GARANTIZA TU ESPACIO CON EL 50% DE ABONO HASTA EL 30

GARANTIZA TU ESPACIO CON EL 50% DE ABONO HASTA EL 30 NOV 2015
PROGRAMA INCLUYE:
Boleto aéreo UIO/BOG/UIO vía VIVA COLOMBIA con maleta de 20 kg
Traslados aeropuerto/hotel/aeropuerto
02 noches de alojamiento en hotel a elegir con desayuno (02-04 marzo)
Transporte de ida y regreso al concierto
Entrada al concierto según localidad
Seguro hotelero
2.4% Iva mayorista y agencia, 5% ISD
TARIFAS EN USD POR PERSONA ENTRADA LOCALIDAD GENERAL
HOTEL CAT.
PAGO
HOTEL ESPLENDOR T/CREDITO
TURISTA
EFECTIVO
SGL DBL TPL
877
825
652
652
648
648
TARIFAS EN USD POR PERSONA ENTRADA LOCALIDAD VIP
HOTEL CAT.
PAGO
SGL DBL TPL
HOTEL ESPLENDOR T/CREDITO 1009
EFECTIVO
TURISTA
949
825
776
821
772
TARIFAS Y CONDICIONES SUJETAS A CAMBIO SIN PREVIO AVISO HASTA REALIZAR LA RESERVACIÓN EN FIRME
NO INCLUYE:
Gastos no detallados en el programa
Asistencia a excursiones o programas especiales en el hotel durante la estancia
Propinas a maleteros, guías o choferes durante el viaje
NOTAS IMPORTANTES:
Comisionable únicamente al 10% para agencias de viaje
Horarios registro hoteles: CHECK IN 15H00 y CHECK OUT 12H00
Gastos de cancelación serán aplicados de acuerdo a políticas del hotel o prestador de servicios
Aplica bono de incentivo para agente
Observaciones
Edad mínima de ingreso 12 años, todo menor de 14 años debe ir acompañado con un adulto responsable.
Discapacitados: Hay secciones habilitadas para discapacitados, por favor considérelo y notifíquelo al momento de hacer su compra.
Por recomendaciones de seguridad y código de policía, no se recomienda el ingreso de mujeres en visible estado de embarazo.
Apertura de puertas: 3:00pm
Artista invitado: 7:20pm
Artsta principal Maroon 5: 8:30 pm (La duración del show de Maroon 5 será aproximadamente de 90 a 105 minutos)
FORMAS DE PAGO:
RESERVAS ANTICIPADAS: Para reservas hasta con 30 de noviembre 2015, un primer pago NO REEMBOLSABLE del 50% del
paquete por pasajero deberá ser abonado al momento de hacer la reserva y el 50% restante deberá ser cancelado con un max.
de 15 días de anticipación a la fecha de viaje.
PENALIDADES BOLETOS AEREOS: Para las dos modalidades de reserva, los boletos serán emitidos dentro de las próximas 24 a 42
horas una vez recibido el abono del 50% o 100% del pago según corresponda, motivo por el cual estas TARIFAS NO SON
REEEMBOLSABLES NI SUJETAS A CAMBIO ALGUNO bajo ningún concepto ni pagos de penalidad.
PENALIDADES HOTELERAS: En caso de existir alguna penalización de parte de los hoteles, está será COBRADA DE ACUERDO A LA
POLITICA DE CANCELACION de cada uno de ellos y será calculada sobre el valor proporcional correspondiente a la tarifa publicada
PROCEDIMIENTOS AEROLINEA VIVA COLOMBIA:
 DISPONIBILIDAD DE VUELOS: deberá ser solicitada y confirmada por XPERIENCE TRAVEL GROUP, operador
mayorista autorizado.
 EMISION DE BOLETOS: XPERIENCE TRAVEL GROUP emitirá los boletos de todos los pasajeros para lo cual la
agencia de viajes debe enviar copias de cédula o pasaporte a la mayorista dentro del tiempo estipulado y los
respectivos abonos hayan sido recibidos por la mayorista. Los boletos emitidos son NO SON REEMBOLSABLES NI
SUJETOS A CAMBIO ALGUNO. Una vez emitidos los boletos aéreos una confirmación electrónica será enviada al
correo del agente de viajes responsable de la reserva para su respaldo.
 WEB CHECK IN: El check in vía on-line será realizado por la mayorista hasta con 42 horas de anticipación a la
salida de cada vuelo. Los pases de abordar generados serán enviados vía correo electrónico al agente de viajes
responsable de entregar a los pasajeros, esto permitirá que el pasajero deba presentarse en el counter del
aeropuerto por lo menos una hora y media antes de la salida programada del vuelo para entregar su equipaje
facturado. El tener un web check-in facturado no habilita al pasajero para hacer una fila express para entrega de
equipaje, de requerirlo tendrá un costo adicional, así como tendrá un valor a cobrar la reimpresión del pase de
abordar si el pasajero no se presenta con su pase impreso. El counter de VivaColombia estará disponible desde 3
horas antes de la salida del vuelo, y se cerrará 60 minutos antes. Favor tomar en cuenta que VIVA COLOMBIA
NO ASIGNA ASIENTOS EN NINGUNO DE SUS VUELOS.
 EQUIPAJE PERMITIDO: Todo pasajero (ADT) tendrá permitido llevar el siguiente equipaje:
1) A bordo: 1 piezas, una de 9 kgs
2) Facturado: 1 pieza de 20kgs, deberá ser entregado en el counter de aeropuerto para su registro
Todo equipaje que tenga sobrepeso tendrá un costo adicional que será cobrado al momento de entregar
las maletas en los counter de aeropuerto respectivos.
 PROCESO DE EMBARQUE: Para vuelos internacionales todos los pasajeros, aún si tienen web check-in, se deben
presentar en el counter para verificar los documentos. El sistema de abordaje de VivaColombia es muy diferente,
el pasajero escoge la silla que encuentre disponible al abordar el avión. El proceso de embarque se hace por
grupos