MINUTA EJECUTIVA ANTECEDENTES GENERALES LICITACIÓN Nº AC31045298 “SERVICIO DE LAVADO QUIMICO DE CALDERA U-751 EN ENAP REFINERÍAS - ACONCAGUA” 1. INTRODUCCIÓN: ENAP REFINERÍAS S.A., en adelante “ERSA”, para su Refineria Aconcagua en Quinta región, invita a presentar ofertas para la Licitación AC31045298 denominada “SERVICIO DE LAVADO QUIMICO DE CALDERA U-751 EN ENAP REFINERÍAS - ACONCAGUA”, que consiste en un contrato a desarrollar con personal especializado y equipos del contratista, y con empresas de comprobada experiencia en limpieza química de calderas Este servicio consiste en la ejecución de la limpieza química del equipo, según lo recomendado luego del análisis realizado por el contratista a los depósitos que contienen los tubos de la caldera, esta partida deberá incluir preparación aplicación y lavado de domos, tubos del banco generador. Deberá considerar realizar las etapas de limpieza alcalina, lavado ácido, neutralización y pasivado. El contrato será por 30 días corridos, este considera 8 días efectivos para la realización de limpieza química de acuerdo a lo indicado en las bases licitación. El presente proceso de Licitación Pública se rige por las leyes de la República de Chile. 2. PARTICIPANTES: Podrán presentar ofertas en esta Licitación las personas naturales o jurídicas chilenas que acrediten capacidad financiera, idoneidad técnica y reconocida experiencia en servicios de similar envergadura, para la prestación de los servicios pretendidos, que hayan adquirido las bases de licitación y que se encuentren interesadas en participar con motivo de la respectiva publicación en los medios de comunicación. El sólo hecho de participar en la presente licitación, implicará el conocimiento y aceptación íntegra y obligatoria por parte del participante, de todas las condiciones, requisitos, plazos, procedimientos y términos de estas bases y de la documentación anexa a la misma. Implicará asimismo la obligación de guardar estricta confidencialidad respecto de los antecedentes e información, que no sean de dominio público, que ENAP/ERSA le proporcione durante el proceso de licitación. 3. OBJETIVO Y ALCANCE DE LA LICITACIÓN: La licitación tiene por objeto generar un contrato que permita la realización de la limpieza química de caldera U-751 instalada en ERA Este servicio debe considerar la utilización de técnicas modernas de limpieza química Para determinar la necesidad de limpieza, es necesario realizar un análisis de densidad de depósitos, composición de depósitos y metalográfica. Este análisis es el punto de partida para inicialmente determinar la necesidad de limpieza de mantenimiento y por otro lado definir el método más adecuado de limpieza a seguir en base a la experiencia del contratista de limpiezas. El muestreo se debe realizar acorde con ASTM D 3483 o equivalente de forma de asegurar la calidad del limpieza y pueda garantizar la confiabilidad de dichos equipos en la operación de la planta., para ello en Licitación AC31045298 – enero/2013 - Página 1 de 5 las bases se describe el alcance de los trabajos que contempla la propuesta, tanto para su correcta comprensión como ejecución de parte del contratista; de modo que esto le permita cuantificar y evaluar en forma correcta los recursos humanos, materiales y financieros que se requieran para la ejecución de los servicios. El contratista debe efectuar el lavado químico a través de personal capacitado y con experiencia de acuerdo a lo establecido en las bases de licitación El lavado químico debe incluir por lo menos lo siguiente: El suministro, aplicación y control de productos químicos necesarios para el lavado químico. Los equipos de medición, dosificación, monitoreo y control del procedimiento de lavado. Laboratorio móvil y equipo para análisis de muestras. Herramientas y andamios. Bloqueo de circuitos mediante paletas. Cierre y apertura de domos pre y post lavado químico. Bombas para recirculación. Conexiones, tuberías y mangueras, válvulas, empaques, espárragos. Los tanques y recipientes contenedores del agua de dilución y lavado. Pruebas de circulación de agua antes y después del lavado químico para detectar posibles fugas de los arreglos temporales del contratista. Caldera auxiliar con el combustible para calentamiento de soluciones, en caso de ser necesario. Instalación eléctrica (Tableros de alimentación eléctrica con interruptores, cableado, alumbrado con lámparas a prueba de explosión, entre otros). Todos los productos químicos propuestos por el licitante, proveedor o contratista para el lavado químico, deben ser compatibles entre sí, químicamente estables a la temperatura y presión ambiental. El contratista adjudicado deberá realizar todas las actividades que resulten necesarias para llevar a cabo los servicios requeridos, durante el periodo indicado para ello. 4. BOLETA DE GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA: El proponente deberá entregar una boleta bancaria de garantía a la vista, que cumpla con los requisitos establecidos para este tipo de documentos por la Superintendencia de Bancos e Instituciones Financieras de Chile, en favor de ENAP REFINERÍAS S.A., para garantizar la seriedad de la oferta, por un monto de $ 1.000.000 (un millón de pesos), con una vigencia mínima de 90 días (noventa días) corridos contados desde la fecha de presentación de la oferta. La Boleta deberá contener la siguiente información básica: A favor de: ENAP REFINERÍAS S.A. RUT Nº: 87.756.500-9 La glosa de la boleta debe decir: "Para garantizar la seriedad de la oferta presentada en la licitación AC31045298 denominada “SERVICIO DE LAVADO QUIMICO DE CALDERA U-751 EN ENAP REFINERIA ACONCAGUA”. La garantía se hará efectiva sin resolución judicial o arbitral alguna, respecto de cualquiera de los proponentes que se desista de su oferta durante el proceso de licitación y hasta antes de la adjudicación. Asimismo, se hará efectiva en caso de desistimiento del proponente adjudicatario, el que podrá ser declarado por ENAP REFINERÍAS S.A., en caso de no concurrencia de éste a suscribir el contrato respectivo dentro del plazo previsto en estas bases; esto sin perjuicio de la facultad de ENAP REFINERÍAS S.A. de aplicar las sanciones que procedieren, según lo estipulado en el Reglamento del Registro de Proveedores de Bienes y Servicios del Grupo de Empresas ENAP. Licitación AC31045298 – enero/2013 - Página 2 de 5 La garantía de seriedad de la oferta de los proponentes no adjudicados se devolverá una vez que se comunique a éstos el resultado de la licitación. La garantía de seriedad de oferta del o los proponentes adjudicados se devolverá, una vez firmado el contrato y entregada la respectiva boleta bancaria de garantía de fiel cumplimiento del contrato. 5. PROGRAMA DE LICITACIÓN: Venta de Bases: Desde el lunes 28 enero hasta el 07 de febrero de 2013 Visita a Terreno o Reunión Aclaratoria: viernes 08 de febrero de 2013, a las 11:00 horas Recepción de Consultas y Publicación de Respuestas: Recepción de Consultas: Hasta las 16:00 del día martes 12 de febrero, mediante correo electrónico [email protected] Publicación de Respuestas: Desde las 16:30 del día viernes 15 de febrero, en Sitio Web http://www.enap.cl Recepción de Documentos Anexos, Ofertas Técnicas y Oferta Económicas: El día miércoles 20 de febrero a las 11:30 horas en dependencias de la Unidad Transversal de Contrataciones de Refinería Aconcagua, Avenida Borgoño N° 25.777, Concón. 6. ADQUISICIÓN DE BASES: Las Bases de Licitación estarán disponibles en la Sitio Web http://www.enap.cl, Menú Licitaciones y Contratos, a contar del día jueves 31 de enero de 2013 a partir de las 16:00 horas. Para tener acceso a las bases, los interesados deberán enviar comprobante de depósito por la respectiva compra de bases al correo electrónico e-mail [email protected], indicando: RUT. Razón social de la empresa. Giro. Dirección. Representantes durante el proceso de licitación. Correos electrónicos, teléfonos y fax de contacto. ENAP responderá el correo electrónico indicando la Clave de Usuario que dará acceso a las Bases de Licitación. El valor de las bases es de $ 100.000 (cien mil) pesos I.V.A. incluido, y deberá ser depositado a nombre de ENAP REFINERÍAS S.A., indicando en la papeleta: Licitación Nº AC31045298, con los siguientes datos: DEPÓSITOS EN PESOS CHILENOS (CLP) O TRANSFERENCIA ELECTRÓNICA NOMBRE CUENTA ENAP REFINERÍAS S.A., RUT: 87.756.500-9 NÚMERO CUENTA 177187 - 6 BANCO BANCO SANTANDER, CHILE Para adquirir las bases de licitación deberá realizar lo siguiente: Si usted NO es usuario registrado de nuestro sitio deberá registrarse en “Registro de Usuario” de nuestra sección “Licitaciones y Contratos” del sitio Web “Aprovisionamiento” del Sitio Web http://www.enap.cl (ver imagen 1). Paso 1: Licitación AC31045298 – enero/2013 - Página 3 de 5 (Imagen 1) Al completar el ingreso de datos debe hacer pulsar el botón Enviar y le aparecerá un cuadro resumen con su información. Para finalizar pulsar el botón Cerrar Cesión. Paso 2: Ingresar a la licitación que le interesa adquirir bases y pulsar “Adquirir Bases”, ingrese su nombre de usuario y clave de acceso. (Ver Imagen 2) (Imagen 2) Paso 3: Imprimir el formulario que aparecerá en pantalla y enviarlo digitalizado con los datos de la empresa que representarán la información oficial tanto para efectos de facturación, como de comunicación, a la dirección de correo: [email protected], (Ver Imagen 3). Licitación AC31045298 – enero/2013 - Página 4 de 5 (Imagen 3) Si usted es usuario registrado de nuestro sitio deberá realizar sólo los pasos 2 y 3 indicados anteriormente. DEPARTAMENTO DE COMPRAS Y CONTRATACIONES SUBGERENCIA DE APROVISIONAMIENTO EMPRESA NACIONAL DEL PETRÓLEO Licitación AC31045298 – enero/2013 - Página 5 de 5