PROCEDIMIENTO DEPARTAMENTO PLANIFICACION TECNICA GESTION DEL PROGRAMA HABILIDADES PARA LA VIDA Versión N° 01 1. Pág. 1 de 7 PR-DPT-HPV-01 OBJETIVO. Este documento tiene el objeto de explicar las metodologías, etapas y actividades que deben ser ejecutadas para gestionar de buena forma el Programa de Habilidades para la Vida. 2. ALCANCE. El alcance de este procedimiento considera todas las actividades que se encuentren en el marco del programa de Habilidades para la vida (en adelante HPV) 3. RESPONSABILIDAD El Coordinador Comunal del programa HPV es responsable de verificar el cumplimiento de todo lo establecido en el presente procedimiento. 4. DOCUMENTOS DE REFERENCIA Orientaciones técnicas establecidas por JUNAEB 5. REVISIÓN Y APROBACIÓN Revisión: Coordinador HPV. Fecha: 21 Marzo 2012 Aprobación: Jefe Departamento de Planificación Técnica. Fecha: 21 Marzo 2012 PROCEDIMIENTO DEPARTAMENTO PLANIFICACION TECNICA GESTION DEL PROGRAMA HABILIDADES PARA LA VIDA Versión N° 01 6. Pág. 2 de 7 PR-DPT-HPV-01 MODO DE OPERACIÓN. El Programa Habilidades para la Vida es un programa de salud mental dirigido a toda la comunidad educativa y centra especialmente su atención en niños y niñas del Primer y Segundo Nivel de Transición de Educación Parvularia y los escolares de primer ciclo básico (1º a 3º Básico) con altos índices de vulnerabilidad socioeconómica y riesgo psicosocial. Su orientación es disminuir los daños en salud mental, elevar el bienestar, competencias y habilidades personales (relacionales, afectivas y sociales), a fin de contribuir al éxito en el desempeño escolar, elevar los niveles de aprendizaje, disminuir la repetición y el abandono escolar. 6.1 CONFECCIÓN DEL PROGRAMA DE HABILIDADES PARA LA VIDA. Anualmente, la Coordinadora del Programa de Habilidades para la vida junto a su grupo de profesionales, deben confeccionar la Planificación del Programa de habilidades para la vida (ver anexo N°1) El programa de habilidades para la vida deberá contemplar 5 grandes unidades: Promoción del bienestar y desarrollo psicosocial en la comunidad educativa. Detección de conductas de riesgo en niños a través de instrumentos trabajados con profesores y apoderados. Prevención de problemas psicosociales y conductas de riesgos en niños y niñas. Derivación, atención y seguimiento de niños y niñas detectados con problemas de salud mental o psicológica. Desarrollo de Red de apoyo local al Programa que facilite y asegure la coordinación entre la escuela y los centros de apoyo. PROCEDIMIENTO DEPARTAMENTO PLANIFICACION TECNICA GESTION DEL PROGRAMA HABILIDADES PARA LA VIDA Versión N° 01 Pág. 3 de 7 PR-DPT-HPV-01 Promoción del bienestar y desarrollo psicosocial en la comunidad educativa: Desarrollar en la comunidad educativa, comportamientos y relaciones efectivas, promotoras de la salud mental y el autocuidado. Autocuidado y Bienestar para el profesor. Asesoría al profesor para el trabajo en aula. Asesoría al profesor para el trabajo con padres. Detección de conductas de riesgo en niños a través de instrumentos trabajados con Profesores y Apoderados: Detectar precozmente a niños escolares que presentan factores y condiciones de riesgo psicosocial en el hogar y en la escuela, y derivar a una atención oportuna a aquellos que presenten trastornos de salud mental. Aplicación Toca-RR Y PSC, 1° Básico- NT1 – 3° Básico. Prevención de problemas psicosociales y conductas de riesgos en niños y niñas. Talleres preventivos alumnos/as 2° básico. Orientación a padres de niños/as beneficiarios. Derivación, atención y seguimiento de niños y niñas detectados con problemas de salud mental o psicológica: Derivación niños atención salud mental, según evaluación psicosocial del equipo. Seguimiento de casos derivados a la red. Desarrollo de Red de apoyo local al Programa que facilite y asegure la Coordinación entre la escuela y los centros de apoyo: Gestión y presentación del programa a las redes. Convenios con centros de salud de atención de los beneficiarios para derivación en salud mental Gestión con redes sociales para intervención en temáticas de la infancia. PROCEDIMIENTO DEPARTAMENTO PLANIFICACION TECNICA GESTION DEL PROGRAMA HABILIDADES PARA LA VIDA Versión N° 01 Pág. 4 de 7 PR-DPT-HPV-01 6.2 FIRMA DE CONVENIO. Una vez diseñado el plan de acción del Programa de Habilidades para la Vida, este deberá ser enviado a la Junaeb para su aprobación. Una vez aprobado el programa, la Junaeb envía la aprobación a la coordinadora de HPV, por oficio, 3 copias del convenio. Acto seguido, la coordinadora será responsable de gestionar la firma del Alcalde y la posterior aprobación por parte de la Dirección Regional de Educación. Terminado este proceso, los fondos son depositados para comenzar a ejecutar el programa. 6.3 CONTRATACIÓN DEL PERSONAL. Una vez recibidos los fondos, la Encargada Comunal del Programa Habilidades para la Vida procederá a contratar al personal necesario para cumplir las tareas establecidas en el plan aprobado por la Junaeb. Una vez contratados los profesionales, la Coordinadora de HPV procederá a realizar la inducción del personal respecto a los contenidos y las tareas que deberán realizar en el programa. 6.4 CONTROL DE LA EJECUCIÓN DEL PROGRAMA. La Coordinadora del programa HPV realiza mensualmente revisiones al cumplimiento del programa. Para tal efecto, contrasta las actividades del programa versus las actividades realizadas. De forma trimestral, la Coordinará deberá entregar un Informe de avance a la Junaeb (ver anexo N°2), este informe contendrá los avances realizados en las distintas áreas del programa y será obligatorio para recibir el depósito de los fondos del siguiente trimestre. De la misma forma, la Coordinadora al finalizar el año deberá hacer un recuento final del cumplimiento del programa y deberá reportar dicha información a la Junaeb. PROCEDIMIENTO DEPARTAMENTO PLANIFICACION TECNICA GESTION DEL PROGRAMA HABILIDADES PARA LA VIDA Versión N° 01 7. Pág. 5 de 7 PR-DPT-HPV-01 ARCHIVO DE REGISTROS Registro Indexación Almacenamiento Responsable Mantenimiento Disposición del registro Programación de actividades y Resultados esperados Año digital Coordinadora HPV 3 años Se elimina Informe de avance Trimestre y anual digital Coordinadora HPV 3 años Se elimina 8. CONTROL DE CAMBIOS Fecha 9. Rev. Párrafo Modificación Realizada ANEXOS. Anexo 1: Programación de actividades y Resultados esperados. Anexo 2: Informe de avance. PROCEDIMIENTO DEPARTAMENTO PLANIFICACION TECNICA GESTION DEL PROGRAMA HABILIDADES PARA LA VIDA Versión N° 00 Anexo 1: Programación de actividades y Resultados esperados PR-UTP-HPV-01 Pág. 6 de 7 PROCEDIMIENTO DEPARTAMENTO PLANIFICACION TECNICA GESTION DEL PROGRAMA HABILIDADES PARA LA VIDA Versión N° 00 Anexo 2: Informe de avance PR-UTP-HPV-01 Pág. 7 de 7