Condiciones de Participación - Asociación de Comerciantes de

4ª FERIA DEL STOCK DEL COMERCIO DE MONCADA
2, 3 y 4 de Marzo 2012
CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN
1.
Organización
La Organización de la Feria estará a cargo de la Asociación de
Comerciantes,
Hostelería
y
Servicios
de
Moncada,
con
la
colaboración del Ayuntamiento de Moncada a través de su oficina
AFIC.
2.
Lugar y duración
La Feria se celebrará los días 2, 3 y 4 de Marzo de 2012 en la parte
central de la Avenida Mediterránea de Moncada. La Organización
tendrá facultades para ampliar los lugares de celebración si fuera
inauguración oficial de la Feria tendrá lugar el día 2 de Marzo a las
11.00 horas y su clausura el día 4 de Marzo a las 19.00 horas. El
horario de apertura de la Feria será:
3.
-
2 de Marzo: 11.00 a 14.00 y de 16.00 a 20.30
-
3 de Marzo: 09.30 a 14.00 y de 16.00 a 20.30
-
4 de Marzo: 09.30 a 14.00 y de 16.00 a 19.00
Mercancías y secciones
La Organización tendrá las facultades para la admisión de los
participantes y para la retirada de los mismos. Cada participante
será responsable de los posibles incidentes ocasionados como
consecuencia de sus mercancías o materiales expuestos, durante
el montaje, exposición y desmontaje.
La Exposición de la Mercancía para su venta se deberá ubicar
dentro del espacio reservado y contratado por el expositor para
este fin.
4.
Expositores
Pueden concurrir a la Feria los comercios miembros de la
Asociación de Comerciantes, Hostelería y Servicios de Moncada.
Nota Importante: no podrán participar aquellos comercios que no
tengan más de 3 meses de antigüedad en la Asociación de
Comerciantes.
5.
Exposición y Servicios
Las unidades de ocupación son de 3x4 m (12m2), pudiéndose
solicitar un máximo de dos unidades por comercio participante
formando una única unidad de 6x4 m (24m2). La aportación a
realizar incluye los siguientes servicios:
-
Unidad de Exposición de 3x4 m (12m2), con moqueta,
iluminación y rótulo del comercio participante.
-
Transporte, montaje y desmontaje de las unidades de
exposición.
-
Instalación eléctrica con potencia adecuada.
-
Limpieza del recinto.
-
Vigilancia 24 horas.
-
Animación diaria.
-
Publicidad
de
la
Feria
en
diferentes
medios
de
comunicación.
La renuncia a alguno o algunos de los servicios que comprende la
aportación no dará derecho a reducción alguna en el ingreso a
realizar.
6.
Reserva de Espacios y Participación
La reserva de espacio se realiza mediante la presentación del
modelo de declaración de compromiso, haciéndose efectivo el
derecho a participar cuando se realice el ingreso de la cantidad
correspondiente a razón del módulo solicitado en los números de
cuentas corrientes de la Asociación, se procederá al sorteo de los
espacios de los nuevos participantes. El ingreso de una cantidad
inferior a la que se especifique no supondrá derecho a ocupación o
reserva de espacio.
El plazo para la realización de reserva de espacios será del 15 al
17 de Febrero, ambos inclusive, mediante la entrega de la
declaración de compromiso en la Sede de la Asociación de
Comerciantes (c/ Mayor nº 33). La entrega de la declaración de
compromiso firmada y sellada, obliga al solicitante a participar en
la
Feria,
presuponiendo
el
conocimiento
de
las
presentes
condiciones de participación, instrucciones de la solicitud, así
como de la normativa legal vigente. En el desarrollo de la Feria los
expositores
acatarán
aquellas
decisiones
que
el
Comité
Organizador adopte para el perfecto conocimiento y desarrollo del
evento.
7.
Admisión y Adjudicación de Espacios
Corresponde a la Organización el examen de las solicitudes
recibidas y la determinación de si se ajustan a las condiciones
establecidas, pudiendo exigir las comprobaciones que estime
oportunas. Quedando reservado el derecho de admisión, sin que la
Organización esté obligada a manifestar las razones de su
negativa, en su caso.
Queda también limitado el derecho de participación al nº de
espacios y lugares de exposición y, en todo caso, será la
Organización quien podrá alterar los espacios asignados por
razones técnicas y ampliar el recinto ferial.
8.
Decoración particular del Stand
La decoración del stand correrá a cargo de cada expositor.
No está permitido perforar ni soldar en la estructura del stand sin
permiso de la empresa suministradora. La Organización podrá
orientar al expositor sobre el estilo de la Feria, para que pueda
realizar la decoración de su espacio en consonancia con el resto de
expositores.
9.
Montaje y Desmontaje. Desarrollo de la Feria.
Para el montaje y preparación de los espacios de exposición, los
expositores tendrán a su disposición los espacios de ocupación
desde la tarde anterior a la apertura de la Feria y al menos con 8
horas previas a la inauguración.
Finalizada la exposición el plazo para el desmontaje será de 2
horas.
Por razones técnicas la Organización podrá alterar las condiciones
anteriores,
que
serán
debidamente
comunicadas
a
los
participantes con la suficiente antelación.
10. Publicidad.
La Feria contará con publicidad durante las semanas anteriores
mediante la presencia de anuncios en medios de comunicación,
cartelería, banderolas, etc.
11. Fuerza mayor.
La Organización se reserva el derecho, en caso de fuerza mayor o
de circunstancias particulares sobrevenidas, de retrasar, acortar
prolongar, interrumpir o anular la Feria, sin que en tales casos, les
pueda ser exigida responsabilidad alguna.
En los anteriores supuestos los participantes tendrán derecho, y
previa liquidación de los ingresos con los costes de servicios
contratados o efectuados, a la devolución total o parcial de su
aportación.
12. Tribunales competentes.
Para todo eventual litigio, las partes se someten a la competencia
de los tribunales con jurisdicción en esta ciudad de Moncada.