RESOLUCIÓN 1426 DEL 14 DE JUNIO DE 2012

RESOLUCIÓN 1426 DE 2012
(Junio 14)
Por la cual se establecen políticas, procedimientos y el cronograma para definir la oferta y
atender la demanda de cupos escolares, en los niveles de preescolar, básica y media del
Sistema Educativo Oficial de Bogotá Distrito Capital (D.C.), para el año 2013 y se dictan
otras disposiciones.
EL SECRETARIO DE EDUCACIÓN DE BOGOTÁ, D. C.
En uso de las facultades conferidas por las leyes 115 de 1994 y 715 de 2001 y el Decreto
Distrital 330 de 2008, y
CONSIDERANDO:
Que la educación es un derecho fundamental y un servicio público que cumple una función
social, a cargo del Estado, la sociedad y la familia.
Que corresponde al Estado garantizar el derecho a la educación con calidad y asegurar las
condiciones necesarias para el ingreso y permanencia de los niños, niñas, adolescentes, jóvenes
y adultos en el sistema escolar.
Que de acuerdo con la Constitución Política, el Estado, la Sociedad y la Familia son
responsables de la educación, la cual será obligatoria entre los 5 y 15 años de edad y
comprende como mínimo un año de preescolar y nueve de educación básica.
Que la Ley 1098, Código de la Infancia y la Adolescencia, en su artículo 10 establece que se
entiende por corresponsabilidad, la concurrencia de actores y acciones conducentes a garantizar
el ejercicio de los derechos de los niños, las niñas y los adolescentes. La familia, la sociedad y el
Estado son corresponsables en su atención, cuidado y protección.
Que la Ley 115 de 1994 en su artículo 95 establece que la matrícula formaliza la vinculación del
educando al establecimiento educativo, se realiza por una vez y se renueva para cada período
académico.
Que la Ley 1098 de 2006, Código de la Infancia y la Adolescencia, en su artículo 42 numeral 1
establece que para cumplir con su misión las instituciones educativas tendrán entre otras la
obligación de facilitar el acceso de los niños, niñas y adolescentes al sistema educativo y
garantizar su permanencia.
Que la Ley 387 de 1997 por la cual se adoptan medidas para la prevención del desplazamiento
forzado; la atención, protección, consolidación y estabilización socioeconómica de los
desplazados internos por la violencia en la República de Colombia y
Que la sentencia de tutela T-025 de 2004 de la Honorable Corte Constitucional establece un
trato preferencial para la población en condición de desplazamiento forzado.
Que la Ley 1448 de 2011, por la cual se dictan medidas de atención, asistencia y reparación
integral a las víctimas del conflicto armado interno y se dictan otras disposiciones, establece la
condición de víctima y las medidas en materia de educación en sus artículos 3 y 51.
Que la Resolución 1740 de 2009 emanada de la Secretaría de Educación del Distrito (SED),
establece medidas para garantizar el acceso y la permanencia en el Sistema Educativo de los
niños, niñas y adolescentes de Bogotá D.C.
Que el Decreto 366 de 2009 del Ministerio de Educación Nacional (MEN) reglamenta la
organización del servicio de apoyo pedagógico para la atención de los estudiantes con
discapacidad y con capacidades o con talentos excepcionales en el marco de la educación
inclusiva.
Que corresponde al nivel central de la SED, las Direcciones Locales de Educación (DLE) y
colegios garantizar el derecho a la educación de la población en edad escolar, jóvenes y adultos
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que lo requieran, así como establecer estrategias para garantizar el acceso y la permanencia en
el sistema educativo en situación de vulnerabilidad y riesgo social.
Que en el decreto 3011 de 1997 del MEN se establecen normas para el ofrecimiento de la
educación de adultos y se dictan otras disposiciones.
Que la Resolución 5360 de 2006 del MEN organiza el proceso de matrícula oficial de la
educación preescolar, básica y media en las entidades territoriales certificadas, y que al Distrito
Capital de Bogotá en su condición de entidad territorial certificada le corresponde la organización
del servicio público educativo en su jurisdicción.
Que en el decreto 2355 de 2009 del MEN se reglamenta la contratación del servicio público
educativo por parte de las entidades territoriales certificadas.
Que el Decreto 1290 de 2009 del MEN reglamenta la evaluación del aprendizaje y promoción de
los estudiantes de los niveles de educación básica y media.
Que la Resolución 237 de 2010 de la SED determina la conformación y funciones del Comité de
seguimiento al proceso de matrícula del sector oficial del Distrito Capital.
Que el Decreto 3020 del 10 de diciembre de 2002 establece los criterios y procedimientos para
organizar las plantas de personal docente y administrativo del servicio educativo estatal que
prestan las entidades territoriales.
Que el Decreto 1850 de 2002 reglamenta la organización de la jornada escolar y la jornada
laboral de directivos docentes y docentes de los Establecimientos estatales de educación formal,
administrados por los departamentos, distritos y municipios certificados.
RESUELVE:
TÍTULO I
CONSIDERACIONES GENERALES
ARTÍCULO 1º. OBJETIVO: Implementar el proceso de matrícula 2012 - 2013 en el Distrito
Capital a fin de garantizar el acceso y permanencia de la población en edad escolar o adulta que
lo requiera, en condiciones de eficiencia y equidad en los diferentes niveles de educación
preescolar, básica y media y sus diferentes modalidades de atención en el sistema educativo
oficial.
ARTÍCULO 2º. PROCESO DE MATRÍCULA. Es el conjunto de actividades, que permite el
acceso y la permanencia en el sistema educativo oficial, a través de la estructuración de la
oferta, la garantía de la continuidad y/o traslado de estudiantes antiguos y la atención de
estudiantes nuevos, mediante la administración y actualización de la información en el sistema
de matrículas de la Secretaría de Educación Distrital - SED.
PARÁGRAFO: Todas las dependencias de la SED propenderán por el desarrollo oportuno del
proceso de matrícula a nivel institucional, local y central.
ARTÍCULO 3.- OBJETIVOS ESPECÍFICOS DEL PROCESO DE MATRÍCULA. El proceso de
matrícula, busca:
a. Identificar la oferta educativa oficial, buscando optimizar el uso u ocupación de la capacidad
instalada de los colegios oficiales.
b. Implementar estrategias de atención a la demanda educativa garantizando la continuidad de
estudiantes antiguos y el ingreso de estudiantes nuevos.
c. Facilitar a los padres de familia o acudientes el acceso y la permanencia de los niños, niñas,
adolescentes, jóvenes y adultos al sistema educativo oficial.
d. Generar mayor participación de los padres de familia y/o acudientes dentro del proceso de
matrícula.
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e. Comunicar oportunamente el alcance del proceso de matrícula a la comunidad educativa.
f. Articular el proceso de matrículas con las demás estrategias de la SED que permiten asegurar
la permanencia de los niños, niñas, adolescentes, jóvenes y adultos en el sistema educativo.
g. Garantizar la calidad, veracidad y actualización de la información de los estudiantes en el
sistema de matrícula.
h. Mejorar la cobertura neta de la matrícula oficial, ubicando a los niños y niñas, en los primeros
años, en los grados correspondientes de acuerdo con su edad.
i. Garantizar el derecho a la educación de la población en edad escolar, jóvenes y adultos que lo
requieran.
j. Generar mayor oferta en los diferentes grados que permitan atender la extra edad de la
población que lo requiera.
k. Propender por la ubicación de estudiantes antiguos y nuevos cerca a su lugar de residencia.
ARTÍCULO 4.- OFERTA EDUCATIVA. La oferta educativa se define como el número total de
cupos escolares del sistema educativo oficial, desagregado por niveles educativos, jornadas,
grados y modalidad de atención, que la SED pone a disposición de la ciudadanía para atender la
demanda de cupos escolares para cada año lectivo, en los colegios oficiales, oficiales en
concesión y privados contratados, por tanto, sobre las asignaciones de cupos que se hagan
sobre la disponibilidad de cupos ofertados en los Colegios Oficiales no procederá ningún recurso
en contra.
ARTÍCULO 5.- OFERTA EDUCATIVA POR NIVELES Y GRADOS. El servicio público de
educación formal que ofrece el sistema educativo oficial de Bogotá D.C. comprende:
a. Educación Preescolar: Pre-jardín, Jardín y Transición
b. Educación Básica Primaria: Grados 1° a 5°.
c. Educación Básica Secundaria: Grados 6° a 9°.
d. Educación Media: Grados 10º y 11°.
e. Ciclo Complementario Normal Superior: Grados 12, 13 y 14.
f. Educación Básica Primaria para Adultos y jóvenes en extraedad: Ciclos I y II.
g. Educación Básica Secundaria para Adultos y jóvenes en extraedad: Ciclos III y IV.
h. Educación Media para Adultos y jóvenes en extraedad: Ciclos V y VI.
i. Ciclos especiales de primeras letras, aceleración primaria y aceleración secundaria.
j. Y otros que determinen el gobierno nacional y la SED.
ARTÍCULO 6.- ATENCIÓN A LA DEMANDA. Es el proceso mediante el cual la SED renueva la
asignación de un cupo a un estudiante antiguo o asigna uno a un estudiante nuevo que lo
solicita, a partir de la oferta educativa en colegios oficiales, oficiales en concesión y privados
contratados. La asignación se realiza a través del sistema de matrícula. Si el sistema de
matrícula está inactivo y el colegio oficial tiene cupos disponibles, se debe realizar la asignación
y matrícula en el colegio y registrarla en el sistema una vez esté activo. La atención a los
estudiantes se realiza teniendo en cuenta el siguiente orden de prioridad:
a. Continuidad de estudiantes antiguos.
b. Traslado de estudiantes antiguos.
c. Ingreso de estudiantes nuevos inscritos.
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d. Ingreso de estudiantes nuevos no inscritos.
PARÁGRAFO: Para la asignación o reasignación de cupos para los programas de educación de
adultos, extraedad, población desescolarizada y población víctima del conflicto armado de
acuerdo con lo establecido en la Ley 1448 de 2011, los estudiantes podrán solicitar al respectivo
colegio la valoración de los conocimientos, experiencias y prácticas adquiridas, a fin de solicitar
la adecuada asignación del grado correspondiente.
ARTÍCULO 7.- ESTUDIANTES ANTIGUOS. Para efectos de esta Resolución, son los
estudiantes que se encuentran matriculados en el sistema educativo oficial de la SED y culminan
el año lectivo 2012 en los colegios oficiales, oficiales en concesión y privados contratados por la
SED.
ARTÍCULO 8.- RENOVACIÓN DE MATRÍCULA PARA ESTUDIANTES ANTIGUOS. Es el
proceso a través del cual la SED asigna de manera automática un cupo escolar y de manera
provisional efectúa la matrícula de los estudiantes antiguos en los grados correspondientes al
2013. En todo caso, deberá garantizarse la continuidad de los estudiantes no promocionados. La
renovación debe ser formalizada por los padres de familia o acudiente en el colegio asignado.
PARÁGRAFO 1: La SED a través de la Dirección de Cobertura, en coordinación con las DLE y
colegios, y dentro de los criterios previstos en el artículo 4º de la Resolución 1740 de 2009,
efectuarán todas las acciones necesarias a fin de garantizar el acceso y permanencia de los los
niños, niñas, adolescentes, jóvenes y adultos que no se hayan matriculado dentro de las fechas
fijadas en la presente resolución.
PARÁGRAFO 2: Las DLE garantizarán la continuidad en colegios oficiales a los estudiantes que
se encuentran matriculados en colegios de educación contratada en los sectores de la ciudad
donde el banco de oferentes, el estudio de insuficiencia y el comité de matrículas determinen
que la oferta oficial puede asumir la matrícula contratada, ya sea de forma total o parcial dando
cumplimiento al artículo 13 del decreto 2355 del MEN.
ARTÍCULO 9.- TRASLADO DE ESTUDIANTES ENTRE COLEGIOS. Es el proceso mediante el
cual se reasigna cupo a un estudiante antiguo para otro colegio del sistema educativo oficial, por
continuidad ó por solicitud expresa de los padres de familia o acudientes, de acuerdo con los
requisitos establecidos en la presente Resolución.
ARTÍCULO 10.- ESTUDIANTES NUEVOS PARA EL AÑO 2013. Son los niños, niñas,
adolescentes, jóvenes o adultos que ingresan al sistema educativo oficial y que no se
encuentran registrados con matrícula o reserva vigente en la SED.
ARTÍCULO 11.- EDAD MÍNIMA DE INGRESO Y ASIGNACIÓN DE GRADO Y MATRÍCULA. La
asignación de cupos escolares y la matrícula en cada uno de los grados deberá efectuarse
acorde con su edad. En la educación oficial de Bogotá es obligatoria la asignación y matrícula de
los estudiantes en los siguientes grados de la siguiente manera:
Para Pre jardín: 3 años cumplidos antes del 31 de marzo de 2013
Para Jardín: 4 años cumplidos antes del 31 de marzo de 2013
Para Transición: 5 años cumplidos antes del 31 de marzo de 2013
PARÁGRAFO 1: Durante la asignación de cupos para estudiantes nuevos se tendrá en cuenta
la edad cronológica y su relación con el grado de asignación, para lo cual las DLE y los colegios
oficiales propenderán por identificar los estudiantes nuevos y antiguos en condición de extra
edad, a fin de generar la oferta en aulas de aceleración. Para los casos en los que no exista
oferta disponible en este tipo de aulas, el colegio deberá garantizar la continuidad y el acceso de
los estudiantes en extra edad e implementará las acciones de seguimiento que permitan nivelar
a los estudiantes durante el año.
PARÁGRAFO 2: De acuerdo con lo dispuesto el 27 de enero de 2011 por la Sala de lo
Contencioso Administrativo - Sección Primera, Expediente 2005-00086 y con el fin de establecer
criterios incluyentes para el acceso al sistema educativo, todos los niños y niñas que hayan
cursado el grado de jardín podrán ingresar al grado transición, y con el fin de permitir dicha
inscripción, los padres o acudientes deberán realizar la inscripción, en las fechas definidas por
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esta resolución, solamente en la dirección local de educación adjuntando los soportes que den
cuenta de esta condición.
PARÁGRAFO 3: Se pueden fijar otros criterios para evaluar el ingreso de un niño que no cumpla
con la edad de 5 años para el ingreso al grado obligatorio de transición, de tal forma que la edad
no es el único criterio para el ingreso a un determinado grado escolar, pudiendo también ser
evaluados, para determinar el ingreso, el desarrollo personal, los factores regionales, culturales y
étnicos. Dicha evaluación podrá ser realizada únicamente por parte del Colegio Oficial donde se
le asignará el cupo al estudiante con edad menor a la referida para el grado obligatorio de
transición en la fase de asignación de cupos para estudiantes nuevos no inscritos.
ARTÍCULO 12.- INSCRIPCIÓN EN LÍNEA: Es el proceso mediante el cual, un padre de familia o
acudiente efectúa una solicitud de cupo para que un estudiante nuevo pueda ingresar al sistema
educativo oficial, a través de la página Web de la SED www.sedbogota.edu.co (opción matrícula)
o acercándose a un punto de atención de la SED según el cronograma previsto en esta
resolución.
ARTÍCULO 13.- REGISTRO ÚNICO Y FORMALIZACIÓN DE MATRÍCULA DE ESTUDIANTES
NUEVOS. Es el proceso mediante el cual los padres de familia o acudientes de los estudiantes
nuevos ratifican personalmente la matrícula a través de la entrega de documentos en el colegio,
por una sola vez y durante el tiempo que permanezcan en el mismo. Culmina con el registro en
el sistema de matrícula por parte del colegio.
ARTÍCULO 14.- SISTEMA DE MATRÍCULA: Es el instrumento informático mediante el cual (i)
se administran la oferta y la demanda educativa, (ii) se efectúa la asignación de cupos escolares,
optimizando el uso y ocupación de la capacidad instalada, (iii) se administra la información de los
estudiantes antiguos y nuevos, (iv) se generan reportes y estadísticas educativas con las cuales
se proporciona los datos necesarios para determinar la cobertura, la asignación de recursos
físicos y financieros y se gestiona la asignación de recursos del nivel nacional.
PARÁGRAFO: Teniendo en cuenta que este corresponde a un sistema dinámico, los Directivos
Docentes de los colegios son responsables de ejecutar correctamente los procedimientos
establecidos y de garantizar la calidad, veracidad y actualización de la información de los
estudiantes registrada en el sistema de matrícula.
TÍTULO II
ESTRUCTURACIÓN DE LA OFERTA EDUCATIVA
ARTÍCULO 15.- CRITERIOS PARA LA ESTRUCTURACIÓN DE LA OFERTA. La estructuración
o identificación de la oferta educativa oficial deberá garantizar la continuidad de los estudiantes
antiguos e ingreso de estudiantes nuevos, teniendo en cuenta los siguientes criterios:
a. Propender por la ampliación o continuidad de la ocupación de la capacidad instalada en los
colegios oficiales, mediante: (i) la aplicación de los parámetros de número de docentes y
estudiantes por grupo según lo establecido en el Decreto 3020 de 2002; (ii) la optimización de la
infraestructura física existente a través de su ampliación o mejoramiento, (iii) la construcción de
nuevas plantas físicas (iv) el desarrollo de la estrategia pedagógica de rotación; y (v) la demanda
escolar de cada sector y localidad de la ciudad.
b. La oferta educativa en los colegios oficiales en concesión estará determinada por los
compromisos contractuales entre la SED y los concesionarios. La ampliación se realizará de
conformidad con el contrato de concesión y previa aprobación del Comité de Matrícula.
c. La oferta educativa en los colegios privados contratados estará determinada por el
procedimiento de Banco de Oferentes y el decreto 2355 de 2009 del MEN.
d. Los cupos disponibles corresponderán únicamente a la diferencia dada por la oferta educativa
menos la matrícula y reservas de cupos y ésta solo podrá modificarse a través del sistema de
matrículas, previa aprobación de la DLE y la Dirección de Cobertura.
e. Se propenderá por la ampliación de la oferta en ciclos educativos para la atención de jóvenes
en extraedad de acuerdo con la demanda.
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f. La oferta para la población con necesidades educativas especiales (discapacidad y talentos
excepcionales), primeras letras, primaria y secundaria acelerada, se determinará conjuntamente
con la Dirección de Inclusión de la SED.
ARTÍCULO 16.- PARÁMETROS DE LA OFERTA EDUCATIVA. La oferta educativa. (Número
de cupos registrados en el sistema de matrícula) en colegios oficiales estará definida de acuerdo
con los siguientes parámetros que podrán ser modificados de acuerdo con consideraciones de
espacio y dotación validados por la DLE y los Colegios oficiales:
a. Para el nivel de educación preescolar: Prejardín y Jardín, veinte (20) estudiantes; Transición
veinticinco (25) estudiantes.
b. Para el nivel de educación básica primaria: treinta y cinco (35) estudiantes.
c. Para los niveles de educación básica secundaria y media: cuarenta (40) estudiantes.
d. Para la educación formal de Adultos y jóvenes en extraedad, educación básica primaria en
ciclos integrados (I y II): treinta y cinco (35) estudiantes.
e. Para la educación formal de Adultos y jóvenes en extraedad, educación básica secundaria en
ciclos integrados (III y IV) y media (V y VI): cuarenta (40) estudiantes.
f. Para aulas integradas de estudiantes con deficiencia cognitiva (Síndrome de Down, Autismo o
Retardo Mental diagnosticados), cada estudiante equivaldrá a tres cupos, en los colegios
oficiales.
g. Ciclos especiales de aceleración en primeras letras, aceleración primaria y aceleración
secundaria: veinticinco (25) estudiantes.
h. Exclusivamente en el caso de la población con discapacidad cognitiva (síndrome de Down y
otras condiciones que generen discapacidad intelectual, síndrome de Asperger y autismo), el
porcentaje máximo de estudiantes incluidos en los grupos no deberá ser superior al diez por
ciento (10%) del total de estudiantes matriculados de cada grupo.
i. Para el caso de los estudiantes con discapacidad sensorial o con discapacidad motora, el
porcentaje de estudiantes incluidos en los grupos no deberá ser superior al 20% del total de
estudiantes matriculados de cada grupo.
ARTÍCULO 17.- PROCEDIMIENTO: La estructuración de la oferta se realizará de la siguiente
manera:
a. Los Rectores de los establecimientos educativos oficiales son los responsables de diligenciar
los instrumentos que permiten calcular el número de cupos que están en capacidad de ofrecer
para el siguiente año escolar, teniendo en cuenta sedes, jornadas, grado, modelos educativos,
infraestructura y planta docente, con el fin de prever y asegurar la continuidad de los estudiantes
antiguos y permitir el acceso de los alumnos nuevos. De manera conjunta con las DLE, definirán
la oferta de acuerdo con los criterios establecidos en la presente resolución y el comité de
matrículas.
b. Las respectivas áreas del nivel central de la SED, que contribuyen con la ampliación,
modificación o aprovechamiento de la oferta educativa, entregarán la información necesaria a las
DLE para identificar la oferta educativa, ésta debe responder a las proyecciones de la demanda
estimada por la Dirección de Cobertura y la Oficina Asesora de Planeación.
c. La Dirección de Cobertura, con la participación de las demás áreas de la SED, que
administran recursos con los cuales es posible la aplicación de la oferta educativa, instalará
mesas de trabajo entre las DLE en las cuales se desarrollarán estrategias de atención intra e
interlocal, y se gestionarán recursos para un mejor aprovechamiento de la capacidad instalada.
d. Las DLE cualificarán, aprobarán y registrarán la oferta de colegios oficiales en el sistema de
matrícula. Esta oferta se entenderá como oferta certificada por parte de los colegios y la DLE
para la SED.
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e. La Dirección de Cobertura, estructurará la oferta de colegios oficiales en concesión, privados
contratados de acuerdo con los instrumentos previstos para tal fin.
f. Cada Dirección Local de Educación realizará seguimiento a la oferta educativa del sector
oficial dentro de la localidad.
TITULO III
ATENCIÓN A LA DEMANDA
CAPÍTULO I
CONTINUIDAD DE ESTUDIANTES ANTIGUOS
ARTÍCULO 18.- RENOVACIÓN DE LA MATRÍCULA: La renovación de la matrícula para los
estudiantes del sistema educativo oficial se realizará de la siguiente manera:
a. Renovación directa en el mismo colegio por parte de la SED.
b. Traslado de colegio por continuidad. Estarán definidos por la Dirección Local de Educación
para los casos en los que la oferta no garantice la continuidad en el mismo colegio.
c. Traslado de colegio contratado por no continuidad de contrato suscrito entre el colegio y la
SED
d. Traslado de colegio por solicitud expresa de los padres de familia o acudientes.
PARÁGRAFO 1: El Rector garantizará el registro en el sistema de matrícula.
PARÁGRAFO 2: Es deber del padre de familia o acudiente realizar la formalización de la
matrícula en el colegio en los plazos definidos por la SED en las fechas señaladas en esta
Resolución, de no hacerlo, se entenderá que no está interesado en el cupo asignado y en
consecuencia la SED liberará el cupo y lo reasignará a otra solicitud. En tal sentido, se entiende
que el acudiente ha determinado otra opción para garantizar la escolaridad del menor
PARÁGRAFO 3: La SED, en coordinación con las DLE, propenderá por la disminución gradual
de la matrícula en educación contratada en sectores de la ciudad definidos por el banco de
oferentes como no deficitarios.
PARÁGRAFO 4: La renovación directa en el mismo colegio con cambio de jornada y los
traslados por continuidad, deberán ser efectuados y monitoreados por las DLE, y garantizados
por el Rector del Colegio, de acuerdo con la estructuración de la oferta prevista por cada
Colegio, teniendo en cuenta prioritariamente la oferta y la disponibilidad de cupos en el sector
oficial.
PARÁGRAFO 5: Dando cumplimiento al artículo 13 del decreto 2355 del MEN a los estudiantes
beneficiarios del servicio contratado se les deberá garantizar la continuidad del servicio
educativo, sin que ello implique que el contratista adquiere derecho alguno a continuar con el
contrato más allá de su vigencia inicial. En consecuencia, sólo se podrá recurrir, en cada
vigencia, a la modalidad de contratación de la prestación del servicio educativo, cuando no se
pueda ofrecer disponibilidad de cupo en un establecimiento educativo oficial a los estudiantes
que en la vigencia anterior eran beneficiarios del servicio contratado
La entidad SED conservará la facultad en todo caso, de no prorrogar ni suscribir un nuevo
contrato, así como de terminar uno existente de acuerdo con las normas vigentes. Por esto las
DLE garantizarán la continuidad en colegios oficiales a los estudiantes que se encuentran
matriculados en colegios de educación contratada en los sectores de la ciudad donde el banco
de oferentes, el estudio de insuficiencia y el comité de matrículas determinen que la oferta oficial
puede asumir la matrícula contratada, ya sea de forma total o parcial.
PARÁGRAFO 6: La SED en coordinación con la Secretaria Distrital de Salud, propenderá por el
aseguramiento en salud de la población escolar del sistema educativo oficial, para lo cual, en el
registro único y formalización de la matrícula de los estudiantes nuevos y confirmación de la
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renovación de la matrícula de los estudiantes antiguos se desarrollarán mecanismos que
permitan identificar y afiliar los niños, niñas, adolescentes, jóvenes y adultos potenciales
beneficiarios al Régimen Subsidiado en Salud.
PARÁGRAFO 7: Las DLE y los colegios oficiales propenderán por identificar los estudiantes
antiguos que estudien lejos de su lugar de residencia, a fin de promover los traslados voluntarios
cerca a su lugar de residencia.
ARTÍCULO 19.- SEGUIMIENTO A ESTUDIANTES DURANTE EL AÑO LECTIVO. Los
Rectores, Coordinadores, Docentes y Administrativos de los colegios de forma conjunta con las
DLE, deberán definir un plan de seguimiento permanente a sus estudiantes durante el año
lectivo, con el fin de garantizar la permanencia de los estudiantes en el sistema educativo,
identificar los estudiantes que se trasladan y mantener actualizado el sistema de matrícula.
PARÁGRAFO 1: Las DLE y los Colegios Oficiales, Oficiales en Concesión y Privados
Contratados, deberán diseñar y aplicar los procedimientos descritos por el artículo 5º de la
Resolución 1740 de 2009 y los demás que sean previstos por la SED, a fin de monitorear y
garantizar la permanencia en el sistema educativo oficial.
PARÁGRAFO 2: Las DLE en coordinación con la Dirección de Cobertura ejecutarán las
acciones necesarias para generar y consolidar un informe semestral, de acuerdo con lo previsto
en la Resolución 1740 de 2009. La Dirección de Cobertura de manera directa, consolidará la
información de los colegios en concesión y privados contratados.
ARTÍCULO 20.- REPROBACION DE ESTUDIANTES ANTIGUOS. Los Colegios Oficiales,
Oficiales en Concesión y Privados Contratados deberán garantizar la continuidad en el sistema
oficial de los estudiantes antiguos no promovidos con el apoyo de las DLE.
ARTÍCULO 21.- CESACIÓN DEL REGISTRO ÚNICO DE MATRÍCULA: Los estudiantes
mantendrán su condición de matriculados en el sistema de la SED y procederá su retiro en el
sistema de matrícula cuando:
a. Exista una solicitud escrita por parte de uno de los padres, acudiente o autoridad competente.
b. Los informes de auditoría y el seguimiento de matrícula que adelante la SED en los colegios
oficiales, oficiales en concesión o privados contratados evidencie que el estudiante no está
asistiendo.
c. Cuando un colegio haya producido la cancelación de matrícula, previa aplicación del debido
proceso. En este caso la DLE procederá a reasignar el cupo en otro establecimiento educativo,
de acuerdo con la disponibilidad de cupos.
d. Exista un requerimiento de retiro por parte de otro ente territorial.
CAPÍTULO II
TRASLADO DE ESTUDIANTES ANTIGUOS POR SOLICITUD EXPRESA DE LOS PADRES
DE FAMILIA O ACUDIENTES
ARTÍCULO 22.- TIPOS DE TRASLADO DE ESTUDIANTES ANTIGUOS. Las solicitudes de
traslado se podrán realizar en las siguientes situaciones:
a. Entre colegios oficiales
b. Entre colegios privados contratados, solo hacia las UPZ definidas como altamente deficitaria o
deficitarias por el estudio de insuficiencia y el banco de oferentes. De lo contrario el traslado se
realizará a colegio oficial.
c. Entre colegios oficiales en concesión.
d. De un colegio oficial en concesión a un colegio oficial.
e. De un colegio oficial a un colegio oficial en concesión.
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f. De un colegio privado contratado a un colegio oficial u oficial en concesión.
ARTÍCULO 23.- SOLICITUDES DE TRASLADO: se podrán realizar los siguientes traslados:
a. Traslados inter-anuales en línea: los padres de familia o acudientes que requieran el
traslado de sus hijos para el año escolar 2013 deberán:
1. Diligenciar el formulario que se encuentra en la página de matrículas de la SED
www.sedbogota.edu.co, opción matrícula, opción "solicitud de traslado en línea", o acercarse a la
DLE en las fechas señaladas en esta Resolución.
2. Confirmar personalmente la solicitud de traslado para que el trámite sea válido:
i. Los estudiantes de colegios oficiales y oficiales en concesión, en el colegio donde se
encuentran matriculados actualmente o en las DLE de la localidad a la cual pertenece el colegio
de origen.
ii. Los estudiantes de colegios privados contratados efectuarán la confirmación en la DLE de la
localidad a la cual pertenece el colegio de origen.
iii. Las solicitudes no confirmadas en el colegio o la DLE no se tramitarán y serán anuladas.
3. Mediante la confirmación de la solicitud de traslado los padres de familia o acudientes están
obligados a aceptar la reasignación del cupo que realice la SED.
PARÁGRAFO: Si el padre de familia o acudiente no realiza la formalización de la matrícula en el
colegio del 03 de diciembre de 2012 al 02 de febrero de 2013, se entenderá que no está
interesado en el cupo asignado y en consecuencia la SED liberará y reasignará el cupo a otra
solicitud.
b. Traslados interanuales por novedad: los padres de familia o acudientes podrán solicitar
traslados por novedad para colegios oficiales en fechas diferentes a las de los traslados en línea
en las fechas señaladas en esta Resolución, dirigiéndose a la DLE donde se encuentra el
colegio para donde desea realizar el traslado, en todos los casos, deberá adjuntar los soportes
que acrediten la escolaridad.
c. Traslado interanual por novedad en colegios privados contratados y concesión: los
padres de familia o acudientes podrán solicitar traslados por novedad entre colegios privados
contratados o de concesión en fechas diferentes a las de los traslados en línea en las fechas
señaladas en esta Resolución, dirigiendo una carta a la Dirección de Cobertura, en todos los
casos, deberá adjuntar los soportes que acrediten la escolaridad.
d. Cambios de jornada y sede dentro de un mismo colegio oficial: los padres de familia o
acudientes podrán hacer su solicitud únicamente a través de una comunicación escrita dirigida al
Rector del colegio.
PARÁGRAFO 1: No se podrán hacer más de dos (2) traslados durante el año académico para
un mismo estudiante, excepto en los casos de fuerza mayor calificada por autoridad competente.
PARÁGRAFO 2: Se entiende que la asignación de cupos por solicitud de traslado corresponde
al colegio más adecuado para el estudiante y por tanto no requerirá asignación de otros recursos
como rutas o subsidio de transporte.
ARTÍCULO 24.- ASIGNACIÓN DE TRASLADOS. La SED asignará los cupos directamente
según las opciones seleccionadas por los padres de familia o acudientes, de acuerdo con los
cupos disponibles generados por el sistema de matrícula de la SED, únicamente para los
siguientes casos y orden de prioridad:
1. Por fuerza mayor certificada por una entidad competente
2. Por cambio de localidad de residencia
3. Por unificación de hermanos en un mismo colegio oficial
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PARÁGRAFO 1: De no existir cupo en las opciones solicitadas, se le asignará en el colegio
oficial con disponibilidad de cupos más cercano a su lugar de residencia, de acuerdo con la
dirección suministrada, cuando sea autorizado en la solicitud de traslado.
PARÁGRAFO 2: Una vez asignado el traslado por parte de la SED, los padres de familia o
acudientes están obligados a hacerlo efectivo en los plazos y fechas señaladas por esta
Resolución.
PARÁGRAFO 3. La SED utilizará instrumentos de focalización para priorizar la asignación de
cupos. Las DLE deberán validar las asignaciones que de manera masiva efectúe la Dirección de
Cobertura.
PARÁGRAFO 4: Si el padre de familia o acudiente no realiza la formalización de la matrícula en
el colegio en el lapso de seis (6) días hábiles a partir de la fecha asignación del traslado por
novedad, se entenderá que no está interesado en el cupo asignado y en consecuencia la SED
liberará y reasignará el cupo a otra solicitud.
CAPÍTULO III
ATENCIÓN DE ESTUDIANTES NUEVOS
ARTÍCULO 25.- CONDICIONES PARA LA ASIGNACIÓN DE CUPO ESCOLAR. La SED
asignará los cupos escolares preferiblemente en las opciones seleccionadas por los padres de
familia o acudientes, dando prioridad a:
• La oferta de los establecimientos educativos oficiales.
• La unificación de hermanos en colegios oficiales.
• Los niños, niñas, adolescentes, jóvenes y adultos residan más cerca al colegio solicitado.
• La calificación del SISBEN
También tendrá prioridad la población en situación de desplazamiento y en general toda la
población vulnerable por razones sociales, físicas o culturales, de igual manera, beneficiarios de
la Ley 1081 de 2006, (Por la cual se otorgan beneficios a las familias de los héroes de la Nación
y a los veteranos de la Fuerza Pública y se dictan otras disposiciones). De no existir cupo en las
opciones solicitadas, se le asignará en el colegio oficial con disponibilidad de cupos más cercano
a su lugar de residencia de acuerdo con la dirección suministrada. También se tendrán en
cuenta los siguientes aspectos:
a. La SED utilizará instrumentos de focalización, para priorizar la asignación de cupos de
acuerdo con la disponibilidad registrada en el sistema de matrícula.
b. Los niños, niñas, adolescentes, jóvenes y adultos en condición de discapacidad y
enfermedades crónicas con restricción para la participación y el aprendizaje, que acrediten su
proceso y estado de salud a través de los registros médicos de EPS, EPS subsidiada o SISBEN.
De igual manera la discapacidad múltiple, severa, moderada no educable será direccionada a la
Secretaría de Integración Social para el programa de Atención integral Especializada de acuerdo
con las directrices establecidas con la Secretaría de Educación. Así mismo a la Secretaría de
Salud para su atención médica y terapéutica requerida.
c. Para la atención de estudiantes nuevos en condición de discapacidad se realizará evaluación
de competencias curriculares, que permita establecer estrategias pedagógicas pertinentes para
la condición particular, según lineamientos establecidos por la Dirección de Inclusión e
integración de Poblaciones en acompañamiento de la Dirección de Cobertura.
d. Teniendo en cuenta que las opciones seleccionadas por los padres de familia o acudientes,
son las más convenientes para los hogares y estudiantes, la asignación de estos cupos, no
requerirá asignación de otros recursos como rutas o subsidio de transporte.
e. La asignación de cupos en colegios privados contratados se realizará una vez se finalice la
asignación de las opciones seleccionadas por los padres o acudientes, se hayan tenido en
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cuenta las demás prioridades previstas en este artículo y se hayan aplicado las estrategias
ampliación de atención a la demanda mediante la reconversión de oferta disponible, la
asignación de subsidios de transporte o rutas escolares y se hará preferiblemente a la población
inscrita, teniendo en cuenta la demanda sin atender en cada localidad, UPZ y la oferta reportada
por el Banco de Oferentes. El cumplimiento de lo anterior no constituye obligación alguna para la
SED, de asignar los cupos ofrecidos por los colegios privados contratados o la determinada por
la evaluación del Banco de Oferentes.
f. La asignación de estudiantes en educación contratada, exceptuando los menores con
necesidades educativas especiales, se realizará prioritariamente en los colegios que de acuerdo
con el Banco de Oferentes hayan obtenido los mayores puntajes y presten su servicio en las
zonas definidas como deficitarias.
g. La atención de la población en condición de extra edad, será realizada conforme al decreto
3011 de 1997 del MEN.
Las DLE y los colegios oficiales deberán validar las asignaciones que de manera masiva efectúe
la Dirección de Cobertura, así mismo, deberán contribuir con la asignación de cupos escolares a
la totalidad de la población que los demande realizando los ajustes a la oferta que sean
necesarios, dentro de los criterios previstos por esta Resolución, el cronograma y los instructivos
definidos por la Dirección de Cobertura.
ARTÍCULO 26.- SOLICITUDES DE CUPOS DE ESTUDIANTES PROVENIENTES DE SDIS e
ICBF. Para los estudiantes de grado jardín que están siendo atendidos en el año 2012 por la
SDIS y el ICBF en Bogotá, las DLE gestionarán la continuidad en el sistema educativo oficial.
Para tal fin se procederá así:
a. El Centro Operativo Local, el Centro Zonal respectivo, o quien haga sus veces informará a los
padres de familia acerca de las fechas y sitios de inscripción en coordinación con la Direccion
local de educación.
b. El padre de familia o acudiente deberá realizar la inscripción acercándose a la DLE en fechas
de inscripción señaladas por esta resolución haciendo entrega del registro civil o documento de
identidad.
c. Los padres de familia o acudientes revisan los resultados de asignación de cupo en la página
Web www.sedbogota.edu.co, opción matrícula, en las DLE, los colegios oficiales, en las fechas
señaladas por esta Resolución.
d. El colegio realizará el registro único y formalización de matrícula una vez el padre, madre o
acudiente, dentro de las fechas señaladas por esta Resolución, entregue (i) el registro civil o
documento de identidad y (ii) la certificación de afiliación al régimen de seguridad social en
salud, de no tenerla el padre de familia se comprometerá a tramitarla.
e. El Rector garantizará el registro en el sistema de matrícula.
PARÁGRAFO 1: Los niños, niñas, adolescentes, jóvenes y adultos desvinculadas del conflicto
armado, los menores de edad hijos de personas desmovilizadas de grupos armados al margen
de la ley y la población en situación de desplazamiento, tendrán un plazo adicional para la
entrega de documentos, el cual será acordado con el colegio.
PARÁGRAFO 2: Si el padre de familia o acudiente no realiza la formalización de la matrícula en
el colegio en el lapso de nueve (9) días hábiles a partir de la fecha de publicación de resultados,
se entenderá que no está interesado en el cupo asignado y en consecuencia la SED liberará y
reasignará el cupo a otra solicitud.
ARTÍCULO 27.- SOLICITUDES DE CUPOS DE ESTUDIANTES NUEVOS EN GENERAL. La
SED atenderá las solicitudes de ingreso de estudiantes nuevos, para lo cual los interesados
deben:
a. Realizar la inscripción en línea, diligenciando el formulario que se encuentra en la página de
matrículas de la SED: www.sedbogota.edu.co, opción matrícula, opción estudiantes nuevos "inscripción en línea" o acercándose a las DLE, en las fechas señaladas por esta Resolución.
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b. Revisar los resultados de asignación en la página Web www.sedbogota.edu.co, opción
matrícula, en las DLE, los colegios oficiales, en las fechas señaladas por esta Resolución.
c. El colegio realizará el registro único y formalización de matrícula una vez el padre, madre o
acudiente dentro de las fechas señaladas por esta resolución, entregue (i) registro civil o
documento de identidad, (ii) los documentos que acrediten su escolaridad y (iii) la certificación de
afiliación al régimen de seguridad social en salud, de no tenerla el padre de familia se
comprometerá a tramitarla. Para la población con Necesidades Educativas Especiales, es
importante que en el momento de formalización de la matrícula se entreguen los soportes
médicos recientes de la EPS y profesional idóneo que refiera su condición y proceso de atención
en salud.
d. El Rector garantizará el registro en el sistema de matrícula.
PARÁGRAFO 1: Los niños, niñas, adolescentes, jóvenes y adultos desvinculados del conflicto
armado, los menores de edad hijos de personas desmovilizadas de grupos armados al margen
de la ley y la población en situación de desplazamiento, tendrán un plazo adicional para entrega
de documentos, el cual será acordado con el colegio.
PARÁGRAFO 2: Si el padre de familia o acudiente no realiza la formalización de la matrícula en
el colegio en el lapso de nueve (9) días hábiles a partir de la fecha de publicación de resultados,
se entenderá que no está interesado en el cupo asignado y en consecuencia la SED liberará y
reasignará el cupo a otra solicitud.
ARTÍCULO 28.- SOLICITUDES DE CUPOS DE ESTUDIANTES NUEVOS NO INSCRITOS: Los
estudiantes nuevos que no realizaron la inscripción en línea podrán solicitar cupo escolar en las
fechas señaladas por esta Resolución para estudiantes no inscritos, para lo cual los interesados
deben:
a. Consultar en las DLE o Colegios Oficiales, la disponibilidad de cupos de los colegios oficiales
para el grado requerido, de acuerdo con las fechas establecidas en la presente Resolución.
b. Solicitar en las DLE o Colegios Oficiales, la asignación del cupo disponible.
c. Realizar el registro único y formalización de matrícula en el colegio asignado, haciendo
entrega de (i) registro civil o documento de identidad, (ii) los documentos que acrediten su
escolaridad y (iii) la certificación de afiliación al régimen de seguridad social en salud, de no
tenerla el padre de familia se comprometerá a tramitarla.
d. Para los niños, niñas, jóvenes y adolescentes con necesidades Educativas Especiales, los
padres de familia harán solicitud escrita a la dirección de Cobertura de la SED, con soportes
médicos recientes de EPS y profesional idóneo, que refiera su condición y proceso de atención
en salud.
e. El Rector garantizará el registro en el sistema de matrícula
PARÁGRAFO 1: Los niños, niñas, adolescentes, jóvenes y adultos desvinculados del conflicto
armado, los menores de edad hijos de personas desmovilizadas de grupos armados al margen
de la ley y la población en situación de desplazamiento, tendrán un plazo adicional para la
entrega de documentos, el cual será fijado por parte del colegio.
PARÁGRAFO 2: Si el padre de familia o acudiente no realiza la formalización de la matrícula en
el colegio en el lapso de cinco (5) días hábiles a partir de la fecha de asignación, se asumirá que
no está interesado en el cupo dado y en consecuencia la SED liberará y reasignará el cupo a
otra solicitud.
PARÁGRAFO 3: Las DLE podrán realizar la asignación de cupos para estudiantes no inscritos a
cualquier colegio oficial de la localidad y los colegios oficiales podrán realizar asignaciones al
propio colegio de acuerdo con la disponibilidad de cupos en el sistema de matrículas.
PARÁGRAFO 4: La asignación de cupo en los grados prejardín y jardín se realizará en algunos
colegios oficiales del Distrito Capital aprobados por la SED que cuenten con aulas para este fin y
durante la fase de estudiantes no inscritos previo cumplimiento en atención a la población de 5
años que requiera cupo en grado transición; cuando la cobertura de los colegios oficiales no sea
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suficiente para atender las necesidades de esta población infantil, será remitida por competencia
a la SDIS e ICBF.
PARÁGRAFO 5: La asignación de cupo para estudiantes en extraedad se realizará a colegios
oficiales del Distrito Capital aprobados por la SED que cuenten con aulas para este fin y durante
la fase de estudiantes no inscritos y conforme con el decreto 3011 de 1997 del MEN.
ARTÍCULO 29.- SOLICITUD DE CUPO NO VALIDA: Serán suspendidas las solicitudes de cupo
y asignaciones que se hayan tramitado con información inconsistente o múltiple inscripción, error
en fecha de nacimiento, nombres y apellidos. Para estos casos, la SED identificará y marcará la
inconsistencia que podrá ser consultada por parte del padre de familia como una observación en
el formulario de inscripción anulado para que se acerquen a las DLE a corregir la inscripción y
definir su asignación una vez culminen los procesos masivos de asignación durante la etapa de
atención a estudiantes no inscritos.
PARÁGRAFO 1: La SED no reconocerá la asignación y matrícula de estudiantes nuevos a
colegios oficiales, en concesión o privados contratados, en cuya solicitud no corresponda la
identificación, fecha de nacimiento, nombres y apellidos reales y acordes con los documentos
presentados para el registro único de matrícula. El Colegio privado contratado deberá remitir al
padre de familia y estudiante a la DLE para el cumplimiento del procedimiento previsto en este
artículo.
PARÁGRAFO 2: Para la población con Necesidades Educativas Especiales se anulará la
solicitud si los soportes médicos presentan inconsistencias (en fechas, condiciones o
profesionales no competentes).
TÍTULO IV
ACTUALIZACIÓN DEL SISTEMA DE MATRÍCULA
ARTÍCULO 30.- RESPONSABILIDADES: La Secretaría de Educación es la responsable de
administrar el servicio Educativo y el proceso de matrícula en su jurisdicción, como lo estipula el
artículo 7 de la Ley 715 de 2001.
a. Corresponde a la Oficina Asesora de Comunicación y Prensa, a la oficina de Servicio al
Ciudadano y a la Dirección General de Educación y Colegios Distritales, desarrollar la logística y
divulgación del proceso de matrícula a través de los medios de comunicación masivos que
consideren pertinentes bajo la coordinación de la dirección de cobertura, para que la población
conozca de manera oportuna las etapas del proceso de matrícula 2012- 2013.
b. Los Rectores son responsables de (i) registrar la reprobación, (ii) hacer seguimiento al acceso
y la permanencia de los estudiantes, (iii) hacer auditorías (iv) garantizar la calidad, veracidad y
actualización de la información del sistema de matrícula, (v) asignar los estudiantes a grupos y
sedes, (vi) garantizar la continuidad de estudiantes antiguos y la matrícula de estudiantes
nuevos.
c. Los Rectores en coordinación con los Directores de grupo son responsables del seguimiento a
los estudiantes para identificar los que no continúan en el colegio.
d. El personal administrativo de los colegios es responsable de registrar las novedades en el
sistema de matrícula y dar apoyo en las inscripciones de estudiantes nuevos, las solicitudes de
traslados, y la matrícula de estudiantes nuevos y antiguos.
e. Los Directores Locales y Profesionales de Sistemas de Información organizarán, coordinarán
y harán seguimiento al proceso de matrícula, y operarán el sistema de matrícula para orientar la
toma de decisiones y la articulación inter e intra local.
f. La Dirección de Cobertura definirá instrumentos, hará seguimiento a la información registrada
en el sistema, hará verificaciones aleatorias y evaluaciones.
g. La Dirección General de Educación y Colegios Distritales (i) garantizará que la información
esté de manera oportuna en las DLE y Colegios oficiales (ii) apoyará a las DLE en la
consecución de información con el Nivel Central (iii) facilitará la organización de procedimientos
a nivel local e institucional.
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h. Todos los usuarios que ingresan al sistema de matrícula serán responsables de la información
que se registra con su usuario, el cual es personal e intransferible. La clave deberá ser
modificada periódicamente.
i. Los padres de familia o acudientes serán responsables de acercarse al colegio para renovar o
formalizar la matrícula del estudiante, registrar la información correcta en la inscripción en línea,
gestionar la identificación del menor, gestionar la afiliación al régimen de salud y actualizar la
hoja de matrícula cuando lo solicite el colegio.
j. El estudiante tiene derecho a su identificación o documento de identidad, que será tramitada
por el padre de familia ante la Registraduría Nacional del Estado Civil. Si pasados tres (3) meses
no se ha tramitado la identificación, el colegio dará aviso al ICBF para las medidas del caso. Las
DLE coordinarán y harán seguimiento a los colegios oficiales.
ARTÍCULO 31.- AUDITORIAS: La SED realizará auditorias en los colegios del sector oficial, que
permitan identificar novedades de estudiantes y actualizar el sistema de matrícula, para lo cual:
a. Los Directores Locales de Educación y Profesionales de Sistemas de Información de las DLE
coordinarán y verificarán las auditorias, registrando las actas finales en el sistema de matrículas.
b. Los Directores Locales de Educación y Profesionales de Sistemas de Información de las DLE
harán seguimiento a los resultados de las auditorias de los colegios oficiales.
c. Los Directivos Docentes de los colegios oficiales, destinarán el personal suficiente para
realizar las auditorias y actualizar el sistema de matrículas.
d. La Dirección de Cobertura, coordinará las auditorias y actualización de información de
colegios en concesión y privados contratados, realizando informes consolidados de seguimiento,
junto con la información reportada por las DLE de colegios oficiales.
ARTÍCULO 32.- ACTUALIZACIÓN DEL SISTEMA DE MATRÍCULA: Para tener una
información confiable para la toma de decisiones, la SED depurará de forma continua todas las
variables de información registradas en el sistema de matrícula de cada uno de los estudiantes,
para lo cual:
a. La Dirección de Cobertura realizará verificación constante de cada variable identificando
inconsistencias de información que se remitirán a las DLE.
b. Los Directores Locales de Educación y Profesionales de Sistemas de Información de las DLE,
definirán acciones que garanticen (i) la depuración y actualización de información de estudiantes
antiguos y nuevos (ii) la asignación de estudiantes a grupos de colegios oficiales.
c. Los Directivos Docentes de colegios oficiales, destinarán el personal suficiente para actualizar
la información de cada estudiante.
d. Los Directivos Docentes de colegios oficiales, garantizarán la asignación de la totalidad de
estudiantes a grupos y sedes en el sistema de matrícula antes de la segunda semana de febrero
y durante todo el año del proceso.
e. La Dirección de Cobertura, coordinará la depuración de información de colegios en concesión
y privados contratados.
f. La Oficina Asesora de Planeación reportará a la Dirección de Cobertura la base de datos de
estudiantes duplicados encontrados por el MEN y la SED, para certificación de información con
las DLE y los colegios del sector oficial del Distrito Capital.
PARÁGRAFO. Todas las dependencias del nivel central definirán e informarán al nivel local e
institucional, los procedimientos que permitan asegurar el acceso, bienestar y permanencias de
los niños, niñas, adolescentes, jóvenes y adultos del sector oficial, durante los días que el
sistema de matrícula no este activo para el año lectivo 2012.
TÍTULO V
14
FASES Y CRONOGRAMA DEL PROCESO DE MATRÍCULA.
ARTÍCULO 33.- FASES Y CRONOGRAMA DEL PROCESO DE MATRÍCULA. Para el
desarrollo del proceso de matrícula, los colegios, las DLE y el nivel central, se regirán por el
siguiente cronograma, de acuerdo con los procedimientos establecidos para cada fase:
FASE
FECHA INICIO FECHA FINAL
PRELIMINARES
Logística, divulgación y capacitación.
Hasta 31/07/2012
ESTRUCTURACIÓN DE LA OFERTA
Estructuración y registro de oferta educativa de colegios
oficiales y en concesión en el sistema, identificando
Hasta 29/06/2012
requerimientos de cupos para continuidad y cambios de
jornada.
REVISIÓN, VALIDACIONES Y AJUSTES
Consolidación, validación, mesas de trabajo y análisis de la
02/07/2012
oferta de colegios oficiales.
31/07/2012
Registro de oferta educativa de colegios privados
31/07/2012
contratados en el sistema, para dar continuidad a los 02/07/2012
estudiantes antiguos.
Ajustes a la oferta educativa del sector oficial según
hasta 10/08/2012
comportamiento de la Demanda educativa.
Reporte de oferta educativa del sector oficial al MEN.
Según Resolución 5360 del MEN
ATENCIÓN A LA DEMANDA
CONTINUIDAD Y SEGUIMIENTO A ESTUDIANTES ANTIGUOS
Registro promoción Ciclos 5 y 6.
25/06/2012
Identificación de estudiantes para cambio de jornada y
23/07/2012
traslados por continuidad entre colegios oficiales.
Cierre Matrícula Final 2012 en el sistema de matrícula.
17/08/2012
Pre matrícula (reserva de cupo para estudiantes antiguos en
31/08/2012
el sistema de matrículas).
Registro de continuidad y cambios de jornada.
21/08/2012
Reunión de padres de familia o acudientes para identificar la
01/10/2012
continuidad de los estudiantes en los colegios.
Liberación de cupos de estudiantes que no confirmaron la
21/11/2012
continuidad.
Registro de no promocionados.
03/12/2012
18/07/2012
03/08/2012
28/08/2012
20/11/2012
30/11/2012
14/12/2012
TRASLADO INTER-ANUAL
Diligenciamiento de solicitudes.
21/08/2012
31/08/2012
Confirmación de solicitudes en las DLE o colegios.
20/08/2012
31/08/2012
Validación y asignación de traslados.
01/10/2012
05/10/2012
Publicación de resultados.
01/11/2012
Registro único de matrícula para los estudiantes trasladados. 03/12/2012
Liberación de cupos de estudiantes que no confirmaron el
03/02/2013
traslado.
TRASLADO POR NOVEDAD
02/02/2013
Solicitud y asignación de traslados por novedad.
Desde 16/01/2013
Liberación de cupos de estudiantes que no confirmaron el
6 días hábiles
traslado.
ATENCIÓN DE ESTUDIANTES NUEVOS
INSCRIPCIÓN DE ESTUDIANTES PROVENIENTES DE SDIS - ICBF
Inscripción de estudiantes nuevos de la SDIS y el ICBF en el
23/07/2012
sistema de matrículas.
Validación y asignación de cupos.
08/10/2012
14/09/2012
19/10/2012
15
Publicación de Resultados.
1 CORTE
01/11/2012
2 CORTE
16/11/2012
3 CORTE 03/12/2012
Asistencia personalizada en las DEL y matrículas en colegios
DESDE 01/11/2012
oficiales
1 CORTE 14/11/2012
Liberación de cupo de estudiantes no
2 CORTE 30/11/2012
matriculados.
3 CORTE 14/12/2012
ATENCIÓN DE POBLACIÓN GENERAL
Inscripción de estudiantes nuevos.
18/09/2012
12/10/2012
Validación y asignación de cupos.
22/10/2012
31/10/2012
Publicación de Resultados.
1 CORTE
01/11/2012
2 CORTE
16/11/2012
3 CORTE 03/12/2012
Asistencia personalizada en las DLE y matrículas en colegios
DESDE 01/11/2012
oficiales.
1 CORTE 14/11/2012
Liberación de cupo de estudiantes no
2 CORTE 30/11/2012
matriculados.
3 CORTE 14/12/2012
ATENCIÓN A ESTUDIANTES NUEVOS NO INSCRITOS
Asistencia personalizada en las DEL y
1 CORTE
matrículas en colegios oficiales.
Liberación de cupos.
Asistencia personalizada en las DEL y
2 CORTE
matrículas en colegios oficiales.
Liberación de cupos.
03/12/2012
14/12/2012
5 días hábiles
15/01/2013
12/02/2013
5 días hábiles
ACTUALIZACIÓN DEL SISTEMA DE MATRÍCULA
Depuración de variables en el sistema 2012.
Hasta el 17/08/2012
Auditoria final y actualización de matrícula 2012.
01/08/2012
17/08/2012
Asignación de estudiantes a grupos y sedes.
10/12/2012
12/02/2013
Primera auditoría de matrícula 2013.
04/02/2013
22/02/2013
Segunda auditoría de matrícula 2013.
06/05/2013
24/05/2013
Tercera auditoría de matrícula 2013.
01/08/2013
20/08/2013
CIERRE Y EVALUACIÓN DEL PROCESO
Cierre Matrícula Inicial Oficial 2013
Según Resolución 5360 del MEN
Evaluación del proceso de matrícula 2012-2013
01/03/2013
15/03/2013
PARÁGRAFO 1. Durante el proceso de matrícula el horario en los puntos de atención
personalizada de la SED y matrículas en colegios oficiales, será de 7:00 a.m. a 3:30 p.m.
PARÁGRAFO 2. Las DLE serán punto de atención personalizada durante todo el proceso de
matrícula sin excepción.
ARTÍCULO 35 (sic).- VIGENCIA. La presente Resolución rige a partir de su expedición y deroga
las disposiciones que le sean contrarias. Publíquese y cúmplase.
Dada en Bogotá D.C., a los 14 días del mes de junio del año 2012.
OSCAR GUSTAVO SÁNCHEZ JARAMILLO
Secretario de Educación del Distrito Capital
NOTA: Publicada en el Registro Distrital No. 4916 de junio 26 de 2012.
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