Abril 2012 MEVE Soluciones durante los 13 años de experiencia se ha consolidado en la entrega de soluciones que ayudan a las personas a mejorar su trabajo beneficiando a las instituciones, dependencias y organizaciones a escalar hacia nuevos niveles de eficiencia en los procesos, donde se requiere un entorno de colaboración, e intercambio de información. El resultado es contar con fuentes unificadas en la creciente de información del día a día que se genera a los largo de los procesos tanto estratégicos como operativos, mejorando la competividad, productividad y rentabilidad en las empresas Para lograr esto, tenemos un experimentado y sólido equipo de consultores, que entienden las necesidades únicas de nuestros clientes aunado a la aplicación de mejores prácticas, siendo el resultado las mejores alternativas en soluciones tecnológicas que busquen la eficiencia en el uso de la tecnología dentro de los procesos del negocio. Esto nos ha llevando al reconocimiento nacional e internacional en sectores cada vez más amplios, tecnológicos y de negocios. Al día, nos honra y agradecemos la confianza de clientes de diferentes sectores, entre los que se encuentran, gobierno en sus tres niveles; y la iniciativa privada en instituciones de sectores tales como, financieras, de servicios, automotriz, por mencionar algunas, tanto nacionales como transnacionales. En ambos casos con operaciones en México, Centroamérica y Sudamérica; cobertura fortalecida con nuestra red de asociados comerciales. Basamos en la mejora de la gestión y la especialización de tecnologías de información, particularmente en los que buscan que la información se encuentre disponible en el tiempo y momento para las personas que se encuentran involucrados en los procesos tanto estratégicos como cotidianos, ofreciéndose nuestros servicios de mejora operativa en las siguientes formas: Soluciones propias, donde se apoyan los procesos de gestión documental, permitiendo que las organizaciones cuenten con un control y seguimiento oportuno de los tramites documentales que se realizan en asuntos y proyectos Automatización de procesos, agilizando la operación del día a día, en los procesos documentales y colaborativos, dando como resultado la reducción del 1 www.meve.com consumo de papel, mejorando en la administración y gestión de la información no estructurada, con eficiencia en la comunicación entre las personas Redes empresariales, que permiten a las organizaciones el mejor manejo de los proyectos y personas quedándose el conocimiento dentro de las empresas Administración y gestión documental, que proporcionan a los procesos optimización en el archivado, búsqueda y clasificación de la información no estructura que se encuentra en las organizaciones Portales, proporcionar acceso a la información empresarial y a los procesos de la empresa proporcionando escritorios electrónicos Digitalización de información física, donde se busca generar un archivo electrónico con índices para contar con búsquedas que permitan explotar la información existente en papel para mejorar su localización Se puede incluir en este proceso OCR en los documentos, presentando el servicio en dos modalidades, outsourcing del archivo histórico, o digitalización del proceso diario Automatización de procesos de negocio, mediante el uso de ERP, apoyamos en conjunto de nuestros expertos el poder proporcionar soluciines configurable que abarca la gestión de todos los áreas de la Organización tales como: Finanzas, Recursos Rumanos, Aprovisionamiento, Inventario, Fabricación, Logística, Desarrollo de productos, Atención al cliente, Ventas Marketing Para lograr esto contamos con la distribución de software de las marcas 2 www.meve.com Donde cada uno nos permite apoyar de oficinas sin papel. Como logramos que las instituciones cuenten con las mejores soluciones y que se mejore el trabajo de las personas para beneficio de las instituciones, ofreciendo soluciones que apoyen en los conceptos tales como, administración de contenidos, colaboración y portales, siendo una complemento para el uso soluciones tipo ERP, tales como SAP. Ahorros que ofrecemos en la implantación de eficiencia operativa Nuestra misión es mejorar y facilitar tu trabajo para la empresa Nuestras soluciones Puntualizando el tema de soluciones propias y entregadas “en caja”, hemos buscado ofrecer en las mismas: Consolidación la experiencia, sumada en cada implementación. Entregar la funcionalidad que el mercado está buscando, junto con la innovación en beneficio de nuestros clientes. Ser pioneros en soluciones que mejoran la forma de trabajar y de dar resultados en las instituciones y organizaciones. Ofrecer una solución única que pueda trabajar con distintas plataformas tecnológicas (IBM, EMC, Microsoft u Oracle). 3 www.meve.com Lo anterior lo logramos con nuestros ofrecimientos: Solución para la Gestión de Procesos de Información Documental, que apoya a las instituciones o dependencias en su organización, registro y seguimiento de la información que se encuentra en papel o información no estructurada en todos los procesos; con el fin de generar resultados en beneficio de los clientes o ciudadanos, según el caso. Para llegar al mercado hemos generado dos iniciativas que permiten un correcto entendimiento del sector a que la dirigimos. Para sector gobierno, se presenta como: … es la solución que permite el cumplimiento de leyes y políticas en beneficio de los ciudadanos. Da las herramientas para integrar toda la administración de cada uno de los asuntos que la dependencia pudiera procesar, con la versatilidad de adaptarse al entorno de la misma, sin obligar a que se cambie el proceso, sólo cambiando el medio y facilitando el seguimiento de la atención de cada asunto. Está alineada y permite el cumplimiento de la Política de Austeridad en México, y normatividad existente. Para la iniciativa privada, es: … permitiendo que las instituciones generen ahorros y dinámicas de eficiencia en el seguimiento de los procesos internos, pero sobre todo de los externos que afectan a los clientes. Facilitando el la oportuna atención y toma de acciones correctivas con sus indicadores de gestión, y la información documental integrada. 4 www.meve.com Sistema de Administración de Proyectos integra metodologías de administración de proyectos y la documentación necesaria para la ejecución de cada proyecto; el la herramienta ideal para dar seguimiento, control y medición a las actividades asignadas a diferentes participantes, permitiendo llevar un avance automático de los mismos; sin perder de vista la información de cada actividad o provista por cada recurso. Las actividades de aseguramiento de calidad están contempladas durante todo el proyecto que se ejecutan en MEVE se muestran a continuación La siguiente figura muestra el modelo de procesos del PMI, el cual contempla cinco procesos: Inicio, Planeación, Ejecución, Control y Cierre. 5 www.meve.com El modelo de madurez de capacidad integrado, por su parte, incluye áreas de administración de proyectos en su nivel 2 o administrado: Reconocimientos Lotus Awards 2011 y finalsta en 2012 Mejor Asociado en Lationamerica - Distinguished Business Achievment Awars - 6 www.meve.com Algunos de nuestros clientes 7 www.meve.com Tipo de proyectos Eficiencia operativa en algunos clientes de Iniciativa Privada CLIENTE Avon Grupo Salinas TIEMPO DE ATENCIÓN 4 años TIPO PROYECTO Desarrollo y Soporte en la plataforma Lotus Domino Workflow 5 años Portal corporativo Conexión a Oracle, PeopleSoft, SAP y DB2 Desarrollo en Lotus Domino y JAVA Banco Mundial Casa Pedro Domecq Sabritas Philips LVMH IBM / Metlife IBM / Metlife 3 ½ años Administración de proyectos Desarrollo en Lotus Domino y JAVA para Workflows 3 años Compensación Variable, Contratos con proveedores Vacaciones e integracion con SAP, Desarrollo Lotus Domino Workflow 5 años Desarrollo en su ambiente colaborativo basado en Lotus Domino usando Workflows 5 años Desarrollo de Workflows para compras, legal y marketing 2 años Administación de infaestructura Lotus Domino y portal 6 años Administación de infaestructura Lotus Domino 6 años Soporte de 1,2 y 3 nivel infaestructura Lotus Domino 8 www.meve.com Gobierno INSTITUCIÓN Secretaria de Comunicaciones y Transportes (e-mexico) Aeropuerto y servicios auxiliares ASA TIEMPO DE TIPO PROYECTO ATENCIÓN 5 años Implantación, configuración y puesta a punto del portal basado en Workflows que les permita dar seguimiento a los asuntos y documentos de la dependencia basado en tecnología IBM 1 ½ año Implantación, configuración y puesta a punto del portal basado en Workflows que les permita dar seguimiento a los asuntos y documentos de la dependencia basado en tecnología IBM Gobierno de Baja California 3 años Implantacion de solucion de Workflow que permite el seguimiento y control de la gestion de asuntos oficios y documentos Secretaria de Hacienda y Credito Público 3 años Implantacion de solucion de Workflow que permite el seguimiento y control de la gestion de asuntos oficios y documentos 2 años Implantacion de solucion de Workflow que permite el seguimiento y control de la gestion de asuntos oficios y documentos 4 años Implantacion de solucion de Workflow que permite el seguimiento y control de la gestion de asuntos oficios y documentos 1 año Implantacion de solucion de Workflow que permite el seguimiento y control de la gestion de asuntos oficios y documentos 4 años Administración y Soporte de 1,2 y 3 nivel infaestructura Lotus Domino Comision de la Vivienda Secretaria de Agricultura Aeropuerto de la Ciudad de Mexico Comisión Federal de Electricidad 9 www.meve.com Algunos proyectos portales en algunos clientes de CLIENTE TIEMPO DE ATENCIÓN Secretaria de Comunicaciones y Transporte TIPO PROYECTO 6 años Implantación, configuración y puesta a punto del portal KM, y sitios colaborativos 1 año Implantación, configuración y puesta a punto del portal del IPN a los estudiantes y publico en general LVMH 5 años Implantación, configuración y puesta a punto del portal al público, vendedores y mercadotecnia Presidencia de la Republica Residencia oficial de los pinos 4 años Implantación, configuración y puesta a punto del portal para politica pública Aeropuerto Auxiliares 3 años Implantación, configuración y puesta a punto del portal del interno de ASA con aplicaciones transaccionales Instituto Nacional. Politecnico Unidad Profesional "Adolfo López Mateos", Zacatenco, Del. Gustavo A. Madero, C.P. 07738, México D.F. y AXA Seguros Servicios Implantación, configuración y puesta a punto del portal del interno y externo de AXA, integrando aplicaciones transaccionales Siempre nos agrada atender a nuestros clientes y que nos inviten a participar en el logro de sus objetivos siendo mas que un proveedor un socio de negocio a largo plazo. Dejamos abierta la invitación a que nos contacten y permitan ofrecer nuevas formas para realizar sus operaciones. ATENTAMENTE 10 www.meve.com Sonia Mendoza Ruiz Director 11 www.meve.com