FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL
ENTIDAD REMITENTE
N.A
ENTIDAD PRODUCTORA
FONDO DE GARANTIAS DE INSTITUCIONES FINANCIERAS
UNIDAD ADMINISTRATIVA
SECRETARIA GENERAL
OFICINA PRODUCTORA
DEPARTAMENTO DE LIQUIDACIONES Y GESTION DE ACTIVOS
OBJETO
N.A
No.
Orden
CÓDIGO
2700-91-01
2700-43-03
14452
2700-43-03
14433
2700-43-03
14434
2700-43-01
2700-43-03
14564
2700-43-03
14571
2700-43-01
14600
2700-43-05
14601
2700-43-01
14145
2700-61-01
14365
14366
2700-61-01
2700-61-01
NOMBRE DE SERIES, SUBSERIES DOCUMENTALES O
ASUNTOS
COMERCIALIZADORA DE ACTIVOS AGROPECUARIA
DESARROLLO ACTAS
HL VALLEJO FRANCO GUILLERMO TOMAS
LIQUIDADOR CONDOR
HL VALLEJO FRANCO GUILLERMO TOMAS
LIQUIDADOR REPRESENTANTE LEGAL SUPLENTE
CONDOR
HL CASTRO FORERO MAURICIO LIQUIDADOR
FIDUPETROL
HL CASTRO KPMG LTDA CONTRALOR FIDUPETROL
HL GONZALEZ REY XIMENA LIQUIDADORA SUPLENTE
FIDUPETROL
HL LARROTTA MEDINA EDNA VERONICA
REPRESENTANTE LEGAL SUPLENTE PROYECTAR
VALORES S.A
HL KPMG LTDA CONTRALOR INTERBOLSA SAI
HL DONOSO PEREIRA GUSTAVO LIQUIDADOR
FINACIERA CAMBIAMOS
HL KPMG CONTRALOR FINANCIERA CAMBIAMOS
BC. CAFETERO – CTO DE FIDUCIA MERCANTIL
IRREVOCABLE DE ADMINISTRACION Y PAGOS CON
FIDUAGRARIA CODIGO 31808 1 DE 8
BC. CAFETERO – CTO DE FIDUCIA MERCANTIL
IRREVOCABLE DE ADMINISTRACION Y PAGOS CON
FIDUAGRARIA CODIGO 31808 2 DE 8
BC. CAFETERO – CTO DE FIDUCIA MERCANTIL
IRREVOCABLE DE ADMINISTRACION Y PAGOS CON
FIDUAGRARIA CODIGO 31808 3 DE 8
REGISTRIO DE ENTRADA
DÍA
MES
12
AÑO
01
2013
TRANSFERENCIA: N.A
Inicial
Final
UNIDAD DE
CONSERVACIÓN
Caja
Carpeta Digital
30/01/2014
30/01/2014
X
S.I.D
A
06/02/2014
12/02/2014
X
S.I.D
A
06/02/2014
12/02/2014
X
S.I.D
A
18/06/2014
18/06/2014
X
S.I.D
A
18/06/2014
18/06/2014
X
S.I.D
A
20/06/2014
20/06/2014
X
S.I.D
A
02/10/2014
02/10/2014
X
S.I.D
A
02/10/2014
02/10/2014
X
S.I.D
A
09/10/2014
25/11/2014
X
S.I.D
A
10/09/2014
25/11/2014
X
S.I.D
A
X
S.I.D
A
INFORMACION
PRIVILEGIADA
FECHAS EXTREMAS
No. de
Folios
Frecuencia de
consulta
NOTAS
INFORMACION
PRIVILEGIADA
INFORMACION
PRIVILEGIADA
INFORMACION
PRIVILEGIADA
INFORMACION
PRIVILEGIADA
INFORMACION
PRIVILEGIADA
INFORMACION
PRIVILEGIADA
INFORMACION
PRIVILEGIADA
INFORMACION
PRIVILEGIADA
INFORMACION
PRIVILEGIADA
INFORMACION
PRIVILEGIADA
13/03/2014
13/03/2014
X
S.I.D
A
INFORMACION
PRIVILEGIADA
13/03/2014
13/03/2014
X
S.I.D
A
INFORMACION
PRIVILEGIADA
En caso de existir campos en blanco, utilizar las siguientes convenciones:
N.A= No aplica.
S.I.D= Sin Información Disponible.
ESTE DOCUMENTO IMPRESO EN BLANCO SE CONSIDERA COPIA NO CONTROLADA
FECHA DE APROBACIÓN: 16-06-2009
FECHA DE VIGENCIA: 16-06-2009
VERSIÓN: 2
FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL
ENTIDAD REMITENTE
N.A
ENTIDAD PRODUCTORA
FONDO DE GARANTIAS DE INSTITUCIONES FINANCIERAS
UNIDAD ADMINISTRATIVA
SECRETARIA GENERAL
OFICINA PRODUCTORA
DEPARTAMENTO DE LIQUIDACIONES Y GESTION DE ACTIVOS
OBJETO
N.A
No.
Orden
14408
CÓDIGO
NOMBRE DE SERIES, SUBSERIES DOCUMENTALES O
ASUNTOS
BC. CAFETERO – CTO DE FIDUCIA MERCANTIL
IRREVOCABLE DE ADMINISTRACION Y PAGOS CON
FIDUAGRARIA CODIGO 31808 4 DE 8
14493 2700-61-01 BC. CAFETERO – CTO DE FIDUCIA MERCANTIL
IRREVOCABLE DE ADMINISTRACION Y PAGOS CON
FIDUAGRARIA CODIGO 31808 5 DE 8
14505 2700-61-01 BC. CAFETERO – CTO DE FIDUCIA MERCANTIL
IRREVOCABLE DE ADMINISTRACION Y PAGOS CON
FIDUAGRARIA CODIGO 31808 6 DE 8
14505 2700-61-01 BC. CAFETERO – CTO DE FIDUCIA MERCANTIL
IRREVOCABLE DE ADMINISTRACION Y PAGOS CON
FIDUAGRARIA CODIGO 31808 7 DE 8
14505 2700-61-01 BC. CAFETERO – CTO DE FIDUCIA MERCANTIL
IRREVOCABLE DE ADMINISTRACION Y PAGOS CON
FIDUAGRARIA CODIGO 31808 8 DE 8
14199 2700-121-09 SGSV CENTRAL DE SEGUROS COMPAÑÍA DE
INVERSIONES LA CENTRAL FIDUCOLOMBIA P.A
INVERSIONES REACOL
14144 2700-61-01 BC CENTRAL HIPOTECARIO CTO FIDUCIA MERCANTIL
IRREVOCABLE FIDUAGRARIA CODIGO 31832
INFORMES 1 DE 2
14506 2700-61-01 BC CENTRAL HIPOTECARIO CTO FIDUCIA MERCANTIL
IRREVOCABLE FIDUAGRARIA CODIGO 31832
INFORMES 2 DE 2
14143 2700-61-01 BC CENTRAL HIPOTECARIO CTO 310352 FIDUCIA
MERCANTIL ACTAS
14170 2700-61-01 BC CENTRAL HIPOTECARIO CTO 310352 FIDUCIA
MERCANTIL INFORMES
14142 2700-61-01 BC CENTRAL HIPOTECARIO CTO 310356 FIDUCIA
MERCANTIL ACTAS
14137 2700-61-01 BC CENTRAL HIPOTECARIO CTO 310356 FIDUCIA
MERCANTIL INFORMES 1 DE 2
En caso de existir campos en blanco, utilizar las siguientes convenciones:
REGISTRIO DE ENTRADA
DÍA
MES
12
AÑO
01
2013
TRANSFERENCIA: N.A
Inicial
Final
UNIDAD DE
CONSERVACIÓN
Caja
Carpeta Digital
13/03/2014
13/03/2014
X
S.I.D
A
INFORMACION
PRIVILEGIADA
12/06/2014
27/07/2014
X
S.I.D
A
INFORMACION
PRIVILEGIADA
X
S.I.D
A
INFORMACION
PRIVILEGIADA
FECHAS EXTREMAS
No. de
Folios
Frecuencia de
consulta
NOTAS
2700-61-01
12/09/2014
11/09/2014
X
S.I.D
A
INFORMACION
PRIVILEGIADA
26/11/2014
26/11/2014
X
S.I.D
A
INFORMACION
PRIVILEGIADA
08/01/2014
08/01/2014
X
S.I.D
A
INFORMACION
PRIVILIEGIADA
16/01/2014
23/01/2014
X
S.I.D
A
INFORMACION
PRIVILEGIADA
X
S.I.D
A
INFORMACION
PRIVILEGIADA
08/08/2014
13/01/2014
13/01/2014
X
S.I.D
M
22/01/2014
22/01/2014
X
S.I.D
M
13/01/2014
13/01/2014
X
S.I.D
M
07/01/2014
21/01/2014
X
S.I.D
M
N.A= No aplica.
S.I.D= Sin Información Disponible.
ESTE DOCUMENTO IMPRESO EN BLANCO SE CONSIDERA COPIA NO CONTROLADA
INFORMACION
PRIVILEGIADA
INFORMACION
PRIVILEGIADA
INFORMACION
PRIVILEGIADA
INFORMACION
PRIVILEGIADA
FECHA DE APROBACIÓN: 16-06-2009
FECHA DE VIGENCIA: 16-06-2009
VERSIÓN: 2
FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL
ENTIDAD REMITENTE
N.A
ENTIDAD PRODUCTORA
FONDO DE GARANTIAS DE INSTITUCIONES FINANCIERAS
UNIDAD ADMINISTRATIVA
SECRETARIA GENERAL
OFICINA PRODUCTORA
DEPARTAMENTO DE LIQUIDACIONES Y GESTION DE ACTIVOS
OBJETO
N.A
CÓDIGO
NOMBRE DE SERIES, SUBSERIES DOCUMENTALES O
ASUNTOS
No.
Orden
14519
2700-61-01
14482
2700-61-01
14149
2700-61-01
BC CENTRAL HIPOTECARIO PAGO DE CEDULAS
HIPOTECARIAS
BC CENTRAL HIPOTECARIO CTO 310356 FIDUCIA
MERCANTIL INFORMES 2 DE 2
CF CORFIPACIFICO - INVERSIONES INCA S.A
14238
2700-61-05
CFC FES FIDEICOMISO FA 037
14239
2700-61-05
CFC FES FIDEICOMISO FA 203
14136
2700-61-01
14171
2700-61-03
14371
2700-61-03
14405
2700-61-03
14405
2700-61-03
14164
2700-61-01
CFLC CAPITAL FIDUCIARIA FIDEICOMISO
TRANSACTIVOS INFORMES
CONDOR CIA DE SEGUROS GENERALES –
SEGUIMIENTO 1 DE 1
CONDOR CIA DE SEGUROS GENERALES –
SEGUIMIENTO 2 DE 3
CONDOR CIA DE SEGUROS GENERALES –
SEGUIMIENTO 3 DE 3
CONDOR CIA DE SEGUROS GENERALES –
SEGUIMIENTO LIQUIDADOR TOMO 5
BC DEL ESTADO – INDUSTRIAS LEHNER S.A.
14146
2700-61-01
14140
2700-61-03
14150
2700-61-01
BC DEL ESTADO CTO 310360 DE FIDUCIA MERCANTIL
- ACTAS
BC DEL PACIFICO - SEGUIMIENTO
CF DEL NORTE COMPAÑÍA HOTELERA CARTAGENA
DE INDIAS - JUNTA DIRECTIVA tomo 1
14150 2700-61-01 CF DEL NORTE COMPAÑÍA HOTELERA CARTAGENA
DE INDIAS - JUNTA DIRECTIVA tomo 2
14375
2700-61-01 CF DEL NORTE COMPAÑÍA HOTELERA CARTAGENA
DEblanco,
INDIAS
– VENTA
DE ACCIONES
En caso de existir campos en
utilizar
las siguientes
convenciones:
REGISTRIO DE ENTRADA
DÍA
MES
12
AÑO
01
2013
TRANSFERENCIA: N.A
Inicial
Final
UNIDAD DE
CONSERVACIÓN
Caja
Carpeta Digital
2014
2014
X
S.I.D
M
19/05/2014
02/07/2014
X
S.I.D
M
03/01/2014
03/01/2014
X
S.I.D
A
07/02/2014
07/02/2014
X
S.I.D
A
07/02/2014
07/02/2014
X
S.I.D
A
09/01/2014
09/01/2014
X
S.I.D
A
2014
2014
X
S.I.D
A
2014
2014
X
S.I.D
A
2014
2014
X
S.I.D
A
2014
2014
X
S.I.D
A
21/01/2014
X
S.I.D
A
12/11/2013
12/11/2013
X
S.I.D
A
2014
2014
X
S.I.D
A
13/01/2014
13/01/2014
X
S.I.D
A
13/01/2014
13/01/2014
X
S.I.D
A
02/04/2014
04/04/2014
X
S.I.D
A
FECHAS EXTREMAS
21/01/2014
N.A= No aplica.
S.I.D= Sin Información Disponible.
ESTE DOCUMENTO IMPRESO EN BLANCO SE CONSIDERA COPIA NO CONTROLADA
No. de
Folios
Frecuencia de
consulta
NOTAS
INFORMACION
PRIVILEGIADA
INFORMACION
PRIVILEGIADA
INFORMACION
PRIVILEGIADA
INFORMACION
PRIVILEGIADA
INFORMACION
PRIVILEGIADA
INFORMACION
PRIVILEGIADA
INFORMACION
PRIVILEGIADA
INFORMACION
PRIVILEGIADA
INFORMACION
PRIVILEGIADA
INFORMACION
PRIVILEGIADA
INFORMACION
PRIVILEGIADA
INFORMACION
PRIVILEGIADA
INFORMACION
PRIVILEGIADA
INFORMACION
PRIVILEGIADA
INFORMACION
PRIVILEGIADA
INFORMACION
PRIVILEGIADA
FECHA DE APROBACIÓN: 16-06-2009
FECHA DE VIGENCIA: 16-06-2009
VERSIÓN: 2
FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL
ENTIDAD REMITENTE
N.A
ENTIDAD PRODUCTORA
FONDO DE GARANTIAS DE INSTITUCIONES FINANCIERAS
UNIDAD ADMINISTRATIVA
SECRETARIA GENERAL
OFICINA PRODUCTORA
DEPARTAMENTO DE LIQUIDACIONES Y GESTION DE ACTIVOS
OBJETO
N.A
CÓDIGO
NOMBRE DE SERIES, SUBSERIES DOCUMENTALES O
ASUNTOS
No.
Orden
14173
2700-61-01
14537
2700-61-01
14147
2700-61-01
SF DEL ESTADO CTO 3118974 ENCARGO FIDUCIARIO
ADMINISTRACION Y PAGOS TOMO 1
SF DEL ESTADO CTO 3118974 ENCARGO FIDUCIARIO
ADMINISTRACION Y PAGOS TOMO 4
SF DEL ESTADO FIDEICOMISO AVENIDA SEXTA
14148
2700-61-01
CF DEL ESTADO FIDEICOMISO GRAN MUELLE
14166
2700-61-01
SF DEL ESTADO FIDEICOMISO JC
14154
2700-61-01
14165
2700-61-01
SF DEL ESTADO PATRIMONIO AUTONOMO PARA
VIVIENDA FENIX
BC INTERBANCO BANCO DE TIERRAS VINCULADOS
1649
14138
2700-61-03
INTERBOLSA S.A – SEGUIMIENTO 1 DE 4
14406
2700-61-03
INTERBOLSA S.A – SEGUIMIENTO 2 DE 4
14407
2700-61-03
INTERBOLSA S.A – SEGUIMIENTO 3 DE 4
14407
2700-61-03
INTERBOLSA S.A – SEGUIMIENTO 4 DE 4
14546
2700-61-03
INTERBOLSA SAI – SEGUIMIENTO LIQUIDADOR 1 DE 1
14561
2700-61-03
INTERBOLSA SAI – SEGUIMIENTO CONTRALOR 1 DE 1
14562
2700-61-03
INTERBOLSA SAI – SEGUIMIENTO FOGAFIN 1 DE 1
14139
2700-61-03
PROYECTAR VALORES – SEGUIMIENTO
14141
2700-61-03
TORRES CORTES COMISIONISTA DE BOLSA –
En caso de existir campos en blanco, utilizar las siguientes convenciones:
SEGUIMIENTO TOMO 1
N.A= No aplica.
S.I.D= Sin Información Disponible.
REGISTRIO DE ENTRADA
DÍA
MES
12
AÑO
01
2013
TRANSFERENCIA: N.A
Final
UNIDAD DE
CONSERVACIÓN
Caja
Carpeta Digital
No. de
Folios
Frecuencia de
consulta
20/01/2014
23/01/2014
X
S.I.D
A
20/01/2014
23/01/2014
X
S.I.D
A
14/01/2014
23/01/2014
X
S.I.D
M
13/01/2014
13/01/2014
X
S.I.D
M
27/01/2014
27/01/2014
X
S.I.D
21/01/2014
21/01/2014
X
S.I.D
17/01/2014
17/01/2014
X
S.I.D
2014
2014
X
S.I.D
A
2014
2014
X
S.I.D
A
2014
2014
X
S.I.D
A
2014
2014
X
S.I.D
A
21/07/2014
30/09/2014
X
S.I.D
A
30/01/2014
22/09/2014
X
S.I.D
A
21/07/2014
10/09/2014
X
S.I.D
A
2014
2014
X
S.I.D
A
2014
2014
X
S.I.D
A
FECHAS EXTREMAS
Inicial
ESTE DOCUMENTO IMPRESO EN BLANCO SE CONSIDERA COPIA NO CONTROLADA
NOTAS
M
INFORMACION
PRIVILEGIADA
INFORMACION
PRIVILEGIADA
INFORMACION
PRIVILEGIADA
INFORMACION
PRIVILEGIADA
INFORMACION
PRIVILEGIADA
INFORMACION
PRIVILEGIADA
M
INFORMACION
PRIVILEGIADA
M
INFORMACION
PRIVILEGIADA
INFORMACION
PRIVILEGIADA
INFORMACION
PRIVILEGIADA
INFORMACION
PRIVILEGIADA
INFORMACION
PRIVILEGIADA
INFORMACION
PRIVILEGIADA
INFORMACION
PRIVILEGIADA
INFORMACION
PRIVILEGIADA
INFORMACION
PRIVILEGIADA
FECHA DE APROBACIÓN: 16-06-2009
FECHA DE VIGENCIA: 16-06-2009
VERSIÓN: 2
FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL
ENTIDAD REMITENTE
N.A
ENTIDAD PRODUCTORA
FONDO DE GARANTIAS DE INSTITUCIONES FINANCIERAS
UNIDAD ADMINISTRATIVA
SECRETARIA GENERAL
OFICINA PRODUCTORA
DEPARTAMENTO DE LIQUIDACIONES Y GESTION DE ACTIVOS
OBJETO
N.A
No.
Orden
14141
2700-61-03
14141
2700-61-03
14141
CÓDIGO
2700-61-03
2700-61-03
2700-61-03
14240
14502
2700-61-01
2700-61-01
14241
2700-61-01
14242
2700-61-01
14243
2700-61-01
14244
2700-61-01
14244
2700-61-01
14244
2700-61-01
14450
2700-61-01
NOMBRE DE SERIES, SUBSERIES DOCUMENTALES O
ASUNTOS
TORRES CORTES COMISIONISTA DE BOLSA –
SEGUIMIENTOTOMO 2
TORRES CORTES COMISIONISTA DE BOLSA –
INFORME BOLSA MERCANTIL DE COLOMBIA – SADE
97082
TORRES CORTES COMISIONISTA SEGUIMIENTO
LIQUIDADOR
TORRES CORTES COMISIONISTA RENDICION DE
CUENTAS
TORRES CORTES COMISIONISTA TERMINACION
EXISTENCIA LEGAL
SF DEL ESTADO CTO 310468 – 3118823 UNIDAD DE
GESTION PATRIMONIO AUTONOMO DE REMANENTES
TOMO 1
SF DEL ESTADO CTO 310468 – 3118823 UNIDAD DE
GESTION PATRIMONIO AUTONOMO DE REMANENTES
ACTAS
SF DEL ESTADO CTO ENCARGO FIDUCIARIO Y PAGOS
PATRIMONIO AUTÓNOMO CEMERCA
SF DEL ESTADO CTO 3118974 ENCARGO FIDUCIARIO
ADMINISTRATIVO Y PAGOS ACTAS
BC DEL ESTADO DEVOLUCION DOCUMENTOS
BC CAFETERO CTO 310472 3119293 INFORME DE
GESTION TOMO 1 DE 3
BC CAFETERO CTO 310472 3119293 INFORME DE
GESTION TOMO 2 DE 3
BC CAFETERO CTO 310472 3119293 INFORME DE
GESTION TOMO 3 DE 3
BC CAFETERO CTO 310472 ACTAS
REGISTRIO DE ENTRADA
DÍA
MES
12
AÑO
01
2013
TRANSFERENCIA: N.A
Inicial
Final
UNIDAD DE
CONSERVACIÓN
Caja
Carpeta Digital
2014
2014
X
S.I.D
A
2014
2014
X
S.I.D
A
03/10/2014
03/10/2014
X
S.I.D
A
28/11/2014
30/11/2014
X
S.I.D
A
10/11/2014
10/11/2014
X
S.I.D
A
31/01/2014
31/01/2014
X
S.I.D
A
INFORMACION
PRIVILEGIADA
INFORMACION
PRIVILEGIADA
INFORMACION
PRIVILEGIADA
INFORMACION
PRIVILEGIADA
21/07/2014
28/07/2014
X
S.I.D
A
INFORMACION
PRIVILEGIADA
07/01/2014
07/01/2014
X
S.I.D
A
11/02/2014
11/02/2014
X
S.I.D
A
13/01/2014
13/01/2014
X
S.I.D
A
07/02/2014
07/02/2014
X
S.I.D
A
26/06/2014
26/06/2014
X
S.I.D
A
11/09/2014
11/09/2014
X
S.I.D
A
12/06/2014
12/06/2014
X
S.I.D
A
FECHAS EXTREMAS
En caso de existir campos en blanco, utilizar las siguientes convenciones:
N.A= No aplica.
S.I.D= Sin Información Disponible.
ESTE DOCUMENTO IMPRESO EN BLANCO SE CONSIDERA COPIA NO CONTROLADA
No. de
Folios
Frecuencia de
consulta
NOTAS
INFORMACION
PRIVILEGIADA
INFORMACION
PRIVILEGIADA
INFORMACION
PRIVILEGIADA
INFORMACION
PRIVILEGIADA
INFORMACION
PRIVILEGIADA
INFORMACION
PRIVILEGIADA
INFORMACION
PRIVILEGIADA
INFORMACION
PRIVILEGIADA
INFORMACION
PRIVILEGIADA
FECHA DE APROBACIÓN: 16-06-2009
FECHA DE VIGENCIA: 16-06-2009
VERSIÓN: 2
FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL
ENTIDAD REMITENTE
N.A
ENTIDAD PRODUCTORA
FONDO DE GARANTIAS DE INSTITUCIONES FINANCIERAS
UNIDAD ADMINISTRATIVA
SECRETARIA GENERAL
OFICINA PRODUCTORA
DEPARTAMENTO DE LIQUIDACIONES Y GESTION DE ACTIVOS
OBJETO
N.A
No.
Orden
14245
CÓDIGO
2700-61-01
14296
2700-61-01
14512
2700-61-01
14297
2700-61-01
14298
2700-121-09
14299
2700-61-03
14300
2700-61-01
14301
2700-61-01
14302
2700-91-01
14302
2700-91-01
NOMBRE DE SERIES, SUBSERIES DOCUMENTALES O
ASUNTOS
BC DEL ESTADO CTO FIDUCIA MERCANTIL
FIDEICOMISO LA CASILDA
BC DEL ESTADO CTO 310360 FIDUCIA MERCANTIL
RENDICION DE CUENTAS AGOSTO 2013 ENERO 2014
1 DE 2
BC DEL ESTADO CTO 310360 FIDUCIA MERCANTIL
RENDICION DE CUENTAS 2 DE 2
BC DEL ESTADO INDUSTRIAS COLOMBO ANDINO SA
FRUEHAUF
SG LA PREVISORA
CFCL CAPITAL ALIANZA FIDUCIARIA DE BOGOTA
ACTAS
CF DEL TRANSPORTE TERMINAL DE PEREIRA
14302
2700-91-01
14303
2700-61-01
14304
2700-91-01
14305
2700-91-01
BC DEL ESTADO SOCIEDAD HOTELERA CIEN
INTERNACIONAL SA
COMERCIALIZADORA DE ACTIVOS – AGROPECUARIA
DE DESARROLLO INFORMES
COMERCIALIZADORA DE ACTIVOS – AGROPECUARIA
DE DESARROLLO INFORMES ESCRITURAS SADE
99092
COMERCIALIZADORA DE ACTIVOS – AGROPECUARIA
DE DESARROLLO INFORMES
BC DEL ESTADO PROMOTORA DE INVERSIONES
SANTANDER
COMERCIALIZACION DE ACTIVOS FRIGORIFICOS DE
COLOMBIA SA COLFRIGOS - INFORMES
BC DEL ESTADO COMPAÑÍA DE INVERSION DEL CAFE
14306
2700-61-05
CFC FES CHIPICHAPE
REGISTRIO DE ENTRADA
DÍA
MES
12
AÑO
01
2013
TRANSFERENCIA: N.A
FECHAS EXTREMAS
Inicial
31/01/2014
Final
31/01/2014
UNIDAD DE
CONSERVACIÓN
Caja
Carpeta Digital
No. de
Folios
Frecuencia de
consulta
X
S.I.D
A
21/02/2014
21/02/2014
X
S.I.D
A
25/08/2014
25/08/2014
X
S.I.D
A
21/02/2014
25/02/2014
X
S.I.D
A
21/02/2014
21/02/2014
X
S.I.D
A
02/01/2014
02/01/2014
X
S.I.D
A
21/02/2014
21/02/2014
X
S.I.D
A
21/02/2014
21/02/2014
X
S.I.D
A
21/02/2014
21/02/2014
X
S.I.D
A
03/10/2014
03/10/2014
X
S.I.D
A
X
S.I.D
A
21/02/2014
21/02/2014
X
S.I.D
A
21/02/2014
21/02/2014
X
S.I.D
A
21/02/2014
21/02/2014
X
S.I.D
A
21/02/2014
21/02/2014
X
S.I.D
A
En caso de existir campos en blanco, utilizar las siguientes convenciones:
N.A= No aplica.
S.I.D= Sin Información Disponible.
ESTE DOCUMENTO IMPRESO EN BLANCO SE CONSIDERA COPIA NO CONTROLADA
NOTAS
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FECHA DE APROBACIÓN: 16-06-2009
FECHA DE VIGENCIA: 16-06-2009
VERSIÓN: 2
FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL
ENTIDAD REMITENTE
N.A
ENTIDAD PRODUCTORA
FONDO DE GARANTIAS DE INSTITUCIONES FINANCIERAS
UNIDAD ADMINISTRATIVA
SECRETARIA GENERAL
OFICINA PRODUCTORA
DEPARTAMENTO DE LIQUIDACIONES Y GESTION DE ACTIVOS
OBJETO
N.A
No.
Orden
14307
CÓDIGO
2700-61-03
14315
2700-61-01
14316
2700-61-01
14316
2700-61-01
14317
2700-61-01
NOMBRE DE SERIES, SUBSERIES DOCUMENTALES O
ASUNTOS
BC DEL ESTADO CLUB DEL COMERCIO DE
BUCARAMANGA
CFCL CAPITAL FIDUCIARIA FIDEICOMISO
TRANSACTIVOS ACTAS
BC CAJA AGRARIA CTO 310217 FIDUCIA MERCANTIL
PATRIMONIO AUTONOMO INFORMES TOMO 1
BC CAJA AGRARIA CTO 310217 FIDUCIA MERCANTIL
PATRIMONIO AUTONOMO INFORMES TOMO 2
BC CAFETERO CONTRATO FIDUCIA MERCANTIL
IRREVOCABLE ADMINISTRATIVO ACTAS
FIDUAGRARIA
BC CAJA AGRARIA CTO 310217 FIDUCIA MERCANTIL
PATRIMONIO AUTONOMO ACTAS
BC DEL ESTADO FIDEICOMISO CONFECCIONES DEL
ORIENTE
BC CENTRAL HIPOTECARIO DE FIDUCIA MERCANTIL
IRREVOCABLE FIDUAGRARIA CODIGO 31832 ACTAS
SG POSITIVA
14318
2700-61-01
14348
2700-61-01
14349
2700-61-01
14350
2700-121-09
14358
2700-91-01
14359
2700-61-01
14368
2700-61-05
COMERCIALIZACION DE ACTIVOS FRIGORIFICOS DE
COLOMBIA SA COLFRIGOS – ACTAS
SF DEL ESTADO CTO ENCARGO FIDUCIARIO Y PAGOS
PATRIMONIO AUTÓNOMO CEMERCA ASAMBLEA
CFC FES SERIAL LTDA
14369
2700-61-01
SF DEL ESTADO FIDEICOMISO EL FARO
14389
2700-61-05
CFC LA FORTALEZA PAGO ACREENCIAS
14392
2700-61-01
SF CORFIPACIFICO
REGISTRIO DE ENTRADA
DÍA
MES
12
AÑO
01
2013
TRANSFERENCIA: N.A
Inicial
Final
UNIDAD DE
CONSERVACIÓN
Caja
Carpeta Digital
21/02/2014
21/02/2014
X
S.I.D
A
24/02/2014
24/02/2014
X
S.I.D
A
17/02/2014
17/02/2014
X
S.I.D
A
17/02/2014
31/10/2014
X
S.I.D
A
28/02/2014
28/02/2014
X
S.I.D
A
20/02/2014
20/02/2014
X
S.I.D
A
22/02/2014
22/02/2014
X
S.I.D
A
22/02/2014
22/02/2014
X
S.I.D
A
24/02/2014
24/02/2014
X
S.I.D
A
05/02/2014
05/02/2014
X
S.I.D
A
06/03/2014
06/03/2014
X
S.I.D
A
24/02/2014
12/03/2014
X
S.I.D
A
20/03/0214
20/03/2014
X
S.I.D
A
FECHAS EXTREMAS
03/04/2014
03/04/2014
X
10/04/2014
10/04/2014
X
En caso de existir campos en blanco, utilizar las siguientes convenciones:
N.A= No aplica.
S.I.D= Sin Información Disponible.
ESTE DOCUMENTO IMPRESO EN BLANCO SE CONSIDERA COPIA NO CONTROLADA
No. de
Folios
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consulta
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S.I.D
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FECHA DE APROBACIÓN: 16-06-2009
FECHA DE VIGENCIA: 16-06-2009
VERSIÓN: 2
FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL
ENTIDAD REMITENTE
N.A
ENTIDAD PRODUCTORA
FONDO DE GARANTIAS DE INSTITUCIONES FINANCIERAS
UNIDAD ADMINISTRATIVA
SECRETARIA GENERAL
OFICINA PRODUCTORA
DEPARTAMENTO DE LIQUIDACIONES Y GESTION DE ACTIVOS
OBJETO
N.A
CÓDIGO
NOMBRE DE SERIES, SUBSERIES DOCUMENTALES O
ASUNTOS
No.
Orden
14414
2700-61-03
14416
2700-61-01
14425
2700-61-01
14537
2700-61-01
14448
2700-61-01
SF DEL ESTADO CTO 3118974 ENCARGO FIDUCIARIO
ADMINISTRACION Y PAGOS TOMO 2
SF DEL ESTADO CTO 3118974 ENCARGO FIDUCIARIO
ADMINISTRACION Y PAGOS TOMO 3
SF DEL ESTADO FIDEICOMISO HACIENDA CARS
N/A
2700-00-00
CIERRE CONTABLE DOCUMENTACION DE APOYO
14483
2700-61-01
14494
2700-61-01
14494
2700-61-01
14495
2700-61-05
BC DEL ESTADO UCONAL PAGO DE REMANTES
BOCEAS
FIDUCIARIA PETROLERA SA FIDUPETROL
SEGUIMIENTO
FIDUCIARIA PETROLERA SA FIDUPETROL
SEGUIMIENTO
CFC FES FIDEICOMISO FG 068 MOLINOS ALIADOS SA
14496
2700-61-05
CFC FES FIDEICOMISO FA 705
14500
2700-91-01
COMERCIALIZACIÓN DE ACTIVOS
N/A
2700-00-00
14522
2700-61-01
HOJAS DE VIDA LIQUIDADORES Y CONTRALORES NO
SELECCIONADOS– DOCUMENTACION DE APOYO
ADMINISTRACIÓN DE ACTIVOS - CIERRE CONTABLE
14549
2700-121-02
CF. CAMBIAMOS SEGUIMIENTO FOGAFIN
14550 2700-121-02
CFCL CAPITAL ALIANZA FIDUCIARIA DE BOGOTA
INFORMES
SF FIDUCIARIA CACERES Y FERRO
REGISTRIO DE ENTRADA
DÍA
MES
12
AÑO
01
2013
TRANSFERENCIA: N.A
Inicial
Final
UNIDAD DE
CONSERVACIÓN
Caja
Carpeta Digital
13/03/2014
22/04/2014
X
05/02/2014
20/02/2014
X
09/05/2014
21/05/2014
X
S.I.D
A
09/05/2014
21/05/2014
X
S.I.D
A
13/06/2014
03/07/2014
X
S.I.D
A
X
S.I.D
A
FECHAS EXTREMAS
16/01/2014
No. de
Folios
S.I.D
S.I.D
Frecuencia de
consulta
A
A
2014
2014
X
S.I.D
A
25/07/2014
28/07/2014
X
S.I.D
A
20/10/2014
28/10/2014
X
S.I.D
A
05/08/2014
05/08/2014
X
S.I.D
A
04/08/2014
04/08/2014
X
S.I.D
A
17/07/2014
17/07/2014
X
S.I.D
A
2014
2014
X
S.I.D
A
31/01/2014
02/07/2014
X
S.I.D
A
10/09/2014
10/09/2014
X
S.I.D
A
X
S.I.D
A
CF. CAMBIAMOS SEGUIMIENTO LIQUIDADOR
En caso de existir campos en blanco, utilizar las siguientes convenciones:
N.A= No aplica.
S.I.D= Sin Información Disponible.
ESTE DOCUMENTO IMPRESO EN BLANCO SE CONSIDERA COPIA NO CONTROLADA
NOTAS
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PUBLICA
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FECHA DE APROBACIÓN: 16-06-2009
FECHA DE VIGENCIA: 16-06-2009
VERSIÓN: 2
FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL
ENTIDAD REMITENTE
N.A
ENTIDAD PRODUCTORA
FONDO DE GARANTIAS DE INSTITUCIONES FINANCIERAS
UNIDAD ADMINISTRATIVA
SECRETARIA GENERAL
OFICINA PRODUCTORA
DEPARTAMENTO DE LIQUIDACIONES Y GESTION DE ACTIVOS
OBJETO
N.A
NOMBRE DE SERIES, SUBSERIES DOCUMENTALES O
ASUNTOS
No.
CÓDIGO
Orden
14551 2700-121-02
CF. CAMBIAMOS SEGUIMIENTO CONTRALOR
14563
2700-61-05
SF. BNC S.A FIDEICOMISO SANTA RITA
14596
2700-61-03
MERCANCIAS Y VALORES
REGISTRIO DE ENTRADA
DÍA
MES
12
AÑO
01
2013
TRANSFERENCIA: N.A
Inicial
Final
UNIDAD DE
CONSERVACIÓN
Caja
Carpeta Digital
24/09/2014
24/09/2014
X
S.I.D
A
X
S.I.D
A
X
S.I.D
A
FECHAS EXTREMAS
14/04/2014
05/10/2014
En caso de existir campos en blanco, utilizar las siguientes convenciones:
N.A= No aplica.
S.I.D= Sin Información Disponible.
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04/09/2014
05/10/2014
No. de
Folios
Frecuencia de
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NOTAS
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PRIVILEGIADA
INFORMACION
PRIVILEGIADA
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PRIVILEGIADA
FECHA DE APROBACIÓN: 16-06-2009
FECHA DE VIGENCIA: 16-06-2009
VERSIÓN: 2
FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL
ENTIDAD REMITENTE
N.A
ENTIDAD PRODUCTORA
FONDO DE GARANTIAS DE INSTITUCIONES FINANCIERAS
UNIDAD ADMINISTRATIVA
SECRETARIA GENERAL
OFICINA PRODUCTORA
DEPARTAMENTO DE LIQUIDACIONES Y GESTION DE ACTIVOS
OBJETO
N.A
No.
Orden
CÓDIGO
NOMBRE DE SERIES, SUBSERIES DOCUMENTALES O
ASUNTOS
REGISTRIO DE ENTRADA
DÍA
MES
12
AÑO
01
2013
TRANSFERENCIA: N.A
FECHAS EXTREMAS
Inicial
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N.A= No aplica.
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NOTAS
FECHA DE APROBACIÓN: 16-06-2009
FECHA DE VIGENCIA: 16-06-2009
VERSIÓN: 2
FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL
ENTIDAD REMITENTE
N.A
ENTIDAD PRODUCTORA
FONDO DE GARANTIAS DE INSTITUCIONES FINANCIERAS
UNIDAD ADMINISTRATIVA
SECRETARIA GENERAL
OFICINA PRODUCTORA
DEPARTAMENTO DE LIQUIDACIONES Y GESTION DE ACTIVOS
OBJETO
N.A
No.
Orden
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NOMBRE DE SERIES, SUBSERIES DOCUMENTALES O
ASUNTOS
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DÍA
MES
12
AÑO
01
2013
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FECHAS EXTREMAS
Inicial
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N.A= No aplica.
S.I.D= Sin Información Disponible.
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NOTAS
FECHA DE APROBACIÓN: 16-06-2009
FECHA DE VIGENCIA: 16-06-2009
VERSIÓN: 2
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SECRETARIA GENERAL
OFICINA PRODUCTORA
DEPARTAMENTO DE LIQUIDACIONES Y GESTION DE ACTIVOS
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Orden
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NOMBRE DE SERIES, SUBSERIES DOCUMENTALES O
ASUNTOS
REGISTRIO DE ENTRADA
DÍA
MES
12
AÑO
01
2013
TRANSFERENCIA: N.A
FECHAS EXTREMAS
Inicial
En caso de existir campos en blanco, utilizar las siguientes convenciones:
N.A= No aplica.
S.I.D= Sin Información Disponible.
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NOTAS
FECHA DE APROBACIÓN: 16-06-2009
FECHA DE VIGENCIA: 16-06-2009
VERSIÓN: 2
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FONDO DE GARANTIAS DE INSTITUCIONES FINANCIERAS
UNIDAD ADMINISTRATIVA
SECRETARIA GENERAL
OFICINA PRODUCTORA
DEPARTAMENTO DE LIQUIDACIONES Y GESTION DE ACTIVOS
OBJETO
N.A
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Orden
CÓDIGO
NOMBRE DE SERIES, SUBSERIES DOCUMENTALES O
ASUNTOS
REGISTRIO DE ENTRADA
DÍA
MES
12
AÑO
01
2013
TRANSFERENCIA: N.A
FECHAS EXTREMAS
Inicial
Final
UNIDAD DE
CONSERVACIÓN
Caja
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Folios
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NOTAS
Entregado por:________________________________
Recibido por:______________________________
Cargo:
_________________________________
Cargo:
_____________________________
Firma:
_________________________________
Firma:
_____________________________
Fecha:
_____________________________
Fecha:
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FECHA DE VIGENCIA: 16-06-2009
VERSIÓN: 2
FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL
CONTROL DE CAMBIOS
VERSIÓN
FECHA DE
CAMBIO
dd/mm/aa
DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO
ELABORADO POR
Norela Briceño B.
Profesional Planeación,
Presupuesto y Desarrollo
Organizacional
Rafael Lara. Profesional
Centro de Documentación /
Viviana Lozano. Profesional
Junior Planeación,
Presupuesto y Desarrollo
Organizacional
Viviana Lozano / Profesional
Junior Planeación,
Presupuesto y Desarrollo
Organizacional
1
21/10/2008
Versión inicial
2
16/06/2009
Modificación del encabezado del formato, eliminación de las columnas de lugar de
ubicación (Física y magnética), e inclusión de las columnas: No. de folios, frecuencia de
consultas y Notas.
2
14/08/2009
Cambio de la imagen visual (logo), según aprobación en el acta de Junta Directiva No.
378 del 12 de mayo de 2009. Este cambio no genera cambio de versión.
2
08/02/2011
Se incluye en el pie de pagina la siguiente nota: En caso de existir campos en blanco,
utilizar las siguientes convenciones:
N.A= No aplica.
S.I.D= Sin Información Disponible.
Este ajuste no genera cambio de versión.
A
A
T
S
J
O
H
Rafael Lara Mansalva
Profesional Centro de
Documentación / Dayana
Beltrán Pasante Planeación,
Presupuesto y Desarrollo
Organizacional.
E
A
RIM
MP
I
O
N
En caso de existir campos en blanco, utilizar las siguientes convenciones:
N.A= No aplica.
S.I.D= Sin Información Disponible.
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FECHA DE APROBACIÓN: 16-06-2009
FECHA DE VIGENCIA: 16-06-2009
VERSIÓN: 2