Contrato para las Estancias de Tabernas De una parte, como

Contrato para las Estancias de Tabernas
De una parte, como representante de la Organización del Evento “RONDA ROMÁNTICA”:
Turismo de Ronda, S.A, con NIF.: A-92121466, sita en C/ Armiñán, nº 1, de Ronda, C.P. 29400
(Málaga).
Y de otra, como comerciante, empresa o asociación:
Don/a:
NIF:
Domicilio:
Localidad:
Código Postal:
Provincia:
Tfnos.:
Correo electrónico:
Desea participar en el Concurso a la mejor exposición y/o decoración de su Estancia (indicar Sí o
NO):
Por el presente CONTRATO, se comprometen a lo siguiente:
1. La organización facilitará a la asociación o colectivo la infraestructura básica para el montaje de
la Estancia. Cada módulo rústico está compuesto por palos rollizo de madera de 0,80 x 2,50 m y
tablas para arriostrar toda la estructura. El módulo tendrá unas dimensiones de 3 x 2,5 m. Con
acoples de hierro estructural de 0,90 m. Tornillería de 0,75 m apoyado al suelo con placa de anclaje
o arrastrándolo en tres de sus caras. Garantizado contra las inclemencias del tiempo. El techo y
laterales estarán cubiertos por loneta, quedando el frente descubierto para exponer con fijación en
ambos extremos con hierro de 0,25 x 0,25 cm.
2. Así mismo, la organización facilitará:
‐ Cesión de un letrero (guardando una misma imagen corporativa) del pueblo, villa, asociación,
empresa o colectivo.
‐ Se entregará una credencial, autorizando su puesto, que deberá ser retirada a partir del miércoles
26 de mayo en las dependencias de Turismo de Ronda.
‐ Ambientación, decoración, seguimiento, control y supervisión de las zonas comunes desde el
comienzo de la Zona de la Fiesta hasta su finalización.
‐ Actividades paralelas y actos ofrecidos en el Programa de Ronda Romántica”.
‐ Asistencia y distribución de las estructuras, con el cumplimiento de las normas exigidas a los
participantes.
- La instalación de extintores distribuidos por todo el recinto de la fiesta según normativa vigente.
- La instalación eléctrica, para cada estancia, compuesta por un punto de luz para la instalación de
una lámpara y una toma de corriente. Dicha lámpara no será suministrada por la Organización. Será
obligatorio que la lámpara instalada, de algún modo, sea ornamental y adornada acorde a la
decoración de la estancia. La toma de corriente irá dotada de 1 enchufe de 16 A y esta sólo será
autorizada para una instalación.
‐ Seguro de Responsabilidad Civil que cubre las zonas comunes de todo el Evento.
La Organización contratará una Póliza del Seguro de Responsabilidad Civil que cubrirá todas las
estancias que participen en todo el complejo- la misma cubrirá, los daños a usuarios y terceros ya
sean personas o cosas que pudieran verse afectados por el funcionamiento de la actividad, tal y
como determina el Decreto 109/2005, de 26 de abril, de la Junta de Andalucía regulador del
Contrato de Seguro de Responsabilidad Civil en materia de espectáculos públicos y actividades
recreativas. Cada arrendador tendrá una copia de la póliza.
3. La Fiesta “ Ronda Romántica” comenzará el viernes 30 de mayo, a partir de las 15 horas,
hasta el domingo 1 de junio a las 19:00 horas. Aunque aquellos comerciantes, que así lo
deseen, podrán instalar su puesto desde el miércoles 28 a partir de las 17 horas.
La Asociación o Empresa y su Estancia se compromete a:
1. Al abono de la cuota de 425 Euros IVA 21% incluido, deberá realizarse entre el 1 y el 4 de abril
de 2014. Deberá presentar la siguiente documentación:
- Cif de la empresa, asociación, Hermandad etc.…
- Certificado de estar al corriente de pago de obligaciones tributarias y seguridad social.
- Declaración jurada, facilitada por la organización, para asociaciones y Hermandades de que cumple los
requisitos solicitados. (Disponer de libro de Socios o Hermanos, al día).
- Firmar el contrato definitivo para el cumplimiento de las normas establecidas por la organización.
-Presentar el recibo o justificante de pago según la categoría de la estancia.
-Para las TABERNAS obligatorio Carnet de Manipulador de alimentos.
-Copia del documento de alta en la agencia tributaria y en la seguridad social.
-Copia de los estatutos de la organización, asociación o empresa.
El ingreso se efectuará en UNICAJA en la cuenta de TURISMO de RONDA, S.A. Siguiente:
Nº Cta.: CC/CC 2103-0166-35-0030011102
2. En caso de renuncia, una vez formalizado el contrato, no se realizará devolución de las
cantidades entregadas. Así mismo de no efectuar el pago en la fecha concretada, dicho puesto
pasará a disposición de la organización, y podrá ser ocupado por otro comerciante.
3. A la decoración de su Estancia con motivos de la Época Romántica, aperos de labranza, telas
bandoleras, etc… Habitáculo con decoración propia de la época romántica. Grabados de la época,
aperos de labranza, objetos de barro, macetas, calderería, lebrillos, búcaros, barriles, arcas, baúles,
tinajas, alpacas, muebles y mesas antiguas. Habrá un concurso a la mejor exposición y decoración
de la Estancia.

Las estancias deberán de quedar totalmente decoradas a las 14:00 h del día 30 de mayo de
2014, pudiendo realizar los trabajos previstos durante los días anteriores al evento.

La Organización realizará, durante el tiempo de decoración de las estancias, las
inspecciones necesarias con el objetivo de que el decorado de las mismas corresponda a los
requisitos de ambientación de época. De no ser así, la Organización podrá imponer una
sanción a los infractores e incluso expulsar del evento si persiste la infracción.
a) A usar vestimenta propia de la época romántica: de bandolero, de franceses, de taberneros, de
goyesca, vestimenta a la rondeña y sus diferentes clases sociales de la época, etc…. En las mismas
condiciones del apartado a).
b) A ofrecer, para que se incluya en la programación, cualquier recreación histórica tradicional o
alguna escenificación relacionada con la época romántica (viajeros, arrieros, contrabandistas o
bandoleros). La temática, los participantes, los requisitos técnicos y demás datos de la
escenificación deberán de aportarse con antelación para su correcta planificación. La misma se
incluirá dentro de la programación y será puesta en escena si existe disponibilidad horaria.
c) A participar, si lo desea, en el Pasacalles Romántico (con vestimenta de la época), con
abanderado y comitiva que lo represente. Dicha representación quedará establecida de la siguiente
forma:
‐ Abanderado de la Asociación, con bandera, escudo o pendón significativo de la misma.
‐ Identificación de la Asociación.
‐ Presidente, Hermano Mayor o representación de dicha Asociación.
‐ Representantes de la Asociación, en el número que la misma estime conveniente. Pueden formar
un grupo homogéneo de alguna representación o figuración costumbrista, dentro de una
coherencia con la época del evento.
d) Las tapas o entremeses de las Estancias, que ofrezcan bebidas y comidas, serán las típicas de
Ronda y la Serranía. Tanto las tapas como la comida diaria podrá participar en los Concursos de
Comida Tradicional Serrana que se van a organizar.
Se permiten los dispositivos de gas para cocinar, siempre que los mismos estén
debidamente certificados, quedando prohibido el uso de candelas, lumbres, carbón y/o brasas cuya
utilización conlleve peligro de incendio.
Los productos y artículos que se vendan en las estancias serán acordes a la época
romántica (Siglo XIX) siendo necesario, si estima la Organización, que la empresa, asociación o
colectivo envíe un informe detallado de los artículos y/o productos a la venta para garantizar así la
adecuación al contenido de la fiesta.
e) Los elementos de menaje serán de barro o de otro material acorde a la época, tanto platos como
vasos, imitando a los utensilios de la época. Las mesas y asientos que se utilicen serán de madera,
tablas, enea, etc…
f) Únicamente se podrán dispensar cerveza, refrescos y vinos (preferentemente de la Serranía de
Ronda) así como se autorizará la consumición de bebidas de alta graduación que se servirán de
manera que no dañe la imagen visual de la época con menaje acorde al punto anterior. Tampoco se
podrá utilizar altavoces ni megafonía o cualquier dispositivo de música electrónica.
g) Las Asociaciones, Hermandades, Tabernas y Colectivos que ofrezcan comidas y/o bebidas
deberán contribuir con 100 tickets de consumición para atender a las Recreaciones Históricas
que actúen en la fiesta.
4. El modelo referente de Estancia a montar, viene recogido en el siguiente enlace Web:
www.rondaromantica.es y www.rondaromantica.com asimismo pueden servir como modelos
de decoración los recogidos en la misma Web.
5. Todos los comerciantes deberán manifestar en todo momento un comportamiento ejemplar,
para que todo transcurra con absoluta normalidad y tranquilidad. En caso contrario, la autoridad
pertinente le podrá retirar su acreditación de participación en la Fiesta.
Y para que así conste, ambas empresas firman y se comprometen al siguiente contrato
En Ronda a……….de…………………..de 2014
Turismo de Ronda, S.A.
Fdo………………………………………………….
Asociación o Empresa:
Fdo.………………………………………………….