autorizaciones de ingreso

Bogotá D.C, 17 de Septiembre de 2011
CEA 001 17-Sept12
PARA:
EMPRESA DE VIGILANCIA SEGURIDAD ANDES LTDA.
PROPIETARIOS Y PERSONAL DE ADECUACIÓN DE
APARTAMENTOS
DE:
CONJUNTO RESIDENCIAL SIERRAS DEL ESTE P.H.
Administración
ASUNTO:
REGLAMENTO PARA ADECUACIONES E INGRESOS
Reciban un cordial saludo.
Considerando que Consejo de Administración y la Administración, en
representación de los Copropietarios del CONJUNTO SIERRAS DEL ESTE
P.H., ha observado la necesidad de el reglamento del manejo de obras para
los nuevos propietarios de unidades privadas del CONJUNTO, solicitamos a
cada uno de los guardas al servicio de vigilancia y al personal de la Central
de Monitoreo dar estricto cumplimiento a este a partir de la fecha y hasta
tanto sea modificado parcial o totalmente por la administración que en todo
caso será informado por escrito a ustedes.
Señores (as) guardas de Seguridad, recuerde que ustedes son autoridad
para hacer cumplir los reglamentos internos del conjunto Residencial
Sierras del Este, en caso de no cumplirse por parte de los contratistas o
personal de obra en general informar a la ADMINISTRACION, a través de
EL (la) ADMINISTRADOR(A)
DELEGADO (A), para que se tomen
conjuntamente los correctivos del caso.
Para la ejecución de obras en las áreas privadas, se deberán tomar en
cuenta y hacer cumplir los horarios de ingreso y salida de materiales,
ingreso y salida de personal de obra, contratistas, subcontratistas y salida de
escombros, siendo ustedes los obligados a tener en cuenta el siguiente
procedimiento:
INGRESO Y SALIDA DE CONTRATISTAS Y PERSONAL DE OBRA
 Para el ingreso de contratistas y personal de obra el propietario
elaborara una autorización escrita dirigida a la administración con los
datos del mismo y de los vehículos (si los hay), el servicio que presta y
demás información relacionada.
 Los propietarios deben notificar a la administración sobre el retiro de
cualquier persona a su cargo que esté laborando en el edificio.
 La administración se reserva el derecho de restringir el acceso o de
retirar del edificio al personal o personas que a su juicio sean
inconvenientes
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 Todo el personal debe estar debidamente autorizado por escrito y con
su correspondiente carnet que debe incluir el nombre, No. De
documento y empresa contratista o labor que desempeña y foto.
 Se deberán registrar todos los elementos y herramienta que ingresen
y salgan del edificio con el vigilante de la recepción principal.
 Los vehículos que ingresen al Parqueadero serán autorizados por la
administración, además dichos vehículos no deben superar la altura
máxima de la reja de acceso al parqueadero de la Calle 99, si el
vehículo es demasiado alto y no puede acceder al edificio se deberá
parquear en la calzada de la calle 99 (NO Sobre el Anden) haciendo el
cargue o descargue desde este punto.
 Los vehículos y personas que deseen ingresar deberán cumplir con
las normas de seguridad y las revisiones establecidas por la
administración.
 Al final de las Jornadas de Trabajo en personal de obra debe salir
ÚNICAMENTE por la recepción principal, entregando el carnet y
permitiendo la requisa por el guardia de seguridad.
 Los materiales de construcción deberán ingresar al edificio
únicamente por el parqueadero, y deberán subirse a la apartamento
de destino por la escalera inmediatamente después de ser
descargados, no está permitido dejar ningún tipo de material en los
parqueaderos, recepción o en los pasillos ni utilizar los ascensores
para transportar ninguna clase de carga o material.
NOTA: Por conveniencia de la seguridad de todo el edificio y el bienestar de
los copropietarios el personal de obra deberá trabajar a puerta cerrada. Por
tanto el encargado de la Administración abrirá las APARTAMENTOS en los
siguientes horarios:
 08:00 AM
 10:00 AM
 12:00 M
 02:30 PM
 05:0 PM
AUTORIZACIONES DE INGRESO
 Cada propietario deberá entregar a la administración un listado de
firmas autorizadas para el ingreso y retiro de, materiales, equipos,
herramientas, etc.
 Cada empresa deberá entregar un listado a la administración con el
personal que ingresará, para estos efectos las compañías pueden
elaborar listas PERMANENTES que estarán presentes en la
recepción principal
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 En el caso de requerir el ingreso a lugares de acceso restringido
como ductos, cubierta y terraza superior, Strip telefónico etc., Se
deberá informar a la administración por escrito qué trabajos se
realizaran, la duración de los mismos, el contratista que los ejecutará
y quien supervisará la obra de la compañía; además se deberá tener
el visto bueno de la constructora en caso de que el área a intervenir
se encuentre en garantía.
 Todas las autorizaciones deben venir con las firmas y sellos
autorizados previamente y se deben hacer llegar a la administración
en los horarios de atención establecidos o vía e-mail
[email protected]
 La administración no se hace responsable por el retiro indebido de
materiales, herramientas, equipos u otros de la obra.
INGRESO Y SALIDA DE VISITANTES A LOS PISOS
Los propietarios deben elaborar una autorización escrita dirigida a la
administración con los datos de los visitantes autorizados y de los vehículos.
Las visitas deberán atenerse a los horarios establecidos.
PROCEDIMIENTO CON BASURAS Y ESCOMBROS
Todos los escombros deben salir en lonas debidamente protegidas y
empacadas por la escalera hacia el área de parqueo externo y que está
ubicado frente al interior 3 puerta shut donde se cargarán al vehículo
(Volqueta) que los transportará, el cual deberá certificar su destino.
No se podrán dejar en el cuarto de basuras del edificio ni almacenarse en
ningún otro lugar, deben salir del apartamento al vehículo que los
transportará a cargo del Propietario o de quien El delegue, y en todo caso el
costo del retiro será asumido por el propietario y preferiblemente este retiro
debe programarse con la empresa prestadora del servicio de aseo al
Conjunto.
El retiro de escombro se efectuará en el horario establecido.
HORARIOS
 INGRESO PERSONAL DE OBRA:
Lunes a Viernes
Sábados
8:00 AM
8:00 AM
 SALIDA PERSONAL DE OBRA:
Lunes a Viernes
Sábados
5.:00 PM
12:00 M
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 INGRESO
MATERIAL
PARQUEADERO:
Lunes a Viernes
Sábados
DE
CONSTRUCCIÓN
POR
EL
8:00 AM hasta Antes de las 4:30 PM
8:00 AM hasta Antes de las 11:30 M
 APERTURA PUERTAS DE APARTAMENTOS EN OBRA:
Lunes a Viernes
08:00 AM
10:00 AM
12:00 M
2:30 PM
4:30 PM
Sábados
08:00 AM
10:00 AM
12:00 M
 HORARIO DE ATENCION APARTAMENTO EN OBRA POR
ADMINISTRACION PARA TRAMITE DE AUTORIZACIONES:
Lunes a Viernes
Sábados
8:00 AM a 6:00 PM
8:00 AM a 12:00 M
 INGRESO DE VISITANTES O PERSONAL ENCARGADO DE
ENTREGA DE MATERIAS A LOS PISOS EN OBRA:
Lunes a Viernes
Sábados
8:00 AM a 4:30 PM
8:00 AM a 11:30 M
 RETIRO DE ESCOMBROS:
Lunes a Viernes
Sábados
8:00 AM a 4:00 PM
8:00 AM a 10:30 M
INSTRUCCIONES IMPORTANTES PARA ADECUACIONES EN ÁREAS
PRIVADAS
 La obra proyectada no debe comprometer la seguridad, solidez o
salubridad del CONJUNTO RESIDENCIAL SIERRAS DEL ESTE y
que no afecten los bienes comunes.
 El propietario debe obtener la correspondiente licencia de unas de las
Curadurías Urbanas solo cuando se requiera, de acuerdo a las
normas.
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 Se debe obtener la aprobación de Comité de Adecuaciones y
Modificaciones, nombrado por el asamblea General o en su defecto
por el Consejo de Administración con el fin de salvaguardar la
estética y armonía del Edificio.
 No se permiten adosar a la fachada o a los vidrios ninguna clase de
avisos, mientras la Asamblea de copropietarios no defina una directriz
sobre este respecto.
 Toda adecuación y división interna de las apartamento debe
garantizar el cubrimiento de los sistemas de: detección y alarma de
incendios y sistemas de extinción de incendios
 El propietario debe tener la previa autorización escrita del
Administrador, quien podrá negarla si la obra contraviene los
requisitos anteriores.
 Al requerir realizar labores que generen polvo como cortes y pulida de
mármol o granito, pulida de madera, lijada de drywall entre otros, se
recomienda trabajar con puertas y ventanas cerradas.
 Una vez el constructor del Arquitectura & Concreto. haya entregado
las unidades privadas, sus adquirentes podrán adecuarlas y realizar
los acabados internos respectivos, teniendo en cuanta las siguientes
reglas:
a. informar al administrador según el caso, sobre la iniciación de
la obra. El Administrador junto con el propietario de la
apartamento y el constructor (si no se han entregado las zonas
comunes) levantaran un acta del estado que se encuentran las
zonas de tránsito que utilizará para la ejecución de las
adecuaciones a fin de que se responsabilice de los daños que
se ocasionen durante la adecuación.
b. El Administrador impondrá las medidas que consideren
necesarias para garantizar la vida, la seguridad, la tranquilidad,
la intimidad y el derecho a un ambiente sano de los
propietarios y usuarios, sin desconocer los derechos de los
propietarios de las APARTAMENTOS a realizar dichos trabajos
indispensables para su funcionamiento.
c. El propietario y/o el responsable de la adecuación deberá
tomar con una compañía Aseguradora legalmente
constituida en Colombia una póliza de Responsabilidad
Civil extracontractual por veinte (20) salarios mínimos
mensuales legales vigentes y con una duración igual a la
de la obra y tres meses más, la cual garantizará los
perjuicios que pudieran llegar a ocasional a las zonas
comunes, a terceros o a bienes de terceros; y que
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garantice la recolección y el manejo de los escombros a
fin de que se responsabilice totalmente de la obra.
d. El propietario y/o el responsable será responsable de cualquier
daño que se genere tanto en los bienes comunes como en los
bienes privados con ocasión de la construcción.
e. El propietario y/o el responsable se obliga a dar un adecuado
manejo a los escombros y basuras como lo determine la
Administración.
f. Los propietarios que realicen las adecuaciones no podrán
ocupar los corredores y demás bienes comunes para mantener
material de la obra o muebles, y responderán por los daños y
perjuicios ocasionados a los demás propietarios y usuarios, y a
los bienes comunes, por cualquier persona que se relacione
con las obras a efectuarse.
g. El incumplimiento de las condiciones para efectuar
adecuaciones y remodelaciones dará lugar a la imposición de
sanciones por el consejo y / o la asamblea de propietarios.
h. Los encargados de las obras no podrán depositar líquidos que
obstruyan la red de aguas negras tales como (químicos,
mesclas licuosas o sobrantes de pulidas, pinturas, y demás).
i. Mantener en las áreas comunes en pisos, escaleras, lobbies, y
demás de circulación que se vallan a utilizar con pale
corrugado, en caso de ser post ventas de constructora manejar
zapatones para los apartamentos y áreas comunes con
acabado en tableta tipo pizarra y garantizar el aseo de las
áreas intervenidas.
j. No arrogar material que obstruya los buitrones , tales como
sobrantes de demolición, vidrío, cartones grandes, láminas y
demás
k. En Caso de daño a pinturas que constituyan acabados en
áreas comunes por personal de obra, debe ser asumido por el
Contratista o en su defecto el Propietario. En caso de no
realizar los arreglos en las mismas calidades existentes, la
Administración realizará los trabajos y los trasladará a la
cuenta del Propietario.
l. En caso de haber pacientes en convalecencia, o estado grave
de salud, donde medie solicitud expresa del propietario
afectado por ruidos, golpes o cualquier actividad que dependa
de la obra, que altere, o empeore su estado de salud, se
suspenderá la obra en orden de respetar la condición humana
de la persona enferma.
m. Todo material a utilizar en la obra, deben ser conservados
bajo la responsabilidad del Propietario dentro del inmueble a
intervenir o en el Depósito del Propietario.
n. Los Escombros resultantes debe ser retirados a cargo del
Propietario o Contratista, no pueden ser abandonados bajo
ninguna circunstancia en áreas tales como: Parqueaderos
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Privados, Depósitos, áreas comunes y queda prohibido recurrir
a personas distintas a las Empresas de aseo debidamente
autorizadas.
IDENTIFICACIÓN DE PERSONAL CONTRATISTA PARA OBRAS
PARTICULARES O DE LA ADMINSITRACIÓN EN ÁREAS
COMUNES.
Toda persona que ingrese con autorización del Propietario, a realizar
trabajos en áreas privadas, deben adjuntar a la solicitud del
Propietario Fotocopia de la Cédula y tramitar ante la administración
Carnet de Obra, el cual tendrá validez, únicamente durante el
período de estadía transitoria para la ejecución de la obra, debe ser
portado de forma permanente durante el tiempo que circule por áreas
comunes del edificio.
PARAGRAFO: En caso de encontrar personal sin identificación
(CARNET DE OBRA), expedido por la administración y vigente, la
seguridad Privada encargada del cuidado de las áreas comunes está
autorizada para solicitar la salida de la persona del Conjunto. De está
actuación se dejará constancia en la minuta y se informará al
Propietario.
PLANOS:
LA ADMINSITRACIÓN FACILITARÁ A SOLICITUD DE LOS
PROPIETARIOS OLOS PLANOS, EN CASO QUE SEA NECESARIO, LOS
CUALES DEBERÁN SER REVISADOS EN PRESENCIA DE UN
EMPLEADO DE LA ADMINISTRACIÓN, ESTOS DOCUMENTOS NO SE
PRESTARÁN POR SER DE SUMA IMPORTANCIA PARA EL CONJUNTO
MÁS QUE PARA CONSULTA.
NOTA IMPORTANTE:
PROCEDIMIENTOS O SOLICITUDES NO ESPECIFICADOS EN ESTE
REGLAMENTO
DEBERÁN
SER
VALIDADAS
POR
LA
ADMINISTRACIÓN.
Cualquier inquietud o información adicional favor comunicarse con la
administración al Teléfono: 3541806
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