Revisión del trabajo de tu compañero

Guía-Práctica de Control de cambios
PRACTICA PARA TRABAJAR COLABORATIVAMENTE UN DOCUMENTO EN
WORD
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Guía-Práctica de Control de cambios
Introducción
Uno de los objetivos más importantes del proyecto es que aprendan a trabajar
colaborativamente. Word cuenta con una función llamada Control de Cambios que te
permite compartir tus documentos con los demás miembros del equipo, para que te den
sus sugerencias o comentarios. Además Word mantiene la historia de las
modificaciones que se hacen al documento con el fin de identificar a las personas que
han participado en su revisión.
El requisito para que puedas trabajar de manera colaborativa tus documentos es que
hayas revisado la práctica: cenotes.doc. En esta práctica se te indican las instrucciones
a seguir para enviar y recibir documentos anexos en un correo electrónico.
Antes de iniciar con la práctica recordemos algunas reglas:
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Toda investigación que se realice en el equipo deberá ser revisada por cada uno
de los miembros del equipo.
Cada miembro del equipo tiene la responsabilidad de dar sus sugerencias o
comentarios y conocer las que hicieron sus compañeros.
Las sugerencias pueden enfocarse a cuestiones de contenido, redacción u
ortografía.
El respeto tanto en la manera de emitir un comentario como en la forma de
aceptarlo es la clave para iniciar un proceso de aprendizaje entre los miembros
del equipo.
El responsable de la investigación o nota periodística debe realizar los cambios
que considere pertinentes y que el equipo esté de acuerdo.
Antes de elaborar el documento final de cada investigación deberán enviar a su
maestro una copia del documento donde cada integrante aportó sus comentarios
o sugerencias para que él pueda analizar la participación de cada uno.
Para iniciar la práctica necesitas:
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El programa de Word.
El plan de trabajo o calendario de actividades para tener un orden en la revisión
de documentos.
La nota periodística o investigación de alguno de tus compañeros (editorial,
reportaje, nota principal, etc.) en un documento de Word.
Si ya cuentas con el material sigue cuidadosamente las siguientes instrucciones:
Instrucciones
1. Verificar el nombre del corrector.
Para que Word pueda identificar a la persona que va a hacer los cambios a un
documento, es necesario verificar que sus datos se encuentren configurados
correctamente en el programa.
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Para hacerlo:
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Haz clic en el menú Herramientas
Selecciona la opción Opciones
Se despliega una ventana con información
del usuario
 Selecciona la ceja Información del
usuario.
Verifica que los datos sean los tuyos.
De lo contrario:
 Escribe tu nombre completo y tus
iniciales. Estas últimas sirven para
mostrar de manera abreviada a la
persona que hace cambios o
comentarios a un documento.
Cierra la ventana de diálogo
 Haz clic en el botón de Aceptar.
Ahora, abre el documento que te envió tu compañero para su revisión.
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Haz clic en el menú Archivo
Selecciona la opción Abrir
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Guía-Práctica de Control de cambios
Se despliega una ventana de diálogo
Localiza el archivo de tu compañero.
Para abrirlo
 Haz doble clic en él.
Se despliega una pantalla con el
documento de tu compañero.
Antes de hacer cualquier modificación al documento, deberás activar la opción de
Control de cambios
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Haz clic en el menú Herramientas
Haz clic en el submenú Control de
cambios
Selecciona la opción Resaltar
cambios
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Guía-Práctica de Control de cambios
Se despliega una ventana de diálogo,

Selecciona la opción de Controlar
los cambios al modificar.
Observa que en la parte inferior de la
ventana de Word se activa el indicador
MCA para indicarnos que el control de
cambios está activo.
Con el control de cambios activos puedes empezar a hacer las correcciones que creas que son
pertinentes al trabajo de tu compañero, así como incluir algún comentario relacionado con su
texto.
Realizar cambios a un documento
Al iniciar el control de cambios, Word hace el trabajo de manera automática, no es necesario
realizar ningún otro paso.
Los cambios más frecuentes en un texto son el aumentar y eliminar palabras, o párrafos.
Observa en la tabla la manera en que Word te muestra estos cambios.
Tipo de cambio: Aumentar texto
Texto original: Esas computadoras de bulbos
eran mucho más grandes y generaban más calor
que los modelos artísticos.
Sugerencia:
Esas computadoras de bulbos o tubos de vacío
eran mucho más grandes y generaban más calor
que los modelos artísticos.
Tipo de cambio: Eliminar texto
Texto original
Los operadores ingresaban los datos y programas
en código especial por medio de tarjetas
perforadas.
Sugerencia
Los operadores ingresaban los datos y programas
por medio de tarjetas perforadas.
Word lo muestra:
Word lo muestra:
Para saber el nombre de las personas que han propuesto los cambios, así como la fecha y hora,
basta con colocar el puntero del ratón sobre algunos de los cambios propuestos
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Guía-Práctica de Control de cambios
Insertar comentarios
A veces, es necesario insertar comentarios en un documento para aclarar un punto, explicar
alguna modificación, solicitar más información al autor original del documento, etcétera.
Para insertar un comentario
 Selecciona el texto o grupo de
palabras de las que quieras hacer
un comentario.
 Haz clic en el menú Insertar
 Selecciona la opción Comentario
Automáticamente aparece un espacio
en la parte de abajo del documento,
donde podrás escribir tu comentario.

Escribe tu comentario.
Observa que a la derecha del comentario,
aparecen las iniciales de la persona que lo
escribió.
Ahora que revisaste el documento de tu compañero, es tiempo de regresárselo con tus
modificaciones.
Revisión de cambios.
Una vez la persona haya revisado el documento, se le regresará al autor original. Éste último
tiene la responsabilidad de aceptar o rechazar los cambios que hizo el revisor.
Para aceptar o rechazar un cambio

Haz clic derecho sobre la
corrección de tu texto.
 Del menú contextual selecciona la
opción que desees: Aceptar el
cambio para que se quede o
Rechazar el cambio para dejar el
texto como estaba originalmente.
Observa que al aceptar o rechazar un
cambio, la indicación de que en ese
lugar hubo una modificación se pierde.
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