altas de productos solicitadas con diskette

INSTRUCCIONES PARA LA SOLICITUD DE ALTAS, BAJAS O MODIFICACIONES DE
ARTICULOS EN FORMULARIO EXCEL
Toda empresa que desee informar Altas, Bajas o Modificaciones de sus artículos en
GS1 Argentina deberá hacerlo enviando la información correspondiente a las siguientes
direcciones de e-mail: [email protected]
La información deberá ser enviada en el Formulario Excel (Nº 2) - Solicitud de Altas,
Bajas o Modificaciones de Artículos, recordándoles la importancia de colocar
también el Número de Empresa asignado por GS1 Argentina en el cuerpo del
mencionado e-mail.
Campos que deberá completar el Asociado:
La primera columna EMPRESA se completará automáticamente cuando se coloque el
Número de Empresa asignado por GS1 Argentina en la celda indicada para tal fin y se
presione la tecla Enter.
La segunda columna MARCA está destinada para ser completada únicamente con la
Marca o Nombre de Fantasía del artículo a inscribir. No se debe incluir allí la razón
social de la empresa. La Marca o el Nombre de Fantasía deberán ser de hasta 25
caracteres alfanuméricos. Ejemplo: Praderas Verdes.
La tercera columna PRODUCTO está destinada al tipo de producto o a la naturaleza del
mismo. Ejemplo: Aceite, Gaseosa, Remera, etc., y deberá ser de hasta 81 caracteres
alfabéticos.
La cuarta columna VARIEDAD está destinada a la descripción más precisa del artículo a
inscribir con sus cualidades y/o atributos. Ejemplo 1: Si el artículo es Aceite, la Variedad
podría ser: de Girasol o de Oliva, Ejemplo 2: Si el artículo es Gaseosa, la Variedad
podría ser: Naranja o Cola. La variedad deberá ser de hasta 81 caracteres
alfanuméricos.
En la quinta columna ENVASE se debe describir el tipo de envase del producto. Ejemplo:
Frasco, Bolsa de polipropileno, Caja, etc. El envase que corresponda a cada artículo
se deberá seleccionar del listado desplegable de nomenclaturas estándar para tipos
de envases que encontrará en cada una de las celdas de esta quinta columna.
En la sexta columna CONTENIDO se deberá colocar sólo el Peso o la Cantidad del
Artículo. Ejemplo 1: Gaseosa (contenido: 500 / Unidad de Medida Centímetros Cúbicos),
Ejemplo 2: Remera (contenido: 1 / Piezas). El contenido deberá ser de hasta 6
caracteres numéricos.
Fraga 1326, C1427BUB, Ciudad de Buenos Aires, Argentina
Tel. (54-11) 4556-4700 (Líneas rotativas) - Fax (54-11) 4556-4758/59
E-mail: [email protected] - Website: www.gs1.org.ar
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La séptima columna MEDIDA está destinada a la Unidad de Medida (Gramos, Unidades,
Litros, etc.) La medida se deberá seleccionar del listado desplegable de nomenclaturas
estándar de medidas, que encontrará en cada una de las celdas de esta columna.
En el caso que un Asociado decida solicitar el Código de Barras para un/os artículos/s y
desee mantenerlos en carácter Confidencial deberá identificarlos en la octava columna
como PRIVADO, seleccionando del desplegable la letra “S”. De esta manera el artículo
no podrá ser conocido por nadie durante el tiempo que el Asociado decida. Para
ello se deberá informar el plazo en días que se desea mantener al artículo en tal
condición, usando para esto la columna DURACIÓN. Ejemplo: Si se coloca el número
125 el artículo se mantendrá en privado durante 125 días. Ejemplo 2: Si se desea
mantener el artículo en condición de privado de por vida se debe colocar el número 999.
Importante: Estos datos deben informarse en el momento de inscripción del artículo.
Nota: La información de la cantidad de días incluida en el campo DURACION se
encuentra directamente vinculada con el tiempo durante el cual se mantendrá como
privada la información relacionada con las características del producto. Dicha
información no se refiere a la fecha de vencimiento de los artículos.
Por último, la décima columna MOVIMIENTO corresponde al tipo de movimiento que se
desee realizar. Para inscribir / dar de Alta a un artículo colocar la letra A; para dar de Baja o
eliminar el artículo de nuestros registros usar la letra B y para registrar alguna Modificación
realizada al artículo en cuestión, se deberá colocar la letra M. El tipo se Movimiento de
deberá seleccionar del listado desplegable que encontrará en cada una de las celdas de
la décima columna.
En el caso que se registre una Modificación, se deberá aclarar en la columna contigua
OBSERVACIONES si el artículo fue alguna vez comercializado y el motivo de la
modificación.
Ante la menor inquietud no dude en comunicarse con el departamento de Atención al
Socio. Aquí le brindaremos la asistencia necesaria para completar el formulario de manera
correcta.
Departamento Atención al Socio
Tel: 011 4130-1742
[email protected]
Fraga 1326, C1427BUB, Ciudad de Buenos Aires, Argentina
Tel. (54-11) 4556-4700 (Líneas rotativas) - Fax (54-11) 4556-4758/59
E-mail: [email protected] - Website: www.gs1.org.ar
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Ejemplo:
Descargue aquí la Solicitud de Altas, Bajas o Modificaciones de Artículos en
Formulario Excel (Formulario N°2)
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