Guía entrega-recepcion coordinación

RELACIÓN PARA LA ENTREGA-RECEPCIÓN DE DOCUMENTACIÓN
EN EL CAMBIO DE COORDINADOR
☺ ACTA RECEPCIÓN:
o NOMBRE DEL CENTRO
o CLAVE
o MUNICIPIO
o COORDINADOR SALIENTE
o COORDINADOR ENTRANTE
o PATRONATO ESCOLAR
☺ PLANTILLA DE PERSONAL:
o ARCHIVO DE ACUSES DE LAS ACTUALIZACIONES DE SIPSEV
o EXPEDIENTES COMPLETOS DE CADA MAESTRO (ACTA DE NACIMIENTO, ORDEN DE
PRESENTACIÓN, PRIMERA Y ULTIMA HOJA ROSA, CURP, R.F.C., HOJAS DEBIDAMENTE
REQUISITADAS DEL FORMATO DE ACTUALIZACIÓN DE SIPSEV CON DATOS PERSONALES)
☺ ENTREGA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO Y DE TRABAJO DEL CENTRO DE TELEBACHILLERATO:
o LLAVES
o SELLOS (COTEJO, CANCELACIÓN, CENTRO DE TRABAJO)
o C.C.T.
o AUTORIZACIÓN DE HORARIO (MATUTINO O VESPERTINO)
o CD´S CON INFORMACIÓN DE SUPERVISIÓN ESCOLAR
o CLAVES DE ACCESO PARA REQUISITAR ACTUALIZACIÓN DE SIPSEV, SICOBA,
OPORTUNIDADES, ESTADÍSTICAS 911.8 Y 911.7, CORREO ELECTRÓNICO DE LA ESCUELA Y
NÚMERO DEL IMSS DEL CENTRO.
o CALENDARIO ESCOLAR VIGENTE
o HOJAS DE REGISTROS DE ASISTENCIA DE CADA MAESTRO EL CUAL DEBERÁ ABARCAR
POR TODO EL SEMESTRE EN EL QUE SE ENCUENTRE.)
☺ DOCUMENTACIÓN OFICIAL Y LEGAL
o MANUALES:
 ORGANIZACIÓN DE CENTROS
 PROCEDIMIENTO PARA ACEDITACIÓN DE BACHILLERATO
 OPERACIÓN DE LOS CENTROS DE ESTUDIO
 SUBPROGRAMAS DE TRABAJO
 ELABORACIÓN DE PRUEBAS OBJETIVAS
 PROGRAMA DE O.T. Y AUTORIZACIÓN
 LLENADO DE FORMATOS
o ACTAS:
 DOCUMENTACIÓN LEGAL DEL TERRENO
 PATRONATOS ESCOLARES(ANEXANDO LOS CORTES DE CAJA
PATRONATOS ANTERIORES A LA FECHA)
 CONSEJOS TÉCNICOS ESCOLARES
 REUNIONES DE DOCENTES
o REGLAMENTOS:
 ESCOLARES
o CONTRATOS
 LUZ, AGUA E INTERNET
 CONSORCIO CLAVIJERO (SOLO SI CUENTA CON UN AULA CLAVIJERO)
o INSTRUCTIVOS:
 LLENADO DE FORMATOS
 EXTRAS (APARATOS ELÉCTRICOS ADQUIRIDOS U OTROS)
DE
LOS
☺ IMSS, OPORTUNIDADES Y CRAAP
o ARCHIVO DE ALTAS Y BAJAS DE IMSS
o ACUSES DE CERTIFICACIONES DE OPORTUNIDADES
o RELACIONES DE ALUMNOS FORMATO FCA
o ARCHIVO DE LISTAS DE ALUMNOS INSCRITOS Y NO INSCRITOS AL PROGRAMA
OPORTUNIDADES
o MATERIAL ENTREGADO EN REUNIONES DE CRAAP(CD´S,DVD`S, GUÍAS DIDÁCTICAS)
o ARCHIVO DE LOS DOCENTES ENCARGADOS DE CRAAP
o ARCHIVO DE LOS INFORMES ENTREGADOS DE CRAAP
☺ TECNICO-PEDAGÓGICO
o ARCHIVO DE AVANCES PROGRAMÁTICOS Y PLANEACIONES DE LOS DOCENTES.
o PROYECTOS ESCOLARES (PLAMEC)
o ENLACE (RESULTADOS, CUADERNILLOS, DISCO CON SOFTWARES)
o EXPEDIENTES SOBRE SISTEMA NACIONAL DE BACHILLERATO
o ARCHIVO DE INCIDENCIAS O PROBLEMÁTICAS, COMISIONES, PERMISOS ECONÓMICOS,
LISTAS DE ASISTENCIAS ENTREGADAS A SUPERVISION DE LOS DOCENTES Y PERSONAL
ADMINISTRATIVO.
o LIBRO DE ACTAS LEVANTADAS POR REUNIONES (C.T.E., PATRONATO ESCOLAR Y
DOCENTES)
o DIRECTORIOS:
 PATRONATO ESCOLAR
 DOCENTES
o EXPEDIENTES DE PERMISOS Y PROBLEMÁTICAS DE LOS ALUMNOS
o CRONOGRAMAS DE ACTIVIDADES ACTUAL POR PARTE DE SUPERVISIÓN ESCOLAR E
INTERNO.
o ARCHIVOS DE LOS TRABAJOS REALIZADOS EN LOS SUBPROGRAMAS DE TRABAJO.
☺ ARCHIVO DE OFICIOS:
o EMITIDOS Y RECIBIDOS
o DICTAMENES
☺ INVENTARIOS
o
o BIENES MUEBLES
 INVENTARIO ACTUALIZADO DE ALTAS Y BAJAS.
 ARCHIVO DE LOS INVENTARIOS ANTERIORES A LA FECHA DE LA ENTREGA.
 CODIFICACIÓN DE TODOS LOS BIENES Y CATÁLOGO EN ORDEN CONSECUTIVO DE
CADA UNO DE ELLOS.
 VALES DE RESGUARDO
 NOTAS O FACTURAS DE LOS BIENES ADQUIRIDOS
 ACTAS DE DONACIÓN
 CATÁLOGO DE BIENES
o BIENES INMUEBLES (INCLUYENDO VIDEOS Y LIBROS):
 INVENTARIO ACTUALIZADO ALTAS Y BAJAS
 ARCHIVO DE LOS INVENTARIOS ANTERIORES A LA FECHA
 VALES DE RESGUARDO
 CATÁLOGO DE LOS BIENES
☺ CONTROL ESCOLAR:
o INFORMES DE INICIO DE CURSOS
o ESTADÍSTICAS 911.7
o REINCO 203
o INFORMES DE FIN DE CURSO FFCCI
o FORMATO 215B
o ESTADISTICA 911.8
o DICTÁMENES EXPEDIDOS ORDENADOS POR GENERACIONES
o PROGRAMACIÓN DETALLADA POR GENERACIONES
o LISVER ORDENADA POR GENERACIONES
o CONCENTRADOS DE CALIFICACIONES POR GENERACIONES
o
RELACIÓN DE DOCUMENTOS EXPEDIDOS Y/O EN TRÁMITE:
 FORMATO PROPUESTO:
RELACIÓN DE TRAMITACIÓN DE DOCUMENTOS
N.P
GENERACION
SEMESTRE
GRUPO
NOMBRE DEL ALUMNO
DOCUMENTO
EXPEDIDO O EN
TRÁMITE
FECHA
DE
RECIBIDO POR
COORDINADOR
FECHA
DE
RECIBIDO
POR
EL
INTERESADO
NOMBRE
DE QUIEN
RECIBE
OBSERVACIÓN
o
EXPEDIENTES DE ALUMNOS ORDENADO POR GENERACIONES:
 ACTA DE NACIMIENTO
 CERTIFICADO DE SECUNDARIA
 CURP
 SOLICITUD DE INGRESO
 F113
 COPIAS DE LAS CONSTANCIAS Y CERTIFICADOS EXPEDIDOS
 KARDEX
o
ARCHIVO POR GENERACIONES DE LAS REINCO 202(MATRÍCULA), 214(CALIFICACIONES), 219(REGISTRO DE CALIFICACIONES DE EXAMENES
DE REGULARIZACIÓN). INTEGRADAS CON MATRÍCULA, REINCO FINAL DE CALIFICACIONES, PRIMERA, SEGUNDA Y TERCERA
REGULARIZACION. ANEXANDO LOS DICTÁMENES CORRESPONDIENTES DE LOS ALUMNOS CON ALGUNA SITUACIÓN ESPECÍFICA.
o
ARANCELES F113 Y F114:
 ARCHIVO DE LOS ARANCELES F113 Y F114 RELACIONADOS CON LOS FOLIOS EN ORDEN CONSECUTIVO INDICANDO EL PERIODO, DE
QUE FOLIO A QUÉ FOLIO FUERON RECIBIDOS Y DIVIDIDOS DE ACUERDO AL FIN POR EL QUE FUERON UTILIZADOS (INSCRIPCIÓN,
CERTIFICADOS O PRIMERA, SEGUNDA Y TERCERA REGULARIZACIÓN) ASÍ COMO SI FUERON CANCELADOS O SE ENCUENTRAN EN
RESGUARDO.

ARCHIVO DE LOS OFICIOS DE LOS ARANCELES QUE SE ENVIARON A CANCELAR.
 ARCHIVO EN ELECTRÓNICO DE LA RELACION DE ARANCELES F113 Y F114 CON LAS CARACTERÍSTICAS QUE ANTERIORMENTE SE
MENCIONARON (EXISTE UN FORMATO EN ELECTRÓNICO). DESDE QUE SE CREA EL CENTRO A LA FECHA.
☺ ANEXOS (DOCUMENTACIÓN EXTRA)