anexo de operatividad

ANEXO DE OPERATIVIDAD
1. .- INTERCAMBIO DE INFORMACION DE MOVIMIENTOS DE ALTAS, BAJAS
Y MODIFICACIONES:
El medio de intercambio de información será:
De “LA ASEGURADORA” a “LA CAMARA”: vía magnética (diskettes 3.5)
De “LA CAMARA “ a “LA ASEGURADORA”: vía magnética (diskettes 3.5)
Cualquier movimiento que tenga relación con las retenciones a las que se refiere este anexo,
deberá realizarse exclusivamente por los medios de intercambio antes establecidos, por lo que
el hecho de que se inicie un descuento en el salario de los asegurados titulares sin que se haya
solicitado por “LA ASEGURADORA”, a través del medio de intercambio establecido, no
implicará que dicho servidor público se encuentre asegurado.
2.- CALENDARIO DE OPERACIÓN DE MOVIMIENTOS EN LA NOMINA DE “LA
CAMARA”: “LA CAMARA” proporcionará a “LA ASEGURADORA” un calendario que
contenga las fechas límite para la operación de los movimientos de altas, bajas y
modificaciones de cargos efectuados y rechazos, si los hubiere. En caso de que no lo
proporcione se entenderá que los movimientos se efectuarán los días 1 y 16 de cada mes.
3.- CLAVE DE IDENTIFICACION DEL ASEGURADO EN LA NOMINA DE “LA
CAMARA”: La clave de identificación para acceso al sistema de descuento de la nómina de
“LA CAMARA”, por cada servidor público para pago de primas será:
RFC (X), C/HOMONIMIA (X), No. DE EMPL. (X), No. DE POLIZA (X) DEPTO. (X)
4.- DENOMINACION DEL DESCUENTO: Los descuentos se expresarán en el
comprobante de pago de salario del trabajador, bajo las siguientes claves o denominaciones:
Seguro de Gastos Médicos Mayores
Clave 675
5.- ENTREGA DE MOVIMIENTOS DE ALTAS, BAJAS Y MODIFICACIONES:
Cada vez que ocurra un movimiento, “LA ASEGURADORA” elaborará el medio de
intercambio establecido en el punto 1 de este documento, que incluirá los movimientos de
altas, bajas o modificaciones a operar en la quincena que corresponda, el cual se entregará a
“LA CAMARA” dentro del plazo límite que se haya señalado en el calendario referido en el
punto 2 que antecede, siendo los responsables de dicho intercambio:
POR “LA CAMARA”
AREA: Dirección de Administración de Personal
PERSONA:
PUESTO: Director de Administración de Personal
DOMICILIO: Av. Congreso de la unión No. 66, Col. El Parque, C.P. 15969,
México, D.F.
TELEFONO:
FAX:
POR “LA ASEGURADORA”
AREA:
PERSONA:
PUESTO:
DOMICILIO.
TELEFONO:
FAX:
6.- RETRASO EN LA RECEPCION DE MOVIMIENTOS DE ALTAS, BAJAS Y
MODIFICACIONES: En caso de que “LA CAMARA” reciba los movimientos a aplicar
posteriormente a la fecha del cierre de recepción de información, de acuerdo con el calendario
indicado en el punto 5 de las presentes normas de operación, deberá efectuarlos en la quincena
inmediata posterior, sin la aplicación retroactiva de descuentos.
7.- INFORMACION DE DESCUENTOS EFECTUADOS: “LA CAMARA”
proporcionará a “LA ASEGURADORA” la información de los descuentos efectuados,
conteniendo los datos previstos, en un plazo de 5 días después de la fecha de pago de la
nómina (siendo las fechas de pago de nómina a considerar los días 15 y 30 de cada mes), por
conducto de los responsables indicados en el punto 5 que antecede.
8.- RECHAZOS: Los rechazos que surjan de la información enviada por “LA
ASEGURADORA” a “LA CAMARA” serán reportados al representante que “LA
ASEGURADORA” designe para este propósito, en un plazo máximo de 5 días, contados a
partir de aquel en el que se presente dicho rechazo, para cancelar el descuento por la razón de
que se trate.
9.- BAJAS Y SUSPENSIONES: Las bajas serán reportadas por “LA CAMARA” a “LA
ASEGURADORA” quincenal, contando con un plazo máximo de cinco días, a partir del
término de la quincena en que se genera la baja definitiva de que se trate, debiendo reportarse
al representante que “LA ASEGURADORA” designe para este propósito.
10.- PAGOS: “LA CAMARA” enterará a “LA ASEGURADORA” la suma de los
descuentos reportados conforme al punto 5 y que deberán coincidir con las efectivamente
realizados en los sueldos de los servidores públicos, por medio de cheque nominativo a la
presentación del recibo correspondiente el cual será previamente validado por la Dirección de
Administración de Personal de “LA CAMARA”.
11.- CONCILIACIONES: Cuando exista una diferencia entre el importe enterado por “LA
CAMARA” y el reportado conforme al punto 7 de estas normas, ambas partes acuerdan en
nombrar a las siguientes personas como responsables para conciliar tales diferencias, quienes
dispondrán de un plazo máximo de 5 días, para efectuar dicha conciliación, a partir de aquel
en que la parte afectada conozca la diferencia.
POR “LA CAMARA”
AREA: Dirección de Administración de Personal
PERSONA:
PUESTO: Director de Administración de Personal
DOMICILIO: Av. Congreso de la unión No. 66, Col. El Parque, C.P. 15969,
México, D.F.
TELEFONO:
FAX:
POR “LA ASEGURADORA”
AREA:
PERSONA:
PUESTO:
DOMICILIO.
TELEFONO:
FAX:
12.- MODIFICACIONES AL ANEXO DE OPERATIVIDAD: Las partes se reservan el
derecho de modificar las presentes condiciones de operación, previo acuerdo por escrito y, por
lo que se refiere a las personas designadas como responsables, ambas partes se obligan a
notificar su cambio de designación en un plazo máximo de 5 días a partir de que ocurra, en el
entendido de que al no mediar el aviso en los términos establecidos se entenderán hechos
correctamente los movimientos, notificaciones y requerimientos hechos con las áreas o
personas nombrados por las partes.