convocatoria de participación agrupada

FERIA WOODEX 2013
Crocus Expo, Moscú, Rusia
26/29 noviembre 2013
CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN
Admisión de solicitudes
Para formar parte de la Participación Agrupada y posterior obtención de
ayudas deben enviar a AFEMMA el formulario de solicitud de inscripción* que se
adjunta, debidamente cumplimentado o, (en caso de que hayan contratado su
espacio directamente con los organizadores) copia de la factura emitida por la feria y
a nombre de la empresa española.
AFEMMA tiene reservada una isla en el Hall 3. El espacio mínimo a contratar
será de 12 metros cuadrados. Los espacios serán asignados por orden de llegada
de las solicitudes. AFEMMA se reserva el derecho a ampliar o reducir el número de
metros cuadrados solicitados por los expositores cuando ello sea necesario para la
distribución global de los espacios. Por supuesto se hará todo lo posible por
ajustarse a su reserva.
El costo del espacio para las empresas que lo contraten a través de AFEMMA
(sólo suelo) es de 125 Euros por metro cuadrado. Además, los organizadores
facturan una tasa de registro de 480Euros por empresa expositora.
- Estos precios incluyen:
- Inclusión básica en el catálogo de la feria.
- IVA
Para su inscripción deberán enviarnos el formulario de solicitud y un pago por
el importe del 50% del espacio que deseen contratar. Esta cantidad garantiza su
reserva. La fecha para realizar el 2º pago les será comunicada por AFEMMA,
siempre antes del inicio de la actividad.
Lógicamente, no se admitirá ninguna inscripción que no haya satisfecho la
cantidad correspondiente bien mediante cheque bancario a favor de AFEMMA, bien
mediante transferencia a nuestra cuenta en el Banco Sabadell : 0081-0145-030001048011(Los gastos derivados de los pagos efectuados mediante
transferencia bancaria deberán ser siempre a cargo del ordenante)
El envío de este formulario por parte de la empresa expositora
contractualmente a la misma al pago de los metros reservados.
obliga
Criterios de selección:
AFEMMA se reserva el derecho a realizar una selección de empresas en base a
criterios objetivos tales como, adecuación sectorial, idoneidad del producto,
experiencia comercial de la empresa en el mercado de la Feria, etc. Si la empresa
no es seleccionada se le devolverá el importe que haya ingresado.
Las empresas seleccionadas como expositoras serán informadas de ello por escrito
y de los metros cuadrados asignados por AFEMMA que, por razones técnicas y de
disponibilidad de espacio, podrán tener desviaciones con relación a la superficie
solicitada, aunque se intentará respetar cada petición en la medida de lo posible.
El importe total a pagar por el expositor se establecerá en función de los metros
cuadrados finalmente asignados por AFEMMA.
Productos a exponer
Los productos a exponer en los stands deberán ser exclusivamente de
fabricación española, y dentro del stand sólo se expondrán productos y publicidad
correspondientes al titular del espacio. Del mismo modo, las marcas comerciales de
las mercancías deberán ser españolas.
Decoración
Las condiciones de participación exigen para la percepción de las ayudas, un
proyecto de decoración común para todas las empresas españolas que formen
parte de esta Participación Agrupada.
El Comité de Ferias de AFEMMA
seleccionará de entre diversas ofertas un proyecto cuyo presupuesto les será
comunicado más adelante.
Sólo en casos excepcionales el ICEX admitirá proyectos de decoración
diferenciados y estos deberán presentarse con, al menos, dos meses de antelación
y con las señalizaciones de España y Fondos Feder oficiales integrados en ellos
para que sean aprobados por el Instituto. La señalización de España deberá estar
colocada a una altura similar al elemento de decoración más alto del stand y su
número dependerá de las medidas y diseños del mismo. De ahí la necesidad de
enviar el proyecto con la suficiente antelación, ya que el ICEX puede pedir
modificaciones a lo presentado.
Transporte de la mercancía
AFEMMA, de acuerdo con las directrices de ICEX, está seleccionando la
empresa transportista que se encargará de este servicio. La subvención por este
concepto se abonará siempre y cuando se realice el envío con esta empresa y la
mercancía regrese a España. La mercancía deberá ser embalada de acuerdo con
las indicaciones del transportista. En el caso de que el embalaje no cumpla los
requisitos indicados, el transporte se realizará bajo la exclusiva responsabilidad del
expositor.
En cuanto tengan decidida la mercancía que presentarán en la feria les
rogamos nos envíen el detalle.
Representante de la empresa en el certamen
La empresa deberá desplazar al certamen a una persona desde España,
debidamente cualificada, que atenderá el stand durante todos los días de duración
y horario de la feria. Asimismo, deberá estar presente un responsable de la
empresa durante el periodo de montaje y desmontaje del stand.
Viaje
AFEMMA solicitará de una agencia la organización de un viaje para los
expositores.
Subvenciones
AFEMMA ha incluido esta actividad en el Plan de Promoción Sectorial 2013
aprobado por el ICEX.
La ayuda máxima prevista es de un 20% en los conceptos de espacio,
decoración unitaria y transporte agrupado.
Las subvenciones las gestionará AFEMMA ante ICEX, una vez terminada la
Feria.
Las empresas participantes deberán estar al corriente de pagos a la
Seguridad Social y a la Hacienda Pública y no haber sido objeto de sanción con la
pérdida del derecho a la percepción de subvenciones o ayudas públicas.
La Asociación percibe en concepto de gastos de gestión de la subvención
una cuota de cada empresa expositora que para el 2013 está fijada en:
- Empresas que se inscriban antes del 30 de abril de 2013: 10% de la
subvención correspondiente.
- Empresas que se inscriban a partir del 1 de mayo de 2013: 15% de la
subvención correspondiente.
(La inscripción consiste en el envío del formulario y el pago del 50% del espacio que
se desee contratar)
El importe definitivo de la cuota les será comunicado una vez que AFEMMA
tenga la subvención y deberá ser abonado antes de recibir la misma.
Los gastos derivados de los pagos efectuados mediante transferencia
bancaria deberán de ser siempre a cargo del ordenante.
AFEMMA
Teléfono: 96 3854128
Fax: 96 3823537
e-mail: [email protected]
Es imprescindible que guarden todos los documentos originales
relativos a su participación en el certamen.
A efectos meramente informativos y siguiendo las directrices emanadas del Reglamento (CE) nº 1828/2006 de la de
8 de diciembre de 2006, vigente para el periodo operativo 2007-2013, relativos a las actividades de información y publicidad
que deben llevar a cabo los Estados miembros en relación con las intervenciones de los Fondos Estructurales, se hace
constar que la actividad descrita en este comunicado puede ser susceptible de ser financiada por la Unión Europea a través de
los Fondos Europeos de Desarrollo Regional (FEDER), de las que el Instituto Español de Comercio Exterior es órgano
ejecutor.
Dado que la Asociación no es beneficiaria final de la ayuda ICEX, asimismo se informa que las empresas que
finalmente participen en esta actividad serán beneficiarias finales de la ayuda, y la aceptación de la misma implica el
consentimiento de su inclusión en la lista de beneficiarios publicada de conformidad con el art. 7, apartado 2, letra d) del
Reglamento indicado en este reglamento.
Les informamos que la aceptación de la subvención implica que como beneficiarios de una ayuda cofinanciada por
Fondos Feder, deberán tener en cuenta lo contenido en el artículo 90 del Reglamento (CE) 1083/2006 de 11 de julio de 2006.
Legislación aplicable: Las ayudas previstas en el marco de este programa se concederán conforme a lo previsto en el
Reglamento (CE) 1998/2006 de la Comisión, de 15 de diciembre de 2006, relativo a la aplicación de los artículos 87 y 88 del
Tratado a las ayudas de mínimis, DOUE nºL379 de 28/12/2006 páginas 0005-0010. Quedan excluidas del carácter de mínimis
las ayudas previstas en el artículo 1, apartado 1, de dicho Reglamento. Las empresas beneficiarias deberán verificar que
cumplen con dicha normativa”.