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Sistema de geobiblio
Sistema de información móvil para Geolocalización de
Colecciones Físicas en la Biblioteca de Universidad de la
Salle Sede Chapinero
Santiago Andrés Navarro Uribe1
Resumen
El uso de los sistemas de clasificación en las bibliotecas está inmerso en la
ordenación de las colecciones de las mismas, mostrando un sistema ordenado
para que sea fácil el encontrar el material que se desea consultar pero esto no es
necesariamente cierto, dado que la complejidad de los sistemas de clasificación
hace que encontrar el material sea más una cuestión de buscar en el catálogo y
preguntar la ubicación a un auxiliar o a un referencista, pensando en esto y
mediante y mediante el uso de una investigación experimental, se crea una
aplicación que ayuda a la localización del material bibliográfico mediante el uso de
su número de clasificación y el orden dado en las bibliotecas.
Palabras Calves: Sistemas de Información, Tecnología Móvil, sistemas operativos
móviles, sistemas de clasificación, bibliotecas, geolocalización.
Mobile information systems for the geolocalization of
physical collection in the Library of the University of La
Salle headquarters Chapinero
Santiago Andrés Navarro Uribe
Summary
The use of classification systems in libraries is involved in the management of
collections of the same, showing an orderly to make it easier to find the material to
be consulted but this is not necessarily true, since the complexity of classification
systems makes finding the material more a matter of looking in the catalog and ask
the location to an auxiliary or a reference librarian, thinking about this and by and
through the use of an experimental investigation, is created an application that
helps at the location of library materials using classification number and the order
given in the libraries.
Keywords: Information Systems, Mobile Technology, mobile operating systems,
classification systems, libraries, geolocation.
1
Aspirante al Título de profesional en ciencias de la Información bibliotecología y archivística
Sistema de geobiblio
Introducción
La automatización de ciertos procesos en las biblioteca se ha visto ligada a la
implementación de tecnología dentro de las mismas, el catálogo de fichas paso a
ser el catalogo online, de la misma forma paso con el préstamo del material y
muchos de los procesos administrativos de las bibliotecas, pero en si el proceso
de búsqueda de material por parte de los usuarios siempre es el mismo (en el
caso que la biblioteca cuente con estantería abierta) y realmente no importa que
se implemente siempre será igual.
Por esto el siguiente escrito no busca mostrar una forma de automatización de un
proceso de búsqueda, sino facilitar la forma en la que el usuario busca la
información y darle de forma gráfica su ubicación dentro de la Biblioteca; para ello
se construyó el siguiente marco teórico:



2
Sistemas de Clasificación: los sistemas de clasificación son los utilizados
en las bibliotecas para organizar su colección de tal manera que el usuario
pueda encontrar lo que necesita para su búsqueda, Olson 2 muestra en su
investigación como se puede utilizar y aprovechar mejor los sistemas de
clasificación que se utiliza en la biblioteca, para llegar a crear una colección
ordenada y recuperable.
Tecnologías móviles: Las tecnologías móviles son los avances
tecnológicos en el campo de la telefonía celular, estos avances llevan al
mejoramiento de procesos y elementos en una interface de usuario que sea
fácilmente adaptable a una pantalla de un celular, de esto podemos tomar
como referencia la investigación de Arroyo en donde se presenta una
introducción a la web móvil y define mejor este concepto para el campo de
las bibliotecas. Así mismo McKiernan3 presenta en su investigación una
introducción a uno de los sistemas operativos para celulares que ha tenido
más acogida en el mundo el cual es Android que es el sistema operativo
que se ha escogido en esta investigación por su filosofía de software libre;
estos sistemas son los que hacen que el celular pueda funcionar ya que
con ellos se programan todas las características y medios del celular mismo
como la opción de recibir llamadas.
GIS(Sistema de información Geográfico): Bishop4 Presenta una de las
nuevas tecnologías que se han venido introduciendo en las bibliotecas en
los últimos años, la define como un sistema que ayuda al análisis de las
Hope Alene Olson, “Mapping beyond Dewey’s Boundaries: Constructing Classificatory Space for
Marginalized Knowledge Domains,” Library Trends 47, no. 2 (October 15, 1998): 233–54.
3
McKiernan, Gerald., “‘A’ Is for ‘Android,’” Searcher 18, no. 7 (2010): 7–11.
4
Bradley Wade Bishop, Lauren H. Mandel, and Charles R. Mcclure, Geographic Information Systems (gis) in
Public Library Assessment, n.d.
Sistema de geobiblio
densidad poblacional, pero que a su vez puede ser utilizado en la
planeación de colecciones dentro de una biblioteca.
Además de lo anterior se manejó de forma de una investigación experimental con
variables independientes5, en la cual la única variable ya definida era que los
usuarios se confunden al buscar en el catálogo y no saber dónde se encuentra el
material; Para esto se creó un aplicativo móvil para que sea más fácil la búsqueda
del material, siendo esto el principal producto de la investigación, dado que esta
concluyo con la creación del aplicativo el cual es 100% funcional.
Aplicativo de localización de Colecciones Físicas
Para la creación de este aplicativo se tuvo en cuenta el escoger una forma sencilla
de poder crear la aplicación por eso uno de los primeros pasos en el estudio fue el
escoger el sistema operativo para el cual sea más sencillo el crear un aplicativo
móvil, después de un análisis se eligió la plataforma móvil Android por su
versatilidad y por ser software libre, el siguiente paso fue la creación de prototipos.
Creación del prototipo
Una vez se escogido el IDE se procedió con la programación de la aplicación. Esto
lleva a tomar ciertas decisiones como por ejemplo que se va a hacer y cómo se va
realizar, por donde se va consultar y como se presentaran los resultados al
usuario. Se comenzó con un prototipo en papel que es simplemente un diagrama
de flujo de cómo se debía de comportar la aplicación. (Ver Ilustración 1).
5
Roberto Hernandez Sampieri, Carlos Fernando Collado, and María del Pilar Baptista Lucio, Metodologia de
la Investigación, 5 ed., 1 vols. (Mexico: McGraw Hill, 2010).
Sistema de geobiblio
Ilustración 1 diagrama del prototipo 1
Siguiendo el diagrama se creó una plantilla de cómo se vería la aplicación una vez
creada (ver Ilustración 2), de esta forma se puede analizar como el usuario
interactuaría con el entorno y así se solucionaron unos problemas que se vieron
en una primera instancia, estos fueron:
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



Campo de búsqueda
Falta de instrucciones
Más opciones para mejorar el servició
Una forma de ubicación en la biblioteca
Búsqueda en el segundo piso
Sistema de geobiblio
Ilustración 2 Prototipo 1
Dado esto se modificó un poco tanto la estructura inicial de aplicación y el
diagrama de flujo (ver Ilustración 3). Se amplió la información presentada al
relacionar la ubicación del usuario con la localización del estante que contiene el
elemento a encontrar, facilitando la navegación en la biblioteca.
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Ilustración 3 Diagrama Prototipo 2
Con este prototipo se le adiciono la ubicación física del usuario para que este
pudiera crear una ruta propia hasta donde se encuentra el material; ya que con
esta mejora es posible mostrar dos marcas al mismo tiempo (la del usuario y la del
material buscado) y así facilitar la localización (ver Ilustración 4).
Sistema de geobiblio
Ilustración 4 Prototipo 2
Para que la localización de la persona funcione en este prototipo se debe realizar
la captura de la posición del usuario y después buscar el número que se requiere.
Se encontró la solución de que la ubicación esté contenida por un código QR
impreso que se ubicaría en lugares estratégicos de la biblioteca, el cual gracias a
su versatilidad para guardar datos se puede utilizar para contener coordenadas
(en este caso las coordenadas están dadas por pixeles de una imagen del plano)
por ejemplo: x: 254, y: 358 donde (y) es alto y (x) largo por lo tanto ubicaría a la
persona dentro del mapa donde concuerden estos dos números.
En este punto se comenzó a ver la necesidad de realizar otra forma en la cual se
puede ubicar el usuario puesto que este o bien no conozca la forma de escanear
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un código QR o tenga un dispositivo que no cuente con cámara trasera, dado esto
la función quedaría completamente inútil y solo podría usar la función inicial de
búsqueda de información. Debido a esto de pensó en crear un proceso de
ubicación manual dentro del mapa. Además se comenzó a pensar en ajustar el
tamaño de la aplicación para que funcionara en cualquier dispositivo (teléfono,
tableta) lo que implicaría un cambio en la pantalla y por lo tanto en la forma de
presentar el mapa.
Dadas estas condiciones se modificó el diagrama de procesos de la aplicación
sumando un sub-proceso al proceso alternativo de ubicación del usuario (ver
Ilustración 5), además pensando que la aplicación se creaba para una biblioteca con
dos pisos se le dio la posibilidad de seleccionar el piso en el cual se encuentra el
usuario en el momento de realizar la consulta.
Ilustración 5 Diagrama prototipo 3
Mediante este modelo los usuarios no requieren un dispositivo que cuente con una
cámara para poder ubicarse a ellos mismos dentro de la biblioteca. El usuario se
puede ubicar en forma manual, eligiendo el plano y sitio donde se encuentra. Al
relacionar su ubicación con la localización del elemento es mucho más sencillo
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encontrar el material puesto que puede dirigirse al sitio señalado e ir cambiando su
ubicación para encontrar el libro (ver Ilustración 6).
Ilustración 6 Prototipo 3 Vista Landscape
Prototipo Final
Ya teniendo todos los procesos planeados, se decidió crear un mapa de la
Biblioteca de la sede Chapinero de la universidad de la Salle. Para este proceso
se tomaron fotos para ver y comprender la distribución de la colección dentro de la
biblioteca y así adaptar la aplicación a su prototipo final.
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El proceso de la aplicación es igual que el del prototipo 3 (ver Ilustración 7) con la
adaptación de ciertos comandos y que la aplicación se maneja horizontalmente
(pantalla en forma Landscape) lo que se mejoró el diseño gráfico, adaptándolo
para que fuera armónico con la página de internet de la Universidad, viéndose de
la siguiente forma:
PROTOTIPO (DIBUJO)
PROTOTIPO (APLICACIÓN)
La aplicación final ya programada es completamente funcional, tanto en la
ubicación de libros como en la ubicación de las personas dentro de la Biblioteca.
En la se puede ver como la aplicación mostraría la ubicación de un material dentro
de la Biblioteca.
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Ilustración 7 Prototipo final app funcional
Se puede ver y reconocer el estante donde se encuentra el material y así poder
llegar más fácilmente, dado que lo localiza gráficamente.
Discusión
Vemos que los códigos del SCDD aunque se usen como medio de organización
de una Biblioteca en si no tienen ninguna información que muestre el lugar
geográfico del libro, debido a que el sistema solo está pensado para clasificar el
libro, en el sistema de geo localización es necesario asociar cada código a un
lugar geográfico específico.
La distribución física actualmente se realizó agrupando los temas similares, según
las especificaciones de la Biblioteca. Se tomó la distribución de la misma dividida
en números de estantes con intervalos de números de clasificación (Ejemplo:
estante 1: 001.34 H23r – 025.533 R342); siendo estos intervalos y números de
estante una de las entradas del sistema, asociando un atributo geográfico al
número de clasificación, sin necesidad de modificar el registro.
Pensando en la variabilidad de las localizaciones de las colecciones de Biblioteca
(el crecimiento de la colección hace que el número de estantes o el intervalo
cambie) se vio la necesidad de almacenar estos datos en una herramienta que se
pudiera consultar y modificar. Con esta consideración se creó una base de datos
en la que se almacenaron los datos de la siguiente forma:
Sistema de geobiblio
Tabla 1 forma de la base de datos
N° de Estante
1
100
De
001.657 H231a
925.64 A273q
Hasta
005.5729 W138s
998.7466 V343q
Piso
Primer piso
Segundo piso
Para que los datos almacenados fueran fácilmente consultados por el usuario se
pensó en una solución que pudiera estar al alcance de todos, sin la necesidad de
personal, referencista o auxiliar, y sin usar recursos propios.
Se comenzó a explorar la posibilidad de un producto de información que hiciera
parte de un servicio que usara el sistema de Geo Localización como una
herramienta y fuera autónomo del personal administrativo; de esta forma no sería
necesario aumentar la carga del personal y el servicio de podría prestar
continuamente todos los días.
Considerando las opciones para la prestación del servicio se tomó la decisión de
crear el servicio de Geolocalización de Colecciones Físicas dejando en claro que
el servicio suministraría información al usuario a través de un medio propio de él
cuando se consulte la base de datos, según el siguiente esquema:
Se realza una
consulta
Se consulta a la
base de datos
Se da un
resultado
El servicio se presta al acceder a la base de datos, y se debe considerar la forma
más fácil y cómoda de obtener la información y así poder prestar el servicio. Se
desarrolló la opción de un aplicativo móvil sobre un teléfono inteligente,
aprovechando el rápido crecimiento de estos aparatos no solo en tecnología sino
en la accesibilidad que prestan, definiendo el sistema operativo de Android como
la mejor opción de desarrollo.
Se creó un sistema de localización que se comporta de la siguiente manera:
Sistema de geobiblio
Entrada:
El numero de
Clasificación ingresado
en la aplicación
Proceso:
Salida:
Se procesa la
información y se realiza
la busqueda en la base
de datos
La ubicación en un mapa
del material ademas del
numero de estante, los
intervalos y el piso
Ilustración 8 esquema del sistema
Bibliografía
Bishop, Bradley Wade, Lauren H. Mandel, and Charles R. Mcclure. Geographic
Information Systems (gis) in Public Library Assessment, n.d.
McKiernan, Gerald. “‘A’ Is for ‘Android.’” Searcher 18, no. 7 (2010): 7–11.
Olson, Hope Alene. “Mapping beyond Dewey’s Boundaries: Constructing
Classificatory Space for Marginalized Knowledge Domains.” Library Trends
47, no. 2 (October 15, 1998): 233–54.
Roberto Hernandez Sampieri, Carlos Fernando Collado, and María del Pilar
Baptista Lucio. Metodologia de la Investigación. 5 ed. 1 vols. Mexico:
McGraw Hill, 2010.