RESOLUCIÓN 201-1666 DE 15 DE JUNIO DE 2005

RESOLUCION 201-1666 DE 15 DE JUNIO DE 2005.
PUBLICADA EN LA GACETA OFICIAL 25,331 DE MIERCOLES
29 DE JUNIO DE 2005
INSCRIPCION DEL NÚMERO
CONTRIBUYENTES (RUC)
DE
REGISTRO
UNICO
DE
El Registro Único de Contribuyentes es la identificación tributaria de toda persona natural o
jurídica que realiza una actividad económica y que en consecuencia debe pagar, como tal,
cualquier impuesto, tasa o contribución especial a cargo o administrado por la Dirección General
de Ingresos (DGI). Usted puede inscribir su número de RUC acercándose a las Administraciones
Provinciales de Ingresos o vía internet.
El RUC difiere según el tipo de persona:
Persona Natural: es el número de su cédula de identidad personal.
Ej. 8-74-317
Persona Jurídica: es el número de inscripción en el Registro Público. Para sociedades antiguas,
registradas antes de 1985, el asiento consta de números, puntos, letras y/u otros caracteres. En
estos casos, debe inscribirse el número de RUC solamente con los dígitos numéricos que lo
componen.
Ej. 4578-586-9873
Persona Natural (ciudadano de otra nación), Persona Jurídica (constituida en el
extranjero), Entidades Estatales y Cooperativas: para este grupo de personas funge como
RUC el número tributario asignado en las Administraciones de Ingresos.
Ej. 7-NT-1-12
Todos los contribuyentes que están obligados a inscribir su número de RUC y actualizar la
información suministrada a la DGI cuando ocurran los cambios en la misma, tienen a su
disposición en las administraciones provinciales de ingresos, el formulario único de RUC (para
persona natural y jurídica) para tales efectos. En el evento de que se trate de contribuyentes que
inicien actividades comerciales, industriales, independientes o similares, este formulario deberá
presentarse antes del inicio de sus actividades.
REQUISITOS PARA LA INSCRIPCIÓN
PROVINVIALES DE INGRESOS
DE
RUC
EN
LAS
ADMINISTRACIONES
Persona Natural: Para inscribir su número de RUC, usted debe presentar la siguiente
documentación:
Profesional e Independiente:
 Fotocopia de Cédula de Identidad Personal.

Fotocopia del último recibo de pago de un servicio de público (luz, agua o teléfono) del
domicilio del contribuyente, o copia de la solicitud de instalación de alguno de los servicios
públicos.

Formulario de Inscripción de RUC debidamente lleno y firmado.
Comerciante:
 Fotocopia de Cédula de Identidad Personal.



Fotocopia de la Licencia Comercial o Registro Comercial emitido por el Ministerio de
Comercio e Industrias.
Fotocopia del último recibo de pago de un servicio público (luz, agua o teléfono), que
concuerde con la dirección que aparece en la Licencia o Registro Comercial, si no tuviera
este requisito adjunte copia del domicilio.
Formulario de Inscripción de RUC debidamente lleno y firmado.
Persona Jurídica y Zona Libre: Para inscribir su número de RUC, usted debe presentar la
siguiente documentación:
 Constancia de Inscripción emitida por el Registro Público (Uno de los 2).
 Fotocopia de Acta de Constitución o de Pacto Social.
 Fotocopia de la Certificación emitida por el Registro Público.
 Fotocopia de Cédula de Identidad Personal del Representante Legal.
 Fotocopia de la Licencia Comercial o Registro Comercial emitido por el Ministerio de
Comercio e Industrias. (En caso de obtenerla).
 Fotocopia del último recibo de pago de un servicio público (luz, agua o teléfono)
actualizado, correspondiente al domicilio, que concuerde con la dirección que aparece en la
constancia del Registro Público, o que concuerde con la dirección que aparece en la
Licencia o Registro Comercial.

Formulario de Inscripción de RUC debidamente lleno y firmado.
REQUISITOS PARA LA INSCRIPCIÓN DE RUC VÍA INTERNET.






Tener conexión a Internet.
Contar con una dirección de correo electrónico.
Accesar a la página www.dgi.gob.pa
Introducir su número de RUC.
Completar la información del formulario que se adjunta.
Ingresar un código secreto de dígitos alfanumérico (NIT). Es Obligatorio que la clave tenga
4 números al inicio, y al menos 4 caracteres adicionales (letras, números o símbolos).
Una vez se haya enviado la información, ésta será verificada por funcionarios de la DGI, antes de
la inscripción en el Registro Único de Contribuyentes y/o la autorización de la clave válida como
firma magnética (NIT). Si la DGI no puede verificar la identidad del solicitante, o no puede
verificar los datos informados, o si la información no existe, tiene errores, está equivocada, o
incompleta, no se realizará la inscripción en el Registro Único de Contribuyentes y/o la
autorización del NIT.
La DGI enviará dentro de los dos (2) días hábiles siguientes, un mensaje a la dirección de correo
electrónico que suministra el contribuyente, en el que se le comunicará la aceptación o el rechazo
de la inscripción en el Registro Único de Contribuyentes y/o la autorización del NIT. Usted no
podrá hacer uso de su NIT hasta que la DGI haya hecho dicha confirmación.
REQUISITOS PARA LA ASIGNACIÓN DE NÚMERO
ADMINISTRACIONES PROVINVIALES DE INGRESOS
TRIBUTARIO
(NT)
EN
LAS
La persona natural involucrada en este trámite, generalmente, es ciudadano extranjero al cual el
Departamento de Migración exige la Declaración de Renta dentro del Trámite Migratorio.
No obstante, los Números Tributarios pueden ser solicitados por contribuyentes tales como:




Comerciantes independientes.
Asalariados con derecho a Devolución de Impuesto por Intereses Hipotecarios.
Asalariados con otros ingresos gravados.
Persona Jurídica (constituida en el extranjero, casos especiales).


Cooperativas.
Entidades Estatales.
Persona Natural Extranjera: los dos primeros puntos son obligatorios y el resto será necesario
sólo si el contribuyente ha sido asalariado:







Formulario de RUC para personas naturales debidamente lleno y firmado por la persona
que se está inscribiendo o poder debidamente notariado, si el trámite lo realiza otra
persona.
Presentar el pasaporte original y una fotocopia del pasaporte legible que se observe
claramente el número del mismo, el nombre y la foto.
Copia de la Licencia Comercial Provisional o copia de la Licencia Comercial (si ya la
tuviere).
Presentar un documento que indique la dirección del solicitante extranjero.
Ficha de Seguro Social.
Carta de Trabajo.
Certificación de los salarios en papel membrete de la empresa.
Comerciantes Independientes:



Original y copia de la solicitud de Licencia Comercial o la Licencia Comercial (cuando la
tenga).
Pasaporte (original), personas naturales que permanezcan por más de
180 días
consecutivos o alternos en el año fiscal en el territorio nacional, y perciban o devengan
rentas sujetas al impuesto.
Formulario de RUC debidamente lleno.
Asalariados con derecho a Devolución de Impuesto por Intereses Hipotecarios,
Asalariados con otros ingresos gravados.










Pasaporte (original). personas naturales que permanezcan por más de
180 días
consecutivos o alternos en el año fiscal en el territorio nacional, y perciban o devengan
rentas sujetas al impuesto.
Ficha de Seguro Social.
Carta de Trabajo.
Certificación de salarios en papel con membrete de la empresa.
Formulario de RUC debidamente lleno.
Persona Jurídica Constituida en el Extranjero
Certificado o Pacto Social de su país, en español, debidamente registrado por el Consulado.
Poder a la persona o la firma de contadores o abogados que va a efectuar los trámites.
Copia de la cédula de identidad personal de la persona a la cual se ha extendido el Poder.
Formulario de RUC (completar los campos correspondientes para personas jurídicas
debidamente firmado por el representante legal de la empresa.
Entidades Jurídicas Nacionales
Cooperativas:

Certificado del I.P.A.C.O.O.P. donde consta que está debidamente inscrita.

Fotocopia de la Cédula del Representante Legal.

Formulario de RUC debidamente lleno y firmado.
Entidades Estatales:

Copia del documento de constitución de la entidad.

Fotocopia de la Cédula del Director de la entidad.

Formulario de RUC debidamente lleno y firmado.
Sindicatos:
 Copia de la Ley que lo creó en el Ministerio de Trabajo.
 Fotocopia de la Cédula del Representante Legal.
 Formulario de RUC debidamente lleno y firmado.
Ong’s, partidos políticos y otros:
 Copia de la ley que lo creó en el Ministerio de Gobierno y Justicia, Tribunal Electoral de
Panamá o la institución que le otorga su personería jurídica.
 Fotocopia de la Cédula del Representante Legal.
 Formulario de RUC debidamente lleno y firmado.
Recuerde: Los formularios presentados y firmados por los contribuyentes se constituyen en una
declaración bajo la gravedad del juramento y cualquier falsedad en la información presentada o
en los documentos que lo acompañan, ocasionará que los contribuyentes incurran en las
sanciones penales correspondientes.