TEMA 6 - LA EMPRESA INDIVIDUAL Empresario es la persona fisica con capacidad legal de ejercer el comercio. El empresario aporta el capital, asume la direccion de la empresa y contribuye con su propio trabajo a lograr los objetivos. Las caracteristicas de estas empresas son: 1.- El volumen de las inversiones suele ser de pequeña cuantia. 2.- Muchas veces el oficio del empresario es el objeto fundamental de la actividad. 3.- La organización y los requisitos juridicos de constitucion son simples, aunque el PGC es de obligado cumplimiento. a) Para su constitucion es suficiente que la personga tenga capacidad legal b) La inscripcion en el Registro Mercantil es voluntaria (salvo en el caso de los navieros. c) No es de aplicación el principio de determinacion del capital. El capital que asigne a la empresa puede variar a voluntad del empresario, aunque su responsabilidad supera el ambito de la empresa y alcanza todo su patrimonio. d) Le son de aplicación las normas 1 a 15 del Codigo de comercio. e) No puede emitir ni garantizar emisiones de obligaciones u otros valores . CONTABILIDAD DEL COMIENZO DE ACTIVIDAD. El empresario puede adscribir a la empresa todos o parte de sus bienes, incluso aquellos no afectos a la actividad empresarial, asi como los bienes particulares del conyuge, con el consentimiento de este. RELACION EXISTENTE ENTRE EL PATRIMONIO PERSONAL Y LA EMPRESA El empresario individual, como unico propietario de la explotacion, puede mover bienes de su explotacion para destinarlos a su patrimonio y a la inversa. Estos movimientos daran lugar a disminuciones y aumentos del capital de la empresa. a) DISMINUCION DEL CAPITAL a) La retirada de fondos para atenciones personales del empresario. b) El exceso de disponibilidades dinerarias sobre las necesidades de la empresa puede propiciar la retirada de estos excendentes por el empresario. c) Elementos ineficaces o innecesarios para la explotacion que pueden llevar al empresario a retirarlos de la empresa. Con esto la contabilidad reflejaria la realidad de la empresa. La reduccion de capital se haria con un cargo provisional a la cuenta Titula de la explotacion. b) AUMENTOS DE CAPITAL Cuando la empresa requiera mayores recursos para su expansion y el empresario los aporte. Se realiza un abono a la cuenta Titular de la Explotacion. Por tanto la cuenta Titular de la explotacion, representa al final de cada ejercicio la situacion neta de bienes apartados y retirados. TRATAMIENTO CONTABLE DE LOS RESULTADOS DE LA GESTION EMPRESARIAL Comprende las siguientes fases: a) Formacion de la cuenta de perdidas y ganancias (como en una contabilidad general) b) Estimacion y conntabilizacion de impuestos a pagar en funcion del Bº. El calculo del impuesto es complejo y mas en el caso de la empresa individual, ya que el sujeto pasivo no es la empresa sino el empresario que cotiza por todas sus rentas, incluyendo los rendimientos que obtenga de actividades empresariales. c) Decision sobre la distribucion del beneficio disponible. Hay dos casos: beneficios y perdidas. Si hay beneficios, el empresario puede retirar todos o parte del beneficio, dejando la cantidad no retirada como ampliacion de capital. Si el resultado es negativo se pueden seguir tres caminos. a) disminuir el capital. b) Recoger la perdida en una cuenta de resultados negativos para su saneamiento posterior. c) Reposicion de las perdidas por el empresario. LIQUIDACION DE LA EMPRESA INDIVIDUAL La empresa puede cesar en su actividad por libre voluntad del empresario o por causa forzosa: fallecimiento del empresario, quiebra, cierre judicial, perdida de la capacidad legal para ejercer el comercio. A) LIQUIDACION POR DISOLUCION Operaciones previas: a) determinar los resultados a fecha de disolucion. b) Cerrar la contabilidad y preparar balance de situacion, Periodo de liquidacion. Apertura de la contablidad: Este asiento constituye lo contrario al cierre anterior y es el balance inventario del que se parte para la liquidacion. Ajuste del activo contable al activo real: Se eliminan las cuentas de compensacion, como las amortizaciones, las provisiones de clientes, depreciacion de existencias, etc. Se eliminan tambien las cuentas del activo ficticio, todos los gastos o perdidas de imputacion plurianual se cancelan contra perdidas y ganancias Realizacion o venta del activo real y pago del pasivo exigible. Aquí se produciran unas diferencias ya que el pago anticipado del pasivo dara lugar a unos descuentos y el cobro anticipado del activo tambien dara lugar a diferencias. Estas diferencias se llevan a una cuenta de Resultado de liquidacion (no figura en el PGC). Gastos de liquidacion: a veces se pueden ocasionar este tipo de gastos. Determinacion del capital final: Se regularizan cuentas de gastos, quebrantos y beneficios contra perdidas y ganancias. El saldo de Perdidas y ganancias se traspaso a Capital, donde el saldo de esta ultima indica el valor del patrimonio de liquidacion. Retirada del efectivo resultante B) LIQUIDACION POR TRASPASO Aquí procede determinar el valor contable de la empresa como en el parrafo anterior. A estas operaciones habria que añadir las que se deriven de los acuerdos de valoracion de una empresa en funcionamiento, que dara lugar a plusvalias o minusvalias que se reflejaran en las cuentas de resultados de cesion positivos o negativos. C) LIQUIDACION POR DEFUNCION. TESTAMENTARIAS Con el fallecimiento del empresario aparece una nueva figura la "herencia yacente" que tiene vigencia hasta que se cumplen las disposiciones testamentarias. Si los elementos afectos a la actividad empresarial estan separados del resto de bienes del empresario, con su muerte no se detiene la actividad de la empresa individual. Si los herederos constituyen una comunidad de bienes, la empresa cambia de titularidad. La contabilidad de la empresa tendria una continuidad. Si no se constituye la comunidad de bienes hay que tener presente que los valores contables que sirvan de base a la ejecucion del testamento deben referirse al momento del fallecimiento. Se distinguen las siguientes fases: 1. Cierre de la contabilidad y ajustes como en el parrafo A) 2. Registro de las operaciones possteriores a la fecha del fallecimiento estableciendo la division entre operaciones ordinarias y las testamentarias propiamente dichas. 3. Reconocimiento y liquidacion de los legados constituidos mediante la reduccion de capital. 4. Distribucion del haber liquido entre los herederos, mediante el reconocimiento individualizado de cada heredero.