Buenas tardes compañeros:

Administración Regional
Tribunales de Nicoya
Protocolo AG VF
PROTOCOLO DE AGENDA UNICA
La finalidad del presente Protocolo será establecer los parámetros de utilización
de la Agenda Electrónica para cada uno de los usuarios de la agenda electrónica.Estableciéndose como usuarios:
Juzgado Penal
Juzgado Penal Juvenil
Tribunal Penal
Juzgado de Pensiones y Contravenciones
Defensa Pública
Ministerio Público
Administración Regional – administrador de la agenda electrónica
Informática del circuito
ASPECTOS GENERALES
1. La Administración Regional debe atender con carácter de
señalamientos de: DEBATES, AUDIENCIAS PRELIMINARES Y
REOS PRESOS, CONTINUACIONES, PRESCRIPCIONES,
JURISDICCIONALES DE PRUEBA. Los cuales debe de atender
momento que se presenten. No se pueden dejar en espera.
urgencia los
VISTAS DE
ANTICIPOS
en el mismo
2. La Administración Regional se encargará de realizar la aprobación de las
solicitudes de juicios y audiencias diariamente. Esto lo hará de la siguiente
manera: PROCURARA HACERLO DE FORMA CONTINUA, SIN QUE EN TODO
CASO SE EXCEDA DE LAS 10:00 A LAS 11:00 EN LA MAÑANA Y DE LAS 15:00
A LAS 16:00 EN LA TARDE, comunicará al despacho cuando estos señalamientos
pendientes (solicitudes) presenten choques y alguna anomalía. Este esquema
únicamente puede romperse cuando se presenten las prioridades de urgencia
establecidas en el punto 1.
3. El orden de aprobación que realizará la Administración Regional está sujeto a la
ordenación automática que realiza el sistema. La ordenación es por fecha y hora
de la fecha del señalamiento que se registró en el sistema. Este esquema
únicamente puede romperse cuando se presenten las prioridades de urgencia del
punto 1.
4. Para la consignación de los jueces (Tribunal de Juicio, Juzgado Penal, Juzgado
Penal Juvenil, Juzgado de Contravenciones y Pensiones), se designan los
propietarios, los cuales únicamente podrán ser modificados a gestión del
coordinador del despacho.
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5. Para la consignación de los fiscales en los señalamientos estos se registraran
por el CODIGO Y NOMBRE DEL QUE OCUPA LA PLAZA. Esta lista únicamente
puede ser modificada mediante oficio dirigido a Informática del Circuito por el
coordinador del despacho.
6. Para la consignación de los defensores en los señalamientos estos se
registraran por el CODIGO Y NOMBRE DEL QUE OCUPA LA PLAZA. Las listas
de los defensores pueden ser modificadas únicamente por el coordinador de la
Defensa Pública mediante oficio dirigido a Informática del Circuito.
REGISTRO DE SEÑALAMIENTOS
A. Durante el proceso de registro de los señalamientos dentro del Sistema Agenda
Electrónica Penal CONTRAVENCIONAL y PENSIONES se realizará bajo los
siguientes lineamientos:
1. No utilizar las carátulas de los expedientes como base para agendar ya que
estas por lo general no se encuentran con la información actualizada, CON LA
SALVEDAD DEL CODIGO ASIGNADO.
2. Se les recuerda a las fiscalías que es importante actualizar la información de las
carátulas para una mejor agilización para el proceso de registro al sistema.
3. Para los usuarios encargados de agendar las solicitudes es importante anotar la
información básica requerida para que la administración pueda aceptar o rechazar
dichos señalamientos o solicitudes sin contratiempos. La información básica
requerida es la siguiente:
a. Horas de Inicio y Final de la solicitud.
b. Delito.
c. Imputado y Ofendido.
d. Número Único de Expediente (NUE). El número de expediente debe ser digitado
en el campo de "NUE/Sumaria" y no en el campo de la descripción.
e. Fiscal (CODIGO)
f. Defensor (CODIGO)
g. Juez
B. DEBERAN TODOS LOS DESPACHOS JURISDICCIONALES dimensionar de
acuerdo a la experiencia las duraciones reales de los señalamientos.
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C. DEBERA la administración del circuito, asumir el rol de detectar los choques y
solucionar los mismos coordinando directamente con los despachos involucrados.
D. Para los señalamientos que presenten choques y el sistema automáticamente
emita una fecha de reprogramación para el juicio o audiencia; la administración
tiene la autorización de consignar esa nueva fecha al señalamiento que está
presentando el choque y comunicar de inmediato al despacho la reprogramación
del señalamiento.
E. Para los señalamientos que han sido reprogramados por la Administración
Regional el despacho puede replantear el cambio de esta fecha a la
Administración Regional reenviando el señalamiento aprobado a la Administración.
F. Para los fiscales y defensores que ingresan diligencias UNILATERALES al
sistema, las deben anotar en la sala de juicio Nº 6 o Nº 7; estas diligencias solo
pueden ser suspendidas o reprogramadas únicamente PREVIA COORDINACION
CON LOS INVOLUCRADOS, EN CASO DE REO PRESO, CONTINUACIÓN DE
DEBATE Y ANTICIPOS JURISDICCIONALES.
G. La Administración Regional revisará la información que remiten los despachos.
Los señalamientos para que puedan ser aprobados deben cumplir con los datos
mínimos requeridos y estos son: horas que inicia y finaliza el juicio o audiencia;
delito o asunto; el ofendido y el imputado, el número de expediente en su casilla
respectiva, prioridad (reo preso, continuación, prescripción), participantes del juicio
o audiencia (jueces, fiscales y defensores). Para los casos de Penal Juvenil y
Penal de adultos en lo que se refiere a delitos sexuales solo se anotarán las horas
que inicia y finaliza la audiencia o el debate, las iniciales de los partes involucradas
en el primer caso y en segundo las de la parte ofendidas, el número de expediente
en su casilla respectiva, participantes del juicio o audiencia (jueces, fiscales y
defensores). Si la información de los intervinientes no viene indicada en la
solicitud, la Administración Regional debe rechazar la solicitud y comunicar
al despacho que realice los cambios respectivos.
H.- Los Tribunales de Juicio para consignar una fecha en una continuación de
debate deberán ubicar el espacio en el sistema utilizando el módulo de consultas
"Buscar Apuntes" y comunicar inmediatamente por correo electrónico a la
Administración el registro de la continuación para que se proceda a su aprobación
inmediata.
I.- Las causas de REOS PRESOS, CONTINUACIONES, PRESCRIPCIONES y
cualquier señalamiento imprevisto que se tenga que señalar durante las próximas
veinticuatro horas es responsabilidad del despacho que registra el señalamiento al
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sistema comunicar inmediatamente por correo electrónico a la Administración
Regional de la urgencia pendiente de aprobar.
J.- Para las causas que presenten choques entre señalamientos como los REOS
PRESOS, CONTINUACIONES, PRESCRIPCIONES y cualquier señalamiento
imprevisto que se tenga que señalar durante las próximas veinticuatro horas. Solo
este tipo de causas (audiencias, juicios) se deben manejar extra agenda. Cuando
se habla extra agenda se refiere a la coordinación que sea necesaria entre el
Ministerio Público y la Defensa Pública para realizar con éxito el señalamiento de
urgencia. Sin embargo siempre se tienen que registrar estos señalamientos
en el Sistema Agenda Electrónica para llevar el control de los juicios o
audiencias que se realizan extra agenda. El señalamiento extra agenda se
realizará normalmente y cuando se haya realizado o suspendido o continué el
debate o audiencia se hará el registro en el sistema.
K.- Para los despachos de materias no penales que requieran la participación de
un fiscal o defensor público y una sala de juicio para realizar un señalamiento
tendrán que registrar la solicitud en el sistema Agenda Electrónica y esperar la
aprobación de la Administración Regional.
L.- Se les recuerda a todos los despachos que están involucrados con el sistema
Agenda Electrónica Cronos que la Administración Regional le dará prioridad a los
asuntos de acuerdo a la fecha de ingreso.
Por lo tanto se dispuso: tomar nota y acoger las recomendaciones del protocolo
referente al estado actual de la Agenda Electrónica Cronos establecido en los
Tribunales de Justicia del II Circuito Judicial de Guanacaste, sede Nicoya, en
consecuencia: 1.) Solicitar a los despachos involucrados el uso adecuado de la
agenda electrónica como herramienta para realizar, previa coordinación, los
señalamientos respectivos y la fijación de días o espacios fijos para la atención de
los asuntos urgentes. 2.) los despachos involucrados deberán dimensionar, de
acuerdo a la experiencia, la duración real de los señalamientos. 3.) La
administración de los circuitos que tienen implantado el Sistema de Agenda Única,
deberán revisar las agendas con el fin de detectar la existencia de señalamientos
que puedan chocar y solucionar los problemas en coordinación con los despachos
involucrados. 4) Seguir las recomendaciones establecidas del presente
documento.