Contrato para las Estancias de Tabernas De una parte, como representante de la Organización del Evento “RONDA ROMÁNTICA”: Turismo de Ronda, S.A, con NIF.: A-92121466, sita en C/ Armiñán, nº 1, de Ronda, C.P. 29400 (Málaga). Y de otra, como comerciante, empresa o asociación: Don/a: NIF: Domicilio: Localidad: Código Postal: Provincia: Tfnos.: Correo electrónico: Desea participar en el Concurso a la mejor exposición y/o decoración de su Estancia (indicar Sí o NO): Por el presente CONTRATO, se comprometen a lo siguiente: 1. La organización facilitará a la asociación o colectivo la infraestructura básica para el montaje de la Estancia. Cada módulo rústico está compuesto por palos rollizo de madera de 0,80 x 2,50 m y tablas para arriostrar toda la estructura. El módulo tendrá unas dimensiones de 3 x 2,5 m. Con acoples de hierro estructural de 0,90 m. Tornillería de 0,75 m apoyado al suelo con placa de anclaje o arrastrándolo en tres de sus caras. Garantizado contra las inclemencias del tiempo. El techo y laterales estarán cubiertos por loneta, quedando el frente descubierto para exponer con fijación en ambos extremos con hierro de 0,25 x 0,25 cm. 2. Así mismo, la organización facilitará: ‐ Cesión de un letrero (guardando una misma imagen corporativa) del pueblo, villa, asociación, empresa o colectivo. ‐ Se entregará una credencial, autorizando su puesto, que deberá ser retirada a partir del miércoles 26 de mayo en las dependencias de Turismo de Ronda. ‐ Ambientación, decoración, seguimiento, control y supervisión de las zonas comunes desde el comienzo de la Zona de la Fiesta hasta su finalización. ‐ Actividades paralelas y actos ofrecidos en el Programa de Ronda Romántica”. ‐ Asistencia y distribución de las estructuras, con el cumplimiento de las normas exigidas a los participantes. - La instalación de extintores distribuidos por todo el recinto de la fiesta según normativa vigente. - La instalación eléctrica, para cada estancia, compuesta por un punto de luz para la instalación de una lámpara y una toma de corriente. Dicha lámpara no será suministrada por la Organización. Será obligatorio que la lámpara instalada, de algún modo, sea ornamental y adornada acorde a la decoración de la estancia. La toma de corriente irá dotada de 1 enchufe de 16 A y esta sólo será autorizada para una instalación. ‐ Seguro de Responsabilidad Civil que cubre las zonas comunes de todo el Evento. La Organización contratará una Póliza del Seguro de Responsabilidad Civil que cubrirá todas las estancias que participen en todo el complejo- la misma cubrirá, los daños a usuarios y terceros ya sean personas o cosas que pudieran verse afectados por el funcionamiento de la actividad, tal y como determina el Decreto 109/2005, de 26 de abril, de la Junta de Andalucía regulador del Contrato de Seguro de Responsabilidad Civil en materia de espectáculos públicos y actividades recreativas. Cada arrendador tendrá una copia de la póliza. 3. La Fiesta “ Ronda Romántica” comenzará el viernes 30 de mayo, a partir de las 15 horas, hasta el domingo 1 de junio a las 19:00 horas. Aunque aquellos comerciantes, que así lo deseen, podrán instalar su puesto desde el miércoles 28 a partir de las 17 horas. La Asociación o Empresa y su Estancia se compromete a: 1. Al abono de la cuota de 425 Euros IVA 21% incluido, deberá realizarse entre el 1 y el 4 de abril de 2014. Deberá presentar la siguiente documentación: - Cif de la empresa, asociación, Hermandad etc.… - Certificado de estar al corriente de pago de obligaciones tributarias y seguridad social. - Declaración jurada, facilitada por la organización, para asociaciones y Hermandades de que cumple los requisitos solicitados. (Disponer de libro de Socios o Hermanos, al día). - Firmar el contrato definitivo para el cumplimiento de las normas establecidas por la organización. -Presentar el recibo o justificante de pago según la categoría de la estancia. -Para las TABERNAS obligatorio Carnet de Manipulador de alimentos. -Copia del documento de alta en la agencia tributaria y en la seguridad social. -Copia de los estatutos de la organización, asociación o empresa. El ingreso se efectuará en UNICAJA en la cuenta de TURISMO de RONDA, S.A. Siguiente: Nº Cta.: CC/CC 2103-0166-35-0030011102 2. En caso de renuncia, una vez formalizado el contrato, no se realizará devolución de las cantidades entregadas. Así mismo de no efectuar el pago en la fecha concretada, dicho puesto pasará a disposición de la organización, y podrá ser ocupado por otro comerciante. 3. A la decoración de su Estancia con motivos de la Época Romántica, aperos de labranza, telas bandoleras, etc… Habitáculo con decoración propia de la época romántica. Grabados de la época, aperos de labranza, objetos de barro, macetas, calderería, lebrillos, búcaros, barriles, arcas, baúles, tinajas, alpacas, muebles y mesas antiguas. Habrá un concurso a la mejor exposición y decoración de la Estancia. Las estancias deberán de quedar totalmente decoradas a las 14:00 h del día 30 de mayo de 2014, pudiendo realizar los trabajos previstos durante los días anteriores al evento. La Organización realizará, durante el tiempo de decoración de las estancias, las inspecciones necesarias con el objetivo de que el decorado de las mismas corresponda a los requisitos de ambientación de época. De no ser así, la Organización podrá imponer una sanción a los infractores e incluso expulsar del evento si persiste la infracción. a) A usar vestimenta propia de la época romántica: de bandolero, de franceses, de taberneros, de goyesca, vestimenta a la rondeña y sus diferentes clases sociales de la época, etc…. En las mismas condiciones del apartado a). b) A ofrecer, para que se incluya en la programación, cualquier recreación histórica tradicional o alguna escenificación relacionada con la época romántica (viajeros, arrieros, contrabandistas o bandoleros). La temática, los participantes, los requisitos técnicos y demás datos de la escenificación deberán de aportarse con antelación para su correcta planificación. La misma se incluirá dentro de la programación y será puesta en escena si existe disponibilidad horaria. c) A participar, si lo desea, en el Pasacalles Romántico (con vestimenta de la época), con abanderado y comitiva que lo represente. Dicha representación quedará establecida de la siguiente forma: ‐ Abanderado de la Asociación, con bandera, escudo o pendón significativo de la misma. ‐ Identificación de la Asociación. ‐ Presidente, Hermano Mayor o representación de dicha Asociación. ‐ Representantes de la Asociación, en el número que la misma estime conveniente. Pueden formar un grupo homogéneo de alguna representación o figuración costumbrista, dentro de una coherencia con la época del evento. d) Las tapas o entremeses de las Estancias, que ofrezcan bebidas y comidas, serán las típicas de Ronda y la Serranía. Tanto las tapas como la comida diaria podrá participar en los Concursos de Comida Tradicional Serrana que se van a organizar. Se permiten los dispositivos de gas para cocinar, siempre que los mismos estén debidamente certificados, quedando prohibido el uso de candelas, lumbres, carbón y/o brasas cuya utilización conlleve peligro de incendio. Los productos y artículos que se vendan en las estancias serán acordes a la época romántica (Siglo XIX) siendo necesario, si estima la Organización, que la empresa, asociación o colectivo envíe un informe detallado de los artículos y/o productos a la venta para garantizar así la adecuación al contenido de la fiesta. e) Los elementos de menaje serán de barro o de otro material acorde a la época, tanto platos como vasos, imitando a los utensilios de la época. Las mesas y asientos que se utilicen serán de madera, tablas, enea, etc… f) Únicamente se podrán dispensar cerveza, refrescos y vinos (preferentemente de la Serranía de Ronda) así como se autorizará la consumición de bebidas de alta graduación que se servirán de manera que no dañe la imagen visual de la época con menaje acorde al punto anterior. Tampoco se podrá utilizar altavoces ni megafonía o cualquier dispositivo de música electrónica. g) Las Asociaciones, Hermandades, Tabernas y Colectivos que ofrezcan comidas y/o bebidas deberán contribuir con 100 tickets de consumición para atender a las Recreaciones Históricas que actúen en la fiesta. 4. El modelo referente de Estancia a montar, viene recogido en el siguiente enlace Web: www.rondaromantica.es y www.rondaromantica.com asimismo pueden servir como modelos de decoración los recogidos en la misma Web. 5. Todos los comerciantes deberán manifestar en todo momento un comportamiento ejemplar, para que todo transcurra con absoluta normalidad y tranquilidad. En caso contrario, la autoridad pertinente le podrá retirar su acreditación de participación en la Fiesta. Y para que así conste, ambas empresas firman y se comprometen al siguiente contrato En Ronda a……….de…………………..de 2014 Turismo de Ronda, S.A. Fdo…………………………………………………. Asociación o Empresa: Fdo.………………………………………………….