Distribución y manejo de inventario de materia prima

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MASTER PROJECT MANAGEMENT.
ASIGNATURA: PROJECT MANAGEMENT.
TEMA DE PROYECTO: DISTRIBUSION Y MANEJO DE
INVENTARIO MATERIA PRIMA.
TABLA DE CONTENIDO.
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INTRODUCION.
1) METAS Y OBJETIVOS DEL PROYECTO…………………………..3
2) OBJETIVOS GENERALES……………………………………………….3
3) OBJETIVOS ESPECÍFICO………………………………………………..3
4) RECURSOS DEL PROYECTO…………………………………………..4
5) JUSTIFICACION DEL PROYECTO........................................4
6) DESCRIPCION DEL PROYECTO…………………………………….5
7) IMPORTANCIA DEL PROYECTO……………………………………5
8) MECANISMO DE PROYECTO IMPLEMENTADO EN LA
EMPRESA…………….6
9) RESULTADO ESPERADO………………………………………………6
10) EJEMPLO……………………………………………………………………7
11) SISTEMA DE SEGUIMIENTO Y CONTROL……………………..7
12) OPINION DEL PROYECTO…………………………………………….8
13) ESTUDIO DE MERCADO……………………………………………….8
14) ESTUDIO TECNICOS DEL PROYECTO……………………………9
15) ESTUDIO FINANCIERO CONTROL DE INVENTARIO MATERIA
PRIMA……………10
16) EXPERIENCIA DESARROLLO DEL PROYECTO…………………11
17) VENTAJAS Y DESVENTAJAS…………………………………………11
18) DIAGRAMA DE RECORIDO DISTRIBUCION MATERIA
PRIMA……………..12
19) GRAFICO DE CONTROL DESPERDICIO DE MATERIARIALES.
……………..13
20) PROYECTO TRATADO A NIVEL LOCAL, REGIONAL,
MUNDIAL.................14
21) AVANCE CIENTIFICO TECNOLOGICO………………………………14
22) DESARROLLO DE PREGUNTA
5W+2H…………………………………………………15
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23) MARCO
CONCEPTUAL…………………………………………………………………
…….16
24) ADMINISTRACION DE
PROYECTO……………………………………………………..16
25) GESTION DE
PROYECTO…………………………………………………………………….
16
26) ROLES DEL GERENTE DE
PROYECTO………………………………………………….16
27) PROYECTO……………………………………………………………………
………………….16
28) BENEFICIO DE LA ADMINISTRACON DE
PROYECTO…………………………..17
29) DESAROLLO Y SUPERVISION DE
PROYECTO…………………………………….17
30) DESAROLLO Y SUPERVISION DE
PROYECTO…………………………………….17
31) LOS NIVELES DE SUPERVISION
IMPLICA..............................................17
CONCLUSION…………………………………………………………………………
………………18
BIBLIOGRAFIA…………………………………………………………………………
……………..19
INTRODUCION.
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Este proyecto está basado ampliamente con algunos de los conceptos
herramientas relacionados con la administración de proyecto en la empresa,
que la empresa implementara con mayor necesidad para alcanzar sus metas.
El manejo control de inventario de distribución de materia prima, este proyecto
se ha creado con la necesidad de obtener un mejor control e y manejo al
ministrar los recursos y materiales de la empresa.
En el flujo de proceso y sistema que tiene la empresa y el departamento de
logística y distribución para desarrollar sus operaciones. Daremos a conocer
ventajas y desventaja de mecanismos basado en la mejora continua y análisis
de los proceso interno del departamento mediante opiniones y concepto claro
de administración que fueron elaborado en trascurso de la investigación, en
el mismo aplicaremos los conocimiento adquirido, experiencia que nos
ayudaron a encontrar las soluciones del problema y las herramientas
necesaria la cual dio un buen resultado ya esperado del proyecto interno y
como saber administrar mantenerlo dentro del sistema del procedimiento y
cumplir con la metas plasmada con eficacia lograr lo propuesto mediante el
estudio.
1) METAS Y OBJETIVOS DEL PROYECTO.
El proyecto tiene como objetivos y meta s fundamentales es obtener un
mejor resultado y control manejo de materia prima , material de empaque que
la empresa necesita para obtener un control de inventario de los materiales
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entregado a fabricación en sus distinto departamento que suministra
producto con el objetivo de minimizar costo oculto por perdida
por mala
distribución.
2) OBJETIVOS GENERALES.
A) Reducir altos costo de operaciones en elaboración de producto por
perdida de materiales con alta existencia en almacenaje.
3) OBJETIVOS ESPECÍFICO.
A) Programar entrega a tiempo de la materia prima al departamento de
producción con la entrega de requisición exacta por producto.
B) Hacer análisis de los costos por perdida de materia prima por
anglomeramietos de producto con pocas rotaciones en almacén.
C) Maximizar la eficiencia del departamento de controlar el flujo de materiales
en sistema de almacenamiento.
D) Realizar un esquema de trabajo mediante el desarrollo proyecto interno de
control producto en general.
4) RECURSOS DEL PROYECTO.
En las asignaciones de los recursos para llevar a cabo este proyecto de
mejora contamos con recursos propios manejado a través de propuesta de
del proyecto de manera interna de la empresa de la administración, directores
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de operaciones y herramientas de trabajo que se necesita para llegar al
objetivo final del proyecto.
Es importante saber que por nuestro desempeño y resultado podemos
realizar las actividades relacionada con la coordinación con el área operativa
y un asesor interno para el desarrollo del mismo.
Para el proceso de elaboración proyecto la empresa cuenta con equipos y
materiales de alta calidad para ofrecer producto competitivo al mercado que
satisfaga la necesidades del consumidor final, contamos con tecnología de
primera de fabricación mundial y unos de los recursos más importante de
toda organización recursos humano del más alto nivel para garantizar
calidad eficaz de proyecto.
5) JUSTIFICACION DEL PROYECTO.
Hemos trabajado en el desarrollo para la implantación de este proyecto con el
criterio de reducir los costos de operaciones en el manejo de materiales y
distribución y dar a conocer a la gerencia la importancia de llevar estos
controles
Como buscar la forma de que el negocio sea factible y rentable para la
empresa con este tipo de problema que afecta los recursos asignados para
cada operación y departamento, coordinar una buena planificación para k el
proyecto se ejecute con éxito.
6) DESCRIPCION DEL PROYECTO.
La logística que aplicaremos y pondremos en marcha series de herramientas
esenciales para alcanzar los objetivos planificado que baya acorde con las
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metas y beneficio utilizando una metodología para analizar la causa que
genera problema dentro del departamento.
En el proyecto se evaluara los proveedores, suplidores principales que suplen
de materia prima la empresa. Algunos datos para manejo estadístico como
grafico, diagrama con imagen visual de cómo es proceso interno.
7) IMPORTANCIA DEL PROYECTO.
El proyecto es de gran importancia y valor para la empresa porque su
objetivo es resolver un problema que afecta directamente el negocio y se
puede conocer si es rentable o no. Pues medir el costo de producción por
línea por la cantidad de materia prima utilizada por lote de producto como
control para manejo de loa vienes y servicio.
Este proyecto nos enseña cómo saber administra grandes recurso y a
resolver problema en distinto departamento cuando se presente y saber qué
hacer para mejor de la empresa.
7) PROYECTO FOCADO EN LA EMPRESA.
En la actualidad estamos en un mundo que constantemente generar proyecto
y lanzamiento de nuevo producto día a día al mercado, cada vez se hace más
competitivo cual nos obliga a innovar y desarrollar nuevo producto ,
proyectos que sea factible para estar al margen competitividad innovar en los
procesos reducir la incertidumbre que no le agrega ningún valor agregado al
producto o proyecto ejecutado y eliminar la subcontracion para un mejor
aporte a la economía de la empresa.
8) MECANISMO DE PROYECTO IMPLEMENTADO EN LA EMPRESA.
Entre la importancia del y mecanismos del proyecto podemos destacar una
serie de recursos y observaciones encontrada
mediante los análisis de
investigación del desarrollo con las técnica implementada.
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A. Establecer claras medidas de éxitos en los proyectos obteniendo costo,
calidad, tiempo de repuestas justo a tiempo en entrega de producto.
B. Permitir a la organización disciplinar sus esfuerzos a los objetivos
estratégicos.
C. Identificar t seleccionar proyectos que estén aliado al plan estratégico
empresarial.
D. Optimizar el uso de los recursos organizacional en lo que no estamos
enfocando.
E. Asegurar la salida rápida de los productos y servicio al mercado.
F.
Tenemos que poner en práctica los planes estratégicos de la
organización.
9) RESULTADO ESPERADO.
L a factibilidad en base en el resultado y el beneficio del proyecto se tiene en
perspectivas futurista a corto plazo de acuerdo a la planificación proyección
que se tiene porque este proyecto cuenta con los mecanismos necesario y
recursos disponible pero, sobre todo un gran potencial humano para llevar a
cabo su desarrollo ya que se espera el máximo rendimiento y colaboración
para lograr presentado ante el proyecto hacia la empresa.
En el proyecto contamos con muchos factores para obtener el máximo
resultado esperado contando con los recursos financiero , económico ,
humano disponible para ejecutar pero sin olvidar los avance tecnológico y
maquinarias moderna y el apoyo de la dirección ,para lograr asegurar de la
implementación de los resultado en esta etapa del proyecto.
10) EJEMPLO.
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Las empresas esperan de un proyecto el mejor resultado y beneficio según
lo esperado en esta magnitud pero hay que ponerse analizar las
incertidumbre que se presenta a diario que puede afectar el proyecto en
marcha por tiempo perdido, falta de recurso, pero en este caso no sería el
problema ya que la empresa cuenta con la herramientas para hacerlo hay
que evaluar una serie de factores , tales como los proveedores de materia
prima hacerle evolución de cómo elaboran sus producto sin que afecte la
calidad o servicio, por esta razón se debe tomar en cuenta los pequeño
detalle para llevar bajo plan de ejecución proyecto . Cada proyecto presentado
a la dirección es factible porque cada uno plantea sus propias metas y
objetivo que se quiere lograr resultado óptimo y la proyección de rentabilidad
futura del negocio.
11) SISTEMA DE SEGUIMIENTO Y CONTROL.
Cabe decir que los sistema de controles de seguimiento para manejo de
proyecto integra la con descripción, planificación que va proporcionando
actividades y que se pretende lograr al crear el proyecto tomando en
consideración los recursos invertido son importante para ejecutar en vista de
desarrollo ejercido y por ejercer al plazo del proyecto.
Es importante mantener en agenda de trabajo proyectos futuro y presentarlo
en el momento apropiado oportuno para ser evaluado siempre y cuando
como se recalco anteriormente depende los objetivos y beneficio a obtener
en la justificación , los recurso económico deben ser estudiado mas
delicadamente asignado pero, esto dependerá de la magnitud o inversión y
necesidad de la organización.
12) OPINION DEL PROYECTO.
10 | P á g i n a
La elaborar un nuevo proyecto que se pretende dar a conocer en la
empresa como una alternativa a la alta dirección para buscar la soluciones
de problema que afecta las operaciones y la productividad de la fabrica
tomando en consideraciones los siguientes factores que afecta directa o
indirectamente, al costo, producción, tiempo de ocio o por pérdida de tiempo
despilfarro por mal manejo de los materiales, por el motivo que sea debe
justificarse el porqué de la s incertidumbre que pasa el proceso y no se
analiza para buscar la mejor solución de corregir o resolver , controlar el
flujo. Por eso es necesario llevar bajo buena ejecución el inventario exacto de
la cantidad de materiales que se recibe y se entrega.
Existen algunos mecanismo que se han desarrollado que se va a presentar
para ejecutar mediante la planificación correcta el elaboración de los
propuesto se ejecuta para la tarea elaborada de poder buscar la solución y si
se puede hacer para mejorar la rentabilidad de los bienes de la empresa
minimizar costo oculto por perdida irrecuperable y generar ganancia con buena
administración.
13) ESTUDIO DE MERCADO.
Mediante el estudio y el análisis de mercado, los productos y materia prima
que se está utilizando para la elaboración y fabricación de loa producto de alta
calidad, ya que la mayoría de los suplidores y empresa están ubicada en
regiones locales de franquicia extranjera reconocida por su calidad de
fabricación de su materia prima., La empresa Doperco S.A, Alindus,S.A.
Durante el estudio analizamos la factibilidad en cuanto a entrega a tiempo de
la mercancía y la posición geográfica. En este caso para el estudio de cómo
se ejecutaría de forma necesaria a partir del análisis e informe disponible
basado en información directa de los proveedores.
Para a obtener materia prima de mejor calidad que se utilizara tanto para
prueba de desarrollo del producto y alimentos para el consumo humano. Se
analizo la vida útil de los productos elaborado indicadores de calidad para
obtener un mejor resultado de producto bueno en el mercado.
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14) ESTUDIO TECNICOS DEL PROYECTO.
De acuerdo a los estudio realizado mediante investigaciones exhaustivas
acerca de los tipos de producto que la empresa va a desarrollar y producir en
base a la competidores potenciales atreves del estudio de factibilidad y
evaluación de benchmarking. Nos enfocamos en diseñar un producto con
calidad superior por esto tomamos muchas medida en ser más selectivo al
elegir nuestro proveedores para nuestro desarrollo de productos tener buena
imagen presentación en el diseño tecnológico e innovadores.
La empresa está ubicada en punto estratégico donde está llevando y
ejecutando sus operaciones , al iniciar este proyecto e instalación se tomaron
presentes esto factores , se pensó en construir una planta moderna con
proyecciones futurista en el margen de hacer buenos negocio pero, también
ha creado un factor muy importante para la región en nuevas fuente de empleo
y la finalidad de contribuir con el medio ambiente en una empresa de
alimento para el consumo humano.
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15) ESTUDIO FINANCIERO CONTROL DE INVENTARIO.MATERIA
PRIMA SEMANAL).
Materia
prima
cantidad/k
Costo/valor
costo total
entrada/prod inv. Final/Dir. Inv. /sem.
Azúcar
27,000
1,500
4,0500
15,000
1,200
6,600
Manteca
6,250
991
619,3750
4,630
1,620
8,910
Colorante
3,750
403,7
151,3,875
1,535
2,215
12,182,5
Harina
29,700
1,900
5643,000
25,500
4,200
23,100
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16) EXPERIENCIA DESARROLLO DEL PROYECTO.
En los conocimiento adquirido mediante el estudio y practica que he
implementado para llevar en ejecución este proyecto me llena de gran
satisfacción de poner bajo conocimiento y contribuir en el desarrollo de
aportar idea solucionar problema dentro o fuera de la organización. Durante la
elaboración se ha utilizado
varias herramientas de trabajo que son
fundamentales para el mejor funcionamiento del departamento de logística
que en el cual se ha basado el proyecto como hacen uso y maneja sus
recursos que son la materia prima y materiales de empaque y distribución de
sus producto terminado. Hemos tomado en cuenta la dedicación y al mismo
tiempo la colaboración de persona que tiene vasta experiencia en esta área,
pero la idea se creó con la finalidad de analizar el flujo de materiales y
comportamiento en el proceso para buscar la solución de generar menos
perdida para la empresa mantener un exacto control de los materiales que se
utilizará para la producción y saber administrar sus insumos.
17) VENTAJAS Y DESVENTAJAS.
Una de las principales ventajas del proyecto es que a través de una mejor
distribución y control de los materiales se puede reducir costo de pérdida
por derrame de producto innecesario la cantidad de materia prima utilizada
esta forma un mejor control de inventario tanto en la salida de la materia prima
como la que entra y se toma medidas.
Desventajas no se está tomando medida en control de entrega producto
porque se tiene una cantidad muy elevado de acuerdo a los estándares
entregado por la requisición que envía producción con el objetivo de que
nada se escape como control. En un descuadre de inventario final del
material restante agregándole a esto los materiales dañado devuelto se
produce más despilfarros, espacio, costo elevado por mala administración de
los insumos.
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18) DIAGRAMA DE RECORIDO DISTRIBUCION MATERIA
PRIMA.
15 | P á g i n a
Almacén de
materia prima
19) GRAFICO DE CONTROL DESPERDICIO DE MATERIARIALES.
16 | P á g i n a
20) PROYECTO TRATADO A NIVEL LOCAL, REGIONAL, MUNDIAL.
En la amplitud del desarrollo del proyecto está diseñado para abarcar varios
mercados tanto a nivel local como regional y global ya que se ha
proyectado para agrandar el de consumo en exportación de adquirir nueva
segmentación en el mercado mundial.
Unos de los objetivos presentados en el proyecto de comercializar producto de
alta calidad desde la selección de los proveedores de materia prima hasta la
fabricación y diseño de producto. Actualmente estamos en mercado más
competitivo y exigente porque existen muchos productos similares al que se
está produciendo con buena calidad mejor demanda y mejores punto de
distribución, entonces para ser cada día más competitivo se debe tomar en
cuenta la condición del mercado y ofertar mejor producto con mejor calidad y
servicio, higiene, tecnología y buen recursos humano.
21) AVANCE CIENTIFICO TECNOLOGICO.
17 | P á g i n a
En inicio del proyecto el avance tecnológico es de gran magnitud por la alta
tecnología y equipos maquinarias modernos italiana y alemana para
garantizar una vida más útil de los equipos utilizado para la elaboración de los
principales producto, estas son maquinarias exclusiva para empresa de
alimento para esto tipo de industria y proceso.
En la empresa que se adquirió las maquinarias y de la mejor tecnología son
empresa con más de 50 años de servicio fabricando maquinaria de esta
magnitud para la empresa de alimento y ofrece servicio de asesoría técnica
con profesional altamente capacitado por la empresa que contrata sus
servicios.
22) DESARROLLO DE PREGUNTA 5W+2H.
Causa
¿QUÉ?
¿CÓMO? ¿QUIÉN?
CUAND
O
¿DONDE
¿PORQUE ¿PARAQU
?
?
18 | P á g i n a
Control de
inventario
distribución
de materia.
Elaborar
requisición
más exacta
en la
entrega de
materiales
que están
en
existencia
en
inventario.
Tener un
control
del
inventario
en
entrada y
materia
prima.
Gerente,
encargado,
supervisores
de logística.
20
agosto
del
2010.
Empresa
de
alimentos
proga.
Para
garantizar
entrega
correcta
de los
Departame insumos
nto de
que se
logística
utilizara en
la
producción
De
acuerdo al
inventario
final.
23) MARCO CONCEPTUAL.
24) ADMINISTRACION DE PROYECTO.
Es la planeación ,de organización , dirección y control de los recursos para
lograr un objetivos a corto y mediano plazo, es importante saber que la
Para
minimizar
el exceso
entrega de
materia
prima.
Para
eliminar o
reducir
costo
oculto por
desperdici
o
Para
mejorar la
devolucion
es de
materiales
restante
defectuoso
.
19 | P á g i n a
administración de proyecto hace énfasis atención especial para conducir
actividades no repetitivas con el propósito de lograr un conjunto de metas.
El general Bernad Schriever es considerado poder de la administración de
proyecto moderno, al final de los 50 Peter Norden encontró una asignación de
los recursos en un proyecto y desarrollo la investigación del mismo. En los
análisis del comportamiento organizacional la cual representa como la
alternativa de solución del problema a nivel interno, esta proviene fuera de la
organización con la finalidad de crear cambio de orden externo de la empresa.
25) GESTION DE PROYECTO.
Se refiere a todos los proceso que va desde la a tensión de necesidades y
oportunidades hasta que el proyecto se inicia formalmente, una vez aprobada
las asignaciones de recursos.
26) ROLES DEL GERENTE DE PROYECTO.
A. El gerente del proyecto tiene que hacer realidad los planes dentro de
su organización.
B. Ser un líder visible, con conocimiento de la materia, altamente
organizado, humano, planificador, alto grado de compromiso.
27) PROYECTO.
El proyecto tiene como tarea de acción económica para resolver una
necesidad utilizada del recurso disponible, recursos humanos, materiales
económicos. Tiene como objetivos aprovechamiento de los recursos para
mejorar las condiciones de vida de una comunidad, resolver problema dentro
de la organización para mantener y incrementar la productividad bienes y
servicio.
28) BENEFICIO DE LA ADMINISTRACON DE PROYECTO.
Los benéfico que podemos obtener con la aplicación de la administración de
proyecto es tener un cliente satisfecho mas si somos cliente de nuestro
propio proyecto con la proporción de calidad, tiempo dentro de lo propuesto
plasmado, es importante no perder de vista los proyecto que emprende para
realizar producto que genere valor a la empresa y a las persona.
20 | P á g i n a
29) FUNCION DE LA ADMINISTRACION DE PROYECTO.
Tiene como función las asignaciones y funcionamiento proporcionando la
autoridad de llevar a cabo las actividades del proyecto en ejecución.
La administración de proyecto tiene una gran importancia por lo que es usada
en una diversidad de campo de aplicación desde proyecto especiales, en
banco, desarrollo de sistema y procedimiento en la industria en general.
30) DESAROLLO Y SUPERVISION DE PROYECTO.
La supervisión de proyecto es la observación y registro regular de las
actividades que lleva a cabo en proyecto o programa, también aporta una
recogida de información sobre todo los aspecto del proyecto y comprueba
como progresan o las actividades del proyecto.
La supervisión implica también información el progreso del proyecto de los
ejecutores y beneficiario del proyecto. Este informe se utiliza en la toma de
decisiones para mejor funcionamiento del proyecto puesto en marcha.
31) LOS NIVELES DE SUPERVISION IMPLICA.
A. Asegurar que el proyecto se implemente a tiempo.
B. Que los proyecto sean de buena calidad.
C. Medición posibilidad de aplicar forma que el proyecto sea diseñado para
el fortalecimiento comunitario.
CONCLUSION.
Todo proyecto que se crea se elabora con un propósito o necesidad para
resolver problema y obtener un resultado exitoso, porque para cada proyecto
tiene que tener una visión clara de negocio basado en resultado anteriores de
situaciones similares que tuvieron éxito, esto son elaborado para optar
beneficio que sean optimo y aporte gran valor para la sociedad actual y futura
21 | P á g i n a
en el desarrollo y crecimiento mediante la creación de nuevos empleo estable
para la persona y la empresa. En los aspectos tecnológicos que aporta mucho
valor para el desarrollo presenta medio de alcanzar de bienestar del proyecto.
Al final hemos creado un proyecto que dimos a conocer la importancia de su
elaboración estudio y análisis y aplicando las herramientas necesaria para ser
ejecutado y los mecanismo usado porque crear la idea para solucionar
problema dentro de la empresa que afecta la productividad como la calidad de
los bienes y resultado de acuerdo alto grado de necesidad y magnitud la
inversión con propósito definido de lo que se quiere obtener del proyecto y
hasta donde podemos llegar.
BIBLIOGRAFIA.
Diseño y gestión de proyecto de innovación. Articulo.
José Luis solleiro. Lectura recomendada.
Programa de desarrollo de las naciones unidas.
www.wilkipedia.com.
22 | P á g i n a
Administración de proyecto. Tomos.
Administración de proyecto.
ING. Bruno López.
Administración de proyecto articulo relacionado.
www.unex.uncla.edu.
System and Project managemet.ed.
Mc graw hill. USA.
Administración de proyecto.
Noori Hamid.
www.monografias.com