Administración Regional Tribunales de Nicoya Protocolo AG VF PROTOCOLO DE AGENDA UNICA La finalidad del presente Protocolo será establecer los parámetros de utilización de la Agenda Electrónica para cada uno de los usuarios de la agenda electrónica.Estableciéndose como usuarios: Juzgado Penal Juzgado Penal Juvenil Tribunal Penal Juzgado de Pensiones y Contravenciones Defensa Pública Ministerio Público Administración Regional – administrador de la agenda electrónica Informática del circuito ASPECTOS GENERALES 1. La Administración Regional debe atender con carácter de señalamientos de: DEBATES, AUDIENCIAS PRELIMINARES Y REOS PRESOS, CONTINUACIONES, PRESCRIPCIONES, JURISDICCIONALES DE PRUEBA. Los cuales debe de atender momento que se presenten. No se pueden dejar en espera. urgencia los VISTAS DE ANTICIPOS en el mismo 2. La Administración Regional se encargará de realizar la aprobación de las solicitudes de juicios y audiencias diariamente. Esto lo hará de la siguiente manera: PROCURARA HACERLO DE FORMA CONTINUA, SIN QUE EN TODO CASO SE EXCEDA DE LAS 10:00 A LAS 11:00 EN LA MAÑANA Y DE LAS 15:00 A LAS 16:00 EN LA TARDE, comunicará al despacho cuando estos señalamientos pendientes (solicitudes) presenten choques y alguna anomalía. Este esquema únicamente puede romperse cuando se presenten las prioridades de urgencia establecidas en el punto 1. 3. El orden de aprobación que realizará la Administración Regional está sujeto a la ordenación automática que realiza el sistema. La ordenación es por fecha y hora de la fecha del señalamiento que se registró en el sistema. Este esquema únicamente puede romperse cuando se presenten las prioridades de urgencia del punto 1. 4. Para la consignación de los jueces (Tribunal de Juicio, Juzgado Penal, Juzgado Penal Juvenil, Juzgado de Contravenciones y Pensiones), se designan los propietarios, los cuales únicamente podrán ser modificados a gestión del coordinador del despacho. Administración Regional Tribunales de Nicoya Protocolo AG VF 5. Para la consignación de los fiscales en los señalamientos estos se registraran por el CODIGO Y NOMBRE DEL QUE OCUPA LA PLAZA. Esta lista únicamente puede ser modificada mediante oficio dirigido a Informática del Circuito por el coordinador del despacho. 6. Para la consignación de los defensores en los señalamientos estos se registraran por el CODIGO Y NOMBRE DEL QUE OCUPA LA PLAZA. Las listas de los defensores pueden ser modificadas únicamente por el coordinador de la Defensa Pública mediante oficio dirigido a Informática del Circuito. REGISTRO DE SEÑALAMIENTOS A. Durante el proceso de registro de los señalamientos dentro del Sistema Agenda Electrónica Penal CONTRAVENCIONAL y PENSIONES se realizará bajo los siguientes lineamientos: 1. No utilizar las carátulas de los expedientes como base para agendar ya que estas por lo general no se encuentran con la información actualizada, CON LA SALVEDAD DEL CODIGO ASIGNADO. 2. Se les recuerda a las fiscalías que es importante actualizar la información de las carátulas para una mejor agilización para el proceso de registro al sistema. 3. Para los usuarios encargados de agendar las solicitudes es importante anotar la información básica requerida para que la administración pueda aceptar o rechazar dichos señalamientos o solicitudes sin contratiempos. La información básica requerida es la siguiente: a. Horas de Inicio y Final de la solicitud. b. Delito. c. Imputado y Ofendido. d. Número Único de Expediente (NUE). El número de expediente debe ser digitado en el campo de "NUE/Sumaria" y no en el campo de la descripción. e. Fiscal (CODIGO) f. Defensor (CODIGO) g. Juez B. DEBERAN TODOS LOS DESPACHOS JURISDICCIONALES dimensionar de acuerdo a la experiencia las duraciones reales de los señalamientos. Administración Regional Tribunales de Nicoya Protocolo AG VF C. DEBERA la administración del circuito, asumir el rol de detectar los choques y solucionar los mismos coordinando directamente con los despachos involucrados. D. Para los señalamientos que presenten choques y el sistema automáticamente emita una fecha de reprogramación para el juicio o audiencia; la administración tiene la autorización de consignar esa nueva fecha al señalamiento que está presentando el choque y comunicar de inmediato al despacho la reprogramación del señalamiento. E. Para los señalamientos que han sido reprogramados por la Administración Regional el despacho puede replantear el cambio de esta fecha a la Administración Regional reenviando el señalamiento aprobado a la Administración. F. Para los fiscales y defensores que ingresan diligencias UNILATERALES al sistema, las deben anotar en la sala de juicio Nº 6 o Nº 7; estas diligencias solo pueden ser suspendidas o reprogramadas únicamente PREVIA COORDINACION CON LOS INVOLUCRADOS, EN CASO DE REO PRESO, CONTINUACIÓN DE DEBATE Y ANTICIPOS JURISDICCIONALES. G. La Administración Regional revisará la información que remiten los despachos. Los señalamientos para que puedan ser aprobados deben cumplir con los datos mínimos requeridos y estos son: horas que inicia y finaliza el juicio o audiencia; delito o asunto; el ofendido y el imputado, el número de expediente en su casilla respectiva, prioridad (reo preso, continuación, prescripción), participantes del juicio o audiencia (jueces, fiscales y defensores). Para los casos de Penal Juvenil y Penal de adultos en lo que se refiere a delitos sexuales solo se anotarán las horas que inicia y finaliza la audiencia o el debate, las iniciales de los partes involucradas en el primer caso y en segundo las de la parte ofendidas, el número de expediente en su casilla respectiva, participantes del juicio o audiencia (jueces, fiscales y defensores). Si la información de los intervinientes no viene indicada en la solicitud, la Administración Regional debe rechazar la solicitud y comunicar al despacho que realice los cambios respectivos. H.- Los Tribunales de Juicio para consignar una fecha en una continuación de debate deberán ubicar el espacio en el sistema utilizando el módulo de consultas "Buscar Apuntes" y comunicar inmediatamente por correo electrónico a la Administración el registro de la continuación para que se proceda a su aprobación inmediata. I.- Las causas de REOS PRESOS, CONTINUACIONES, PRESCRIPCIONES y cualquier señalamiento imprevisto que se tenga que señalar durante las próximas veinticuatro horas es responsabilidad del despacho que registra el señalamiento al Administración Regional Tribunales de Nicoya Protocolo AG VF sistema comunicar inmediatamente por correo electrónico a la Administración Regional de la urgencia pendiente de aprobar. J.- Para las causas que presenten choques entre señalamientos como los REOS PRESOS, CONTINUACIONES, PRESCRIPCIONES y cualquier señalamiento imprevisto que se tenga que señalar durante las próximas veinticuatro horas. Solo este tipo de causas (audiencias, juicios) se deben manejar extra agenda. Cuando se habla extra agenda se refiere a la coordinación que sea necesaria entre el Ministerio Público y la Defensa Pública para realizar con éxito el señalamiento de urgencia. Sin embargo siempre se tienen que registrar estos señalamientos en el Sistema Agenda Electrónica para llevar el control de los juicios o audiencias que se realizan extra agenda. El señalamiento extra agenda se realizará normalmente y cuando se haya realizado o suspendido o continué el debate o audiencia se hará el registro en el sistema. K.- Para los despachos de materias no penales que requieran la participación de un fiscal o defensor público y una sala de juicio para realizar un señalamiento tendrán que registrar la solicitud en el sistema Agenda Electrónica y esperar la aprobación de la Administración Regional. L.- Se les recuerda a todos los despachos que están involucrados con el sistema Agenda Electrónica Cronos que la Administración Regional le dará prioridad a los asuntos de acuerdo a la fecha de ingreso. Por lo tanto se dispuso: tomar nota y acoger las recomendaciones del protocolo referente al estado actual de la Agenda Electrónica Cronos establecido en los Tribunales de Justicia del II Circuito Judicial de Guanacaste, sede Nicoya, en consecuencia: 1.) Solicitar a los despachos involucrados el uso adecuado de la agenda electrónica como herramienta para realizar, previa coordinación, los señalamientos respectivos y la fijación de días o espacios fijos para la atención de los asuntos urgentes. 2.) los despachos involucrados deberán dimensionar, de acuerdo a la experiencia, la duración real de los señalamientos. 3.) La administración de los circuitos que tienen implantado el Sistema de Agenda Única, deberán revisar las agendas con el fin de detectar la existencia de señalamientos que puedan chocar y solucionar los problemas en coordinación con los despachos involucrados. 4) Seguir las recomendaciones establecidas del presente documento.