Formulario Vendor_Versión Junio 2012

FORMULARIO PARA LA CREACIÓN O MODIFICACIÓN DE “VENDOR”
PNUD – GUATEMALA
VENDOR SE DENOMINA A TODA PERSONA INDIVIDUAL O EMPRESA QUE RECIBIRÁ UN PAGO A TRAVÉS DE LA OFICINA DEL PNUD GUATEMALA
Y DEBERÁ COMPLETAR ESTE FORMULARIO, SEGÚN CORRESPONDA.
INSTRUCCIONES
 La Sección 1 debe ser completada por el Vendor si fuera Persona Individual. La Sección 2 debe ser completada por el Vendor si fuera Empresa Individual o
Sociedad. Únicamente se debe llenar una de las dos secciones, no ambas.
 La Sección 3 y la Sección 4 serán completadas por el Vendor según la información que le aplique.
Se deberá adjuntar lo siguiente:
1. Documento de identificación: -Persona Individual (Sección 1): Documento Personal de Identificación –DPI- para nacionales; Pasaporte para extranjeros.
- Empresa Individual o Sociedad (Sección 2): Fotocopia legible de la Patente de Comercio inscrita en el Registro Mercantil, o
documento equivalente para empresas extranjeras.
Y
2. Documento que evidencie la razón por la cual el PNUD emitirá un pago a nombre del Vendor:
a) Fotocopia de documentación que evidencie la notificación de relación contractual: carta de adjudicación; carta de oferta de servicios; o
b) Fotocopia de documento contractual firmado: Orden de compra o documento principal de contrato; o
c) Fotocopia de la factura con información del Comprador y número de orden de compra o contrato.
- Autorización, en el caso de Agencias, Fondos o Programas del Sistema de Naciones Unidas –excluyendo al PNUD-.
Completar la Sección 1 o la Sección 2 - NO AMBAS SECCIÓN 1: INFORMACIÓN DE LA PERSONA INDIVIDUAL (A SER COMPLETADO POR EL VENDOR)
1.1 Nombre Obligatorio
Este es el nombre que se utilizará para emitir el cheque o realizar la transferencia. Los Vendors Nacionales deberán consignar el nombre según el Carné de Identificación
Tributaria emitido por la SAT y los Vendors extranjeros, según pasaporte. El documento consignado en esta sección y el documento que se adjunte deberán coincidir.
COLOCAR EN CADA CASILLA ÚNICAMENTE UNA LETRA, UN SÍMBOLO O UN ESPACIO ENTRE NOMBRES
Nombres y Apellidos
1.2 Género Obligatorio
Obligatorio Vendors Nacionales
1.3 Nacionalidad
1.4 Número de DPI
Obligatorio
Femenino
1.5 Número de Identificación
Tributaria (NIT)
Obligatorio Vendors Extranjeros
1.6 Número de Pasaporte
Masculino
1.7 Dirección Obligatorio
Dirección (completa y exacta)
Ciudad
Departamento/Estado
Código Postal
País
Página web
Teléfono(s)
Fax
1.8 Otros Datos
Correo electrónico
SECCIÓN 2: INFORMACIÓN DE LA EMPRESA INDIVIDUAL O SOCIEDAD (A SER COMPLETADO POR EL VENDOR)
2.1 Nombre Obligatorio
Éste es el nombre que se utilizará para emitir el cheque o realizar la transferencia. Los Vendors Nacionales deberán consignar el nombre según el Carné de Identificación
Tributaria emitido por la SAT y los Vendors Extranjeros, según registro correspondiente.
COLOCAR EN CADA CASILLA ÚNICAMENTE UNA LETRA, UN SÍMBOLO O UN ESPACIO ENTRE NOMBRES
Nombre (completo y exacto)
2.2 Número de Identificación Tributaria (NIT)
Obligatorio para Vendors Nacionales
2.3 Dirección Obligatorio
Dirección (completa y exacta)
Ciudad
Departamento/Estado
Código Postal
País
2.4 Otros Datos
Nombre Comercial (si aplica)
Correo electrónico
Página web
Teléfono(s)
Fax
Nombre de la persona contacto
Cargo de la persona contacto
Teléfono(s)
Correo electrónico
SECCIÓN 3: INFORMACIÓN BANCARIA – TRANSFERENCIA LOCAL
Nota: Se podrá realizar una transferencia si la cuenta es del Banco con el cual trabaja el PNUD –BANCO INDUSTRIAL -. En caso contrario, se emitirá Cheque de Caja.
3.1 Tipo de Cuenta en Quetzales del Banco Industrial
Monetaria
3.2 Número de Cuenta en Quetzales del Banco Industrial
Ahorro
Formulario para la Creación o Modificación de Vendor
Versión revisada abril 2014
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SECCIÓN 4: INFORMACIÓN BANCARIA – TRANSFERENCIA A UN BANCO EN EL EXTRANJERO
4.1 Nombre del Banco Obligatorio
Nombre (completo y exacto)
4.2 Dirección del Banco Obligatorio
Dirección (completa y exacta)
Ciudad
Estado
Código Postal
4.3 Tipo de Cuenta Obligatorio
País
4.4 Moneda de la Cuenta Obligatorio
Adicional a la información proporcionada en la Sección 4, de acuerdo a la ubicación del banco, completar la siguiente información, según corresponda:
4.A BANCOS UBICADOS EN LOS ESTADOS UNIDOS DE AMÉRICA (LLENAR TODOS LOS CAMPOS)
2. ACH Routing Number (9 digítos)
1. No. de la Cuenta
3. ABA Number
4.B BANCOS UBICADOS EN EUROPA (LLENAR TODOS LOS CAMPOS)
1. IBAN Code (Hasta 34 caracteres, incluye número de cuenta)
2. SWIFT Code (De 8 a 11 caracteres)
4.C BANCOS QUE NO ESTÁN UBICADOS EN LOS ESTADOS UNIDOS DE AMÉRICA O EUROPA (LLENAR TODOS LOS CAMPOS)
1. No. de la Cuenta
2. SWIFT Code (De 8 a 11 caracteres)
4.D BANCOS QUE ESTÁN UBICADOS EN AUSTRALIA, CANADÁ O REINO UNIDO
1. BSB Code (6 dígitos) Sólo para Bancos de Australia
2. Transit Code (5 dígitos)
3. Canadian Routing Number (9 dígitos)
4. Sort Code (6 dígitos)
Sólo para Bancos de Canadá
Sólo para Bancos de Canadá
Sólo para Bancos del Reino Unido
4.E: INFORMACIÓN BANCARIA CUANDO SEA NECESARIO UTILIZAR BANCO INTERMEDIARIO (LLENAR TODOS LOS CAMPOS)
1. Nombre del Banco Intermediario
Nombre (completo y exacto)
2 Dirección del Banco Intermediario
Dirección (completa y exacta)
Ciudad
Estado
Código Postal
4. ACH Routing Number (9 digítos)
3. No. de la Cuenta
Sólo si el Banco
Intermediario está en los Estados Unidos de América
País
5. SWIFT Code (De 8 a 11 caracteres)
Sólo si el Banco
Intermediario está fuera de los Estados Unidos de América
DECLARACIÓN DE VERACIDAD
Obligatorio, a ser completado por la Persona Individual – o el Representante / Propietario de la Empresa
Yo
(Colocar nombre(s) y apellido(s) completos) identificado/a con DPI No. ______________ o Pasaporte No.
,
declaro que la información ingresada en las Secciones 1, 2, 3 y/o 4 en este documento es verdadera y correcta.
Acepto que el PNUD no se hace responsable por los atrasos en la emisión de pagos, derivado de errores u omisiones en este formulario y asumiré los costos que
de éstos se deriven. Asimismo, he tomado conocimiento que el pago, ya sea cheque o transferencia bancaria, saldrá a nombre de la persona individual o empresa,
tal y como la he consignado en este Formulario.
Fecha: (dd-mm-yy) Obligatorio
Firma: Obligatorio
PARA USO EXCLUSIVO DEL PNUD GUATEMALA
Obligatorio, a ser completado por la AF o AP
1. Acción requerida en Atlas
Crear
Modificar
2. No. de Vendor en ATLAS
Obligatorio
Inactivar
Obligatorio para la modificación o inactivación
4. Clasificación de Vendor Obligatorio
Supplier
Supplier NGO
Interviewer
Fellow
Meeting Participant
Supplier- Govt Ent/Pub Sector
Supplier- Univ/Int’l Research Inst
Supplier- Inter Govt Org
Supplier Private Sector Co.
5. Nombre del solicitante Obligatorio
DOY FE que la documentación adjunta es válida para
que PNUD tramite un pago.
5.1 Firma
6. Ingresado y verificado en Listas por:
6.1 Firma
Obligatorio
3. Forma de Pago Obligatorio
Cheque
Transferencia
Contratista Individual - CI (DIM/PNUD)
Service Contract – SC (DIM/PNUD)
Benefi-Fam (PNUD)
Staff: Index No.
_________
UNV: Index No.
_________
5.2 Fecha (dd-mm-yy) Obligatorio
No. de Vendor Asignado
Obligatorio
6.2 Fecha (dd-mm-yy) Obligatorio
Obligatorio
7. Aprobado y verificado en Listas por:
7.1 Firma
Obligatorio
7.2 Fecha (dd-mm-yy) Obligatorio
Obligatorio
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Versión revisada abril 2014
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Versión revisada abril 2014
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