CAPÍTULO 1 INDICACIONES PARA ORGANIZAR EL CAMPAMENTO ¿QUÉ ES UN CAMPAMENTO? Un campamento es una experiencia de tiempo libre para lograr que los adolescentes puedan jugar, divertirse, compartir, aprender, orar, celebrar un valor humano y cristiano, que sirve de hilo conductor y alrededor del cual se integran y organizan todas las actividades y elementos que lo componen. En este caso la temática a seguir es el anuncio del kerygma. Se caracteriza por ser una experiencia-vivencia en forma de juego, en la que todos animadores y destinatarios son protagonistas buscando descubrir, resolver o salvar una situación a lo largo del tiempo que durará el campamento en la dinámica de crecerhaciendo. TIPOS DE CAMPAMENTO a) De acuerdo a los destinatarios existen campamentos de niños, adolescentes, de jóvenes y de adultos. b) De acuerdo al horario establecido se tienen campamentos de un mes, de una semana, y de tres días. También pueden ser campamentos diurnos de todo el día; o sólo en las mañanas o sólo en la tarde; o sólo en la noche. En este caso estamos proponiendo un material para trabajar en 9 mañanas o tardes, o en tres días completos. c) De acuerdo al lugar hay campamentos con régimen interno en un lugar determinado, al aire libre usando tiendas de campaña o en una casa destinada para ese fin o en una escuela cuyas aulas se convierten en dormitorio y salas de reuniones. También, se organizan campamentos en la ciudad o en sectores parroquiales o en comunidades campesinas utilizando las instalaciones existentes en la Parroquia o sector o comunidad de acuerdo a las posibilidades. d) De acuerdo al tiempo existen campamentos de verano o de otro tiempo del año. ELEMENTOS PROPIOS DE UN CAMPAMENTO 1. Un lugar que se adecuará a las posibilidades reales que se tengan. Es conveniente que tenga naturaleza o espacios abiertos, un salón para reunión del gran grupo, baños, algún espacio donde realizar grupos de trabajo que no sean al aire libre. El equipo debe conocer bien el sitio elegido y luego en base a los espacios disponibles estructurar la experiencia. 2. Una temática alrededor de la cual se desarrolle todo el programa del campamento. Es interesante que se formule un lema de todo el campamento de acuerdo al tema. Desde esta temática se delimita el objetivo general y los objetivos de cada día, que respondan a la siguiente pregunta ¿hacia dónde queremos llevar a los destinatarios? ¿Qué actitudes y comportamientos queremos desarrollar en ellos con esta experiencia? La temática es el anuncio del kerygma y en el material les proponemos ya los objetivos a lograr. 3. Un programa que incluye momentos de oración, momentos de formación, merienda o comida. Todo esto desarrollado con diferentes actividades dinámicas y participativas, juegos, que a la vez que divierten ayudan a comprender el tema. Cada día debe tener un argumento específico, dentro del gran argumento. Esto se llama en otras palabras, hacer el guión de la experiencia. El programa del campamento ya está elaborado en este material. ¿QUIÉNES ORGANIZAN EL CAMPAMENTO? Un campamento que es una experiencia muy activa y con muchos componentes necesita un equipo de adultos y jóvenes que se haga responsable de la experiencia en sus distintas etapas. Este equipo animador compuesto por adultos maduros y jóvenes responsables será el conductor de la experiencia. Ellos convocarán y seleccionarán a otros adultos y jóvenes para los diferentes equipos de trabajo que son necesarios para buena marcha del campamento. Entre ellos, se destacan los monitores (animadores) quienes son los que llevarán los diferentes grupos en que se integrará el campamento. Los equipos que se necesitan son los siguientes: Equipo animador que coordina todas las actividades del campamento; prepara los monitores, los anima y coordina; coordina todas las actividades de las comisiones de los campamentos. Equipo económico que administrará los fondos, hará las compras y llevará la contabilidad de entradas y gastos del campamento. Equipo de recolección de fondos que organiza actividades para conseguir fondos para el campamento. ETAPAS DE UN CAMPAMENTO 1. Etapa de preparación Es la primera etapa, la más larga y la más delicada para el desarrollo de un campamento ya que en ella se organizará todo lo referente al campamento: Tema central, objetivos, actividades y experiencias a realizar. Elaboración de horarios, del reglamento interno, del presupuesto Talleres de preparación de los recursos humanos (animadores o monitores) Elaboración de materiales varios y decoración Contacto con personas o instituciones que colaborarán en el campamento Campaña de adquisición de fondos a. Organización de las diferentes comisiones que colaborarán en el campamento. Más adelante especifico la función de cada una de ellas. Dependiendo del personal con el que cuente cada parroquia se formarán las comisiones. Aquellas que no pueden faltar. b. Elección del lugar. El equipo animador debe conocer bien el sitio elegido y luego en base a los espacios disponibles, estructurar la experiencia. c. Elaboración de la programación, que consistirá en adaptar la propuesta que nosotros ofrecemos al horario y posibilidades de cada parroquia o centro. d. Elaboración de los materiales a utilizar en el campamento. Para facilitar este aspecto les ofrecemos un cuadro donde están ya descritos los materiales que se necesitan para cada día. e. Presupuesto. Es necesario hacer un presupuesto de posibles entradas y salidas. Es muy importante que los participantes del campamento colaboren con una cuota aunque sea mínima. Su aporte les dará un sentido de pertenencia y de dignidad dentro del campamento. Aunque sean comunidades pobres es muy educativo que colaboren con algo y así no se favorezca al asistencialismo. Por la experiencia de muchas parroquias en lugares muy pobres, las familias acceden con gusto a esta cuota dado el beneficio que reciben sus hijos. La parte faltante se obtiene con actividades pro-fondos que se pueden organizar. También, hay personas de la Parroquia y otras de buena voluntad que si se sabe motivar bien son generosos para estas actividades. f. Distribución de responsabilidades de los encargados de cada actividad. Debe elegirse desde el principio el coordinador general del campamento y los encargados de cada día si es posible. También, se eligen los animadores o monitores (uno por cada 15 adolescentes). 2. Etapa de realización Consiste en la puesta en marcha de la experiencia que está pensada para 9 días por la mañana o por la tarde, pero que se puede adaptar a un fin de semana. Durante este período se llevará a cabo todo lo organizado y pensado en el período de preparación y se harán las modificaciones necesarias de acuerdo a la realidad. 3. Etapa de evaluación Es conveniente hacerla con los participantes antes de concluir la experiencia y luego el equipo animador debe sacar un tiempo adecuado para evaluar con calma todos los detalles de la experiencia de acuerdo a lo programado. COMISIONES NECESARIAS PARA ORGANIZAR EL CAMPAMENTO. 1. Logística. Esta comisión es la que prepara el lugar del encuentro y todo lo necesario para que todo funcione adecuadamente. Es muy amplia y dependiendo de los recursos humanos de cada parroquia se puede dividir en: logística, secretaría, orden, decoración, meriendas, inscripción. En seguida presentamos un cuadro con las funciones de cada subcomisión, en caso de no tener suficiente personal se puede agrupar en una única comisión que se llamará logística. L O G I S T I C A SUBCOMISIONES FUNCIONES ANTES FUNCIONES DURANTE FUNCIONES DESPUÉS Logística - Hacer un inventario de lo que hay y de lo que hace falta para la Misión. - Conseguir sonido, sillas, mesas, planta. - Elaborar presupuesto. - Determinar lugares de dinámicas, temas, oración, grupos. - Nombrar el cronometista o campanero - Preparar con anticipación el sonido, sillas. - Indicar a los animadores o monitores el lugar donde ubicará su grupo. - Llevar e control del sonido, sillas, mesas, acomodación de grupos. - Distribuir el personal de logística - Atender a los imprevistos correspondientes a su área. - Controlar el cumplimiento del horario. - Participar en la evaluación - Entregar facturas y reporte de gastos a finanzas. - Entregar materiales sobrantes. Secretaría - Elaborar la lista de materiales necesarios. - Elaborar el presupuesto. - Preparar materiales necesarios para los temas - Distribuir de los materiales necesarios para cada tema. - Recoger los materiales sobrantes. - Participar en la evaluación - Entregar facturas y reporte de gastos a finanzas. - Entregar los materiales sobrantes. Orden y limpieza - Organizar el equipo de Orden. - Buscar las personas que ayudarán en este aspecto. - Hacer la lista de materiales necesarios. - Elaborar el presupuesto. - Conseguir los materiales necesarios para la limpieza. - Vigilar que todo esté limpio antes de comenzar y durante el encuentro de cada día. - Dejar el lugar limpio y ordenado al terminar el día. - Vigilar que todos los adolescentes se encuentren en el lugar donde deberían encontrarse. - Vigilar que no se realice dentro del plantel ninguna acción que no dé testimonio - Participar en la evaluación - Entregar facturas y reporte de gastos a finanzas. - Entregar los materiales sobrantes. - Organizar la limpieza general del local con la participación de los colaboradores de todas las comisiones. Decoración - Pensar la decoración de cada día. - Hacer la decoración del local con frases y símbolos. Inscripción - Organizar la acogida e inscripción de los participantes. - Preparar los distintivos y listas. Meriendas - Preparar el menú de cada día. - Elaborar el presupuesto. - Contactar las personas que elaborarán o comprarán las meriendas. - Contactar las personas que distribuirán las meriendas. del mensaje que se está comunicando. - Decorar el lugar. - Vigilar que la decoración no se caiga. - Acoger e inscribir a los participantes. - Distribuir la merienda de cada día. - Limpiar, con la ayuda de la comisión de limpieza el lugar de distribución de merienda. -Participar en la evaluación - Entregar facturas y reporte de gastos a finanzas. - Entregar los materiales sobrantes. - Participar en la evaluación - Entregar facturas y reporte de gastos a finanzas. - Entregar los materiales sobrantes. - Participar en la evaluación - Entregar facturas y reporte de gastos a finanzas. - Entregar los materiales sobrantes. 2. Espiritualidad y Liturgia A este equipo le corresponde motivar la preparación espiritual de todos los misioneros, además de preparar y dirigir los momentos de oración conclusivos de cada tema, así como organizar las celebraciones litúrgicas que se decidan tener. La podemos dividir en: ESPIRITUALIDAD Y LITURGIA SUBCOMISIONES FUNCIONES ANTES FUNCIONES DURANTE FUNCIONES DESPUÉS Espiritualidad - Contactar a las casas de oración, monasterios de Clausura, Movimientos de Espiritualidad para que intercedan por la actividad. - Motivar y preparar momentos de fuerte experiencia de Dios para los misioneros. - Convocar y motivar la oración del equipo de misioneros de cada día. - Mantener un grupo de intercesión durante toda la misión. - Agradecer a los que han colaborado con su oración, informando sobre la realización de la Misión. - Participar en la evaluación Liturgia - Preparar y organizar los momentos de oración de cada tema y la Eucaristía conclusiva. - Conseguir los materiales necesarios. - Elaborar presupuesto - Invitar sacerdotes para el Sacramento de la - Preparar en colaboración con logística el lugar y materiales necesarios para cada momento de oración. - Coordinar y/o dirigir los momentos de oración. - Agradecer a los que han colaborado con su oración, informando sobre la realización de la Misión. - Participar en la evaluación. Reconciliación. - Invitar sacerdote para la celebración Eucarística conclusiva. - Recibir y estar a disposición de los sacerdotes confesores y celebrante de la Eucaristía - Vigilar que todo esté listo para la Eucaristía. - Entregar los materiales sobrantes. - Entregar facturas y reporte de gastos a finanzas. 3. Animación La Misión es una comunicación alegre de la Buena Noticia que es Jesucristo. Es muy necesario que este anuncio se exprese en canciones motivadoras y con dinámicas que muevan a la participación. Esto vale para cualquier grupo, pero de modo especial para los adolescentes que son tan alegres y dinámicos. A N I M A C I ON SUBCOMISIONES FUNCIONES ANTES FUNCIONES DURANTE FUNCIONES DESPUÉS - Contactar grupos o personas de animación - Elaborar calendario de su participación - Seleccionar las dinámicas a realizar - Seleccionar en colaboración con Liturgia los cantos que acompañan cada momento de oración. - Preparar un cancionero para los adolescentes según las posibilidades de cada lugar. - Elaborar presupuesto - Acoger a los grupos o personas de animación - Estar atento a las necesidades que manifiesten los grupos o personas de animación. - Preparar refrigerio para los grupos o personas de animación. - Coordinar las intervenciones del grupo de animación. - Agradecer a los grupos participantes -Participar en la evaluación. - Entregar facturas y reporte de gastos a finanzas. 4. Formación o contenidos Es una de las comisiones más importantes ya que los animadores o monitores son parte esencial de todo el campamento. Ellos serán los conductores de los grupos y dependerá de su capacidad, de su conocimiento y de sus actitudes el resultado. FORMACION SUBCOMISIONES O FUNCIONES ANTES - Seleccionar a las personas que serán monitores o animadores de grupo. - Organizar el taller de formación de misioneros. - Adaptar o modificar los temas a la realidad del lugar. - Proporcionar el material con los temas a preparar a cada animador. - Estudiar los temas y practicar las dinámicas con los CONTENIDOS FUNCIONES DURANTE - Vigilar que cada animador está a tiempo en su grupo. - Supervisar que los temas sean dados con seriedad y profundidad. - Vigilar que los materiales necesarios para cada tema se proporcionen a tiempo. FUNCIONES DESPUÉS - Participar en la evaluación. animadores de grupo. - Organizar el grupo de teatro que apoyará las temáticas. POSIBLE ESTRUCTURA DE CADA JORNADA Tiempo total de cada jornada (4 horas) NOTA: El primer día tiene una estructura diferente, ya que se le da más tiempo a inscripciones, formación de grupos e integración. Además no hay tema propiamente dicho sino sólo una presentación general del hilo conductor de los temas. TIEMPO 30 minutos 20 minutos 10 minutos 30 minutos 45 minutos 15 minutos 15 minutos 20 minutos 40 minutos 15 minutos Inscripción y acogida Animación y saludo Oración de inicio Dinámica de inicio (Vivamos la experiencia y profundicemos la experiencia) Tema en cada grupo (Escucho la propuesta que hoy Dios me hace y nos confrontamos con Zaqueo) Merienda Animación Trabajo de grupo (Pensemos: ¿nos conviene aceptar la propuesta de Dios?) Momento de oración (Le respondo a Dios) Avisos y despedida