Convocatoria DOC - 2696KB - ICEX España Exportación e

CONVOCATORIA FPA IBC 2014
PERFIL DE LA FERIA
Entidad organizadora
International Broadcast Convention (IBC)
http://www.ibc.org
Página web
12-16 septiembre 2014
Fechas
Lugar
Ámsterdam–
RAI
Sectores
Broadcast,
radio,
audio,
dispositivos
de
multimedia, producción y postproducción,
comunicaciones por satélite, televisión y vídeo.
Expositores
Más de 1.400
Superficie de exposición
14 pabellones y más de 45.000 m2
Nº de visitantes
52.000 entre expositores y visitantes procedentes de más
de 170 países
Para conocer mejor el perfil de la feria pinche aquí
control,
internet,
CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN
Esta acción de promoción cuenta con el apoyo oficial de ICEX en la modalidad de Pabellón
Agrupado y es una actuación cofinanciada por los Fondos Europeos de Desarrollo Regional
(FEDER).
AMETIC facilitará los siguientes servicios:




Coordinación en la contratación del suelo
Gestión de la decoración unificada
Transporte de la mercancía (grupaje): envío por carretera
Coordinación de las acciones de publicidad y promoción de la participación española, que
previamente sean consensuadas por las empresas integrantes del pabellón
PABELLÓN AGRUPADO:
Se trata de una participación colectiva en ferias en el exterior, con una imagen común, de
un conjunto de empresas de un sector determinado. La Asociación de Exportadores actúa
como entidad agrupadora y gestora.
CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN PABELLÓN AGRUPADO IBC 2014
1
AYUDA:
Las empresas que participen a través de AMETIC y que cumplan los requisitos exigidos,
según los nuevos criterios de ICEX, contarán con el siguiente porcentaje en los capítulos de
alquiler de suelo, decoración común y transporte agrupado de mercancías:
-
Las empresas que participen por primera vez recibirán un apoyo de 5 puntos
adicionales sobre el porcentaje general de apoyo a la feria. Por tanto, en este caso,
el porcentaje de ayuda asciende a 30% en transporte, decoración y alquiler de
espacio.
-
25% de apoyo para las empresas que se encuentren participando entre el 2º a
5º año de participación.
Las empresas que hayan participando en seis o más ocasiones no contarán con el
apoyo económico de Icex.
CUANTIA MÁXIMA DE LA ENTREGA:
Para cubrir con el porcentaje de financiación arriba señalado, se cuenta con un presupuesto
económico de ICEX por importe máximo de 35.000 €, no pudiendo ser objeto de
ampliación.
CRITERIO DE SELECCIÓN:
AMETIC, previa consulta a ICEX, se reserva el derecho a realizar una selección de empresas
en base a criterios objetivos como la adecuación sectorial, idoneidad del producto y
experiencia comercial de la empresa en el mercado de la feria.
Se informa, que en caso de contar con un número final de expositores y metros contratados
superior a la estimación realizada, el apoyo anteriormente citado pudiera verse afectado.
En el caso de que finalmente hubiera que imponer restricciones económicas, el criterio a
seguir será el número de metros contratados. Según la demanda de las empresas en
los metros contratados, se establecerá un criterio de corte, a partir del cual, la empresa
asumiría el 100% del coste del suelo.
Por parte de ICEX, la persona de contacto será: Mª Dolores Beltrán, Tel. 91 349 61 00/19
73, e-mail: [email protected]
REQUISITOS:
Los perceptores deberán de estar al corriente de pagos a la Seguridad Social y a la
Hacienda Pública y no haber sido sancionados con la pérdida del derecho a la percepción
de subvenciones o ayudas públicas.
CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN PABELLÓN AGRUPADO IBC 2014
2
DECORACIÓN:
Para cumplir la normativa ICEX se ha de integrar obligatoriamente en el diseño del stand
los logos “España, Technology for Life” y la “E” de “España” bicolor.
Existen 3 supuestos diferentes de decoración:
A. SHELL STAND
Stands con un tamaño mínimo de 9 m2.
Dicho stand llevará un elemento común: se
trata de una señal identificativa en la
estructura del shell stand y que está
debidamente autorizado por la feria. Se
informa a los antiguos expositores, que en
esta modalidad, se continuará con el mismo
proveedor que la pasada edición.
B. FREE DESIGN PROYECTO UNIFICADO AMETIC
Stands con un tamaño de más de 30 m2, cuya decoración habrá de ser unificada, es
decir, habrá un solo proyecto de decoración
para todas las empresas, guardando las
diferencias que sean necesarias en función del
uso que se le quiera dar al stand. (por ej.
empresas que tengan que montar un auditorio
para demostraciones, empresas que tengan
que montar un estudio completo, etc.)
Dicho stand llevará igualmente el elemento
común señalado (en este caso, es un tótem).
Se informa a los antiguos expositores, que en
esta modalidad, se continuará con el mismo
proveedor que la pasada edición quien nos
ha presentado estas dos propuestas que
se someterán a votación de las empresas
participantes.
En esta modalidad, el diseño elegido por
Ametic, permite que las empresas pueden
adaptar los colores del stand a sus
preferencias empresariales de acuerdo con su
imagen/logo.
CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN PABELLÓN AGRUPADO IBC 2014
3
C. FREE DESIGN PROYECTO LIBRE
Stands con un tamaño de más de 30 m2, que tengan una decoración individual
totalmente libre.
Dado que la organización ferial permite la decoración libre a partir de la contratación
de 30 metros, excepcionalmente, se admitirán y apoyarán decoraciones individuales,
(es decir, el supuesto C) siempre que se cumplan las siguientes premisas:
 Que la empresa cuente ya con una imagen corporativa consolidada en la
feria/mercado de que trate, por lo que resulta para ella esencial el
mantenimiento de esa imagen de cara a su acción comercial
 Que la empresa presente un proyecto de decoración superior en imagen al
proyecto unificado
La empresa que desee acudir con un proyecto individual deberá presentar la
siguiente documentación: escrito explicativo de los motivos de esta decisión y
proyecto de decoración elegido (memoria de calidades y alzado del stand) a
AMETIC que se lo transmitirá a ICEX para su aprobación.
Cuando esté debidamente justificado e ICEX valore positivamente esta excepción a la
normativa, se apoyará a la empresa con el mismo porcentaje de ayuda que el
aplicado a las que acuden con decoración unificada. El apoyo máximo recibido en
este caso nunca podrá superar a la ayuda recibida por la empresa que, con
decoración común, lleve más metros. No obstante, se analizará cada Participación
Agrupada, con el fin de distribuir equitativamente el presupuesto disponible,
pudiendo en este sentido ajustar el apoyo concedido a cada empresa.
Estas empresas deberán llevar integrado en su proyecto de decoración la
imagen de “technology for life” y “España”, para lo cual AMETIC les pasaría
con suficiente antelación dichas imágenes.
TRANSPORTE:
Una vez inscritas las empresas en la FPA, se les informará sobre la empresas de transporte
seleccionada. La facturación será directa entre cada expositor y el transportista, siendo
obligatorio contratar el transporte con el proveedor oficial únicamente si se desea obtener la
ayuda por este concepto. En caso contrario, el coste del transporte habrá de ser asumido
íntegramente por el expositor.
El apoyo se hará efectivo siempre que, en efecto, las mercancías sean transportadas de
forma agrupada por el proveedor designado, para lo cual resulta imprescindible cumplir con
la fecha de entrega especificada en las instrucciones del transportista.
El ICEX apoyará únicamente el transporte de ida con retorno a España, por el importe
correspondiente a los kilos que coincidan en ambos sentidos. Para la mercancía que no
retorne, no habrá ningún tipo de ayuda al transporte, ni de ida ni de regreso.
El grupaje será por carretera, con fecha tope el 28 de agosto en Madrid y 1 de
septiembre en Barcelona (entrega de documentación, una semana antes).
(En el caso de querer contratar la recogida en sus almacenes, la mercancía debería estar
disponible para ser retirada 72 horas laborables antes de la fecha límite)
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4
CUOTA DE PARTICIPACIÓN – ORGANIZACIÓN LLAVE EN MANO
AMETIC facilitará los siguientes servicios:



Decoración común de la participación agrupada
Transporte de la mercancía (grupaje)
Las acciones de publicidad y promoción descritas a continuación:




Inserción de Notas de Prensa en medios del sector de España y carpeta para el
centro de prensa de IBC.
Creación de una página web de específica del pabellón español en IBC así como
su correspondiente publicitación.
Banner en la web de AMETIC
Folleto on line de la participación española
A las empresas que no son beneficiarias de la ayuda de Icex, se les repercutirá el importe
de 100 euros (+IVA) por los servicios arriba referenciados.
Al resto de empresas participantes en el pabellón que resulten beneficiarias del apoyo
económico de ICEX, una vez realizada la actividad y en concepto de gestión y tramitación
de la ayuda ante ICEX, se facturará la cantidad fija de 300 euros (+IVA). En todo caso, la
cantidad de 300 euros no podrá exceder del 15% de la ayuda recibida.
PROCEDIMIENTO DE INSCRIPCIÓN: Antes del 30 de mayo de 2014 a través
del formulario habilitado en la web de AMETIC pinchando aquí
Para cualquier consulta se pueden poner en contacto con Dpto. Comercio Exterior
At/ Belén Piorno ([email protected] Tel.: 91 590 23 14).
__________________________________________________________________________________________
LEGISLACIÓN APLICABLE:
Las ayudas previstas en el marco de este Plan se concederán conforme a lo previsto en el Reglamento (CE) 1998/2006 de la
Comisión, de 15 de diciembre de 2006, relativo a la aplicación de los artículos 87 y 88 del Tratado a las ayudas de mínimis,
DOUE nº L379 de 28/12/2006, páginas 0005-0010. La ayuda total de mínimis concedida a una empresa en el marco de estos
programas no podrá superar los 200.000 euros durante cualquier período de tres ejercicios fiscales, habida cuenta de las otras
ayudas también percibidas durante este mismo período, de conformidad con lo previsto en el artículo 2, apartado 2, del
Reglamento mencionado. Quedan excluidas del carácter de mínimis las ayudas previstas en el artículo 1, apartado 1, de dicho
Reglamento. De igual forma, le es de aplicación la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones y el Real Decreto
887/2006, de 21 de julio, por el que se desarrolla, en todo lo relativo a las ayudas dinerarias sin contraprestación económica al
igual que la normativa interna de ayudas de ICEX aprobada por el Consejo de Administración de 12 de diciembre de 2012.
FONDOS FEDER
“A efectos meramente informativos y siguiendo las directrices emanadas del Reglamento (CE) nº 1828/2006 de la de 8 de
diciembre de 2006, vigente para el periodo operativo 2007-2013, relativos a las actividades de información y publicidad que
deben llevar a cabo los Estados miembros en relación con las intervenciones de los Fondos Estructurales, se hace constar que la
actividad descrita en este comunicado puede ser susceptible de ser financiada por la Unión Europea a través de los Fondos
Europeos de Desarrollo Regional (FEDER), de las que ICEX, España Exportación e Inversiones es órgano ejecutor. En aquellos
casos en los que esta Entidad Colaboradora no sea la beneficiaria final de la ayuda ICEX, y por lo tanto lo sean las empresas
participantes en esta actividad, y asimismo ésta sea cofinanciada con Fondos Comunitarios, la aceptación por parte de las
mismas, implica la aceptación de su inclusión en la lista de beneficiarios publicada de conformidad con el art. 7, apartado 2,
letra d) del Reglamento indicado anteriormente.”
CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN PABELLÓN AGRUPADO IBC 2014
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