T. 1 LA DOCUMENTACIÓN PERIODÍSTICA 1. DEFINICIONES Documentación

T. 1 LA DOCUMENTACIÓN PERIODÍSTICA
1. DEFINICIONES
• Documentación: empleo de técnicas documentales para el tratamiento sistemático y permanente
de documentos que sirven para atender las necesidades de documentación.
• Documentación periodística: saber práctico que tiene como objeto la valoración, clasificación,
selección y archivo de textos y referencias (ya sean escritos, sonoros, audiovisuales) para
elaborar una información periodística veraz, inteligible y adecuada a las necesidades del medio.
• Disciplina documental: género formado por especies y subespecies (documentación periodística).
Las similitudes y diferencias entre las especies se centran en el objeto y particularidad de cada
una de ellas: la documentación informativa atiende a necesidades del medio y la doc.
investigadora a necesidades de investigación.
Para el profesor López Yepes el proceso documental es un proceso informativo ya que reúne los
elementos informativos: emisor (documentalista), sms (documento) y receptor (usuario de la información)
2. ORIGEN DE LA DOCUMENTACIÓN
El origen de la docuemntación se institucionaliza a raíz del trabajo de dos abogados británicos: Paul
Otlet y Lafontaine.
En 1893 Otlet y Lafontaine fundan el Instituto Internacional de Bibliografía Sociológica, donde Otlet
aporta importantes mejoras en base al proceso documental:
• Clasificación científica de la fuente con indización
• Resumen del contenido de cada publicación científica
• Renovación de las fichas
• Colaboración entre bibliotecarios y documentalistas y científicos
• Sistemas de normalización de repertporios bibliográficos (como la CDU)
En 1894 toman contacto con el sistema de clasificación decimal (SID) o clasificación decimal universal
(CDU), ideado por Dewey.
Ventajas de la CDU :
• Universalidad; incluía todas las ciencias conocidas hasta el momento
• Unidad de método; servía para bibliotecas y librerías
• Ilimitado número de divisiones y subdivisiones; respondía al principio de orden bibliográfico.
(Una cosa en un lugar y un lugar para cada cosa)
• Creación de un repertorio bibliográfico universal; bibliografía de bibliografías. Este repertorio
estaría dividido en materias y por autores.
En 1895 se convoca la 1ª conferencia Nacional Bibliográfica, que adopta las siguientes propuestas:
• Creación de un Instituto Internacional de Bibliografía, actual Federación de Documentación.
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• Utilización obligatoria de la CDU
• Creación de repertorios bibliográficos nacionales
• Creación de un repertorio bibliográfico universal, concibido como un amplio catálogo que
contiene producción científica, literaria y artística (RBU)
3. ORIGEN DE LA DOCUMENTACIÓN PERIODÍSTICA
Primeros archivos de prensa en Gran Bretaña y Alemania:
Siglo XVIII
1820s
1851
1860s
1870s
1892
1908
1913
1914−1918
• Acopio de artículos aparecidos en otros medios para su reimpresión,
• Archivo de los propios ejemplares
• Recopilar datos biográficos para la información necrológica.
Primeras oficinas de intercambio de noticias entre los principales diarios en Gran
Bretaña y Estados Unidos.
Se funda el New York Times y su departamento de documentación, que comienza a
confeccionar y publicar un índice del periódico.
Primer índice impreso del New York Times.
En 1864 el San Francisco Chronicle empieza a utilizar fichas para la indización de
sus artículos
La Guerra Civil en Estados Unidos consolida el papel de la prensa y generaliza la
creación de índices de los periódicos.
I. D. MARSHALL publica "Article on methods in newspaper libraries", primer
artículo sobre la función documental en la prensa.
Primer archivo de prensa no dependiente de una editorial, en la Universidad de
Hamburgo
El The New York Times Index comienza a publicarse en forma de monografía.
La I Guerra Mundial redefine las tareas periodísticas, acrecentando y fortaleciendo
la función documental en los principales diarios.
La información comienza a ser cada vez más interpretativa.
1930s
1930
1933
Se fundan revistas como Time o Newsweek, que pretender profundizar en el análisis
de la información.
Universidades estadounidenses incluyen cursos sobre la organización y explotación
de los servicios de documentación de prensa.
El New York Times comercializa su índice.
R.W. DESMOND, Newspaper Reference Methods, establece la primera síntesis sobre
la evolución de la documentación periodística, su teoría y sus técnicas.
Funciones de la documentación periodística:
• Evitar errores (labor verificadora de datos)
• Proporcionar los antecedentes de la noticia
• Mejorar la presentación de la información local
• Preparar materiales por adelantado y sugerir informaciones
• Servir a los editorialistas
• Hacer accesible el material especializado
• Conservar la documentación valiosa
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1939−1945
• Dar buena imagen del periódico
• Servir al departamento de publicidad
• Servir al departamento de difusión.
La II Guerra Mundial supuso la consolidación y potenciación de los servicios de
documentación en los medios norteamericanos y europeos.
4. MECANIZACIÓN DE LOS SERVICIOS DE DOCUMENTACIÓN.
LA MICROFILMACIÓN.
1950s
1955
1960s
1960s
finales 60s
1971− 73
1974
Primeros 80s
1983−1984
1990
1995
Comienza la microfilmación de colecciones propias y de recortes por parte de los
grandes diarios norteamericanos y británicos.
Incorporación de los índices a los microfilms (New York Times, The Times, The
Guardian).
Extensión de las microformas como soporte de almacenamiento.
Enriquecimiento de la tecnología de microfilmación y recuperación de la
información: el blipeado.
Progresiva integración de la micrografía clásica y el proceso de datos: el computer
output microform (COM). (The Guardian, Le Monde...).
PRIMERAS BASES DE DATOS
Comienza la explotación interna del New York Times Information Bank, (NYTIB),
que contiene resúmenes de todo lo publicado en el diario y una selección de
documentos de 60 periódicos estadounidenses.
El IB se convierte en la primera base de datos periodística de acceso en línea.
La editorial alemana Grüner+Jahr implanta un sistema basado en el
almacenamiento en microfilm y la búsqueda en ordenador (títulos, resúmenes,
indización).
En EEUU se comercializan más de 20 bases de datos periodísticas con texto
completo son comercializadas en los Estados Unidos (Nexis, NYTIB, National
Newspaper Index)
El País y el ABC comienzan la publicación regular de sus índices y la
comercialización del diario microfilmado.
The Times y The Guardian comercializan sobre CD−ROM sus bases de datos a texto
completo.
El Mundo y La Vanguardia se comercializan en CD−ROM.
5. NECESIDADES DOCUMENTALES DE LA PROFESIÓN PERIODÍSTICA
Las transformaciones tecnológicas han afectado a los medios de comunicación en cuanto a que acceden
la información más rápidamente y pueden realiza un mayor aprovechamiento del tiempo.
El incremento del nivel cultural general determina que las audiencias más exigentes.
El periodista adopta la función de documentalista en el sentido de que conoce las fuentes de su
modalidad o área de especialización.
Las necesidades documentales difieren en torno a dos variables:
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• el entorno de trabajo (radio, prensa)
• modalidad del periodismo
Modalidades del periodismo
• Periodismo de actualidad:dan respuesta a las 5 W's tradicionales del periodismo, cuyas
respuestas se obtienen de las fuentes informativas, donde priman las oficiales.
La rutina de estos profesionales se caracteriza por el repaso y selección de noticias de las agencias de
prensa, que, unido a las fuentes oficiales, configura la llamada Agenda− Setting. Los dossieres de prensa
contribuyen a una mejor contextualización de la información.
• Periodismo especializado: surge en la década de los 70 para dar una información accesible de
las especialidades científicas. La popularidad de los medios audiovisuales y la instantaneidad de
la radio cubrieron durante un tiempo las necesidades de información actualizada, pero la
accesibilidad del acontecer diario generó en un sector de la audiencia la demanda de
información especializada.
Esta especialización está matizada en una trriple vertiente:
• especialización temática
• especialización por audiencias
• según el medio al que se difunde
La labor del periodista especializado no sólo es transmitir la información, sino también explicar sus
consecuencias, de tal forma que genera en el público un espíritu crítico.
Su objetivo radica en el desarrollo de técnicas y estrategias adecuadas para contextualizar, interpretar
y explicar en profundidad los contenidos informativos.
• Periodismo de investigación: la peculiaridad de la documentación que maneja es que no circula
por los canales de información tradicionales. A la dificultad de acceso a estas fuentes
alternativas se suma la necesidad de reunir una gran cantidad de información contextual, que
permita conocer los antecedentes de los hechos, sus límites legales y políticos...
La documentación especifica se hace necesaria para:
• Conocer los textos que se investigan
• Detectar los vacíos documentales del tema
• Desechar la información innecesaria que pueda desviar la atención del periodista
• Verificar documentalmente la información de las fuentes
Los archivos públicos de fácil acceso son los registros, El Instituto Nacional de Estadística, etc; en
cambio, los oficiales son inaccesibles.
• Periodismo de precisión: es un tipo de periodismo especializado, poco conocido en España,
basado en el análisis estadístico.
T. 2 EL DOCUMENTO
1. DEFINICIÓN
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El documento es cualquier material que permite vincular información para conservarla y comunicarla.
Adquiere dos características:
• Fija el conocimiento
• Aspecto intelectual
En todo documento deben cumplirse tres requisitos:
• Autenticidad
• Fiabilidad
• Accesibilidad
2. CLASIFICACIONES
• Según su soporte, se clasifican en:
• . Textuales: en soporte de papel y de forma escrita
• No textuales:
♦ Iconográficos (fotos/ gráficos/mapas)
♦ Sonoros
♦ Audiovisuales
♦ Materiales
♦ Compuestos
♦ Magnéticos
• Inéditos: no están publicados
• Según su contenido, el documento puede clasificarse en:
♦ Primarios: aportan información original (libros)
♦ Secundarios: hacen referencia a los primeros. Son más usados en documentación
(índices, etc)
♦ Terciarios: siguen la línea estructual de los secundarios pero también aportan
contenidos (diccionarios)
◊ Según su origen, el documento obedece a la siguiente clasificación:
• Apócrifo: el documento ha sido alterado o falsificado
• Original: se conserva tal como el autor lo escribió
• Privado: se extiende por parte del interesado con o sin testigos pwro con un notario
• Auténtico: su veracidad ha sido ratificada por la entidad o persona con autoridad
• Publicado: el documento se ha hecho público y tiene un fin concreto
• Editado: publicado a través de soportes
• Criptográfico: elaborado por un sistema de signos
• Reservado: de carácter confidencial, es de acceso y difución limitados
3. LA BIBLIOGRAFÍA
En el s.XIX se creó el Instituto Internacional de Bibliografía, y en España la administración adoptó
medidas para favorecer el desarrollo de esta disciplina y la difusión del hábito de la lectura.
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Los objetivos principales de la bibliografía son:
• Proteger los documentos más importantes mediante la creación de archivos, bibliotecas y anticuarios.
• Fundación de una escuela superior diplomática donde se incluyan las asignaturas de Bibliografía e
Historia de la literatura.
• Creación de bibliotecas provinciales y municipales
Durante el s.XX, la bibliografía se afianzó como ciencia de los repertorios, por lo que se define como
bibliografía al depósito ordenado de documentos.
Los depósitos bibliográficos tienen una doble función o característica: guardan la compilación de los
documentos y ofrecen un depósito de datos (repertorios bibliográficos y bases de datos).
Funciones de la bibliografía
• Para identificar el tema o autor
• Para informarnos de todo lo que han publicado sobre el tema periódicos y autores
• Para seleccionar la información adecuada
• Para adquirir publicaciones
La bibliografía se puede organizar alfabéticamente (en cuanto a su autor) o cronológicamente. La
bibliografía nacional asegura el control de la producción de los documentos en base al depósito legal
(DL).
La normalización es llevada por tres organismos: ISO; FIA y la UNESCO
Las bibliotecas virtuales más importantes de España son: Rey Don Juan Carlos, y la de la Universidad
Carlos III de Madrid.
Clasificación de bibliografías
• Por materia:
♦ generales
♦ especialidades: limitan la selección a la materia de la que trata.
• Por forma:
• descriptivas: incluyen sólola referencia imprescindible (título y autor)
• analíticas: añaden un resumen
• críticas: aporta un comentario del autor u otras fuentes
• Por procedencia
• Primarias
• Secundarias: se hacen a partir de los repertorios bibliográficos
• Por ámbito geográfico:
• Internacional
• Nacional
• Regional
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• Por cronología
• Corrientes o en curso: se actualizan cuando aparecen los documentos
• Retrospectivas: hacen referncia a años anteriores.
• Por naturaleza:
• Monográficas
• Publicaciones periódicas
• Artículos
• Publicaciones oficiales
• Obras anónimas
• Comerciales o de uso comercial
• Especiales: reúnen obras con caracteres únicos (lujo, antigüedad)
• Según el público lector
• Libros más vendidos (bestsellers)
• Incunables: libros que aparecen antes que la imprenta
• Por la amplitud de la muestra:
• Exhaustivas: reúnen toda la docuemntación posible sobre un tema en concreto
• Selectivas
• Por difusión:
• Conocidas:
• Ocultas: repertorios que apaecen en artículos cuando se dan más de cincuenta referencias de
autores
T. 3 EL PROCESO DOCUMENTAL
1. DEFINICIÓN
El proceso documental es una técnica de representación del contenido de los documentos para que
puedan ser recuperados cuando sea necesario. El dispositivo léxico que relaciona los mensajes que
contienen los documentos es el lenguaje documental.
Alguno de estos lenguajes documentales está basado en clasificaciones como la CDU (Decimal
Universal), y otros lenguajes documentales, los tesauros. Estos representan el control del vocabulario de
un determinado campo de actividad, y estructuran los términos llamados descriptores
García Gutiérrez dice que el fin del proceso documental es la recuperación de documentos. El análisis
documental se divide en dos procesos: el que afecta a aspectos formales y el que afecta al contenido del
documento.
2. EL PROCESO DOCUMENTAL
I. ENTRADA
• Selección: recogida de documentación.
El documentalista debe tener en cuenta criterios como la colección privada del centro, la demanda
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informativa, la actualización y la neutralidad psicológica.
• Adquisición: mediante compra o intercambio
• Registro: acto formal que deja constancia del documento y sus datos básicos.
II. TRATAMIENTO Y ANÁLISIS DOCUMENTAL
La representación de los documentos se organiza en fichas o registros. Encontramos dos fases
documentales:
• Análisis descriptivo: recoge los datos físicos y formales del documento que nos permiten
elaborar los diferentes repertorios bibliográficos.
ISBD: autor y título, número de ediciones y reediciones, ciudada, editor y año, número de páginas, ISNN
(nombre de la colección), notas bibliográficas, depósito legal, ISBN, idioma.
Estas normas son revisadas cada 5 años y publicadas por la IFLA (fed intern de bibliotecarios y
bibliotecas)
• Análisis de contenido: es la parte más importante del proceso documental, ya que el
documentalista debe extraer las partes esenciales del texto.
Tiene tres fases: clasificación, indización y resumen:
A. Clasificación
Los documentos se ordenan jerárquicamente. Se aplica ppalmente en las bibliotecas.
B. Indización
Su objetivo es representar y describir el contenido documental. Este proceso se compone del análisis del
contenido y la traducción de sus conceptos al lenguaje documental.
La estrategia de indización obedece a los siguientes criterios:
• Especicidad
• Ponderación
• Grado de coordinación
• Exhaustividad
Las funciones del índice son:
• Encontrar la información relevante de un documento
• Discriminar entre la información de un tema y las simple menciones a éste
• Exclusión de las menciones que no aporten nada importante
• Análisis de los conceptos del documento para proponer entradas en el índice
• Indicar relaciones entre los temas
• Agrupar o reunir material aislado
• Organizar encabezamientos y sub. encabezamientos
• Dirigir al usuario durante su búsqueda a términos válidos por medio de reenvíos: use, véase
• Organizar las entradas según un orden sistemático.
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La operación de indizar comporta:
• El conocimiento del documento
• Elección de los conceptos a expresar
• Verificación de la pertinencia de los conceptos
• Traducción de los conceptos al lenguaje documental elegido
• Formalización del índice
Para realizar un índice es necesario manejar:
♦ Palabras clave: determinan el contenido del documento y
se extren tras la lectura del título, del resumen...
♦ Descriptores: términos homologados por un tesauro, y se
usan para presentar sin ambigüedad el contenido de los
documentos. Pueden ser simples (una palabra: ocio) o
compuestos (formados por varias palabras: comunicación
social)
◊ Según su carga informativa:
◊ Primarios: representan el contenido de forma
unívoca.
◊ Secundarios: acompañados por otros descriptores
⋅ Según su cobertura temática:
⋅ Temáticos: representan cualquier tema
⋅ Geográficos: vinculados a lugares
⋅ Onomásticos: vinculados al nombre de
una institución o persona
⋅ Cronológicos: representan fechas.
MÉTODO DE TRABAJO DE LOS
DESCRIPTORES
Se basa en la suposición de que el
contenido de los documentos se han de
expresar con precisión mediante una o
más palabras. Estos descriptores actúan
de forma independiente o combinados
entre sí usando los operadores lógicos o
booleanos. Estos nos permiten realizar
mediante la intersección de descriptores
que abarcan distintos campos temáticos
(unión de descriptores temáticos).
C. Resumen
Es una síntesis breve de la información
del documento. 200/300 palabras.
Tipos de resumen:
• Informativo: representa todos los
aspectos en una relación
lógica/lineal de los temas tratados.
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Este tipo de resumen se usa para
la investigación y en ocasiones
puede sustituir al documento
primario.
• Indicativo: breve representación
del contenido. No sustituye al
documento primario.
• Informativo−indicativo: síntesis
en la que las partes esenciales del
documento primario se abordan
con estilo informativo y el resto
con carácter general.
• Analítico: indica la profundidad y
dimensión del trabajo, evaluando
su metodología y resultados. Es
más un comentario que un
resumen.
• Título: resumen que refleja la
esencia del contenido del texto
El resumen debe comenzar con la frase
que presente la idea del tema. En el caso
de los artículos, se expresa también la
naturaleza de los documentos.
Es preferente usar verbos en voz activa,
que se acompañan con palabras
significativas del documento. El resumen
no incluye documentos no textuales
(gráficos, fórmulas)
III SALIDA DE LA INFORMACIÓN
Hace referencia al conjunto de
procedimientos realizados para obtener
los documentos:
• Catálogos: título, autor y materia.
Pueden incluir resúmenes.
• Bases de datos
• Índices
• Archivos de prensa: ordenados
por materia, según tres niveles:
nombre de autor o institución,
geográficos, temas.
3. LA MANIPULACIÓN EN LA
DOCUMENTACIÓN
Chacón Gutiérrez divide el proceso
documental en las cinco fases: selección,
lenguaje documental, indización, resumen
y difusión, cada una de las cuales se
expone a la manipulación.
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FASES DEL PROCESO DOCUMENTAL
(clase)
1. LA MANIPULACIÓN EN LA
SELECCIÓN DOCUMENTAL
Se debe fundamentalmente a dos factores:
A. La selección de información hecha por
la prensa:
• Doble manipulación: selecciona
artículos que anteriormente han
sufrido una selección.
• El documento secundario
perpetúa las estructuras sociales
inmersas en la noticia periodística
(existe una élite dominante)
• Los documentos secundarios
reflejan los valores periodísticos
relacionados con el poder político
y con la economía.
• La selección de temas de los
medios presenta una realidad
sesgada que determina que el
ususario asuma una visión del
mundo que no se corresponde con
la realidad.
B. El mecanismo de selección de fuentes y
de artículos
• La selección depende de los
intereses de la empresa editora.
• Los criterios de selección pueden
ser subjetivos
• Al seleccionar de cada publicación
los artículos que se van a analizar
y los que no, se sesga aún más la
realidad que ofrecen los medios.
• Los datos ofrecidos por un centro
de documentación no suelen ser
verificados por los usuarios.
2. LA MANIPULACIÓN EN LA
INDIZACIÓN
Se debe a las siguientes causas:
• El indizador utiliza un lenguaje
documental que puede ser
manipulador. Es un lenguaje
codificado cuyo código está
impuesto por el documentalista.
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• La subjetividad del analista opera
de forma decisiva en la selección
de temas del documento y en la
elección de descriptores o
palabras clave que lo representan.
El analista transmite los modelos
culturales e ideológicos de la
sociedad.
• La indización, como traducción
del lenguaje natural al
documental, puede variar el
significado del texto: falta de
precisión en la elección de los
descriptores, omisión de las
connotaciones del texto...
• Clasifica documentos en ficheros o
repertorios, imponiendo una
organización que pueden
condicionar la búsqueda del
usuario.
3. LA MANIPULACIÓN EN EL
RESUMEN DOCUMENTAL
⋅ El resumen documental es doblemente
subjetivo ya que depende de la
subjetividad del periodista que ha
confeccionado la noticia y la del
documentalista que la ha resumido, luego
puede ser doblemente manipulador.
⋅ Cuando sirve como documento de
indización y para la creación de ficheros
de búsqueda el resumen se ve afectado
por dos conceptualizaciones, la del
analista que realiza el resumen y la del
indizador, en el caso de que no sean la
misma persona.
⋅ El resumen afecta también a la difusión
de información reduciendo la capacidad
de recuperación del documento primario,
bien puede sustituir su lectura por la del
resumen o porque pierda el interés.
⋅ Como síntesis de la noticia, el resumen
contribuye a la difusión de los entes
ideológicos inmersos en la misma.
4. POSIBILIDADES DE
MANIPULACIÓN EN LA DIFUSIÓN
DOCUMENTAL
La documentación periodística transmite
y conserva la visión del mundo que ofrece
la prensa. Además, impone límites a lo
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que debe ser difundido y a las formas de
hacerlo, mediante la selección, los
lenguajes documentales, la indización y el
resumen. La difusión documental está
determinada por las necesidades del
usuario y, como parte final del proceso
documental, engloba las posibles
manipulaciones que aquejan a las otras
fases del proceso del discurso periodístico.
T. 4 LENGUAJES DOCUMENTALES
Los lenguajes documentales son
vocabularios de términos utilizados en las
operaciones del análisis documental. La
función básica de estos lenguajes es la
representación del contenido de los
documentos para su organización y
recopilación
Distinguimos dos tipos de lenguajes
documentales:
⋅ Lenguajes de indización
⋅ Lenguajes de clasificación
4.1 LENGUAJES DE INDIZACIÓN
Son vocabularios controlados de términos
que permiten representar el contenido
analítico de los documentos. Indizar un
documento consiste en extraer todos los
conceptos informativos expresados en sus
contenidos y asignarles unas materias o
temas llamadas palabras claves, que son
las que posteriormente se utilizarán para
recuperar los documentos.
Dos tipos de lenguajes de indización
⋅ Lenguajes libres
⋅ Lenguajes artificiales
1. Lenguajes libres
Son listas de palabras y expresiones
creadas a posteriori sobre la base de
indización. Son descriptores libres.
Dentro de los lenguajes libres existen dos
tipos de intrumentos de indización:
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• Palabras clave: hacen referncia a
las palabras que se extraen de la
lectura del título, el resumen, la
introducción y conclusiones. Este
tipo de indización se realiza
mediante un programa
informático en el que no
interviene ningún analista o
documentalista.
• Descriptores libres: términos
extraídos medainete el análisis del
documentalista. Son más eficientes
que el sistema de palabras clave
ya que el documentalista es capaz
de asignar signos o expresiones a
un mismo concepto y destacar sólo
las palabras significativas. Genera
un lenguaje documental propio.
2. Lenguaje artificial
Frente al lenguaje libre, el artificial limita
la ambigüedad para que la búsqueda sea
más eficaz. En este tipo de lenguaje
encontramos dos tipos:
⋅ De estructura combinatoria ( listas de
encabezamiento de materia y thesaurus):
los términos se ordenan alfabéticamente.
⋅ De estructura jerárquica: parten de los
genéricos hasta los más específicos
A. LENGUAJES DE ESTRUCTURA
COMBINATORIA
1. Listas de encabezamiento de materia
Se utilizan en bibliotecas públicas y
universitarias. Se realizan grandes
apartados que se ordenan alfabéticamente
y de los cuales salen subapartdaos
jerárquicos. El conjunto de términos de
este tipo de listas se denominan epígrafes,
que se relacionan unos con otros mediante
la asociación, jerarquía y la equivalencia.
Existen dos categorías de términos:
• Epígrafes: pueden estar formados
de varias maneras:
♦ Un sólo término
♦ Combinación de varias
palabras: aguas residuales
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♦ Dos sustantivos unidos por
una conjunción: archivos y
museos
♦ Dos sustantivos separados
por coma: archivos,
bibliotecas
♦ Sustantivo y paréntesis:
banco (mobiliario)
• Subdivisiones: se colocan detrás
de los epígrafes, separados por un
guión para precisar su significado:
teatro− censura
El significado de los epígrafes se establece
mediante tres tipos de relaciones
semánticas:
⋅ Equivalencia: remiten de los términos no
aceptados a los válidos y viceversa
(Socialismo= democracia social)
⋅ Jerarquía: establece relaciones de
superioridad e inferioridad entre los
epígrafes. (Enfermedades, véase
tuberculosis)
⋅ Asociativas: ponene en contacto términos
relacionados semánticamente
(Enfermedades, véase también salud)
* Si encontramos dos términos separados
por un guión hablamos de la existencia de
una subdivisión (Enfermedades− vacunas)
2. El tesauro
Un tesauro de descriptores es una lista
estructurada de enunciados de conceptos
que pretenden representar de forma
unívoca el contenido de los documentos.
La necesidad de recurrir a esos
mecanismos de indización e interrogación
se hace patente si se tiene en cuenta que el
lenguaje de los autores del material
documental y de los usuarios que
pretenden encontrar los documentos, es a
menudo muy ambiguo:
• El mismo concepto puede
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expresarse mediante varios
sinónimos o términos muy
próximos (por ejemplo,
"agricultura", "sector agrario",
"sector agropecuario").
• Un término puede tener
significados distintos (homonimia)
Un tesauro multilingüe ofrece otra
ventaja: las correspondencias entre
conceptos idénticos expresados en
diferentes lenguas permiten interrogar un
sistema documental en la propia lengua
del usuario y encontrar los documentos
indizados en cualquiera de las lenguas del
tesauro.
Estructura del tesauro:
• Descriptores, es decir: palabras o
expresiones que designan sin
ambigüedad los conceptos
constitutivos del área cubierta por
el tesauro (por ejemplo, "sector
agrario").
• No−descriptores: el tesauro indica
los términos que el usuario no
puede utilizar en su búsqueda:
• Palabras o expresiones que
designan el mismo concepto:
"sector agropecuario"/"sector agrario"
• Conceptos equivalentes
"agricultura"/"sector agrario"
• Los considerados equivalentes, en
el lenguaje del tesauro, a los
conceptos que representan los
descriptores: "plátano"/"fruto
tropical"
2. 1 Relaciones semánticas del tesauro
Están vinculadas al sentido de los
términos (relaciones entre descriptores y
no−descriptores y relaciones de los
descriptores entre sí).
⋅ Relación de equivalencia: alude a que hay
una relación de equivalencia entre
descritores y no descriptores . Se indica
mediante los siguientes símbolos:
• "UF" (Used For = usado por),
situado entre el descriptor y el
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no−descriptor o no−descriptores
que representa
• "USE"(= utilícese), situado entre
un no−descriptor y el descriptor
que lo representa.
La relación de equivalencia engloba
varios tipos de relaciones:
• La sinonimia total (es decir: la
identidad de sentido)
• La cuasi−sinonimia (es decir: la
proximidad de sentido)
• La antonimia
• La inclusión (es decir: un
determinado descriptor engloba
uno o varios conceptos específicos,
a los que se confiere el estatuto de
no−descriptores porque su uso es
menos frecuente)
• En la relación de equivalencia el
descriptor va siempre en
MAYÚSCULAS y el no−
descriptor o término equivalente
en minúsculas.
Ej: TRANSPORTE FLUVIAL. Navegación
fluvial
II. Relación jerárquica: los términos están
ordenados jerárquicamente
La relación jerárquica se indica
mediante los siguientes símbolos:
• BT o TG (Broader Term =
Término Genérico): remite a un
término superior en la jerarquía.
Va acompañado de una cifra que
indica el número de niveles
jerárquicos entre el descriptor
específico y cada uno de los
descriptores genéricos que le
corresponden.
Observaciones:
1) Los descriptores que no tienen
términos genéricos se denominan
"cabezas de jerarquía"o término de
cabecera (TC) o TT (top terms).
• NT o TE (Narrower Term =
Término Específico): remite a un
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término inferior en la jerarquía.
Va acompañado de una cifra que
indica el número de niveles
jerárquicos entre el descriptor
genérico y cada uno de sus
descriptores específicos.
III. Relación asociativa : asociación entre
los términos que utiliza el tesauro como
operador.
La relación asociativa entre descriptores
se indica mediante el símbolo RT o TR
(Related Term = Término Relacionado),
situado entre dos descriptores asociados.
La relación asociativa engloba varios
tipos de relaciones:
• Concomitancia
• Sucesión en el tiempo o el espacio
• Relación con elementos
constitutivos
• Relación de propiedad
• Objeto de una acción, proceso o
disciplina
• Localización
• Similitud (cuando se ha conferido
la categoría de descriptores a
términos prácticamente
sinónimos)
• Antinomia
• La relación asociativa presenta
una serie de características
importantes:
• Simetría
• Incompatibilidad con la relación
jerárquica: si dos descriptores
están vinculados por una relación
jerárquica, no puede unirlos una
relación asociativa, y viceversa
• Los descriptores situados bajo un
mismo top term no pueden estar
unidos por una relación
asociativa.
4. 2 LENGUAJES DE CLASIFICACIÓN
Una clasificación es un conjunto ordenado
de conceptos que se presentan
distribuidos sistemáticamente en clases
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conformando una estructura.
La organización sistemática de los libros y
de cualquier tipo de documento en los
estantes o en los índices y catálogos ha
sido una de las formas más útiles para los
lectores que buscan una información
definida, de tal forma que se ha
mantenido en Internet apareciendo en los
portales que, efectivamente, clasifican
sitios web en sus directorios.
Las clasificaciones más utilizadas son la
CDU (Clasificación Decimal Universal), la
CDD (Clasificación Decimal de Dewey) y
la LCC (Clasificación de la Biblioteca del
Congreso de Washington).
T. 5 LAS BASES DE DATOS
1. DEFINICIÓN Y CLASIFICACIÓN
Las bases de datos son herramientas
imprescindibles para la investigación, el
trabajo académico o el mundo
profesional.
Definiciones:
• Conjunto de información que es
almacenada siguiendo la misma
estructura para cada una de las
unidades de información.
Permiten la búsqueda y la
recuperación ordenada.
Normalmente aparecen en
formato electrónico.
• Conjunto de registros
almacenados en soporte magnético
que necesitan para su lectura del
ordenador.
Las bases de datos se estructuran en
registros, que a su vez se forman de
campos, y que conforman los distintos
ficheros cuya relación permite su
funcionamiento.
Los campos que componen la carga de
datos o información son los mismos que
sirven para la recuperación de la misma.
Casi todas las bases de datos actuales son
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SGBD (Sistema de Gestión de Bases de
Datos). El término hace referencia a que
una base de datos no es simplemente un
conjunto de ficheros, sino que incorpora
una serie de herramientas que permiten
manipular la información introducida.
Un elemento fundamental en las bases de
datos son los índices (índice inverso):
listas ordenadas de términos (en cualquier
formato) con una indicación del número
de registro/s en los que aparecen.
Facilitan enormemente la búsqueda;
porque cuando la realizamos, el sistema
interroga los índices y nos muestra los
datos que corresponden a los registros
adecuados.
Existen diferentes tipos de bases de datos
(depende del criterio que escojamos para
clasificarlas):
Según su contenido:
• Bases de datos referenciales: nos
remiten a otra fuente en la que
podemos encontrar la información
completa, sólo nos proporcionan
una descripción de la información.
Son las bases de datos
bibliográficas y los directorios.
• Bases de datos fuente: contienen
los datos completos de la fuente
original de información. Pueden
ser numéricas (contienen datos
estadísticos), textuales (contienen
textos) y textual−numéricas
(presentan tanto textos como
datos numéricos).
Según su formato:
• Bases de datos en CD−ROM:
disco legible mediante tecnología
láser. Pueden ser utilizadas en
cualquier momento, pero sus
contenidos se quedan obsoletpos
con el paso del tiempo.
• Bases de datos en línea: se accede
mediante conexión
teleinformática. Suele requerir un
pago bien por cada consulta bien
por el uso durante un cierto
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tiempo. Tienen la ventaja de que
siempre podemos acceder a la
información de actualidad
• Bases de datos en disquete: su
capacidad de almacenamiento es
muy limitada.
• Bases de datos en Internet:
recurso de información
bibliográfica de alto valor y
significado. Su ventaja radica en
la máxima difusión que pueden
adquirir a través de la red, en
conseguir un fácil acceso a la
dirección URL a través de la WEB
de centros académicos y de
investigación (en España RED
IRIS) y en la fórmula de consulta
o búsqueda más agradable para el
ususario.
Existen otros criterios para diferenciar
bases de datos.
• Bases de datos relacionales:
utilizan tablas básicas que
contienen los datos fundamentales
y otras tablas que contienen los
códigos de las tablas básicas,
mediante los cuales pueden
relacionar todos los datos que
aparecen en las primeras.
• Bases documentales: incorporan
campos lo suficientemente grandes
como para permitir incluir texto
completo en el que se puede
buscar. En realidad, son una
forma de las bases de datos fuente.
Una base de datos ideal sería aquélla que
fuera capaz de utilizar las características
de las bases de datos documentales,
funcionando como una base de datos
relacional.
En la mayor parte de los casos, las bases
de datos sólo son consultables en la
biblioteca en la que se encuentran
mediante lector de CD−ROM o accesibles
telemáticamente sólo desde una/s
biblioteca/s concreta/s; pero muchas
bibliotecas presentan al público cuadros
sinópticos, más o menos completos, que
describen el contenido, la cobertura
temática y temporal, la actualización,... de
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las bases de datos. En algunos casos,
incluyen también guías de uso de algunas
de ellas
2. TÉCNICAS DE USO DE LAS BASES
DE DATOS
Las bases de datos son fuentes muy
valiosas para almacenar y recuperar la
información. Nos pueden proporcionar la
referencia o la información en estado
bruto.
El problema de las bases de datos es cómo
buscar en ellas; ya que no hay un único
lenguaje o modelo de interrogación.
No obstante, hay una serie de rasgos que
suelen ser comunes en las bases de datos:
⋅ Toda consulta se traduce en una especie
de ecuación, (ecuación de búsqueda) que
es la que interroga al sistema.
⋅ Puede buscarse por un único campo (sólo
en un tipo de datos del registro),o por
varios a la vez .Normalmente, los
términos están normalizados (se establece
que un nombre de autor o una materia).
⋅ Se utiliza la lógica booleana para buscar
por varios términos a la vez.
Los operadores booleanos son los
siguientes:
♦ Y : representa una
intersección (en
Matemáticas ). Significa
que los términos buscados
deben encontrase todos a
la vez en los registros
recuperados.
Otras formas en que aparece son: AND, +
, .AND., ...
• O : representa una unión (en
Matemáticas ). Amplía los
resultados.
22
Su uso provoca que en los resultados
aparezca uno de los términos buscados en
solitario, una combinación de ellos (si son
más de dos) o todos ellos a la vez.
Generalmente, se obtienen demasiados
resultados, produciéndose ruido
documental .
Otras formas de representación: OR, / ,
.OR., ...
• NOT : representa la negación:
excluye (en Matemáticas ). Todo
término que siga al operador será
considerado como no pertinente y
eliminará del resultado los
registros que lo contengan
Se representa también como: NOT, ,
.NOT., ...
Existen otros operadores booleanos, que
son combinación de los anteriores.
Pondremos como ejemplo el O exclusivo
(NOR): funciona exactamente como el O;
pero invalida los registros en que
aparezcan todos los términos implicados a
la vez: sólo serán válidos los que
contengan un único término (uno, u otro,
u...)
Ej.: "Economics not spain" recupera sólo
los registros que incluyan economics pero
no spain.
• Truncamientos: Consiste en
indicar una serie de caracteres
que queremos que aparezcan en
nuestra consulta; pero sin que
escribamos la palabra completa.
Se utilizan una serie de símbolos,
llamados comodín, que pueden suplir a
cualquier número de caracteres o a uno
sólo: los más utilizados son * y Los
truncamientos pueden situarse a la
izquierda, a la derecha o en ambos lados.
Los más frecuentes son los de la derecha.
Sirven para recuperar palabras que
pertenecen a la misma familia. En rigor,
sería como buscar varios términos
utilizando el O booleano.
23
Ej. Econom*
Si * equivale a cualquier nº de caracteres,
obtendremos Economía, econometría,
económico (si no se tienen en cuenta las
tildes), economics, econometrics, economy
,...
Hay otros sistemas de búsqueda que
pueden aparecer en algunos casos, como:
⋅ Utilización de índices preestablecidos:
suele haber un índice por cada campo
significativo. Se elige el término, se
introduce en la ecuación de búsqueda y se
combina, en caso de que nos interese, con
otros términos.
⋅ Operadores sintácticos de proximidad:
establecen la distancia a la que deben
encontrarse los términos buscados: con
una separación máxima de x caracteres,
en el mismo campo, en la misma frase, en
un orden concreto,...
⋅ Ponderadores: determinan un peso para
cada término; de tal forma que el
resultado queda sesgado por el mismo.
PRECAUCIONES PARA LA BÚSQUEDA
⋅ Debemos tener claro en qué lengua/s están
introducidos los datos en la base, y por
tanto, en qué lengua hemos de buscar.
⋅ Cuando interrogamos bases de datos
multidisciplinares: en ocasiones, tienen
opciones que limitan la búsqueda a una
disciplina o un conjunto de ellas
II. TRATAMIENTO Y ANÁLISIS
DOCUMENTAL
Análisis descriptivo
Análisis de contenido:
• Clasificación
• Indización *
• Resumen *
III. SALIDA
Búsqueda o recuperación
Difusión
24
I.ENTRADA
Selección
Adquisición
Registro
FASES DEL PROCESO DOCUMENTAL
(CHACÓN GUTIÉRREZ)
1) Selección *
2) Lenguaje documental
3) Indización
4) Resumen
5) Difusión
II. TRATAMIENTO Y ANÁLISIS
DOCUMENTAL
Análisis descriptivo
Análisis de contenido:
• Clasificación
• Indización *
• Resumen *
I.ENTRADA
Selección *
Adquisición
Registro
III. SALIDA
Búsqueda o recuperación
Difusión *
TG METALES
TE oro, plata y platino
EDUCACIÓN ESPECIAL
TR Alumnos superdotados
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TR retraso mental
TR centro de educación especial
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