MP42210 Altas y Bajas de Cursos

Campeche, Córdoba, Montecillo, Puebla, San Luis Potosí, Tabasco, Veracruz
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
CAMPUS PUEBLA
PROCEDIMIENTO DE ALTAS Y BAJAS DE CURSOS
Elaboró
Nombre: Dr. Daniel Claudio Martínez Carrera
Cargo: Subdirector de Educación
Revisión:
Codificación:
Fecha emisión:
Revisión
Aprobó
Nombre: Dr. Javier Ramírez
Juárez
Cargo:
Director del Campus
02
MP-42-3-10
Diciembre de 2007
Diciembre 2012
Queda estrictamente prohibido fotocopiar o hacer uso de este documento, sin autorización por escrito del Colegio de Postgraduados .
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CONTENIDO
1
OBJETIVO
3
2
ALCANCE
3
3
DOCUMENTOS DE REFERENCIA
3
4
DEFINICIONES
3
5
RESPONSABILIDADES
3
6
TABLA DESCRIPTIVA DE ACTIVIDADES
4
7
ANEXOS
6
8
HOJA DE CONTROL DE CAMBIOS
7
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1 -OBJETIVO
Estandarizar las actividades relacionadas con la alta y baja de los estudiantes a los cursos que
ofrece el Colegio de Postgraduados.
2 ALCANCE
Este procedimiento inicia con el llenado de la solicitud en el formato de hoja de cambios de
inscripción individual hasta su registro en el expediente del estudiante y en la base de datos
académicos.
3 DOCUMENTOS DE REFERENCIA
Reglamento de Actividades Académicas del Colegio de Postgraduados
4 DEFINICIONES
COLPOS: Colegio de Postgraduados
CGA: Consejo General Académico
CAC: Comité Académico de Campus
SAC: Servicios Académicos del Campus
PROEDAR: Programa de Postgrado en Estrategias para el Desarrollo Agrícola Regional
5 RESPONSABILIDADES
Los Subdirectores de Educación de los Campus tienen la responsabilidad de difundir, aplicar,
supervisar, actualizar y mejorar este procedimiento.
Los Servicios Académicos del Campus (Área de Becas) tienen la responsabilidad de realizar los
cambios solicitados en la base de datos académicos y en el expediente del estudiante.
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6 TABLA DESCRIPTIVA DE ACTIVIDADES
No.
Descripción
Documento
Áreas
Responsables
Servicios
1
El estudiante solicita el formato (original y
Formato hoja de cambios de
Académicos del
dos copias) de hoja de cambios de
inscripción individual (Hoja
Campus
inscripción individual en la oficina de SAC.
de altas y bajas)
Puebla
El estudiante hace los cambios necesarios,
2
lo firma y obtiene la firma de visto bueno de
su Profesor Consejero.
Estudiante
Profesor
Consejero
El estudiante entrega el formato
debidamente llenado en la oficina de SAC,
dentro del período establecido para cada
cuatrimestre en el Calendario Académico
3
del Colegio.
Estudiante
Si el trámite se realiza de manera
extemporánea, el estudiante debe pagar
una multa de $20.00 por cada día de
retraso.
4
La oficina de SAC recibe el formato, lo
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revisa, y verifica que esté llenado
Académicos del
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correctamente, incluyendo nombre del
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estudiante, nombre del postgrado, no. de
matrícula, fecha del movimiento, período
académico, además de la clave y nombre
del curso, clave del profesor que lo imparte
y el tipo de cambio (alta o baja).
Si el formato no se llenó en forma correcta,
se regresa al estudiante para que cubra los
requisitos y el procedimiento se reinicia en
la etapa 1.
La oficina de SAC firma y sella el formato y
5
regresa al estudiante las dos copias, una
para el interesado y la otra para su Profesor
Consejero.
La oficina de SAC realiza los cambios en la
6
base de datos académicos de la Institución
y archiva el formato de cambios en el
expediente del estudiante.
Fin del procedimiento.
Servicios
Académicos del
Campus Puebla
Servicios
Académicos del
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7 ANEXOS
1. Hoja de Cambios en la Inscripción individual (Hoja de altas y bajas)
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8 HOJA DE CONTROL DE CAMBIOS
Versión
Cambios o
Modificaciones
Fecha
Hojas Afectadas
de
Cambio
Naturaleza
del Cambio
Persona
que
Autoriza
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