Las empresas de artes gráficas de Navarra crean un portal web de

Nace VIEPRINT, un portal web de Vigilancia e Inteligencia
Estratégica para el sector de Industrias Gráficas, una
iniciativa pionera en el sector a nivel nacional
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VIEPRINT ha sido impulsado por AEGRAN y gestionado por la
Agencia Navarra de Innovación (ANAIN) y ha contado con el apoyo
del Gobierno de Navarra, a través del III Plan Tecnológico de
Navarra, y del Ministerio de Industria, Turismo y Comercio, a través
del Plan Avanza.
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El objetivo principal de la plataforma es disponer de la información
necesaria en el momento oportuno para tomar decisiones
estratégicas. La gestión de la información se configura así como un
elemento clave de ventaja competitiva para la permanencia,
desarrollo e innovación de las empresas del sector.
La Asociación de Empresarios de Artes Gráficas de Navarra (AEGRAN) ha
puesto en marcha VIEPRINT (www.vieprint.es), un portal web de
Vigilancia e Inteligencia Estratégica para las industrias gráficas de la
Comunidad Foral de Navarra. Más de 70 personas asistieron al acto de
presentación que tuvo lugar en la sede de la Confederación de Empresarios
de Navarra. Esta iniciativa es única a nivel nacional y ha contado con el
apoyo del Gobierno de Navarra, a través del III Plan Tecnológico de
Navarra, y del Ministerio de Industria, Turismo y Comercio, a través del
Plan Avanza.
El sector de industrias gráficas tiene una gran importancia en Navarra,
siendo la cuarta provincia de España, tras Madrid, Barcelona y Valencia,
donde se registra mayor facturación. En total, el sector da empleo en
nuestra Comunidad a 4.669 trabajadores en 245 empresas. El sector de
industrias gráficas representó en 2007 el 7,05 por ciento del Valor Añadido
Bruto (VAB) industrial.
Los nuevos retos de la economía y las nuevas oportunidades de negocio en
el sector hacen necesaria una modernización de la gestión y la
profesionalización de las estructuras directivas de la mayoría de empresas.
En este sentido, desde AEGRAN se quiere avanzar hacia una mayor
diferenciación y hacia un mayor valor añadido en el producto que permita
además aunar esfuerzos y compartir recursos. “El sector de las industrias
gráficas en Navarra ha dejado de ser casi artesano y se ha convertido en un
sector altamente tecnificado, inmerso en una permanente transformación
tecnológica y en un contexto competitivo de gran incertidumbre, que
soporta además una gran sobrecapacidad de producción”, explicó Mar
González, gerente de AEGRAN. “La actual situación económica, que
también se está dejando sentir en el sector, junto a la competencia de los
países emergentes y los cambios estructurales como la aparición de
Internet, nos obligan a redefinir la posición del mercado de nuestras
empresas, integrando más servicios y forjando una relación más directa con
el cliente”, señaló Mar González.
Gerardo Fernández, director de Proyectos de ANAIN, definió la
Vigilancia y Estrategia en el ámbito empresarial como “un proceso
organizado, selectivo, permanente, coordinado y sistemático, de captar
información, del exterior y del interior de la propia organización, de
seleccionarla, analizarla, difundirla y comunicarla con el objetivo de
convertirla en conocimiento para tomar decisiones con menor riesgo y
poder anticiparse a los cambios futuros que afecten a la empresa”. En este
sentido, Fernández destacó que VIEPRINT es un proyecto pionero destinado
a dotar al sector de las industrias gráficas de un sistema de Vigilancia e
Inteligencia Estratégica (VIE), para que las empresas innoven y mejoren su
competitividad a través de las tecnologías de la Información y la
Comunicación (TIC). “Este portal web –señaló- se suma a otras acciones de
difusión de la cultura de la vigilancia, como www.navactiva.com,
www.navarrainnova.com, etc.”. En este punto insistió Juan Carlos
Artázcoz, director de Proyectos de I+D+i y Fomento de la
Innovación del Gobierno de Navarra, que animó a las empresas a
invertir “en vigilancia estratégica, algo de suma importancia para acceder a
la innovación de forma más fácil, para lo cual contarán con el apoyo del
gobierno foral”.
Por su parte Eduardo Ubide, director de proyectos de Infocenter,
empresa autora del análisis del sector, indicó que “la mayoría de las
empresas son pequeñas y no tienen incorporada en su sistema la vigilancia
estratégica, excepto las grandes, por lo que su conocimiento sobre
competidores, tecnologías, etc., les viene a través de medios tradicionales
como ferias, proveedores, revistas… No disponen de procedimientos o
sistemas formales de vigilancia estratégica”. En este sentido, Ubide señaló
que el estudio realizado por su empresa, fundamentado en un análisis
previo del sector a nivel mundial, “se estructura en cuatro grandes
apartados: vigilancia estratégica a nivel comercial, a nivel tecnológico, a
nivel competitivo y a nivel de entorno”.
Conscientes de todo esto, AEGRAN ha llevado a cabo este proyecto de
Vigilancia e Inteligencia estratégica para el sector con el apoyo del
Gobierno de Navarra (a través del III Plan Tecnológico de Navarra) y del
Ministerio de Industria, Turismo y Comercio (a través del Plan
Avanza). El proyecto ha sido gestionado por la Agencia Navarra de
Innovación (ANAIN) y se ha desarrollado con la asistencia técnica de las
empresas Infocenter y e-Intelligent, siendo la única iniciativa de estas
características que se ha puesto en marcha a nivel nacional.
El resultado de este proyecto es el portal VIEPRINT (www.vieprint.es)
que cuenta con numerosas funcionalidades y posibilidades para la
recuperación, almacenamiento, difusión de la información y trabajo
colaborativo.
VIEPRINT, en inglés y castellano, ofrece información de actualidad,
información científico-técnica e información empresarial de interés para el
sector de las Industrias Gráficas de Navarra. Esta información tiene un
carácter global, pero no olvida el enfoque local necesario teniendo en
cuenta que los usuarios son empresas navarras. Así, la información figura
clasificada según a qué subsector esté enfocada, y teniendo en cuenta si,
además, es de interés general para el sector. En consecuencia, la
información se ha clasificado según seis categorías:
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Packaging
Preimpresión
Reprografía e impresión digital
Impresión
Postimpresión
Industrias Gráficas
www.vieprint.es ofrece además a los usuarios amplia información sobre
concursos públicos, ayudas estatales y regionales, patentes, publicaciones,
normativas legales y estándares, tecnología y productos, proyectos,
eventos, etc.
Además de los aspectos informativos, el nuevo portal ofrece una serie de
funcionalidades y servicios que permiten un trabajo colaborativo y el
intercambio de información y experiencias. En este sentido, los usuarios
pueden clasificar, filtrar y archivar la información según sus prioridades e
intereses, ordenar la información por fecha, temática, relevancia, etc.,
introducir nuevos ficheros, dejar comentarios y notas, votar, activar alertas,
etc. También es posible la creación de blogs abiertos a la participación de
otros usuarios.
Ventajas de utilizar el portal
Cristina Triviño, gerente de Cuentas de E-Intelligent, empresa que ha
desarrollado el portal, explicó que “el amplio volumen de información y
servicios de VIEPRINT permite a sus usuarios disfrutar de una serie de
ventajas que pueden ser fundamentales a la hora de tomar decisiones
estratégicas”. Entre ellas figuran las siguientes:
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Detectar oportunamente los cambios relevantes en el entorno.
Adelantarse a las necesidades de los clientes.
Detectar amenazas para el sector que provengan de productos
sustitutivos, nuevas normativas medioambientales, etc.
Conseguir mejores resultados y reducir costes
Identificar oportunidades de mejora e ideas innovadoras en el
mercado.
Detectar oportunidades de cooperación con otras empresas del sector
o empresas de sectores afines
Identificar competidores actuales y futuros.
En resumen, con la creación de VIEPRINT se persigue que las empresas del
sector de las Industrias Gráficas de Navarra puedan disponer de la
información apropiada, en el momento oportuno, para poder tomar las
decisiones más adecuadas. “No enterarse de las cosas por casualidad, no
descubrir amenazas con meses de retraso, dar a cada persona la
información que precisa cuando esta surge, evitar seguimientos
incompletos, superar las limitaciones o pérdidas de tiempo, y sistematizar el
proceso de vigilancia tecnológica, son algunas de las ventajas de este
portal”, indicó Cristina Triviño.
Plataforma Vicubo
Para que esto sea posible, VIEPRINT incorpora la plataforma Vicubo, una
herramienta de vigilancia inteligente desarrollada por la empresa
e-Intelligent, para la gestión de información en Internet, vía web, que
sistematiza las fuentes de información de los competidores, clientes,
tecnologías y del entorno con alta periodicidad, ordenando los resultados en
carpetas. La finalidad de Vicubo es agrupar en una misma arquitectura los
procesos de búsqueda, recuperación, tratamiento (filtrado, clasificación,
análisis), almacenamiento, explotación y difusión de información útil para
una organización.
Qué es AEGRAN
AEGRAN es una asociación empresarial sin ánimo de lucro que aglutina a los
empresarios del sector de las Industrias Gráficas de la Comunidad Foral de
Navarra. Fue creada en el año 1977 y cuenta con una actividad constante
desde 1996. Abarca prácticamente la totalidad de sus subsectores:
preimpresión, fotograbado, tipografía, impresión offset, impresión digital,
serigrafía, huecograbado, flexografía, encuadernación, manipulado de
papel, manipulado de cartón, reprografía y editorial.
La Asociación pone a disposición de las empresas diferentes servicios y
actividades, especializados en el sector gráfico, basados en cuatro pilares
fundamentales: asesoramiento, información, formación y cooperación.
Su vocación es contribuir a que las empresas, a través del trabajo conjunto,
de la cooperación, de la formación, de la información y del asesoramiento,
sean cada vez más fuertes y competitivas pudiendo afrontar en las mejores
condiciones los numerosos retos que plantea la cambiante sociedad actual:
innovaciones tecnológicas constantes, un mercado cada vez más global y
competitivo y nuevas formas de organización, gestión y producción.