Title of Report - Tecnológico de Monterrey

Carlos R. Bogart
Instituto Tecnológico y de Estudios Superiores de Monterrey
DRIE, Monterrey, Nuevo León, México
[email protected]
Resumen
Las siguientes notas ilustran el formato para la presentación de reportes de investigación o de experiencias que la
Dirección de Investigación e Innovación Educativa solicite. Aquí se provee de un formato para cada uno de los
componentes del documento, incluyendo información de márgenes, tablas, gráficos, etc.
Palabras Clave: formato, diseño, tipo de letra, tablas, figuras, referencias.
1
Introducción.
2.2
Tipo de letra y Formato de Párrafos.
Los Autores son responsables de la calidad del
contenido de su reporte, pero se les pide apegarse
estrictamente a la guía del formato, preparación y
entrega de los documentos o manuscritos. Los
reportes que no se ajusten a estos lineamientos pueden
no ser evaluados.
Los títulos y encabezados deben utilizar letra Arial o
Helvética, mientras que el contenido principal del
reporte debe utilizar Times o Times New Roman.
Los reportes completos deberán ser enviados por
correo
electrónico
a
la
dirección:
[email protected] en formato PDF o
MSWORD (.doc). El reporte puede contener
ilustraciones e imágenes en color; sin embargo, se
advierte que los procedimientos de impresión serán en
blanco y negro. Es responsabilidad de los autores
asegurarse de que las combinaciones de color
utilizadas pueden permanecer claras al ser
reproducidas en blanco y negro. Favor de no insertar
número de página.
El título del reporte debe ser en negrita, centrado, en
tamaño de 16 puntos. Enseguida, se escribe el nombre
del autor, separado por comas, en tamaño de 11
puntos, con 12 puntos de espacio antes del párrafo. A
continuación se colocan las afiliaciones del autor y los
detalles de contacto.
2
2.1
Formato.
Diseño de la Página.
El documento final debe ser enviado en formato PDF,
usando papel tamaño A4.
Los márgenes superior, izquierdo, inferior, y derecho
deben ser de 2.5 cm. Por favor no exceda estos
márgenes ya que serán utilizados para la
encuadernación y para colocar el número de página
una vez que el reporte inicia el proceso de
publicación.
Después del título, resumen y palabras clave, el resto
del reporte deberá ser en dos columnas, con un
espacio de 0.6 cm entre las columnas (el ancho de las
columnas es de 7.7 cm). Las figuras o tablas pueden
llegar a ocupar el total del ancho de la página.
En la última página, las columnas deben ser ajustadas
de tal forma que ambas tengan la misma extensión.
Los detalles de cada uno de los componentes del
reporte son descritos a continuación, con un resumen
proporcionado en la tabla 1.
El encabezado del resumen debe ser de 12 puntos en
negrita, alineado a la izquierda, con 12 puntos de
espacio antes y 3 puntos de espacio después. El
resumen es de 10 puntos justificado con 6 puntos
antes. El resumen (100-150 palabras) debe claramente
describir las contribuciones clave del reporte.
Enseguida del resumen se colocan las palabras clave.
Por favor incluya de tres a siete palabras clave que
describan los contenidos del reporte. Los encabezados
de “Palabras clave” deben ser de 12 puntos en negrita,
y ser seguidos inmediatamente por una lista de
palabras clave.
2.2.1
Cuerpo Principal del Reporte (Usando
un encabezado grande - Long
Heading)
Dentro del cuerpo principal del reporte, se permite un
máximo de 3 niveles de encabezados. Los niveles
superiores deben tener 12 puntos en negrita, el
Segundo nivel en 11 puntos negrita, y el tercero 10
puntos negrita. Todos los encabezados deben estar
precedidos de un espacio de 12 puntos, y los dos
niveles superiores deben ser seguidos por un espacio
de 3 puntos. La numeración de secciones es opcional,
pero en caso de utilizarla, el nivel 1 debe ser
indentado a 0.75 cm, el nivel 2 a 1.0 cm, y el nivel 3
a 1.25 cm, como se muestra aquí. Si el encabezado es
demasiado largo para ajustarse a una sola línea, se
podrá utilizar sangría francesa (hanging indent).
Tabla 1: Formatos de tipo de letra y párrafo para varios elementos de texto.
Sección
Título
Autores
Encabezado de
resumen
Resumen
Encabezado de
palabras clave
Font
Arial
Times
Arial
Tamaño
16 negrita
11
12 negrita
Alineación de párrafo
Centrado
Centrado
Alineación izquierda
Times
Arial
10
12 negrita
Palabras clave
Times
10
Justificado
Alineación izquierda,
listado directo por renglón
separado por comas.
Alineación izquierda
Encabezado 1
Arial
12 negrita
Encabezado 2
Arial
11 negrita
Encabezado 3
Arial
10 negrita
Cuerpo
Títulos de tabla y
figuras
Ecuaciones
Times
Times
10
10
Times
10
Referencias
Times
10
Alineación izquierda
0.75 cm hanging
Alineación izquierda
1.0 cm hanging
Alineación izquierda
1.25 cm hanging
Justificado
Centrado
3
Tablas, figuras, ecuaciones y
Referencias.
En la medida de lo posible, las tablas, figuras, y
ecuaciones deben ser colocadas en una sola columna,
aunque elementos más grandes pueden abarcar el
ancho de la página. Las figuras y tablas deben ser
numeradas secuencialmente, y colocadas cerca del
punto donde son referenciadas hacia el texto. Tablas o
figures que ocupen todo el espacio de la página deben
ser colocadas ya sea en la parte superior o inferior de
la página, como se muestra en la tabla 1.
El texto dentro de las tablas debe ser de tamaño 10
puntos
Times donde resulte conveniente. Sin
embargo, si la tabla está muy llena, el tamaño de la
fuente puede reducirse siempre y cuando no sea
menos de 7 puntos.
El texto dentro de las figuras y los gráficos pueden ser
en Times o en Arial según resulte apropiado para la
figura. Deben también tener un tamaño en el que la
figura sea clara. Sin embargo, el tamaño de letra más
pequeño de 7 puntos no será claramente legible, y los
tamaños mayores a 12 puntos se verán
desproporcionados en comparación con el resto del
reporte.
Los encabezados de Tabla deberán aparecer sobre la
tabla, mientras que los encabezados de figura deberán
12 puntos antes
12 puntos antes
3 puntos después
6 puntos antes
6 puntos antes y 12 puntos
después
12 puntos antes
3 puntos después
12 puntos antes
3 puntos después
12 puntos antes
6 puntos antes
6 puntos antes y después
Izquierda, con número a la
derecha
0.7 cm hanging indent
El cuerpo del texto debe tener 10 puntos Times, con
los párrafos justificados en los márgenes de izquierda
y derecha, y con 6 puntos de espacio antes de cada
párrafo.
Espaciado
6 puntos antes
3 puntos antes
aparecer debajo de ella. Estos encabezados deberán
ser claros y simples, aunque se debe ofrecer suficiente
información de tal manera que permita entender la
figura sin más referencias en el texto.
FuerzaA
Fuerza
Reactiva
FuerzaB
Figura 1: Balance de fuerzas.
Ambos encabezados deben ser de 10 puntos en letra
Times, centrada con la tabla o figura, y tener 6 puntos
de espacio antes y después. Las etiquetas “Figura” y
“Tabla” deben estar en negrita como aquí se muestra
en las figuras de ejemplo.
Las tablas y figuras deben ser referenciadas dentro del
texto, como se muestra en tabla 1 o figura 1.
Las ecuaciones deben aparecer en línea con el texto, y
deben ser numeradas secuencialmente con paréntesis
a la derecha. El número de ecuación debe estar al
borde del margen derecho. Por ejemplo:
E  mc2
(1)
El tamaño normal de las variables dentro de la
ecuación debe ser de 10 puntos, con cambios
apropiados en tamaño para superíndices, subíndices,
etc.
Las ecuaciones pueden ser referenciadas en el cuerpo
del texto (o en los encabezados de las figuras) por el
texto “ecuación” y el número de la ecuación en
paréntesis. Por ejemplo la ecuación (1) refiere la
equivalencia de masa y energía.
3.1
Formatos de referencia
Todas las referencias deben ser listadas al final, y
numeradas secuencialmente con corchetes. Deben
estar numeradas en orden de aparición dentro del
reporte, dentro de corchetes. Se sugiere omitir
referencias a páginas Web [3], sin embargo se pueden
incluir de ser necesario.
Los reportes, tanto de revistas especializadas
(journals) como artículos de congreso (proceedings o
conference papers) deben tener la(s) inicial(es) del
autor seguidas por el apellido, título entre comillas,
en itálica, volumen y número de volumen donde sea
conveniente, números de página que abarca, y año de
publicación entre paréntesis.
Los libros deben tener la(s) inicial(es) del autor
seguidos por el apellido, título en itálica, editorial, y
lugar. Esto es seguido por el capítulo, el número de
página que abarca, y el año de publicación entre
paréntesis.
Las referencias Web deben solamente ser incluidas si
el material no puede ser referenciado utilizando una
fuente más convencional. La referencia debe incluir el
autor (si está disponible), el título de la página, y el
URL completo, incluyendo la fecha en que la página
Web fue visitada. (debido a que la Web es dinámica, y
puede cambiar).
4
Reconocimientos
Los reconocimientos se colocan en una sección
numerada enseguida de las conclusiones pero
inmediatamente anterior a las referencias.
La sección de reconocimiento debe dar crédito a las
Fuentes e individuos cuyo apoyo, información o
trabajo contribuyeron al contenido, o colaboraron al
desarrollo del reporte. Dicha contribución o apoyo
debe ser significativa, pero no garantizar inclusión
como autor, ni criterios de referencia.
5
Referencias
[1] E.S. Critor, “A new approach to research report”,
Proceedings
Educational
Research
and
Innovation New York 2008, pp 59-64 (2002).
[2] A. Uthor, “Los formatos de reportes de
investigación y su impacto en una cultura hacia
la investigación”. Guides and Formats, 2nd
Edition, ITESM-Press, Monterrey, México
(2009).
[3] Institute
of Information
Sciences
and
Technology, “Home Page”, http:/www.itesm.mx,
visited on 1/4/2009.