INSTRUCCIONES PARA CUMPLIMENTAR LA SOLICITUD DE INSCRIPCIÓN 1.- DATOS DEL SOLICITANTE El solicitante puede formular la solicitud de inscripción en nombre propio o en representación de otra persona física o jurídica. En este último caso, el solicitante deberá acreditar esta representación y emitir las declaraciones que se incluyen en la solicitud o que deban acompañar a la misma. En calidad de: póngase el cargo o delegación que autoriza el poder que ostenta el representante, por ejemplo, consejero, delegado, gerente, representante, etc… Domicilio a efectos de notificaciones: Solo se rellenará este apartado cuando el domicilio no coincida con el de la empresa o cuando se desee indicar un domicilio diferente de contacto con el licitador. A la pregunta de si forma la empresa parte de un mismo grupo deberán hacer constar tal circunstancia en la solicitud, de acuerdo con lo establecido en el artículo 6.3.11 del Reglamento del Registro de Licitadores. Se entenderá por empresas pertenecientes a un mismo grupo las que se encuentren en alguno de los supuestos establecidos en el artículo 42.1 del Código de Comercio: Toda sociedad dominante de un grupo de sociedades estará obligada a formular las cuentas anuales y el informe de gestión consolidados en la forma prevista en esta sección. Existe un grupo cuando una sociedad ostente o pueda ostentar, directa o indirectamente, el control de otra u otras. En particular, se presumirá que existe control cuando una sociedad, que se calificará como dominante, se encuentre en relación con otra sociedad, que se calificará como dependiente, en alguna de las siguientes situaciones: N ú m . R E L 0 N 2 ú 0 m 4 .0 R 0 E 0 L 0 C 2 IF 0 P 4 0 0 4 0 0 0 0 -0 C 0 IF 0 P F 0 4 0 a) Posea la mayoría de los derechos de voto. b) Tenga la facultad de nombrar o destituir a la mayoría de los miembros del órgano de administración. c) Pueda disponer, en virtud de acuerdos celebrados con terceros, de la mayoría de los derechos de voto. d) Haya designado con sus votos a la mayoría de los miembros del órgano de administración, que desempeñen su cargo en el momento en que deban formularse las cuentas consolidadas y durante los dos ejercicios inmediatamente anteriores. En particular, se presumirá esta circunstancia cuando la mayoría de los miembros del órgano de administración de la sociedad dominada sean miembros del órgano de administración o altos directivos de la sociedad dominante o de otra dominada por ésta. Este supuesto no dará lugar a la consolidación si la sociedad cuyos administradores han sido nombrados, está vinculada a otra en alguno de los casos previstos en las dos primeras letras de este apartado. A los efectos de este apartado, a los derechos de voto de la entidad dominante se añadirán los que posea a través de otras sociedades dependientes o a través de personas que actúen en su propio nombre pero por cuenta de la entidad dominante o de otras dependientes o aquellos de los que disponga concertadamente con cualquier otra persona. Área de Asistencia a Municipios, Personal y Régimen Interior Sección de Patrimonio y Contratación C/ Navarro Rodrigo, 17 – 04071 Almería Tel. 950 21 12 18 – Fax 950 21 11 94 www.dipalme.org - [email protected] INSTRUCCIONES PARA CUMPLIMENTAR LA SOLICITUD DE INSCRIPCIÓN 2.- DOCUMENTACIÓN QUE SE ACOMPAÑA Todos los documentos que se relacionan se presentarán en original o mediante copias que tengan el carácter de auténticas. No obstante, podrán presentarse copias que serán compulsadas con sus originales por la Diputación de Almería. Los originales presentados podrán devolverse a solicitud del interesado, siendo sustituidos dichos documentos por fotocopias cotejadas, exentas, en su caso, de la correspondiente tasa de compulsa. ∙ Prueba de no estar incurso en las prohibiciones para contratar con la Administración, señaladas en el artículo 60 del RDLeg 3/2011, de 14 de noviembre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de Contratos del Sector Público, que se realizará por los medios previstos en la citada Ley (testimonio judicial o certificación administrativa o declaración responsable ante autoridad competente). Para facilitar la presentación de este documento obligatorio, la prueba de la capacidad para contratar por parte de los empresarios, podrá acreditarse mediante declaración responsable del licitador o su representante legal, otorgada ante el Secretario General de la Excma. Diputación de Almería. ∙ Autorización a la Diputación para el tratamiento informático de sus datos, utilización y posible cesión de éstos a los Entes Locales de la provincia de Almería adheridos al Registro Oficial de Licitadores. Esta solicitud se formulará utilizando el modelo oficial que figura en la página Web de la Diputación. ∙ Fichas de datos generales y bancarios. No será necesaria su presentación cuando ya obren en poder de esta Diputación. En caso contrario, o cuando los datos hubieren sufrido modificación, deberán aportarse las fichas de datos generales y bancarios utilizando el modelo oficial que figura en la página Web de la Diputación. PERSONAS FÍSICAS ∙ DNI o equivalente. Será obligatoria la presentación de copia compulsada del Documento Nacional de Identidad o equivalente, a los fines de su identificación. PERSONAS JURÍDICAS ∙ CIF. Se acompañará copia compulsada de la tarjeta del Código de Identificación Fiscal. N ú m . R E L 0 N 2 ú 0 m 4 .0 R 0 E 0 L 0 C 2 IF 0 P 4 0 0 4 0 0 0 0 -0 C 0 IF 0 P F 0 4 0 ∙ Escritura de constitución o modificación, en su caso, inscrita en el Registro Mercantil, cuando este requisito fuera exigible conforme a la legislación mercantil que le sea aplicable. Si no lo fuere, escritura o documento de constitución, estatutos o acto fundacional, en el que constaren las Área de Asistencia a Municipios, Personal y Régimen Interior Sección de Patrimonio y Contratación C/ Navarro Rodrigo, 17 – 04071 Almería Tel. 950 21 12 18 – Fax 950 21 11 94 www.dipalme.org - [email protected] INSTRUCCIONES PARA CUMPLIMENTAR LA SOLICITUD DE INSCRIPCIÓN normas por las que se regula la actividad, inscritos, en su caso, en el correspondiente Registro Oficial. REPRESENTANTES / APODERADOS ∙ Poder notarial de apoderamiento (representantes). Se aportarán los documentos y escrituras notariales que acrediten las representaciones legales y voluntarias a favor de las personas que actúen en nombre del licitador, debidamente bastanteados ante el Secretario General de la Diputación. Si la empresa fuera persona jurídica, este poder deberá figurar inscrito, en su caso, en el Registro Mercantil o en el Registro correspondiente. ∙DNI del o de los apoderados (representantes). Igualmente, se aportará de cada representante copia compulsada de su Documento Nacional de Identidad o equivalente. EMPRESAS EXTRANJERAS. La documentación deberá presentarse traducida de forma oficial al castellano: ∙ Declaración de sometimiento a la jurisdicción de los Tribunales y Juzgados españoles de cualquier orden para todas las incidencias que de modo directo o indirecto pudieran surgir del contrato, con renuncia en su caso al fuero jurisdiccional extranjero que pudiera corresponder al interesado. Empresas extranjeras de Estados miembros de la Comunidad Europea o signatarios del Acuerdo sobre el Espacio Económico Europeo: ∙ Inscripción en los Registros o presentación de las certificaciones que se indican en el anexo I del Real Decreto 1098/2001, de 12 de octubre, por el que se aprueba el Reglamento general de la Ley de Contratos de las Administraciones Públicas, en función de los diferentes contratos. Restantes empresas extranjeras: ∙ Informe expedido por la respectiva Misión Diplomática Permanente u Oficina Consular de España del lugar del domicilio de la empresa, en el que se haga constar, previa acreditación por la empresa, que figuran inscritas en el Registro local profesional, comercial o análogo o, en su defecto, que actúan con habitualidad en el tráfico local en el ámbito de las actividades a las que se extiende el objeto del contrato. En estos supuestos, además, deberá acompañarse informe de reciprocidad a que se refiere el artículo 55 de la Ley de Contratos del Sector Público. N ú m . R E L 0 N 2 ú 0 m 4 .0 R 0 E 0 L 0 C 2 IF 0 P 4 0 0 4 0 0 0 0 -0 C 0 IF 0 P F 0 4 0 ∙ Si se trata de empresas de Estados signatarios del Acuerdo sobre Contratación Pública de la Organización Mundial del Comercio y de contratos de cuantía igual o superior a la prevista en los artículos 14.1, 15.1. b) y 16.1. b) del RDLeg 3/2011, de 14 de Noviembre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de Contratos del Sector Público, el informe de reciprocidad previsto en el Área de Asistencia a Municipios, Personal y Régimen Interior Sección de Patrimonio y Contratación C/ Navarro Rodrigo, 17 – 04071 Almería Tel. 950 21 12 18 – Fax 950 21 11 94 www.dipalme.org - [email protected] INSTRUCCIONES PARA CUMPLIMENTAR LA SOLICITUD DE INSCRIPCIÓN apartado anterior se sustituirá por un Informe de la representación diplomática española sobre la condición de Estado signatario del Acuerdo sobre Contratación Pública de la O.M.C. ∙ Tratándose de contratos de obras será necesario, además, que estas empresas tengan abierta sucursal en España, con designación de apoderados o representantes para sus operaciones y que estén inscritas en el Registro Mercantil. OBLIGACIONES TRIBUTARIAS Y CON LA SEGURIDAD SOCIAL ∙ Alta en el Impuesto sobre Actividades Económicas, junto con una declaración de no haberse dado de baja en el epígrafe/s correspondiente/s a dicho impuesto, según el objeto de las contrataciones a las que concurra. ∙ Último recibo/s del Impuesto sobre Actividades Económicas en relación con los epígrafes en los que el licitador esté dado de alta, según el objeto o actividad de que se trate. ∙ En el supuesto de encontrarse en alguna de las exenciones establecidas en el art. 82.1 apartados e) y f) del R.D. Leg. 2/2004, de 5 de marzo, por el que se aprueba el Texto Refundido de la Ley Reguladora de las Haciendas Locales, deberá acreditarse mediante resolución expresa la concesión de la exención de la Agencia Estatal de la Administración Tributaria. Respecto de los supuestos enunciados en la letra c) del art. 82.1, salvo las personas físicas, deberá acreditarse el alta en el impuesto acompañada de una declaración responsable de tener un importe neto de cifra de negocios inferior a 1.000.000 euros. . Certificación de estar al corriente de las obligaciones tributarias Autonómicas. Certificación positiva expedida por el órgano competente de la Administración Autonómica, donde se especifique estar al corriente en el cumplimiento de sus obligaciones tributarias en los términos previstos en la normativa vigente sobre contratación administrativa. ∙ Certificación de estar al corriente de las obligaciones tributarias Estatales. Certificación positiva expedida por el órgano competente de la Administración del Estado, donde se especifique estar al corriente en el cumplimiento de sus obligaciones tributarias en los términos previstos en la normativa vigente sobre contratación administrativa. ∙ Certificación de estar al corriente de las obligaciones tributarias Provinciales. Certificación positiva donde se especifique estar al corriente en el cumplimiento de sus obligaciones tributarias con la Diputación Provincial de Almería expedida por la misma. ∙ Certificación de estar al corriente de las obligaciones con la Seguridad Social. Certificación positiva del órgano competente de la Seguridad Social, acreditativa de estar al corriente en el cumplimiento de sus obligaciones con la Seguridad Social impuestas por las disposiciones vigentes. N ú m . R E L 0 N 2 ú 0 m 4 .0 R 0 E 0 L 0 C 2 IF 0 P 4 0 0 4 0 0 0 0 -0 C 0 IF 0 P F 0 4 0 EMPRESAS CLASIFICADAS Área de Asistencia a Municipios, Personal y Régimen Interior Sección de Patrimonio y Contratación C/ Navarro Rodrigo, 17 – 04071 Almería Tel. 950 21 12 18 – Fax 950 21 11 94 www.dipalme.org - [email protected] INSTRUCCIONES PARA CUMPLIMENTAR LA SOLICITUD DE INSCRIPCIÓN No tendrán que acreditar su solvencia económica o financiera, técnica o profesional, debiendo presentar sólo el certificado de clasificación del contratista expedido por la Junta Consultiva de Contratación del Ministerio de Economía y Hacienda o de la Comunidad Autónoma, acreditativo de estar clasificada en el grupo/s, subgrupo/s y categoría/s de los contratos a los que pretenda concurrir. La clasificación administrativa es indispensable para licitar en los contratos de obras de importe igual o superior a 500.000 euros y de servicios si el presupuesto es igual o superior a 120.000 euros, a excepción de los contratos de servicios comprendidos en las categorías 6,8,21,26 y 27 del Anexo II del RDLeg 3/2011, de 14 de noviembre. La acreditación de este extremo exime a los contratistas de acreditar la suficiente solvencia económica, financiera y técnica para ser admitidos a las licitaciones a las que concurran. LAS EMPRESAS NO CLASIFICADAS. ∙ La acreditación de la solvencia económica o financiera podrá ser justificada por uno o varios de los siguientes medios, siendo recomendable aportar el mayor número o la totalidad de los documentos que se indican: - Informe de instituciones financieras o, en su caso, justificante de la existencia de un seguro de indemnización por riesgos profesionales. - Tratándose de personas jurídicas, presentación de cuentas anuales de la empresa o extracto de las mismas en el supuesto de que la publicación de éstas sea obligatoria en los Estados en donde aquellas se encuentran establecidas. -Declaración relativa a la cifra de negocios global y de los trabajos realizados por la empresa en el curso de los tres últimos ejercicios. ∙ La acreditación de la solvencia técnica o profesional, se justificará de forma distinta según trate de contratos de obra, contratos de suministro o de otros tipos de contratos, de acuerdo con lo establecido en los artículos 76, 77 y 78 del RDLeg 3/2011, de 14 de noviembre. Siendo recomendable aportar el mayor número o la totalidad de los documentos indicados en los mencionados artículos. CUALQUIER OTRO DOCUMENTO N ú m . R E L 0 N 2 ú 0 m 4 .0 R 0 E 0 L 0 C 2 IF 0 P 4 0 0 4 0 0 0 0 -0 C 0 IF 0 P F 0 4 0 En este apartado se podrá incluir cualquier otro documento que pueda exigirse en los pliegos de cláusulas administrativas particulares que rigen las contrataciones u otro documento que se desee incorporar al Registro. En especial, en caso de tenerse, el de calificación de la Comunidad Autónoma correspondiente. 3.- DECLARACIÓN RESPONSABLE SOBRE LAS OBLIGACIONES DEL LICITADOR. Área de Asistencia a Municipios, Personal y Régimen Interior Sección de Patrimonio y Contratación C/ Navarro Rodrigo, 17 – 04071 Almería Tel. 950 21 12 18 – Fax 950 21 11 94 www.dipalme.org - [email protected] INSTRUCCIONES PARA CUMPLIMENTAR LA SOLICITUD DE INSCRIPCIÓN Todos los solicitantes deberán cumplimentar la declaración expresa responsable de comunicar al Registro cualquier modificación que se produzca en los datos que consten en el mismo, acompañando la documentación acreditativa correspondiente. Esta declaración se formulará utilizando el modelo oficial que figura en la página Web de la Diputación. N ú m . R E L 0 N 2 ú 0 m 4 .0 R 0 E 0 L 0 C 2 IF 0 P 4 0 0 4 0 0 0 0 -0 C 0 IF 0 P F 0 4 0 Área de Asistencia a Municipios, Personal y Régimen Interior Sección de Patrimonio y Contratación C/ Navarro Rodrigo, 17 – 04071 Almería Tel. 950 21 12 18 – Fax 950 21 11 94 www.dipalme.org - [email protected]