Proyecto de Cooperación UE - CAN en Materia de Estadísticas (ASR/AIDCO/2002/0390) SG/REG.DIES/II/dt 2 2 de mayo de 2006 6.33.63 SEGUNDA REUNION DE EXPERTOS GUBERNAMENTALES EN DIFUSIÓN DE LA INFORMACIÓN ESTADÍSTICA, II REUNION GRUPO DE TRABAJO 2 ANDESTAD 3-5 de mayo de 2006 Lima - Perú ANTEPROYECTO DE DECISIÓN POLÍTICA ANDINA DE DIFUSIÓN DE INFORMACIÓN ESTADÍSTICA A NIVEL COMUNITARIO ANTEPROYECTO DE DECISIÓN Política Andina de Difusión de Información Estadística a Nivel Comunitario LA COMISIÓN DE LA COMUNIDAD ANDINA: VISTOS: La Decisión 488 de la Comisión y la Propuesta _____ de la Secretaría General; CONSIDERANDO: Que la Comisión Estadística de las Naciones Unidas adoptó en los Principios Fundamentales de las Estadísticas Oficiales que los organismos oficiales de estadística han de compilar y facilitar en forma imparcial estadísticas oficiales de comprobada utilidad práctica para que los ciudadanos puedan ejercer su derecho a mantenerse informados; y presentar información conforme a normas científicas sobre las fuentes, métodos y procedimientos de la estadística; Que la Decisión 488 contempla la necesidad de establecer los mecanismos de difusión de información necesarios para garantizar el acceso a datos estadísticos comparables entre los países miembros, en función de los preceptos generales enunciados en su Anexo 2, párrafo 4; Que para posibilitar dicho acceso es necesario contar con una Política Andina de Difusión de Información Estadística a Nivel Comunitario que concrete los preceptos básicos enunciados en la Decisión 488; Que la Difusión de la información estadística comunitaria debe estar orientada, dentro de las posibilidades, a las necesidades de sus usuarios; Que para desarrollar un Programa Andino de Difusión de la Información Estadística a Nivel Comunitario se requiere una política que lo sustente y permita su aplicación equilibrada entre los Países Miembros; Que para asegurar el desarrollo de dicho programa de difusión se hace necesario constituir un centro de acopio y difusión de datos que coordine y reagrupe los medios de difusión existentes en los países miembros; y, Que la Secretaría General ha tenido en consideración las recomendaciones del Comité Andino de Estadística de fecha ____________ efectuadas al Anteproyecto de Decisión relativo a la Política Andina de Difusión de Información Estadística a Nivel Comunitario; -2- DECIDE: Artículo 1.- Adoptar la Política Andina de Difusión de Información Estadística a Nivel Comunitario, que figura en el anexo de la presente Decisión. Artículo 2.- Crear el Centro Andino de Acopio y Difusión de la Comunidad Andina como elemento de coordinación y dinamización de las estrategias y acciones de difusión de información estadística a nivel comunitario. Artículo 3.- La Secretaría General establecerá mediante Resolución la estructura, las funciones, los recursos, la auditoria y los demás elementos necesarios para el funcionamiento del Centro Andino de Acopio y Difusión. Artículo 4.- Crear el Consejo de Orientación del Programa Andino de Difusión de la Información Estadística a Nivel Comunitario, conformado por los Subdirectores o Directores de Difusión de los INE de cada País Miembro o quienes hagan sus veces, el cual estudiará, aprobará y evaluará dicho programa. Artículo 5- La Secretaría General convocará el Consejo de Orientación del Programa y reuniones de expertos en Estadística, en el marco de lo dispuesto en el artículo 38 de la Decisión 471, a fin de someter a su consideración técnica los programas y proyectos necesarios para la aplicación de la presente Decisión. Artículo 6.- La Política Andina de Difusión de Información Estadística a Nivel Comunitario se implementará a través del Programa Andino Trienal de Difusión de Información Estadística que será elaborado por el Centro Andino de Acopio y Difusión, aprobado por el Comité Andino de Estadística y adoptado mediante Resolución de la Secretaría General. Se ejecutará mediante planes anuales que serán evaluados y auditados por la Secretaría General, teniendo en cuenta las recomendaciones efectuadas en las reuniones de expertos en Difusión de Información Estadística. Artículo 7. Se asigna al Centro Andino de Acopio y Difusión la ejecución del Programa Andino Trienal de Difusión de Información Estadística Comunitaria, quien informará al Comité Andino de Estadística de sus resultados. DISPOSICIÓN TRANSITORIA Primera: Dentro de los próximos noventa (90) días los Países Miembros dictarán las disposiciones administrativas que sean necesarias para el cumplimiento de la presente Decisión. Dada en la ciudad de _________, República de____________ a los ______días del mes de ___________ del año dos mil cuatro. -3- Anexo POLÍTICA ANDINA COMUNITARIO DE DIFUSIÓN DE INFORMACIÓN ESTADÍSTICA A NIVEL La Política Andina de Difusión de Información Estadística a Nivel Comunitario deberá garantizar que dicha difusión se realice de forma imparcial y adecuada a las necesidades de informantes, productores y usuarios. Objetivos: 1. Garantizar la imparcialidad de la información difundida, permitiendo que el acceso a la misma se efectúe... Simultáneamente por todos los usuarios; Sin exclusiones de carácter administrativo ni socioeconómico. 2. Adecuar la difusión a las necesidades de los informantes Preservando el secreto estadístico Manteniendo la proporcionalidad entre la carga de respuesta y la utilización de la información solicitada 3. Adecuar la difusión a las necesidades de los productores Coordinando las acciones de difusión y transmisión de los organismos productores Utilizando de forma óptima los recursos humanos y económicos, de forma que los requerimientos a los organismos productores sean los mínimos necesarios para implementar la política 4. Adecuar la difusión a las necesidades de los usuarios Facilitando el acceso de todos los usuarios a información sobre aquellos temas de relevancia para cada uno de ellos; Difundiendo la información con los plazos oportunos; Presentando la información estadística de una forma transparente y carente de ambigüedades Adaptando la difusión a las características de cada segmento de usuarios Incrementado la cultura estadística de la sociedad civil. Estrategias 1. Promover el estudio de las necesidades reales de los distintos segmentos de usuarios, analizando las posibles barreras con que puedan encontrarse a la hora de acceder y utilizar la información estadística comunitaria; 2. Coordinar y compartir las experiencias en difusión estadística de los Países Miembros de la Comunidad Andina, potenciando las prácticas de cooperación horizontal; 3. Robustecer el rol central del servicio estadístico de la Secretaría General de la Comunidad Andina como eje de las acciones de difusión de información estadística a nivel comunitario 4. Orientar el Programa Andino de Difusión de Información Estadística a Nivel Comunitario a las necesidades y contexto de los usuarios. 5. Intensificar el uso de las nuevas tecnologías de la información y las comunicaciones, para la difusión de información estadística comunitaria. -4Acciones: Para implementar las estrategias planteadas, se proponen, entre otras, las siguientes acciones: 1. Desarrollo de una Resolución de la Secretaría General de la Comunidad Andina para definir, tanto en sus servicios centrales como en lo referente a sus antenas nacionales la organización, las funciones y la política institucional y relacional del Centro Andino de Acopio y Difusión (CAAD), 2. Creación de un comité asesor del CAAD, formado por representantes de usuarios, productores e informantes, definiendo sus competencias y modos de funcionamiento 3. Definición de una política general de mercadeo de la información estadística comunitaria, basada en el principio de que dicha información es un bien público 4. Elaboración del Primer Programa Andino Trienal de Difusión de Información Estadística Comunitaria: a. A partir de la realización de una investigación de las necesidades y las preferencias de los diferentes segmentos de usuarios de estadísticas comunitarias y de un diagnóstico de la situación actual de la difusión estadística en los distintos Países Miembros b. Garantizando el secreto estadístico c. Estableciendo una lista priorizada de temas de difusión d. Potenciando la difusión de los metadatos correspondientes a la información proporcionada en un formato normalizado e. Estableciendo criterios armonizados de difusión, que faciliten la comparabilidad de los datos f. Diseñando y desarrollando las herramientas clave de difusión estadística y de un portal estadístico integrado g. Implantando progresivamente un calendario armonizado de difusión de las estadísticas comunitaria más relevantes h. Estableciendo un programa de formación, intercambio de expertos y cooperación horizontal para desarrollar las habilidades y la capacitación de los recursos humanos dedicados a funciones relacionadas con la difusión de información estadística comunitaria, tanto en el CAAD como en los distintos países miembros 5. Constitución el Consejo de Orientación del Programa Andino de Difusión de Información Estadística Comunitaria conformado por los Subdirectores o Directores de Difusión de los INE, el cual estudiará, aprobará y evaluará dicho programa. 6. Realización del seguimiento y evaluación del Programa Andino Trienal de Difusión de Información Estadística a Nivel Comunitario. 7. Publicación del Programa Andino de Difusión de Información Estadística a Nivel Comunitario 8. Identificación e Implantación un plan de actuación para incrementar la cultura estadística de la sociedad civil. *****