Instituto Tecnológico de Costa Rica Secretaría Consejo Institucional Ext. 2716-2239 COMUNICACIÓN DE ACUERDO SCI-682-2006 26 de octubre del 2006 A: RECTORÍA Dr. Dagoberto Arias Aguilar, Vicerrector de Investigación y Extensión MBA. José Rafael Hidalgo R., Vicerrector de Administración Dr. Luis Gerardo Meza C., Vicerrector de Docencia BQ. Grettel Castro Portugués, Directora Escuela de Química Q.M. Virginia Montero, Coordinadora del CEQIATEC Lic. Elías Calderón Ortega, Director Departamento Financiero-Contable MBA. Hannia Rodríguez M., Directora Departamento de Recursos Humanos DE: Licda. Bertalía Sánchez S., Directora Ejecutiva de la Secretaría del Consejo Institucional ASUNTO: Sesión No. 2487, Artículo 17, del 26 de octubre del 2006. Categorización del Centro de investigación de Servicios Químicos y Microbiológicos (CEQIATEC), como un Centro de Investigación y Extensión en Desarrollo Para los fines consiguientes, le transcribo el acuerdo citado en la referencia. Este acuerdo dice: RESULTANDO QUE: 1. El CEQIATEC fue creado en 1981 y, a lo largo de sus 25 años de existencia, ha tenido una importante trayectoria en investigación la cual es reconocida interna y externamente por el desarrollo de gran cantidad de proyectos de investigación, prestación de servicios de análisis, realización de pruebas acreditadas y organización de eventos (seminarios, talleres, cursos) tanto a nivel nacional como internacional. 2. El Consejo de la Escuela de Química, en la Sesión Extraordinaria 13-2004, Artículo 3, celebrada el miércoles 28 de abril de 2004, aprobó solicitar la categorización del Centro de investigación de Servicios Químicos y Microbiológicos (CEQIATEC), como un Centro de Investigación y Extensión en desarrollo de conformidad con lo que establece el artículo 17 del Reglamento de Centros de Investigación y Unidades Productivas. 3. El Consejo de Investigación y Extensión en la Sesión Extraordinaria 02-06, artículo 01, del 30 de enero de 2006 acordó: a. Elevar al Consejo Institucional la categorización del Laboratorio de Servicios Químicos y Microbiológicos (CEQIATEC), como un centro de investigación y extensión en desarrollo, manteniéndose el medio tiempo del coordinador que está actualmente, pero reconociéndose salarialmente. Instituto Tecnológico de Costa Rica Secretaría Consejo Institucional Ext. 2716-2239 COMUNICACIÓN DE ACUERDO Sesión Ordinaria No. 2487, Artículo 17, del 26 de octubre del 2006 Página 2 4. La Comisión de Planificación y Administración del Consejo Institucional, en la sesión No. 167-2006 realizada el Martes 13 de junio del 2006 analizó el tema “Categorización del Laboratorio de Servicios Químicos y Microbiológicos CEQIATEC”, sesión a la que fueron invitadas la MSc. Ileana Moreira G., Directora de Proyectos de la Vicerrectoría de Investigación y Extensión, MBA. Patricia Meneses, funcionaria de la Dirección de Proyectos de la VIE y la Q.M., Virginia Montero, Coordinadora del CEQIATEC. En esta sesión, la Comisión de Planificación y Administración encomendó al Ing. Carlos Badilla analizar toda la documentación relacionada con este caso y elaborar una propuesta de acuerdo para someterla a conocimiento del Consejo Institucional. 5. El Estatuto Orgánico del Instituto Tecnológico de Costa Rica establece: Artículo 26. Son funciones del Rector: j. Nombrar, a propuesta del Vicerrector respectivo y para un período de un año, al primer Director de todo nuevo departamento 6. El Reglamento de creación, modificación y eliminación de unidades, establece: Artículo 6. La decisión de creación, modificación o eliminación de Unidades en todos los casos corresponderá y será responsabilidad única y exclusivamente del Consejo Institucional. Artículo 16. La elección de una persona responsable de unidades en Órganos, Oficinas, Departamentos y Escuelas se realizará de acuerdo con los mecanismos establecidos en el Estatuto Orgánico para la elección de Directores y Directoras de Departamentos Académicos y no Académicos, según corresponda, atendiéndose todos los procedimientos establecidos por el Departamento de Recursos Humanos para dichos efectos y con referencia al Reglamento de Elección de Directores y Coordinadores de Unidad. En el caso de departamentos administrativos se continúa con el mismo procedimiento. 7. El Reglamento de centros de investigación y unidades productivas establece: Artículo 9. Corresponde al Consejo Institucional la creación, fusión, modificación o supresión de Centros de Investigación y Unidades Productivas de conformidad con lo establecido en el Estatuto Orgánico y sus reglamentos. Instituto Tecnológico de Costa Rica Secretaría Consejo Institucional Ext. 2716-2239 COMUNICACIÓN DE ACUERDO Sesión Ordinaria No. 2487, Artículo 17, del 26 de octubre del 2006 Página 3 Artículo 10. Los Centros de Investigación y las Unidades Productivas estarán adscritas al departamento académico afín a su naturaleza conforme lo disponga el Consejo Institucional. En el caso de Centros de Investigación con participación multidisciplinaria, éstos serán adscritos al departamento que definan los involucrados; si no existiese definición alguna, quedarán adscritos a la Vicerrectoría de Investigación y Extensión. Artículo 13. Para tramitar la creación de un Centro de Investigación, debe mediar la recomendación del Consejo de Investigación, ante una propuesta aprobada por el o los Consejos de Departamentos interesados, en la que se especifique el tipo de centro, su período de vigencia, la normativa correspondiente a su funcionamiento y la fuente de financiamiento. Artículo 17. Los Programas de los Centros en Desarrollo, se orientan a: a. Realizar investigaciones tanto propias como interdisciplinarias b. Desarrollar bases de datos especializados c. Promover la realización de eventos a nivel internacional ch. Realizar planes piloto para particulares d. Realizar ventas permanentes de servicio de laboratorio e. Efectuar estudios de factibilidad para soluciones técnicas f. Efectuar servicios de prueba a otros departamentos interdepartamentales e Artículo 28. Los Centros de Investigación y las Unidades Productivas podrán obtener el financiamiento de las siguientes fuentes: a. Aporte económico del Estado y sus instituciones en forma de subvenciones, contribuciones y rentas especiales b. Venta de servicios a instituciones públicas y privadas c. Donaciones ch. Préstamos de organismos externos d. Cualquier otro no previsto en este artículo, permitido por las leyes y reglamentos 8. El CEQIATEC cumple con los requisitos para clasificarse como centro de investigación y extensión en desarrollo, de acuerdo con el artículo 17 del Reglamento de Centros de Investigación y Unidades Productivas. 9. El CEQIATEC cuenta con un reglamento de funcionamiento aprobado por el Consejo de Escuela el 26 de setiembre del 2005 en sesión 28-05, el cual se encuentra en los anexos del “Documento de categorización del CEQIATEC” presentado por la Escuela de Química a la Dirección de Proyectos mediante memorando, EQ-348-2005 del 25 de octubre de 2005. Instituto Tecnológico de Costa Rica Secretaría Consejo Institucional Ext. 2716-2239 COMUNICACIÓN DE ACUERDO Sesión Ordinaria No. 2487, Artículo 17, del 26 de octubre del 2006 Página 4 CONSIDERANDO QUE: 1. La declaratoria formal del CEQIATEC con categoría de centro de investigación en desarrollo es importante por las siguientes razones: a. Pone a derecho su situación de hecho como centro de investigación institucional. b. Le otorga una identidad distintiva producto de sus características particulares. c. Le define su adscripción dentro de la estructura organizativa del ITCR, de la cual carece actualmente. d. Le da seguridad administrativa y funcional para fortalecer su quehacer académico. e. Ampliará la carta de presentación del centro y de los profesionales que desarrollan actividades académicas (docencia, investigación, extensión) y de prestación de servicios en dicho centro. 2. El CEQIATEC ha contado a lo largo de su existencia, con aportes de recursos financieros provenientes de entidades nacionales e internacionales para la realización de los eventos y proyectos mencionados, de conformidad con el artículo 28 de Reglamento de Centros. 3. El CEQIATEC cuenta con una masa crítica muy calificada, a saber justamente con la que cuenta la Escuela de Química a la fecha, consistente en profesionales con una formación con nivel de grado y posgrado. 4. Si bien el Consejo de Investigación y Extensión en una primera etapa de análisis, recomendó a la Escuela de Química estudiar la posibilidad de integrar al CEQIATEC y al CIPA dentro de un mismo Centro de Investigación, esta opción se descartó pues las áreas de investigación, actividades y objetivos de ambos centros son diferentes, tienen actualmente trayectorias diferentes, que no se traslapan, sino que cuando los proyectos y/o servicios que deben desarrollar lo requieren se complementan en forma adecuada y oportuna. 5. El campo de trabajo del CEQIATEC se relaciona con la investigación analítica en áreas de contaminantes químicos y microbiológicos, indicadores de calidad químicos y microbiológicos, microorganismos de importancia industrial, salud pública, aprovechamiento de materiales, desarrollo de productos industriales, riesgos y puntos críticos de control de procesos industriales y aseguramiento de calidad analítica. 6. El Centro de Investigación en Protección Ambiental (CIPA) es un centro creado institucionalmente, que se encuentra ubicado en la Escuela de Química y cuyo campo de trabajo se centra en la gestión ambiental, para lo cual fomenta el trabajo en áreas de gestión y soluciones ambientales, herramientas de gestión ambiental, manejo de desechos sólidos ordinarios y peligrosos y energías limpias. Instituto Tecnológico de Costa Rica Secretaría Consejo Institucional Ext. 2716-2239 COMUNICACIÓN DE ACUERDO Sesión Ordinaria No. 2487, Artículo 17, del 26 de octubre del 2006 Página 5 ACUERDA: a. Crear la unidad denominada Centro de Investigación de Servicios Químicos y Microbiológicos (CEQIATEC). b. Asignar la categoría 3 a la unidad denominada Centro de Investigación de Servicios Químicos y Microbiológicos (CEQIATEC), correspondiente a la de Centro de investigación y extensión en desarrollo. c. Solicitar al Rector proceder a nombrar al primer coordinador de la unidad denominada Centro de Investigación de Servicios Químicos y Microbiológicos (CEQIATEC), de conformidad con lo establecido por el Estatuto Orgánico. d. Encomendar a la Administración proceder con el pago correspondiente al coordinador de la unidad a que se refiere este acuerdo. e. Comunicar. ACUERDO FIRME. Nota: Este acuerdo adquirió su firmeza con la aprobación del Acta No. 2487, en la Sesión No. 2489, del 09 de noviembre del 2006. BSS/mma c. Secretaría del Consejo Institucional Auditoría Interna Asesoría Legal Vicerrectoría de Docencia Vicerrectoría de Administración VIE VIESA Sede Regional San Carlos Centro Académico OPI FEITEC