso –dice Cortés- dejamos pasar un lapso mientras el empleado aplica los conocimientos a su trabajo y nosotros vemos si instrumenta todo lo que aprendió. Cuando se termina de dar una capacitación y se presenta el examen, la curva de aprendizaje está fresca. Pero si se le permite a la persona que desarrolle sus actividades y luego se aplica un examen, habrá una diferencia importante porque seguramente incorporó el nuevo conocimiento.” En On Human Communication, Colin Cherry describe el tema de la educación y el conocimiento con pocas palabras: “El desarrollo del hombre y el crecimiento de las civilizaciones han dependido principalmente del progreso en unas pocas actividades: el descubrimiento del fuego, la domesticación de animales, la división del trabajo. Pero sobre todo ha dependido de la evolución de los medios de recibir, comunicar y registrar el conocimiento”. ¿Será qué la sociedad está frente a una nueva oportunidad de avance y sólo basta utilizarla? En esto consiste es el desafío. ¤ Gabriel Grinberg es periodista. [email protected] 38 . política digital . 02 Por Alejandro Pisanty a educación sigue siendo uno de los grandes pendientes de México ante el siglo 21. Cada año entran en rezago educativo más personas que las que es concebible atender debido a los bajos presupuestos y las limitadas estructuras institucionales existentes. Cada año terminan la enseñanza básica más jóvenes que los que pueden ser atendidos por el sistema de media superior y superior. Las escuelas se debaten en una tensión casi insoportable entre las necesidades de la innovación acelerada –que las condiciones de subsistencia del país ante la globalización exigen– y de la garantía mínima de una educación ciudadana y básica que promueve tendencias conservadoras en el aula y en el conjunto del sistema. Igualmente se debaten entre las diversas necesidades que son llamadas a cubrir y las profundas insuficiencias en los recursos económicos y organizacionales que apenas permiten su subsistencia. L 40 . política digital . 02 México siglo 21 La sociedad en su conjunto, por otra parte, ve el impacto de la “sociedad del conocimiento” y la globalización como tendencias a las que a la vez teme y decide confrontar. La sociedad del conocimiento –en términos simples quizá: el mismo viejo capitalismo, tal vez más liberal que nunca, pero en el que la ventaja competitiva está en el conocimiento y no sólo en la capacidad material de producción masiva– obliga a la sociedad mexicana a un esfuerzo sin precedente de actualización y flexibilización en su oferta educativa. Para poder definir un paradigma propio, nuestra sociedad necesita armarse –de igual forma que sus principales competidores y potenciales enemigos– con una infraestructura de cómputo y telecomunicaciones, con el conocimiento y las aptitudes necesarias para emplearlas exitosamente, con capacidad de innovación, con una actitud proactiva y con modelos propios, creados y adaptados ágilmente ante circunstancias que cambian en forma constante. En buena medida, esta descripción vale tanto para los individuos, las organizaciones y las empresas, como para la sociedad en su conjunto. Para conseguir estos elementos, nos enfrentamos con obstáculos muy serios además de los ya descritos para el sistema educativo. Se suele hablar de ellos como brecha digital o marginación digital, en referencia a las diferencias abismales entre sectores de la sociedad en su acceso a las Tecnologías de Infor- mación y Comunicación (TIC) actuales. Cifras como la teledensidad, la difusión de computadoras o de conexiones a Internet y el número de usuarios de Inter net caracterizan a la marginación digital. En todas ellas la comparación de México con los países desarrollados es muy desfavorable, y lo es incluso con algunos países latinoamericanos. La superación de la marginación digital y el cambio educativo están íntimamente relacionados. No es posible alcanzar las necesidades educativas del nuevo siglo (llevar la educación a poblaciones que no tienen acceso a ella, crear y mantener vigentes los usos y nuevas competencias en tecnología, mantener la educación a lo largo de la vida) sin recurrir a las TIC. Y no es posible recurrir exitosamente a las TIC para la educación sin que la población, los maestros y los productores estén capacitados para utilizarlas. La educación que permite superar la marginación digital es la educación a distancia. Por televisión, por Internet, a través de redes de videoconferencia, en CD-ROMs, videocasetes, DVDs. Combinada o no con actividades presenciales, la educación a distancia educa en tecnología y educa a través del uso de la tecnología. Para que la educación a distancia sea exitosa debe contar con modelos educativos adecuados, ser diseñada para la infraestructura realmente existente y para su evolución, atender todos los niveles educativos y las modalidades formales y no formales, y organizarse en un balance adecuado –y difícil de alcanzar– entre las bondades de la descentralización y la coordinación. Igualmente, la educación a distancia se beneficiará de una acción coordinada a nivel de políticas públicas entre la provisión de acceso a las TIC –condición sine qua non – y las políticas de estímulo a la educación y capacitación, la formación y actualización del magisterio, el estímulo a la capacitación y la innovación en las empresas, el estímulo a la producción de contenidos y servicios de interés nacional y regional, y las contribuciones de los sectores público, privado, social y académico. Debe prestarse especial atención a la “escalabilidad” de los distintos esfuerzos. El Estado no puede renunciar al ejercicio de una importante inversión pública en educación. El sector privado sigue prestando una cobertura limitada al universo educativo, y los extraordinariamente importantes apoyos de naturaleza filantrópica no pueden llevarse a las magnitudes que la tarea educativa requiere. Mientras estas iniciativas alcanzan, en el mejor de los casos, a cientos de escuelas, el sistema educativo requiere apoyo en más de 100 mil planteles. La tarea pública debe reconocer la innovación que aportan las iniciativas filantrópicas, pero no puede dejar de hacer su propio trabajo a un ritmo creciente. Las universidades, y en particular las universidades públicas, juegan un papel clave en la construcción de la educación a distancia al servicio de la sociedad. Sus propias actividades educativas, tanto en la licenciatura como en otros niveles, se vuelcan hacia la población dentro y fuera del país, con modelos educativos innovadores que preservan el tejido institucional y sirven a estudiantes en condiciones de trabajo y responsabilidad familiar o dispersos geográficamente. Capacitan a los maestros de otros niveles y tipos de educación, crean infraestructuras de software y contenidos que ellos pueden utilizar y, a través del servicio social obligatorio, contribuyen con fuerzas organizadas a la ejecución de las tareas de difundir las TIC y usarlas eficazmente. Intervienen en los proyectos de capacitación y actualización de individuos, empresas y organismos gubernamentales y sociales, procurando que en el proceso éstos se vuelvan autónomos para continuar con la educación y capacitación a distancia que deben impartir y promover. En otros frentes de acción, las universidades construyen alianzas y proyectos de amplia visión e impacto a futuro. Entre ellos bien vale la pena mencionar algunos en los que participa la Universidad Nacional Autónoma de México (UNAM), además de su propio trabajo en educación a distancia y de su Programa Universidad en Línea. Destacan la construcción de Internet 2, el Observatorio UNAMUNESCO del Campus virtual para América Latina y el Caribe, y la Red Interamericana de Formación en Educación y Telemática. En todos ellos se conjuntan los principios aquí descritos con una vocación indeclinable de servicio a la sociedad. ¤ Alejandro Pisanty es químico, coordinador de Universidad Abierta y Educación a Distancia de la UNAM, presidente de ISOC México y vicepresidente del Consejo Directivo de ICANN. [email protected] 02 . política digital . 41 I n v e n t a r Tamaulipas Cuentan que muchos casos de éxito se inician en un garaje. Éste comenzó en la oficina de quien se preparaba para ser gobernador del estado de Tamaulipas. Es la historia de una revolución silenciosa. Por Gabriel Grinberg Informes y entrevistas: Meritxell Vila a historia fue así. En 1998, cuando se preparaban las elecciones internas del Partido Revolucionario Institucional (PRI), Carlos Pacheco, entonces director del Grupo SIFCO, le ofreció al candidato Tomás Yarrington Ruvalcaba una solución para dar seguimiento en tiempo real al conteo de votos. Sucedió lo que siempre ocurre cuando un político comienza a utilizar una herramienta de tecnología de la información: Yarrington descubrió el efecto mágico de monitorear el resultado de la contienda electoral desde su oficina, y pensó “esto puede dar para mucho más”, mientras miraba cómo las gráficas se iban componiendo en la pantalla de su computadora. Cuando Yarrington inició su campaña política para la gubernatura del estado, le comentó a Pacheco que si ganaba las elecciones le encantaría construir un sistema que, además de modernizar la gestión de gobierno, mejorara la calidad de los servicios a la ciudadanía y generara transparencia en su administración. Yarrington ganó y, además, cumplió su deseo. L 42 . política digital . 02 Al asumir el cargo, invitó a Pacheco a incorporarse al gobierno, ya que era la única manera de conocer desde adentro las necesidades reales de su gestión y poder construir la solución visualizada por el entonces candidato a gobernador. “Trabajar en el gobierno nos permitió analizar cada proceso administrativo y discutir con la gente que hace el trabajo todos los días cuáles podían ser las mejores prácticas. Así fuimos construyendo desde abajo. Antes de comenzar a hablar de gobierno digital desarrollamos dos conceptos básicos: uno es que la tecnología permite administrar mejor los recursos públicos; y el otro es que cuando no se administra bien se pierde infinidad de dinero, además de que no se sirve de la mejor manera a la ciudadanía ”, dijo Pacheco a Política digital. El objetivo de un gobierno digital es que la gestión pública sea transparente para el ciudadano, que agilice los trámites, que logre establecer un vínculo más estrecho entre el gobernante y el gobernado, y que reduzca los errores en la gestión. Piedras en el zapato La ruta para llegar al gobierno digital está llena de tropiezos y dificultades. El principal de ellos fue la resistencia al cambio en sus distintas versiones: resistencia a modificar hábitos y costumbres; resistencia a modificar procedimientos; resistencia al uso de computadoras; resistencia a eliminar el negocio de las ventanillas públicas, entre otros. Cinco pilares del e-gobierno El proyecto de gobierno digital en Tamaulipas se construyó sobre cinco pilares. Primero se definieron las características de la infraestructura de comunicaciones para que la información que se procesara en una localidad estuviera disponible en tiempo real en cualquier otro punto del estado. En segundo lugar se diseñó un sitio central para concentrar la información, así como vincularla y utilizarla para propósitos múltiples. En tercero se construyó el portal del gobierno para establecer un canal de comunicación directa con la ciudadanía. En cuarto se concibieron aplicaciones para resolver la operación gubernamental diaria –procedimientos y trámites– y se instrumentó una her ramienta de colaboración electrónica que hiciera más ágil y efectiva la comunicación entre los funcionarios de una o más dependencias gubernamentales. Por ultimo, se construyó un mapa digital georeferenciado de todo el estado para representar gráficamente infinidad de circunstancias recurrentes. Infraestructura de comunicación Se construyó una red estatal que comunica con voz, imagen y datos a las distintas oficinas gubernamentales. Esto permitió que la comunicación entre funcionarios se agilizara enormemente mediante el aumento de la productividad en más del 100% a través de aplicaciones de colaboración electrónica. Además, esta red le ofrece al ciudadano la posibilidad de comunicarse a todas las oficinas de gobierno enlazadas a través de un solo número de teléfono, en lugar de las 750 líneas con diferentes números que había anteriormente. Este canal también lo pueden utilizar aquellas personas que no cuentan con acceso a Internet. En este caso, los ciudadanos tienen la opción de realizar los mismos trámites pero por la vía telefónica. Hoy pueden comunicarse con cualquier entidad gubernamental del estado a través de un sólo número de teléfono que transmite voz y datos a 10 mil usuarios simultáneamente. El servicio se incrementó más de 12 veces pero se redujo el costo de llamadas de larga distancia un 44% y de locales 33%. Por otra parte, como todos los servicios se procesan a través de una misma red de comunicaciones, las llamadas que se realizan a través del conmutador central del gobierno pueden ser controladas en línea, lo cual permite conocer en tiempo real cuánto gasta cada funcionario, cada dependencia o secretaría de gobierno, y de ese modo conocer su productividad en la atención al ciudadano. 02 . política digital . 43 El sitio central Para publicar la información se construyó un sitio central donde todos los datos y registros se almacenan en una misma base de datos. Esto se hizo con un equipo capaz de manejar los millones de registros que generan diariamente las distintas áreas gubernamentales. Es una tecnología que funciona en todas las plataformas (AIX, Linux, Unix o NT) y que permite conocer en tiempo real, por ejemplo, los ingresos y egresos totales del gobierno –y por ende la marcha del presupuesto–, el estado de avance de cada proyecto o programa o el presupuesto específico de cada secretaría. Este sitio central no está a disposición del público, pero es una gran herramienta para controlar la gestión del gobierno en su conjunto. La información generada por la administración pública estatal se captura una sola vez y puede ser utilizada para múltiples propósitos, ademá de proporcionar al poder ejecutivo una visión real, nítida y sobre todo muy oportuna de lo que ocurre todos los días en el gobierno. público de la propiedad, calificaciones escolares, rutas de transporte, información catastral, así como el estado en que se encuentra algún expediente jurídico u obligación fiscal. Para la realización de transacciones el gobierno está planeando suministrar un Número de Identificación Personal (NIP) a todos los ciudadanos del estado. Actualmente está en revisión la normatividad y la ley estatal de información gubernamental que permita liberar esta aplicación y dar transparencia total a la función gubernamental. Control del presupuesto La solución de e-gobierno digitalizó completamente el sistema administrativo mediante la utilización de un Government Resource Planning (GRP) o Planeación de Recursos del Gobierno provisto por SAP, que permite automatizar e integrar las operaciones y procesos El portal de Internet El paso siguiente fue canalizar la información del gobierno a través de un portal de Internet con las siguientes aplicaciones: comunicación directa vía e-mail con todos los funcionarios, servicios de localización geográfica, servicios de requerimientos de actas del registro civil, publicación del periódico oficial del estado, sala de prensa, quejas y denuncias, atención en línea y transmisión de la señal de Radio Tamaulipas. Un área del portal, denominada Portal Ciudadano, tiene la función de atender a la población. En él se pueden consultar las obligaciones fiscales, registro civil, registro Administrar la educación El sistema escolar de e -gobierno controla toda la infraestructura educativa del Estado con información acerca del estado en que se encuentra el inmueble escolar, da seguimiento al trabajo realizado por los supervisores, los directivos y los maestros. También se tienen los datos de los estudiantes: su familia, becas, talentos, desempeño y calificaciones de todos y cada uno de ellos. Este sistema se instaló en todas las oficinas que supervisan las primarias, educación especial, preescolar, y en las direcciones de las secundarias. La información se captura en cada escuela o supervisión y es transportada al servidor central del gobierno a través de Internet. Las calificaciones pueden ser consultadas por los padres. Además, cada alumno y cada maestro de educación básica tiene derecho a una cuenta de correo electrónico. 44 . política digital . 02 de gestión relacionados con el control presupuestal. En la primera etapa de implementación (septiembre-noviembre de 2000) se incorporó el proceso de planeación presupuestaria del estado, las compras y las cuentas por pagar. La segunda etapa (noviembre 2000-enero 2001) consistió en el control y ejercicio del presupuesto, con lo que se brindó transparencia a la planeación. El principal objetivo de esta segunda fase fue mejorar los procesos de control del gasto y la optimización de los procesos de compra. El resultado, según el subsecretario de Egresos, Alfredo Sandoval, fue el siguiente: en gastos corrientes se ahorraron 60 millones de pesos y en gastos de inversión 150 millones, que equivalen a más del 10% del presupuesto no comprometido. En lo que respecta a los recursos humanos, el enfoque se dirigió a las nóminas y al control de las plazas de una ma- nera más sencilla, clara y precisa, realizando mediciones de desempeño profesional en cada dependencia. Esto permite el control de los puestos a través de la contraloría. La idea de este control es evaluar a cada dependencia en base a la productividad por persona y no en el número de personas que laboren en esa dependencia. De acuerdo a mediciones del gobierno de Tamaulipas, una cuenta por pagar podía retrasarse antes de la implementación del GRP hasta tres meses. Actualmente demora un máximo de tres días desde el momento de la entrega del producto hasta su pago. En el área de los ingresos se creó el Sistema de Obligaciones Fiscales que cuenta con un padrón único de contribuyentes y en donde se relacionan todas las obligaciones, como control vehicular y tenencias , licencias de manejo, hono- rarios, impuestos sobre nóminas, alcoholes, hospedaje y recuperación de inversiones. Esta información puede ser consultada a través del portal ciudadano, o por teléfono usando reconocimiento de voz una vez que la normatividad para el manejo de información sea definida. Mapa digital Se desarrolló un nuevo sistema de catastro que estandariza las bases de datos catastrales en los 11 municipios mayores del estado (que representan más del 90% del total), mediante la utilización de una cartografía digital y un sistema único de valuación. El resultado fue un incremento en algunos casos de más del 80% en la recaudación durante el primer año, sin necesidad de aumentar las tasas impositivas ni revalorizando las propiedades. Con el uso de la cartografía se han integrado datos relacionados a la in- Las cerezas del pastel Justicia: Cuando se realizó el diagnóstico en el sector Justicia, se detectó que los expedientes se integraban manualmente y que los documentos se podían extraviar fácilmente. La solución fue crear un archivo electrónico para cada expediente. Con ello se redujo considerablemente el tiempo de búsqueda y atención al publico, y se generó mas certidumbre para que las autoridades evalúen el desempeño de los funcionarios de cada área, identificando a cada una de las personas que intervienen en cada proceso. Registro civil: Antes del desarrollo del gobierno digital, en la primera Oficialía del Registro Civil de Tampico, el máximo de actos diarios registrados era de 180, actualmente esta cifra creció a 300, un incremento del 40%. Esto representó un aumento de los ingresos . Registro Público de la Propiedad: El nuevo sistema permite tener la información en formato digital y ofrece total transparencia. El siguiente paso es dar la posibilidad a los notarios para que realicen sus transacciones desde sus oficinas a través de Internet, y que consulten el status de las propiedades sin necesidad de desplazarse a una dependencia pública. fraestructura estatal, tales como carreteras, caminos, redes de tubería, datos ambientales e inclusive la correspondiente a los ejidos y comunidades rurales. El marco de referencia de la información geográfica es proporcionado por una red geodésica que permite conocer el territorio y detectar de manera gráfica diversas circunstancias tales como delitos, obras, rutas de transporte, diligencias actuariales y escuelas, entre otros. Esta base de datos será usada para crear el Instituto de Información Geográfica y Estadística del estado de Tamaulipas. Un secreto compartido Según Carlos Pacheco “la materia prima de todo gobierno digital es la información organizada en una base de datos accesible para toda la administración pública. El problema más difícil no es organizar esta información, sino obtenerla. Para esto tuvimos que trabajar desde abajo, con la gente que genera la información, para descubrir, junto con ella, las mejores prácticas. El secreto es que en el momento de brindar cualquier servicio o de llevar a cabo cualquier trámite o proceso interno, la información pueda ser obtenida sin esfuerzos adicionales y que ésta refleje la realidad de lo que sucede en el gobierno”. Y finalizó: “El arma más poderosa que pueden tener un gobierno, una sociedad o una persona es la información. Por lo tanto, el que no la tiene a tiempo ha perdido la batalla antes de empezar la guerra”. ¤ AHORRO EN SERVICIO TELEFÓNICO (1999-2000) Septiembre 1999 Septiembre 2000 Ahorro Variación Servicio medido $290,920 $194,629 -$96,291 33.10 % Larga distancia $373,097 $208,318 -$164,779 44.17 % INCREMENTO DE SERVICIO TELEFÓNICO (1999-2000) 1999 2000 Variación Número de extensiones 198 1,032 521 % Disponibilidad de números de entrada 288 2,000 694 % Gabriel Grinberg es periodista. [email protected] 02 . política digital . 45 Ciudad inteligente El proyecto de ciudad inteligente va tomando forma en el pequeño pero rico municipio de San Pedro Garza García, en el estado de Nuevo León. El éxito del proyecto se debe, en buena medida, al pasatiempo de su presidente municipal: la tecnología. Por Meritxell Vila l municipio de San Pedro Garza García es uno de los más ricos del país. De sus 130 mil habitantes, 55 mil cuentan con computadoras. El propósito de Gerardo Garza Sada, su presidente municipal, es que el 40% de la población más pobre del municipio tenga acceso a las nuevas tecnologías. Con ello, asegura el funcionario, se estará beneficiando a toda la comunidad. Éste es un proyecto modernizador que incluye la apertura de quioscos cibernéticos, un portal interactivo y la instalación de cámaras de seguridad en las calles más transitadas del municipio. E Los quioscos cibernéticos El objetivo de los quioscos es atender la demanda de los sectores de menores recursos y brindarles acceso a la tecnología. El 28 de abril de 2001 se inauguró el primero de ellos, y hacia finales del año pasado había cinco quioscos más funcionando. El costo de instalación de cada uno fue aproximadamente de medio millón de pesos, y la respuesta de la comunidad ha sido 46 . política digital . 02 importante: entre mayo y diciembre del año pasado fueron 17 mil los usuarios de este servicio, lo que representa el 13% de los habitantes de San Pedro. Para este año se proyecta la apertura de otros 10 centros. ¿Qué es un quiosco cibernético? Son recintos municipales que brindan servicios múltiples a la comunidad y que cuentan con acceso a computadoras e Internet. Cada quiosco tiene 16 computadoras e impresoras, donde los usuarios pueden utilizarlas hasta dos horas como máximo, con un costo de cinco pesos por hora. Están abiertos de 8 de la mañana a 8 de la noche. Los quioscos se instalan en parques cercanos a escuelas y en zonas de bajos recursos económicos, porque si bien la demanda de servicio se concentra en los estudiantes, también lo solicitan las mujeres que realizan cursos de cocina, costura y primeros auxilios a través de Internet, mientras que los hombres participan en cursos de mecánica y carpintería. Un asunto destacable es que el Tecnológico de Monterrey firmó un convenio con el municipio para ofrecer educación a través de la red a precios muy accesibles. Además, el municipio desarrolló un portal en el que se pueden hacer diferentes trámites, como pago de servicios y solicitud de información. También ofrece la posibilidad de conocer a los políticos y conectarse con ellos a través del correo electrónico. Participación ciudadana ¿Cómo funcionan? El municipio entrega el quiosco a la comunidad que a su vez elige un consejo comunitario responsable de la apertura y cierre del local, la vigilancia y el control de las normas, así como de la administración de los ingresos por renta del servicio. Este modelo de gestión persigue la sustentabilidad del proyecto, como explica Federico Padilla, director de proyectos especiales del municipio: “este sistema de administración se diseñó pensando en que los cambios de gobierno en el municipio no afecten su continuidad. De esta forma la comunidad puede mantener los quioscos en funcionamiento y no se pierde la inversión ni el servicio”. Las autoridades del municipio han observado Estadísticas de quioscos cibernéticos (al 29 de octubre de 2001) • UBICACIONES • HORAS DIARIAS DISPONIBLES • DÍAS DISPONIBLES POR SEMANA • CURSOS OFRECIDOS • USUARIOS HOMBRES MUJERES • INSCRIPCIONES A CURSOS • PASES POR LABORES COMUNITARIAS • GRAFITIS o DAÑOS A LAS INSTALACIONES • GRUPOS DE TRABAJO PRO QUIOSCOS • VOLUNTARIADO PARA C URSOS • DONADORES DE EQUIPOS • TELM EX • AXTEL • SMART COMPUTERS • TELUM • EQUIPOS UTILIZADOS: • HP • AC ER • GENÉRICOS • CONEXIONES A INTE RNET: • PRODIGY y AXtel 8 12 7 43 30,824 18,802 12,021 732 243 0 7 14 4 que estos quioscos permiten que las personas no sólo se integren en torno a un centro comunitario, sino que además valoren los espacios públicos. Padilla comentó una anécdota relevante, porque da cuenta de que el proyecto empieza, lentamente, a prender en la población: “Un día vino una señora –contó– con la preocupación de que su criada ya no iba a querer trabajar con ella si el municipio instalaba un quiosco cerca de su casa, porque si la empleada aprendía computación, se iría a buscar otro trabajo”. Seguridad pública Otro proyecto que se está desarrollando es el de la creación de una red de seguridad con cámaras de televisión. Esta idea nace con el propósito de erradicar la delincuencia y mejorar el tráfico vehicular. El proyecto contempla, según Padilla, “crear un sistema municipal de telecomunicaciones que conecte residencias, negocios y agencias gubernamentales a través de la Internet, para lograr una mejor calidad de vida e impulsar el desarrollo económico de los ciudadanos”. ¤ Meritxell Vila es periodista. [email protected] 02 . política digital . 47 Opinión Por Andrés Roemer y Edgard Mercado e-concultura conocen. Por si esto fuera poco, se le recomienda tener presente que uno de sus incentivos es realizar tareas con las que su jefe esté complacido, pues él es el principal evaluador de sus servicios (no se preocupe por los ciudadanos). Por lo que se refiere a su sueldo, no lo compare con otros puestos homólogos en sectores similares, ya que operan bajo diferentes sistemas de mercado. upongamos el siguiente escenario: a usted se le designa como nuevo titular de una dependencia importante del sector público. Se le advierte que para operar deberá sujetarse a todas las restricciones existentes. No puede adquirir herramientas de trabajo (papel, tinta, plumas, mesas y computadoras) sin pasar por los trámites requeridos (que son complejos y seriamente controlados por una o dos unidades centrales). No tiene flexibilidad ni autonomía (o, si la tiene, está demasiado condicionada) en el manejo de recursos humanos, materiales, financieros y administrativos. Por diversas razones, una parte de su personal es inamovible, independientemente de su desempeño. Aunado a lo anterior, se enfrenta a serios problemas de cultura institucional (el personal está desmotivado: se halla en una crisis de credibilidad, no tiene expectativas de desarro llo y percibe un sueldo muy bajo). De hecho, casi el 70% de los buenos elementos que formaban parte de la administración precedente abandonarán sus puestos durante las próximas dos semanas, con la finalidad de acompañar en sus nuevas funciones al titular que usted sustituye. Por éstas y otras razones de carácter cultural, le será difícil contar con documentos e información sobre pro yectos ya realizados (memoria institucional diluida). Como resultado de lo anterior, la misión de su dependencia es poco clara. Por otro lado, tiene que cumplir con 57 programas, 850 actividades y aproximadamente 2.500 procedimientos, cuyos costos y beneficios reales se des- S El factor credibilidad Situaciones como la descrita ocurren frecuentemente en el Sistema de Administración Pública (SAP) que ha imperado en México y en muchos otros países del mundo. A consecuencia de ello (ausencia de una modernización administrativa de vanguardia e incentivos institucionales eficientes), los gobiernos han quedado imposibilitados para llevar a cabo los resultados esperados, lo que ha deteriorado dramáticamente su credibilidad ante la sociedad. La credibilidad se construye con base en el cumplimiento de expectativas. Entre las principales causas de la pérdida de ésta en muchos de los países del orbe, se encuentran la ineficiencia, la falta de transparencia administrativa, el desperdicio de recursos y el gasto innecesario por parte de los gobiernos1. Como parte de una iniciativa de innovación organizacional, transparencia, calidad y credibilidad en la administración pública del sector cultural, el Consejo Nacional para la Cultura y las Artes (CNCA) se ha propuesto desarrollar capacidades de gobierno electrónico que aporten mecanismos eficientes, que acerquen la cultura a los ciudadanos y que despierten el interés de la sociedad en la cultura y las artes. Al proyecto lo hemos llamado e-concultura. La credibilidad de un gobierno se construye con base en el cumplimiento de expectativas. 48 . política digital . 02 Innovación tecnológica para la cultura Un proyecto de gobierno electrónico siempre deberá considerar, para empezar, que lo más importante son los ciudadanos, la calidad de los servicios públicos y la transparencia de los procesos. El gobierno electrónico es uno de los proyectos más im portantes en la búsqueda de la eficiencia organizacional y por Opinión ende, en la recuperación de esta credibilidad extraviada, a través de una nueva cultura administrativa que se sustenta, entre otros, en los siguientes objetivos: Hacia el interior: con servicios vía Intranet para eficientar los procesos y labores en la administración de las organizaciones. Se deberán generar, y en su caso modernizar, las redes internas de comunicación interinstitucional. Hacia el exterior: con servicios digitalizados para que hagan eficiente el acceso a ventanillas de atención, que reduzcan el trámite documental y brinden al ciudadano un nuevo y mejor acceso a los servicios culturales. Existe actualmente un nuevo modelo de política cultural basado en conceptos muy claros de federalismo, descentralización y sobre todo participación ciudadana en el ámbito cultural. Bajo estas líneas de acción, los conceptos de gobierno electrónico, y en específico el proyecto e-concultura, han sido la her ramienta que fortalece y otorga credibilidad a nuestras instituciones, construye un ambiente de equidad e igualdad de oportunidades y detona el desarrollo cultural del país a través de innovaciones tecnológicas de alto impacto. ¤ 1 Esta parte se sustenta en el trabajo de Esteban Moctezuma Barragán y Andrés Roemer (2001), A New Public Management in Mexico, Ashgate Publishing, UK. 2 Los fundamentos de gobierno electrónico se sustentan en el trabajo de Edgard Mercado Montoya (2001), La cultura en la era digital: e-concultura. Andrés Roemer es doctor en políticas públicas por la Universidad de Berkeley y autor de varios libros de política pública, el más reciente Economía del crimen. Es secretario técnico de asuntos sustantivos del Consejo Nacional para la Cultura y las Artes (Conaculta). [email protected] Edgard Mercado es egresado de la carrera de Economía del Instituto Técnológico Autónomo de México (ITAM). Asesor del Conaculta en aspectos de política pública y gobierno electrónico. [email protected] Promoción de la cultura con tecnología Portal de Internet: el sitio web otorgará a los ciudadanos una manera fácil de acceder a la información y a los servicios ofrecidos por las diferentes instancias culturales. El objetivo principal será consolidarse como la nueva puerta de entrada a la cultura en México. Con la creación de un portal de Internet enfocado a la oferta cultural, la ciudadanía estará más cerca de las instituciones y contará con un mayor acceso a los servicios. Centros de atención: se planea la creación de un centro de atención cultural que deberá contar con la infraestructura tecnológica y humana para otorgar servicios de calidad las 24 horas del día. El servicio 01 800 atenderá a los ciudadanos de manera personalizada e inmediata sobre cualquier necesidad o inquietud referente a la cultura. Quioscos interactivos: como parte de un proyecto de descentralización y fortalecimiento de la cultura en los estados del país, los quioscos interactivos culturales son la solución para acercar la cultura a los ciudadanos que viven en municipios y localidades que no cuentan con los recursos suficientes para el acceso a la tecnología. El proyecto planea la creación de espacios tecnológicos que disminuyan la brecha tanto tecnológica como cultural en las comunidades marginadas. Los quioscos contarán con personal altamente capacitado en aspectos tecnológicos y culturales (asesores culturales ciudadanos), y con infraestructura tecnológica (computadoras con acceso al portal de Internet, línea 01 800). Se proyecta la instalación gradual de los quioscos interactivos culturales en la República Mexicana utilizando la infraestructura con la que hasta el momento se cuenta. Aplicaciones informáticas: las diferentes aplicaciones tecnológicas serán integradas al proyecto, para brindar mejores servicios a los ciudadanos (telefonía 2 celular, televisión digital, etc.) 50 . política digital . 02 Cómputo móvil , al alcance de la mano El activo más importante de una institución pública es su información. Procesarla con rapidez significa una mejor atención a los ciudadanos. egún Information Builders, una firma estadounidense que desarrolla aplicaciones de tecnología móvil, las organizaciones suelen acumular grandes cantidades de información, aunque en promedio sólo utilizan un 7% de ella. Por su parte, Giga, consultora especializada en maximizar las inversiones en tecnología, declara que sólo 5% de los potenciales usuarios tienen acceso a la información que genera una empresa. Para paliar estas insuficiencias, el cómputo móvil es una respuesta que permite que las instituciones administren con mayor rapidez y eficiencia su información. El cómputo móvil no es sólo acceder a Internet desde lugares remotos o trabajar con computadoras portátiles, sino también usar PDA (Asistentes Digitales Personales, por su sigla en inglés) e, incluso, teléfonos celulares. Los PDA son dispositivos que permiten que el cómputo móvil sea cada vez más socorrido, ya que evoluciona hacia una minicomputadora –los más conocidos corren en plataformas Palm y Windows CE–. Incluso sirven para la recolección de datos y hasta se puede utilizar un lector de código de barras para facilitar esta acción. En Estados Unidos el Centro Médico Cedars-Sinaí dotó a sus médicos con dispositivos Palm para que puedan consultar el historial médico de sus pacientes y conocer los resultados de exámenes de laboratorio al instante. S 52 . política digital . 02 Se están desarrollando nuevos softwares para estos sistemas, tales como AvantGo, un programa que permite descargar información de la Web a un PDA, ya sea de forma alámbrica o inalámbrica. En el caso de México, la conexión inalámbrica sólo es posible por medio de un teléfono celular, mientras que en países más avanzados, la conexión entre la red y un PDA se hace de manera directa. La comunicación inalámbrica todavía tiene sus dificultades, especialmente en México, sin embargo, ésta no es indispensable para todas las aplicaciones de cómputo móvil. En muchos casos basta con introducir la información deseada en el dispositivo para después sincronizarla con la base de datos de la organización; es decir, los datos pasan del PDA al sistema central del organismo mediante la conexión a una computadora. Esto significa que el cómputo móvil no es necesariamente igual, al cómputo inalámbrico. Un ejemplo común del cómputo móvil es el de las empresas de mensajería, que han provisto a sus repartidores con un dispositivo en el que registran la información necesaria, como la hora y el nombre de la persona que entrega un paquete, el momento en que lo están cargando en un avión o en que es entregado, etcétera. De esta forma, un cliente puede dar seguimiento, paso a paso, al envío que ha realizado. Con el uso de estas her ramientas, la información está al alcance de la mano en todo momento, con lo que se le está entregando al usuario final un gran servicio de eficiencia y transparencia. El cómputo móvil todavía no ha alcanzado su madurez, pero avanza rápidamente, en parte gracias a que son muchas las instituciones en México que tienen necesidades de este instrumento, aunque todavía no lo sepan. ¤ G.G. Planificar recursos gubernamentales Por Meritxell Vila Una herramienta tecnológica soluciona muchos problemas. Pero muchas veces estas soluciones se interpretan como sistemas y no como instrumentos para el cambio organizacional. n la medida en que los gobiernos comienzan a ofrecer servicios en línea, la necesidad de automatizarse crece exponencialmente, porque el secreto del buen servicio son la eficiencia y la funcionalidad de la organización que lo ofrece. La herramienta que permite esta reorganización interna se llama Government Resource Planning (GRP), o planeación de recursos gubernamentales. Es un instrumento que vincula los diferentes procesos existentes en una institución. Un GRP combina software, hardware y procedimientos en un solo paquete: desde el momento en que a una entidad se le asigna un presupuesto, esta herramienta puede generar, de manera automática, las órdenes de compra, los pagos de nómina, las asignaciones de presupuesto por área, el control de gastos, etcétera. E Tecnología no, cultura La pregunta que se hacen algunos analistas es si un GRP es válido para todas las organizaciones públicas. Hasta la aparición de las tecnologías de la información, las organizaciones funcionaban de manera vertical. Pero hoy se pueden es- 54 . política digital . 02 tructurar de manera horizontal debido a que lo importante es socializar la información dentro de la entidad. Se trata de un sistema altamente productivo. El éxito o fracaso dependerá del nivel de madurez de la organización donde se implante. Pero éste ya no es un problema tecnológico sino cultural. Roberto Robles, especialista en este tema y director del sector servicios de SAP, opina que un GRP “hace que una institución trabaje más por procesos que por funciones. Esto significa que la información se comparte entre diferentes áreas, por lo que el resultado de una de ellas afecta al resto de la estructura. Este esquema determina que las cosas se deben hacer de otra manera y con otra forma de pensar”. Los GRP son instrumentos genéricos que se pueden personalizar, esto es adaptar a las necesidades concretas de una institución. Pero, como indica Wilbert Carrillo, director comercial de Gedas, uno de los problemas es que “en muchos proyectos es difícil medir el nivel de capacitación del personal, por lo tanto cuesta saber hasta qué punto se puede realizar esa personalización en las instituciones públicas”. Para Robles, sin embargo, la personalización del GRP tiene en la administración pública un punto a su favor ya que, como dice, “en el sector público los procedimientos están definidos y la gente está acostumbrada al procedimiento”. Siguiendo en esta línea de análisis Roberto Robles, hizo mención a la necesidad de conocer en profundidad el sistema de una organización. “El mayor problema a la hora de implantar un GRP en una institución gubernamental –dijo– es lo estricta que sea la normatividad regulatoria, y lo difícil que sea la adopción del cambio de la normatividad dentro de la institución. Hay que tener mucho cuidado con esto porque un GRP mal instalado puede generar una situación de caos y una pérdida económica muy importante”. La implementación La instalación de un GRP en una institución es, en sí misma, un gran problema, ya que los cambios organizacionales se deben realizar sin dejar de brindar los servicios. “Nuestra experiencia indica que se deben encontrar las fases para que los proyectos den resultados relativamente rápidos,” dice Robles y agrega: “Se tienen que diseñar fases de implementación relativamente cortas, que pueden variar desde propuestas muy agresivas de cuatro meses hasta otras de 9 a 12 meses.” El tiempo de implementación va a depender de una serie de variables que no involucran necesariamente al proveedor del servicio. Estas son: a) que se realice un estudio profundo de la organización. b) que se establezca un proceso de toma de decisiones para modificar las formas de trabajo y la capacidad y rango de las personas asignadas para tomar estas decisiones. c) que haya acceso a la información. Una vez salvados los obstáculos anteriores, habrá que enfrentarse a la variable central: la capacitación del personal. Ésta es la clave para integrar la nueva tecnología y su correspondiente cambio organizacional y cultural. “El mayor reto es la gente, su capacitación, su educación y la adopción de la herramienta ‘información’. Es la clave para que se pueda llevar a cabo la gestión”. Finalmente, una advertencia: los especialistas recomiendan no tomar decisiones basadas únicamente en la tecnología, ya que el aspecto cultural y los valores son elementos que necesariamente cualquier solución tecnológica debe incorporar. Es preciso tener mucho cuidado con no confundir tecnología con cambio organizacional. Una cosa es la herramienta y otra, muy distinta, el uso de esta herramienta. ¤ Meritxell Vila es periodista. [email protected] Expedientes electrónicos El proyecto de la Secretaría de Economía para la conservación de mensajes de datos permitirá que las empresas públicas y privadas eliminen el uso del papel Por Jesús Orta Martínez y Javier Altamirano Magaña as tecnologías de la información y sus aplicaciones hacen posible la sustitución del papel como el medio único de prueba del contenido de un mensaje. Específicamente el concepto de la firma digital abre este horizonte. La firma digital está basada en métodos matemáticos de criptografía asimétrica –o de clave pública– que dan elementos de seguridad similares o superiores a los de la firma autógrafa, con lo que se resuelve el problema de la adjudicación, aceptación y autoría de un documento digital o mensaje de datos. El concepto de firma digital ya fue reconocido jurídicamente en algunos países. En México, actualmente se trabaja en el esquema que pueda dar sustento legal a esta figura, fundamental para el desarrollo del comercio electrónico. Sin embargo, existe otro elemento a considerar con respecto a la información generada, enviada, recibida, archivada o comunicada a través de medios electrónicos, ópticos o de cualquier otra tecnología (a este tipo de información se le ha definido como mensaje de datos en la legislación mexicana sobre comercio electrónico). Se trata de la conservación de dichos mensajes de datos. El código de comercio en su artículo 49 ordena que la Secretaría de Economía debe emitir la Norma Oficial Mexicana (NOM) que establezca los requisitos que deberán observarse para la conservación de mensajes de L 56 . política digital . 02 datos. En tal virtud, de conformidad con lo dispuesto en la ley federal sobre metrología y normalización y su reglamento, la secretaría de Economía elaboró el anteproyecto de NOM respectivo. El apéndice normativo de la NOM establece las definiciones y los pasos necesarios para llevar a cabo la conservación de mensajes de datos. Se determinó que los utilizados en el proceso de conservación fueran representados en formato ASN.1 (Abstract Syntax Notation, number one). ASN.1 es una notación formal utilizada para describir información transmitida por protocolos de comunicaciones sin importar el lenguaje de programación utilizado o la representación física de esta información. Tampoco importa la aplicación utilizada para generar, archivar o transmitir la información. Se puede transmitir información de cualquier tipo en ASN.1 (audio, video, texto, imagen, etc.) prácticamente por cualquier medio digital, incluyendo tecnologías inalámbricas. 1 Son seis los pasos necesarios para completar el proceso de conservación de mensajes de datos. 1. Formación de archivos parciales. Un archivo parcial es un mensaje de datos en formato ASN.1 que se compone de tres elementos. Primero, el nombre del archivo cuyo contenido se pretende conservar, el tipo de archivo y su contenido. Cada uno de estos tres elementos se coloca en el campo correspondiente del objeto archivos parciales. Para llenar estos campos, el apéndice establece las definiciones de los identificadores de objeto correspondientes. Por ejemplo, en las definiciones se establece la notación del tipo de archivo cuyo contenido va a ser conservado, que puede ser: texto, audio, video o imagen. 2. Obtención de los compendios o resúmenes digitales. El compendio o resumen digital de un archivo parcial es lo que resulta de aplicar un algoritmo matemático (en este caso MD5) al contenido de los archivos parciales resultantes. Este compendio se representa en forma hexadecimal y se le llama así porque es una “digestión” o representación compactada del contenido del archivo parcial. Matemáticamente se establece la hipótesis de que no existen dos mensajes de datos que produzcan el mismo compendio. Tendrían que hacerse más de 18 trillones de operaciones para lograrlo, lo cual se considera computacionalmente inviable. Para efectos prácticos, esto significa que si el contenido del archivo es modificado –sin importar la magnitud de la modificación– cambiará el resumen o compendio, lo que permite detectar automáticamente la alteración del contenido de un archivo digital. Los resúmenes son calculados automáticamente por el sistema de conservación que contiene el algoritmo. 3. Integración del expediente electrónico. Una vez obtenidos los archivos parciales y los resúmenes digitales de los archivos cuyo contenido se desea conservar, se debe integrar el expediente electrónico. Un expediente electrónico se compone de cuatro elementos. El primero es el nombre que se le asignará al expediente. El siguiente es un “índice” compuesto por dos campos: el nombre y el compendio de cada uno de los archivos parciales que integran el expediente. El tercero es la identificación del operador del sistema de conservación y por último, la firma digital del operador del sistema de conservación2. El expediente electrónico resultante es el que a final de cuentas se utilizará para la obtención de la constancia de conservación. 4. Obtención de la constancia del prestador de servicios de certificación. Para poder dar la condición de “original” a un mensaje de datos y por lo tanto conservarlo en esa condición es indispensable generar una constancia electrónica que permita verificar en el tiempo si el mensaje de datos ha sido conservado de manera íntegra e inalterada. Esta constancia se obtiene a partir del expediente electrónico que el interesado en conservar el mensaje de datos (cliente) envía al prestador de servicios de certificación. La NOM establece cuatro formas para que un cliente haga llegar un expediente electrónico al prestador de servicios de certificación: • Como archivo anexo de un correo electrónico. • Por transmisión vía web. • Utilizando un protocolo de comunicación con arquitectura de tipo c l i e n t e / s e rv i d o r. • Mediante la entrega de los archivos en medios físicos tales como disketes, CD´s, etcétera. (previo acuerdo con el prestador de servicios de certificación). 5. Formación de la constancia. Una vez que el cliente ha enviado el expediente electrónico y solicitado la constancia de conservación, el prestador de servicios procede a generarla. La constancia es un mensaje de datos en formato ASN.1 que contiene el nombre de la constancia, una copia del expediente electrónico enviado por el cliente, un “sello digital” que marca la hora y fecha del momento en que se crea la constancia, la identificación del prestador de servicios de certificación y su firma digital.3 Esta constancia será enviada por el prestador de servicios de certificación al cliente.4 El prestador de servicios mantendrá una copia en sus bases de datos. La forma como podrá rastrearse una constancia será mediante el número de folio que el prestador de servicios asigne.5 6. Verificación de la autenticidad de la constancia. Es necesario llevar a cabo tres pasos para la verificación de la autenticidad de una constancia generada. En primer lugar, debe verificarse la firma digital del prestador de servicios de certificación en la constancia. Posteriormente, debe verificarse la firma digital del operador del sistema de conservación en el expediente electrónico que contiene la constancia. Por último, deben recalcularse los resúmenes digitales de los mensajes de datos conservados y cotejarlos con los resúmenes digitales asentados en el expediente electrónico que se encuentra contenido en la constancia. Con esta metodología se cubren tres posibles formas de alteración de los mensajes de datos: la alteración por parte del operador del sistema de conservación; por parte del prestador de servicios de certificación y/o en el proceso de comunicación entre uno y otro. Además del elemento de temporalidad mediante el sello digital, con el que se puede determinar el tiempo que los mensajes de datos han sido conservados, así co mo el carácter de “original” del mensaje, ya que copias posteriores estarán selladas con fechas distintas al original. Con este paso se completa el proceso de conservación. Es importante mencionar que si bien éste fue diseñado para dar cumplimiento a las disposiciones del artículo 49 del código de comercio, resultará de gran utilidad como referencia para la conservación de otro tipo de documentos en el futuro, tales como comprobantes fiscales, actas de nacimiento, títulos profesionales, etcétera. Es evidente que no es factible sustituir documentos en papel por documentos electrónicos hasta que no se tengan los mecanismos necesarios para garantizar la integridad de los documentos y la aceptación de su autoría. En ese sentido, este esquema –sin igual en el mundo entero– probará cada vez más su utilidad en la medida en que nuestro país transite hacia la economía digital. ¤ Jesús Orta Martínez es director de economía digital de la Dirección General de Fomento al Comercio Interior. [email protected] Javier Altamirano Magaña es asesor de la Subsecretaría de Comercio Interior, ambos en la Secretaría de Economía. [email protected] 1 Una de las características de ASN.1 es que su notación está asociada a reglas de codificación estandarizadas internacionalmente. Para efectos de este proyecto de NOM se utiliza el formato BER (Basic Encoding Rules o Reglas Básicas de Codificación) para la codificación de los mensajes de datos. Estas reglas básicas están especificadas en el estándar internacional ISO 8825-1/ITU-T X.690. 2 En este caso, la firma digital se obtiene de los campos nombre del expediente, índice e identificación del operador del sistema de conservación, concatenados en ese orden y vistos como una secuencia de bytes. Si uno de los campos es alterado (por ejemplo, el nombre del expediente) la firma asociada no concordará con la firma original, con lo que no se podrá dictaminar como un expediente válido. 3 La firma digital opera de la misma manera que en el caso del expediente electrónico. 4 Aplican las mismas formas de transmisión descritas en el paso 4. 5 Este número de folio es un número secuencial ascendente que el prestador de servicios asigna a través del campo folio-usuario del sello digital. 02 . política digital . 57 Tramitanet, la ventanilla única on la inauguración del Sistema de Trámites Electrónicos Gubernamentales (Tramitanet) que desarrolló la Secretaría de la Contraloría y Desarrollo Administrativo (Secodam, www.tramitanet.gob.mx) el gobierno comenzó a ofrecer en forma gratuita la realización de diez trámites federales, entre los que se encuentran la gestión de la Clave Única de Registro de Población (CURP), la afiliación al Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS), la consulta de calificaciones de los estudiantes de primarias públicas y privadas en el Distrito Federal, así como la consulta de requisitos para la actividad exportadora e importadora entre los que se encuentran las solicitudes de permiso de exportación e importación, certificados de origen y de elegibilidad, así como los reportes del programa de importación temporal para producir artículos de exportación (pitex), reportes de empresas de comercio exterior, de empresas altamente exportadoras y el reporte de ferias mexicanas. C 58 . política digital . 02 Se estima que en los próximos 24 meses se realizarán 500 millones de trámites por esta vía, con lo que se logrará ahorro de tiempo, dinero, simplificación administrativa, así como la eliminación de la discrecionalidad y la cor rupción. En el lanzamiento del portal, el presidente Vicente Fox indicó que la meta es que en el año 2006 estén incluidos todos los trámites y servicios gubernamentales que tienen un alto valor para el ciudadano, desde la declaración de impuestos, la obtención de copias de actas de nacimiento, la consulta de los registros públicos de propiedad y los trámites para poner un negocio. En los términos de la ley federal de procedimiento administrativo, un trámite corresponde a cualquier solicitud o entrega de información que las personas físicas o morales realicen ante una dependencia u organismo con el propósito de cumplir una obligación, obtener un beneficio o servicio, a partir de una resolución o documento oficial que los interesados estén obligados a conservar. Con este sistema de trámites electrónicos el gobierno inaugura la construcción de la ventanilla única para realizar trámites sin importar horarios ni ubicación geográfica. En Tramitanet es posible consultar los trámites de las dependencias y entidades de la administración pública federal que realizan empresas y ciudadanos, pero en una segunda etapa se coordinarán mecanismos que incorporen los trámites de los gobiernos estatales y municipales. En esta nueva ventanilla única es posible consultar la información sobre los requisitos necesarios para gestionar los trámites como solicitud de documentos, normatividad aplicable, plazo de resolución, si aplica la positiva o la negativa ficta, los criterios de resolución, las unidades administrativas donde pueden realizarse, así como domicilios, teléfonos y horarios de atención al público. El portal tiene cuatro módulos principales: trámites, trámites electrónicos, quejas y denuncias y participación ciudadana. El de trámites es una sección de consulta en la que se muestran los requisitos, oficinas y horarios de atención, costos y otros datos de las dependencias gubernamentales. En trámites electrónicos se permite la realización de éstos a través de la red. Quejas y denuncias es el lugar donde cualquier ciudadano puede presentar sus quejas cuando le soliciten requisitos adicionales o no reciba un servicio adecuado y también cuando se trate de un acto de corrupción. Participación ciudadana es el espacio abierto para enviar comentarios y sugerencias en encuestas y buzones de opinión. ¤ Desde la trinchera La brecha digital Cualquier discusión en torno a la brecha digital –y sea cual sea la que se adopte– deberá contemplar varias bréchas: aquélla entre los que pueden comprar una computadora y el acceso a Internet y los que no pueden; aquélla entre quienes saben utilizar la tecnología y quienes que no saben, y los que viven en zonas con buena infraestructura y aquellos que no. El apoyo necesario Un proyecto de gobierno digital, requiere del apoyo de los mandos superiores de cualquier institución. Esto le otorgará al proyecto una importancia crítica y contribuirá a combatir la resistencia cultural que necesariamente acompaña estos procesos de cambio. Averiguación previa Conviene realizar encuestas y ejercicios con grupos focales para averiguar quiénes serán los verdaderos usuarios de los servicios de e-gobierno, y qué es lo que más quieren y necesitan. Pensar hacia delante Construya aplicaciones, bases de datos e infraestructuras flexibles que le permitan al sistema escalar y crecer en la medida en que los ciudadanos lo vayan demandando. 60 . política digital . 02 Uno a tres clicks, máximo Organice la navegación en su sitio de tal manera que los ciudadanos lleguen al destino deseado sin más de tres clicks. Modelos de servicios Que la flexibilidad sea su norte. Los modelos de e-gobierno no son excluyentes. Son diversos y se pueden aplicar simultáneamente: el contacto personal, el servicio de mensajes de voz, los quioscos e Internet. Desde el éxito más pequeño Construya su sistema sobre la base de la conquista de pequeños éxitos al interior de cada una de las dependencias gubernamentales. Esto permitirá crear, simultáneamente, la estrategia para pasar de las iniciativas individuales a programas de conección entre diferentes dependencias. Que la técnica no mande No permita que las soluciones técnicas guíen sus decisiones, pero no tenga miedo de cambiar viejas prácticas, si estos cambios tienen sentido. Preguntar, preguntar, preguntar Tenga siempre al alcance de la mano a consultores y proveedores de tecnología para desarrollar proyectos en conjunto, desde el principio. Pregúntele a los usuarios finales, durante todo el proceso de construcción del sistema, qué es lo que quieren. El momento del salto Planifique desde el principio cómo seguir proveyendo servicios durante la transición hacia el nuevo sistema. Las puebas Pruebe y ensaye el nuevo sistema antes de lanzarlo. Pruebe y ensaye el nuevo sistema antes de lanzarlo. Pruebe y ensaye el nuevo sistema antes de lanzarlo. Pruebe y ensaye el nuevo sistema antes de lanzarlo hasta el cansancio. Interés común Tome nota de que la eficiencia de su proyecto empata perfectamente con las necesidades de las empresas que persiguen reducir sus costos y con la ciudadanía, que aspira a recibir servicios rápidos, baratos y transparentes. Cada quien a lo suy o Si su sistema de gobierno digital se orienta a las empresas, éstas deberán corregir sus propios procesos de tra- bajo para aprovechar los nuevos servicios que ofrece el gobierno. Más que fierros El negocio del e-gobierno no se refiere únicamente a la utilización óptima de la tecnología, sino también a preguntarse cuáles son los cambios que se deben hacer en las políticas públicas, en la normatividad interna y en las leyes. Visión de conjunto. Piense, planifique y actúe teniendo presente, en todo momento, las dos puntas –inicial y terminal– del proceso que está armando. Cambio en la conducción La reorganización del trabajo al interior de cada dependencia es crucial para cualquier organización pública, y la integración de estos nuevos procesos de trabajo dependerá de la tecnología, de la lecciones aprendidas, pero principalmente del cambio en la conducción de cada organización. Sea proacti vo Manténgase en el curso Desde la trinchera preestablecido, los resultados valdrán la pena; pero al mismo tiempo anticipe los cambios que tendrá que hacer. Créaselo No subestime la importancia de su proyecto. Accesibilidad y educación Alcanzar a los ciudadanos los servicios de e-gobierno en línea depende de la accesibilidad. La asociación con empresas, la creación de puntos de acceso público y la educación son temas centrales para disminuir la brecha digital. Gestión, creatividad y recursos Para que el e-gobierno se vuelva realidad, los gobiernos deberán destinar recursos a la tecnología y a modificar su gestión –management–. Hacerlo, significa encontrar formas novedosas y creativas para sobrellevar las formidables barreras que se presentan en el camino, así como proveer el liderazgo que impulse un mandato central. Coaliciones que guíen Es necesario crear comisiones integradas por funcionarios públicos de muy alto nivel para orientar las iniciativas de gobierno digital y remover las barreras institucionales. La bronca mayor El problema no es convencer al gobierno para que se decida a hacerlo; el lío es encontrar el modo de planificarlo, construirlo y pagarlo. Cambiarlo todo Nada peor que creer que el egobierno es automatización. Bien hecho es una herramiento fundamental para cambiar la manera de trabajar que tiene el gobierno. Medir resultados Los presupuestos tradicionales se evalúan según cada uno de los programas y criterios estándares de costo-beneficio. Las bondades del egobierno no se pueden medir en pesos –conveniencia, rapidez, transparencia, satisfacción ciudadana–. Malas noticias El relativamente alto costo de los proyectos tradicionales ha minado la confianza para financiar proyectos de e-gobierno. Imitar y aprender Aprenda de los proyectos exitosos en otras dependencias federales, estados y municipios. Imite lo que cree bueno. Y en la medida en que vayan apareciendo estándares que funcionan efectivamente, apresúrese para aplicarlos. Reducir costos Muchos gobiernos y dependencias gubernamentales pueden descubrir formas para compartir aplicaciones y códigos diversos. ¿Con quién tr abajar? Trabaje con funcionarios que fueron electos por los ciudadanos. Ubique a los que torpedean los proyectos de e-gobierno. IDEAS PARA NUESTRO PRESIDENTE Fondo de in versión estratégico. Haga acopio de capital de trabajo para proyectos de interactividad entre las secretarías de gobierno. Lluvia de ideas Genere espacios públicos para que ciudadanos, funcionarios públicos y empresarios divulguen sus buenas ideas sobre e-gobierno. Fuerza de tr abajo Desarrolle un ambiente en el gobierno capaz de atraer hacia el sector público a los expertos en tecnologías de información. Infraestructur a Cree sistemas que garanticen la protección de la privacidad y la seguridad. La propiedad del gobierno Construya el e-gobierno para que la propiedad del gobierno regrese al ciudadano. La buena política Construya los consensos necesarios entre el sector privado y el sector público para crear el e-gobierno. 02 . política digital . 61 Agenda 2002 SimpLAC’ 2002. Simposio Latinoamericano y del Caribe sobre la educación, la ciencia y la cultura en la sociedad de la información Convocan el Ministerio de Informática y Comunicaciones de Cuba y la UNESCO. Su objetivo es intercambiar experiencias y propiciar el diálogo sobre políticas de desarrollo de la sociedad de la información. En este simposio se examinará el uso de las tecnologías de la información y las comunicaciones en la educación, la ciencia y la cultura; se propondrán estrategias de masificación hacia los servicios públicos y se recogerán experiencias referidas a la financiación de proyectos informáticos. Fecha: del 18 al 21 de febrero de 2002 Lugar: Palacio de las Convenciones de La Habana, Cuba. Contactos: Omar Leyva: [email protected] Sitio Web: http://www.informatica2002.com XXVI Reunión nacional del CIAPEM 2002 El CIAPEM –Comité de Informática de la Administración 62 . política digital . 02 Pública Estatal y Municipal– surge en agosto de 1978 en Monterrey, Nuevo León, durante la “Primera reunión nacional de informática de la administración pública estatal y municipal”. Estas reuniones nacionales, que se realizan todos los años, constituyen un excelente foro de discusión e intercambio de experiencias y conocimientos entre autoridades y técnicos involucrados en la reforma y modernización de las administraciones públicas. Fecha: del 3 al 6 de septiembre de 2002 Lugar: Colima, Colima, México. Contactos: Pablo Armando Ángeles Cornejo [email protected], Victórico Rodríguez Reyes [email protected] Alma González Lizcar raga [email protected] Ramón Ocampo C. [email protected] Tecnologías de la información para el desar rollo de la administración pública - TIDAP 2002 Es un seminario organizado por el INEGI, el Instituto Nacional de Administración Pú- blica, las Secretarías de la Contraloría y Desarrollo Administrativo, de Economía, de Comunicaciones y Transportes, la Federación de Asociaciones Mexicanas de Informática y la Presidencia de la República. Desde 1990 sirve de foro para reunir a los funcionarios gubernamentales de organismos públicos municipales, estatales y federales. En estas reuniones se analiza el potencial que tiene la informática para ser aplicada en los servicios públicos. Fecha: del 10 al 12 de septiembre de 2002 Lugar: World Trade Center. México, D.F. Contactos: [email protected] Alma González Lizcár raga [email protected] SAP presentará sus soluciones administrativas para ese sector Con el objetivo de contribuir con las dependencias públicas a proporcionar una respuesta eficaz a las demandas más sensibles de la ciudadanía a través de procesos administrativos integrados y de rápida respuesta, SAP México y Centroamérica, filial de SAP AG, proveedor líder mundial en soluciones de software de e-gobierno, llevará a cabo un evento dirigido al sector público el próximo mes de abril en la ciudad de México. Se reunirán más de ochocientos funcionarios de los tres niveles de gobierno y se expondrán más de 10 casos de éxito sobre las soluciones de SAP que se han imple- mentado tanto a nivel nacional como internacional. Asimismo, se contará (de entre varios conferencistas invitados) con una conferencia magistral de Douglas Holmes, experto mundial en estrategias de e-gobierno. Fecha: 23 de abril de 2002 Lugar: Hotel Sheraton Centro Histórico de la ciudad de México Contactos: Fernando Pérez Beltrán SAP México y Centroamérica Tel. (01) 52 57 75 36 [email protected] FIT 2002: Feria internacional sobr e nuevas tecnologías aplicadas a la administración pública Es promovida por la Fundación Luis Eduardo Magalhies, a través del CIIIAP (Centro Internacional de Innovación e Intercambio en Administración Pública) y el Departamento de Asuntos Económicos y Sociales de la Organización de las Naciones Unidas. Tiene como objetivo promover la difusión y el intercambio de experiencias referidas al uso de nuevas tecnologías de la información aplicadas a la administración pública, y la modernización de la gestión del sector público en los niveles federal, estatal y municipal. Fecha: del 8 al 10 de diciembre de 2002 Lugar: Salvador, Bahía, Brasil. Contactos: Monique Badaró Campos, [email protected], y Vera Queiroz, [email protected] 02 . política digital . 63