AVISO DE PRACTICAS DE PRIVACIDAD

AVISO DE PRACTICAS DE PRIVACIDAD
Este aviso contiene la descripción de la información que Ashford Presbyterian Community Hospital recolecta
sobre usted, con quién o quiénes dicha información médica se puede compartir y las salvaguardas
establecidas para protegerla.
Usted tiene el derecho a la confidencialidad sobre su información médica, así como aprobar rechazar la
divulgación de determinado tipo de información, excepto cuando la ley lo exija.
Si los procedimientos descritos en este folleto satisfacen sus expectativas, no necesita hacer nada más; si
prefiere que no compartamos ninguna información, honraremos su petición por escrito, en ciertas
circunstancias que se describen más adelante.
Si usted tiene alguna pregunta en relación a la información contenida en esta notificación, deberá
comunicarse con nuestro Oficial Encargado de Privacidad. (76.Reg. 532.43)
Nuestro compromiso con relación a la información médica.
Comprendemos que la información clínica y la salud del paciente son asuntos privados y que es importante
que estén protegidos. Todos los cuidados y servicios que usted recibe se registran en el historial clínico con
el propósito de proporcionarle una atención de calidad y cumplir con ciertos requisitos legales. Toda la
información que se añada a su historial clínico en el hospital, ya sea provista por profesionales de la salud,
como por otro tipo de empleado.
Esta notificación indica las formas en las cuales podemos utilizar y divulgar su información clínica.
Igualmente describimos los derechos y obligaciones que tenemos en relación a las mismas.
Nosotros estamos obligados por ley a:
Mantener en privado información que lo identifique a usted.
Facilitarle esta notificación sobre nuestros compromisos legales y procedimientos para mantener
privado su información médica.
Aplicar los términos de la notificación que esté vigente.
en
ESTA INFORMACIÓN CLÍNICA ES LLAMADA “INFORMACIÓN PROTEGIDA DE SALUD” O IPS.
Información sobre el maltrato infantil o negligencia,
Información sobre reacciones a las medicinas o problemas con los productos,
Notificación acerca de los productos que las personas estén usando productos que se retiran del mercado,
Notificación a la persona que ha sido expuesta a una enfermedad o que estuviera en riesgo de contraer o
de transmitir una enfermedad,
Notificación a la autoridad correspondiente de gobierno, si se sospecha que un paciente ha sido víctima de
maltrato, negligencia o violencia doméstica.
Descuidos en la salud
Investigaciones, inspecciones, concesión de licencias, actividades para que el gobierno pueda observar la
competencia del sistema de salud y programas de gobierno relacionados con la ley de los derechos civiles,
Aspecto Legal
Disputas, demandas judiciales, citación legal,
Autoridades encargadas en investigaciones de conductas criminales, órdenes de tribunales,
Magistrados, médicos, forenses y directores funerarios.
Donación de Órganos y Tejido
Si el paciente ha consentido en ser donante de órganos y tejidos.
Seguridad de Estado
Servicios de protección al gobernador y actividades de seguridad e inteligencia de estado,
Prisioneros: administrarle cuidados médicos, proteger su salud y seguridad o la salud y seguridad de
otros, proteger la salud y seguridad de la institución penal.
Toda otra solicitud
PARA TRATAMIENTO: Podemos usar el IPS de usted para proveerle tratamiento o servicios médicos.
Facilitaríamos información a médicos, enfermeros, técnicos, practicantes u otros profesionales de la salud
que estén comprometidos con su cuidado.
PARA PAGOS: Podríamos usar IPS suya de manera que el tratamiento y los servicios que usted recibe
puedan ser presentados para su cobro a una compañía de seguros o a una tercera persona.
PARA RAZONES DE CUIDADOS MÉDICOS: Podríamos usar y divulgar la IPS suya para cuidados
médicos. Esto es necesario para asegurarnos que todos nuestros pacientes reciban el mejor tratamiento
posible.
RECORDATORIOS PARA LAS CITAS: Podemos usar y divulgar su IPS para informarle y recomendarle
que tiene una cita para tratamiento o atención médica.
ALTERNATIVAS DE TRATAMIENTO: Podemos usar y divulgar su IPS para informarle y recordarle
tratamientos opcionales y alternativas que pudieran interesarle.
SERVICIOS Y BENEFICIOS RELATIVOS AL CUIDADO DE LA SALUD: Podemos usar y divulgar su IPS
para informarle a usted sobre servicios y beneficios relacionados con el cuidado de la salud que pudieran
interesarle.
DIRECTORIO DEL HOSPITAL: Podemos incluir cierta información limitada sobre usted en el directorio
mientras- esté hospitalizado. Esta información puede incluir nombre, ubicación dentro del hospital, estado
general de salud (por ejemplo: satisfactorio, estable, etc.)
PODEMOS DIVULGAR IPS: A personas involucradas en su tratamiento, que reciben pago por
cuidado, amistades y miembros de la familia.
su
INVESTIGACIÓN MÉDICA: Bajo determinadas circunstancias podríamos divulgar su IPS destinada a la
investigación científica, por ejemplo, un proyecto de investigación de aquellos pacientes que han sufrido la
misma enfermedad
OTROS USOS Y DIVULGACIONES PERMITIDOS SIN SU AUTORIZACION ESCRITA U OPORTUNIDAD
DE CONSENTIR Y OBJETAR CON TAL DE QUE CUMPLAMOS CON CIERTAS CONDICIONES QUE
PUEDAN APLICAR.
Requerimientos debe cumplir con la Regla de Privacidad, HIPAA
Actividades de Salud Pública:
Prevención o control de enfermedades, lesiones o incapacidad,
Información sobre muertes o nacimientos,
DERECHOS CON RELACIÓN A LA INFORMACIÓN CLÍNICA SOBRE SU SALUD (IPS):
1. Derecho a inspeccionar y copiar la información IPS para tomar decisiones sobre su cuidado
(información clínica y facturación de los servicios).
2. Derecho a correcciones. Si el paciente considera que la IPS que tenemos sobre su caso es incorrecta
o incompleta, puede solicitar corrección mientras tengamos la información.
3. Derecho a solicitar restricción o limitación en el uso y divulgación de la IPS suya que usamos o
divulgamos relacionada a actividades a tratamientos, pagos o cuidado médico. Puede solicitar se limite el
uso y divulgación a un familiar, amigo que esté involucrado en el tratamiento o pago de los cuidados
médicos.
4. Derecho a solicitar comunicación en forma confidencial. Tiene derecho a solicitar que nos
comuniquemos con usted acerca de los asuntos médicos en cierta forma y determinada ubicación. Por
ejemplo, que nos comuniquemos sólo a su trabajo o por correo.
5. Derecho a recibir una copia impresa de esta notificación. Usted tiene el derecho a recibir una copia
impresa de esta notificación.
6. Cambios a esta notificación. Nos reservamos el derecho a modificar esta notificación y hacer efectiva
la notificación que se ha revisado o cambiado sobre la IPS en nuestro poder, así como cualquier información
que se reciba en el futuro. Se colocará copia de la notificación con la fecha de su vigencia en la esquina
superior derecha de la primera página.
7. Querellas. Si usted considera que se han violado sus derechos a la privacidad, puede someter una
reclamación ante el hospital y el Secretario de Salud y Servicios Humanos.
8. Derecho a obtener un listado de quienes tienen acceso a su información médica personal lo cual se
conoce como el Registro de Contabilidad de Divulgaciones, que se lleva y mantiene en la Institución.
OTROS USOS DE LA INFORMACIÓN MÉDICA
Cualquier otro uso o divulgación de la IPS que no esté contemplada en esta notificación o por las leyes
que se aplican a nosotros, se hará únicamente bajo su autorización por escrito.
Official de Privacidad
Ashford Presbyterian Community Hospital
PO Box 902-0032
San Juan, PR 00902-0032
Tel (787) 721.2160 Ext. 6509
Department of Health & Human Services
Office of Civil Rights
200 Independence Avenue SW
Washington, DC 20201
Toll Free: 1(800) 696.6775
REV. MAYO 2015
Para un cuidado de excelencia